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文檔簡介
人事專員2023年終總結(jié)及2023年工作計劃
1、徹底完成人事治理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的進展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進展修改完善,并進展會簽下發(fā);解釋并監(jiān)視各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、標準人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)治理。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進展了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進展分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和治理。
⑶、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進展統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進展核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算治理,增加了人力資源治理。
⑸、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進展統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進展上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴厲勞動紀律。
⑴、加強考勤治理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條治理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的主動性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進展核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進展匯總,對新進、離職、調(diào)動人員進展備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲藏,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,準時向領(lǐng)導反映狀況,反應(yīng)信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和規(guī)劃的督辦和檢查。
2、依據(jù)領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案治理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案治理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、幫助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了優(yōu)良的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監(jiān)視、治理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有特別狀況進展現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象準時通知相關(guān)部門負責人進展處理;為公司加強治理、提高后勤效勞;仔細收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的治理:對公司各部門使用的辦公物資進展了統(tǒng)計,并分類建檔存入計算機中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的治理和維護及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格掌握和治理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管治理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等治理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理睬議記要,依據(jù)需要按會議打算發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持根據(jù)工作要求,熱度接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)視治理。對廚房人員、保安及司機反響的各種問題及日常工作狀況、報銷單進展審核、查閱,對有特別的進展處理。
13、公司各種表格治理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、2023年規(guī)劃
依據(jù)部門2023年的工作結(jié)合公司目前實際狀況和今后的進展趨向,行政人事總務(wù)部規(guī)劃從以下幾方面開展2023年度的工作,全面推行目標治理。
1、行政人事總務(wù)部在2023年里除做好日常治理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤效勞及監(jiān)視力度,并依據(jù)公司工作實際狀況,對后勤效勞有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政治理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典范的人和事予以準時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源治理力度,完善勞動人事檔案及合同的治理,嚴格掌握公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源聘請與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比方考勤、用工以及后建宿舍的治理等等。
⑹、嚴格辦公室治理及辦公用品的治理、以及環(huán)境衛(wèi)生治理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流淌率的掌握與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和進展的公司而言,是特別嚴峻而重要的
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