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文檔簡介
關(guān)于應(yīng)用文寫作證明介紹信第1頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三介紹信×××公司負(fù)責(zé)同志:茲介紹我?!痢痢恋热煌厩巴F公司聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)等事宜,望接洽為盼!此致敬禮
××學(xué)校(蓋章)
××××年×月×日第2頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【案例解讀】
這是一封普通的介紹信。介紹信的主要特點(diǎn)是憑證性,持介紹信的人,可以憑借此信同有關(guān)單位會(huì)個(gè)人聯(lián)系、商洽某些事項(xiàng)。因此,介紹信應(yīng)說明持介紹信者的姓名、職務(wù)和性別,要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。第3頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(一)介紹信的類型
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信有三種常用的形式:一是用一般公文信紙寫的普通介紹信;二是鉛印的現(xiàn)成格式的介紹信;三是鉛印的帶存根的介紹信。第4頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(二)介紹信的格式
普通介紹信一般不帶存根,正中寫“介紹信”。內(nèi)容包括稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期(有時(shí)也注上有效日期)。其中正文應(yīng)說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)和性別(其中年齡、政治面貌有時(shí)可不寫),要接洽聯(lián)系的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。結(jié)尾處寫祝愿和敬意的話,如“此致敬禮”、“請(qǐng)接洽”、“望接洽為盼”等。署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。鉛印的現(xiàn)成格式的介紹信有不帶存根的,因已經(jīng)印刷好,因此只要按要求填寫真實(shí)的情況即可。第5頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三
鉛印的帶存根的介紹信,有兩聯(lián),一聯(lián)是存根,另一聯(lián)是外出用的介紹信本文。兩聯(lián)有豎排和橫排之分,正中有間縫,同時(shí)編有號(hào)碼。在存根部分,有標(biāo)題“介紹信(存根)”,在第二行有“××字第××號(hào)”字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名、人數(shù)、相關(guān)身份內(nèi)容及前往何處需辦理什么事等。結(jié)尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內(nèi)容要完全一致,不再詳述。結(jié)尾處要寫些祝愿或敬意的話,還要寫上介紹信有效期限。最后要署上詳細(xì)單位名稱全名并加蓋公章注明日期。第6頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(三)注意事項(xiàng)1.要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份,不能冒名頂替。2.接洽聯(lián)系的事項(xiàng)要寫得簡明扼要。一定要預(yù)先在文中向收信人表示感謝,做到禮貌不失禮節(jié)。3.重要的介紹信要留有存根或底稿,存根和底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致,并經(jīng)開介紹信的人認(rèn)真核對(duì)。4.介紹信篇幅要簡潔,語言要流暢,書面語不要太重。5.書寫要工整,不能隨便涂改。
第7頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【請(qǐng)你審判】第8頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三下面這份介紹信存在哪些不足?介紹信廣州市衛(wèi)生局:茲介紹李××等2人前往你處辦理××事宜,請(qǐng)予接洽。此致敬禮
2006年4月5日(有效期3天)
第9頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三答案①辦事人的單位不明確,文中的數(shù)字應(yīng)大寫,“敬禮”應(yīng)頂格寫。②缺少出具介紹信的單位名稱及公章。③有效期應(yīng)在左下角。
第10頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【牛刀小試】※××信息科技有限公司高級(jí)工程師周斌等兩位同志到廣州市××電子信息公司洽談合作事項(xiàng)。請(qǐng)根據(jù)材料寫一封介紹信。※
判斷題:①介紹信落款要署上詳細(xì)單位名稱全名,并加蓋公章和注明日期。()②介紹信結(jié)尾處可寫“此致敬禮”、“請(qǐng)接洽”、“望接洽為盼”、“特此證明”等表祝愿或敬意的話。()第11頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【知識(shí)鏈接】第12頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三帶存根的印刷介紹信(橫排式)介紹信(存根)介紹信
××字第××號(hào)××字第××號(hào)
×××:
×××等×人前往×××聯(lián)茲介紹×××等×名同志前往你系××××××××××。處聯(lián)系××××,請(qǐng)接洽并予協(xié)助。此致敬禮
××年×月×日××××(蓋章)(有效期限×天)××年×月×日第13頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(豎排式)介紹信(存根)××字第××號(hào)茲介紹×××等同志×人前往×××聯(lián)系××××。
××××年×月×日
……第…………號(hào)……介紹信×××:茲介紹×××等同志×人,前往你處聯(lián)系×××,請(qǐng)于接洽并給予協(xié)助。此致敬禮!×××××(公章)(有效期×天)××××年×月×日
第14頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三不帶存根的印刷介紹信
××市××局介紹信
××負(fù)責(zé)同志:茲介紹×××同志前往你處聯(lián)系××××事宜,請(qǐng)接洽并予協(xié)助。
××市××局(蓋章)
××年×月×日
第15頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(二)證明信
【案例精選】第16頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三證明信××市商貿(mào)公司:你公司××同志,1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系營銷專業(yè)學(xué)習(xí)。在校期間,學(xué)習(xí)刻苦,工作積極,要求進(jìn)步,連續(xù)三年被評(píng)為“三好學(xué)生”。特此證明
××省職業(yè)技術(shù)學(xué)院(公章)
2006年5月30日第17頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【案例解讀】
這是一則以組織名義所發(fā)的證明信。證明某人在校表現(xiàn)的情況,交待在校學(xué)習(xí)時(shí)間所學(xué)專業(yè)及表現(xiàn)。語言簡明扼要,證明的事實(shí)清楚明白,具體實(shí)在。第18頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(一)證明信的含義
證明信是組織(單位)用可靠的材料證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、學(xué)歷或某件事情的真相而寫的信件。證明信的特點(diǎn):一是真實(shí)性。這是證明信最重要、最本質(zhì)的體現(xiàn)。出具虛假證明就失去原有的意義和作用,會(huì)害人害己,貽誤大事。二是憑證性。證明信貴在證明,它以真實(shí)性為基礎(chǔ)。是持有者用以證明自己身份、經(jīng)歷或某事真實(shí)性的一種憑證。沒有證明就言之無據(jù)。第19頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(二)證明信的格式
證明信一般都由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款等構(gòu)成。
1.標(biāo)題首行居中可寫“證明信”、“證明”或“有關(guān)×××問題的證明”。
2.稱謂頂格書寫需要證明信的單位名稱或受文個(gè)人,后加冒號(hào)。一般不需要敬語。第20頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三3.正文正文另起一行,空兩格。內(nèi)容一般要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無關(guān)的不寫。如須附有有關(guān)結(jié)論或歷史文件,可作附件處理。
4.結(jié)尾另起一行,空兩格。一般寫“特此證明”或“以上特證明”等字。
5.落款落款要寫出具證明的單位或個(gè)人的署名、日期,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。第21頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(三)注意事項(xiàng)1.寫作要嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是,言之有據(jù)。證明的人或事必須確實(shí)可靠,不能輕率從事。2.語言要十分準(zhǔn)確,不能隨意夸飾,不可模棱兩可。3.證明信不能用鉛筆、紅色筆書寫,若有涂改,必須在涂改處加蓋公章。4.凡證明信件都要求蓋章,對(duì)于隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過期無效的期限。第22頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【請(qǐng)你審判】下面這份證明信存在哪些不足?證明信××報(bào)社:貴報(bào)社記者×××同志原任我社編輯,任期內(nèi)工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。此致敬禮
×××雜志社
××××年×月×日第23頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三答案①正文結(jié)尾處應(yīng)寫上“特此證明”。②證明單位要加蓋印章以示負(fù)責(zé)。第24頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【牛刀小試】※
呂振西同志剛從××財(cái)經(jīng)大學(xué)調(diào)往××審計(jì)事務(wù)所,事務(wù)所希望原工作單位能夠出具呂振西同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的證明。呂振西,現(xiàn)年40歲,中共黨員,在××財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)系擔(dān)任副主任職務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),多次被評(píng)為市級(jí)勞動(dòng)模范,學(xué)校先進(jìn)工作者。根據(jù)以上材料,寫一封證明信?!?/p>
填空題:①證明信最重要、最本質(zhì)的特點(diǎn)是具有________。②證明信落款除了要加署名和日期外,還要加_________。
第25頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【知識(shí)鏈接】第26頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三質(zhì)量保證書
為保障用戶的權(quán)益,本著對(duì)用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度,我公司對(duì)售出的產(chǎn)品和施工的工程將提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):一、監(jiān)控工程項(xiàng)目中使用的設(shè)備若出現(xiàn)質(zhì)量問題,從驗(yàn)收之日起,一年內(nèi)免費(fèi)保修。二、綜合布線工程五年內(nèi)免費(fèi)保修。超過一年后,我公司只收取維修的成本費(fèi)用。三、非產(chǎn)品質(zhì)量問題(人為損壞、使用不當(dāng)或不可抗拒之力)造成的設(shè)備損壞不在保修范圍內(nèi)。四、對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行終身維修制,并建立詳細(xì)項(xiàng)目終身檔案,本公司采用紙文本和電子綜合文檔、圖檔管理系統(tǒng)并存方式進(jìn)行管理。五、每年對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場巡檢一次,并規(guī)范填寫巡檢表。服務(wù)電話:××××××××××科技有限公司(蓋章)
××年×月×日第27頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(三)家信
【案例精選】第28頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三毛澤東寫給二子的家書岸英、岸青二兒:很早以前,接到岸英的長信,岸青的信,岸英寄來的照片本,單張相片,并且是幾次的信與照片,我都未復(fù),很對(duì)你們不起,知你們懸念。
你們長進(jìn)了,很歡喜的。岸英文理通順,字也寫的不壞,有進(jìn)取的志氣,是很好的。唯有一事向你們建議,趁著年紀(jì)尚輕,多向自然科學(xué)學(xué)習(xí),少談些政治。政治是要談的,但目前以潛心學(xué)習(xí)自然科學(xué)為宜,社會(huì)科學(xué)輔之。將來可倒置過來,以社會(huì)科學(xué)為主,自然科學(xué)為輔。總之注意科學(xué),只有科學(xué)是真學(xué)問,將來用處無窮。人家恭維你抬舉你,這有一樣好處,就是鼓勵(lì)你上進(jìn);但有一樣壞處,就是易長自滿之氣,得意忘形,有不知腳踏實(shí)地、實(shí)事求是的危險(xiǎn)。你們有你們的前程,或好或壞,決定于你們自己及你們的直接環(huán)境,我不想來干涉你們,我的意見,只當(dāng)作建議,由你們自己考慮決定??傊覛g喜你們,望你們更好。
岸英要我寫詩,我一點(diǎn)詩興也沒有,因此寫不出。關(guān)于寄書,前年我托西安林伯渠老同志寄了一大堆給你們少年集團(tuán),聽說沒有收到,真是可惜?,F(xiàn)再酌撿一點(diǎn)寄上,大批的待后。
我的身體今年差些,自己不滿意自己;讀書也少,因?yàn)轭H忙。你們情形如何?甚以為念。毛澤東一九四一年一月三十一日第29頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【案例解讀】
這是毛澤東寫給兩個(gè)兒子的家信。這封信的核心內(nèi)容是教導(dǎo)兒子們要多學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)。這是毛澤東對(duì)兒子的最大希望。當(dāng)然,我們也看到了父親對(duì)兒子慈愛關(guān)切的一面。兒子的長進(jìn),令父親高興,一切的一切化為了一句話:“總之我歡喜你們,望你們更好。”這封信內(nèi)容集中,文字簡潔,語言親切,處處充滿了慈父的舔犢之情,情真意切,十分感人。第30頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(一)家信的類型
家信,又叫家書,是指寫給自己親屬的書信。它適合于家人之間的情感交流。情感可以盡情流露,暢所欲言,不必遮掩,有話直說。家信可以分為以下幾類:寫給長輩的信,包括祖父母、外祖父母、父母等。寫給晚輩的信,包括兒女、孫(外孫)、孫女(外孫女)等。寫給丈夫的信。寫給妻子的信。寫給兄弟姊妹的信。第31頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(二)家信的格式
一般來講,家信內(nèi)容主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、落款四部分。
1.稱呼一般說來,平時(shí)與家人見面怎樣稱呼,家信開頭的稱呼就怎樣寫。對(duì)長輩可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。要頂格寫,后加冒號(hào)。
2.正文正文包括下列一些內(nèi)容:其一,表示問候。單獨(dú)成行。其二,另起一段。詢問家里的情況。若是復(fù)信,則可先說明何時(shí)收到來信,再談其它一些事情。第32頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三
其三,談自己的事情,主要針對(duì)對(duì)方關(guān)心的事情談。其四,可寫些有何希望、要求或再聯(lián)系的事項(xiàng)。
3.結(jié)尾結(jié)尾要寫一些表示致敬或祝福的話。如“敬祝健康”、“祝工作順利”、“努力學(xué)習(xí)”、“祝你進(jìn)步”、“此致敬禮”等,這些話要合乎身份,不可濫用。
4.落款署名寫在結(jié)尾右下方??杉由献约旱纳矸?。如兒、外孫等,不必寫姓。后邊再署上發(fā)信日期。第33頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三(三)注意事項(xiàng)1.家信切忌生硬、死板,語言的選用要輕松自如,不要過分進(jìn)行修飾。2.語言要口語化,但也不排斥使用書面語。如對(duì)“岳父岳母”不能寫成“老丈人”、“丈母娘”,對(duì)“妻妹”不能寫成“小姨子”等。3.信件不能用鉛筆書寫,以防模糊不清,也不要用紅筆書寫,這會(huì)被認(rèn)為是絕交信。一般用毛筆、藍(lán)水筆或圓珠筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙,切不可隨便撿一片紙就寫信。4.字跡工整,一般不要出現(xiàn)錯(cuò)字、別字或病句,信件一定要保持清晰整潔,不可涂抹太多。第34頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三【請(qǐng)你審判】第35頁,共40頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)17分,星期三下面這份家信存在哪些不足?
哥:你在那邊混得怎樣?不會(huì)不怎么樣吧,你可是我哥!要好好干哦!怎么不多打幾個(gè)電話回家呀?上次有段時(shí)間沒了你的消息,我們還以為你怎么了……雖然媽總說我們不用經(jīng)常打電話回家,我知道每次他們都很高興聽我們說說最近的事情的!郁悶,最近忙死了。也許大學(xué)生就是這樣,平時(shí)松散得不得了,到考試了,一天到晚抱著書猛啃
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