1、協(xié)議簽訂管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司協(xié)議簽訂管理，維護公司合法權益，根據(jù)中華人民共和國協(xié)議法及關于法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 公司協(xié)議實行公司統(tǒng)一管理、分級負責，即公司總裁、歸口管理部門（行政辦）和協(xié)議經(jīng)辦部門三級負責。第三條 公司協(xié)議實行制度化管理，建立法律法規(guī)學習制度、協(xié)議管理機構和人員崗位責任制度、法人授權委托及協(xié)議簽訂前評價制度、協(xié)議簽訂履行變更和解除制度、應收帳款追收管理制度、失信及違法行為責任追究制度，確保協(xié)議管理正規(guī)有序。第四條 公司行政辦為公司協(xié)議管理機構，負責組織修訂本規(guī)定和制定相關制度，組織學習協(xié)議法律法規(guī)條例，培訓協(xié)議管理員業(yè)務，

2、檢查指導督促本規(guī)定的執(zhí)行，從組織上保證本規(guī)定的落實。第五條 公司各職能部門、內部獨立核算單位與本公司以外的單位簽訂協(xié)議須遵守本規(guī)定。第二章 協(xié)議的簽訂第六條 本規(guī)定所述之協(xié)議是指本公司因業(yè)務往來對外訂立的買賣協(xié)議、供用電、水、氣、熱力協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬協(xié)議、xx工程協(xié)議、運輸協(xié)議、技術協(xié)議、保管協(xié)議、倉儲協(xié)議、委托協(xié)議、廣告協(xié)議、保險協(xié)議、勞務協(xié)議及其他協(xié)議。第七條 凡未能及時清結的協(xié)議，必須采用書面形式，金額較大和要求嚴格的經(jīng)濟往來，雖能及時清結，也要訂立書面協(xié)議。書面形式以協(xié)議書為主，也可采用信件或數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真號碼、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以

3、有形地表現(xiàn)所載內容的形式。第八條 協(xié)議必須內容齊全，用詞準確。協(xié)議應依照各類協(xié)議的范本、樣本訂立，一般包括以下條款：（一）當事人的名稱或姓名和住所；（二）標的；（三）數(shù)量；（四）質量；（五）價格或者報酬；（六）履行期限、地點和方式；協(xié)議簽訂地點盡量放在本公司住所地；（七）違約責任：依據(jù)協(xié)議法“違約責任”條款所規(guī)定的原則商定；（八）解決爭議的方法：商定協(xié)商解決，如協(xié)商不成爭取商定在本公司住所地；（九）技術協(xié)議還應包括技術情報和資料文件資料的保密、風險責任的承擔、技術成果及知識所有權的歸屬和權益分配辦法、驗收標準和方法等條款；（十）協(xié)議生效條件。第九條 以公司名義對外簽訂協(xié)議，必須由公司法定代表人

4、簽署或由公司法定代表人授權的代理人簽署。授權的代理人必須辦理法人授權委托書，并在授權范圍、期限內準確行使代理權，不得越權代理。法人授權委托書分長期和短期兩種。長期委托書有效期為一年，短期委托書有效期根據(jù)簽訂協(xié)議需要確定。授權對象為職能部門和內部核算單位負責人。第十條 法人授權委托書由公司法定代表人簽署，歸口管理部門負責辦理，協(xié)議經(jīng)辦部門申請法人授權委托書須提交協(xié)議文本，重要協(xié)議應同時提交可行性研究報告和協(xié)議談判情況。第十一條 協(xié)議經(jīng)辦部門職責范圍（一）考察對方主體資格/資質和資產(chǎn)、經(jīng)營、資信等狀況，收集、整理起草協(xié)議所需資料文件資料。（二）起草協(xié)議的基本要求：1、對方具有簽約資格/資質，包括主

5、體適格、授權有效；2、內容符合法律和政策規(guī)定；3、各方具有履約能力；4、沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權范圍；5、條款完整，文字準確，簽約手續(xù)完備。（三）凡須關于部門批準、備案的協(xié)議，及時上報批準或備案。（四）及時掌握、督促協(xié)議履行進展，切實執(zhí)行。（五）向上級報告履約情況。（六）參加協(xié)議糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟的籌備及善后工作。（七）對協(xié)議條款履行負完全責任。第十二條 在協(xié)議簽訂過程中需預付費用的，第一次付款額度未能過高；分期付款數(shù)額要從嚴把握；階段付款數(shù)額要根據(jù)不同類型協(xié)議按比例支付。要運用違約責任等條款的商定進行制約，嚴格監(jiān)控資金風險。第十三條 簽訂下列范圍的協(xié)議，經(jīng)辦部門應事先報告董

6、事長、通知行政辦、財務部和法務審計部參加關于談判。（一）涉及公司對外投資、融資、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對外承包、發(fā)包、技術轉讓、技術開發(fā)、擔保等內容的協(xié)議；（二）風險較大的經(jīng)濟協(xié)議；（三）其他可能對公司權益和形象造成或產(chǎn)生重大影響的協(xié)議。第三章 審批程序及權限第十四條 協(xié)議具體簽訂，由經(jīng)辦部門（經(jīng)辦人）擬訂協(xié)議條款，填寫協(xié)議審批表，報歸口管理部門審查并簽署建議或意見，涉及資金收付的協(xié)議同時報公司財務部審查并簽署建議或意見。公司協(xié)議實行法務簽字制度，公司所有協(xié)議（包括補充協(xié)議）均由法務審計部或律師進行審核并簽署建議或意見后，呈報法定代表人或其授權的代理人簽字，由行政辦加蓋協(xié)議專用章或公章。第十五條

7、 由董事長授權的代理人簽署協(xié)議的，授權范圍應符合以下規(guī)定：（一）內部核算單位(分公司)日常經(jīng)營業(yè)務協(xié)議，由公司董事長授權經(jīng)辦單位經(jīng)理（廠長），以本單位名義對外簽訂；對外投資、融資、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對外承包、發(fā)包等重大經(jīng)濟協(xié)議一律由公司對外簽訂；（二）公司列入年度計劃的設備、物資、材料采購協(xié)議等，經(jīng)辦部門會簽后，由公司總裁或常務副總裁審批，董事長授權委托公司總裁或常務副總裁對外簽署。未列入年度支出計劃的固定資產(chǎn)購置協(xié)議，應先立項后審簽。（三）對外投資、融資、合資合作、資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)處置、對外承包、發(fā)包及涉外等重大經(jīng)濟協(xié)議，由公司董事會或總裁辦公會會議決議通過，由董事長或經(jīng)董事長授權委托總裁或

8、常務副總裁對外簽署。（四）公司基本xx項目的工程承包、發(fā)包協(xié)議，由公司設立的實施機構按國家和地方政府規(guī)定的招投標程序和公司法定代表人專項授權委托的權限辦理。（五）公司控股企業(yè)對外投資、融資、合資合作、資產(chǎn)處置、擔保等重大經(jīng)濟協(xié)議，須按公司相關管理制度的規(guī)定報總裁、董事會或股東大會審批。第四章 協(xié)議的履行、變更、轉讓和終止第十六條 協(xié)議生效后，經(jīng)辦單位、經(jīng)辦人對已生效的協(xié)議應及時通知相關單位協(xié)助履行，相關單位有義務根據(jù)協(xié)議條款和經(jīng)辦單位的要求執(zhí)行協(xié)議。協(xié)議經(jīng)辦人應主動督促對方履行協(xié)議，維護公司的合法權益。協(xié)議履行過程中，若發(fā)生不符合協(xié)議商定的事項，經(jīng)辦人應及時匯報，并根據(jù)公司建議或意見向對方提出

9、書面異議及變更或解除協(xié)議，避免或挽回經(jīng)濟損失。第十七條 協(xié)議簽訂后，涉及公司收付款的協(xié)議，協(xié)議經(jīng)辦人應及時將協(xié)議副本送至公司財務部（含分公司,下同），會同財務部按協(xié)議商定的時間、方式、價款收付，防止收付款不及時的情況發(fā)生。公司財務部根據(jù)生效協(xié)議副本對外付款。無協(xié)議、協(xié)議未正式生效、收款單位與協(xié)議對方當事人名稱、帳號不一致的，財務部不得對外付款。收到協(xié)議對方所開具的發(fā)票，由經(jīng)辦人填制報銷憑證，部門及分管領導審查，財務部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁簽批后，財務部審核報銷。第十八條 協(xié)議在履行過程中，依照法律規(guī)定或協(xié)議商定，經(jīng)當事人各方協(xié)商一致，可以變更、轉讓或解除協(xié)議。變更、轉讓或解除協(xié)議的通知或協(xié)議必須采取

10、書面形式，當事人協(xié)商同意關于變更、轉讓或解除協(xié)議的文書、電報、圖表和電子郵件等，也是協(xié)議的組建部分。第十九條 協(xié)議的變更、轉讓或解除，其審批程序、權限與原協(xié)議相同。第五章 協(xié)議糾紛的處理第二十條 履行協(xié)議中出現(xiàn)的問題、糾紛，應首先協(xié)商解決。協(xié)商不成時，由協(xié)議經(jīng)辦人或經(jīng)辦單位填寫協(xié)議糾紛處理申請表及關于證據(jù)材料，在法定時效屆滿前及時報協(xié)議歸口管理部門處理。第二十一條 協(xié)議歸口管理部門、協(xié)議經(jīng)辦人會同公司法務審計部代表公司進行仲裁或訴訟，協(xié)議經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人參加調查、取證和作證。第六章 協(xié)議管理第二十二條 協(xié)議專用章使用管理公司及其職能部門對外簽訂協(xié)議，以“集團”的名義簽訂，使用集團協(xié)議專用章。禁

11、止用行政章或其他公章代替公司協(xié)議專用章。1、公司協(xié)議專用章由公司行政辦負責保管并辦理蓋章手續(xù)。行政辦設協(xié)議檔案管理員，負責執(zhí)行用印登記和審查制度。2、內部核算單位(分公司)日常業(yè)務協(xié)議，以本單位名義簽訂，使用本單位印章。第二十三條 公司協(xié)議歸口管理部門，負責對公司及所屬企業(yè)的協(xié)議履行情況進行監(jiān)督、檢查、溝通協(xié)調和管理。協(xié)議文本及復印件由財務部、行政辦、董事會秘書、經(jīng)辦部門分存。協(xié)議的可行研究報告、協(xié)議審批表及相關資料文件資料由行政辦公室歸檔。行政辦對協(xié)議進行分類、編號，建立臺帳。協(xié)議變更、轉讓或解除的相關資料文件資料，生效的協(xié)議書、調解書、仲裁決定書、判決書，以及申請執(zhí)行資料文件統(tǒng)一歸檔。第二十四條 有對外簽訂協(xié)議職能的單位（部、室、中心、分公司）須指派協(xié)議管理員，負責本單位的協(xié)議管理。行政辦負責對各單位執(zhí)行協(xié)議管理制度情況進行檢查、考核。第七章 獎 懲第二十五條 實施獎勵對在簽訂、履行和管理協(xié)議中，嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及本規(guī)定，維護公司權益，成績顯著者，以及對檢舉揭發(fā)、制止在簽訂或執(zhí)行經(jīng)濟協(xié)議中違法犯罪活動的有功人員，公司將給予表揚和獎勵。第二十六條 追究責任對訂立虛假協(xié)議、越權簽訂協(xié)議、不履行協(xié)議管理程序、應該簽訂協(xié)議而不簽訂協(xié)議、利用協(xié)議進行危害公司權益、人為造成本公司違約以及因不認真履行職責造成公司經(jīng)濟損失的行為，公司對相關責任人除要其承擔經(jīng)濟責任外，還將給