1、哈爾濱樞紐改造工程指揮部工作制度哈樞指綜 2011 第 2 號第一條 為規(guī)范指揮部辦事程序，提高工作效率，增強組織紀律性，樹立勤政高效、廉潔務實的形象，特制定本制度。第二條工作紀律嚴格履行崗位職責，認真負責地做好本職工作。工作時間內(nèi)不辦與公務無關(guān)的事情。堅守崗位，不擅自離開工作崗位。服從工作安排，及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務。開會時要準時到會，遵守會場紀律。對重要來電及參加各項會議要做好記錄，并及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報。對外來聯(lián)系工作的同志要熱情接待，耐心解答。會客時注意不影響他人工作。堅持保密制度，對明確要求保密的事項，絕對不得向外宣傳。愛護公用物品，正確使用，及時歸還，不得將公物挪為私用。對布置的

2、每項工作要分級進行檢查督辦，做到件件有落實、有回復。第三條 學習制度學習時間：每周一下午學習內(nèi)容：(1) 黨和國家重大方針、政策和法律法規(guī)；(2) 鐵道部、路局有關(guān)文件、規(guī)定、領(lǐng)導講話精神；(3) 各專業(yè)技術(shù)設計標準、施工規(guī)范及驗收標準。學習形式：集中學習第四條 請示匯報制度按照崗位職責和工作分工， 對重要工作要及時請示匯報， 為領(lǐng)導正確決策提供可靠依據(jù)。要按照領(lǐng)導分工和職責范圍，逐級匯報。對工程建設中的重大問題或重點工作，各部門必須及時向主管領(lǐng)導匯報，不得拖延，工作完成后須以書面形式報告主管領(lǐng)導。部門在處理重大問題時須請示主管領(lǐng)導，主管領(lǐng)導有明確意見方能處理。工作人員在處理非職權(quán)范圍內(nèi)工作時

3、， 須請示部門領(lǐng)導， 按部門領(lǐng)導要求處理， 并及時匯報工作情況。工作人員對指揮部領(lǐng)導批示和答復的意見， 要及時向部門負責人匯報， 按領(lǐng)導要求抓好落實。工作人員接到上級需要辦理的通知， 要及時向部門領(lǐng)導匯報， 并按要求做好有關(guān)工作。工作人員出差、參加會議，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準。 返回后，要將有關(guān)情況及時向部門領(lǐng)導匯報，必要時應寫出書面材料。第五條 計劃總結(jié)制度按照工作職責和任務，各部門于每月 25 日、每季末月 25 日、每年 11 月底前提出次月、季、年工作計劃，同時對本月、季、年工作進行總結(jié)，書面提交綜合部，綜合部匯總編制指揮部月、季、年工作計劃、總結(jié)。計劃、總結(jié)應簡明扼要，有內(nèi)容，有概況，有面

4、上情況，有問題分析。各部對涉及本部的重點工作應制定專門推進計劃，并進行專項總結(jié)。第六條 請銷假制度自覺遵守指揮部制定的作息時間，不得遲到、早退和曠工。2. 因病、因事等原因請假， 須填寫請假單， 由指揮部分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。 超過 1 天的，由指揮部主要領(lǐng)導批準后執(zhí)行。各種請假期滿，應按時上班，并向準假領(lǐng)導銷假。未經(jīng)批準休假或無故超假，按有關(guān)規(guī)定處理。第七條 汽車使用管理規(guī)定用車范圍：指揮部領(lǐng)導公務用車；指揮部來賓接待；指揮部各類會議及重要活動用車；現(xiàn)場施工管理各種檢查用車；經(jīng)批準的其它用車。派車辦法：汽車統(tǒng)一由綜合部負責管理和調(diào)度，需用車者，一般情況下由各部門向綜合部申請登記后方可派車。綜合

5、部根據(jù)先急后緩、先保證領(lǐng)導再滿足部門的原則和路程長短等情況派車。遇特殊情況需臨時用車時，應與綜合部取得聯(lián)系，并在用車后補辦登記手續(xù)。對建設急需、突發(fā)情況處理、上級臨時會議、重要接待事項優(yōu)先安排。申請用車時，應先填好車輛派遣單，寫明用車事由、去向、時間、使用人等內(nèi)容，用車人在經(jīng)指揮部分管領(lǐng)導批準后， 由綜合部憑車輛使用單通知駕駛員出車。 需要到外省市去的，在申請用車時應向綜合部說明情況，必須報指揮長審批。車輛使用申請單車輛：駕駛員：部門用車人事由出車時間月日時分返回時間月日時分用車路程公里數(shù)部門意見：批準人：備注費用報銷及考核車輛保險費、養(yǎng)路費經(jīng)綜合部審核后，報指揮長審批，并按時報銷。過橋費、停

6、車費、汽油費等，必須當月結(jié)清。汽車駕駛員必須遵守指揮部規(guī)定，凡未經(jīng)同意私自出車或擅自外借造成的一切責任和損失費自負。汽車駕駛員的日常管理和考核由綜合部負責。4. 注意事項：司機要自覺遵守中華人民共和國道路交通管理條例等交通規(guī)則，做好駕駛車輛的安全、整潔、保養(yǎng)、維修、年檢等工作，始終保持車況良好，隨時能出車。司機須隨時待命，在接到出車通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點。司機因故離開，要向綜合部報告去向，接到出車通知時，應及時到崗。汽車日常維修須到指定的修理廠，應急時經(jīng)綜合部負責人同意后可就近維修，維修項目、 購置備品和零件，應事先得到綜合部負責人批準。出車途中遇故障可先行修理，事后應及時補辦手續(xù)

7、，但必須經(jīng)乘車人證明簽字方可報銷。第八條低值易耗品管理規(guī)定購置屬固定資產(chǎn)范圍以外的所有物品 （如辦公用品、 計算機配套用品、 勞動保護用品等）均列入低值易耗品范圍。低值易耗品購買， 由綜合部根據(jù)需要填寫審批單， 報指揮長審批后實施采購， 采購后由綜合部統(tǒng)一保管和發(fā)放。根據(jù)工作需要需領(lǐng)取低值易耗辦公用品的，向綜合部領(lǐng)用并辦理申請手續(xù)。4. 每半年計劃財務部對低值易耗品的購置、使用以及庫存情況進行統(tǒng)計并填寫報表，做到帳物相符。第九條圖書管理規(guī)定圖書資料選購。 原則上由綜合部負責統(tǒng)一購置， 各部門向綜合部提出申購計劃， 綜合部審核、匯總后，編制采購計劃，報請指揮長批準后購買。技術(shù)圖書資料報銷，必須附

8、有詳細清單。圖書資料管理。由綜合部指定專人登記造冊，統(tǒng)一管理。3. 圖書借閱。實行圖書借閱登記制度，嚴格履行借閱手續(xù)，丟失或損壞按價賠償。 愛惜圖書資料，請勿在書內(nèi)寫字劃杠，不準抽取書頁。第十條復印管理規(guī)定復印機由綜合部進行管理， 綜合部要做好復印機的日常維護、 墨盒更換、 耗材費用登記，確保復印機性能狀態(tài)良好，滿足辦公需要。各部門根據(jù)工作需要，可復印相關(guān)文件（密級文件除外）及資料。各部門復印前應主動向綜合部出示需復印的文件資料，征得同意后，自行進行復印。指揮部領(lǐng)導需要復印文件資料的，由綜合部負責辦理。復印資料要注意考慮成本，可購買到書籍的應優(yōu)先購買書籍。帶有密級的文件、資料，非經(jīng)原確定密級的

9、機關(guān)、單位或上級機關(guān)批準，不得復印。內(nèi)部資料復印要加蓋印章并注意保存。復印文件資料要注意節(jié)約，不浪費紙張，因復印出錯產(chǎn)生的廢紙應帶走進行再利用。每天下班前要切斷復印機電源，確保復印機的使用安全。第十一條印章管理規(guī)定印章的刻制。 指揮部各部門業(yè)務印章的刻制， 須經(jīng)指揮長批準后， 由綜合部統(tǒng)一辦理。印章的保管。指揮部印章由綜合部專人負責保管。部門印章由部門指定專人負責保管。公章、業(yè)務章和有關(guān)的專用章應妥善保存，按保密法有關(guān)規(guī)定辦理。印章存放必須安全、可靠，嚴防被盜，并做好保密工作。印章必須放置在辦公室的保險柜或鐵柜中， 堅持隨用隨開和用完即上鎖的原則，不得任意放置在辦公桌上以及其它不安全的地方。節(jié)

10、假日期間存放印章必須加鎖并貼封條，如有值班人員， 應做好交接工作。印章不得擅自攜帶外出， 遇特殊情況， 須登記并經(jīng)指揮長批準簽字后方可外帶， 回來后及時歸還并在登記本上作注銷記錄。印章保管人員應嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得委托他人代管印章。印章保管人若長期外出需移交，由部門負責人指定委托其他人暫時保管。3. 印章的使用。印章使用地點限于辦公室內(nèi)，不準攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)指揮長批準， 但要嚴格限制印章使用范圍、 時間和地點。 蓋章人應對用印內(nèi)容和辦理程序進行檢查，確認無誤后方可蓋章。以指揮部名義對外行文需用印章的，須憑指揮部領(lǐng)導簽發(fā)文件用印。凡以指揮部名義對外簽署協(xié)議、合同、授

11、權(quán)委托等需用指揮部印章的，須按指揮部合同管理辦法會簽后，經(jīng)指揮長批準。綜合部應建立印章登記臺賬，凡不屬對外星文而需要使用印章的，必須在“用章登記薄”上登記備查，登記項目包括用印時間、部門、內(nèi)容、批準人、經(jīng)辦人等。出具便函、介紹信（證明）需用指揮部印章的，須經(jīng)指揮部負責人同意、綜合部負責人審核。嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同上加蓋印章，遇特殊情況的須由指揮長批準。用印必須清晰、端正，如遇差錯需重新蓋章的，應在重新蓋章的同時，將原蓋章件交由蓋章人銷毀。指揮部領(lǐng)導的手章可由本人自行保管，亦可由負責人委托的代理人保管，使用辦法與上述規(guī)定相同。蓋章要端正、清晰。任何文件和信函的蓋印，必須位置恰當，

12、其位置通常在文信末尾，年、月、日的中間。要嚴格履行登記手續(xù)。 由印章管理人員建立用印登記本， 對每次用印都進行詳細登記。嚴格控制該有印章的介紹信外流，確系工作需要，必須由指揮長同意后，方可使用。附件 1：印章使用登記表序號呈送單位事由印章使用登記表經(jīng)辦人批準人日期印章的廢止。 印章停用后，要及時交綜合部封存和銷毀，綜合部需做好留樣、登記工作。綜合部負責人要加強領(lǐng)導，經(jīng)常過問，檢查印章使用和管理情況。第十二條 衛(wèi)生值日制度各部門辦公室衛(wèi)生由本部門負責，指揮部領(lǐng)導辦公室、會議室的衛(wèi)生由綜合部負責。辦公室、樓道堅持日清掃制度，室內(nèi)必須清潔文明，無臟亂死角，桌面干凈整潔，辦公物品定置擺放，規(guī)范有序。不

13、亂丟紙屑、雜物，未經(jīng)許可不準在公共通道內(nèi)堆放物品。4. 清掃衛(wèi)生時間：上班時刻后十分鐘完成；衛(wèi)生區(qū)域：辦公桌、椅、設備、地面等；保持辦公室清潔，煙灰缸、茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。第十三條 辦公消防管理規(guī)定指揮部成立消防安全領(lǐng)導組， 由指揮長任組長， 各副職任副組長， 各部門負責人任組員。各部門負責人對本部門消防安全負直接責任。綜合部對辦公區(qū)域內(nèi)消防安全負責監(jiān)督檢查， 重點部位重點預防， 發(fā)現(xiàn)問題及時處理，限期改正。綜合部負責辦公區(qū)域內(nèi)消防器材的保管，消防器材不準挪用或更換位置。辦公區(qū)域內(nèi)的電器、電線維修，架設和更換線路，由綜合部負責。未經(jīng)許可不準將易燃易爆等危險品帶入辦公

14、樓內(nèi)。各部門下班前， 應關(guān)閉本部門辦公區(qū)域內(nèi)的電器設備和電源開關(guān)， 最后一名離開辦公室的，應查看所有電源開關(guān)是否全部關(guān)閉。 使用會議室電器， 本著“誰使用誰負責” 的原則，由使用會議室者開關(guān)。7.如遇發(fā)生火情，必須立即采取有效控制措施。第十四條 安全保衛(wèi)規(guī)定1.各部門負責人為本部門治安管理的第一責任者。綜合部負責對指揮部辦公區(qū)域內(nèi)安全保衛(wèi)工作監(jiān)督檢查。保險柜和門鎖要安全有效、及時鎖好。下班前要關(guān)好門窗，最后一名離開辦公室的，負責關(guān)門、關(guān)窗。辦公室人員短暫離開辦公室，如室內(nèi)無其他人員時應鎖門。不在辦公室存放個人貴重物品。各部門發(fā)現(xiàn)安全隱患， 應及時向綜合部提出， 由綜合部負責聯(lián)系有關(guān)方面或請示領(lǐng)

15、導及時處理。第十五條 信息管理制度指揮部成立工程以指揮長為組長、 綜合部長為副組長、 其他各部部長為組員的信息領(lǐng)導小組。其他各參建單位要相應成立組織機構(gòu)，落實責任，不斷提高工程信息管理水平。信息管理內(nèi)容1）宣傳及宣傳材料；2）月度信息（含上級規(guī)定應報送的工程月報等）；3）其他；貫徹執(zhí)行上級和指揮部的重要會議、工作部署和落實情況；各單位、部門的重點工作、重大工程的進度情況，生產(chǎn)經(jīng)營中主要成果、重大問題；各單位、 部門在生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理、科研工作中的新舉措、 新思路、 好做法、 新經(jīng)驗；各種緊急情況、突發(fā)事件，包括重大安全質(zhì)量事故；重點控制工程的施工過程面貌、 原始面貌和竣工后的面貌， 并請注明

16、工程名稱和進度情況；上級領(lǐng)導蒞臨工程建設現(xiàn)場指導工作；上級領(lǐng)導和指揮部領(lǐng)導深入沿線檢查指導工作和調(diào)查研究；指揮部召開的各類大型會議；指揮部舉行的各類有紀念意義的活動，以及先進表彰活動；指揮部舉辦的各類培訓班；其他各單位認為有必要上報的信息。信息上報上報信息，尤其是文本信息要做到及時、準確、簡潔。（ 1）宣傳欄請各參建單位按2m 1.05m 尺寸統(tǒng)一制作寫真，于每季第一個月5 日前送指揮部綜合部。(2 ）文本信息請各參建單位統(tǒng)一采用“（單位）第號信息”標題，以WORD格式，發(fā)送電子文件到指揮部指定郵箱。（ 3）數(shù)碼相片請各參建單位制作成光盤或用U 盤（附文字說明）送至指揮部綜合部。第十六條會議管

17、理制度月度生產(chǎn)例會召開時間：每月 5 日前。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負責人和參建單位負責人（含設計、施工、監(jiān)理）參加。會議內(nèi)容：傳達貫徹上級的指示和決定；總結(jié)上月建設工作，通報建設工作進展情況，分析工作中存在的問題和不足，安排部署本月建設工作重點。周交班會召開時間：每周一下午。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負責人、工程部調(diào)度參加。視情況通知有關(guān)施工、配合單位參加。會議內(nèi)容：各部匯報上周工作開展情況、存在問題和本周工作安排；對工作中存在的問題進行分析，并提出解決問題的辦法；對本周

18、重點工作進行安排。3. 指揮長辦公會召開時間：每每季度召開一次（必要時隨時召開）。主持及參加人員：指揮長主持（指揮長不在時，由指揮長委托的副指揮長主持）。副指揮長、各部負責人參加。會議內(nèi)容：傳達貫徹上級的指示和決定；研究落實措施；研究解決建設中的重要問題；研究指揮部人事、勞資和獎勵表彰以及需要有指揮長辦公會決定的其它重大事項。需要，由綜合部部長整理形成會議紀要發(fā)至相關(guān)部門及單位。4. 專業(yè)會議根據(jù)召開時間：視工作需要召開。主持及參加人員：視會議內(nèi)容和范圍確定主持人，與會議內(nèi)容有關(guān)的人員參加。會議內(nèi)容：制定單項建設工程推進計劃、施工方案；協(xié)調(diào)各項建設施工中遇到的問題；部署階段性專業(yè)工作；解決單向?qū)I(yè)問題。根據(jù)需要，由承辦會議的部門做好會議記錄或形成會議紀要發(fā)至相關(guān)部門及單位。 5. 各部門部務會議召開時間：每周二下午。主持及參加人員：由各部門部長主持。部門全體工作人員參加。會議內(nèi)容：傳達貫徹上級指示、決定及指揮部周交班會、月度例會精神；安排本部門周、 月工作計劃以及本部門的有關(guān)工作； 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部人員的工