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車輛管理制度1、目的為了規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)配車輛,提高車輛的使用效率,控制車輛費(fèi)用,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。2、適應(yīng)范圍本制度適用于公司所有機(jī)動(dòng)車輛的管理。3、車輛管理3.1公司貨車由物流部統(tǒng)一管理、調(diào)度,其他車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,所有車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等由綜合辦公室負(fù)責(zé),并且必須到指定的專業(yè)廠家進(jìn)行。3.2公司車輛證照的保管、車輛年審的辦理及車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買等事務(wù)統(tǒng)一由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)。4、使用申請(qǐng)4.1公司人員因公用車須事前向車輛主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)派,并填寫書面《用車申請(qǐng)單》(特殊情況電話通知,依重要性順序派車,臨時(shí)緊急情況除外)。4.2駕駛員每次出車應(yīng)如實(shí)填寫《車輛使用記錄表》,(包括車輛里程表讀數(shù)、起始地點(diǎn)、時(shí)間、事由等)駕駛員出車時(shí),應(yīng)對(duì)上次出車記錄予以核實(shí)。4.3公司車輛原則上不得外借和私用,如有特殊需要的,須填寫書面《用車申請(qǐng)單》報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)報(bào)綜合辦公室協(xié)調(diào)安排,并如實(shí)填寫行駛路線、時(shí)間、行駛公里數(shù)等事項(xiàng)。4.4駕駛員不得擅自將公司車輛開回家或作私用,下班后車輛應(yīng)停放于規(guī)定位置。4.5節(jié)假日如果部門因公需要用車時(shí),應(yīng)提前兩天上報(bào)綜合辦公室,以便根據(jù)輕重急緩情況合理派車。4.6節(jié)假日期間如果沒有申請(qǐng)用車,各車輛的鑰匙、手續(xù)、加油卡、全部交回綜合辦公室,并將車輛停放于固定車位,未經(jīng)許可一律不得出車。5、費(fèi)用管理與報(bào)銷5.1車輛油料由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買加油卡,加油卡數(shù)額不足時(shí),駕駛員須及時(shí)通知綜合辦公室車管人員確認(rèn)充值,領(lǐng)取加油卡時(shí)須將車輛里程表讀數(shù)抄報(bào)綜合辦公室,以便統(tǒng)計(jì)管理。5.2車輛維修應(yīng)先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,注明行駛里程及維修原因,由綜合辦公室核準(zhǔn)后方可送修。5.3車輛維修應(yīng)在指定修理廠維修,定期結(jié)算,非特殊情況不得在其它維修廠維修。正常維修須填寫維修項(xiàng)目、維修估算金額、維修時(shí)限。否則維修費(fèi)一律不予報(bào)銷??勺孕行迯?fù)的,盡量自己修理,可報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。5.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但應(yīng)事先通知綜合辦公室,并征得同意。5.5車輛維修發(fā)生的現(xiàn)金結(jié)算費(fèi)用,必須由綜合辦公室車輛管理人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷。5.6因駕駛員違規(guī)操作或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需要維修費(fèi)用,由駕駛員負(fù)擔(dān)。6、保養(yǎng)與檢查6.1定期保養(yǎng)車輛,由司機(jī)辦理。6.2每星期司機(jī)需做好衛(wèi)生清潔工作,由綜合辦公室主任檢查監(jiān)督。6.3每月月底公司所有有車負(fù)責(zé)人到綜合辦公室遞交當(dāng)月《出車情況記錄表》電子檔,綜合辦公室主任根據(jù)當(dāng)月的《出車情況記錄表》、《車輛維修登記表》、《車輛例行檢查表》填寫《車輛情況報(bào)告書》,月初呈報(bào)給常務(wù)副總審核。7、駕駛?cè)俗⒁馐马?xiàng)7.1駕駛員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及地方交通法規(guī)及公司相關(guān)制度的規(guī)定,做到文明駕駛、安全行駛。7.2嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車,帶病駕車。7.3接待公司客戶、貴賓及對(duì)外事務(wù)人員或送貨到客戶處,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。7.4駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查維護(hù),并保持車內(nèi)外干凈整潔,確保車輛隨時(shí)處于油料充足,運(yùn)行安全可靠的良好狀態(tài)。8、車輛安全檢查8.1出車前應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:8.1.1檢查燃油箱的貯油量,水箱的水量,曲軸箱內(nèi)的機(jī)油量,必要時(shí)應(yīng)添加。8.1.2喇叭、燈光、亂水器、后視鏡、牌照等是否齊全有效。8.1.3各緊固螺栓、螺母(輪胎、半軸、傳動(dòng)軸、鋼板彈簧等處),是否有松脫現(xiàn)象。8.1.4輪胎氣壓是否符合規(guī)定。8.1.5發(fā)動(dòng)機(jī)起動(dòng)后,聽察有無(wú)異響,檢視各種儀表的工作是否正常,有關(guān)部位是否漏油、漏水、漏氣。8.1.6起步后,試驗(yàn)制動(dòng)效能及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)是否有效靈活。8.2車輛行駛中應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:8.2.1檢視各種儀表的工作情況。8.2.2檢視手、腳制動(dòng)器的作用是否靈敏有效。8.2.3注意發(fā)動(dòng)機(jī)及傳動(dòng)系統(tǒng)有無(wú)異響和異常氣味。8.2.4利用途中停車時(shí)間、檢查制動(dòng)敲有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象;檢查輪胎螺母緊固情況和輪胎氣壓,檢查鋼板彈簧是否有折斷;檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各部連接情況;檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象。8.3車輛返回后應(yīng)對(duì)下列各項(xiàng)進(jìn)行檢查:8.3.1清潔全車內(nèi)、外部及底盤。8.3.2檢查和補(bǔ)充潤(rùn)滑油、燃料。8.3.3發(fā)動(dòng)機(jī)熄火后,察看電流表、有無(wú)漏電現(xiàn)象(指針指向“一”號(hào))。8.3.4檢查鋼板彈簧有無(wú)斷裂,彈簧吊身,騎馬螺檢栓是否松脫。8.3.5檢查輪胎與鋼圈。8.3.6檢查制動(dòng)系油、氣管及接頭處有無(wú)滲漏、檢查制動(dòng)液貯油室油面,氣制動(dòng)的貯氣筒應(yīng)放凈積水、油污。8.4有下列四種情況則不能出車:8.4.1油電水系統(tǒng)有故障不出車;8.4.2制動(dòng)設(shè)備性能不良不出車;8.4.3安全設(shè)備不齊不出車;8.4.4司機(jī)身體狀況不好不出車。9、附則車輛維修申請(qǐng)單車牌號(hào)公里數(shù)送修日期預(yù)計(jì)完工日期故障原因預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目實(shí)際維修項(xiàng)目預(yù)計(jì)維修費(fèi)用實(shí)際維修費(fèi)用送修人部門負(fù)責(zé)人提車人批準(zhǔn)人車輛例行檢查表車號(hào)日期時(shí)間年月日時(shí)檢查內(nèi)容1、雨刷器;正?!醪徽!?、外觀;好□差□3、燈光;大燈□小燈□變光□剎車燈□轉(zhuǎn)向□霧燈□4、車內(nèi)衛(wèi)生;好□差□5、剎車;正?!醪徽!?、轉(zhuǎn)向;正?!醪徽!?、離合器;正?!醪徽!?、輪胎;正?!醪徽!跆幚碓瓌t:1、1-3、5-8項(xiàng)檢查有任何一項(xiàng)不正常,必須馬上修理和整改2、2項(xiàng)內(nèi)容如不合格直接計(jì)入行政績(jī)效。2、各車輛所屬部門負(fù)責(zé)人同責(zé)。檢查項(xiàng)目查出問題解決辦法司機(jī)確認(rèn)注:以上查出問題配送中心必須在十日內(nèi)維修或整改完畢,如有特殊情況需提前向綜合辦申請(qǐng),如未按此執(zhí)行將根據(jù)《車輛例行檢查制度》進(jìn)行處罰。車輛保養(yǎng)(維修)申請(qǐng)預(yù)維修(保
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