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畢業(yè)論文調(diào)查報(bào)告范文摘要:針對(duì)客戶服務(wù)中心在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用及現(xiàn)狀,結(jié)合本人在廣州XY信息有限公司實(shí)習(xí)期間的收獲和感受,分析該公司現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境和運(yùn)行情況,針對(duì)公司在物流方面與行政管理方面的不完善個(gè)人的建議和解決方案。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)客戶服務(wù)代表合作意識(shí)行政管理制度一、前言20**年2月21日至6月13日,我進(jìn)行了為期4個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí),我實(shí)習(xí)的單位是廣州XY信息有限公司,實(shí)習(xí)的崗位是彩鈴客戶服務(wù)代表。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要的工作是負(fù)責(zé)接聽客戶的來(lái)電,并為其處理關(guān)于下載和設(shè)置彩鈴歌曲的相關(guān)業(yè)務(wù)。如果客戶咨詢的業(yè)務(wù)不是我們的業(yè)務(wù)范圍的話,我們應(yīng)該引導(dǎo)客戶通過(guò)其他途徑獲取他們所需要的信息。我認(rèn)為作為客戶服務(wù)代表與其他職業(yè)相比顯得尤其不同的是,他們同時(shí)承受著來(lái)至上司和顧客帶來(lái)的壓力,特別是來(lái)至顧客的壓力需要心理素質(zhì)非常好的人員來(lái)能承受。在工作期間上司對(duì)我們的要求很嚴(yán)格,為了讓我們更加熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,我們每個(gè)月都要進(jìn)行考核,而考核的成績(jī)與員工的工資直接掛鉤。除此以外,公司設(shè)置了監(jiān)聽部門,對(duì)客戶服務(wù)代表與客戶的通話過(guò)程進(jìn)行監(jiān)聽,如果發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)代表在回答客戶的問(wèn)題時(shí)態(tài)度不好或者回答有誤的話,都要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的扣罰,主要是以扣罰工資為主。至于與客戶溝通時(shí),難免會(huì)遇到難纏的顧客,但是我們還是要禮貌、熱情、耐心地為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所謂“顧客就是上帝”。其實(shí)這也是客戶服務(wù)代表的必備素質(zhì),同時(shí)也是客服代表稱職與否的表現(xiàn)。作為客戶服務(wù)代表,對(duì)語(yǔ)言的表達(dá)要求特別高。當(dāng)我們接到客戶的來(lái)電時(shí),就必須用標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)語(yǔ)報(bào)讀首語(yǔ)“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”也許有些人會(huì)認(rèn)為很簡(jiǎn)單,其實(shí)并非如此,對(duì)于短短的一句話,我們?cè)诮邮芘嘤?xùn)時(shí)練習(xí)了很長(zhǎng)時(shí)間。因?yàn)槲覀冊(cè)趫?bào)讀首語(yǔ)時(shí)必須:每個(gè)字發(fā)音清晰,既不能多講一個(gè)字也不能漏講一個(gè)字;語(yǔ)速要適中,既不能太快也不能太慢;聲音甜美之中又要帶點(diǎn)輕快??偠灾?,要求很嚴(yán)格。在廣州XY信息有限公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)了很多,雖然有緊張與困惑的時(shí)候,但是還是學(xué)到了不少書本上學(xué)不到的知識(shí)。我會(huì)很虛心地向同事請(qǐng)教,希望從他們那里學(xué)到更多的知識(shí)。每次上級(jí)委派給我的任務(wù)我都會(huì)認(rèn)真地完成,對(duì)于顧客提出的問(wèn)題,我也會(huì)很耐心地回答,并且盡量以最好的服務(wù)態(tài)度和最快的速度為客戶解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)4個(gè)多月的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己考慮問(wèn)題更加全面和周到,做事的方式和技巧也有了很大的提升,我相信只要我努力地工作,我的人生會(huì)變得更加充實(shí),更加有價(jià)值二、公司簡(jiǎn)介廣州公司成立于**年,是中國(guó)最早從事專業(yè)外包式呼叫中心服務(wù)提供商之一,同時(shí)也是廣東立信企業(yè)有限公司旗下的成員公司。該公司位于廣州著名的商業(yè)區(qū)五羊新城。該公司擁有經(jīng)驗(yàn)較豐富的客戶服務(wù)和技術(shù)隊(duì)伍,并且擁有豐富的通訊資源和性能優(yōu)越的傳輸節(jié)點(diǎn),能較好為客戶提供線路服務(wù)質(zhì)量。至廣州XY信息有限公司成立以來(lái),他們憑借先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會(huì)各行業(yè)提供全方位的專業(yè)外包呼叫服務(wù)、系統(tǒng)集成以及顧客咨詢和培訓(xùn)方案。廣州XY信息有限公司的解決方案包括從微量到海量的呼出、呼入電話處理;從微量到海量的數(shù)據(jù)處理(資料錄入、數(shù)據(jù)篩選);客戶服務(wù)各領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)課程,呼叫中心運(yùn)營(yíng)診斷和顧問(wèn)咨詢,呼叫中心技術(shù)支持和系統(tǒng)集成等。服務(wù)客戶遍及海內(nèi)外,已經(jīng)持續(xù)不斷地為通訊、金融、保險(xiǎn)、飲食、傳媒、消費(fèi)品等知名跨國(guó)公司及國(guó)內(nèi)大型企業(yè)提供從培訓(xùn)與顧客服務(wù)到實(shí)際地解決方案,以及完全外包的各種層次的客戶呼叫中心優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三、公司剖析隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的步伐加快,我國(guó)的企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。以客戶為中心的理念已在全球范圍內(nèi)被廣大企業(yè)接受??蛻舴?wù)中心也隨著加速發(fā)展,世界知名企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,及時(shí)掌握和滿足客戶的各種需要,從而繼續(xù)保持和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到客戶時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)必須通過(guò)滿足客戶服務(wù)來(lái)培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度,增強(qiáng)客戶的信賴,開發(fā)和提升客戶的價(jià)值。而廣州XY信息有限公司的發(fā)展歷程也具有現(xiàn)有的客戶服務(wù)中心的特點(diǎn)。該公司的呼入和呼出電話從微量到海量,數(shù)據(jù)的處理從微量到海量,服務(wù)客戶遍及的范圍越來(lái)越廣。企業(yè)向員工灌輸正確的客戶服務(wù)理念,組織和培訓(xùn)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),公司重視員工與客戶之間的溝通,因?yàn)樗麄冇X得要想繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì)并有所拓展,就要為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司保持人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì),要求員工要有進(jìn)取心和責(zé)任心,并希望員工提出建設(shè)性的建議和意見。勇于向現(xiàn)實(shí)發(fā)起挑戰(zhàn),從而提高企業(yè)的工作效率和效益??偠灾緸榱诉_(dá)到成為客戶最佳的選擇的目標(biāo)而做了很多工作,實(shí)施了很多方案。但與此同時(shí),公司不完善的地方還是有的。通過(guò)在廣州XY信息有限公司為期4個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,我感慨公司良好的發(fā)展前景的同時(shí),也發(fā)展了許多不完善之處。以下是我對(duì)廣州XY信息有限公司存在的主要不完善之處及解決方案提出的一些看法和建議。(一)、公司存在不完善之處1、公司在物流方面存在有下面五點(diǎn)的不完善之處:(1)公司規(guī)模不夠大:當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)快速獲取的準(zhǔn)確信息的需求量越來(lái)越大增加,公司的業(yè)務(wù)量也在不斷地增加,在現(xiàn)存的設(shè)備和人員的情況下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足顧客的要求,主要體現(xiàn)在:即使我們經(jīng)常加班加點(diǎn),但是業(yè)績(jī)還是沒有達(dá)到公司所制定的目標(biāo);顧客經(jīng)常反映在撥打我們的服務(wù)熱線時(shí)要等待很長(zhǎng)時(shí)間才有客戶服務(wù)人員接通電話。為此,我覺得公司很有必要考慮擴(kuò)大公司的規(guī)模,這樣既有利于公司本身的利潤(rùn)的增長(zhǎng)又有利于增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。反之,如果不及時(shí)擴(kuò)大公司的規(guī)模,很可能對(duì)公司日后的發(fā)展造成很大的影響。(2)管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題:在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)該公司的一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題,那就是管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下方面:A、管理信息系統(tǒng)的功能不夠強(qiáng)大,我們很多時(shí)候無(wú)法根據(jù)客戶提供的資料為客戶搜索他們所需要的信息。比如說(shuō)我所在的彩鈴部門,客戶只有在提供歌曲名或者歌手名時(shí)才可以查詢到他們所想下載的歌曲,可是很多時(shí)候客戶不知道歌曲名只知道是哪部電視劇的主題曲或插曲。這個(gè)時(shí)候我們就無(wú)法為他們查詢到他們所要的歌曲,除非客戶服務(wù)人員剛好非常熟悉那首歌曲;B、信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率比較高,表現(xiàn)在有時(shí)候系統(tǒng)的反應(yīng)所須的時(shí)間長(zhǎng),平時(shí)需要1秒鐘左右的反應(yīng)時(shí)間,出現(xiàn)故障時(shí)要40—60秒才能查詢到,甚至有時(shí)候無(wú)法運(yùn)行,曾經(jīng)有幾次該公司的系統(tǒng)根本無(wú)法運(yùn)行,只能向客戶道歉并跟客戶解釋是電腦出現(xiàn)故障,建議客戶稍后再致電上來(lái);C、系統(tǒng)不能即使更新數(shù)據(jù),比如說(shuō)我所使用的系統(tǒng),很多時(shí)候客戶要求下載的歌曲系統(tǒng)上是顯示有那首歌曲的,可是經(jīng)過(guò)公司的測(cè)試后發(fā)現(xiàn)部分歌曲的音質(zhì)差或者是價(jià)格不一致,為避免客戶對(duì)公司產(chǎn)生不滿,公司要求客戶服務(wù)人員不允許將音質(zhì)差和價(jià)格不一致的歌曲轉(zhuǎn)接給客戶試聽??墒窍到y(tǒng)上并沒有顯示出來(lái)哪些歌曲是有問(wèn)題的,客戶服務(wù)人員必須記住那些歌曲的名字,否則會(huì)在操作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。這無(wú)疑大大增加了客戶服務(wù)代表的工作量。(3)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不夠熟悉。我在該公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)的員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不夠熟悉。即使是老員工也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,更不用說(shuō)是新員工了。我覺得造成這個(gè)問(wèn)題主要是兩個(gè)原因:公司在處理一些問(wèn)題的方法在不斷的變化中,導(dǎo)致員工一時(shí)之間無(wú)法放棄舊的處理問(wèn)題的方式;公司內(nèi)的工作人員來(lái)自不同的專業(yè),他們對(duì)客戶服務(wù)代表的工作內(nèi)容和所必備的素質(zhì)不清楚,有時(shí)候即使培訓(xùn)老師花很多時(shí)間去培訓(xùn)新員工也難以達(dá)到他們所期望效果。不管是什么原因造成員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉,我覺得公司都應(yīng)該盡快改變現(xiàn)狀,因?yàn)槿绻ぷ魅藛T連自己的業(yè)務(wù)都不熟悉的話,他們根本就無(wú)法為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而服務(wù)質(zhì)量不好必然會(huì)導(dǎo)致客戶的流失,對(duì)于一個(gè)公司而言,如果客戶量不但不增加反而減少的話,公司談何發(fā)展,談何壯大呢?因此公司必須立即采取行動(dòng),讓員工熟悉業(yè)務(wù)流程,減少不必要的業(yè)務(wù)差錯(cuò),減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。讓客戶覺得我們的客戶服務(wù)代表是專業(yè)的,讓客戶信賴我們。(4)員工的合作意識(shí)和凝聚力不強(qiáng)。員工上班的時(shí)候一直帶著耳機(jī)和客戶溝通,下班就回家,公司平時(shí)又很少組織活動(dòng)。因此,員工之間的交流機(jī)會(huì)很少,相互認(rèn)識(shí)和了解不夠深,自然他們的互動(dòng)變得很困難,群體的凝聚力自然也就不強(qiáng)。然而員工的凝聚力對(duì)員工的工作效率產(chǎn)生重大的影響,如果員工之間的關(guān)系友好的話,有利于降低員工的緊張情緒,提供一個(gè)順利實(shí)現(xiàn)群體共同目標(biāo)的良好環(huán)境。例如,如果我們組員的關(guān)系很好,工作時(shí)就覺得心情舒暢,遇到不懂的問(wèn)題就可以相互指教,甚至是遇到工作上或生活上的不順心也可以相互傾訴,舒緩壓力。與之相反,如果員工之間的凝聚力不強(qiáng),同事之間總是勾心斗角的,對(duì)于工作壓力本來(lái)就比較大的客戶服務(wù)代表而言,無(wú)疑是致命的一擊。因?yàn)楣ぷ鲏毫蜕顗毫Ρ緛?lái)就讓客戶服務(wù)代表難以承受,加上同事之間的關(guān)系緊張,很容易影響員工的工作情緒和工作積極性。所以,我覺得增強(qiáng)員工的合作精神和凝聚力是非常必要的。(5)員工的住宿問(wèn)題。該公司的上班時(shí)間制度是采取三班倒的形式,因?yàn)閺V州XY信息有限公司是客戶服務(wù)中心,它必須24小時(shí)都提供服務(wù),而24小時(shí)提供服務(wù)給員工帶來(lái)不便。因?yàn)橥砩仙习嗟膯T工從下午一直上班到深夜十二點(diǎn),很多員工本來(lái)就很難適應(yīng)這樣的上班時(shí)間,還要下班后搭車很不方便,因?yàn)樯钜沟墓卉囂貏e少,要半個(gè)小時(shí)才有一趟車,有些公交線路甚至晚上不發(fā)車。然而公司卻沒有為員工提供宿舍。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是導(dǎo)致員工流動(dòng)性很大的一個(gè)原因之一。因?yàn)橥砩仙习啾緛?lái)就很辛苦,員工還要為搭車或住宿的問(wèn)題而頭痛,為此,我覺得公司應(yīng)該重視這個(gè)問(wèn)題并且探討相關(guān)的解決方案。2、公司在行政管理方面存在有下列三點(diǎn)不完善之處:(1)員工的流動(dòng)性很大。該公司招聘新員工的頻率很高,其中最主要的原因是公司本來(lái)的員工流失量大所造成的。根據(jù)我的調(diào)查,很多員工因?yàn)闊o(wú)法承受心理上的或生理上的壓力而辭職,有些員工則因不滿公司的制度而選擇辭職。其實(shí)我覺得員工流動(dòng)性大對(duì)公司造成的損失可以說(shuō)是無(wú)法估量的,因?yàn)閱T工辭職后,他們很可能到同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里就職,公司的一些服務(wù)技巧很可能也隨之被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所運(yùn)用。另外,培訓(xùn)新員工所花的成本很高,新員工所占公司人員的比率高還有一個(gè)弊端,那就是新員工對(duì)公司的工作流程不熟悉,處理業(yè)務(wù)的速度比較慢,出錯(cuò)率比較高,容易引起客戶的不滿甚至引起客戶的投訴。為此我覺得公司應(yīng)該加倍重視該問(wèn)題,以免降低公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(2)加班制度的落實(shí)不到位。公司在加班制度表明:?jiǎn)T工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或需要加班的需要填報(bào)加班單,經(jīng)公司同意后進(jìn)行,公司以補(bǔ)假或者發(fā)放加班費(fèi)的形式給予補(bǔ)償。若在法定假日(元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)目)加班,加班工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定計(jì)算。平時(shí)加班是以員工自愿的原則進(jìn)行的。公司在實(shí)際的運(yùn)行中,基本上按照制度對(duì)加班員工給以相應(yīng)的補(bǔ)償,但是很多員工反映公司對(duì)加班問(wèn)題并非以自愿的原則進(jìn)行,而是強(qiáng)制性地規(guī)定員工加班,很多員工常常抱怨這個(gè)問(wèn)題。我覺得公司根據(jù)實(shí)際情況要求員工加班是難以避免的問(wèn)題,可是公司要求員工加班的時(shí)間要適度,不能讓員工經(jīng)常性地長(zhǎng)時(shí)間家班,因?yàn)檫@樣既影響員工的作息時(shí)間同時(shí)會(huì)讓員工產(chǎn)生不滿的情緒。員工很可能因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題而工作效率低,工作積極性差,嚴(yán)重的話甚至?xí)绊懝镜穆曌u(yù)。(3)請(qǐng)假制度執(zhí)行力度不夠。公司請(qǐng)假制度規(guī)定,員工因病為能上班,應(yīng)該及時(shí)通知所屬的上級(jí)負(fù)責(zé)人,并向有關(guān)部門提交由三級(jí)醫(yī)院開具有、的病假證明、發(fā)票、病歷。有綜合事業(yè)部門審核員工是否符合帶薪病假假期,如果發(fā)現(xiàn)員工偽造病假資料按曠工情況處理,而曠工一天要扣罰當(dāng)月工資的百分之二十。制度本身是比較完善的,但在執(zhí)行的過(guò)程中很多員工沒有按照規(guī)定做事,事后補(bǔ)假條的情況頻繁出現(xiàn),很多員工出現(xiàn)臨時(shí)請(qǐng)假德才情況。例如,上早班的員工因?yàn)橛X得上早班太累了,早上不想太早起床就找借口說(shuō)是路上塞車需要臨時(shí)請(qǐng)假半小時(shí)才到。偶爾一兩次因?yàn)槁飞先嚩鴮?dǎo)致遲到一點(diǎn)也是可以原諒的,可是不少員工經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況。公司目前對(duì)員工臨時(shí)請(qǐng)假是沒有任何的處罰,也沒有規(guī)定每個(gè)月臨時(shí)請(qǐng)假的次數(shù)。我覺得公司應(yīng)該適當(dāng)?shù)匦薷囊幌抡?qǐng)假制度,不能沒有約束地讓員工臨時(shí)請(qǐng)假,因?yàn)楣驹?jīng)因臨時(shí)請(qǐng)假的員工人數(shù)多而導(dǎo)致電話線路非常繁忙。而電話線路繁忙,又會(huì)影響員工的服務(wù)質(zhì)量,并且降低客戶對(duì)公司的滿意度。(二)通過(guò)對(duì)廣州XY信息有限公司的調(diào)查、分析、研究,我發(fā)現(xiàn)公司存在上述的問(wèn)題,并提出以下的解決方案。1、公司在物流方面存在不完善之處的解決方案如下:(1)針對(duì)公司規(guī)模不夠大的問(wèn)題,結(jié)合公司現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況,我建議公司擴(kuò)大公司的規(guī)模。該公司是廣東立信企業(yè)有限公司旗下的成員公司,廣州XY信息有限公司可以通過(guò)總公司增加資金,從而擴(kuò)大自己的規(guī)模。因?yàn)樵谕袠I(yè)當(dāng)中,目前該公司的競(jìng)爭(zhēng)能力還是比較強(qiáng)的而且市場(chǎng)的需求量也比較大,潛在需求也正逐漸受到刺激,我認(rèn)為公司擴(kuò)大規(guī)模所帶來(lái)的利潤(rùn)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)因擴(kuò)大規(guī)模所花費(fèi)的成本。加上公司有廣東立信企業(yè)有限公司這強(qiáng)有力的后盾,資金問(wèn)題可以得到很好的解決。公司擴(kuò)大規(guī)模的時(shí)候應(yīng)該注意要提高公司員工的素質(zhì),完善公司的制度,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)公司達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模后,將會(huì)降低公司的運(yùn)作成本,公司會(huì)因此而獲的更多的利潤(rùn)和尋找到更好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。(2)基于公司的管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題。我建議公司的系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該及時(shí)地完善系統(tǒng)。我建議公司通過(guò)以下三方面來(lái)完善:A、公司可以與軟件公司合作,因?yàn)楹献骷瓤梢园l(fā)揮軟件公司的技術(shù)力量,又可結(jié)合本企業(yè)人員對(duì)管理業(yè)務(wù)熟悉的優(yōu)勢(shì),這種合作所開發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)具有較高的水平和適用性;B、公司的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人應(yīng)該提出系統(tǒng)的目標(biāo)和總策略并對(duì)系統(tǒng)完善的工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,協(xié)調(diào)好有關(guān)的各項(xiàng)工作,并且要及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告系統(tǒng)完善工作的進(jìn)展情況;C、系統(tǒng)維護(hù)人員不應(yīng)該被動(dòng)地等到客戶服務(wù)代表提出要求時(shí)才做維護(hù)工作,而應(yīng)該對(duì)目前在使用中的系統(tǒng)經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)與調(diào)試。通過(guò)預(yù)防性維護(hù)為未來(lái)的修改與調(diào)試奠定良好的基礎(chǔ)。預(yù)防性的維護(hù)工作既可以減少以后對(duì)它們維護(hù)時(shí)所需的工作量,又可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且維護(hù)的成本也不會(huì)很高。隨著公司業(yè)務(wù)量的增加和客戶的要求在不斷地變化,數(shù)據(jù)需要不斷地更新,經(jīng)常要新增一些數(shù)據(jù)或刪除過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù),調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這樣可以讓系統(tǒng)更好地適應(yīng)環(huán)境的變化,當(dāng)維護(hù)人員完成維護(hù)任務(wù)后,應(yīng)由維護(hù)小組組織測(cè)試并與用戶共同驗(yàn)收成果。(3)我覺得員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉這個(gè)問(wèn)題是公司迫在眉睫要解決的問(wèn)題。我建議公司加大員工的培訓(xùn)力度,致力于優(yōu)化管理,提高人才素質(zhì)并進(jìn)行人才發(fā)展培養(yǎng)員工應(yīng)有的工作技巧和業(yè)務(wù)知識(shí)。而員工的培訓(xùn)有可以分為新員工入職培訓(xùn)和員工在職培訓(xùn)。新員工的入職培訓(xùn)可以有綜合事業(yè)部與其他項(xiàng)目組負(fù)責(zé),是員工對(duì)公司背景和本職業(yè)工作的概念知識(shí)有所了解,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。而員工的在職培訓(xùn)需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工學(xué)習(xí)掌握?qǐng)?zhí)行所必備的專門知識(shí)和技術(shù),開發(fā)自身能力,提高修養(yǎng),從而獲得更大的進(jìn)步和發(fā)展。這種類型的培訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的熟悉,同時(shí)有可以讓員工其他方面的提升。(4)員工的合作意識(shí)和凝聚力是公司不可忽視的問(wèn)題,針對(duì)公司現(xiàn)在的情況,我建議公司定期地舉行一些文娛活動(dòng),讓員工之間的接觸機(jī)會(huì)更多,溝通的機(jī)會(huì)更多,從而加強(qiáng)員工之間的友誼。根據(jù)研究表明人際關(guān)系影響員工的工作績(jī)效和員工的滿意度,影響員工的身心健康,影響員工的自我發(fā)展和完善。如果員工的人際關(guān)系和諧,可以促使員工心情舒暢地進(jìn)行工作,員工之間還可以互幫互學(xué),相互促進(jìn),增強(qiáng)員工之間的相互競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)機(jī)。(5)員工的住宿問(wèn)題,也是公司急待解決的問(wèn)題。我認(rèn)為公司可以安排適當(dāng)數(shù)量的臨時(shí)床位,所謂的臨時(shí)床位是指專門提供輪到上深夜班并且搭公交車不方便的員工的床位。這樣既可以減少公司經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)同時(shí)又可以解決員工深夜下班不安全的問(wèn)題,從而減少員工的流失率和增強(qiáng)員工對(duì)公司的滿意度。2、公司在行政管理方面存在不完善之處的解決方案如下:(2)加班制度落實(shí)情況不到位給公司帶來(lái)的負(fù)面影響也是不可忽視的。經(jīng)常加班特別是強(qiáng)制性地長(zhǎng)時(shí)間加班很容易引起員工的不滿,而員工的不滿又必然會(huì)降低員工的工作積極性和主動(dòng)性。為此,我建議公司通過(guò)以下方案解決該問(wèn)題:A、合理地增加員工人數(shù)和設(shè)施設(shè)備,滿足客戶的需要的同時(shí)又可以增強(qiáng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度;B、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常激勵(lì)員工,與基層的員工溝通好,使員工降低對(duì)加班的厭惡感;C、需要加班應(yīng)該盡可能提前通知員工,讓員工有心理準(zhǔn)備。不少員工抱怨公司在加班時(shí)沒有做好提前通知工作。(3)關(guān)于請(qǐng)假制度執(zhí)行力度不夠的問(wèn)題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)假制度執(zhí)行任務(wù)。如果出現(xiàn)特殊情況,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該靈活處理問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)可以規(guī)定員工每個(gè)月的臨時(shí)請(qǐng)假不能超過(guò)多少次,否則要受到相應(yīng)的處罰。最好是按照工資的百分之幾扣除不按制度辦事的工作人員的工資,時(shí)刻提醒員工要有時(shí)間觀念和責(zé)任感,采用這種制度不僅減少員工隨意請(qǐng)假的次數(shù),同時(shí)對(duì)遵守紀(jì)律的員工而言會(huì)顯得更加公平。我相信公司也會(huì)因此而運(yùn)行得更順暢,發(fā)展的更快更好。四、結(jié)語(yǔ)時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我的實(shí)習(xí)期就要滿了,而我也快要畢業(yè)了。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里我覺得自己真的學(xué)會(huì)了很多書本上沒有學(xué)到的知識(shí),同時(shí)也遇到了很多在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)沒有遇到過(guò)的難題。我為自己學(xué)到知識(shí)而感到欣慰,同時(shí)又感慨學(xué)生的生活一去不復(fù)返,特別是遇到工作上的挫折和困難時(shí),心里就特別難受特別想念大學(xué)生活。但是時(shí)代的步伐是永遠(yuǎn)都是前進(jìn)的,而我也只有堅(jiān)強(qiáng)、進(jìn)取、積極工作才會(huì)找到屬于自己的一片天地。在以后的日子里,我會(huì)更加努力地工作,更加認(rèn)真地生活,保持一種積極、樂觀的態(tài)度去面對(duì)一切。(二)現(xiàn)代園林規(guī)劃設(shè)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是什么?現(xiàn)代園林規(guī)劃設(shè)計(jì)的表現(xiàn)手法是什么?現(xiàn)代園林規(guī)劃設(shè)計(jì)的生態(tài)設(shè)計(jì)特點(diǎn)?現(xiàn)代園林規(guī)劃設(shè)計(jì)的現(xiàn)代園林規(guī)劃設(shè)計(jì)的生態(tài)設(shè)計(jì)原則是什么?,現(xiàn)代園林設(shè)計(jì)從一開始就從現(xiàn)代藝術(shù)中吸取了豐富的形式語(yǔ)言。而對(duì)園林規(guī)劃設(shè)計(jì)中影響最大而且穩(wěn)定不變的主觀因素是人類的感官對(duì)園林景觀的感覺。因此,自然景觀也好,文學(xué)繪畫也罷,對(duì)于園林景觀的規(guī)劃設(shè)計(jì),以三維空間為主的園林景觀視覺畢竟是其核心基礎(chǔ)。從現(xiàn)代藝術(shù)早期的立體主義、超現(xiàn)實(shí)主義、風(fēng)格派、構(gòu)成主義,到后來(lái)的極簡(jiǎn)藝術(shù),每一種藝術(shù)思潮和藝術(shù)形式都為設(shè)計(jì)師提供了可借鑒的藝術(shù)思想和形式語(yǔ)言。因此,園林規(guī)劃設(shè)計(jì)既要考慮園林景觀的使用功能,同時(shí)還要考慮園林景觀的藝術(shù)性,我國(guó)園林規(guī)劃設(shè)計(jì)藝術(shù)正是傳統(tǒng)與現(xiàn)代文化的綜合?,F(xiàn)代風(fēng)景園林設(shè)計(jì)發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、以自然為主體現(xiàn)代風(fēng)景園林設(shè)計(jì)所追求的是減少、甚至是沒有人類參與而由自然形成的真正的自然場(chǎng)所,所謂雖由人作,宛自天開。2、以生態(tài)為核心生態(tài)學(xué)的重要意義之一,在于使人們普遍認(rèn)識(shí)到將各種生物聯(lián)系起來(lái)的各種依存方式的重要性。3、以地域?yàn)樘卣鞯赜蛐跃坝^是指一個(gè)地區(qū)自然景觀與歷史文脈的總和,包括氣候特點(diǎn)、地形地貌、水文地質(zhì)、動(dòng)植物資源等構(gòu)成的自然景觀資源條件及人類作用于自然所形成的人文景觀遺產(chǎn)等。風(fēng)景園林設(shè)計(jì)的要旨就是要再現(xiàn)本地區(qū)的地域景觀特征4、以場(chǎng)地為基礎(chǔ)任何場(chǎng)地都具有大量顯性或隱性的景觀資源。作為風(fēng)景園林師不僅要具備各種相關(guān)的專業(yè)知識(shí),尤其還要具備對(duì)景觀敏銳的觀察能力,以及對(duì)景觀變化機(jī)理的洞察能力。風(fēng)景園林師首先要深入細(xì)致地了解并理解場(chǎng)地,努力把場(chǎng)地含有的各種信息都收集、歸納并聯(lián)系起來(lái),將場(chǎng)所的重要特征加以提煉并運(yùn)用于設(shè)計(jì)之中。5、以空間為骨架景觀是由實(shí)體和空間兩部分組成的,空間是風(fēng)景園林設(shè)計(jì)的核心。所有景物都屬于某個(gè)彼此緊密相連的空間體系,并以此把景觀空間與實(shí)體區(qū)分開來(lái)。6、以簡(jiǎn)約為手法簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)手法就是要求用簡(jiǎn)要概括的手法,突出風(fēng)景園林設(shè)計(jì)的本質(zhì)特征,減少不必要的裝飾和拖泥帶水的表達(dá)方式?,F(xiàn)代園林表現(xiàn)手法:我國(guó)的園林景觀設(shè)計(jì)的表現(xiàn)手法多數(shù)處于考慮最多的是個(gè)性空間,景觀設(shè)計(jì)專家冶青分析:“園林景觀設(shè)計(jì)要以“人”為本,經(jīng)常見到大家提,真正運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中很少。各大城市都有廣場(chǎng),廣場(chǎng)很大,人不能留足,原因樹很少,城市家具少(座椅少),草坪大,不讓人進(jìn)。雕塑太大讓我們窒息,比例關(guān)系和控制范圍考慮不足?!爆F(xiàn)代園林景觀設(shè)計(jì)應(yīng)多注重尺度“宜人、親人”,尊重自然,尊重歷史,尊重文化、文脈。不能違背自然而行,不能違背人的行為方式,魯迅先生曾說(shuō)過(guò):“其實(shí)地上沒有路,走的人多了便成了路?!彼晕覀?cè)谶M(jìn)行園林景觀設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合人的行為方式。既要繼成古代文人、畫家的造園思想,又要考慮現(xiàn)代人的生活行為方式,運(yùn)用現(xiàn)代造園素材。形成鮮明的時(shí)代感,如果我們一味的推崇古代園林景觀設(shè)計(jì),就沒有進(jìn)步。不同的時(shí)代景觀設(shè)計(jì)要留下不同的符號(hào)?,F(xiàn)代園林景觀的生態(tài)設(shè)計(jì)特點(diǎn):1、節(jié)約資源?,F(xiàn)代園林景觀中需要的大量原材料都是從自然界中直接獲取的,而生態(tài)設(shè)計(jì)認(rèn)為,應(yīng)該采取措施不用或者減少使用資源和能源,可以通過(guò)景觀預(yù)案使設(shè)計(jì)方案更加合理,有效地避免浪費(fèi)。同時(shí)盡量使用清潔能源,如太陽(yáng)能和風(fēng)能。2、地域文化特征。生態(tài)設(shè)計(jì)必須結(jié)合園林景觀所在地的地域特征及人文特征:尊重當(dāng)?shù)氐臍v史文化背景、風(fēng)土人情,尊重當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)地貌、氣象水文條件。3、遵循生態(tài)學(xué)原理。生態(tài)設(shè)計(jì)主要以景觀生態(tài)學(xué)、植物生態(tài)學(xué)為基礎(chǔ),同時(shí)也包括恢復(fù)生態(tài)學(xué)、水文生態(tài)學(xué)、環(huán)境生態(tài)學(xué)、污染生態(tài)學(xué)、城市生態(tài)學(xué)等其它生態(tài)學(xué)。4、尊重土地。在設(shè)計(jì)園林景觀時(shí),生態(tài)設(shè)計(jì)要求根據(jù)土地的屬性決定土地的利用模式園林景觀生態(tài)設(shè)計(jì)原則:1、自然原則一切園林景觀建設(shè)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)建立在正確的人與自然關(guān)系的基礎(chǔ)上,尊重自然,保護(hù)環(huán)境,對(duì)生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生盡可能小的影響,達(dá)到人與自然和諧相處的目的,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。2、地方性原則因此重點(diǎn)就是先考慮當(dāng)?shù)卣w環(huán)境和地域文化所給予的啟示,能因地制宜地結(jié)合當(dāng)?shù)厣餁夂?、地形地貌進(jìn)行設(shè)計(jì),充分使用當(dāng)?shù)亟ú暮椭参锊牧?,盡可能保護(hù)和利用地方性物種,保證場(chǎng)地和諧的環(huán)境特征與生物的多樣性。3、資源的高效利用原則遵循融入地域經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的原則,另外,規(guī)劃設(shè)計(jì)要與生態(tài)園林村所在區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)方向相一致,把綠化資源優(yōu)勢(shì)變?yōu)榈胤浇?jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。3.4健康、舒適性原則4、園林景觀生態(tài)設(shè)計(jì)則應(yīng)當(dāng)保證陽(yáng)光充足,空氣清新無(wú)污染,光、聲環(huán)境優(yōu)良,無(wú)光污染,無(wú)噪聲,有足夠綠地及自由活動(dòng)空間等。
淺析云會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)下的特征及應(yīng)用理由摘要:在分析云會(huì)計(jì)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用及其優(yōu)勢(shì),結(jié)合實(shí)際應(yīng)用出現(xiàn)的理由,提出關(guān)于云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的幾點(diǎn)倡議,希望對(duì)今后的云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用提供一定幫助。關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用特點(diǎn)大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力能對(duì)未來(lái)進(jìn)行有效預(yù)測(cè);把信號(hào)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化,這將有助于更好的運(yùn)用于行動(dòng)和決策。要想不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策水平,則應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行深入分析和處理。一、云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)最好的體現(xiàn)就是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中采用云計(jì)算,云會(huì)計(jì)應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中能保證企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力。為更好推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)決策應(yīng)重點(diǎn)應(yīng)用云會(huì)計(jì)。為更好地把工作重心放在經(jīng)營(yíng)管理上,一般對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)都是外包形式。對(duì)云會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要關(guān)系企業(yè)用戶云服務(wù)的提供商,而在分析云服務(wù)提供商的服務(wù)中,一是包括企業(yè)決策系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等在內(nèi)的云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù);二是為用戶提供的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái),這方面主要包括會(huì)計(jì)信息化開發(fā)和云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)等方面,云會(huì)計(jì)服務(wù)因此而可借由企業(yè)用戶付費(fèi)方式有效進(jìn)行。二、大數(shù)據(jù)下云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)(一)有效降低企業(yè)會(huì)計(jì)核算成本在當(dāng)今發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)中,全新的商業(yè)模式要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化能滿足大時(shí)代數(shù)據(jù)的要求。為滿足軟件服務(wù)方式下的云會(huì)計(jì)要求,企業(yè)用戶可決定需購(gòu)買的硬件設(shè)備數(shù)量,云會(huì)計(jì)的使用費(fèi)用則是根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短或資源多少進(jìn)行支付。這樣能使企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得以節(jié)省,不必進(jìn)行數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、網(wǎng)路、機(jī)房等方面的建設(shè),通過(guò)軟件服務(wù)能獲得最新的軟件和硬件平臺(tái),得到相關(guān)業(yè)務(wù)的最佳解決方案。(二)有利于存進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同云會(huì)計(jì)信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)應(yīng)在云端進(jìn)行部署,這樣有助于企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理,通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器集群完成響應(yīng)。云會(huì)計(jì)能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速生成,實(shí)時(shí)制約財(cái)務(wù)核算,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享和同步成為可能。同時(shí),在企業(yè)信息化建設(shè)外部協(xié)同方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式存在很大理由,比較難解決大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中供應(yīng)商、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、客戶等方面的共享。(三)保證企業(yè)財(cái)務(wù)流程順利實(shí)施云會(huì)計(jì)模式所構(gòu)建的財(cái)務(wù)模式可體現(xiàn)出事件驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn),這不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賬表的驅(qū)動(dòng)方式。財(cái)務(wù)流程在云計(jì)算的影響下都轉(zhuǎn)至線上,通過(guò)云系統(tǒng)存儲(chǔ)相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù);借助云計(jì)算全面支持生成合同、購(gòu)銷業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)記錄等,便于所有業(yè)務(wù)流程傳至云端,從而完成相關(guān)存儲(chǔ)及自動(dòng)運(yùn)算,并能形成數(shù)據(jù)報(bào)表。對(duì)其外部協(xié)同部門來(lái)說(shuō),云會(huì)計(jì)的管理層、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門等都可共享空間數(shù)據(jù),更好地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理。三、推動(dòng)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中應(yīng)用的相關(guān)策略企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)能使其競(jìng)爭(zhēng)力大提,并節(jié)省信息化成本,因此,結(jié)合實(shí)際應(yīng)用,提出以下幾點(diǎn)倡議。(一)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)建設(shè)鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT企業(yè)進(jìn)行自主研發(fā)云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)。政府有必要出臺(tái)相關(guān)政策,有效解決IT企業(yè)資金難題,這通常可通過(guò)一些優(yōu)惠措施以及政府補(bǔ)助等具體方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況基礎(chǔ)上,進(jìn)行云會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)的研發(fā),還應(yīng)該參考外國(guó)知名的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的成熟經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)了解亞馬遜、谷歌等成功的云會(huì)計(jì)案例,進(jìn)行我國(guó)企業(yè)的云會(huì)計(jì)計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)。(二)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)計(jì)算服務(wù)和功能為了使得企業(yè)的多樣化需求得到滿足,基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)的分析、預(yù)測(cè)以及決策支持等相關(guān)服務(wù)需要進(jìn)一步加強(qiáng),從而使得財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)和功能不斷完善。同時(shí),個(gè)性化服務(wù)還應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)中,為了滿足企業(yè)個(gè)性化需求,還可以開展相關(guān)的靈活的自定義功能和在線服務(wù)等。(三)云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制進(jìn)一步完善為了使得企業(yè)多變的安全性需求得以滿足,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的潛在威脅和缺陷需要進(jìn)一步了解,可以通過(guò)建立云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn),借此有效推動(dòng)企業(yè)的云會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使得企業(yè)有更強(qiáng)的信心來(lái)安全地應(yīng)用云會(huì)計(jì)。(四)確保云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全理由企業(yè)內(nèi)部制約機(jī)制的進(jìn)一步健全是對(duì)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用者的基本要求,比如,應(yīng)該應(yīng)用訪問(wèn)設(shè)置云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性,對(duì)于授權(quán)審批制應(yīng)加強(qiáng),還應(yīng)該通過(guò)身份認(rèn)證等有效方式,這樣能夠減少信息泄露對(duì)于企業(yè)的不利影響。另外,相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步完善云會(huì)計(jì)服務(wù)條款、云會(huì)計(jì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商資格認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全性等方面的理由,這樣才能有效提供云會(huì)計(jì)應(yīng)用的制度保障。四、結(jié)束語(yǔ)在大數(shù)據(jù)時(shí)代中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用能有效推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。借助于其所體現(xiàn)出的優(yōu)勢(shì),管理者能有效進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的融合、整理、挖掘和分析處理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)一步提高,幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本制約。參考文獻(xiàn):[1]程平等.云會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)信息安全理由探析[J].會(huì)計(jì)之友,2013,(26)[2]樊燕萍、曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)特征及應(yīng)用[J].中國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2014,(6)
淺析會(huì)計(jì)職業(yè)道德目前狀況與改進(jìn)途徑【摘要】會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)活動(dòng)中所應(yīng)遵循的,與會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范,它綜合體現(xiàn)了人們對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)行為提出的客觀要求?,F(xiàn)階段會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)包含六個(gè)方面,即敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)和保守秘密?!娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì),職業(yè)道德,目前狀況,改善途徑一、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)活動(dòng)中所應(yīng)遵循的,與會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)相適應(yīng)的行為規(guī)范,它綜合體現(xiàn)了人們對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)行為提出的客觀要求。會(huì)計(jì)職業(yè)道德涵蓋的內(nèi)容相當(dāng)廣泛,包括對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)品格、工作作風(fēng)和工作紀(jì)律等方面的綜合要求。我國(guó)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德提出了六個(gè)方面的要求:即敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)和保守秘密。這是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須遵守的行為規(guī)范和行為標(biāo)準(zhǔn)。二、當(dāng)前會(huì)計(jì)職業(yè)道德的目前狀況。1.職業(yè)道德滑坡。實(shí)事求是、客觀公正是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的基本規(guī)范,應(yīng)該被所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員所遵守。但是,一些會(huì)計(jì)人員在個(gè)人利益的驅(qū)動(dòng)下,偽造會(huì)計(jì)信息、編造會(huì)計(jì)資料、篡改會(huì)計(jì)內(nèi)容,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的正確決策帶來(lái)了負(fù)向影響。也有一些會(huì)計(jì)人員禁錮于私欲之中,貪污公款、挪用單位資金,或者通過(guò)虛設(shè)賬目、編造結(jié)算清單等方式,騙取或者侵吞單位資金,給企業(yè)帶來(lái)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。2.業(yè)務(wù)水平偏低,缺乏鉆研業(yè)務(wù)精神。據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)實(shí)中不少會(huì)計(jì)人員缺乏基本的業(yè)務(wù)素質(zhì),會(huì)計(jì)工作頻于應(yīng)付差事。他們業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏或知識(shí)老化,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度知之甚少,專業(yè)技術(shù)能力較差,職業(yè)勝任能力明顯不夠。業(yè)務(wù)素質(zhì)的低下,還表現(xiàn)在工作中缺乏精益求精的精神,記賬不符合規(guī)范,賬簿混亂、賬賬不符、報(bào)表擠數(shù)的現(xiàn)象。實(shí)踐中由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)不熟,而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的情況也不少見。3.會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)法制觀念淡薄。有些會(huì)計(jì)人員平時(shí)不注意自身道德修養(yǎng),無(wú)視國(guó)家的法律法規(guī),不能按財(cái)務(wù)制度對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督,在現(xiàn)實(shí)工作中,經(jīng)不起金錢、權(quán)力和美色的誘惑,不能堅(jiān)持原則,做出了違背會(huì)計(jì)職業(yè)道德的行為。而現(xiàn)階段我國(guó)的會(huì)計(jì)教育體制中,學(xué)校的教育也只注重學(xué)生的智育及會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培養(yǎng),對(duì)學(xué)生的德育教育和人格培養(yǎng)不夠重視,對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的宣傳教育以及違背職業(yè)道德造成的嚴(yán)重后果教育不足,許多高等院校對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)道德的教育很不重視,一些學(xué)校甚至沒有開設(shè)會(huì)計(jì)道德規(guī)范教育課程,學(xué)生走上社會(huì)后職業(yè)道德缺陷愈來(lái)愈明顯。4.企業(yè)內(nèi)部制約制度(形同)虛設(shè)。內(nèi)部審計(jì)作為國(guó)家會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的必要組成部分,旨在通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自身監(jiān)督和制約,保證國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行。企事業(yè)單位設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,但這種內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從設(shè)立、人員聘用、經(jīng)費(fèi)保障等都從屬于單位領(lǐng)導(dǎo),因此很難起到監(jiān)督的作用。5.外部多渠道監(jiān)管并未到位。會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)管是保證會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)的必要手段,也是不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要保證,但自律監(jiān)管往往流于形式、針對(duì)性和實(shí)效性都很有限;而在外部法定監(jiān)管上,稅務(wù)、審計(jì)等監(jiān)督機(jī)構(gòu)不到位,財(cái)務(wù)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督等監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在管理上各自為政,功能上相互交叉,監(jiān)督管理缺乏有力的手段,使追求私利的主體有了可趁之機(jī)。6.會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德再教育弱化。我國(guó)會(huì)計(jì)教育體系注重智育及專業(yè)技能的培養(yǎng),但對(duì)學(xué)生德育和人格的培養(yǎng)欠缺,而在會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德再教育方面則更為弱化。長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)人員道德教育及再教育弱化,在社會(huì)風(fēng)氣不正的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的思想道德也容易發(fā)生不良變化。三、改善會(huì)計(jì)職業(yè)道德目前狀況的基本途徑。1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員自身道德修養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)加強(qiáng)職業(yè)道德的修養(yǎng)。應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德的規(guī)定,認(rèn)真處理業(yè)務(wù),要有羞恥之心,要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,站在金錢關(guān)卡最前沿,應(yīng)能抵制住誘惑。要不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,優(yōu)化心理素質(zhì),增強(qiáng)自己的社交能力,才能在各種矛盾中排除阻力,嚴(yán)守會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范。2、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)教育。一是要把各類會(huì)計(jì)專業(yè)院校作為會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育的基地,充分發(fā)揮高等院校的教育資源優(yōu)勢(shì),定期集中培訓(xùn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員;二是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)的作用,經(jīng)常開展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),相互學(xué)習(xí),共同提高;三是發(fā)揮各類會(huì)計(jì)考試的引導(dǎo)作用,通過(guò)考試引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員不斷地更新會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)會(huì)計(jì)人員所在單位要為其進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)創(chuàng)造條件;四是落實(shí)會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育管理政策,強(qiáng)制性地開展定期繼續(xù)教育,更新知識(shí)。3、健全相關(guān)法律法規(guī),加大懲處力度。一是結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況,修改、完善相關(guān)法律和規(guī)章。在相關(guān)法律法規(guī)里面增加民事賠償制度的規(guī)定,對(duì)參與,無(wú)論是公司(投資者或經(jīng)營(yíng)者)、律師、還是評(píng)估師、會(huì)計(jì)師,只要公民的合法利益受到侵害,受害者都可以提起訴訟。二是加大懲罰力度。對(duì)惡意者,一定要加大處罰力度,必須從立法、執(zhí)法對(duì)單位及責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或刑事處罰,不僅要其付出傾家蕩產(chǎn)、聲名狼藉的代價(jià),對(duì)造成嚴(yán)重后果的還要坐牢,使者付出的代價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其得到收益。三是倡議應(yīng)在高校里針對(duì)大中專生開設(shè)職業(yè)道德教育的課程,并且要重視后續(xù)教育。在各種會(huì)計(jì)方面的考試中可以加入職業(yè)道德的內(nèi)容。4、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)制約制度。內(nèi)部制約制度對(duì)任何組織而言,并不陌生,但是完整性、執(zhí)行性的匱乏是內(nèi)部制約制度所存在的通病。內(nèi)部財(cái)務(wù)制約制度在不同的階段應(yīng)該進(jìn)行適時(shí)的更新和補(bǔ)充,不能將制度僵化,更不能形成擺設(shè)和教條。其次,制約的主體應(yīng)該明確,應(yīng)該由組織內(nèi)部相關(guān)部門組成制約主體,單一由財(cái)務(wù)部門組成的制約主體存在著很大的弊端,容易陷入圈內(nèi)游戲。再者,要更加注重制約績(jī)效。綜合內(nèi)部財(cái)務(wù)制約制度,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,不僅要從一而終,同時(shí)還要不斷的循環(huán),在整個(gè)的制約過(guò)程中,不斷的改善,逐步的提升才是真正的目的。5、放大外部監(jiān)管。放大外部會(huì)計(jì)監(jiān)管,首先應(yīng)建立起會(huì)計(jì)職業(yè)道德的獎(jiǎng)懲機(jī)制,以積極的獎(jiǎng)勵(lì)和嚴(yán)厲的懲戒措施來(lái)提升會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水準(zhǔn)。其次建立會(huì)計(jì)職業(yè)道德行為的追蹤記錄制度,結(jié)合會(huì)計(jì)證的年度檢查,對(duì)持證會(huì)計(jì)人員進(jìn)行注冊(cè)登記,建立道德行為檔案。對(duì)在各種財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)檢查中,提供虛假會(huì)計(jì)人員,進(jìn)行量化記分,在會(huì)計(jì)證年檢時(shí)根據(jù)檔案記錄,采取相應(yīng)懲罰措施。6、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育。提高會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì),教育是基礎(chǔ)。無(wú)論是學(xué)歷教育還是會(huì)計(jì)后續(xù)教育,都必須轉(zhuǎn)變以往重專業(yè)技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、輕職業(yè)道德教育的傳統(tǒng)教育觀念。在教學(xué)過(guò)程中始終貫穿職業(yè)道德教育,使學(xué)員在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),接受到良好的職業(yè)道德教育。摘要:針對(duì)客戶服務(wù)中心在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用及現(xiàn)狀,結(jié)合本人在廣州XY信息有限公司實(shí)習(xí)期間的收獲和感受,分析該公司現(xiàn)在的發(fā)展環(huán)境和運(yùn)行情況,針對(duì)公司在物流方面與行政管理方面的不完善個(gè)人的建議和解決方案。關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)客戶服務(wù)代表合作意識(shí)行政管理制度一、前言20**年2月21日至6月13日,我進(jìn)行了為期4個(gè)月的頂崗實(shí)習(xí),我實(shí)習(xí)的單位是廣州XY信息有限公司,實(shí)習(xí)的崗位是彩鈴客戶服務(wù)代表。在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我主要的工作是負(fù)責(zé)接聽客戶的來(lái)電,并為其處理關(guān)于下載和設(shè)置彩鈴歌曲的相關(guān)業(yè)務(wù)。如果客戶咨詢的業(yè)務(wù)不是我們的業(yè)務(wù)范圍的話,我們應(yīng)該引導(dǎo)客戶通過(guò)其他途徑獲取他們所需要的信息。我認(rèn)為作為客戶服務(wù)代表與其他職業(yè)相比顯得尤其不同的是,他們同時(shí)承受著來(lái)至上司和顧客帶來(lái)的壓力,特別是來(lái)至顧客的壓力需要心理素質(zhì)非常好的人員來(lái)能承受。在工作期間上司對(duì)我們的要求很嚴(yán)格,為了讓我們更加熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,我們每個(gè)月都要進(jìn)行考核,而考核的成績(jī)與員工的工資直接掛鉤。除此以外,公司設(shè)置了監(jiān)聽部門,對(duì)客戶服務(wù)代表與客戶的通話過(guò)程進(jìn)行監(jiān)聽,如果發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)代表在回答客戶的問(wèn)題時(shí)態(tài)度不好或者回答有誤的話,都要進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的扣罰,主要是以扣罰工資為主。至于與客戶溝通時(shí),難免會(huì)遇到難纏的顧客,但是我們還是要禮貌、熱情、耐心地為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),所謂“顧客就是上帝”。其實(shí)這也是客戶服務(wù)代表的必備素質(zhì),同時(shí)也是客服代表稱職與否的表現(xiàn)。作為客戶服務(wù)代表,對(duì)語(yǔ)言的表達(dá)要求特別高。當(dāng)我們接到客戶的來(lái)電時(shí),就必須用標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)語(yǔ)報(bào)讀首語(yǔ)“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”也許有些人會(huì)認(rèn)為很簡(jiǎn)單,其實(shí)并非如此,對(duì)于短短的一句話,我們?cè)诮邮芘嘤?xùn)時(shí)練習(xí)了很長(zhǎng)時(shí)間。因?yàn)槲覀冊(cè)趫?bào)讀首語(yǔ)時(shí)必須:每個(gè)字發(fā)音清晰,既不能多講一個(gè)字也不能漏講一個(gè)字;語(yǔ)速要適中,既不能太快也不能太慢;聲音甜美之中又要帶點(diǎn)輕快??偠灾?,要求很嚴(yán)格。在廣州XY信息有限公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,我發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)了很多,雖然有緊張與困惑的時(shí)候,但是還是學(xué)到了不少書本上學(xué)不到的知識(shí)。我會(huì)很虛心地向同事請(qǐng)教,希望從他們那里學(xué)到更多的知識(shí)。每次上級(jí)委派給我的任務(wù)我都會(huì)認(rèn)真地完成,對(duì)于顧客提出的問(wèn)題,我也會(huì)很耐心地回答,并且盡量以最好的服務(wù)態(tài)度和最快的速度為客戶解決問(wèn)題。經(jīng)過(guò)4個(gè)多月的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)自己考慮問(wèn)題更加全面和周到,做事的方式和技巧也有了很大的提升,我相信只要我努力地工作,我的人生會(huì)變得更加充實(shí),更加有價(jià)值二、公司簡(jiǎn)介廣州公司成立于**年,是中國(guó)最早從事專業(yè)外包式呼叫中心服務(wù)提供商之一,同時(shí)也是廣東立信企業(yè)有限公司旗下的成員公司。該公司位于廣州著名的商業(yè)區(qū)五羊新城。該公司擁有經(jīng)驗(yàn)較豐富的客戶服務(wù)和技術(shù)隊(duì)伍,并且擁有豐富的通訊資源和性能優(yōu)越的傳輸節(jié)點(diǎn),能較好為客戶提供線路服務(wù)質(zhì)量。至廣州XY信息有限公司成立以來(lái),他們憑借先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會(huì)各行業(yè)提供全方位的專業(yè)外包呼叫服務(wù)、系統(tǒng)集成以及顧客咨詢和培訓(xùn)方案。廣州XY信息有限公司的解決方案包括從微量到海量的呼出、呼入電話處理;從微量到海量的數(shù)據(jù)處理(資料錄入、數(shù)據(jù)篩選);客戶服務(wù)各領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)課程,呼叫中心運(yùn)營(yíng)診斷和顧問(wèn)咨詢,呼叫中心技術(shù)支持和系統(tǒng)集成等。服務(wù)客戶遍及海內(nèi)外,已經(jīng)持續(xù)不斷地為通訊、金融、保險(xiǎn)、飲食、傳媒、消費(fèi)品等知名跨國(guó)公司及國(guó)內(nèi)大型企業(yè)提供從培訓(xùn)與顧客服務(wù)到實(shí)際地解決方案,以及完全外包的各種層次的客戶呼叫中心優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三、公司剖析隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的步伐加快,我國(guó)的企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。以客戶為中心的理念已在全球范圍內(nèi)被廣大企業(yè)接受??蛻舴?wù)中心也隨著加速發(fā)展,世界知名企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的客戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)與客戶之間的聯(lián)系,及時(shí)掌握和滿足客戶的各種需要,從而繼續(xù)保持和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到客戶時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)必須通過(guò)滿足客戶服務(wù)來(lái)培養(yǎng)客戶的忠誠(chéng)度,增強(qiáng)客戶的信賴,開發(fā)和提升客戶的價(jià)值。而廣州XY信息有限公司的發(fā)展歷程也具有現(xiàn)有的客戶服務(wù)中心的特點(diǎn)。該公司的呼入和呼出電話從微量到海量,數(shù)據(jù)的處理從微量到海量,服務(wù)客戶遍及的范圍越來(lái)越廣。企業(yè)向員工灌輸正確的客戶服務(wù)理念,組織和培訓(xùn)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),公司重視員工與客戶之間的溝通,因?yàn)樗麄冇X得要想繼續(xù)保持優(yōu)勢(shì)并有所拓展,就要為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司保持人才和技術(shù)優(yōu)勢(shì),要求員工要有進(jìn)取心和責(zé)任心,并希望員工提出建設(shè)性的建議和意見。勇于向現(xiàn)實(shí)發(fā)起挑戰(zhàn),從而提高企業(yè)的工作效率和效益??偠灾?,公司為了達(dá)到成為客戶最佳的選擇的目標(biāo)而做了很多工作,實(shí)施了很多方案。但與此同時(shí),公司不完善的地方還是有的。通過(guò)在廣州XY信息有限公司為期4個(gè)月的實(shí)習(xí)生活,我感慨公司良好的發(fā)展前景的同時(shí),也發(fā)展了許多不完善之處。以下是我對(duì)廣州XY信息有限公司存在的主要不完善之處及解決方案提出的一些看法和建議。(一)、公司存在不完善之處1、公司在物流方面存在有下面五點(diǎn)的不完善之處:(1)公司規(guī)模不夠大:當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)快速獲取的準(zhǔn)確信息的需求量越來(lái)越大增加,公司的業(yè)務(wù)量也在不斷地增加,在現(xiàn)存的設(shè)備和人員的情況下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足顧客的要求,主要體現(xiàn)在:即使我們經(jīng)常加班加點(diǎn),但是業(yè)績(jī)還是沒有達(dá)到公司所制定的目標(biāo);顧客經(jīng)常反映在撥打我們的服務(wù)熱線時(shí)要等待很長(zhǎng)時(shí)間才有客戶服務(wù)人員接通電話。為此,我覺得公司很有必要考慮擴(kuò)大公司的規(guī)模,這樣既有利于公司本身的利潤(rùn)的增長(zhǎng)又有利于增強(qiáng)客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。反之,如果不及時(shí)擴(kuò)大公司的規(guī)模,很可能對(duì)公司日后的發(fā)展造成很大的影響。(2)管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題:在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,我發(fā)現(xiàn)該公司的一個(gè)很嚴(yán)重的問(wèn)題,那就是管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下方面:A、管理信息系統(tǒng)的功能不夠強(qiáng)大,我們很多時(shí)候無(wú)法根據(jù)客戶提供的資料為客戶搜索他們所需要的信息。比如說(shuō)我所在的彩鈴部門,客戶只有在提供歌曲名或者歌手名時(shí)才可以查詢到他們所想下載的歌曲,可是很多時(shí)候客戶不知道歌曲名只知道是哪部電視劇的主題曲或插曲。這個(gè)時(shí)候我們就無(wú)法為他們查詢到他們所要的歌曲,除非客戶服務(wù)人員剛好非常熟悉那首歌曲;B、信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率比較高,表現(xiàn)在有時(shí)候系統(tǒng)的反應(yīng)所須的時(shí)間長(zhǎng),平時(shí)需要1秒鐘左右的反應(yīng)時(shí)間,出現(xiàn)故障時(shí)要40—60秒才能查詢到,甚至有時(shí)候無(wú)法運(yùn)行,曾經(jīng)有幾次該公司的系統(tǒng)根本無(wú)法運(yùn)行,只能向客戶道歉并跟客戶解釋是電腦出現(xiàn)故障,建議客戶稍后再致電上來(lái);C、系統(tǒng)不能即使更新數(shù)據(jù),比如說(shuō)我所使用的系統(tǒng),很多時(shí)候客戶要求下載的歌曲系統(tǒng)上是顯示有那首歌曲的,可是經(jīng)過(guò)公司的測(cè)試后發(fā)現(xiàn)部分歌曲的音質(zhì)差或者是價(jià)格不一致,為避免客戶對(duì)公司產(chǎn)生不滿,公司要求客戶服務(wù)人員不允許將音質(zhì)差和價(jià)格不一致的歌曲轉(zhuǎn)接給客戶試聽??墒窍到y(tǒng)上并沒有顯示出來(lái)哪些歌曲是有問(wèn)題的,客戶服務(wù)人員必須記住那些歌曲的名字,否則會(huì)在操作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。這無(wú)疑大大增加了客戶服務(wù)代表的工作量。(3)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不夠熟悉。我在該公司實(shí)習(xí)的這段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)的員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不夠熟悉。即使是老員工也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,更不用說(shuō)是新員工了。我覺得造成這個(gè)問(wèn)題主要是兩個(gè)原因:公司在處理一些問(wèn)題的方法在不斷的變化中,導(dǎo)致員工一時(shí)之間無(wú)法放棄舊的處理問(wèn)題的方式;公司內(nèi)的工作人員來(lái)自不同的專業(yè),他們對(duì)客戶服務(wù)代表的工作內(nèi)容和所必備的素質(zhì)不清楚,有時(shí)候即使培訓(xùn)老師花很多時(shí)間去培訓(xùn)新員工也難以達(dá)到他們所期望效果。不管是什么原因造成員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉,我覺得公司都應(yīng)該盡快改變現(xiàn)狀,因?yàn)槿绻ぷ魅藛T連自己的業(yè)務(wù)都不熟悉的話,他們根本就無(wú)法為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而服務(wù)質(zhì)量不好必然會(huì)導(dǎo)致客戶的流失,對(duì)于一個(gè)公司而言,如果客戶量不但不增加反而減少的話,公司談何發(fā)展,談何壯大呢?因此公司必須立即采取行動(dòng),讓員工熟悉業(yè)務(wù)流程,減少不必要的業(yè)務(wù)差錯(cuò),減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。讓客戶覺得我們的客戶服務(wù)代表是專業(yè)的,讓客戶信賴我們。(4)員工的合作意識(shí)和凝聚力不強(qiáng)。員工上班的時(shí)候一直帶著耳機(jī)和客戶溝通,下班就回家,公司平時(shí)又很少組織活動(dòng)。因此,員工之間的交流機(jī)會(huì)很少,相互認(rèn)識(shí)和了解不夠深,自然他們的互動(dòng)變得很困難,群體的凝聚力自然也就不強(qiáng)。然而員工的凝聚力對(duì)員工的工作效率產(chǎn)生重大的影響,如果員工之間的關(guān)系友好的話,有利于降低員工的緊張情緒,提供一個(gè)順利實(shí)現(xiàn)群體共同目標(biāo)的良好環(huán)境。例如,如果我們組員的關(guān)系很好,工作時(shí)就覺得心情舒暢,遇到不懂的問(wèn)題就可以相互指教,甚至是遇到工作上或生活上的不順心也可以相互傾訴,舒緩壓力。與之相反,如果員工之間的凝聚力不強(qiáng),同事之間總是勾心斗角的,對(duì)于工作壓力本來(lái)就比較大的客戶服務(wù)代表而言,無(wú)疑是致命的一擊。因?yàn)楣ぷ鲏毫蜕顗毫Ρ緛?lái)就讓客戶服務(wù)代表難以承受,加上同事之間的關(guān)系緊張,很容易影響員工的工作情緒和工作積極性。所以,我覺得增強(qiáng)員工的合作精神和凝聚力是非常必要的。(5)員工的住宿問(wèn)題。該公司的上班時(shí)間制度是采取三班倒的形式,因?yàn)閺V州XY信息有限公司是客戶服務(wù)中心,它必須24小時(shí)都提供服務(wù),而24小時(shí)提供服務(wù)給員工帶來(lái)不便。因?yàn)橥砩仙习嗟膯T工從下午一直上班到深夜十二點(diǎn),很多員工本來(lái)就很難適應(yīng)這樣的上班時(shí)間,還要下班后搭車很不方便,因?yàn)樯钜沟墓卉囂貏e少,要半個(gè)小時(shí)才有一趟車,有些公交線路甚至晚上不發(fā)車。然而公司卻沒有為員工提供宿舍。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題也是導(dǎo)致員工流動(dòng)性很大的一個(gè)原因之一。因?yàn)橥砩仙习啾緛?lái)就很辛苦,員工還要為搭車或住宿的問(wèn)題而頭痛,為此,我覺得公司應(yīng)該重視這個(gè)問(wèn)題并且探討相關(guān)的解決方案。2、公司在行政管理方面存在有下列三點(diǎn)不完善之處:(1)員工的流動(dòng)性很大。該公司招聘新員工的頻率很高,其中最主要的原因是公司本來(lái)的員工流失量大所造成的。根據(jù)我的調(diào)查,很多員工因?yàn)闊o(wú)法承受心理上的或生理上的壓力而辭職,有些員工則因不滿公司的制度而選擇辭職。其實(shí)我覺得員工流動(dòng)性大對(duì)公司造成的損失可以說(shuō)是無(wú)法估量的,因?yàn)閱T工辭職后,他們很可能到同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里就職,公司的一些服務(wù)技巧很可能也隨之被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所運(yùn)用。另外,培訓(xùn)新員工所花的成本很高,新員工所占公司人員的比率高還有一個(gè)弊端,那就是新員工對(duì)公司的工作流程不熟悉,處理業(yè)務(wù)的速度比較慢,出錯(cuò)率比較高,容易引起客戶的不滿甚至引起客戶的投訴。為此我覺得公司應(yīng)該加倍重視該問(wèn)題,以免降低公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(2)加班制度的落實(shí)不到位。公司在加班制度表明:?jiǎn)T工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或需要加班的需要填報(bào)加班單,經(jīng)公司同意后進(jìn)行,公司以補(bǔ)假或者發(fā)放加班費(fèi)的形式給予補(bǔ)償。若在法定假日(元旦、春節(jié)、國(guó)慶節(jié)、勞動(dòng)節(jié)目)加班,加班工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定計(jì)算。平時(shí)加班是以員工自愿的原則進(jìn)行的。公司在實(shí)際的運(yùn)行中,基本上按照制度對(duì)加班員工給以相應(yīng)的補(bǔ)償,但是很多員工反映公司對(duì)加班問(wèn)題并非以自愿的原則進(jìn)行,而是強(qiáng)制性地規(guī)定員工加班,很多員工常常抱怨這個(gè)問(wèn)題。我覺得公司根據(jù)實(shí)際情況要求員工加班是難以避免的問(wèn)題,可是公司要求員工加班的時(shí)間要適度,不能讓員工經(jīng)常性地長(zhǎng)時(shí)間家班,因?yàn)檫@樣既影響員工的作息時(shí)間同時(shí)會(huì)讓員工產(chǎn)生不滿的情緒。員工很可能因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題而工作效率低,工作積極性差,嚴(yán)重的話甚至?xí)绊懝镜穆曌u(yù)。(3)請(qǐng)假制度執(zhí)行力度不夠。公司請(qǐng)假制度規(guī)定,員工因病為能上班,應(yīng)該及時(shí)通知所屬的上級(jí)負(fù)責(zé)人,并向有關(guān)部門提交由三級(jí)醫(yī)院開具有、的病假證明、發(fā)票、病歷。有綜合事業(yè)部門審核員工是否符合帶薪病假假期,如果發(fā)現(xiàn)員工偽造病假資料按曠工情況處理,而曠工一天要扣罰當(dāng)月工資的百分之二十。制度本身是比較完善的,但在執(zhí)行的過(guò)程中很多員工沒有按照規(guī)定做事,事后補(bǔ)假條的情況頻繁出現(xiàn),很多員工出現(xiàn)臨時(shí)請(qǐng)假德才情況。例如,上早班的員工因?yàn)橛X得上早班太累了,早上不想太早起床就找借口說(shuō)是路上塞車需要臨時(shí)請(qǐng)假半小時(shí)才到。偶爾一兩次因?yàn)槁飞先嚩鴮?dǎo)致遲到一點(diǎn)也是可以原諒的,可是不少員工經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況。公司目前對(duì)員工臨時(shí)請(qǐng)假是沒有任何的處罰,也沒有規(guī)定每個(gè)月臨時(shí)請(qǐng)假的次數(shù)。我覺得公司應(yīng)該適當(dāng)?shù)匦薷囊幌抡?qǐng)假制度,不能沒有約束地讓員工臨時(shí)請(qǐng)假,因?yàn)楣驹?jīng)因臨時(shí)請(qǐng)假的員工人數(shù)多而導(dǎo)致電話線路非常繁忙。而電話線路繁忙,又會(huì)影響員工的服務(wù)質(zhì)量,并且降低客戶對(duì)公司的滿意度。(二)通過(guò)對(duì)廣州XY信息有限公司的調(diào)查、分析、研究,我發(fā)現(xiàn)公司存在上述的問(wèn)題,并提出以下的解決方案。1、公司在物流方面存在不完善之處的解決方案如下:(1)針對(duì)公司規(guī)模不夠大的問(wèn)題,結(jié)合公司現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況,我建議公司擴(kuò)大公司的規(guī)模。該公司是廣東立信企業(yè)有限公司旗下的成員公司,廣州XY信息有限公司可以通過(guò)總公司增加資金,從而擴(kuò)大自己的規(guī)模。因?yàn)樵谕袠I(yè)當(dāng)中,目前該公司的競(jìng)爭(zhēng)能力還是比較強(qiáng)的而且市場(chǎng)的需求量也比較大,潛在需求也正逐漸受到刺激,我認(rèn)為公司擴(kuò)大規(guī)模所帶來(lái)的利潤(rùn)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)因擴(kuò)大規(guī)模所花費(fèi)的成本。加上公司有廣東立信企業(yè)有限公司這強(qiáng)有力的后盾,資金問(wèn)題可以得到很好的解決。公司擴(kuò)大規(guī)模的時(shí)候應(yīng)該注意要提高公司員工的素質(zhì),完善公司的制度,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。當(dāng)公司達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模后,將會(huì)降低公司的運(yùn)作成本,公司會(huì)因此而獲的更多的利潤(rùn)和尋找到更好的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。(2)基于公司的管理信息系統(tǒng)不夠完善的問(wèn)題。我建議公司的系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)該及時(shí)地完善系統(tǒng)。我建議公司通過(guò)以下三方面來(lái)完善:A、公司可以與軟件公司合作,因?yàn)楹献骷瓤梢园l(fā)揮軟件公司的技術(shù)力量,又可結(jié)合本企業(yè)人員對(duì)管理業(yè)務(wù)熟悉的優(yōu)勢(shì),這種合作所開發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)具有較高的水平和適用性;B、公司的領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人應(yīng)該提出系統(tǒng)的目標(biāo)和總策略并對(duì)系統(tǒng)完善的工作進(jìn)行監(jiān)督和控制,協(xié)調(diào)好有關(guān)的各項(xiàng)工作,并且要及時(shí)向上級(jí)組織報(bào)告系統(tǒng)完善工作的進(jìn)展情況;C、系統(tǒng)維護(hù)人員不應(yīng)該被動(dòng)地等到客戶服務(wù)代表提出要求時(shí)才做維護(hù)工作,而應(yīng)該對(duì)目前在使用中的系統(tǒng)經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)與調(diào)試。通過(guò)預(yù)防性維護(hù)為未來(lái)的修改與調(diào)試奠定良好的基礎(chǔ)。預(yù)防性的維護(hù)工作既可以減少以后對(duì)它們維護(hù)時(shí)所需的工作量,又可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且維護(hù)的成本也不會(huì)很高。隨著公司業(yè)務(wù)量的增加和客戶的要求在不斷地變化,數(shù)據(jù)需要不斷地更新,經(jīng)常要新增一些數(shù)據(jù)或刪除過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù),調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。這樣可以讓系統(tǒng)更好地適應(yīng)環(huán)境的變化,當(dāng)維護(hù)人員完成維護(hù)任務(wù)后,應(yīng)由維護(hù)小組組織測(cè)試并與用戶共同驗(yàn)收成果。(3)我覺得員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉這個(gè)問(wèn)題是公司迫在眉睫要解決的問(wèn)題。我建議公司加大員工的培訓(xùn)力度,致力于優(yōu)化管理,提高人才素質(zhì)并進(jìn)行人才發(fā)展培養(yǎng)員工應(yīng)有的工作技巧和業(yè)務(wù)知識(shí)。而員工的培訓(xùn)有可以分為新員工入職培訓(xùn)和員工在職培訓(xùn)。新員工的入職培訓(xùn)可以有綜合事業(yè)部與其他項(xiàng)目組負(fù)責(zé),是員工對(duì)公司背景和本職業(yè)工作的概念知識(shí)有所了解,盡快適應(yīng)工作環(huán)境。而員工的在職培訓(xùn)需要開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工學(xué)習(xí)掌握?qǐng)?zhí)行所必備的專門知識(shí)和技術(shù),開發(fā)自身能力,提高修養(yǎng),從而獲得更大的進(jìn)步和發(fā)展。這種類型的培訓(xùn)有利于加強(qiáng)員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的熟悉,同時(shí)有可以讓員工其他方面的提升。(4)員工的合作意識(shí)和凝聚力是公司不可忽視的問(wèn)題,針對(duì)公司現(xiàn)在的情況,我建議公司定期地舉行一些文娛活動(dòng),讓員工之間的接觸機(jī)會(huì)更多,溝通的機(jī)會(huì)更多,從而加強(qiáng)員工之間的友誼。根據(jù)研究表明人際關(guān)系影響員工的工作績(jī)效和員工的滿意度,影響員工的身心健康,影響員工的自我發(fā)展和完善。如果員工的人際關(guān)系和諧,可以促使員工心情舒暢地進(jìn)行工作,員工之間還可以互幫互學(xué),相互促進(jìn),增強(qiáng)員工之間的相互競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)機(jī)。(5)員工的住宿問(wèn)題,也是公司急待解決的問(wèn)題。我認(rèn)為公司可以安排適當(dāng)數(shù)量的臨時(shí)床位,所謂的臨時(shí)床位是指專門提供輪到上深夜班并且搭公交車不方便的員工的床位。這樣既可以減少公司經(jīng)濟(jì)上的負(fù)擔(dān)同時(shí)又可以解決員工深夜下班不安全的問(wèn)題,從而減少員工的流失率和增強(qiáng)員工對(duì)公司的滿意度。2、公司在行政管理方面存在不完善之處的解決方案如下:(2)加班制度落實(shí)情況不到位給公司帶來(lái)的負(fù)面影響也是不可忽視的。經(jīng)常加班特別是強(qiáng)制性地長(zhǎng)時(shí)間加班很容易引起員工的不滿,而員工的不滿又必然會(huì)降低員工的工作積極性和主動(dòng)性。為此,我建議公司通過(guò)以下方案解決該問(wèn)題:A、合理地增加員工人數(shù)和設(shè)施設(shè)備,滿足客戶的需要的同時(shí)又可以增強(qiáng)員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度;B、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常激勵(lì)員工,與基層的員工溝通好,使員工降低對(duì)加班的厭惡感;C、需要加班應(yīng)該盡可能提前通知員工,讓員工有心理準(zhǔn)備。不少員工抱怨公司在加班時(shí)沒有做好提前通知工作。(3)關(guān)于請(qǐng)假制度執(zhí)行力度不夠的問(wèn)題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照請(qǐng)假制度執(zhí)行任務(wù)。
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