行政治理部制度目錄第一部分部門職責(zé)2-3頁24563第二部分組織結(jié)構(gòu)與崗位描述4-7頁第三部分部門制度8頁第一章行政治理制度8頁一、職員日常行為規(guī)范8頁 六、工服治理15頁二、考勤治理9頁 七、車輛治理15頁三、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品治理10頁八、工作打算治理18頁四、會(huì)議治理11頁九、印章治理18頁五、文件、檔案治理11頁第二章人力資源治理制度20頁一、人力資源治理原則20頁七、試用期和實(shí)習(xí)期的治理22頁二、招聘需求的申請(qǐng)和批準(zhǔn)流程20頁 八、職員培訓(xùn)治理23頁三、招聘周期20頁九、離職治理24頁四、招聘實(shí)施21頁十、違紀(jì)治理細(xì)則25頁五、入職辦理21頁十一、請(qǐng)休假治理27頁六、入職培訓(xùn)22頁第三章后勤治理制度28頁一、辦公區(qū)、生活區(qū)衛(wèi)生治理規(guī)定28頁二、消防、安保治理30頁三、生活配套的治理31頁四、食堂的治理31頁第四章招待治理制度33-35頁第五章工資薪酬治理細(xì)則35頁一、公司中層以上治理人員年薪治理方法35頁二、月薪超過5000元的技術(shù)人員和主管的工資治理方法35頁三、營銷部績效提成考核方法36頁四、一般職職員資治理方法36頁五、試用期職職員資規(guī)定36頁六、職職員資變更37頁七、關(guān)于優(yōu)秀部門及優(yōu)秀部門經(jīng)理的評(píng)定37頁八、優(yōu)秀職員的評(píng)定37頁九、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)的評(píng)定37頁十、年終獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)37頁十一、年終各類獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)刻和方式37頁十二、津貼的標(biāo)準(zhǔn)37頁十三、職員獎(jiǎng)勵(lì)38頁第六章部門績效考核細(xì)則38-40頁第一部分部門職責(zé)行政治理部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1．日常辦公事務(wù)治理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的打算、組織、協(xié)調(diào)與操縱（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)(3)參與整理公司工作總結(jié)和工作打算，各部門治理制度的匯編（4）積極、主動(dòng)為要緊領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備治理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料治理（1）印信的治理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛治理（1）辦公車輛的調(diào)度治理（2）安排日常維修、定期保養(yǎng)、車輛年檢、保險(xiǎn)等工作（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常治理5．人事事務(wù)治理（1）職員考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事治理工作（2）對(duì)職員生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的治理（3）組織職員開展各種形式的活動(dòng)（4）組織職員招聘、培訓(xùn)、職稱評(píng)定與考核等工作（5）核定勞資待遇、申報(bào)公司福利、津貼、保險(xiǎn)（6）人事勞資檔案的治理6．后勤保障事務(wù)治理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、職員安全治理（2）企業(yè)職員食堂、宿舍的日常治理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防治理7．涉外事務(wù)治理（1）來客接待事宜治理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)治理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)治理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及治理合同（3）參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件9.生活基地治理（1）基地設(shè)施、設(shè)備的維修、維護(hù)（2）基地產(chǎn)品的安全、衛(wèi)生、防疫（3）基地生產(chǎn)的打算、組織和治理（4）養(yǎng)殖、種植產(chǎn)品的收儲(chǔ)、出欄、派送等工作第二部分行政治理部組織結(jié)構(gòu)與崗位描述部門行政治理部部門負(fù)責(zé)人高殿寧直接上級(jí)盧良晶部門編制職務(wù)崗位描述經(jīng)理級(jí)2人主任掌握公司要緊工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)行管部工作打算和行管部內(nèi)部的治理；統(tǒng)籌治理公司行政后勤服務(wù)工作；統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書治理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；4.負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作打算；監(jiān)督指導(dǎo)工作打算的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門職員隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善公司行政治理制度和部門治理制度，檢查公司和本部門制度執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬職員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)；負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持；安排組織公司財(cái)產(chǎn)的造冊(cè)登記和盤點(diǎn)等相關(guān)工作負(fù)責(zé)外部接待等涉外事務(wù)組織、安排公司年會(huì)的相關(guān)事務(wù)13.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。副主任專員級(jí)4人行政專員統(tǒng)籌安排公司日常行政事務(wù)；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排辦理項(xiàng)目業(yè)主房產(chǎn)證的工作3.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章治理；4.負(fù)責(zé)節(jié)假日的通知和值班安排；5.負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；6.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書治理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書治理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；負(fù)責(zé)來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；協(xié)助辦理回遷戶地下室和車庫、車位的手續(xù)10.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。人事專員負(fù)責(zé)人事工作制度的制定與完善；

2.負(fù)責(zé)招聘、面試、錄用、入職、調(diào)崗、離職、建立職員檔案等人事工作；

3.負(fù)責(zé)組織、安排公司職員培訓(xùn)；

4.負(fù)責(zé)職員日常治理和考核；

5.負(fù)責(zé)職員康體、體檢、拓展訓(xùn)練等事務(wù)；

6.負(fù)責(zé)人員提升和晉級(jí)的審查和考評(píng)；

7.負(fù)責(zé)不合格人員的辭退；負(fù)責(zé)職員待遇、福利、保險(xiǎn)等方面事務(wù)；了解職員的思想動(dòng)態(tài)、處理心理問題、提高團(tuán)隊(duì)凝聚力；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司合同、協(xié)議等相關(guān)法律文件的送審及法務(wù)的溝通和協(xié)調(diào)；12.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。車管專員認(rèn)真學(xué)適應(yīng)徹國家相關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)車隊(duì)治理工作；

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司車輛治理規(guī)定，負(fù)責(zé)交通補(bǔ)助報(bào)批的執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)駕駛員的治理，考核工作，監(jiān)督駕駛員的駕駛證按規(guī)定時(shí)刻檢審，對(duì)駕駛員的違章行為按照公司制度進(jìn)行處罰；

4.負(fù)責(zé)營運(yùn)車輛的治理和調(diào)度工作，按期進(jìn)行車輛年檢，綜合性能檢測，二級(jí)維護(hù)，及時(shí)修理和排除車輛故障，確保車輛技術(shù)狀況完好；負(fù)責(zé)對(duì)營運(yùn)車輛保險(xiǎn)的治理，按期投保，確保車輛保險(xiǎn)不脫期；

6.組織駕駛員安全教育培訓(xùn)；

7.負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，駕駛員檔案；8.負(fù)責(zé)交通事故的協(xié)調(diào)處理等善后事宜；9.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作?；刂卫韱T負(fù)責(zé)基地養(yǎng)殖、種植的統(tǒng)籌安排和日常處理工作；建立完善基地內(nèi)的養(yǎng)殖、種植項(xiàng)目的臺(tái)賬治理工作；負(fù)責(zé)基地內(nèi)水、電、暖等設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、維修和日常檢查工作；負(fù)責(zé)基地倉儲(chǔ)產(chǎn)品的保質(zhì)、保鮮等衛(wèi)生檢查治理工作；負(fù)責(zé)預(yù)防基地病、蟲、害、瘟疫的發(fā)生和處理等工作。后勤專員配合行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督、治理后勤日常工作，并提出改進(jìn)意見；

2.依照公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定符合后勤治理工作的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)修改并監(jiān)督執(zhí)行；

3.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、生活區(qū)內(nèi)的消防、安保、衛(wèi)生等方面的治理和檢查；

4.關(guān)心公司職員解決遇到的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；

5.配合其他部門完成相關(guān)工作；6.負(fù)責(zé)食堂的治理；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職員級(jí)7人文員負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作；各種文稿的打印、發(fā)送，文件材料的領(lǐng)??；負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)行政部的日常治理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)問題和提出建設(shè)性意見；負(fù)責(zé)檢查、整理勞資、庫房、檔案等相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦事員后勤采購等相關(guān)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。駕駛員1.保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度；

2.自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配，定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；

3.自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；

4.上班不出車期間，必須按公司作息時(shí)刻準(zhǔn)時(shí)到行政部，服從調(diào)度；

5.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔；

6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理；

7.各部門辦公需用車輛和駕駛員的安排、調(diào)度；

8.執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。保潔員1人1.辦公區(qū)內(nèi)日常保潔工作安全員3人門崗出入治理消防/安保治理大院衛(wèi)生治理狗舍治理鍋爐治理炊事員2人負(fù)責(zé)食堂食品的加工和制作負(fù)責(zé)食堂的衛(wèi)生和食品安全等工作負(fù)責(zé)對(duì)外招待、職員會(huì)餐的食品制作和加工南院5人1.按公司要求完成基地內(nèi)的養(yǎng)殖、種植任務(wù)2.遵守基地內(nèi)的安全和衛(wèi)生等治理制度3.反應(yīng)工作中存在的問題和隱患4.發(fā)揮專長，努力做到增產(chǎn)增收，減災(zāi)避險(xiǎn)5.做好臺(tái)賬和出入庫登記第三部分部門制度第一章行政治理制度目的：為了加強(qiáng)公司日常治理，規(guī)范職員行為，提高職員素養(yǎng)，保持良好的工作環(huán)境，維護(hù)公司良好工作秩序。適用范圍：公司全體職員內(nèi)容：一、職員日常行為規(guī)范1.儀容儀表要求1.1儀容1.1.1發(fā)型：適時(shí)梳理，無頭皮屑；發(fā)型樸實(shí)大方。職員不可將頭發(fā)染成黑色以外的顏色。1.1.2面部：注意清潔與適當(dāng)修飾，男職員胡須應(yīng)剃凈；女職員化淺淡妝，不可濃妝艷抹。1.1.3指甲：要經(jīng)常修剪與刷洗指甲，保持手部清潔，不留長指甲，不涂有色指甲油。1.1.4個(gè)人衛(wèi)生：勤洗澡、勤換衣物、勤漱口。1.2儀表1.2.1整齊：上班時(shí)刻必須穿著大方得體，內(nèi)衣不外露；不挽袖、卷褲腿；不漏、掉衣扣；領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)平坦、潔凈，系戴端正；工牌佩戴在指定位置。1.2.2清潔：衣褲無污垢、油漬、異味。領(lǐng)口與袖口保持潔凈。1.2.3挺括：衣褲無褶皺、破損、開線、掉扣，穿前燙平，穿后掛好，做到衣裝平坦、褲線筆挺。1.2.4職職員作時(shí)刻因公外出，應(yīng)注重儀容儀表，不得著有損于公司形象的服裝（如無袖衫、拖鞋等）外出公干。2.言行舉止的要求2.1嚴(yán)禁以權(quán)謀私、營私舞弊、索賄、受賄、或利用職權(quán)間接獲利的行為；2.2嚴(yán)禁私設(shè)小金庫，指使下屬做假帳的行為；2.3未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得在外兼職；2.4嚴(yán)禁縱容打擊報(bào)復(fù)職員或顧客的行為；2.5嚴(yán)禁挪用或盜竊公司或顧客財(cái)物；2.6嚴(yán)禁竊取或泄露公司或顧客資料；散布謠言、和泄露個(gè)人隱私；2.7嚴(yán)禁收費(fèi)不給票據(jù)；2.8嚴(yán)禁在工作場所與顧客或與同事激烈爭吵或打架；2.9嚴(yán)禁拾遺不上交；2.10嚴(yán)禁向顧客或外部單位（含個(gè)人）索要物品或其他酬勞；2.11嚴(yán)禁玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)峻后果；2.12嚴(yán)禁工作時(shí)刻酗酒、賭博；2.13工作時(shí)刻內(nèi)嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事務(wù)；2.14嚴(yán)禁做虛假或夸大的宣傳和承諾；2.15嚴(yán)禁搞小團(tuán)體和破壞團(tuán)結(jié)的情況。二、考勤治理1.作息時(shí)刻規(guī)定1.1公司實(shí)行每周5天工作制，周六上午時(shí)刻，可靈活用于學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、例會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各自單位、部門自行安排的活動(dòng)，不統(tǒng)計(jì)考勤，周日為休息日；2．公司每日工作時(shí)刻為：冬季：（1-4月份、11-12月份）上午工作時(shí)刻午休時(shí)刻下午工作時(shí)刻8：30－12：0012：00－13：3013：30－17：30夏季：（5-10月份）上午工作時(shí)刻午休時(shí)刻下午工作時(shí)刻8：30－12：0012：00－14：3014：30－18：00專門崗位按照工作需求制定本部門的工作時(shí)刻，各部門合理安排職員倒班工作，確保職員每周休息時(shí)刻。3.考勤治理細(xì)則：3.1公司采納打卡的方式來記錄職員的考勤情況，考勤記錄和出勤率作為計(jì)發(fā)工資和職員評(píng)優(yōu)晉升的重要依據(jù)；3.2考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月，由行政治理部負(fù)責(zé)考勤的統(tǒng)計(jì)工作，各部門于每月1日中午前將相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《請(qǐng)假單》、《加班申請(qǐng)單》等報(bào)至行政治理部人事專員處，遇到節(jié)假日提早上報(bào)；3.3職員上、下班均須打卡，以記錄本人的出勤情況；3.4職員不記得打卡，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)打，由部門負(fù)責(zé)人寫明情況后報(bào)至行政治理部人事專員處，每月忘打卡兩次內(nèi)給予口頭警告；次數(shù)超過3次（含三次）少于6次按半天事假處理，超過6次給予記過并按照曠工半天處理。3.5職員因外出工作不能上、下班打卡，由部門經(jīng)理在當(dāng)天書面或電子版通知人事專員按正常出勤記錄。3.6請(qǐng)假規(guī)定按照請(qǐng)休假治理制度執(zhí)行。3.7職員因公出差的，須在出差前到行政治理部填寫《出差申請(qǐng)表》，記錄外出時(shí)刻、人員及事由，出差返回后在《出差申請(qǐng)表》上補(bǔ)報(bào)返回時(shí)刻，由部門經(jīng)理、主管副總簽字確認(rèn)后，交由行政治理部在《考勤表》上進(jìn)行相關(guān)記錄；3.8行政治理部在統(tǒng)計(jì)公司職員考勤記錄時(shí)，如發(fā)覺職員錄入異常，也未曾提交《請(qǐng)假單》、《出差申請(qǐng)表》和部門經(jīng)理書面或電子版通知的，則認(rèn)定該職員屬于曠工；3.9公司職員因玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，造成考勤糾紛的，屬于違紀(jì)，視情節(jié)給予相關(guān)責(zé)任人警告、記過、辭退等處罰。4.遲到與早退4.1職員每月上班遲到（下班早退）20分鐘以內(nèi)1次的，按照《職員違紀(jì)治理規(guī)定》中“口頭警告”的情形進(jìn)行處理；4.2職員每月上班遲到（下班早退）20分鐘以內(nèi)2次以上（含2次）的，每出現(xiàn)一次，按照《職員違紀(jì)治理規(guī)定》中“書面警告”的情形進(jìn)行處理；4.3職員每月上班遲到（下班早退）20分鐘以上、60分鐘以下的，每出現(xiàn)一次，按照曠工半天進(jìn)行處理。4.4職員每月上班遲到（下班早退）60分鐘以上的，每出現(xiàn)一次，記過一次并按照曠工半天進(jìn)行處理。5.曠工5.1職員出現(xiàn)下列情形之一的視為曠工行為：5.1.1因遲到、早退造成違規(guī)情形；5.1.2未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，私自不到公司上班者；5.1.3不服從公司工作調(diào)動(dòng)，不到公司上班者；5.1.4違紀(jì)違法致使不能到公司上班者；5.2關(guān)于曠工行為的處理：5.2.1曠工一天，按當(dāng)月工資（差不多工資+崗位工資）核算出的日工資的1.5倍扣薪；曠工半天，按上述標(biāo)準(zhǔn)減半扣薪。5.2.2連續(xù)曠工2天，或月度內(nèi)累計(jì)曠工3天，給予記過；月度內(nèi)累計(jì)曠工超過3天，屬于嚴(yán)峻違紀(jì)，按照《職員違紀(jì)治理規(guī)定》相關(guān)條款處理。三、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品治理1.公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政治理部全權(quán)負(fù)責(zé)。

2.辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：2.1每月25號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至行政治理部，行政治理部依照各部門的需求打算和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購打算。2.2辦公用品購置前需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對(duì)急用品的采購，可依照具體情況進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。2.3辦公用品一次采購金額超過1萬元需經(jīng)主管副總審批；超過5萬元還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可采購。

2.4依照物品所屬類不建立臺(tái)賬，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)刻等，做到賬物相符；對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行編號(hào)、登記、檢查使用情況；賬目登記與收發(fā)分不由專人治理。

3.各部門申領(lǐng)辦公用品時(shí)行政治理部應(yīng)及時(shí)發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄；因?qū)ｉT情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

4.任何人未經(jīng)同意不得進(jìn)入辦公用品治理室，不得私自挪用辦公用品。

5.辦公用品治理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

6.行政治理部建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

7.治理員每月對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)庫存，保證出入賬目清晰。8.入職職員辦理入職手續(xù)后即可領(lǐng)用差不多辦公用品。9.各部門應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)用的低值易耗品的治理，行政治理部定期檢查，如有人為損壞，責(zé)令責(zé)任人照價(jià)賠償；因自然損耗或折舊造成領(lǐng)用品不能使用，應(yīng)以舊換新，各部門不得私自丟棄。四、會(huì)議治理公司會(huì)議分類：公司工作例會(huì)；年度總結(jié)會(huì)；經(jīng)理會(huì)；職工大會(huì)；專題會(huì)；部門例會(huì)；評(píng)審會(huì)；座談會(huì)。1.公司工作例會(huì)、年度總結(jié)會(huì)、經(jīng)理會(huì)要求:

1.1收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)刻、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。1.2參會(huì)人員禁止吸煙、手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

1.3行政專員依照參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議紀(jì)要或者會(huì)議決議，打印并分發(fā)。

1.4按照時(shí)刻排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

1.5會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書治理制度規(guī)定執(zhí)行。2.職工大會(huì)要求:2.1行政治理部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排;2.2行政治理部負(fù)責(zé)會(huì)議文字資料和影像資料的整理和歸檔；2.3參會(huì)人員按時(shí)入場、禁止吸煙、手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、參會(huì)人員不得任意走動(dòng)，遵守會(huì)議主持人宣布的其他會(huì)議紀(jì)律。3.專題會(huì)、部門例會(huì)、評(píng)審會(huì);座談會(huì)要求：3.1各牽頭部門派專人做好會(huì)議記錄；3.2會(huì)議重要事項(xiàng)列入工作打算，部門經(jīng)理協(xié)調(diào)、督促會(huì)議精神和指示的落實(shí)；3.3如需使用公司會(huì)議室，各部門需提早通知會(huì)議時(shí)刻由行管部安排會(huì)議室；3.4會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)關(guān)閉電源并通知保潔人員清理。五、文件、檔案治理

檔案分類：.文書類檔案（政府部門各類文件；公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)各類正式發(fā)文；法律公文；項(xiàng)目文件）；工程技術(shù)類（建設(shè)手續(xù)檔案；預(yù)算合同檔案；工程檔案）；財(cái)務(wù)類檔案；合同、協(xié)議類檔案；公司各類證照。1.歸檔工作流程1.1檔案工作分為八個(gè)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用。1.2各部門以工程項(xiàng)目為單位，按檔案分類要求，在第一時(shí)刻將文件、證照原件整理后，移交至行管專員并由其歸檔；1.3以上五類檔案原件全部留存紙質(zhì)版與電子版各一套。2.檔案治理細(xì)則

2.1各部門按要求建立檔案，做好檔案登記目錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后，及時(shí)交送行政治理部檔案室備查，如部門確需留存原件的，應(yīng)與行政治理部綜合檔案室辦理檔案借閱、借用手續(xù)。

2.2歸檔要求

2.2.1歸檔文件必須完整齊全。

2.2.2歸檔文件必須按規(guī)定分類整理、編目。（登記目錄見附表1）2.2.3歸檔文件不能用鉛筆、圓珠筆、彩筆和藍(lán)色復(fù)印紙書寫。熱敏紙類的傳真件、復(fù)印件均不能歸檔。2.2.4音像檔案要求:1.磁帶、錄像帶、光盤要原版；計(jì)算機(jī)軟盤、光盤要可運(yùn)行；2.照片、底片要求清晰完整，并附有講明文字材料，包括事件、時(shí)刻、人物、背景、攝影者五要素；3.錄音帶、錄像帶、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在盒套貼有標(biāo)簽注明：題目（內(nèi)容）、制作日期、制作人、盤數(shù)、序號(hào)等。2.3檔案編目

2.3.1文書類檔案：年度+項(xiàng)目+部門+案卷號(hào)如：2014-尚品馨界1期-工程部-001

2.3.2工程類檔案：年度+項(xiàng)目棟號(hào)+工程類不+檔案分類+案卷號(hào)

如：2014-尚品馨界5#樓-外線施工-圖紙-001

2.3.3財(cái)務(wù)類檔案：財(cái)務(wù)部設(shè)置編目要求2.3.4合同、協(xié)議類檔案：年份+項(xiàng)目+部門+合同類型+案卷號(hào)如：2014-尚品馨界2期-規(guī)劃設(shè)計(jì)部-方案設(shè)計(jì)合同-0022.3.5各類證照：年度+項(xiàng)目+證件名稱+案卷號(hào)如：2014-尚品馨界1期-10#11#樓預(yù)售許可證-001

2.4檔案借閱、移交2.4.1公司檔案室檔案原則上不外借其他單位，如確需外借，需經(jīng)公司主管副總批準(zhǔn)。2.4.2借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)（檔案借閱單見附表3）。檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。

2.4.3各部門只能借閱本部門形成檔案，若跨部門借閱，須經(jīng)檔案行管部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2.4.4公司檔案治理人員在調(diào)離崗位、或離職時(shí)，由行管部主任負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理檔案的交接工作,將檔案移交表填寫清晰。2.5保管和保密制度2.5.1存放檔案的檔案柜排放整齊；采納統(tǒng)一的檔案盒，且要求標(biāo)識(shí)明確。2.5.2檔案保管要做到防火、防光、防塵、防盜、防鼠、防潮。2.5.3密級(jí)的定義：秘密：公司工商證照、開發(fā)資質(zhì)證；公司人事檔案、人事合同和協(xié)議、職職員資性收入；尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息屬于秘密范圍。機(jī)密：公司項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙；投資分析報(bào)告、財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料；重要會(huì)議記錄；公司年度工作打算和籌資打算；公司對(duì)外交往中簽訂的合同、協(xié)議；公司經(jīng)營情況屬于機(jī)密范圍。絕密：公司經(jīng)營進(jìn)展中，直接阻礙公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料（例如：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議等）；客戶的資料及供應(yīng)商資料；一切裝備的技術(shù)資料；所設(shè)計(jì)的圖文資料；專有技術(shù)；公司認(rèn)為是絕密的其他重要資料屬于絕密范圍。非保密事項(xiàng)：一般性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件；外來文件不屬于保密范圍。2.5.4密級(jí)的內(nèi)容：密級(jí)文件的分類、范圍、密級(jí)確定和標(biāo)識(shí).1密級(jí)文件的分類文件保密等級(jí)按泄露后可能使公司權(quán)益遭受損害的嚴(yán)峻程度分為三種密級(jí)：a)A級(jí)—絕密文件：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特不嚴(yán)峻損害的公司最重要文件。b)B級(jí)—機(jī)密文件：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)峻損害的公司重要文件。c)C級(jí)—秘密文件：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的公司一般文件。.2密級(jí)文件的范圍a)關(guān)鍵設(shè)計(jì)圖紙：具有專利性與獨(dú)創(chuàng)性的設(shè)計(jì)圖紙。b)技術(shù)性資料：獨(dú)特技術(shù)性的改造方案、與外方技術(shù)合作或外方技術(shù)指導(dǎo)資料、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗(yàn)資料、重要資產(chǎn)治理資料、國外現(xiàn)場實(shí)習(xí)報(bào)告及其他技術(shù)上屬于保密的資料。c)業(yè)務(wù)性資料：財(cái)務(wù)資料、目標(biāo)及資金打算資料、人事資料、審計(jì)資料、銷售成本資料、市場情報(bào)、合同及協(xié)議、國外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于保密的資料。d)文件資料：標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的文件資料。e)其他列入密級(jí)文件治理的資料。.3密級(jí)的確定a)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)展中，直接阻礙企業(yè)權(quán)益的重要決策文件資料為A級(jí)—絕密文件；b)企業(yè)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、企業(yè)經(jīng)營情況為B級(jí)—機(jī)密文件；c)企業(yè)主體差不多資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、企業(yè)人事檔案、合同、協(xié)議、職職員資性收入尚未進(jìn)d)入市場或尚未公開的各類信息為C級(jí)—秘密文件。d)一般性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件、外來文件不屬于保密范圍。e)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，由責(zé)任部門按照秘密信息密級(jí)劃分表和實(shí)際工作需要，確定文件資料的密級(jí)。假如對(duì)密級(jí)的確定有異議，由總經(jīng)理最終確定文件的密級(jí)程度。.4密級(jí)文件的標(biāo)識(shí)a)密級(jí)文件的標(biāo)識(shí)應(yīng)在封面文件受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)旁予以醒目、清晰、持久的密級(jí)標(biāo)識(shí)。密級(jí)：A級(jí)—絕密；B級(jí)—機(jī)密；C級(jí)—秘密。b)密級(jí)文件由總經(jīng)辦的行政治理部或各部門的文件治理員進(jìn)行標(biāo)識(shí)。.5密級(jí)文件的歸檔整理和保存a)歸檔要求:歸檔的密級(jí)文件材料須是原件或正本。歸檔時(shí)，須把同一內(nèi)容、不同載體形式的密級(jí)材料一起歸檔，如紙質(zhì)文件、電子原件、軟件光盤等。歸檔的密級(jí)文件材料須按本規(guī)范要求分類整理，將文件材料的密級(jí)、保管期限和份數(shù)標(biāo)注完畢。外文資料的題名需譯成中文，必要時(shí)，其卷內(nèi)章條目錄也須譯成中文，并與原文一起歸檔。b)歸檔時(shí)刻屬于各部門保管的密級(jí)文件材料，各部門文件治理員須在相關(guān)事項(xiàng)辦結(jié)后的3個(gè)工作日內(nèi)歸檔完畢。屬于行政治理部保管的密級(jí)文件，各部門文件治理員或者經(jīng)辦人員須在相關(guān)事項(xiàng)辦理結(jié)束的3個(gè)工作日內(nèi)，或者收到密級(jí)文件的當(dāng)日內(nèi)，將密級(jí)文件材料整理齊全提交行政治理部。文控專員應(yīng)當(dāng)在收到密級(jí)文件之日起的3個(gè)工作日內(nèi)，做好密級(jí)文件的整理和歸檔工作。行政治理部和各部門對(duì)密級(jí)文件的保管范圍，具體詳見《檔案治理規(guī)定》。c)歸檔方式紙質(zhì)密級(jí)文件歸檔時(shí)，密件經(jīng)辦人可視密件等級(jí)，確定是否需將密件封套后歸檔。密級(jí)文件歸檔時(shí)必須在封面上注明歸檔單位、歸檔人、文件名稱、附件數(shù)、件數(shù)、頁數(shù)、成文日期、保存年限、機(jī)密等級(jí)、保密期限、解密條件等相關(guān)檢索性信息。密級(jí)文件歸檔時(shí)應(yīng)制作一式兩份的檔案移交目錄，交接雙方依照移交目錄對(duì)歸檔文件進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在移交目錄上簽字確認(rèn)。簽字后的檔案移交目錄由檔案室和移交部門各留一份。d)密級(jí)文件的保存密級(jí)檔案應(yīng)單獨(dú)建立檔卷，須與公共檔案分開存放，絕密、機(jī)密檔案實(shí)行專區(qū)、專柜、專人治理。密級(jí)檔案須以件為單位裝盒入柜保管，盒內(nèi)檔案以文件編號(hào)的先后順序進(jìn)行排列，不同密級(jí)的檔案不得裝入同一盒內(nèi)。企業(yè)須依照密級(jí)檔案資料的數(shù)量、以后進(jìn)展規(guī)模，設(shè)置安全、牢固、適用的檔案專用檔案柜，配備專業(yè)檔案保管設(shè)備，妥善保管好檔案。.6密級(jí)文件的解密行政治理部或部門文件治理人員每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無需接著保管或已消逝秘密性質(zhì)的文件，填寫“密級(jí)變更申請(qǐng)表”，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。.7密級(jí)文件的使用a)各部門需調(diào)閱密級(jí)文件時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理調(diào)檔借閱、使用登記及歸還等工作。借閱人應(yīng)填寫《文件借閱登記表》，注明調(diào)卷期限及用途，經(jīng)調(diào)閱部門負(fù)責(zé)人簽字證明，依照不同密級(jí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能調(diào)卷。b)A級(jí)--絕密文件資料：一般禁止出借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。c)B級(jí)--機(jī)密文件資料：只能在行政治理部閱覽，一般不準(zhǔn)外借，除非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理簽字同意，方可出借。d)C級(jí)--秘密文件資料：經(jīng)審批能夠借閱，但借閱時(shí)刻不得超過4小時(shí)，借用時(shí)刻不得超過1周；如需出借，應(yīng)當(dāng)由出借部門的最高主管和保管部門主管簽字同意。e)密級(jí)文件資料的借用，本部門由部門負(fù)責(zé)人審批，跨部門的由文件存放部門主管批準(zhǔn)；屬于公司的密級(jí)文件借用由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可托付董事會(huì)秘書或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按托付書的內(nèi)容執(zhí)行。.8密級(jí)檔案只許在行政治理部的檔案室查閱，不得帶離檔案室。非經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行復(fù)制和摘抄。.9在對(duì)外交往與合作中需要提供企業(yè)秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。.10銷毀檔案要由專人監(jiān)銷，防止泄密。.11節(jié)假日期間，檔案庫房、檔案柜要加封條。.12附則：工程檔案、財(cái)務(wù)檔案治理制度細(xì)則由部門另行制定。2.5.5附件：附件一密級(jí)文件范圍、權(quán)限一覽表附件二密級(jí)文件印章模板六、工服治理1.工服配備1.1配備方式為:春秋裝、夏裝。2.工服配備明細(xì)性不春秋裝夏裝男上裝、褲子，長袖襯衫、領(lǐng)帶、胸卡短袖襯衫、褲子女上裝、褲子或裙子，長袖襯衫、紗巾或領(lǐng)結(jié)、胸卡短袖上衣、褲子或裙子3.配備、治理方式3.1行管部匯總各部門工服申請(qǐng)后，報(bào)總經(jīng)理審批。3.2工服由申請(qǐng)部門安排制作或購買。3.3工裝申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)工服統(tǒng)一發(fā)放、治理，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取，《工裝領(lǐng)用清單》由部門統(tǒng)一制作、填寫、存檔并報(bào)行管部備案。4.工服治理規(guī)定4.1自工服配備起6個(gè)月內(nèi)離職職員，須交納工服總費(fèi)用的100％，工服歸個(gè)人所有；4.2自工服配備起6個(gè)月至12個(gè)月內(nèi)離職職員，須交納工服總費(fèi)用的50％，工服歸個(gè)人所有；4.3自工服配備起12個(gè)月以上離職職員，離職時(shí)不再交納工服費(fèi)用，工服歸個(gè)人所有。5.著裝規(guī)定5.1配備工裝的部門，在上班時(shí)刻內(nèi)職員必須著工裝上班。5.2違反公司規(guī)定的將給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。5.3違規(guī)一次給予人民幣50元處罰；5.4累計(jì)三次違規(guī)將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。七、車輛治理1.公司車輛治理（含機(jī)動(dòng)車、電動(dòng)車）1.1行政治理部負(fù)責(zé)所有車輛治理工作，包括車輛調(diào)派、維修保養(yǎng)、費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照治理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)治理；

1.2公司依照實(shí)際工作需要給個(gè)人配備專車的，憑票據(jù)報(bào)銷。特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷；

1.3其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)行政治理部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷；

1.4公司所有車輛原則上由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕駛證的人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。車輛治理員應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全；1.5行管部車輛治理員每周對(duì)部門使用公車違章情況進(jìn)行檢查，通過對(duì)比公車使用記錄，清理違章行為；

1.6車輛行駛證日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政治理部保管；保險(xiǎn)單由行政治理部車管員統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案；

1.7每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，外觀是否有刮蹭，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)刻、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)；

1.8車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政治理部保管，由行管部核對(duì)《車輛行駛記錄表》；1.9行政治理部人員每月不定期抽查，如發(fā)覺記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批判，不聽勸講、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。

2.車輛使用2.1車輛使用范圍：:（1）公司職員在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；（2）接送公司來賓；（3）專車專用。

2.2車輛使用實(shí)行派車制度：

2.2.1公司使用車輛由行政治理部統(tǒng)一調(diào)派，使用人向行政治理部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，講明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)刻等，部門經(jīng)理簽字后交行政治理部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政治理部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車內(nèi)午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車3天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排；

2.2.2任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元；2.2.3遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)；2.2.4部門專屬車輛外借其他部門使用時(shí)必須在《車輛使用登記表》中注明；

2.3司機(jī)按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)刻段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本；

2.4用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄，使用人用車完畢在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)；

2.5車輛駕駛?cè)藛T必須持有與使用車輛相應(yīng)的駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)；

2.6駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做差不多的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T承擔(dān)（部門專屬車輛由部門駕駛?cè)藛T承擔(dān)）；

2.7駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特不批準(zhǔn)的除外；

2.8車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分；電動(dòng)車充電超時(shí)或發(fā)生碰撞隱瞞不報(bào)視情節(jié)給予書面警告、記過等處理；

2.9駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗潔凈。

3.車輛維修、保養(yǎng)

3.1公司車輛的維修、保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。3.2公司車輛維修、保養(yǎng)、加油程序：

3.2.1司機(jī)發(fā)覺車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件）向行政治理部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政治理部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后送指定維修廠檢修。

3.2.2維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.2.3車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。

3.2.4可自行維修的，報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。

3.2.5車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可依照實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司行管部主任聯(lián)系請(qǐng)求批示。

3.2.6由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。

3.2.7行政治理部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采納油卡加油，非專門情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。專門情況下（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷、私車公用出遠(yuǎn)門）需現(xiàn)金加油者，向行政治理部講明緣故，得到同意后方可加油。公司車輛每次加油時(shí)，司機(jī)需在《車輛使用登記表》中注明，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。

3.2.8行政治理部對(duì)公司車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50-200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)峻者取消駕駛員駕駛資格。

4.車輛保險(xiǎn)

4.1公車、專車由行管部提出建議，經(jīng)總經(jīng)理審批確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。

4.2公司車輛的保險(xiǎn)由車管員建檔并治理，在保險(xiǎn)到期前一個(gè)月向行管部主管提出續(xù)保申請(qǐng)，經(jīng)審批后由公司財(cái)務(wù)部支付。公司車輛投保、續(xù)保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照審批意見執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。

4.3一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政治理部車管員應(yīng)在第一時(shí)刻與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料，事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。

5.違規(guī)與事故處理

5.1在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)責(zé)任和處罰：①無照駕駛；②未經(jīng)許可將車借給他人使用；③酒后駕車；④有交補(bǔ)的私車辦理私事時(shí)發(fā)生的違章或事故；⑤無交補(bǔ)的私車發(fā)生違章或事故；5.2使用公車違反交通規(guī)則，其罰款由個(gè)人（含非專職司機(jī)）承擔(dān)，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人承擔(dān)。行政治理部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢違章記錄一次，并做好處理。

5.3各種車輛在辦公過程中發(fā)生重大事故，應(yīng)先急救傷患人員，并向附近公安交通治理部門報(bào)案、保險(xiǎn)公司報(bào)險(xiǎn)，同時(shí)聯(lián)系行政治理部車管員協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司行管部報(bào)告。

5.4辦公途中發(fā)生交通事故并造成車輛損壞的，在扣除保險(xiǎn)理賠后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

5.5辦公途中發(fā)生重大交通事故出現(xiàn)人員傷亡的，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。

6.費(fèi)用報(bào)銷

1、公司車輛維修保養(yǎng)及過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該《車輛使用登記表》交行政治理部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總、總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。2.公司車輛辦公出遠(yuǎn)差(來回超出100公里)，可現(xiàn)金加油并憑加油票據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理簽字后報(bào)銷。八、工作打算治理1.工作打算分為工作總結(jié)和工作打算1.1.工作打算1.1.1依照公司年度進(jìn)展目標(biāo)制定部門年度工作打算1.1.2部門經(jīng)理制定部門每周的工作打算；1.1.3做好月工作完成情況與部門年度打算的比對(duì)，采取有效措施，組織部門完成部門年度打算。1.2工作總結(jié)1.2.1總結(jié)本周工作內(nèi)容；1.2.2總結(jié)本周工作是否完成及完成情況；1.2.3通過本周工作情況打算下周工作；1.2.4總結(jié)工作中出現(xiàn)的偏差、不足，及時(shí)彌補(bǔ)失誤和糾正錯(cuò)誤；1.2.5每季度匯報(bào)、總結(jié)工作完成情況上報(bào)主管副總。2.制定時(shí)刻2.1以周為一期，周周制定；2.2每周五下午經(jīng)主管副總審定后提報(bào)給公司行管部行政專員；2.3部門經(jīng)理將每季度工作完成情況匯總，于下月5日前報(bào)送主管副總。九、印章使用治理1.公司印章的使用范圍公司的印章要緊包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。1.1公司公章的使用范圍要緊為：①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。③由公司出具的證明及有關(guān)材料。④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。⑤公司章程、協(xié)議。⑥職員調(diào)動(dòng)。⑦職員的任免聘用。⑧協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。1.2公司合同專用章的使用范圍要緊為：①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。②各類經(jīng)濟(jì)合同等。1.3公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，要緊用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。1.4財(cái)務(wù)專用章，要緊用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1.5公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。2.公司印章的治理職責(zé)2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。2.2行管部專人負(fù)責(zé)公章的使用、保管、登記等工作。2.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門專用章的使用、保管、登記等工作。2.4印章治理員①負(fù)責(zé)印章的保管。②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。3.公司印章的治理、使用及保管3.1印章的治理3.1.1公司行政章由行管部專人負(fù)責(zé)治理。3.1.2專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)治理。3.1.3法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)治理。3.1.4各部門須將印章治理員名單報(bào)行管部備案。3.1.5印章治理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）3.1.6為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

3.2印章的使用3.2.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。3.2.2印章的使用由各治理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）3.2.3公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3.2.4財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。3.2.5嚴(yán)禁職員私自將公司印章帶出公司使用。3.2.6以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單、授權(quán)托付書等，需加蓋公章的，由各部門經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。3.2.7辦理開發(fā)及業(yè)務(wù)手續(xù)，上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，需加蓋公章的，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)行管部印章治理員審核后蓋章。3.2.8私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。3.2.9任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須差不多填寫完畢，字跡須清晰、正確。3.2.10對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行管部經(jīng)理審批后，方可蓋章。3.3印章的保管3.3.1印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。3.3.2印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托付他人代管。3.3.3印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。3.3.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

3.3.6印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，治理員應(yīng)及時(shí)向行管部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。4.公司印章的停用4.1有下列情況，印章須停用：①公司名稱變動(dòng)。②印章使用損壞。③印章遺失或被竊，聲明作廢。4.2印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）第二章人力資源治理制度目的：1.為使招聘工作規(guī)范化、制度化，提高招聘效率和質(zhì)量，特制定本制度；2.保證錄用人員符合公司價(jià)值觀，與公司共同進(jìn)展；3.錄用德才兼?zhèn)?、專業(yè)對(duì)口的人才，借以提升公司人員素養(yǎng)，提高公司形象4.以人為本，尊重職員的職業(yè)規(guī)劃，拓展職員的進(jìn)展空間，清除濫竽充數(shù)、得過且過混生活的職員，形成能者上、庸者下的考核機(jī)制。適用范圍：公司錄用職員、試用期職員、實(shí)習(xí)職員、臨時(shí)工內(nèi)容：一、人力資源治理原則1.提高招聘效率和用人準(zhǔn)確性，是用人部門和行政治理部的共同責(zé)任。2.用人部門責(zé)任：2.1依照實(shí)際工作崗位職責(zé)確定招聘人員要求；2.2參照公司《工資治理細(xì)則》和市場情況對(duì)應(yīng)聘者的薪酬待遇提出建議。3.行政治理部責(zé)任：3.1依照用人部門提出的招聘條件制作招聘簡章、選擇招聘渠道、操縱招聘周期、執(zhí)行招聘紀(jì)律、節(jié)約招聘費(fèi)用；3.2甄不應(yīng)聘者的個(gè)性品質(zhì)及與公司的匹配性，甄不應(yīng)聘者的職業(yè)進(jìn)展規(guī)劃是否與公司的組織規(guī)劃相一致；3.3一般職員的薪酬待遇由各部門經(jīng)理與行管部主管副總協(xié)商后決定；3.4專業(yè)技術(shù)人員、部門主管級(jí)以上人員的薪酬待遇需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、董事長審定。二、招聘需求的申請(qǐng)和批準(zhǔn)流程1.各部門依照工作進(jìn)展?fàn)顩r，核查本部門實(shí)際工作狀況，于經(jīng)營年度結(jié)束前依照下一年度的整體業(yè)務(wù)進(jìn)展擬定新的一年用人需求打算，報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后于當(dāng)年執(zhí)行；2.年度招聘打算內(nèi)的為打算內(nèi)招聘，年度招聘打算外的為打算外招聘；3.各部門在需要人員擴(kuò)充時(shí),須向行政治理部提交《人員需求表》，《人員需求表》的內(nèi)容包括擬聘職位的招聘緣故、崗位職責(zé)以及擬聘人的性不、年齡、資歷、學(xué)歷、專業(yè)、個(gè)人素養(yǎng)、人數(shù)要求等信息；4.審批流程：申請(qǐng)用人部門負(fù)責(zé)人提交《人員需求表》后，由行政治理部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批，審批通過后進(jìn)行招聘實(shí)施。三、招聘周期1.招聘周期是指從行政治理部收到通過審批的《人員需求表》起，到擬聘人員確認(rèn)到崗的周期。2.每一職位的招聘周期一般不超過四周，有特不要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與行政治理部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。3.在規(guī)定周期內(nèi)無法完成招聘打算時(shí)，行政治理部向用人部門提交書面報(bào)告，講明進(jìn)展情況、無法按期完成打算的緣故、將采取的解決方法。四、招聘實(shí)施1．材料收集渠道：1.1內(nèi)部的推舉；1.2網(wǎng)絡(luò)信息公布與查詢；1.3招聘會(huì)；1.4平面媒體招聘信息的公布；2．簡歷傳遞：2.1行政治理部將應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔，把簡歷按職位分不存入電子文檔；2.2行政治理部進(jìn)行初篩后，把合適的簡歷發(fā)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定招聘的人員。3．?dāng)M聘人員面試、復(fù)試流程：3.1人事專員將個(gè)人簡歷送達(dá)用人部門篩選，由用人部門約見候選人參加一次面試；3.2初試時(shí)擬聘人員需到行管部或用人部門填寫《應(yīng)聘登記表》，并由行政治理部進(jìn)行歸檔；3.3用人部門對(duì)招聘候選人進(jìn)行面試時(shí)，應(yīng)就其儀表、語言表達(dá)能力、分析能力、思維反應(yīng)能力、工作經(jīng)驗(yàn)以及老實(shí)度進(jìn)行評(píng)價(jià)，并當(dāng)場決定是否進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試由主管副總參加，由主管副總決定是否錄用，將錄用人員的《應(yīng)聘登記表》交由人事專員存檔；3.4部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)主管副總、總經(jīng)理面試通過；3.5應(yīng)聘候選人復(fù)試通過后，由行政治理部人事專員及用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查核實(shí)完，由行政治理部主任與用人部門主管副總協(xié)商后，對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行薪酬面談，定崗定薪，并報(bào)總經(jīng)理審批；3.6審批通過后由人事專員通知應(yīng)聘候選人，應(yīng)聘候選人同意定崗定薪標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)出《錄用通知書》。五、入職辦理1．新入職職員需提交以下材料：1.1上一家用人單位開具的《離職證明》；（如有提供）1.2本人身份證原件；1.3學(xué)歷/學(xué)位類證書原件；1.4職稱/資格等級(jí)類證書原件；1.5一寸免冠近期證件照1張；1.6學(xué)歷/學(xué)位類證書及職稱/資格等級(jí)類證書的掃描件；1.7近期定點(diǎn)醫(yī)院的體檢報(bào)告。2.行政治理部人事專員負(fù)責(zé)審核新入職職員提交的材料并將復(fù)印件進(jìn)行歸檔。3.由用人部門帶領(lǐng)錄用人員在行政治理部填寫《入職審批表》、《職員信息登記表》等相關(guān)文件，簽署遵守《職員手冊(cè)》及相關(guān)制度承諾書，由人事專員安排辦理入職手續(xù)。4.簽訂《勞動(dòng)合同書》及相關(guān)協(xié)議（簽合同人員須經(jīng)總經(jīng)理審定）。5.在辦理完入職手續(xù)后，新職員所在部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)進(jìn)行新職員介紹。6.在公司為《勞動(dòng)合同書》及相關(guān)附件蓋章之后，行政治理部人事專員負(fù)責(zé)將文件返還新職員本人一份。六、入職培訓(xùn)1．培訓(xùn)內(nèi)容1.1行政治理部負(fù)責(zé)對(duì)新職員進(jìn)行公司結(jié)構(gòu)、進(jìn)展情況、公司規(guī)章制度及其它相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行測試；1.2部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)對(duì)新職員進(jìn)行業(yè)務(wù)、部門規(guī)章制度、崗位責(zé)任的培訓(xùn)。2．新職員在同意培訓(xùn)后，在《培訓(xùn)簽到表》上簽字確認(rèn)。七、試用期和實(shí)習(xí)期的治理1.名詞定義1.1試用期對(duì)象是指從社會(huì)招聘的新職員；1.2試用期期限依照崗位性質(zhì)與工作表現(xiàn)，期限為1-3個(gè)月，試用期薪資為《2016年職職員資表》中的差不多工資或總經(jīng)理審定的試用期工資；1.3實(shí)習(xí)期職員是指從大學(xué)招聘，尚未取得畢業(yè)證書且沒有工作經(jīng)歷，處于工作實(shí)習(xí)期間的職員；1.4實(shí)習(xí)期職員的實(shí)習(xí)期許多于6個(gè)月，實(shí)習(xí)期工資2000元/月（隨市場變化可調(diào)整），公司為實(shí)習(xí)期職員提供免費(fèi)食宿；1.5實(shí)習(xí)期、試用期轉(zhuǎn)正是指新職員實(shí)習(xí)、試用期期滿，經(jīng)轉(zhuǎn)正報(bào)批可成為公司的正式職員。2.新職員的指導(dǎo)與考核2.1用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管負(fù)責(zé)對(duì)新職員進(jìn)行指導(dǎo)與考核；2.2用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管要緊負(fù)責(zé)指導(dǎo)新職員以下內(nèi)容：2.2.1熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人；2.2.2安排新職員參加入職培訓(xùn)；2.2.3依照部門工作目標(biāo)，與新職員共同制定工作打算，合理安排新職員的日常工作和時(shí)期目標(biāo)；2.2.4在日常工作中，定期同新職員進(jìn)行正式面談（每月至少一次），依照新職職員作打算的完成情況和表現(xiàn)，及時(shí)總結(jié)成績與不足，并給予適時(shí)的鼓舞或指導(dǎo)；2.2.5實(shí)習(xí)、試用期間，每個(gè)月對(duì)新職員進(jìn)行考核，同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新職員，以便其提高和改進(jìn)。2.2.6應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)期需要簽訂三方協(xié)議的公司遵照協(xié)議內(nèi)容履行義務(wù)。3．用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管要緊負(fù)責(zé)考核新職員以下內(nèi)容：3.1關(guān)于公司企業(yè)文化、企業(yè)進(jìn)展歷史、企業(yè)以后進(jìn)展目標(biāo)的了解；3.2關(guān)于本職工作及崗位要求的了解及完成情況。4.考核結(jié)果：用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管對(duì)新職員完成考核后須填寫《實(shí)習(xí)、試用期評(píng)估表》，并于試用期滿后提出用人意見（轉(zhuǎn)正、調(diào)崗或辭退）。5.職員轉(zhuǎn)正報(bào)批5.1新職員在實(shí)習(xí)、試用期滿后，行政治理部將《職員轉(zhuǎn)正審批表》發(fā)給新職員，新職員依照自身情況，實(shí)事求是填寫表中的“評(píng)核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評(píng)部分”；5.2部門負(fù)責(zé)人或直接主管依照新職員在實(shí)習(xí)、試用期的表現(xiàn)，公正地寫出評(píng)語；5.3行政治理部依照新職員在試用期間的出勤情況，如實(shí)地填寫考勤狀況；5.4考核結(jié)果將依照部門評(píng)語和考勤狀況來確定；5.5轉(zhuǎn)正考核結(jié)果由行政治理部通知新職員，相應(yīng)轉(zhuǎn)正文件由人事專員進(jìn)行審核、歸檔。6.其他情況6.1提早轉(zhuǎn)正：假如新職員在試用期表現(xiàn)突出，用人部門負(fù)責(zé)人或直接主管能夠向行政治理部提出提早轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，經(jīng)行政治理部轉(zhuǎn)部門主管副總審批通過后，由用人部門及新職員本人提供《職員轉(zhuǎn)正審批表》，并辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；6.2終止實(shí)習(xí)、試用期或崗位調(diào)整：與7.內(nèi)容重疊需調(diào)整建議一個(gè)與7.內(nèi)容重疊需調(diào)整建議一個(gè)是崗位調(diào)整一個(gè)是終止6.2.1若新職員在實(shí)習(xí)、試用期不符合崗位要求，部門可對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整或終止試用；6.2.2部門在實(shí)習(xí)、試用期決定對(duì)新職員進(jìn)行崗位調(diào)整的，需與新職員進(jìn)行面談，講明調(diào)崗理由，同時(shí)向行政治理部提交《職員調(diào)崗申請(qǐng)表》，調(diào)整崗位后，若新職員在1個(gè)月內(nèi)仍不能達(dá)到崗位要求，必須停止實(shí)習(xí)或試用。6.2.3部門決定對(duì)新職員停止試用時(shí)，應(yīng)提交經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和新職員簽字確認(rèn)的不再接著試用的書面材料，并按照公司《離職治理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)。7.終止試用、實(shí)習(xí)期或崗位調(diào)整：7.1新職員試用期試用期、實(shí)習(xí)期不符合錄用條件的應(yīng)停止試用期、實(shí)習(xí)期不符合錄用條件的應(yīng)停止試用或?qū)嵙?xí)。試用和實(shí)習(xí)人員有以下情形的……7.1.1提供虛假學(xué)歷證書、工作履歷及原用人單位離職證明，或在個(gè)人簡歷、職員登記表等入職文件中提供虛假信息的；7.1.2試用期績效刪除績效倆字考評(píng)不合格的；刪除績效倆字7.1.3未及時(shí)按照要求參加新職員培訓(xùn)必修課程的新職員培訓(xùn)不合格的、實(shí)習(xí)生未按期取得畢業(yè)證的；新職員培訓(xùn)不合格的、實(shí)習(xí)生未按期取得畢業(yè)證的；7.1.4不能按照崗位要求完成工作任務(wù)的；7.1.5不服從實(shí)習(xí)期、試用期工作安排的；7.1.6試用期間個(gè)運(yùn)氣行不良的；7.1.7違反企業(yè)規(guī)章制度或存在其他違法行為，受到公司書面警告或通報(bào)批判的；7.1.8其他不符合錄用條件的情形。八、職員培訓(xùn)治理1.培訓(xùn)類型：1.1內(nèi)部培訓(xùn)：由各部門、公司自行組織或者由公司邀請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師，針對(duì)大多數(shù)職員進(jìn)行的培訓(xùn)；1.2外出培訓(xùn)：由公司統(tǒng)一指派或職員自愿申請(qǐng)，外出參加由外部機(jī)構(gòu)實(shí)施的有償?shù)膶ｎ}培訓(xùn)，包括由公司全額或部分承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的培訓(xùn)，但不包含取得學(xué)歷或?qū)W位的培訓(xùn)。2.內(nèi)部培訓(xùn)程序2.1各部門所組織的內(nèi)部培訓(xùn)，由各部門負(fù)責(zé)人自行組織、開展；2.2需引入外部資源的培訓(xùn)，由各部門提出培訓(xùn)申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政治理部統(tǒng)籌安排與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、講師對(duì)接。3.外出培訓(xùn)規(guī)定：3.1培訓(xùn)費(fèi)用：包括公司為職員支付的直接費(fèi)用（包括培訓(xùn)費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、考試費(fèi)、考察費(fèi)因培訓(xùn)產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等）和間接費(fèi)用（包括培訓(xùn)期間公司發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金、福利等），具體數(shù)額以財(cái)務(wù)報(bào)銷為準(zhǔn)；3.2職員參加公司承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的培訓(xùn)之前，應(yīng)當(dāng)簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，約定服務(wù)期限。培訓(xùn)金額服務(wù)期限（0，10000]三年(10000，50000]五年(50000，100000]十年（100000，+∞）公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定3.3服務(wù)時(shí)刻以培訓(xùn)結(jié)束日作為計(jì)算起始時(shí)刻；當(dāng)職員在《培訓(xùn)協(xié)議》約定的服務(wù)期限內(nèi)提出辭職；或因職員違反公司規(guī)章制度或勞動(dòng)法律法規(guī)導(dǎo)致公司與職員解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，職員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.3.1違約金的計(jì)算：違約金=培訓(xùn)費(fèi)總額×（培訓(xùn)協(xié)議未履行月數(shù)÷培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)履行月數(shù)）3.4培訓(xùn)全部結(jié)束，由參訓(xùn)人員所在部門或公司內(nèi)組織開展培訓(xùn)，行政治理部審核通過后，公司全額承擔(dān)直接培訓(xùn)費(fèi)。培訓(xùn)不合格或出現(xiàn)以下情況的由職員承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用：A．參訓(xùn)人員由于個(gè)人緣故未能按打算完成培訓(xùn)任務(wù)的；B．參訓(xùn)職員培訓(xùn)結(jié)束后，未取得培訓(xùn)合格證（結(jié)業(yè)、畢業(yè)）的；C．拒絕在公司內(nèi)部分享或分享過程敷衍的。3.5外出培訓(xùn)中獲得的各類資格證書由行政治理部保管。九、離職治理1.實(shí)習(xí)、試用期期間辭職1.1在實(shí)習(xí)、試用期期間，職員須提早3日向所屬部門負(fù)責(zé)人或直接主管提交書面辭職報(bào)告；1.2部門負(fù)責(zé)人或直接主管在收到辭職報(bào)告后立即報(bào)送行政治理部；1.3由行政治理部為職員辦理離職手續(xù)，安排職員填寫《辭職申請(qǐng)表》并報(bào)批，由行政治理部進(jìn)行歸檔，由人事專員配合部門完成工作交接手續(xù)。2.實(shí)習(xí)、試用期期間辭退職員2.1部門負(fù)責(zé)人或直接主管須在職員實(shí)習(xí)、試用期滿前向行政治理部提交《辭退申請(qǐng)表》；2.2由人事專員負(fù)責(zé)上報(bào)進(jìn)行審批；2.3審批通過后由人事專員通知本人辦理離職手續(xù)。3.轉(zhuǎn)正后辭職3.1辭職者須提早30日向所屬部門負(fù)責(zé)人或直接主管提交書面辭職報(bào)告；3.2部門負(fù)責(zé)人或直接主管在收到辭職報(bào)告后，立即報(bào)送行政治理部；3.3由行政治理部為職員辦理離職手續(xù)，安排職員填寫《辭職申請(qǐng)表》并報(bào)批（部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)不辭職者須先報(bào)總經(jīng)理審批），由行政治理部進(jìn)行歸檔，由人事專員配合部門完成工作交接手續(xù)。4.轉(zhuǎn)正后辭退職員4.1辭退職員，需要所屬部門負(fù)責(zé)人會(huì)同行政治理部和總經(jīng)理慎重討論后決定；4.2部門負(fù)責(zé)人須向行政治理部提交《辭退申請(qǐng)表》；4.3《辭退申請(qǐng)表》由行政治理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批通過后，由行政治理部提早30日向職員發(fā)出辭退通知，并由人事專員配合各部門辦理職員離職手續(xù)；4.4離職日期：經(jīng)職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商確定離職日期，最終日期為辦結(jié)離職手續(xù)的日期。5.離職職員的工作交接（離職包括辭職或辭退）5.1在職員離職前，由所屬部門負(fù)責(zé)人指定工作承接人進(jìn)行工作交接。5.2工作交接須填寫《工作交接表》，內(nèi)容包括部門內(nèi)部工作交接情況、辦公證件、辦公用品的歸還情況以及借款、報(bào)銷的清算情況。5.3工作交接完畢后，須由離職職員、部門內(nèi)部工作交接人、用人部門負(fù)責(zé)人、行政治理部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《工作交接表》和《職員離職審批表》上簽字確認(rèn)。完成工作交接后，離職職員不得再借用公司物品。5.4自正式提出辭職報(bào)告或接到辭退通知之日起到離職之日止，為職職員作交接期限。為防止泄密，所屬部門負(fù)責(zé)人可在現(xiàn)在期對(duì)有關(guān)資料和設(shè)備進(jìn)行封存。5.5工作交接完成后，若發(fā)生因交接不全阻礙工作接著開展的情況，直接追究承接人的責(zé)任，同時(shí)成為所屬部門負(fù)責(zé)人的績效考核減分因素。5.6如有證據(jù)證明在工作交接期間或之后職員有泄密行為，泄密者對(duì)此承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。5.7在離職終止日之前，職員須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.離職后保密義務(wù)6.1職員離職后仍應(yīng)當(dāng)接著履行《勞動(dòng)合同》、與公司簽訂的其他任何協(xié)議以及向公司作出的任何聲明、承諾中約定的保密義務(wù)。除非法律另有規(guī)定，未經(jīng)公司事先書面同意，不得以任何方式使用、披露或同意第三方使用公司及其任何母公司、總公司、子公司和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)相關(guān)的任何保密信息或商業(yè)秘密。6.2職員離職后不得以任何名義，從事任何代表公司及其任何母公司、總公司、子公司和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的活動(dòng)，或從事任何可能被第三方認(rèn)為代表公司及其任何母公司、總公司、子公司和其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的活動(dòng)。十、違紀(jì)治理細(xì)則1.違紀(jì)處罰類不對(duì)違紀(jì)行為的處罰分為口頭警告、書面警告、嚴(yán)峻警告、記過、嚴(yán)峻違紀(jì)五個(gè)類不，情節(jié)嚴(yán)峻者依法追究法律責(zé)任。2.違紀(jì)處罰規(guī)定2.1職員有下列情況之一者公司將給與口頭警告：2.1.1個(gè)人衣冠不整、儀表邋遢、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生不整潔或舉止談吐不文明者；2.1.2工作時(shí)刻從事與工作無關(guān)的事（如看報(bào)紙、上網(wǎng)談天、吃零食等）；2.1.3不按工作程序，阻礙工作但未給公司造成損失者；2.1.4對(duì)待公司同事態(tài)度惡劣者；2.1.5不愛惜公共財(cái)物，但未給公司造成損失者；2.1.6公司例會(huì)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等集體活動(dòng)未請(qǐng)假不出席者；2.1.7白費(fèi)公司辦公耗材，但情節(jié)不嚴(yán)峻者。2.2職員有下列情況之一者公司將予以書面警告，一次罰款50元：2.2.1工作時(shí)刻脫離工作崗位，從事與工作無關(guān)的情況超過30分鐘者；2.2.2不愛惜公司公共財(cái)物，且造成損失者；2.2.3工作失誤，給公司造成輕微損失者；2.2.4對(duì)待來賓態(tài)度惡劣且造成來賓投訴者；2.2.5口頭警告后拒不改正者；2.2.6在辦公場所吸煙；2.2.7就餐時(shí)不清理桌面殘?jiān)⑹ｏ堈撸?.3職員有下列情況之一者公司將予以嚴(yán)峻警告，一次罰款100元：2.3.1職員曠工半日或視為曠工半日情形；2.3.2惡意損壞公司辦公設(shè)備、用品者，同時(shí)照價(jià)賠償；2.3.3在一個(gè)項(xiàng)目時(shí)期期內(nèi)不能完成公司所交辦的工作任務(wù)者；2.3.4擅自安裝與工作無關(guān)的軟件，擅自調(diào)換辦公電腦配件，擅自安裝辦公電腦操作系統(tǒng)，擅自更改辦公電腦設(shè)置，擅自刪除共享網(wǎng)盤中的電子文件者；2.3.5當(dāng)眾頂撞公司主管或領(lǐng)導(dǎo)者；2.3.6虛報(bào)、瞞報(bào)各項(xiàng)工作業(yè)績及指標(biāo)者；2.3.7遺失公司重要票據(jù)、文件資料、印章等憑證者；2.3.8被公司予以一次書面警告，再次出現(xiàn)書面警告情形者。2.4職員有下列情況之一者，屬記過行為，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)處罰、留崗查看等處理2.4.1違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律、各項(xiàng)規(guī)章制度，造成廣泛不良阻礙的；2.4.2未經(jīng)書面批準(zhǔn)為其他單位提供勞動(dòng)，對(duì)完成工作任務(wù)造成嚴(yán)峻阻礙，或者經(jīng)公司提出拒不改正的；2.4.3向公司提交虛假證明，或不配合公司進(jìn)行驗(yàn)證的，包括但不限于：病假證明、婚假證明、喪假證明等；2.4.4違反老實(shí)信用原則，被查實(shí)在應(yīng)聘時(shí)向公司提供的個(gè)人資料虛假，包括但不限于：離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、體檢證明、是否患有職業(yè)病等，致使公司在違背真實(shí)意思的情況下被錄用者；2.4.5玩忽職守，違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程，或者違章指揮，造成事故，使他人生命財(cái)產(chǎn)遭受損失的；2.4.6在醫(yī)療期內(nèi)從事具有營利性質(zhì)的經(jīng)營活動(dòng)或到第三方工作；2.4.7違反公司保密治理規(guī)定的；2.4.8利用公司資源或工作之便為個(gè)人謀取私利；2.4.9給公司的信譽(yù)造成不良阻礙者；2.4.10工作不負(fù)責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失5千元以上、1萬元以下的；2.4.11在公司范圍內(nèi)喧鬧、吵架、斗毆者（不論是否屬于工作時(shí)刻）；2.5職員有下列情況之一者，屬嚴(yán)峻違紀(jì)，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰、停職、辭退/解除勞動(dòng)關(guān)系等處理2.5.1無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，阻礙生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序的；2.5.2嚴(yán)峻違反公司的勞動(dòng)紀(jì)律、各項(xiàng)規(guī)章制度的；2.5.3嚴(yán)峻失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的2.5.4被依法追究刑事責(zé)任的；2.5.5連續(xù)曠工2天，或月度內(nèi)累計(jì)曠工3天，或年度內(nèi)累計(jì)曠工5天者2.5.6損壞設(shè)備工具，白費(fèi)資源，造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上的；2.5.6有貪污、盜竊、投機(jī)倒把、走私販私、受賄、敲詐勒索、吸毒以及其他違法亂紀(jì)行為的；2.5.7參加非法組織者；2.5.8散布阻礙安定團(tuán)結(jié)的言論，或組織職員停工等阻礙公司正常經(jīng)營治理和工作秩序者；2.5.9被公司予以一次記過，再次出現(xiàn)記過情形者；2.6職員違紀(jì)的處理2.6.1各部門依照不同的工作特點(diǎn)和要求可制定本部門的違紀(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)，但不能低于本細(xì)則規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn)；2.6.2出現(xiàn)2.2/2.3的違紀(jì)行為的處理由部門負(fù)責(zé)人或行政治理部直接開出《違紀(jì)處罰單》；出現(xiàn)2.4/2.5的違紀(jì)行為的處理由主管副總向公司申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批，并在公司例會(huì)通報(bào)違紀(jì)處理結(jié)果；2.6.3處理職員違紀(jì)行為時(shí)各部門經(jīng)理和行政治理部將以《違紀(jì)處罰單》的形式通知職員本人，職員簽字與否不阻礙處理結(jié)果的執(zhí)行，所有罰款交到財(cái)務(wù)部。十一、請(qǐng)休假治理治理原則1.1公司制定的請(qǐng)休假政策及假期享受天數(shù)均符合國家法律法規(guī)規(guī)定，職員請(qǐng)假必須依據(jù)公司制定的程序進(jìn)行申請(qǐng)，否則公司有權(quán)利拒批；1.2職員因緊急事件請(qǐng)假，應(yīng)當(dāng)事先和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商，在不阻礙工作的情況下進(jìn)行休假；2.公司各層級(jí)假期審批權(quán)限：2.1副總經(jīng)理請(qǐng)假三天以內(nèi)者（含三天）呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，超過三天需呈董事長核準(zhǔn)。2.2部門經(jīng)理、主管請(qǐng)假三天以內(nèi)者（含三天）呈請(qǐng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，三天以上七天以內(nèi)者（含七天）層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，超過七天者，需呈董事長核準(zhǔn)；2.3部門職員請(qǐng)假三天以內(nèi)者（含三天）呈請(qǐng)部門經(jīng)理或主管核準(zhǔn)；三天以上七天以內(nèi)（含七天）呈主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)；超過七天者，需呈總經(jīng)理核準(zhǔn)；2.4職員請(qǐng)假不論假不均應(yīng)書明理由，病假超過三天者（含三天），應(yīng)附醫(yī)院證明文件，外傷可顯示者可酌情免附。2.5《請(qǐng)假單》須于批準(zhǔn)當(dāng)日交行政治理部進(jìn)行備案。關(guān)于加班、值班的規(guī)定3.1公司安排加班、值班職員必須打卡；3.1.1職員加班需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管副總簽字審核，于次日?qǐng)?bào)行政治理部備案，3日之內(nèi)不上報(bào)，本次加班行管部不予記錄；3.2節(jié)假日加班超過3個(gè)小時(shí)以上按0.5天記錄存班，6個(gè)小時(shí)以上按1天記錄存班，工作日期間超時(shí)工作不記錄加班；3.3節(jié)日值班24個(gè)小時(shí)的可記錄存班3天，值班8個(gè)小時(shí)的可記錄存班1天；3.4存班按季累計(jì)，季末自動(dòng)清零；3.5值班無緣故未到按曠工一天處理；3.6存班可充抵請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)刻需按本章2.0之規(guī)定進(jìn)行審批并報(bào)行管部備案。4.假期類型4.1事假：4.1.1事假按工作日計(jì)算，以小時(shí)為一個(gè)單位，事假期間無薪；（扣薪=日工資÷7.5×事假時(shí)刻）4.1.2職員無正當(dāng)理由不準(zhǔn)請(qǐng)事假，公司有權(quán)不批準(zhǔn)職員事假申請(qǐng)。4.2病假4.2.1職員申請(qǐng)病假，應(yīng)提供本人二級(jí)甲等醫(yī)院開具的《診斷證明書》、《病假條》（病歷、掛號(hào)診療費(fèi)單據(jù)無效）；職員無法在休假前提交的，應(yīng)在病假結(jié)束后的第一個(gè)工作日提交，否則按照曠工處理；4.3婚假4.3.1試用期滿后，在本公司工作期間結(jié)婚的職員，可依照結(jié)婚證按請(qǐng)假程序申請(qǐng)婚假；4.3.2符合國家規(guī)定年齡結(jié)婚且已領(lǐng)取結(jié)婚證書的職員享受3天婚假；4.3.3婚假期間職員享受月差不多工資待遇。4.4產(chǎn)假、哺乳假4.4.1女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前能夠休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天,須提供相應(yīng)的醫(yī)學(xué)證明。產(chǎn)假假期均為連續(xù)自然日，含公休日和法定節(jié)假日；4.4.2女職員懷孕流產(chǎn)的，可憑醫(yī)院出具的證明，享受產(chǎn)假。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。（產(chǎn)假期間薪資按差不多工資發(fā)放，各類補(bǔ)助不予發(fā)放產(chǎn)假期間工資按相關(guān)條例和公司產(chǎn)假期間工資按相關(guān)條例和公司規(guī)定發(fā)放4.4.3剖腹產(chǎn)增加15天產(chǎn)假；多胞胎生產(chǎn)，每多一個(gè)嬰兒多增加15天產(chǎn)假；4.4.4女職員哺乳一周歲以內(nèi)的嬰兒，可享受每天兩次哺乳時(shí)刻，每次30分鐘，即每天1小時(shí)的哺乳假，多胞胎生育的同比例增加?jì)雰阂恢軞q以內(nèi)的哺乳假期時(shí)刻。哺乳假不得累計(jì)集中休假。4.4.5陪產(chǎn)假：公司男職員在其配偶生產(chǎn)前、后可享受陪產(chǎn)假5天（工作地有不同規(guī)定的，按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法規(guī)執(zhí)行）。陪產(chǎn)假在其配偶生產(chǎn)之日前后一個(gè)月內(nèi)有效，過期不予審批申請(qǐng)延期的按事假記錄；超期未申請(qǐng)的按曠工記錄申請(qǐng)延期的按事假記錄；超期未申請(qǐng)的按曠工記錄4.5喪假4.5.1職員直系親戚（包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母）去世，給喪假3天；4.5.2職員在休喪假期間