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文檔簡介
1、模塊五 事務(wù)篇第二節(jié) 工作日志制作者:劉曼華模塊五 事務(wù)篇第二節(jié) 工作日志制作者:劉曼華學(xué)習(xí)重點和難點 學(xué)習(xí)重點: 1.了解工作日志的特點和用途 2.掌握工作日志的寫作要點。 學(xué)習(xí)難點: 工作日志結(jié)構(gòu)要素 學(xué)習(xí)重點和難點情境寫作 Situational Writing情境描述 工作日志讓你成為快樂的職場達人! 小昭畢業(yè)了,由于各方面表現(xiàn)優(yōu)異,學(xué)動漫設(shè)計專業(yè)的她很快就被一家動漫公司錄用,剛開始熟悉崗位初期猶可,但是隨著試用期結(jié)束開始轉(zhuǎn)型做動畫電影初期,各項工作量急劇加大,每天那些忙不完的事情常常讓她頭暈眼花。偏偏這個時候?qū)а葜磉€把她的工作交給小昭來做,因為太忙了,就給忘了,下午的時候?qū)а葜磉^
2、來問她她才想起來。導(dǎo)演助理很生氣,責(zé)問小昭為什么不做好她交代下來的事。這種時候即時眼淚在眼眶里打轉(zhuǎn)小昭也只能由著她罵了還有一次,由于小昭需面對很多客戶,一天中必須和好幾位客戶聯(lián)系。但最近兩天,小昭實在記不起有一項客戶業(yè)務(wù)安排給誰跟進了以及對方是什么樣的回復(fù),她很后悔沒有記下來接二連三的出現(xiàn)工作失誤,讓小昭很消沉。周末到了,她約了閨蜜們一起說起她的煩惱,她的閨蜜聽到她的煩惱后,哈哈大笑起來,最后告訴她一個很好的辦法只要勤記跟進情況,就能簡單快速地知道哪些是重要客戶,哪些可以列為潛在客戶,哪些是可以不用再考慮的客戶。君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣!想一想 如果你是小昭,該如何解決目前的苦惱
3、?你認為她的閨蜜給了小昭一個什么好辦法? 具體該怎么做呢? 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接情境寫作 Situational Writing情境描述 情境寫作 Situational Writing寫作指引: 工作日志寫作模板 部門: 職務(wù): 姓名: 日期: 今日工作內(nèi)容:上午: 完成情況: 遇到的問題: 總結(jié): 下午: 完成情況:遇到的問題: 總結(jié): 明日工作安排:上午: 下午: (簽名) (日期) 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接情境寫作 Situational Writing 情境寫作情境寫作 Situational Writing 仿寫練習(xí) 請參考模板,
4、各自試完成一份工作日志的寫作 。 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接情境寫作 Situational Writing 文種點擊 Sorts of Articles 一、概念 工作日志是對每天工作情況的記錄和總結(jié)。它首先運用在電影工作領(lǐng)域,可以說是電影工作方面的每日必備。如,在制作一部影片的過程中,每天必須對各項細節(jié)和活動進行記錄。后來逐步推廣到其他領(lǐng)域。工作日志可以很簡單,其包括工作事件發(fā)生的日期、時間、主要內(nèi)容記錄;有時你也可以記下一些與此事相關(guān)的信息,以供日后回顧工作日志時給予自己一些助益。記下工作日志后你還可以自由安排日程,選擇哪件事先完成,哪件事后完成。 情境寫作 文種點
5、擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接文種點擊 Sorts of Articles 情境寫作文種點擊 Sorts of Articles 二、分類 工作日志的分類:不同行業(yè)、不同職務(wù)的人均會不同,如班主任工作日志、學(xué)生工作日志、銷售工作日志(客戶經(jīng)理工作日志、客戶工作日志)、采購工作日志、行政工作日志、客戶服務(wù)工作日志、航空日志、航海日志等等。另外,現(xiàn)在除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)書本之外,網(wǎng)上也有很多專門的工作日志軟件,可以寫成電子格式,相比傳統(tǒng)紙質(zhì)書本要利于管理,也較之簡單明了。 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接文種點擊 Sorts of Articles 情境寫作文種點擊 Sorts of
6、Articles 三、格式 工作日志沒有特別的格式標(biāo)準(zhǔn),可以是表格也可以和寫日志一樣。一般寫法是按照:常規(guī)工作,改進措施,工作建議,下周計劃這幾方面來寫的。但是,工作日志切忌記流水賬。要交代今天做了什么,主要將成果以及遇到的問題,或者是心得體會之類的表現(xiàn)出來。同時,工作日志除了總結(jié)今天的工作,也要闡述明天的工作計劃. 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接文種點擊 Sorts of Articles 情境寫作文種點擊:知識導(dǎo)圖 圖5-3 工作日志的寫法和意義文種點擊:知識導(dǎo)圖 圖5-3 工作日志的文種點擊:范文欣賞范文賞析: 班主任工作日志 某公司業(yè)務(wù)員工作日志閱讀要求: 請對比這兩
7、篇范文的至少3個不同點文種點擊:范文欣賞主題活動 Theme Activities 工作日志辯論賽 各模擬公司完成本次課學(xué)習(xí)日志(要求一份用文字式、一份表格式),并各選派一名代表展示本團隊本堂課學(xué)習(xí)日志。然后各模擬公司針對以下正、反方觀點進行一次辯論賽:各模擬公司選擇己方觀點,然后正、反雙方布陣,各派出主辯、二辯和三辯一人進行展開辯論(時間:15分鐘)。 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接主題活動 Theme Activities 情境寫作主題活動 Theme Activities工作日志讓我們事半功倍 VS 工作日志浪費時間正方觀點:工作日志讓我們事半功倍!QUOTE:原帖由
8、www.yyy 于 2006-10-20 15:27 發(fā)表 舉個例子吧,如果公司要求你訴職,如果有工作日志,你會非常輕松的完成,相反,你就得絞盡腦汁去回憶你所做的事. .Amili 2006-10-20 15:13:00 我原來有寫日志的習(xí)慣,對我的工作有很大的幫助 一.可以自己查找起來方便 二.可以隨時總結(jié)自己的工作,找出自己工作成功經(jīng)驗以及失敗的教訓(xùn)反方觀點:工作日志浪費時間,沒有多少用!elun 2008-10-20 15:13:00 工作日志督促人干活,是一種監(jiān)督的方式。對于人的積極性不是監(jiān)督出來的,誰愿意讓別人監(jiān)督著干活呢?所以只能是罵聲一片。艾草 2010-10-23 19:12:
9、00 作為自我回顧的,寫了很有用,作為工作考核的,寫了很沒用。 情境寫作 文種點擊 主題活動 拓展訓(xùn)練 知識鏈接主題活動 Theme Activities 情境寫作拓展訓(xùn)練 Expand Training 比較閱讀下文,請你以管理者的身份談?wù)剬ぷ魅罩镜目捶ā?對于一個team leader,如果把每日主要的工作情況記錄下來并定期整理,將是一份不錯的項目管理素材,對于總結(jié)項目成敗的原因,反思需要改正或強化的工作內(nèi)容,分析各種指標(biāo)會有幫助,也有助于提升自己的能力。但是把這項工作推廣到整個團隊就有點過了:不是每一個成員都需要做項目管理的工作,不是每一個成員都有足夠的時間和持久的興趣來整理和分析這些數(shù)據(jù)。team leader不能因為自己需要這些數(shù)據(jù)就將應(yīng)該由自己做的事情轉(zhuǎn)嫁到下屬頭上,就算這樣做了也未必會有好效果。 主題活動 文種點擊 情境寫作 拓展訓(xùn)練 知識鏈接拓展訓(xùn)練 Expand Training 主題活動知識鏈接 Knowledge Linking閱讀如下案例,分享感受。用工作日志減少管理盲點有事找老板 用工作日志 主題活動 文種點擊 情境寫作 拓展訓(xùn)練 知識鏈接知識鏈接 Knowledge Linking 主題活動課程小結(jié) 本課通過開展辯論賽主題
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