機(jī)械制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用特點與步驟ERP超越了傳統(tǒng)MRP（制造資源計劃）的概念，吸收了及時生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等當(dāng)今世界最先進(jìn)管理思想，它將企業(yè)各方面的資源（人力、資金、材料、設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)、信息和時間等）綜合平衡，為企業(yè)減少庫存，加快資金周轉(zhuǎn)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，提高客戶服務(wù)水平等方面提供了強有力的信息化工具。同時為高層管理人員的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，以有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。一、 機(jī)械制造企業(yè)的ERP管理模式由于ERP的應(yīng)用是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，根據(jù)國內(nèi)企業(yè)實施ERP的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，結(jié)合機(jī)械制造企業(yè)自身實際情況，機(jī)械制造企業(yè)可以按照“突破重點、逐步展開、先易后難、分步實施”的原則以強化機(jī)械制造企業(yè)的市場競爭力為重點，建立ERP系統(tǒng)的基本框架。機(jī)械制造企業(yè)一直采用手工的零件明細(xì)表管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，手工的零件明細(xì)表是表示產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性文件，它用圖表的形式來描述構(gòu)成產(chǎn)品的零部件的名稱和數(shù)量，對零部件的規(guī)格和工藝進(jìn)行管理，機(jī)械制造企業(yè)的一個產(chǎn)品至少要曬制二十多套手工零件明細(xì)表，分別存放在設(shè)計研究院、工藝設(shè)計研究所、材料公司，質(zhì)量部，生產(chǎn)安計部、市場本部、各加工分廠及裝配分廠，檔案室等與這個項目有關(guān)的單位，分別由不同的人員進(jìn)行管理。二、 機(jī)械制造企業(yè)ERP項目實施重點1）、工藝管理由于機(jī)械制造行業(yè)工藝路線復(fù)雜，生產(chǎn)周期長，且涉及到的生產(chǎn)設(shè)備較多。這樣導(dǎo)致企業(yè)管理人員在工藝管理過程中遇到以下兩大管理重點及難點。首先，在生產(chǎn)計劃階段，企業(yè)除了排定訂單產(chǎn)品的月計劃，還會細(xì)化到其每道工藝的加工計劃，甚至是每臺關(guān)鍵設(shè)備上的加工產(chǎn)品計劃。要達(dá)到這樣合理而可行的生產(chǎn)計劃，需考慮分析的因素較多，如每臺設(shè)備的能力負(fù)荷、資源占用情況、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品交期等等，工作量比較大，一旦某個因素發(fā)生變化需重新排定生產(chǎn)計劃，這樣及時獲得準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃難度很大。其次，在制造階段，車間統(tǒng)計人員需要詳細(xì)記錄每筆工單每道工藝之間產(chǎn)品交接的數(shù)量，檢驗情況以及本道工藝的耗時情況，而且需具體到每臺機(jī)器設(shè)備以及每個員工，這樣手工統(tǒng)計工作量大，準(zhǔn)確度差且不及時。這給管理者帶來很大困擾。2） 、委外加工由于機(jī)械行業(yè)工藝復(fù)雜的特殊性，僅僅單靠一個企業(yè)的生產(chǎn)是很難加工完成，常常需要委托外部企業(yè)加工。如電鍍、印刷等。這樣每次材料外發(fā)及人庫驗收都需做出入庫管理，會導(dǎo)致作業(yè)量大，管理流程復(fù)雜，給管理工作帶來不便。3） 、成本控制由于機(jī)械行業(yè)生產(chǎn)周期長，容易形成月末在制品多，而企業(yè)的管理者常常需要及時得到產(chǎn)品每批次甚至每道工藝的成品，手工計算每批產(chǎn)品在每道工藝的成本難度大，如在制品約當(dāng)產(chǎn)品的計算，每筆工單每道工藝投人的統(tǒng)計。4） 、配置管理對于機(jī)械裝配的產(chǎn)品很多零配件需要按照客戶的特殊需求來指定裝配，從而對于同一規(guī)格型號的產(chǎn)品產(chǎn)生很多的BOM清單，這些清單有時只是一個或兩個原材料的差異。管理這些清單工作量大。有時客戶的需求產(chǎn)品與目前的庫存產(chǎn)品只是一個零配件的差異，可以通過變更該零配件達(dá)到客戶的需求，但是通過手工管理很難分析到這一點，從而合理利用資源，降低庫存積壓。5） 、庫存帳物的管理機(jī)械行業(yè)的產(chǎn)品大多是以重量“千克”來計量，但是企業(yè)也需了解到另一計量單位“根”的計量數(shù)量。如鋼材常常在庫存管理上需用到雙計量單位。三、ERP系統(tǒng)實施步驟ERP系統(tǒng)的實施是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，并很可能需要改變或部分改變我們企業(yè)目前的管理作業(yè)流程和我們長期來養(yǎng)成的作業(yè)習(xí)慣，因此，其成功實施的難度是可以想象的。1、前期準(zhǔn)備作為一個項目的實施，我們必須有充分的組織準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備，有詳細(xì)的計劃和周密的安排。只有這樣，ERP系統(tǒng)才可能實施成功。1）思想準(zhǔn)備思想往往決定行動的過程，實際上也就往往決定了行動的結(jié)果。ERP系統(tǒng)的實施也是這樣，它是否可以在企業(yè)成功實施，很大程度上是取決于企業(yè)高層人員實施ERP系統(tǒng)的動機(jī)、對ERP的認(rèn)識、對ERP的期望以及對企業(yè)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識等。2） 組織準(zhǔn)備由于ERP系統(tǒng)的實施是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，因此，僅靠ERP公司和企業(yè)信息中心的努力是不夠的。所以，建立一個強勢的、跨部門的ERP實施組織，也是ERP成功實施的保證。3） 財力準(zhǔn)備ERP系統(tǒng)是一個龐大的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，因此，無論是系統(tǒng)本身或者是其運行之平臺，都需要企業(yè)有較大的投入。就ERP軟件本身，國外知名ERP軟件，如SAP、ORACLE等，一般都在幾百萬、甚至上千萬人民幣以上，而國內(nèi)真正的ERP軟件也動輒是幾十萬、上百萬。再者，ERP軟件是要借助于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行運行的，因此，硬件投資也是一個龐大的數(shù)字。所以，我們企業(yè)在正式實施ERP前，應(yīng)在財力上做好充分的準(zhǔn)備。4） 資料準(zhǔn)備ERP系統(tǒng)的順利運行，還有賴于大量的、正確的基礎(chǔ)資料。我們在正式實施ERP系統(tǒng)前，應(yīng)對ERP系統(tǒng)所需要的基礎(chǔ)資料進(jìn)行收集、整理、規(guī)范和編碼，這樣，在ERP正式實施時，我們就可以比較順利地進(jìn)行。2、ERP系統(tǒng)的實施ERP系統(tǒng)模塊眾多且關(guān)聯(lián)緊密，實施ERP系統(tǒng)，應(yīng)以項目管理的模式，有計劃、分階段、有步驟地進(jìn)行。制造企業(yè)ERP系統(tǒng)實施的作業(yè)流程及說明規(guī)劃如下。?作業(yè)流程說明（1） ERP的選型ERP的選型是實施ERP系統(tǒng)成功的第一步。在選擇ERP時，一定要選擇專業(yè)性、行業(yè)性的ERP，選擇的公司不一定需要特別有名氣，但必須有良好的資信記錄和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。此外，我們還應(yīng)特別注意該公司是否對其ERP產(chǎn)品有無可爭議的知識產(chǎn)權(quán)！因此，在選擇ERP系統(tǒng)時，應(yīng)清楚地了解：★是否所有ERP系統(tǒng)都適合各個行業(yè)、適合各種類型的企業(yè)？答案是否定的，因為每個行業(yè)都各有特點，這不是任何ERP系統(tǒng)可以同時適合的！★有關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定，使用有侵權(quán)嫌疑的產(chǎn)品也將承擔(dān)法律責(zé)任。因此，需特別檢查其ERP的軟件著作權(quán)登記證書。以免有涉嫌侵害知識產(chǎn)權(quán)的問題出現(xiàn)。（2） 營造氣氛，統(tǒng)一認(rèn)識在確定實施ERP系統(tǒng)后準(zhǔn)備實施前，我們應(yīng)該在企業(yè)營造出一種變革的氣氛，廣泛開展各層級管理人員和作業(yè)人員的教育訓(xùn)練，使他們清楚地知道什么是ERP，公司為什么需要實施ERP，實施ERP后我們的作業(yè)是怎樣等等，進(jìn)而統(tǒng)一各層級人員對ERP的認(rèn)識。與此同時，我們還應(yīng)就ERP系統(tǒng)的實施擬定相關(guān)的管理和作業(yè)制度，確保系統(tǒng)的順利實施。（3） 系統(tǒng)試運行ERP選型確定后，我們并沒有必要馬上就開始系統(tǒng)的正式實施，而是應(yīng)該先清楚地了解ERP系統(tǒng)的作業(yè)流程與工廠實際作業(yè)的差異，ERP系統(tǒng)目前的功能與我們需求的差異等等。而這些不是看看ERP公司的系統(tǒng)演示就可以清楚的，它需要我們通過以實際的案例進(jìn)行檢驗。因此，系統(tǒng)的試運行也是ERP系統(tǒng)的能否成功實施的關(guān)鍵之一。（4） 需求差異檢討及確任何ERP系統(tǒng)都不可能與工廠實際作業(yè)完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的ERP系統(tǒng)也一樣，只可能是差異的大小而已。而任何工廠又都可能有自己的特別成功的管理方式與方法，因此，ERP系統(tǒng)與實施企業(yè)的作業(yè)存在差異應(yīng)該是正常的。關(guān)鍵是在系統(tǒng)試運行后，應(yīng)就ERP系統(tǒng)與工廠當(dāng)前的作業(yè)差異進(jìn)行全面的、客觀的檢討，分析產(chǎn)生的原因，確定解決的辦法等。（5） 制度修訂與系統(tǒng)修改在需求差異確定后，作為實施工廠來說，應(yīng)該立即進(jìn)行的是制度的修訂和流程的調(diào)整。而對ERP公司來說，則是系統(tǒng)作業(yè)的修正。在此階段，我們并不是將實施工作全部停頓下來，而是應(yīng)該利用本階段的時間建立全面的基礎(chǔ)資料檔案，并進(jìn)一步強化各層級管理人員的教育訓(xùn)練。（6） 系統(tǒng)正式實施在企業(yè)制度完成修訂和ERP公司完成系統(tǒng)的修正后，即可開始全面實施ERP系統(tǒng)的各管理模塊。當(dāng)然，在正式實施過程中，我們不可能一蹴而就，而是應(yīng)該按計劃、有步驟地進(jìn)行。★首先是建立當(dāng)前和未來3個月產(chǎn)品的所有資料，包括材料資料、產(chǎn)品、資料、產(chǎn)品BOM資料、訂單資料等等。只有完整、全面、正確的基礎(chǔ)資料，才能保證后續(xù)系統(tǒng)作業(yè)的順利進(jìn)行。前期基礎(chǔ)資料之材料基本資料擬由ERP實施小組成員集中建立。而產(chǎn)品BOM資料、訂單資料、廠商資料等等則應(yīng)由相關(guān)部門的作業(yè)人員建立。★完成ERP系統(tǒng)物流部分的系統(tǒng)實施，主要是采購（含材料加工）、倉庫等系統(tǒng)的實施。應(yīng)該說，這部分系統(tǒng)是工廠ERP系統(tǒng)最為核心的系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)最緊密的系統(tǒng)，同時也是可能給實施企業(yè)帶來最大效益的系統(tǒng)，因此，如果這部分系統(tǒng)不能成功實施，則基本上可以確定整個ERP系統(tǒng)的實施失敗?！锿瓿蒃RP系統(tǒng)現(xiàn)場信息管理部分系統(tǒng)的實施，主要是計劃、訂單生產(chǎn)、中倉、成品倉的管理等。這部分系統(tǒng)相對簡單，因此其實施會相對容易一些?！锿瓿扇肆Y源系統(tǒng)，包括人事、考勤、薪資（含件資）等系統(tǒng)的實施。由于人力資源系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性較小，因此，這部分系統(tǒng)實際上可以在任何時間點進(jìn)行?！锿瓿韶攧?wù)系統(tǒng)的實施。ERP中的財務(wù)系統(tǒng)一般與其它系統(tǒng)關(guān)聯(lián)非常緊密，尤其是其中的應(yīng)收和應(yīng)付管理部分，應(yīng)是與訂單出貨和材料訂購、倉庫收料等密切關(guān)聯(lián)，因此，這部分系統(tǒng)需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、倉庫系統(tǒng)等實施完成后才能實施?！锿瓿膳c客戶、供貨商信息互動部分系統(tǒng)的實施。一般的ERP系統(tǒng)不一定會有這一部分的系