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文檔簡介
1、公司保密制度第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制 定本制度。第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。第四條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員 工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:公司經營發(fā)展決策中的秘密事項、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、 經營方向、經營規(guī)劃、經營目標、經營決策等事項;公司的管理策略、客戶名單、貨源情報、產銷策略等;專有生產技術及新生產技術、技術潛力、新技術前景預測、專利動 向、產品配方等;公司項目運作的秘密事項、工作策略、流通渠道和機構、招標項目 的標底、合作條件
2、、貿易條件等;重要的合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄、客戶和 貿易渠道;公司未公布的人事、財務、審計信息;其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負 責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第六條 公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。第七條 非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。第九條 接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎
3、勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。第十一條 財會室、檔案室、化驗室等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。篇二:公司保密體系建設公司保密體系的構建隨著公司規(guī)模的擴大及業(yè)務的拓展,公司對保密工作的需求越來越強烈,為企業(yè)發(fā)展構建安全屏障成為亟需解決的問題,結合公司的實際情況考慮保密體系的建設,不能單單依靠技術層現實現保密的作用,而應該將公司管理、業(yè)務流程及技術手段結合起來,用制度約束人,進而形成新的安全運作模式。一、保密體系的目標由于公司的性質及保密程度的高低,建立一個以預防發(fā)現和消除泄密隱患為主的保密體系,將保密
4、制度及保密手段滲透到業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié),減少不必要的可能發(fā)生泄密的環(huán)節(jié),而且一旦發(fā)生泄密情況,以責任人為點,業(yè)務流程為線,能夠在最短時間找到泄密點加以補救或懲罰責任人。保證公司的業(yè)務運行終處于受控狀態(tài),使保密管理無縫隙、無漏洞,將保密管理工作納入系統化、規(guī)范化、效率化的軌道。二、保密體系的構建(見附件一)綜合保密體系的目標,擬從六個方面構建我公司的安全保密體系:保密管理宣傳教育體系、保密管理規(guī)章制度體系、保密管理組織機構體系、保密管理定密工作體系、保密管理技術防護體系、保密管理監(jiān)督檢查體系。具體如下:(一)保密管理宣傳教育體系作為公司發(fā)展的安全屏障,加強安全保密教育培訓,加強信息安全基礎知識及
5、防護技能的培訓,尤其是個人終端安全技術的培訓,以便提高受培訓人員的安全保密意識,以及檢查入侵、查處失泄密事件的能力。保密管理宣傳教育體系可分為三個部分組成:1、入職崗前培訓。對新員工進行公司企業(yè)文化培訓,普及一般的保密規(guī)定。此培訓可由人力資源制定、實施;2、轉職崗中培訓。各部門根據工作需要制定本部門切實有效的培訓內容,對轉入人員的崗位職能及可能涉及的保密事項予以集中培訓。3、涉密工作培訓。公司機要部門或重要涉密崗位的專門培訓,對于特殊職務人員可簽訂競業(yè)禁止協議。(二)保密管理規(guī)章制度體系以制度約束人,建立系統、規(guī)范、有效的保密體系需要全面可行的管理制度,故而保密管理規(guī)章制度體系是整個保密體系的
6、核心,考慮到各職能部門的業(yè)務內容,建議由各職能部門根據崗位職能及工作性質制定安全有效的管理制度和工作流程。在此可分劃為如下幾個部分:公司保密管理制度、領導干部保密制度、機要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計算機及移動存儲介質使用管理制度。1、公司保密管理制度。(見附件二)適用于全體員工,可作為入職培訓的內容之一,屬于普適的一類制度。2、領導干部保密制度。(見附件三)此領導干部主要指部門主管、分管副總以及總經理等必須涉及保密事項的領導,關系到公司決策內容及重要業(yè)務的嚴密性。3、各職能部門保密制度。由各部門自行制定嚴密可行的制度規(guī)范,并嚴格執(zhí)行。4、文件檔案管理制度。公司文件原件統
7、一歸文件檔案管理部門整理歸檔,由該部門制定管理制度,根據文件密級、重要性不同分別制定不同的管理制度。5、涉密計算機及移動存儲介質使用管理制度。(見附件五)從信息安全管理的角度,為保護涉密信息,消除或降低泄密風險,制訂相關使用規(guī)范,例如:禁止(工作或技術人員)將涉密軟盤或移動存儲設備帶出涉密場所;嚴禁(使用人員將)涉密計算機(連)上互聯網;不允許(參觀人員)在涉密場所拍照、錄像等。(三)保密管理組織機構體系建立健全與公司業(yè)務發(fā)展相適應的安全保密工作組織機構體系,集中和優(yōu)化保密資源,在公司業(yè)務發(fā)展過程中自動啟動保密工作流程,在不影響工作效率的情況下提高業(yè)務的保密程度,進而預防商業(yè)泄密的發(fā)生。公司涉
8、密工作監(jiān)督檢查小組成員主要有:總經理(負責公司所有事項的最終決策);主管副總(負責定密及具體業(yè)務事項的復審工作);各業(yè)務部門經理(負責密級建議及業(yè)務初審);檔案管理部門(根據密級不同分發(fā)傳閱公司決策或存檔文件)。其結構及工作流程圖如下:(四)保密管理定密工作體系公司中所涉業(yè)務量較大,根據信息的重要程度對所涉及的商業(yè)秘密進行定密劃分并根據相應密級制定具體工作流程,本定密體系將可能涉及的商業(yè)秘密劃分為絕密、機密及秘密三類,根據密級的不同規(guī)定了相應的保密工作流程,泄密處罰方式等規(guī)定,具體規(guī)定見附件二。商業(yè)秘密的密級和保密期限一經確定,應當在秘密載體上作出明顯標志。標志由主要承辦負責人、密級、保密期限
9、三部分組成。商業(yè)秘密需變更密級、保密期限、知悉范圍或者在保密期限內解密的,由業(yè)務承辦部門擬定,主管副總審批,檔案管理辦公室備案。保密期限已滿或者已公開的,自行解密。商業(yè)秘密的密級、保密期限發(fā)生變更,應當在原標明位置的附近作出新標志,原標志以明顯方式廢除。保密期限內解密的,應當以能夠明顯識別的方式標明“解密”的字樣。總體來說,公司商業(yè)秘密可分為兩個部門:一是自下而上的業(yè)務部門所涉及的商業(yè)秘密;二是自上而下形成的公司經營性、戰(zhàn)略性的管理文件、信息等機要秘密。根據此兩種商業(yè)秘密的形成及執(zhí)行情況的不同,可分別設定如下定密工作流程:1、 自下而上的業(yè)務秘密。公司業(yè)務部門所涉商業(yè)秘密及其密級、保密期限和知
10、悉范圍,由該事項主要承辦業(yè)務部門擬定,主管副總審批,檔案管理部門備案。2、 自上而下的重要秘密。公司發(fā)展方向、業(yè)務拓展等由公司高層領導決定實施的商業(yè)機密,由公司總經理根據事項的重要程度予以劃定密級,由所涉主管副總根據密級不同指導相關部門或人員予以執(zhí)行。企業(yè)根據工作需要嚴格確篇三:公司保密制度 公司保密制度第一章總則第一條 為保守公司及建設方秘密,維護公司及建設方權益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非
11、專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、操作手冊、技術文檔、合同、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員等對保守公司秘密負有特別的責任。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成
12、績顯著的部門或職員實行獎勵。第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項;公司和建設方重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、工程項目及發(fā)展決策。(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。(七)公司在施工過程中所涉及到其他單位的保密事項。(八)其他經公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
13、第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第八條 公司秘密的確定:(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期
14、限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經總經理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設備完善的保險裝置中保存。第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責
15、執(zhí)行,并采用相應的保密措施。第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條 公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即
16、作出處理。第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂保密合同,保密合同以書面形式簽訂,具備以下主要條款:保密的內容和范圍;保密合同雙方的
17、權利和義務;保密協議的期限;保密費的數額及其支付方式;違約責任。在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務:嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)。第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員等高級員工的以下行為:自行設立與本公司競爭的公司;就職于本公司的競爭對手;在競爭企業(yè)中兼職;引誘企業(yè)中的其他員工辭職;引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂保密合同,但對有證據表明侵
18、犯本公司技術及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協議,均需設置“保密條款”,對合同對方增設保密義務?!氨C軛l款”應當包含以下內容:明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內容;不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;保密信息應當在合同終止后交還;保密期限在合同終止后仍然保持有效;違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。第二十二條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二章 公司員工保密制度1、公司保密資料包括范圍如下:公司尚未實施的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)項目及工程管理;公司內部的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表;公司技術資料及計算機內所有資料;公司
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