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中區(qū)XX項(xiàng)目入伙方案(住宅/公寓/寫(xiě)字樓/商鋪/車位)2015年X月一、入伙指標(biāo)完成情況二、入伙工作方案三、入伙期區(qū)交付風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處理方案一、入伙指標(biāo)完成情況本次入伙期區(qū)指標(biāo)完成情況數(shù)據(jù)截止XX年X月X日業(yè)態(tài)入伙指標(biāo)完成簽約完成款清套數(shù)金額(萬(wàn)元)套數(shù)金額(萬(wàn)元)完成比例業(yè)態(tài)1業(yè)態(tài)2……合計(jì)XX項(xiàng)目全年入伙指標(biāo)XX萬(wàn)元,已完成XX萬(wàn)元(含此次入伙),完成比例XX%二、入伙工作方案1入伙情況概述1)合同約定入伙時(shí)間和實(shí)際入伙時(shí)間、入伙地點(diǎn)、彩排情況2)相關(guān)證照取得情況(A、說(shuō)明竣工備案、綜合驗(yàn)收證明或其他當(dāng)?shù)氐纳唐贩拷桓兜膹?qiáng)制證照、實(shí)測(cè)報(bào)告等是否已經(jīng)取得;B、若未取得,說(shuō)明預(yù)計(jì)取得的時(shí)間;C、實(shí)測(cè)報(bào)告中面積誤差絕對(duì)值超3%的情況)3)入伙通知書(shū)發(fā)放情況(A、發(fā)放時(shí)間;B、是否通過(guò)EMS快遞發(fā)放;C、是否在主流媒體發(fā)布公告;D、是否公證快遞、公證入伙通知書(shū)及入伙現(xiàn)場(chǎng)公示)2入伙關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)取得竣工備案或交付文件的時(shí)間質(zhì)監(jiān)部驗(yàn)收時(shí)間發(fā)放入伙通知書(shū)時(shí)間通知書(shū)視為送達(dá)時(shí)間視為交付時(shí)間入伙手續(xù)辦理時(shí)間2013年10月12日第一次入伙會(huì)議及入伙工作組成立時(shí)間一房一驗(yàn)時(shí)間(分業(yè)態(tài)填寫(xiě),按時(shí)間順序)3入伙平面圖附項(xiàng)目平面圖,標(biāo)注入伙區(qū)域、入伙場(chǎng)地、營(yíng)銷中心位置等。示例如下:入伙業(yè)態(tài):商鋪套數(shù):260套款清:14.6億合同約定入伙:11月30日計(jì)劃入伙:9月3-8日營(yíng)銷中心入伙地點(diǎn):沿街商鋪套數(shù):4間入伙場(chǎng)地已布置完畢/入伙場(chǎng)地計(jì)劃于X月X日進(jìn)行布置危機(jī)處理室4.1入伙流程——?jiǎng)泳€圖物品組財(cái)務(wù)組茶歇等候區(qū)驗(yàn)房組禮品組萬(wàn)達(dá)中央華城主入口通道簽約組物業(yè)公司入伙辦理現(xiàn)場(chǎng)審核組財(cái)務(wù)組接待組開(kāi)發(fā)公司入伙辦理現(xiàn)場(chǎng)40號(hào)商鋪41號(hào)商鋪二樓危機(jī)處理辦公室憑入伙通知書(shū)入場(chǎng)保安駐守保安駐守二樓危機(jī)處理辦公室入口出口利用桁架將交付區(qū)域形成閉合,防止非交付業(yè)主進(jìn)入鬧事。臨時(shí)大棚鐵碼及綠植(形成閉合區(qū)域)4.2入伙流程說(shuō)明1、入伙現(xiàn)場(chǎng)外圍功能職責(zé):維權(quán)預(yù)案:(客戶維權(quán)及人數(shù)預(yù)判、媒體采訪情形、競(jìng)品樓盤(pán)促銷或散布不實(shí)信息、條幅機(jī)傳單、業(yè)主停車問(wèn)題等,對(duì)可能的情形和應(yīng)對(duì)措施須具體針對(duì)性的闡述)安保配備:(保安的分組及人數(shù)、警車的設(shè)置、攝像頭的設(shè)置等)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員)入伙現(xiàn)場(chǎng)外圍4.2入伙流程說(shuō)明2、等待區(qū)功能職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:(客戶人員較多、資料未帶全、業(yè)主要求提前辦手續(xù)、茶歇不夠等,充分預(yù)判并形成相應(yīng)預(yù)案)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員;保安數(shù)量及相應(yīng)崗位設(shè)置的人員數(shù)量)等待區(qū)4.2入伙流程說(shuō)明3、審核區(qū)功能職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:(客戶非業(yè)主本人、資料不全等,充分預(yù)判并形成相應(yīng)預(yù)案)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員;保安數(shù)量及相應(yīng)崗位設(shè)置的人員數(shù)量)審核區(qū)4.2入伙流程說(shuō)明4、財(cái)務(wù)區(qū)功能職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:(客戶未帶銀行卡只有現(xiàn)金,客戶要求先驗(yàn)房后繳費(fèi)等,充分預(yù)判并形成相應(yīng)預(yù)案)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員;POS機(jī)數(shù)量、保安數(shù)量及相應(yīng)崗位設(shè)置的人員數(shù)量)財(cái)務(wù)區(qū)4.2入伙流程說(shuō)明5、物業(yè)公司辦理區(qū)功能職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:(須與物業(yè)公司探討相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,對(duì)于物業(yè)服務(wù)合同的簽訂、物業(yè)費(fèi)繳納、業(yè)主對(duì)于能源費(fèi)的疑義等,充分預(yù)判并形成相應(yīng)預(yù)案)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員;保安數(shù)量及相應(yīng)崗位設(shè)置的人員數(shù)量)物業(yè)公司辦理區(qū)4.2入伙流程說(shuō)明6、禮品組及驗(yàn)房組功能職責(zé):風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:(禮品的選擇、驗(yàn)房人員的配備、客戶對(duì)驗(yàn)房流程的疑義等,充分預(yù)判并形成相應(yīng)預(yù)案)責(zé)任人及職位:(區(qū)域負(fù)責(zé)人及各崗位負(fù)責(zé)人,須落實(shí)到具體人員;驗(yàn)房人員數(shù)量、保安數(shù)量及相應(yīng)崗位設(shè)置的人員數(shù)量)禮品、驗(yàn)房4.3入伙流程說(shuō)明7、驗(yàn)房問(wèn)題整改按照“1天回復(fù)、3天小問(wèn)題整改完成、7天大問(wèn)題整改完成”的原則,入伙期項(xiàng)目公司與物業(yè)公司的對(duì)接機(jī)制(對(duì)接會(huì)的安排、驗(yàn)房問(wèn)題整理如何對(duì)接、維修人員配置、如何給業(yè)主反饋等)5入伙包裝填寫(xiě)要點(diǎn):1、入伙物料設(shè)計(jì)示意(展板、吊旗、指示牌等);2、包裝效果圖;6入伙客戶安排填寫(xiě)要點(diǎn):1、擬入伙客戶分類的原則;2、客戶分級(jí)梳理情況。包括客戶分級(jí)數(shù)量,各級(jí)客戶的處理辦法和統(tǒng)一說(shuō)辭、客戶關(guān)注較集中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施、每天擬入伙客戶的數(shù)量安排等;3、未簽約、未款清客戶的梳理及應(yīng)對(duì)措施。7入伙前社會(huì)關(guān)系梳理填寫(xiě)要點(diǎn):1、政府關(guān)系梳理(與政府哪些部門(mén)或重要機(jī)構(gòu)進(jìn)行了溝通、入伙期間政府有哪些工作支持、政府的對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)等)2、主流媒體關(guān)系梳理(當(dāng)?shù)氐闹髁髅襟w是哪些、與哪些媒體進(jìn)行了溝通、溝通的成果、入伙期間的利好宣傳等;外地媒體如全國(guó)性財(cái)經(jīng)類媒體采訪的應(yīng)急預(yù)案)3、意見(jiàn)領(lǐng)袖關(guān)系梳理入伙的關(guān)系客戶、大客戶、重要客戶及關(guān)聯(lián)人梳理、溝通的方式、溝通內(nèi)容8入伙前風(fēng)控小組填寫(xiě)要點(diǎn):1、小組人員構(gòu)成及職責(zé);2、公安、信訪、媒體等對(duì)接的責(zé)任人;3、輿情監(jiān)控的機(jī)制、日常媒體監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作等。三、入伙期區(qū)交付風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及處理方案一、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)梳理1、報(bào)批與實(shí)際交付不符的問(wèn)題梳理1)若沒(méi)有,寫(xiě)無(wú)解決措施:
1)2、合同與實(shí)際交付不符的問(wèn)題梳理1)若沒(méi)有,寫(xiě)無(wú)解決措施:
1)一、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)梳理3、推廣與實(shí)際交付不符的問(wèn)題梳理1)若沒(méi)有,寫(xiě)無(wú)解決措施:
1)4、口頭或個(gè)人承諾與實(shí)際交付不符的問(wèn)題梳理1)若沒(méi)有,寫(xiě)無(wú)解決措施:
1)二、施工及整改進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)梳理1、一戶一驗(yàn)
填報(bào)要求:一戶一驗(yàn)表及現(xiàn)場(chǎng)上墻圖片2、工程整改進(jìn)度
填報(bào)要求:工程問(wèn)題總數(shù)、已完成整改項(xiàng)、預(yù)計(jì)完成時(shí)
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