共同供應(yīng)契約採購流程

及

系統(tǒng)操作方法10/26/2022共同供應(yīng)契約採購流程

及

系統(tǒng)操作方法10/21/20221確認(rèn)請(qǐng)購商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應(yīng)契約之商品是否利用共同供應(yīng)契約辦理採購依共同供應(yīng)契約採購流程辦理採購是否是否10/26/2022確認(rèn)請(qǐng)購商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採購法辦理採購，並填寫「不參與2共同供應(yīng)契約項(xiàng)目

查詢網(wǎng)址：.tw/交通運(yùn)輸設(shè)備事務(wù)設(shè)備資訊設(shè)備辦公廠所用品人力資源其他環(huán)保標(biāo)章節(jié)能標(biāo)章省水標(biāo)章10/26/2022共同供應(yīng)契約項(xiàng)目

查詢網(wǎng)址：http://sucon1.pc3如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應(yīng)契約實(shí)施辦法第六條第二項(xiàng)：適用機(jī)關(guān)有正當(dāng)理由者，得不利用本契約，並應(yīng)將其情形通知訂約機(jī)關(guān)。正當(dāng)理由：未達(dá)契約之最低訂購金額能以更低價(jià)格購得集中採購之商品

※說明共同供應(yīng)契約中相同規(guī)格商品之價(jià)格。3.所需規(guī)格功能特殊，共同供應(yīng)契約中無適合之產(chǎn)品

（1）商品之特殊規(guī)格：（2）特殊規(guī)格之用途：4.其他10/26/2022如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應(yīng)契約實(shí)施辦法第4採購流程1.請(qǐng)購-進(jìn)入電子採購網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請(qǐng)購單。2.傳真-列印出請(qǐng)購單，並於請(qǐng)購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運(yùn)組。(10萬元以上需先完成校內(nèi)請(qǐng)購流程後，再由購運(yùn)組代為電子下訂。）3.查詢-傳真後次日，請(qǐng)購單位可上網(wǎng)至「訂單管理」查詢訂單狀態(tài)。4.驗(yàn)收-收到貨品及發(fā)票後，請(qǐng)上網(wǎng)完成電子簽收及驗(yàn)收。5.結(jié)報(bào)-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗(yàn)收記錄」作為請(qǐng)款結(jié)案之附件。6.公文傳遞-請(qǐng)購單位→購運(yùn)組→（保管組）→會(huì)計(jì)室10/26/2022採購流程1.請(qǐng)購-進(jìn)入電子採購網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請(qǐng)購單5如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採購網(wǎng).tw

（進(jìn)入此網(wǎng)站後可先至練習(xí)區(qū)做模擬練習(xí)）

☆輸入機(jī)關(guān)使用代號(hào)（3.9.23.xx）及密碼10/26/2022如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採購網(wǎng)http://web.pc6點(diǎn)選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)10/26/2022點(diǎn)選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)10/21/20227機(jī)關(guān)帳號(hào)維護(hù)10/26/2022機(jī)關(guān)帳號(hào)維護(hù)10/21/20228機(jī)關(guān)資料查詢/修改10/26/2022機(jī)關(guān)資料查詢/修改10/21/20229畫面進(jìn)入商品查詢，點(diǎn)選所需商品分類，如電腦設(shè)備

10/26/2022畫面進(jìn)入商品查詢，點(diǎn)選所需商品分類，如電腦設(shè)備10/21/10商品進(jìn)階查詢10/26/2022商品進(jìn)階查詢10/21/202211

選擇訂約機(jī)關(guān)為臺(tái)灣銀行採購部之契約

10/26/2022選擇訂約機(jī)關(guān)為臺(tái)灣銀行採購部之契約10/21/202212點(diǎn)選所需商品類別

10/26/2022點(diǎn)選所需商品類別10/21/202213查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項(xiàng)次後，按選取

10/26/2022查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項(xiàng)次後，按選取10/21/14選擇立約商服務(wù)區(qū)（請(qǐng)盡量選新竹縣市廠商）

10/26/2022選擇立約商服務(wù)區(qū)（請(qǐng)盡量選新竹縣市廠商）10/21/20215★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)--交貨速度、滿意度

★選擇廠商及廠牌型號(hào)後，按選取10/26/2022★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)-16輸入單價(jià)、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購物車

10/26/2022輸入單價(jià)、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購物車10/21/217＊若只訂購此一項(xiàng)商品則按確定前往〝購物車〞。

＊若需繼續(xù)選購其他商品請(qǐng)按取消，以繼續(xù)選取商品。

＊當(dāng)所有商品選取完成，即前往〝購物車〞。10/26/2022＊若只訂購此一項(xiàng)商品則按確定前往〝購物車〞。

＊若需繼續(xù)選購18請(qǐng)?jiān)谶x取欄勾選確定要訂購之商品後，按產(chǎn)生為請(qǐng)購單

●修改數(shù)量：修改商品數(shù)量。

●刪除商品：將商品從購物車中刪除。

●加入至現(xiàn)有請(qǐng)購單：可輸入請(qǐng)購單編號(hào)以將商品加入原有請(qǐng)購單中。10/26/2022請(qǐng)?jiān)谶x取欄勾選確定要訂購之商品後，按產(chǎn)生為請(qǐng)購單

●修改數(shù)量19▲確認(rèn)商品廠牌型號(hào)、數(shù)量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請(qǐng)購人資訊及發(fā)票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。

10/26/2022▲確認(rèn)商品廠牌型號(hào)、數(shù)量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請(qǐng)購20

請(qǐng)按確定至【請(qǐng)購單管理】查詢或列印此筆請(qǐng)購單

10/26/2022請(qǐng)按確定至【請(qǐng)購單管理】查詢或列印此筆請(qǐng)購單10/21/21至【請(qǐng)購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點(diǎn)選請(qǐng)購單編號(hào)核對(duì)請(qǐng)購內(nèi)容

10/26/2022至【請(qǐng)購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點(diǎn)選請(qǐng)購單編號(hào)核對(duì)22請(qǐng)購單編號(hào)之組成O

2007

1009

0005

01§新竹市代碼§請(qǐng)購單年度§產(chǎn)生請(qǐng)購單日期§當(dāng)日新竹市請(qǐng)購單排序§序號(hào)10/26/2022請(qǐng)購單編號(hào)之組成O2007100923修改數(shù)量/新增商品額外項(xiàng)10/26/2022修改數(shù)量/新增商品額外項(xiàng)10/21/202224額外項(xiàng)注意事項(xiàng)：額外項(xiàng)金額若輸入為0

可作為訂單其他相關(guān)註解說明之用，例如產(chǎn)品顏色...等等。額外項(xiàng)金額若輸入不為0（可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)）

額外項(xiàng)可用於因大量購買議得折扣價(jià)、扣除或採購附加配備之用，而採購附加配備必須為非屬共同供應(yīng)契約內(nèi)之主項(xiàng)目且與主項(xiàng)相關(guān)聯(lián)為原則。額外項(xiàng)金額合計(jì)應(yīng)（1）不超過主項(xiàng)金額，（2）為公告金額十分之一以下（10萬元以下）。10/26/2022額外項(xiàng)注意事項(xiàng)：額外項(xiàng)金額若輸入為0

可作為訂單其他相關(guān)註25訂購確認(rèn)10/26/2022訂購確認(rèn)10/21/202226取消訂單10/26/2022取消訂單10/21/202227簽收10/26/2022簽收10/21/202228驗(yàn)收10/26/2022驗(yàn)收10/21/202229列印訂單/驗(yàn)收記錄10/26/2022列印訂單/驗(yàn)收記錄10/21/202230修改驗(yàn)收記錄10/26/2022修改驗(yàn)收記錄10/21/202231問題解決分機(jī)52102徐雲(yún)昇小姐若有關(guān)於系統(tǒng)之問題，可與中華電信全國免費(fèi)服務(wù)電話：0800-080-512洽詢。若需更改訂單付款方式、訂單狀態(tài)…等，需填寫相關(guān)申請(qǐng)書，加蓋學(xué)校關(guān)防後郵寄至中華電信辦理；請(qǐng)洽購運(yùn)組分機(jī)52102提供相關(guān)申請(qǐng)書格式以利辦理。申請(qǐng)將訂單之「電子支付」方式修正為「人工支付」方式。申請(qǐng)將訂單之「已驗(yàn)收結(jié)案」修正為「未驗(yàn)收」?fàn)顟B(tài)。申請(qǐng)將訂單之「一次付清」方式修正為「分期付款」方式。10/26/2022問題解決分機(jī)52102徐雲(yún)昇小姐10/21/2032共同供應(yīng)契約採購流程

及

系統(tǒng)操作方法10/26/2022共同供應(yīng)契約採購流程

及

系統(tǒng)操作方法10/21/202233確認(rèn)請(qǐng)購商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採購法辦理採購，並填寫「不參與政府集中採購理由書」依採購法辦理採購查詢是否屬共同供應(yīng)契約之商品是否利用共同供應(yīng)契約辦理採購依共同供應(yīng)契約採購流程辦理採購是否是否10/26/2022確認(rèn)請(qǐng)購商品規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算依採購法辦理採購，並填寫「不參與34共同供應(yīng)契約項(xiàng)目

查詢網(wǎng)址：.tw/交通運(yùn)輸設(shè)備事務(wù)設(shè)備資訊設(shè)備辦公廠所用品人力資源其他環(huán)保標(biāo)章節(jié)能標(biāo)章省水標(biāo)章10/26/2022共同供應(yīng)契約項(xiàng)目

查詢網(wǎng)址：http://sucon1.pc35如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應(yīng)契約實(shí)施辦法第六條第二項(xiàng)：適用機(jī)關(guān)有正當(dāng)理由者，得不利用本契約，並應(yīng)將其情形通知訂約機(jī)關(guān)。正當(dāng)理由：未達(dá)契約之最低訂購金額能以更低價(jià)格購得集中採購之商品

※說明共同供應(yīng)契約中相同規(guī)格商品之價(jià)格。3.所需規(guī)格功能特殊，共同供應(yīng)契約中無適合之產(chǎn)品

（1）商品之特殊規(guī)格：（2）特殊規(guī)格之用途：4.其他10/26/2022如何填寫「不參與政府集中採購理由書」依共同供應(yīng)契約實(shí)施辦法第36採購流程1.請(qǐng)購-進(jìn)入電子採購網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請(qǐng)購單。2.傳真-列印出請(qǐng)購單，並於請(qǐng)購人員及單位主管欄位簽章後，傳真或公文傳遞至購運(yùn)組。(10萬元以上需先完成校內(nèi)請(qǐng)購流程後，再由購運(yùn)組代為電子下訂。）3.查詢-傳真後次日，請(qǐng)購單位可上網(wǎng)至「訂單管理」查詢訂單狀態(tài)。4.驗(yàn)收-收到貨品及發(fā)票後，請(qǐng)上網(wǎng)完成電子簽收及驗(yàn)收。5.結(jié)報(bào)-至「電子支付」中，列印出「訂單」與「驗(yàn)收記錄」作為請(qǐng)款結(jié)案之附件。6.公文傳遞-請(qǐng)購單位→購運(yùn)組→（保管組）→會(huì)計(jì)室10/26/2022採購流程1.請(qǐng)購-進(jìn)入電子採購網(wǎng)，選擇所需商品，產(chǎn)生為請(qǐng)購單37如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採購網(wǎng).tw

（進(jìn)入此網(wǎng)站後可先至練習(xí)區(qū)做模擬練習(xí)）

☆輸入機(jī)關(guān)使用代號(hào)（3.9.23.xx）及密碼10/26/2022如何登入？

☆進(jìn)入政府電子採購網(wǎng)http://web.pc38點(diǎn)選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)10/26/2022點(diǎn)選共同供應(yīng)契約系統(tǒng)10/21/202239機(jī)關(guān)帳號(hào)維護(hù)10/26/2022機(jī)關(guān)帳號(hào)維護(hù)10/21/202240機(jī)關(guān)資料查詢/修改10/26/2022機(jī)關(guān)資料查詢/修改10/21/202241畫面進(jìn)入商品查詢，點(diǎn)選所需商品分類，如電腦設(shè)備

10/26/2022畫面進(jìn)入商品查詢，點(diǎn)選所需商品分類，如電腦設(shè)備10/21/42商品進(jìn)階查詢10/26/2022商品進(jìn)階查詢10/21/202243

選擇訂約機(jī)關(guān)為臺(tái)灣銀行採購部之契約

10/26/2022選擇訂約機(jī)關(guān)為臺(tái)灣銀行採購部之契約10/21/202244點(diǎn)選所需商品類別

10/26/2022點(diǎn)選所需商品類別10/21/202245查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項(xiàng)次後，按選取

10/26/2022查詢規(guī)格/契約內(nèi)容，選定所需商品項(xiàng)次後，按選取10/21/46選擇立約商服務(wù)區(qū)（請(qǐng)盡量選新竹縣市廠商）

10/26/2022選擇立約商服務(wù)區(qū)（請(qǐng)盡量選新竹縣市廠商）10/21/20247★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)--交貨速度、滿意度

★選擇廠商及廠牌型號(hào)後，按選取10/26/2022★查詢廠商基本資訊--按廠商名稱。

查詢廠商服務(wù)品質(zhì)-48輸入單價(jià)、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購物車

10/26/2022輸入單價(jià)、數(shù)量、擇訂廠商理由後，按放入購物車10/21/249＊若只訂購此一項(xiàng)商品則按確定前往〝購物車〞。

＊若需繼續(xù)選購其他商品請(qǐng)按取消，以繼續(xù)選取商品。

＊當(dāng)所有商品選取完成，即前往〝購物車〞。10/26/2022＊若只訂購此一項(xiàng)商品則按確定前往〝購物車〞。

＊若需繼續(xù)選購50請(qǐng)?jiān)谶x取欄勾選確定要訂購之商品後，按產(chǎn)生為請(qǐng)購單

●修改數(shù)量：修改商品數(shù)量。

●刪除商品：將商品從購物車中刪除。

●加入至現(xiàn)有請(qǐng)購單：可輸入請(qǐng)購單編號(hào)以將商品加入原有請(qǐng)購單中。10/26/2022請(qǐng)?jiān)谶x取欄勾選確定要訂購之商品後，按產(chǎn)生為請(qǐng)購單

●修改數(shù)量51▲確認(rèn)商品廠牌型號(hào)、數(shù)量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請(qǐng)購人資訊及發(fā)票、貨物寄送地址，以利廠商交貨。

10/26/2022▲確認(rèn)商品廠牌型號(hào)、數(shù)量、金額、廠商名稱無誤。

▲填寫請(qǐng)購52

請(qǐng)按確定至【請(qǐng)購單管理】查詢或列印此筆請(qǐng)購單

10/26/2022請(qǐng)按確定至【請(qǐng)購單管理】查詢或列印此筆請(qǐng)購單10/21/53至【請(qǐng)購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點(diǎn)選請(qǐng)購單編號(hào)核對(duì)請(qǐng)購內(nèi)容

10/26/2022至【請(qǐng)購單管理】

可選擇修改、印表、刪除或點(diǎn)選請(qǐng)購單編號(hào)核對(duì)54請(qǐng)購單編號(hào)之組成O

2007

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0005

01§新竹市代碼§請(qǐng)購單年度§產(chǎn)生請(qǐng)購單日期§當(dāng)日新竹市請(qǐng)購單排序§序號(hào)10/26/2022請(qǐng)購單編號(hào)之組成O2007100955修改數(shù)量/新增商品額外項(xiàng)10/26/2022修改數(shù)量/新增商品額外項(xiàng)10/21/202256額外項(xiàng)注意事項(xiàng)：額外項(xiàng)金額若輸入為0

可作為訂單其他相關(guān)註解說明之用，例如產(chǎn)品顏色...等等。額外項(xiàng)金額若輸入不為0（可輸入正數(shù)或負(fù)數(shù)）

額外項(xiàng)可用於因大量購