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PAGEPAGE12工程招標管理制度為加強項目工程招標管理,規(guī)范招標工程程序和內容,保證工程項目進度、質量、并控制工程成本,特制定本制度。第一條 適用范圍(一)本制度適用于集團內各項目工程招標的管理工作。(二)工程招標的范圍1.土建工程綜合管網(wǎng)工程、園林工程機電(消防、通風、空洞、弱電工程網(wǎng)架、幕墻、門、窗、景觀橋、景觀、小品、欄桿等工程勘察、設計、顧問類景觀包裝工程其它工程類項目第二條 管理部門及人員工程部、技術部、信息部、設計院、經(jīng)營部、采購部及分管領導第三條 管理職責(一)工程部負責土建工程、綜合管網(wǎng)工程、園林工程、裝飾裝修工程、包裝工程、機電工程等工程的招標負責其它工程類工程招標(二)采購部水設備、扶梯工程的招標;負責設計、施工一體的游樂項目的招標;負責責任內工程招標的招標報告及標書的編制;負責招標評審,參與定標工作;負責中標后合同洽談、簽訂及合同簽訂后的執(zhí)行工作。(三)技術部負責工程勘察、設計、咨詢的招標工作;負責招標評審、參與定標工作;負責責任內工程招標的招標報告及標書的編制。(四)信息部1.通訊網(wǎng)絡、服務器、UPS、安全門由信息部發(fā)起合同;2.負責中標后合同洽談、簽訂、合同簽訂后的執(zhí)行工作;3.負責責任內工程招標的招標報告及標書的編制。(五)生產副總負責組織根據(jù)生產計劃,提出工程招標需求計劃。(六)技術副總、負責組織編制工程招標中技術要求、質量標準。(七)經(jīng)營副總負責組織工程招標工作。(八)預算部、經(jīng)營部、監(jiān)察部負責參加工程招標,負責相應的價格審核、監(jiān)督工作。(九)總經(jīng)理負責批準招標計劃,負責批準招標結果。第四條 招標原則(一)公開、公平、公正原則;(二)競爭擇優(yōu)、誠實守信原則;(三)強強聯(lián)合、強強合作原則。第五條 招標要求(一)集團建設項目各項工程原則上一律通過招標方式進行,總經(jīng)理批準的除外;(二)堅決杜絕以任何方式規(guī)避招標采購;(三長確定。第六條 招標形式(一)招標分為“公開招標”和“邀請招標”兩種形式;(二)形式;(三)方,向其發(fā)出投標邀請的招標形式。第七條 招標計劃(一節(jié)點施工計劃,依據(jù)計劃,提出工程進場計劃;(二及各類工程的施工準備時間;(三(四和公司經(jīng)營副總。第八條招標時間按招標計劃執(zhí)行。第九條招標組織(一)成立工程招標工作領導小組審計部、監(jiān)察部。并按不同的招標標的組成小組;(二第十條招標報告編制(一2標工作編制招標報告,上報分管領導、總經(jīng)理;(二)招標報告的具體內容包括:招標內容、招標方式、招標計劃安排、投標人資質(資格評標工作的具體安排等;(三)度工程招標工作時間、節(jié)點。第十一條工程招標程序(一)資格預審(如需要)對外發(fā)布招標資格預審信息;在規(guī)定時間內接受投標人編制的資格預審文件及資料;向資格預審合格的供應商發(fā)出投標邀請并發(fā)售招標文件。(二)編制招標文件,其主要文件內容如下:招標通知:包括招標公告或招標邀請函;投標人須知:1)量要求、驗收方式、質保期等;有關招標文件澄清、修改規(guī)定;投標文件編寫要求、密封方式及送交份數(shù)、投標有效期等;格式、內容要求;遞交投標文件:文件方式、地點和截止時間,招標方聯(lián)系人姓名、電話、地址、E-mail等;履約保證金:保證金金額、支付方式、返還方式、條件;開標:開標時間安排與開標地點。評標辦法標底:標底確定的方法;評標:評標的標準、方法;中標:中標通知書的發(fā)送與合同授予要求。(三)技術要求及規(guī)范標準的確定;(四)投標人服務要求(如安裝調試和人員培訓等內容;(五)合同條款、條件擬定,包括通用條款和專用條款;(六)其他需要說明的事項等。第十二條招標工作要求(一)經(jīng)營性應用軟件系統(tǒng)采購采購計劃由信息部提出書面計劃;質量、功能、配置、點位提出要求,形成技術標,交采購部;工作的組織和實施;由采購部發(fā)起合同。(二)通訊網(wǎng)絡、服務器、UPS、安全門由信息部發(fā)起合同(三)需要設計方案及二次設計的材料和工程的采購主要范圍:網(wǎng)架、幕墻、門、窗、景觀橋、燈具、景觀小品、欄桿、電梯、水設備、扶梯、多聯(lián)或單體空調等;由采購部提出合同談判、加工日期要求發(fā)給工程部和項目部;劃(需考慮合同談判、加工周期;由采購部負責尋找廠家(其它部門可以推薦廠家給采購部并確定二次設計的廠家;由技術部組織設計院、工程部、二次設計廠家,必要時運營部門參加。對接方案、技術要求、質量要求,二次設計圖紙由設計院、設計院簽字確認(必要時,方案交領導確認部進行招標和打樣(如需要;合同由采購部發(fā)起;合同簽定后,由采購將合同向工程部移交。由工程部負責合同實施階段的對接(施工準備、合同執(zhí)行、結算與付款等。(四)弱電工程的招標道閘、客管系統(tǒng)、電視、電話等;(需考慮合同談判、加工周期;由采購部負責尋找廠家(其它部門可以推薦廠家給采購部需要時確定二次設計的廠家;由技術部組織設計院、信息部、工程部、采購部、二次設計紙由設計院、技術部簽字確認(必要時,方案交領導確認術部發(fā)起;信息部負責系統(tǒng)綜合調試。(五)游樂設備及游樂設備綜合項目的采購并尋找廠家;給韋強,由韋強洽談合同;設計、設備、施工一體的游樂綜合項目、由韋強負責廠家,由設計院組織(韋強配合組織)廠家向、合同簽訂后,由采購部將合同向設計院移交,在方案階段、方案確定,由設計院將項目向工程部移交,由工程部負責項目的協(xié)調與管控,設計院在此階段,負責設計管理;、演藝類項目,由企劃部、演藝部負責方案的策劃和確定;、由工程發(fā)起的工程招標要求,比照以上程序要求;、所有合同價格由預算部、經(jīng)營部審核。第十三條 招標開標(一)次招標開標的選擇方式由招標工作領導小組確定;(二)按照確定開標時間與地點,準時開標;(三)開標前確定供應商身份、檢查投標書密封情況;(四)開標時要求宣布投標人名稱、各投標報價、質量標準、工期及投標保證金、履約保證等;(五)開標后,不允許投標人改變其投標條件。第十四條 招標評標(一投標人;(二)成立評標小組,明確、統(tǒng)一評標條件,招標工作領導小組組長負責在小組成員中抽調人員,原則上審計部、監(jiān)察部、財務部、預算或經(jīng)營部必須是評標小組成員,其他人員依據(jù)其招標內容進行抽調;(三)評標原則要求實事求是、客觀、公正;要求就招標物資的價格、性能、質量、售后服務、供應商信譽等進行綜合評審、評定。(四)組織召開采購招標評標會;(五)鑒定投標文件、分析投標文件;(六)進行價格、工期、質量、工藝、質量保期、投標人業(yè)績、信譽等進行綜合評審、評定;(七)編制評標報告、評標小組成員評審意見備案表、推薦中標人。第十五條 招標定標(一)在評標小組推薦的投標單位,確定中標單位;(二)發(fā)送中標通知書,將中標結果通知所有投標單位;(三)進行合同洽談、談判,并與供應商簽訂書面合同。第十六條 審計、監(jiān)督、檢查(一)各相關責任部門就本制度中相關責任工作進行時時監(jiān)督、檢查管理;(二)審計部負責就本制度的執(zhí)行情況,進行定期、不定期的監(jiān)督、檢查管理,要求在每次的年度采購招標中不少于2次;(三2(四行時時監(jiān)督、檢查管理;(五公司分管領導就本制度規(guī)定的相關物資采購招標工作進行監(jiān)督、檢查管理,要求在每次的年度采購招標中不少于2次。第十六條 處罰處理(一)處罰處理原則:本著誰監(jiān)督、檢查、審計,誰處罰處理的原則;(二)各審計、監(jiān)督、檢查部門依據(jù)本制度及公司相關文件制度規(guī)定形成《監(jiān)督檢查處理報告》或《審計檢查處理報告》,報總經(jīng)理批準后轉財務部門進行處罰處理;(三紀違法行為,應承擔相應法律、經(jīng)濟責任;(四)500-20002(五)工程未經(jīng)授權未通過招標方式的,財務部門不得付款,并給予處罰;對于未造成經(jīng)濟損失的,給予責任人員500-2000元處罰處理,同時給予責

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