筆記本電腦管理辦法為規(guī)范公司資產(chǎn)管理，滿足員工辦公電腦使用個(gè)性化需求，公司本著鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī)，提升員工計(jì)算機(jī)操作水平，加快信息化建設(shè)步伐的原則，特制訂本辦法。第一章筆記本電腦配置標(biāo)準(zhǔn)信息中心每半年制訂一次筆記本電腦推薦型號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，筆記本電腦品牌定為IBM、SONY、DELL、ASUS（華碩）四種品牌，符合條件的員工可以根據(jù)自己的愛(ài)好選擇以上四種品牌中的一種。筆記本電腦采購(gòu)價(jià)格分為A、B、C、D四種標(biāo)準(zhǔn)，A檔為標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的100%，B檔為90%，C檔為85%，D檔80%。各類人員相關(guān)配置標(biāo)準(zhǔn)如下：公司高管人員配置A標(biāo)準(zhǔn)；部門經(jīng)理級(jí)別配置B標(biāo)準(zhǔn)；部門副經(jīng)理配置C標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)某些特殊崗位員工（如大區(qū)經(jīng)理、部分部門主管）公司每年將根據(jù)實(shí)際情況，由信息中心、人力資源部、財(cái)務(wù)部、總裁辦及各事業(yè)部總經(jīng)理商議確定享受D標(biāo)準(zhǔn)筆記本電腦配置的崗位及人員名單，并報(bào)總裁審批后執(zhí)行;原則上普通員工和主管只配置臺(tái)式電腦，如有臨時(shí)需要筆記本電腦出差人員可向信息中心申請(qǐng)借用。第二章筆記本電腦的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、付款及補(bǔ)貼方式所有筆記本電腦必須由信息中心統(tǒng)一采購(gòu)，否則公司將不予以報(bào)銷和不享受公司任何關(guān)于購(gòu)置筆記本電腦的補(bǔ)貼及維修服務(wù)。符合配置筆記本電腦條件的員工須填寫《筆記本電腦購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人、信息中心負(fù)責(zé)人和武漢公司總經(jīng)理及總裁審批同意后由信息中心按標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。為鼓勵(lì)員工使用電腦，對(duì)于購(gòu)買電腦的員工公司將給予一定的補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)如下：高管人員由公司按A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一配備筆記本電腦，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分金額自行承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的購(gòu)買電腦款由公司負(fù)責(zé)。原則上公司僅為業(yè)務(wù)部門（包括市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部、行政部、營(yíng)銷財(cái)務(wù)部、外貿(mào)部、采購(gòu)部）的經(jīng)理配置筆記本電腦，業(yè)務(wù)部門經(jīng)理按B標(biāo)準(zhǔn)、副經(jīng)理按C標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買筆記本電腦，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分金額自行承擔(dān)，標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的購(gòu)買電腦款由公司負(fù)責(zé)。非業(yè)務(wù)部門的部門經(jīng)理按B、部門副經(jīng)理（包括業(yè)務(wù)部門的副經(jīng)理）按C標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買筆記本電腦，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分金額自行承擔(dān)，公司按標(biāo)準(zhǔn)金額提供借款，記使用者個(gè)人借款，在四年時(shí)間內(nèi)公司以每月補(bǔ)貼的形式，補(bǔ)貼完使用者30%(如電腦款高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)則按使用者的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)的30%，如電腦款低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，則是電腦款的30%，以下比例均相同算法)的電腦款，個(gè)人承擔(dān)70%費(fèi)用。特殊崗位的主管或普通員工所購(gòu)的筆記本電腦按D標(biāo)準(zhǔn)配制，購(gòu)買筆記本電腦的費(fèi)用全部由使用者個(gè)人承擔(dān)，可向公司申請(qǐng)按標(biāo)準(zhǔn)金額提供借款，記使用者個(gè)人借款帳戶，購(gòu)電腦款公司可以為使用者提供無(wú)息借款。借款償還方式：非業(yè)務(wù)部門的部門經(jīng)理、副經(jīng)理以及特殊崗位人員，四年內(nèi)按月分期從工資中扣除購(gòu)買電腦時(shí)所產(chǎn)生的借款（電腦所產(chǎn)生的借款/48月）,以該種形式來(lái)償還公司借款。產(chǎn)權(quán)歸屬：高管人員、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的筆記本電腦產(chǎn)權(quán)歸公司所有；部門副經(jīng)理及非業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及特殊崗位員工所購(gòu)的筆記本電腦產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有。第三章筆記本電腦使用、維修及管理辦法筆記本電腦的使用周期為四年。電腦使用四年后使用者可以按當(dāng)時(shí)的配置標(biāo)準(zhǔn)重新申請(qǐng)一臺(tái)新的筆記本電腦。使用周期內(nèi)除指定易耗品（電池、電源、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)）損壞外所產(chǎn)生的維修費(fèi)用全部自行負(fù)責(zé)，每種易耗品每臺(tái)電腦只能享受一次維修或更換，超過(guò)一次以上的維修費(fèi)用均由使用者自行承擔(dān)。購(gòu)置筆記本電腦必須用于辦公，原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調(diào)配，四年內(nèi)公司將不為其配置或提供借款購(gòu)買新電腦。筆記本電腦在使用周期內(nèi)購(gòu)機(jī)人不得將電腦退回公司，也不得將電腦轉(zhuǎn)讓他人。如果使用周期內(nèi)因人為損壞致使電腦無(wú)法正常使用、遺失或即使可以維修，但維修費(fèi)用高于電腦的實(shí)際價(jià)值70%（按四年平均折舊完）的，購(gòu)機(jī)人仍然須按期償還公司借款,并在不享受公司的補(bǔ)貼政策下自行配置一臺(tái)筆記本電腦并前往信息中心進(jìn)行登記。對(duì)于上一條情況，購(gòu)置新電腦用于辦公后，新電腦的使用時(shí)間若超過(guò)原損壞或丟失筆記本電腦的使用周期后，公司將予以一定補(bǔ)貼等措施，具體如下：高管人員，由新筆記本電腦購(gòu)買日期當(dāng)月算起開始折舊（按4年折舊完，以月為單位平均折舊）到原電腦使用周期結(jié)束，補(bǔ)貼其折舊后價(jià)格(原價(jià)格不能高于配置標(biāo)準(zhǔn)，若高于配置標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格開始折舊)；部門經(jīng)理或副經(jīng)理，由新筆記本電腦購(gòu)買日期當(dāng)月算起開始折舊（按4年折舊完，以月為單位平均折舊）到原電腦使用周期結(jié)束，補(bǔ)貼其折舊后價(jià)格(原價(jià)格不能高于配置標(biāo)準(zhǔn)，若高于配置標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格開始折舊)的30%；補(bǔ)貼實(shí)施方法為一年內(nèi)每月平均補(bǔ)給；使用者若在中途離職，補(bǔ)貼款即離職當(dāng)月停止；該電腦在原電腦使用周期后必須再使用四年方可申請(qǐng)新電腦。電腦使用者在電腦使用周期內(nèi)離職的規(guī)定：高管人員電腦歸還信息中心；部門經(jīng)理、副經(jīng)理和特殊崗位人員則必須結(jié)清所有欠款，電腦歸個(gè)人所有,如果使用者正在享受公司關(guān)于電腦的補(bǔ)貼，則補(bǔ)貼由離職當(dāng)月中止，離職者需還清個(gè)人全部欠款（包括個(gè)人自行承擔(dān)的70%和公司承擔(dān)的30%扣除已補(bǔ)貼部分金額）。使用周期過(guò)后的電腦處理：由公司全資報(bào)銷的筆記本電腦將歸還信息中心處理；以借款或補(bǔ)貼形式購(gòu)買的筆記本電腦所有權(quán)歸使用者，如果需要重新購(gòu)買新電腦，所有使用者必須向信息中心提出申請(qǐng)，信息中心確認(rèn)原電腦已無(wú)法正常使用后方可批準(zhǔn)其購(gòu)置新電腦，新電腦的購(gòu)置可按第二章所規(guī)定的程序進(jìn)行審批。使用者職位發(fā)生變化時(shí)，使用者必須繼續(xù)使用已經(jīng)配置的筆記本電腦，在該筆記本電腦的使用周期內(nèi)要繼續(xù)按照購(gòu)電腦時(shí)職位標(biāo)準(zhǔn)享受關(guān)于電腦的補(bǔ)貼或還款方式，并在該筆記本電腦使用周期內(nèi)不能以新職務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)配置新電腦。需要臨時(shí)借用（最長(zhǎng)不能超過(guò)十天）筆記本電腦人員須提前兩天填寫好《筆記本電腦借用申請(qǐng)表》交往信息中心審批，在借用過(guò)程中如果筆記本電腦發(fā)生損壞,產(chǎn)生的維修費(fèi)用由借用者承擔(dān)。第四章2004年11月份前購(gòu)買的筆記本電腦管理?xiàng)l例所有2004年11月30日以前購(gòu)買的用于辦公的筆記本電腦，無(wú)論以個(gè)人掛賬或自行出資還是公司報(bào)銷形式購(gòu)買的，均不允許擅自轉(zhuǎn)讓，否則將不享受公司新購(gòu)置筆記本電腦的一切相關(guān)補(bǔ)貼。對(duì)于產(chǎn)權(quán)歸公司所有的電腦使用者，其離職時(shí)電腦必須交還信息中心，部門負(fù)責(zé)人無(wú)權(quán)擅自在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配。2001年12月31日以前以個(gè)人掛賬或自行出資由信息中心購(gòu)買且未經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)手用于辦公的筆記本電腦的規(guī)定如下：部門經(jīng)理及以上人員筆記本電腦使用周期過(guò)后憑購(gòu)機(jī)申請(qǐng)和購(gòu)機(jī)發(fā)票給予報(bào)銷；電腦產(chǎn)權(quán)規(guī)公司所有，電腦使用周期過(guò)后，由信息中心判定是否可以繼續(xù)使用，如果可以繼續(xù)使用，則不享受公司配置新電腦的有關(guān)補(bǔ)貼。筆記本電腦的一切維護(hù)升級(jí)費(fèi)用均由使用者自行負(fù)責(zé)；在筆記本電腦使用周期內(nèi)離職的使用者的規(guī)定：對(duì)于借款購(gòu)買并未報(bào)銷人員：即離職當(dāng)月止，由該筆記本電腦折舊（按四年平均折舊）所產(chǎn)生的金額從使用者借款中免除，使用者還清其余財(cái)務(wù)借款，電腦歸使用者所有；已報(bào)銷人員電腦歸還信息中心。筆記本電腦報(bào)銷后所有權(quán)歸屬公司；筆記本電腦的使用周期內(nèi)公司不予以配置新電腦。2002年1月以借款方式購(gòu)買的高管、部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門副經(jīng)理人員憑武漢公司總經(jīng)理及總裁審批過(guò)的筆記本電腦購(gòu)置申請(qǐng)單和購(gòu)機(jī)發(fā)票，可以在電腦購(gòu)買滿3年后分別按A、B、C標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。電腦所有權(quán)歸公司；以借款方式購(gòu)買筆記本電腦的非業(yè)務(wù)部門副經(jīng)理及特殊崗位主管人員，分別按照C、D標(biāo)準(zhǔn)公司給予補(bǔ)貼30%，個(gè)人出資70%，按本管理辦法第六條規(guī)定方式還款。以個(gè)人出資購(gòu)置方式購(gòu)買筆記本電腦的高管人員及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、副經(jīng)理在電腦購(gòu)買滿3年后分別按A、B、C標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。電腦所有權(quán)歸公司。但對(duì)于曾經(jīng)掛帳購(gòu)買筆記本電腦，又將所購(gòu)電腦歸還公司的高管人員及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、副經(jīng)理，其個(gè)人出資購(gòu)買的電腦，公司不予全額報(bào)銷。個(gè)人出資的部門副經(jīng)理：須補(bǔ)填《筆記本電腦購(gòu)置申請(qǐng)表》完成審批手續(xù)后可享受公司相當(dāng)于C標(biāo)準(zhǔn)的30%金額的補(bǔ)帖。補(bǔ)貼在電腦使用周期過(guò)后公司一次性發(fā)放。電腦產(chǎn)權(quán)歸個(gè)人所有。筆記本電腦的一切維護(hù)升級(jí)費(fèi)用均由使用者自行負(fù)責(zé)；使用者在筆記本電腦使用周期內(nèi)離職：已給予報(bào)銷的電腦，歸還信息中心；其它人員，離職當(dāng)月止，公司對(duì)其的筆記本電腦補(bǔ)貼停止，離職者需還清個(gè)人全部欠款（包括個(gè)人自行承擔(dān)的70%和公司承擔(dān)的30%扣除已補(bǔ)貼部分金額）。電腦歸個(gè)人所有。公司高管、部門經(jīng)理等所有給予全額報(bào)銷的電腦所有權(quán)終生歸公司所有。對(duì)于正在使用其它用戶轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的筆記本電腦員工：如在接到舊電腦后電腦已有配件損壞應(yīng)與信息中心聯(lián)系進(jìn)行登記，在電腦使用周期內(nèi)所有升級(jí)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，如果由于用戶使用不當(dāng)造成的硬件故障由使用者承擔(dān)（通過(guò)信息中心鑒別）。如果在接到舊電腦的同時(shí)有欠款轉(zhuǎn)入，財(cái)務(wù)將以逐月減少欠款的方式，由2004年11月份開始在筆記本電腦的使用周期內(nèi)將把由于轉(zhuǎn)入舊筆記本電腦所產(chǎn)生借款抵完。筆記本電腦使用周期內(nèi)，電腦發(fā)生無(wú)法修復(fù)性故障或電腦遺失：以個(gè)人借款形式購(gòu)買或已經(jīng)開始進(jìn)行補(bǔ)貼的個(gè)人出資購(gòu)買者：使用者將個(gè)人出資購(gòu)買一臺(tái)與原來(lái)電腦相同品牌并配置不能低于原有的筆記本電腦，并前往信息中心進(jìn)行登記。公司將不予以任何形式補(bǔ)貼，對(duì)于原筆記本電腦每月所進(jìn)行的補(bǔ)貼和使用者所需還的借款將繼續(xù)不變。對(duì)于已經(jīng)全資報(bào)銷的電腦：使用者將個(gè)人出資購(gòu)買一臺(tái)與原來(lái)電腦相同品牌并配置不能低于原有電腦的筆記本電腦，并前往信息中心進(jìn)行登記，電腦所有權(quán)歸公司所有?？梢韵硎芤陨涎a(bǔ)貼或報(bào)銷待遇的筆記本電腦使用者應(yīng)主動(dòng)到信息中心進(jìn)行備案登記，經(jīng)信息中心、財(cái)務(wù)部及人力資源部確認(rèn)后方可享受相應(yīng)補(bǔ)貼方法。若本小章中某些條款與其它章節(jié)產(chǎn)生沖突，則對(duì)于2004年第五章信息安全及本辦法解釋權(quán)電腦中存儲(chǔ)的與公司有關(guān)的文檔資料、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權(quán)均屬于公司，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定，對(duì)有關(guān)商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。要求