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文檔簡介
東方農產品加工公司內部管理制度第一章人事管理制度第一節(jié)招聘離職制度第二節(jié)培訓制度第三節(jié)福利制度第四節(jié)考勤制度第五節(jié)請假、加班制度第六節(jié)獎懲制度第七節(jié)激勵制度第八節(jié)保密制度第九節(jié)投訴制度第十節(jié)廣州總部季度獎考核制度第十一節(jié)季度、年度優(yōu)秀員工評選制度第二章行政管理制度第一節(jié)行政綜合管理制度第二節(jié)車輛管理制度第三節(jié)計算機網絡管理制度第四節(jié)安全保衛(wèi)制度第五節(jié)宿舍管理制度第六節(jié)衛(wèi)生管理制度第七節(jié)檔案、財產、圖書管理制度第三章技術管理制度第四章銷售管理制度第五章財務管理制度第六章采購管理制度第七章生產管理制度第八章品控管理制度第一章人事管理制度第一節(jié)招聘離職制度一、總則1、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動法規(guī)及公司章程之規(guī)定,制定本制度。2、盡量營造出一個任人唯賢的用人機制,避免各種任人唯親以及由此造成的人事糾紛、排擠。3、對直系親屬任用之規(guī)定:⑴、一般情況下,直系親屬不得同時供職于公司;⑵、對于因特殊需要,如技術保密、財產安全等而引進的直系親屬,需經董事會成員大多數同意后方可供職于公司,但嚴禁同時供職于同一部門,后進者不得擔任部門經理及以上的職位。⑶、對于業(yè)已造成的直系親屬同時供職于公司的情況,將按2、3條款規(guī)定逐步調整;4、人事制度包括:行政經理的職責、人事文員職責、員工招聘的計劃和實施、員工聘(雇)用的程序、員工的辭職、辭退、開除程序、員工定崗的規(guī)定等。招聘:二、行政經理的職責1、負責公司的各項規(guī)章制度的起草,協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施,監(jiān)督落實;2、積極和員工溝通,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;3、協(xié)助上級完成對員工的年度與平時考核,對員工的各種處罰建立存檔;4、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調工作等;5、負責員工辭職、辭退、開除后的交接及原因的信息跟蹤;6、負責員工檔案的建檔,員工入職前的檔案審查和背景調查;7、負責公司企業(yè)文化建設的組織實施工作;8、負責外部事務的溝通和協(xié)調工作;三、人事文員職責:1、員工入職、離職、內部異動人事手續(xù)的辦理;2、員工入職須具備如下資料并長期保存:①、詳細簡歷,由公司提供統(tǒng)一格式員工填寫(須調查其真實性);②、身份證復印件(需調查其真實性);③、學歷證明。有條件的一定要上網核實。④、免冠兩寸照片兩張。3、員工培訓工作的溝通、協(xié)調、跟進、培訓效果評估表的收發(fā)、培訓設施的管理,負責新員工入職培訓工作及制度講解,新員工入職培訓內容包括:①、公司規(guī)章制度的學習。②、安排財務人員講解公司的財務制度。③、安排安全負責人講解安全知識。④、安排實習期員工的全部實習期的工作。4、公司及部門例會的安排,會議記錄的整理及督促執(zhí)行;5、公司辦公勞保用品、公用辦公耗材的保管、發(fā)放和做賬;6、員工食堂的日常管理工作;7、公司清潔衛(wèi)生的管理和檢查工作;8、企業(yè)文化及公司制度、通知等的宣傳及溝通工作;9、所有公司內部人員出差廣州期間的吃居、行程、車票等招待工作,保證出差廣州人員的正常生活和工作。10、所有會議期間的接待工作。11、負責公司的檔案管理(除財務、技術、生產類資料)工作。四、人員招聘的計劃和實施1、根據公司現有的人員編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;2、完善公司的招聘流程和招聘體系,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;3、報總經理批準后實行招聘;4、進行聘前測試和簡歷甄別工作;5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。五、員工聘用的程序(一)人員招聘程序:1、非技術人員的招聘程序1)、非技術人員的聘用由公司統(tǒng)一安排,行政部負責招聘工作的統(tǒng)一協(xié)調。2)、根據收集的人員資料,初步篩選進行第一輪面試的人員資料;3)、將進行第一輪人員面試的資料轉交給相關部門,并協(xié)商面試的時間;4)、由行政部通知相關人員進行面試。①、首先由人事文員帶領面試人員參觀工廠,并詳細介紹:A、公司的現狀、發(fā)展規(guī)劃;B、公司理念、價值觀及企業(yè)文化等。②、如果是招聘業(yè)務人員,人事文員介紹完后由財務人員介紹公司的財務制度:提成制度、工資標準、報銷制度等。③、在征得面試人員同意的情況下,由相關部門主管面試,并初步確定工資。車間人員由生產部廠長或車間主任直接確定是否錄用,無需進入第二論面試。5)、部門主管經過第一次面試后,認為基本符合條件的人員,和行政部篩選出第二輪復試的人員名單,6)、將第二輪復始人員名單報總經理后安排復試時間,并由行政部通知具體的復試時間;7)、第二輪復試由總經理主持;8)、經過第二輪復試后,由總經理決定最后確定的準備錄用的人員名單。公司將針對招聘人員的第四個環(huán)節(jié)進行模擬考試,確保招聘過程的盡量完善。(二)、技術人員的招聘程序:1)、通知應聘人員提供個人詳細的資料至公司;2)、篩選出合適人員,通知面試的時間和地點;3)、最后由總經理決定是否聘用。(三)、人員錄用的程序:1、申明:1.1、新聘員工接受我司聘用條件后,需提供離職證明,保證與原單位解除勞動關系,原單位發(fā)生任何勞動關系與我司無關;1.2、新聘員工提供的證件必須真實有效,并接受我司行政部驗證。一旦查明有弄虛作假者,一律作辭退處理。1.3、曾被本公司開除、辭退及自離的員工公司不予錄用。2、背景調查:2.1、被錄用人按公司要求的統(tǒng)一格式提供詳細的個人簡歷,及免冠兩寸照片兩張、身份證復印件等。特殊崗位的要簽訂《背景調查協(xié)議書》。2.2、行政部按照提供簡歷人的資料進行背景調查和資料核實,尤其應注重其違紀違規(guī)行為的調查。2.3、經過調查確定可以錄用的應聘者,電話通知其上班時間;對聘用的食堂廚師及廚工先通知其去辦理健康證后方能入職。2.4、錄取者須通過以上程序,并交齊所有資料后方可入職。對于不能通過身份證驗證、學歷證驗證、提供其它虛假資料者一律不得聘用和辦理入職手續(xù)。3、入職報到手續(xù)3.1所有雇員須年滿18周歲,持正式有效居民身分證;無刑事犯罪記錄,無不良嗜好,無重大殘疾,無紋身。3.2證件:申請人必須憑個人有效身份證、畢業(yè)證原件辦理入職手續(xù),填寫入職表格。申請人入廠時須交二張同底1寸個人半身免冠標準相片。其它證件如就業(yè)證、暫住證、計生證等,按當地法規(guī)辦理。凡借用他人證件或持假證者一律不予聘用。3.3體檢:食堂廚師和廚工正式上班前必須進行體檢,對體檢不合格者不予錄用。3.4入職培訓:錄取者需在認真學習公司《員工手冊》的前提下,簽字承諾遵守公司《員工手冊》相關規(guī)定后方能正式入職,否則視為無效入職,全部后果由行政部負責。新入職員工須于到公司上班的第一天接受行政部舉辦的公司制度、文化理念、崗位技能及安全操作規(guī)程的培訓,經考核合格后方可到用工部門上班。對于考核不合格者給予一次補考機會,經補考仍然不合格者,直接辭退處理。員工如于正式上班后的3天內離職,屬公司正常的試工見習培訓期,無薪資結算。3.5試用期:3.5.1所有新入職員工試用期為1至3個月。公司若對試用期滿員工的表現未確定,部門負責人可以決定延長其試用期,但試用期最長不得超過6個月。試用期內公司有權解雇員工。3.5.2轉正:新入職員工試用期結束時,由行政部會同用人部門共同考核,經考核合格者,由用人部門出具轉正意見,行政部復核后,按程序報總經理核準,行政部為轉正員工辦理轉正手續(xù);經考核不合格但仍有潛力可挖者,可適當延長其試用期,但最長不得超過6個月;經考核不合格又無潛力可挖者,辭退處理。3.5.3試用期員工的跟蹤考核(包括調動工作崗位的員工同樣適用此條)。除車間員工外,其它所有試用期的員工跟蹤考核由行政部負責。(四)、新進業(yè)務人員培訓期的考核跟蹤:1、應用部培訓期間(10天)的工作考核:1.1學習內容:主要是應用技術及香精專業(yè)知識。1.2實習期間工作考核:在實習期間不遵守公司制度經指正不改者、或工作表現不合公司要求者,應用部主任可報告公司辭退該員工。1.3實習結束后的考核:實習結束后考核分為理論知識考核和實踐操作考核,對于經考核不合格者不得錄用,應用部主任可報告公司辭退不合格者。2、辦事處實習期間(1-3個月)的工作考核:主要考核其是否遵守公司規(guī)章制度、同事關系、業(yè)務開發(fā)能力。對于不遵守公司規(guī)章制度,能力不勝任者,辦事處經理可報告公司后可直接辭退處理。3、其它部門員工試用期的跟蹤考核:主要考核其是否遵守公司規(guī)章制度、工作勝任能力、同事關系等。對于不遵守公司規(guī)章制度,能力不勝任者,用工部門負責人可報告公司后可直接辭退處理。(五)、試用期員工(包括調動工作崗位的員工同樣適用此條)轉正。所有試用期人員經試用期后考核合格的,填寫轉正《申請表》交行政部,由行政部征求部門負責人簽字同意并交總經理批準后,成為公司的正式員工。(七)、人事檔案管理規(guī)定1、目的:確保人事檔案的機密性、完整性和準確性。2、范圍:公司所有員工的人事檔案。3、內容:新進員工第一次建檔后,日后所有有關個人人事資料都要隨時歸檔。新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔,目錄如下:3.1員工檔案登記表3.2個人簡歷3.3身份證復印件3.4學歷證、職稱證復印件(英語等級證等)3.5本人近期一寸相片兩張3.6面試考試試卷及其他培訓考核試卷3.7健康證、計生證3.8勞動合同3.9其他有關證件3.10員工調崗、調薪審批表3.11獎懲通知單3.12培訓考核/考試記錄表3.13工作考核(含績效考核)記錄表4、所有人事檔案都屬于機密文件,應妥善保管,不得隨意泄密;發(fā)現資料泄密時,應及時補救,并查找原因,盡量做到以防范為主。5、所有人事檔案都由行政部負責保管,檔案管理人員必須做好保密工作,不得讓無權調閱檔案之人員翻閱檔案。具體如下:5.1部門副主任級(含)以上人員的人事檔案,由行政部經理負責保管與維護記錄。其他人員的人事檔案,由行政部人事文員負責保管與維護記錄。5.2管理年限:自員工入職開始建立檔案之時起,保管直至員工離職后2年內。6、借閱檔案程序6.1調閱個人檔案,須主管以上人員親自借閱本部門人員檔案,而且要辦理檔案借閱登記手續(xù),及時歸還所借之檔案。6.2任何人不得借閱自己本人的檔案。6.3需調閱或退還個人檔案時,須借閱人及人事經辦人在《個人檔案借閱記錄表》中記錄,并簽名。6.4若借閱的個人檔案在行政部辦公室之外傳遞時,須用保密檔案袋封裝傳遞,以防止檔案機密的泄露。(八)、招聘禁令:有以下情況之一者,不得錄用:1、被判刑或被通緝尚未結案;2、吸食毒品;3、拖欠公款,有記錄在案;4、品行惡劣,曾被開除;5、體格檢查,經本公司認定不合格;6、證件不全或虛假證件者;7、公司不招聘年齡未滿16周歲的未成年人(童工),年齡16-18周歲的未成年工原則上也不錄用。六、崗位調配規(guī)定1、目的:明確公司員工崗位調配時應采取的程序及各部門和行政部在崗位調配中各自的職責與權限。2、原則:根據員工個人的興趣、愛好及專長,將合適的人放在合適的崗位上,做到人盡才、才盡其用3、操作程序:3.1申請:對缺崗、新增、新設的崗位,公司或各部門負責人均可申請將部門合適的人調任該崗位,向行政部提出調崗申請。3.2考核:由行政部按照先公司內部選聘再外部招聘的原則,對申請人進公開、公平、公正的考核,考核合格者經雙方部門負責人同意調往新部門,發(fā)調崗通知書。3.3公司內調動職位的員工,新崗位的試用期為六個月。如果被證明不能勝任新崗位,可調回原來崗位任職。3.4凡公司股東介紹的員工如要進行崗位調動,需經部門推薦,行政部對該員工的工作業(yè)績進行考核,最后將考核結果交由總經理裁決,決定是否晉升。七、職務升降規(guī)定1、目的:為達成公司、部門及各崗位的工作目標,督促各崗位任職人員認真履行工作職責,做到獎罰分明,特制定職務升降規(guī)定2、適用范圍:各部門各崗位員工3、晉升/加薪規(guī)定:3.1在公司規(guī)定的對該崗位的考核周期內,超額完成工作目標、工作業(yè)績優(yōu)秀者;3.2為維護公司利益敢于同損害公司利益的人和事做斗爭者;3.3經常向公司提出改進工作的合理化建議經公司采納對改進工作或節(jié)省成本卓有成效者;3.4有其他突出業(yè)績或表現者;4、降職規(guī)定:4.1在公司規(guī)定的對該崗位的考核周期內,無法達成工作目標、工作業(yè)績不佳者;4.2違反公司相關制度規(guī)定,按規(guī)定應予以降職者;4.3不按要求履行本職崗位工作職責,工作失職,經警告無明顯悔改者;4.4因本人工作過失造成公司重大經濟損失者;4.5有其他過失需要降職者;5、凡公司股東介紹的員工如要進行職務晉升,需經部門推薦,行政部對該員工的工作業(yè)績進行考核,最后將考核結果交由總經理裁決,決定是否晉升。離職:1、職員工離職種類分四類:辭工(職)、解雇、開除、自離。1.1辭工(職):員工有正當理由(尤指升學、參軍、出國公干、家庭意外、不可抗因素造成事故、合同期滿),由員工單方面提出解除勞動關系的方式。1.2解雇(辭退):公司認為某員工不符合公司崗位要求而不適宜在公司工作,由公司單方面提出解除勞動關系的方式。1.3開除:員工有打架、斗毆、偷竊、參與黑社會、罷工等行為之一者一律開除處理,給公司造成損失者照價賠償,即日強制離廠。造成嚴重后果者移送公安司法機關依法追究法律責任。1.4自動離職:員工在一個月內連續(xù)曠工達2天或累計曠工達5天,或請長假期滿超過3天未辦理續(xù)假手續(xù),又無正當理由者按自動離職處理。2、員工離職手續(xù)的辦理:2.1試用期員工離職手續(xù)的辦理(至少提前三天遞交辭職申請書);對于正式員工主動辭職的,需提前一個月(30天)填寫辭職申請書,經相關主管、經理批準后方可按期辦理離職手續(xù)。如辭職員工想提前辦理離職手續(xù)的需部門負責人批準,并按規(guī)定扣除相應未到期(提前)天數的工資作為代傳通知金后方可辦理離職手續(xù)。①、交接所有在職期間職責范圍內的工作、文件、公司財產等。并填寫交接清單經部門主管或接手人簽字。②、遞交經部門主管或接手人簽字的交接清單到行政部人事文員處。③、行政經理根據交接情況,確定同意員工離職后,在經部門主管或接手人簽字的交接清單上簽字,并通知財務部結算該員工離職前所有的工資和其它費用。離職員工當日辦妥離職手續(xù)后,第二日方可到公司領取離職工資(由行政部到財務部代領交與員工簽收),員工不得進入公司生產和辦公區(qū)域。④、財務部須在見到經部門主管、財產保管員的財產交接清單后方可辦理結算。結算前,離職者需提供結算收據,并明確說明已與本公司無任何關聯。⑤、對于駐外辦事處的員工,由區(qū)域經理代理行政經理的職責。員工離職前、后都需及時通報行政部。否則導致的保險金額及其它損失全部由區(qū)域經理承擔。⑥、經濟補償:A、屬公司辭退的,無過失行為的員工,在試用期內的員工不予任何補償,正式員工支付一個月工資的經濟補償。B、因過失行為公司予以辭退的,不予任何補償,如造成重大經濟損失的,追究其員工相應的經濟賠償。C、沒有按規(guī)定提前一個月申請辭職即交接工作離職的,勞動合同期滿沒有提前一個月告知公司不再續(xù)約的,不予以經濟補償。合同期滿公司沒提前一個月告知員工按A條例予以補償。D、對于公司制度沒明確的其它事項補償,具體細則按勞動合同法執(zhí)行。2.2、對于員工辭職、辭退手續(xù)的辦理,所有相關人員務求秉公辦理,不得故意放縱或惡意刁難。2.3所有部門若有員工辭職或辭退,部門負責人必須立即通知行政部辦理相關手續(xù),包括保險、人員銷案等。否則,由此引起的保險或其它損失由該員工所在部門負責人全部承擔。2.4、已辦理離職的員工事后再重新入職的,之前的工齡及季度獎金取消,按新員工任職。2.5、以下特殊工種的辭退,部門負責人報總經理批準后即可執(zhí)行:①、配方管理員;②、出納;③、辦事處會計;④、技術人員。包括:應用工程師、調香師。2.6、非特殊工種員工的辭退。對于一般崗位員工的辭退,由各部門負責人直接決定。2.7、對于離職的員工,無論何種原因,行政部都應進行離職談話(駐外業(yè)務員通過電話),分析離職原因,對于存在舞弊的離職行為,應立即報總經理處理。2.8、對有舉報主管違規(guī)行為的員工,一經核實舉報屬實,主管無權決定其去留。核實期間,主管也無權決定其去留。3、員工離職或調動的財產交接3.1員工離職時必須有經部門主管、接手人和財產保管員共同簽字的財產交接清單方可到財務處結算工資。如交接不清楚由接手人承擔責任。3.2員工離職后,該員工保管的所有財產必須由財產保管員收回或另行指派專人負責保管。3.3員工離職時,財產保管員應明確指出其財產維護和現在的狀況。對于需要賠償的應明確列明金額。3.4對于耐用易耗品,如計算器、棉被等。未到使用期限的而離職員工不能交回的,應全額賠償。到了使用期限,應提供原件給財產保管員,否則按半價賠償。3.5對于使用和維護電腦的人員離職時,部門主管和財產保管員必須對其電腦進行試機,保證電腦能正常使用和密碼正確。否則由此引起的損失由部門主管和財產保管員共同承擔。3.6員工調動工作時,其財產參照離職員工的條款執(zhí)行。對于未交接財產而造成的損失,由該員全部承擔。3.7辦事處經理離職或調動需按以上條款進行離職財產審查,否則由此引起的財產損失由區(qū)域經理全部承擔。第二節(jié)培訓制度一、培訓宗旨1、根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將培訓的目標與企業(yè)發(fā)展的目標緊密結合,圍繞企業(yè)發(fā)展開展全員培訓,不斷探索創(chuàng)新培訓形式;2、將培訓與人力資源開發(fā)緊密結合,拓展培訓的深度和內涵;3、實行全員培訓,建立培訓效果與激勵掛鉤機制,搭建起學習型、知識型企業(yè)的平臺。二、培訓目的1、達成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的認知和認同。2、掌握公司規(guī)章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和能勝任本職工作。3、改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則。4、提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態(tài)度,提高工作熱情,培養(yǎng)團隊合作精神,形成良好的工作習慣。5、提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業(yè)生涯發(fā)展能力,為個人進步和企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境和條件;6、提高企業(yè)綜合素質,增強企業(yè)的競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。三、培訓原則
依照公司規(guī)章制度,追蹤行業(yè)新動態(tài),掌握新知識,找出差距,需什么學什么,缺什么補什么,急用先學,立竿見影。四、培訓的組織
1、員工培訓工作在公司統(tǒng)一布署下,員工個人要主動配合。由公司內部中高層管理者對全體員工進行培訓。2、行政部每年年底根據公司下一年度發(fā)展計劃、業(yè)務目標、考核指標,擬訂公司年度培訓計劃上報總經理批準執(zhí)行。3、培訓實施部門要做好課堂管理,制備教材,保證良好的環(huán)境,準備必要的培訓設備及輔助材料。4、員工享有參加培訓的權利,也有接受培訓和培訓他人的義務。除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓外,公司提倡和鼓勵員工在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質方面進行自主學習。5、行政部和各部門要及時掌握培訓需求動向,在公司統(tǒng)一培訓的基礎上,適時合理的調整培訓內容。各部門和個人也可以向行政部提出培訓要求和建議。五、培訓種類和內容(一)新員工崗前入職培訓是對新員工入職前進行的上崗培訓,包括基礎理論知識學習和實際操作訓練兩個部分。時間4天。1、公司規(guī)章制度學習時間1天,由行政部組織實施,內容如下:(1)企業(yè)文化和制度培訓,目的是使員工了解企業(yè)發(fā)展史,熟知企業(yè)宗旨、企業(yè)理念、企業(yè)精神和經營范圍;學習和掌握企業(yè)行政管理制度、業(yè)務工作制度和道德行為規(guī)范;了解公司部門和各辦事處所屬的地點、內外環(huán)境。(2)崗位培訓,培訓部門要對新員工擬任崗位進行專業(yè)培訓,使其熟悉崗位職責、業(yè)務知識、日常工作流程、工作要求及操作要領。(3)案例研究及模擬實習,以案例形式講解本企業(yè)在經營活動中的經驗和教訓,使新員工掌握一些基本原則和工作要求,而后可進行有針對性的模擬實習。2、實際操作訓練主要由優(yōu)秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責任制度,通過運用和實踐,鞏固提高專業(yè)技能。時間3天。3、培訓后進行考核,分為理論考核和實踐考核,結合平時的學習態(tài)度、學習紀律和學習成績綜合進行??己撕细裾叻娇缮蠉?,對于補考不合格者,公司不予以錄用。(二)在職員工的培訓1、崗位培訓是對在職人員進行崗位知識、專業(yè)技能、規(guī)章制度、操作流程的培訓,豐富和更新專業(yè)知識,提高操作水平,每次培訓集中解決一至二個問題,邊學習邊操作邊提高。采用部門內訓與行政部組織集中培訓相結合的形式,讓員工了解每個崗位必須掌握的新理論、新知識、新技能等。2、轉崗培訓。對公司一般干部、員工進行內部調動時進行的培訓,為其適應新崗位的要求補充必要的理論、知識、技能。3、升職培訓:員工職務晉升后的培訓,針對新崗位的要求補充必要的理論、知識、技能,以盡快勝任新工作。4、專業(yè)培訓是對從業(yè)人員就某一專題進行的培訓,目的是提高從業(yè)人員的綜合素質及能力,內容為行業(yè)新動態(tài)、新知識、新技能等。采用靈活多樣的培訓形式:派公司員工到優(yōu)秀企業(yè)去參觀學習;邀請供應商的專業(yè)技術人員來公司等對專業(yè)人員進行培訓指導。(三)管理人員的培訓1、主任及以上中高層管理人員的培訓,目的是學習和掌握現代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測、決策、組織、執(zhí)行和控制能力。培訓內容主要是市場經濟所要求的系統(tǒng)管理理論、知識和應用能力。培訓形式以聘請專家、教授舉辦專業(yè)知識講座為主,自學和內訓為輔。2、基層管理人員,培訓時間根據培訓內容確定,學習公司管理手冊,熟練掌握崗位知識,管理制度及操作流程。以上各種培訓內容除外請人員講授外,均依照公司《崗位培訓大綱》執(zhí)行。六、培訓方法1、以自辦為主,外請為輔,采取培訓中心講師授課各部門的專項培訓相結合,相對集中的辦法進行。2、授課人以培訓中心講師為主,亦可通過聘請方式從公司技能明星、優(yōu)秀員工、專業(yè)能力強的資深老員工中出任兼職講師。七、培訓要求1、培訓工作要準備充分,注重過程,講求效果,防止形式主義。2、授課方法要理論聯系實際,通俗易懂,深入淺出。3、參加培訓的員工要嚴格遵守培訓紀律,準時參加培訓,認真聽課,細作筆記。4、培訓考試成績記入個人檔案,作為轉正、升(降)級、晉(降)職、轉崗的重要依據之一。參加培訓的員工未經批準無故不參加考試者,視為自動放棄考試,扣除培訓期間的工資、獎金和補助,并作降級、降薪或辭退處理。5、參加培訓的員工培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等要做好保密工作,不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。八、外訓事項(1)選派人員接受外訓。總的原則是:不能只通過內訓提升工作能力,公司有需要的主管可選送外訓。1、外訓需有明確的目標。先解決好接受外訓需要解決的問題:有沒有合適的人選送(必須接受投票后進行業(yè)績考核通過的),然后選送的人員必須承諾能達成這個目標后,才能實施外訓計劃。2、分享內容:①、接受外訓的人員必須有至少上課時間的10%時間對內分享,分享內容需寫成完整的書面材料。接受外訓完成后一個月內完成。②、接受外訓的人必須要有針對公司問題的至少十條改進建議。接受外訓完成后一個星期內完成。3、外訓只報銷學費、交通費、住宿費。4、外訓人員必需先自己墊付所有費用,完成公司規(guī)定的分享內容后方可報銷。(2)鼓勵全體員工參加自學活動。費用報銷如下:1、自愿自覺的參加學習考試,并取得正規(guī)文憑的自學計劃。2、有公司服務年限、績效考核、管理級別的限制和報效標準。①、服務公司一年以上的主管級以上員工可以提出申請;②、由行政部組織申請人的績效考核;須制定標準由執(zhí)委會組織考核。③、報銷標準:總經理(副總經理或享受副總待遇的員工)報銷學費、長途交通、住宿費的90%;部門經理(大區(qū)經理)報銷學費的80%;主管級員工報銷學費的70%。④、學費只能按學制每年報銷一次。如果是學費一次付清的,按學制平均分配到每年予以報銷。⑤、必須全部完成本學年的學時后方可報銷本學年的學費。⑥、必須完成公司規(guī)定的分享機制后方可報銷學費。(3)、分享機制。①、在讀期間,每學期兩次,每次兩小時以上的學習分享。②、在讀期間,每學期至少十條以上改進計劃。九、培訓結果考核:每階段培訓結束后進行總結,根據目標和本階段培訓效果,提出新的培訓要求,并修正培訓規(guī)劃。第三節(jié)福利制度一、有薪假期1、國家法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天,以上為國務院規(guī)定有薪法定假日,公司所員工可享受帶薪休假的權利。2、年假轉正后的員工在公司服務滿一年的,主任(含,包括副主任級別、技術工程師)以上職位者每年可享受十天以內帶薪休假,主管以上員工每年可享受八天以內帶薪休假,普通員工每年可享受六天以內帶薪休假,該假期可分次累計沖抵;在公司工作年累計出差超過三個月的,除享受的帶薪年假期外,還可再享受十天的帶薪假期。所有帶薪假期需同部門主管協(xié)商,在不影響工作的情況下報公司批準方可執(zhí)行。帶薪假期按月平均分配。可享受的年假是當年的,對于當年工作未滿一個年度即休完假期而離職的員工,按其工作的月份分配假期,超過部分按其工資總額全扣款。如A員工四月份休完十個工作日的年假,五月份即離職,則其應扣除其工資:(10/12)×(12-3)×每日全額工資。年假可以與國家法定假期(春節(jié)除外)、休息日一起連休,但年假加法定假、休息日的時間最長不超過10天,超過10天以上部分按事假處理,即不能將年假加法定假或休息日的天數作為本人的休息天數。年假一次不能休完的,可分段休息,剩余天數仍然有效。3、病假①員工休病假需持有區(qū)級或以上醫(yī)院的有效證明(病假單、病歷復印件及收費單據)方可獲得病假,否則按事假計。②病假在規(guī)定的醫(yī)療期內按規(guī)定發(fā)給病假工資,病假一至十天的發(fā)放日全額工資的80%,連續(xù)病假十天以上(不包含十天)發(fā)放日基本工資,超過規(guī)定醫(yī)療期的員工按公司制度一次性補助一個月基本工資。③、醫(yī)療期規(guī)定:(1)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。(2)實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。4、婚假、產假、看護假①轉正后的員工,可憑結婚證的登記日起半年內申請7天有薪婚假。符合國家晚婚規(guī)定者(男滿25周歲、女滿23周歲),可獲10天有薪婚假,如遇節(jié)假日均不另加假期天數?;榧俦仨氃诎肽陜刃萃?,過期作放棄論,不作補償。②轉正后的男員工,憑配偶的準生證可獲得10天有薪看護假。③轉正后的女員工,憑準生證等證明可獲得九十(90)天的產假,其中產前休假十五(15)天。難產的,增加產假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一個,增加產假十五(15)天。按國家規(guī)定發(fā)給月基本工資。5、喪假員工的直系親屬(祖父母、父母、子女、直系兄弟姐妹、配偶、配偶父母)亡故時,可憑相關證明申請有薪喪假3天。6、脫產學習假期員工因工作需要考取的證書或培訓項目,需到外進行培訓學習的,憑主管及總經理批準和收費單據可享受帶薪培訓學習假,支付基本工資。(注:此條例規(guī)定員工必須在公司服務滿一年以上)。二、飯?zhí)霉驹O立員工飯?zhí)?提供一日三餐。餐費早餐自理(標準1.5元/餐),中餐公司補貼2元(標準3元/餐),晚餐公司補貼1.5元(標準3元/餐)。餐費結算采用公司預先墊付,每月由公司核算餐費成本后分攤至員工頭上,員工領取工資后自覺到行政部繳納餐費。三、宿舍公司為員工提供舒適的住宿環(huán)境,以保障員工正常休息。公司員工宿舍免費住宿,并補貼每位住宿員工每月水電費40元,超額部分自理。為保障員工生命財產安全,請宿舍員工進出宿舍鎖好大門,關好門窗。四、醫(yī)療公司定期每年一次組織生產部、品控部員工免費健康體檢一次。公司為符合要求的員工購買醫(yī)療保險。五、保險:公司為符合要求員工(生產部、保安、廚工、銷售人員)購買人身意外傷害保險。如發(fā)生工傷事故,保險公司將作出賠償。其它福利保險按公司規(guī)定購買。六、康樂活動:員工可使用公司提供的康樂設施,參加公司平時和季度會時舉辦的各種康樂活動,享有公司規(guī)定之津貼。被評為特別貢獻獎員工、優(yōu)秀員工,高級職員可享受公司組織的娛樂康體活動及旅游活動和公派學習機會。七、公司集體活動經費支出及組織方式1、目的:為了豐富員工的業(yè)余活動,增強全體員工的團體合作精神,公司每季度或節(jié)日里為全體員工安排各種娛樂、文體活動,使員工在緊張工作之余,可調整狀態(tài),娛樂身心,結交朋友。2、活動經費標準:公司每季度給予80元/人的標準作為員工集體活動經費。3、活動經費來源:3.1公司福利經費撥款(在公司年度福利經費中列支)。3.2公司員工贊助的福利經費(包含員工違規(guī)違紀的罰款)由財務單獨作賬,直接納入員工集體福利活動經費,假日食堂為員工加餐費用。4、活動費用支出時間國家法定節(jié)假日或平時休息日:由部門負責人負責根據部門實際情況在一個季度期間內靈活安排,既可以安排在法定節(jié)假日期間,也可以安排在平時休息日,但不能與公司召開季度會安排的月份相沖突。5、活動經費申請及報銷:5.1費用申請:各部門如需要安排集體活動項目的(要保證部門80%以上的員工參與),由部門負責人列出活動計劃項目及費用申請,報主管總經理或副總經理審批后到財務部預支活動經費。5.2費用報銷:由集體活動費用申請人(部門負責人)提供正式發(fā)票并由參加活動兩個以上證明人簽字證明方可按集體活動經費支出標準報銷。6、集體活動項目范圍:6.1可部門單獨組織集體活動,也可部門間聯合組織活動。6.2集體活動形式可以是聚餐(建議少采用聚餐形式)、唱卡拉OK、旅游、戶外拓展、燒烤或郊游等形式。7、其它規(guī)定:7.1集體福利活動經費需在公司規(guī)定的期間內由部門負責人組織集體活動消費,不作跨期間的費用累積。7.2若部門負責人沒有將預支的活動經費用于活動消費而自行填單虛假報銷的,尤其是報銷后直接將經費以現金形式分發(fā),查出后對部門負責人按報銷金額的兩倍處罰,同時記大過一次。7.3各辦事處的活動經費由辦事處經理參照以上條款執(zhí)行支出。八、員工生日慰問金:員工過生日,公司發(fā)50元生日慰問金,以示問候。九、年終獎金:根據公司盈利狀況另行通知。第四節(jié)考勤制度一、考勤1、:星期一至星期五全天,星期六實行單周上班,雙周休息,工作時間:上午:8:00-12:00;下午:13:30-17:30。2、員工必須按時上下班,遵守公司考勤制度,廣州工廠員工上班只須打上午上班卡和下午下班卡,中午不用打卡。3、公司員工除下列人員外,一律實行上下班打卡制度,考勤記錄以打卡鐘記錄為準。(1)因公出差填妥“出差申請單”經主管核準者;(2)因故請假,經批準者;(3)臨時事故,事前說明事由,經主管批準者;4、因病、事假、公差等原因未能打卡,需有相應的請假單或出差單;若辦公時間因公外出須經直屬上司批準,否則按故意曠工論處。5、未經同意離開崗位或遲到早退60分鐘(包括60分鐘)以上按曠工論處(扣三倍工資)。6、不得代人打卡或委托他人打卡,違者一次罰款10元(以上罰款從員工工資中扣除,并予以公布)。7、因故不能打卡,須提前報請部門負責人批準,否則視為無故不打卡,作曠工論處。在次日必須要報行政部補登,并一定要有部門負責人的簽字方為有效。忘記打卡:須由當事人在24小時內填寫“補卡申請單”,經部門負責人證明出勤時間,部門負責人簽字認可,由行政部經理調查核實后,予以簽卡,否則簽卡無效;每人每月允許二次忘記而簽卡機會。超過兩次能夠證明確已出勤的罰款10元/次,不能證明出勤的按曠工處理。9、遲到或早退者,早上由8:06分開始計算,9:00前的扣10元,超過9:00以上的視為曠工。下午在17:30分前離開公司的按早退處理。10、曠工:兩天以內的按全額工資的三倍予以處罰;超過兩天的直接辭退。二、工作證管理:1、員工工作證由行政部統(tǒng)一制作、發(fā)放,作為員工進出公司大門在公司的工作證明。2、員工應妥善保管好自己的工作證,離職時應主動將工作證交還行政部,違者扣成本費5元/個;工作證如有遺失或毀損,應及時到行政部申請補辦,收成本費5元/個(IC感應式廠牌),直接從當月工資中扣除。第五節(jié)請假、加班制度一、請假規(guī)定:員工請假均按以下程序辦理手續(xù):1、請假人到行政部領取《請假單》,將所有公物交職務代理人代管。經逐級批準后,由請假人將《請假單》送交保安部備案后方可離開。2、請假期滿,由當事人到行政部辦理銷假手續(xù);3、凡未經批準“先斬后奏”請霸王假者,一律視為曠工。特殊情況(如病假),須經鎮(zhèn)以上人民醫(yī)院病假證明,由部門負責人核實方可補假;事后必須有正當的理由方可補假。4、所有事假均作無薪論。5、事假一次最長為15天。東北三省,西北三?。ㄇ嗪!⒏拭C、新疆),黃河以北省份可放寬到18天。二、請假管制:1、事假:員工請事假以小時為單位,一次(連續(xù))性不得超過15天,全年不得超過30天。2、審批權限:2.1一天(含)以內,由所在部門主管審批。2.2一天以上、三天(含)以內,由所在部門負責人審批。2.3三天以上,普通員工由部門負責人審批。2.4部門負責人及技術人員請假一天(含)以上,須由主管副總或總經理審批。2.5工傷假由所在部門主管申請,部門負責人與行政部經理審核,總經理審批。3、事假申請單共兩聯,一聯外出時交保安登記后自己留存,一聯交行政部備案。三、加班管理1、員工一般因本職工作未能完成而延長工作時間,不能視作加班。2、如因工作需要,要求員工做超時工作,應由部門主管具體安排并出具加班申請單,若遇休息日加班的要先報總經理批準,任何人不得因個人原因影響工作,不得無故拒絕加班。3、加班時間中午為12:30分開始計起,下午18:00分開始計起,加班時間44分鐘內的按半個小時算,加班時間為45分以上按一個小時算。4、所有加班(包括節(jié)假日)必須有部門主管審批的加班申請單才視為加班,否則視為正常上班。第五節(jié)獎懲制度一、總則1、為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。2、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。3、本制度適于公司全體員工。二、獎勵公司設立如下獎勵方法:(一)、合理化建議獎:1、只要是被公司采納的建議,公司都給予獎勵。每次50-500元不等,視建議給公司帶來的效益而定。由部門主管審核,報公司總經理會議評估通過后給出獎金。2、只要是被公司采納的建議,如果給公司帶來明顯的成本節(jié)約,公司按年度節(jié)約成本的10%給予獎勵,獎金最高限額為10000元。(二)、凱虹季度之星:3名。每名獎勵300元。1、評選方法:先由基層推薦,然后由廣州本部和辦事處兩大系統(tǒng)進行初選,由對應兩個考評小組分別進行初評,最后經總理例會討論確定。2、具體步驟:1)、成立兩個考評小組:(1)第一考評小組:(廣州本部)財務主管、內勤主管、生產廠長、技術主管、人事組成,負責對廣州本部的員工進行考評;(2)第二考評小組:(辦事處)各辦事處負責人組成人員負責對辦事處員工進行考評;
2)、基層推薦:①、對于超過兩個人的部門采取無記名投票的方式分別推薦本部門一至兩名候選人。同時必須說明推薦候選人的理由,推薦說明不得少于兩百字,其中必須明確列出被推薦人員的業(yè)績貢獻,沒有明顯業(yè)績貢獻的人員原則上不得推薦。各部門將推薦的人員及推薦說明報人事部。②、對于一個人的部門,由人事負責組織推薦并議定推薦說明直接進入初選。人事議定的推薦人必須有明顯的業(yè)績貢獻,沒有明顯業(yè)績貢獻的人員原則上不得推薦。3)、初選:各考評小組根據人事匯總的各部門推薦的候選人情況進行投票,依據得票數量多少的順序,分別初選廣州本部的4人,辦事處4人。4)、綜合考評:根據考評的因素或指標,由兩個考評小組對初選的員工進行綜合考評,依據考評分數的高低,在廣州本部評比出2人,在辦事處評比出2人。5)、總評:依據兩個小組考評的結果,在總經理例會上討論,最后確定每季度的三位優(yōu)秀員工。3、推薦和考評時的主要因素和依據是:1、業(yè)績:其對公司的貢獻。2、敬業(yè)精神:是否盡心盡力的工作。3、團隊精神:是否有效地同他人開展合作,保證高效的完稱工作。優(yōu)秀員工的推薦、考評表:共100分被評選人業(yè)績貢獻(滿分60)敬業(yè)精神(20)團隊合作精神(20)(三)、年度之星:優(yōu)秀員工獎兩名,特別獎一名。并分別授予獎勵證書。1、優(yōu)秀獎各獎勵現金500元及獎勵證書;2、特別獎員工家屬旅游一次。最高每個家庭3000元,由公司統(tǒng)一安排。3、年度之星是在季度之星的人員中評選出來,對于有重大業(yè)績表現或立功表現的員工可直接參與評選。①、年終總結大會之前,由人事部匯總本年度公司季度之星人員名單及獲獎理由。②、評審團成員參照季度之星考評表進行打分。評審團成員由總經理、副總經理及辦事處兩名經理、廣州本部兩名主管組成。③、按排名先后,評出獲獎人員。(四)、展會服務之星評比獎:最佳服務,最差服務。1、上海展會,最佳服務之星兩名,各獎勵返程機票一張。最差服務之星一名,檢討一份發(fā)到公司各辦事處,在廣州張貼一個月。評選標準如下:評分項目滿分實際得分服裝整潔,嚴格按公司要求統(tǒng)一著裝20準時到場參加接待,不遲到不早退不無故中途離場20時刻保持微笑,不以貌取人,接待客人禮貌周全30精神飽滿、即使沒有客戶參觀也保持站立302、其它展會聘選標準同上,具體獎勵計劃展會之前決定。(五)、季度培訓演講優(yōu)秀者獎:1、每季度評選一位,獎勵300元,2、演講者評比表(共:20分),得分最高者獲獎評分項目(滿分,20)得分演講者事前的準備工作(5)演講內容與主題是否脫離(5)本人能否聽明培訓內容(5)演講內容是否豐富,對我是否有啟發(fā)(5)(六)發(fā)表文章者獎勵為了公司發(fā)展和員工的技術進步提供好的平臺,公司決定凡是在省市以上報刊雜志上發(fā)表專業(yè)技術性論文或文章的員工,公司給予發(fā)表文章者獎勵500元/次。三、處罰
1、處罰的原則:1.1處罰重在查出工作失誤的原因并總結出預防事故的方法。1.2營造相對寬松的工作氛圍,寬容對待工作中的失誤。1.3保證所有工作事故能及時,全面的反映出來,杜絕隱瞞不報的現象。1.4、所有處罰員工的罰款直接交現金于財務部,所罰款的收入按如下方式處理:對銷售人員的處罰款項贊助季度會議時的餐費;對廣州總部人員的處罰款項贊助每季度公司員工活動的經費。2、處罰的細則:2.1每次責任事故,各部門主任(或主管)最遲需于第二天下午下班前將事故原因,事故分析及該事故以后的預防方法按公司統(tǒng)一制成的表格模式填報到人事專員,否則視為隱瞞不報。對于隱瞞不報的責任事故,所有知情的主管及以上職務者記大過一次。同時取消該部門當月及當季度所有應發(fā)獎金。2.2責任事故級別及處罰標準:2.1.1一般性輕微責任事故:造成直接經濟損失200元(含)以下的事故,給予責任人每次處罰30元。2.2.2中等責任事故:造成直接經濟損失200(不含)-500元(不含)的事故,給予責任人每次處罰50元。2.2.3重大責任事故:造成直接經濟損失500元(含)以上的事故,給予責任人每次處罰100元,并取消季度獎金。2.2.4、每季度三次及以上責任事故的員工,記大過一次。2.2.5、每年兩次記大過處理的員工直接辭退,并不享受公司離職補貼。3、其他處罰細則:3.1超過上班時間(8:00)在公司吃早餐的,每發(fā)現一次罰款100元。3.2凡在上班時間玩股票(無論是利用公司設施還是個人設施),一律處贊助公司員工福利費人民幣500元,直接從該員工當月工資中扣除。3.3凡利用公司電腦做與工作無關的事情(上網聊天、玩游戲、做私事等),一律處罰款100元/次。4、關于加強對撥打長途電話的管理規(guī)定:4.1公司電話(包括長話和市話)僅限員工因工作需要使用,嚴禁撥打私人電話,否則一經發(fā)現,處以私人通話費金額10倍的罰款。4.2因工作需要使用公司長途電話業(yè)務的員工請事前到財務部領取長途電話卡,在撥打長途電話時請按長途電話卡上要求在號碼前加撥(197202)業(yè)務。對不按以上要求程序操作者,所發(fā)生的長途電話費一律由責任人自行承擔。4.3對各部門因工作需要配置的移動長途電話機,由使用部門負責人負責管理,如出現不按使用流程操作而出現超支的話費,由使用部門負責承擔。5、工資保密制度規(guī)定:公司員工工資保密制度為公司基本制度,嚴禁員工將本人的工資情況泄露給其他員工,嚴禁打聽其他員工的工資情況。如發(fā)現員工將本人的工資泄露給其他員工或向其他員工打聽工資情況者,一律作辭退處理!6、人事專員每月底需按公司制定表格的要求匯總當月事故。責任事故定義:所有造成公司財產損失,延誤工作時間,有損公司利益都視為責任事故。四、嚴厲禁止行為目錄嚴厲禁止行為的目錄:1、在團隊內部制造分裂、搞小團體、拉山頭搞幫派、維護小團體利益;2、經常在背后說別人的壞話,成天搬弄是非;3、沉湎于個人利益,無視工作大局;4、與同事相處,缺乏最起碼的協(xié)作精神;5、倚老賣老;尤其是在公司工作年限較長的人,工作業(yè)績明顯的。6、依據權利故意打壓其他員工;7、抱怨所有的事情,無論接到什么任務,永遠的口頭禪是“有困難,恐怕無法完成。”8、聽不得不同的意見;9、經常遲到,工作時間經常不在崗位上,干私活;10、吃里扒外、泄漏、出賣公司機密;私買其他添加劑的;11、把事情分得過分清楚,隔岸觀火,見死不救;12、小偷小摸(如偷公司文具);13、虛報費用、客戶折扣、產品買價,貪污挪用公款的;14、吃回扣、私底下接受供應商的好處;15、工作不主動,不推不動;16、經常說謊,故意隱瞞事情真相,造成公司被動的;17、不按生產工藝要求生產、故意造成產品品質不穩(wěn)定;18、隨意更換原料,造成產品品質無法保證的;19、不負責任,惡意打擊報復、辭退員工的;20、工作時間,泡電話粥的;經常上網,影響工作的。21、與社會的黑惡勢力勾結的;22、生活不檢點,影響或誤導他人的生活方式;23、工作場合性騷擾的;尤其是搞內部婚外戀的。24、不注意公共衛(wèi)生,影響到他人生活;25、一貫不遵守規(guī)章制度、不按規(guī)章制度辦事的。26、暗示或者接受下級吃請。27、出差辦事處不交伙食費的。五、關于責任人不履行工作職責的處罰規(guī)定1、本規(guī)定所指的本職崗位工作職責是指按公司規(guī)定應當屬于該崗位工作人員履行的職責(詳見各部門各崗位《工作職責規(guī)定》),包括上司臨時指派的工作、同事或下屬需要協(xié)助的工作,或按照屬地管轄的原則屬于其管轄區(qū)域內的工作事項。2、不履行工作職責是指推脫屬于第1條所規(guī)定范圍內的工作,或故意拖延、不積極配合甚至拒絕履行本職崗位工作職責。3、合理期限:本規(guī)定所說的完成本職崗位職責的合理期限如果是崗位職責明確規(guī)定的工作按計劃時間完成,如屬上司交待、同事或下屬協(xié)助的工作由雙方協(xié)商確定完成期限,在合理期限內如因正當理由無法完成工作的需提前知會對方。4、責任轉移規(guī)定:責任人請假或不能履行職責時由工作代理人或其直接上司承擔責任。5、處罰規(guī)定:5.1處罰方式:站著開會、公開書面檢討、口頭警告、書面警告、辭職。5.2處罰原則:對于不能按期完成本職崗位工作職責而又無正當理由者,原則上給予兩次改正機會,第1次、第2次可以采用站著開會、公開書面檢討、口頭警告、書面警告的處罰方式。如果出現第3次責任人自動辭職。六、主任級以上員工必須辭退的項目1、不服從公司管理、不遵守公司規(guī)章制度。兩次及以上的。2、部門之間人為設置障礙,相互不配合,制造分裂、搞小團體、拉山頭搞幫派、維護小團體利益,缺乏的協(xié)作精神。連續(xù)兩次季度主管間考評不合格或者一年三次季度考核不合格的。2、經常說謊,故意隱瞞事情真相兩次及以上的。3、依據權利故意打壓其他員工;不負責任,惡意打擊報復、辭退員工的。一次及以上的。4、吃里扒外、泄漏、出賣公司機密;私買其他添加劑的;一次及以上的。5、虛報費用、客戶折扣、產品買價,貪污挪用公款的;一次及以上的。6、吃回扣、私底下接受供應商的好處;一次及以上的。;7、在背后說別人的壞話,成天搬弄是非。兩次及以上的。8、隨意更換原料,造成產品品質無法保證的。兩次及以上的。。9、與社會的黑惡勢力勾結的。一次及以上。10、工作場合性騷擾的;尤其是搞內部婚外戀的,生活不檢點,影響或誤導他人的生活方式。一次及以上的。11、不按生產工藝要求生產、故意造成產品品質不穩(wěn)定。一次及以上的。12、暗示或者接受下級吃請;出差辦事處不交伙食費的,兩次及以上的。第六節(jié)保密制度保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、產品的配方;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;7、董事會或總經理確定應當保守的公司其它秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、配方管理室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。八、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。第七節(jié)投訴制度1、目的:1.1為了保障員工的合法權益。1.2維護公司聲譽。1.3監(jiān)督執(zhí)法者在規(guī)章制度執(zhí)行過程中的行為。1.4加強公司的民主建設。2、適用范圍:公司全體員工3、投訴程序:投訴內容(應尊重事實):3.1上級事件處理不公,濫用職權。3.2損害公司利益,蒙騙公司,徇私舞弊。3.3偷盜公司財產及包庇偷盜行為。3.4嚴重的違規(guī)違紀行為。4、若有3.1行為者,員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴,若其不予處理,再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴,逐級投訴,一直到投訴到經理處,均不處理,直到投訴總經理為止。5、若有3.2和3.3行為者,為保護員工,免受打擊報復,可直接投到總經理投訴信箱(pihags@163.com)。6、上級主管收到投訴后,進行調查,將事情查明白,確定事實后,追究有關人員責任,如果上級主管不調查或敷衍了事,經上上級主管查明后,也相應追究其責任。7、投訴到總經理處之信件,由總經理或指派專人及時調查,根據查明事實情況和相關責任,給予有關人員相應的處罰。8、員工不得捏造事實投訴,一經查明,給予相應處分。9、上級主管應注意為投訴者保密,有泄密者一律處分,造成嚴重后果者從重處罰。10、對于寫匿名信投訴的,公司一概不予受理。11、案件資料檔案管理:11.1每件投訴案件結案之后,須將有關調查記錄、見證材料、處理結果等資料,須交行政部經理審核無誤后,歸入“投訴案件檔案卷宗”當中。2“投訴案件檔案卷宗”保存在行政部,若需借閱,須向行政部經理提出申請,得到批準后,方可借閱。11.3借閱檔案人、其他相關人員均須保守檔案秘密。第十節(jié)季度獎金考評發(fā)放制度1、目的為調動各部門工作人員的工作積極性和責任心,努力達成部門季度工作目標,特制定本規(guī)定。2、獎金發(fā)放范圍:3、獎金發(fā)放總額3.1季度獎金按級別標準分別設定為:部門經理(或技術定級工程師)1000元/季,主任級別800元/季,副主任級別700元/季,主管級別600元/季,職員級別500元/季,一般員工300元/季。4、公司發(fā)放獎金的條件4.1當季度回款任務完成率≧90%,當季度任務完成率<90%,公司不針對廣州總部人員發(fā)放季度獎金。但總經理可針對具體個人的工作表現發(fā)放季度獎。名額為1~2人,定額200元/人。4.2當季度公司沒有出現超過一萬元及以上的重大經濟損失;4.3有下列條款事實的部門或個人,不予發(fā)放季度獎金。4.3.1生產部門每季度有五次及以上明確責任事故的;包括由于生產原因造成的產品質量問題、包裝打印錯誤等。4.3.2財務部門兩次及以上明確責任事故的,包括:到客戶處的支票出錯、匯款出錯等。4.3.3質檢部門由于質檢原因,造成產品或樣品由于質檢不嚴格到客戶及辦事處被退回或投訴五次及以上責任事故的。4.3.4應用工程師和分析師按應用工程師和分析師的季度獎金評發(fā)標準執(zhí)行。4.3.5銷售后勤和行政人事三次及以上責任事故的。4.3.6采購部因主觀原因造成兩次以上未能按時到貨的。4.3.7每季度所有參與溝通協(xié)調調查評比的員工,有兩次以上排名在倒數兩名之列的;4.3.8每季度責任事故最多的員工。4.3.9每季度三次以上周末衛(wèi)生檢查排名倒數第一的部門。4.3.10每季度出現三次(含)以上違反廠規(guī)廠紀或因工作失職而受到公司處罰者。4.3.11每季度出現三次(含)以上無故不參加部門或公司統(tǒng)一組織的培訓及相關活動的員工。4.3.12處于試用期的員工不予發(fā)放季度獎金。5、部門發(fā)放獎金的程序5.1行政部將本季度不予發(fā)放季度獎金或扣發(fā)獎金的部門及人員名單交財務部。5.2財務部將各部門獎金發(fā)放的總額交由行政部審核并簽字認可。5.3行政部將各部門將經過審核簽字的獎金分配明細清單報總經理審批。5.4季度會議時由財務部將獎金發(fā)放到各部門。5.5公司張榜公布每個人的具體獎金發(fā)放數額。6、沒有嚴格執(zhí)行本條款程序及考核的部門或個人取消其季度獎金。對于已發(fā)放的獎金下季度全額扣發(fā)。第十一節(jié)年度、季度優(yōu)秀員工評選制度1、目的:為表彰先進,樹立全體員工學習之楷模,密切公司同員工間的關系,特作公司年度、季度優(yōu)秀員工評選制度2、評選名額及指標:2.1季度優(yōu)秀員工:2.1.1評選名額:3名+(3-5名先進工作者)2.1.2評選指標:以銷售、技術、生產、行政四個部門為參評單位,各推薦兩名候選人參評。2.2年度優(yōu)秀員工:2.2.1評選名額:3名+特別貢獻獎1名+(3-5名先進工作者)2.2.2評選指標:2.2.2.1以銷售、技術、生產、行政四個部門為參評單位,各推薦兩名候選人參評。2.2.2.2特別貢獻獎1名(在廣州工廠和辦事處內評選1人)3、獎勵辦法:3.1季度優(yōu)秀員工:獎金300元+榮譽證書一本;季度先進工作者:獎金100元+榮譽證書一本;3.2年度優(yōu)秀員工:獎金500元+榮譽證書一本年度先進工作者:獎金200元+榮譽證書一本3.3年度特別貢獻獎員工:獲獎員工及家屬珠江三角洲游一次(費用最高上限3000元,由公司統(tǒng)一安排)+榮譽證書一本4、評選標準:4.1忠誠度:須忠誠地服務于公司滿一年〈含〉以上的員工,無不利于公司的言行舉止;4.2遵章守紀:須能模范地遵守公司員工日常行為規(guī)范和各項廠規(guī)廠紀、規(guī)章制度,沒有因故意違反廠規(guī)廠紀而受到處罰的事例;4.3工作責任心:愛崗敬業(yè),負責盡職,盡心盡力地工作而不計個人得失,如經常犧牲個人休息時間或節(jié)假日時間超時加班等事例;4.4工作業(yè)績:指個人的工作成績或業(yè)績在本部門或班組中非常出色;如曾經提出過合理化意見或建議,進行過本職崗位工作的技術改造或創(chuàng)新,節(jié)約公司或部門/班組成本原材料等業(yè)績而卓有成效者;或銷售業(yè)績名列前茅。4.5工作能力:指個人具備出色的完成本職工作所應有的專業(yè)知識和技能,個人具有積極的學習進取精神和主觀創(chuàng)新能力,能出色地完成本職工作;4.6工作效率:指個人的工作效率是部門中最高效的,如經常能提前完成工作任務,在部門或工廠舉辦的生產或促銷競賽等形式的活動中拿到過前三名,等等;4.7工作態(tài)度:工作積極、認真、負責,服從命令聽指揮,無消極怠工或曠工的不良記錄,無貽誤工作的不良記錄等;4.8個人品德:正直、誠實,團結同事,樂于助人,無挑撥離間、搬弄是非、自以為是等的不良記錄;5、評選程序5.1部門負責人提名:每次召開季度或年度會前,各部門根據行政部發(fā)出的評選優(yōu)秀員工的通知要求,先由各部門負責人對本部門參評的季度、年度優(yōu)秀員工、特別貢獻獎員工進行提名,提名后根據實際情況填寫《×××部門×××季度/年度優(yōu)秀員工、特別貢獻獎員工參評表》(參評表附后)于公司規(guī)定的日期報行政部文員處備案。5.2評審小組評審:為保證季度及年度優(yōu)秀員工及特別貢獻獎員工的評選活動的客觀性和公正性,公司成立評審小組專門負責對部門負責人提名的優(yōu)秀員工及特別貢獻獎員工材料進行評審。5.2.1評審小組成員及職現分工:組長:()負責評審活動的組織策劃工作副組長:()負責評審活動的組織實施工作組員:()具體負責評審材料的調查和核實工作5.2.2審查方式:評審小組對優(yōu)秀員工及特別貢獻獎員工參評表上所列舉的事實材料將采取實質審查方式,如查到事實材料與各部門提報的事實材料不符,有權進行補充、更正;5.3提名名額限制:各部門提名人數最多不超過2名;5.4評審小組在對部門提交的優(yōu)秀員工候選人進行評議后,認為候選人工作業(yè)績優(yōu)秀但還達不到公司優(yōu)秀員工的標準者,可給予其先進工作者稱號,以資鼓勵。5.5違規(guī)處罰:對于在評選優(yōu)秀員工過程中故意編造材料弄虛作假,提名員工將被取消資格,并將追究部門負責人的責任。對于參評表中所列舉的材料有出入的不按弄虛作假處理。6、評選結果運用:6.1獲評公司優(yōu)秀員工、特別貢獻獎員工及先進工作者員工的,公司將通報全廠進行表彰,將其先進事跡張貼于公告欄,并在公司網站上進行宣傳,給其他員工樹立學習榜樣;6.2公司將于季度或年度總結會上對榮獲優(yōu)秀員工、特別貢獻獎員工及先進工作者員工進行現場頒獎,與公司領導進行合影留念,寫入公司發(fā)展歷史,以示激勵;6.3獲評公司優(yōu)秀員工、特別貢獻獎員工及先進工作者員工的先進事跡,公司將記入其人事檔案,作為該員工以后在公司成長過程中晉升、加薪及福利方面的依據;第二章行政管理制度第一節(jié)綜合管理制度一、公司印章管理的規(guī)定1、公司印章指定專人負責保管,原則上規(guī)定使用公章者不得保管公章;2、加蓋公司印章需填寫用印申請說明,經主管副總或總經理批準后保管人方可加蓋公司公章;同時保管人需填寫完備的用章日志;加蓋公章不得離開保管人的視線。3、公司印章嚴禁外帶,如因特殊情況需要外帶,需提出書面申請,報總經理批準后方可外帶。外帶公章需兩個以上公司成員一起使用。4、所有財務用章,必須先填寫好單據(包括金額、受款單位等)并附上經主管簽字的財務用途申請表后到保管人處加蓋公章。二、辦公室的管理規(guī)定本案適用于公司所有單位的辦公室。1、辦公室必須保持干凈、整潔;2、在辦公時間內,公司內所有人員進入辦公室必須保證穿戴整齊。嚴禁衣冠不整者,著拖鞋、短褲、背心者進入辦公室;3、辦公室內不得出言粗魯;公司鼓勵各單位推廣文明用語;4、夏季(5-10月)辦公室空調使用規(guī)定:辦公室、車間的空調由部門指定專人負責管理,室內溫度達到30℃方可開啟空調,使用空調時溫度設置不得低于26℃。5、上班時間,所有探親家屬原則上不準進入辦公室,不得接聽公司電話;6、所有探親家屬不得參與本公司的內部討論。三、公司產品報價程序1、所有業(yè)務單位第一次要樣的產品,管理員必須按照公司既定的報價標準,隨樣報出參考價格,原則上不得超過第二天報出產品價格。2、所有業(yè)務單位的負責人在收到參考價格后,如若有異議,應馬上給出對參考價格調整的意見,經同主管副總或總經理協(xié)商后確定正式價格。3、公司每月底以書面報價的形式確認一次本月內的新產品價格。四、規(guī)章制度》的修訂與執(zhí)行1、《規(guī)章制度》是公司的根本制度,任何人無權超越規(guī)章制度。2、《規(guī)章制度》修改的提起人范圍:所有員工。3、《規(guī)章制度》修改的程序:3.1修改提起人提交修改意見稿交由行政部;3.2行政部將修改意見稿交總經理審議;3.3經總經理批準同意進入修改程序的意見稿,提交給內容涉及到的部門負責人;3.4由行政部召集總經理會議審議修改稿;3.5通過修改稿并由所有參會人員簽字。4、《規(guī)章制度》的生效:4.1修改須經總經理辦公會議正式通過,并經所有參會人員簽字同意方能生效。4.2總經理會議人員組成:總經理、副總經理、行政部經理、修改條款涉及到的部門負責人。4.3修改后的《規(guī)章制度》需以正式文本的方式發(fā)全公司所有人員,并開始執(zhí)行。五、《通知》的起草和發(fā)出程序1、通知的起草:1.1由通知的發(fā)起人起草;1.2草稿完成后交行政部審核;1.3行政部需認真審核草稿,若通知的內容不違反公司的《規(guī)章制度》則可由部門負責人直接簽發(fā),特殊情況需報總經理批準的,應報總經理批準。1.4對于草稿中有涉及到規(guī)章制度修改的,需報總經理同意并經過《規(guī)章制度的修訂與執(zhí)行程序》;1.5對于確認后的草稿,返回起草人并經該部門負責人簽字認可后方可按公司的同一格式發(fā)出。2、通知的發(fā)出:2.1通知須經行政部統(tǒng)一發(fā)出,其他部門或個人無權擅自發(fā)出通知;2.2通知的發(fā)出需按公司的統(tǒng)一格式發(fā)出,通知的內容必須不違反公司的規(guī)章制度。六、所有保管公司帳目、公章及其它財物的人員休假或出差的規(guī)定所有保管公司帳目、公章及其它財物的人員休假或出差,必須交接清所保管的財物后方能出差或休假,否則每次處罰200元。七、質量投訴處理1、公司任何人員在接到質量投訴電話時,應問明投訴客戶、產品、具體原因。并及時通報品控部主任。接到投訴電話,不得向客戶推卸責任或者不能讓客戶感覺到公司推卸責任,再未經公司質檢人員授權的情況下不得承認是我公司的責任。2、品控部主任接到投訴后,應立即處理,查找事故原因,給出客觀公正的結果。3、事故調查清楚后(原則上當天必須有結果),質檢人員將結果整理成文字材料,報總經理批準后以書面形式給予客戶答復。4、對于書面形式無法解決的事故,公司將派專人予以解決。八、關于日常工作會議及工作報表的規(guī)定1、部門主管每月第一周舉行安全及經營目標達成審查會議,缺席的每次罰款20元。2、各部門每周需至少開一次會議,總結一周的工作情況,布置下周工作內容,會議由部門主管或主任經理主持,要求有專門的人員記錄,并將記錄整理完整隨月底交行政部,沒有執(zhí)行的每次罰款20元。3、各部門主管每周一上午9點必須參加公司例會:3.1會議主要內容:各部門負責人作上周工作總結及當周工作計劃匯報,匯報工作時請盡量將工作事項量化,用數據說話;每周例會時各部門負責人至少要表揚一個自己部門的員工,要求要列舉具體的事實。3.2會議紀律:參加會議人員沒出席的,事前也沒請假的扣罰20元/次,遲到的每次扣罰10元/人,手機調為振動或無聲,手機響一次扣罰10元/人,會議中私下搞小動作的發(fā)現一次扣罰10元/人。4、所有主任級以上員工(包括總經理)必須寫月工作計劃、周工作計劃、月工作總結、工作日志。每月交總經理批閱。月工作計劃及總結每月8號前提交上月工作總結及當月工作計劃,周工作總結及計劃周一上交,每缺少一次罰款20元。月、周工作計劃,月工作總結需對本部門進行公示。5、月(周)工作計劃標準格式:部門年月份第周工作計劃部門姓名計劃項目計劃內容責任人備注月(周)工作總結標準格式:部門年月份第周工作總結部門姓名計劃內容計劃完成情況責任人備注九、手機待機管理方式公司為了能及時處理突發(fā)事件或異常情況,規(guī)定廣州總部主管級以上人員、值班司機、值班工作人員及各辦事處經理的手機須24小時處于開機狀態(tài),對于一個人的部門或辦事處的人員手機須24小時處于開機狀態(tài)。對于以上人員,手機處于關機狀態(tài),公司找不到人,每次扣罰10元。接到公司電話未聽的情況下,事后60分鐘內要回復,沒回復者每次扣罰10元。收到公司信息的要馬上回復,最遲30分鐘內回復,沒回復者每次扣5元。十、禁煙規(guī)定為維護廣州廠區(qū)正常的管理秩序,確保公司財產安全和廣大員工人身安全,特作如下規(guī)定:廠區(qū)范圍內嚴禁吸煙和使用明火,違者視其情節(jié)輕得給予警告、罰款或辭退處理。十一、資料安全規(guī)定為維護公司正常的生產、經營和管理秩序,特對涉及到在工作中接觸到公司資料的人員的管理作如下規(guī)定:1、范圍:本規(guī)定所指的資料是指與人事、財務、生產、技術、銷售數據有關的資料,包括文本資料和電子文檔資料。2、要求:2.1文本資料:凡涉及到公司或部門級別的制度、流程、程序文件等文本資料,要求責任人必須分類歸檔,擺放在文件柜中并上鎖,嚴禁隨便放在工作臺周圍。2.2電子文檔資料:凡涉及到公司或部門級別的制度、流程、程序文件等電子文檔資料,要求責任人需存放在公司配發(fā)的存儲U盤里面,嚴禁存儲在電腦硬盤里面。3、處罰規(guī)定:對于不按以上要求操作的責任人,視其情節(jié)輕重給予警告或罰款,情節(jié)嚴重者,辭退處理。十二、文體活動管理規(guī)定1、公司文體器材包括電視機、籃球、臺球、乒乓球、羽毛球由保安部負責保管。2、公司員工需要體育器材在保安部領取,并辦理領用手續(xù),用完后及時交還保安部。保安部需對領用的時間、領用人、領用的器材類別進行詳細的登記。3、員工只能在休息時間從事文體活動、工作日的午間休息時間不得從事文體活動。4、每天晚上十點前必須結束文體活動,并將體育器材交還給保安部。5、愛惜使用體育器材,遺失器材負責賠償。保安部需保證領用的器材當天予以歸還。6、保安部要監(jiān)管員工文體活動的時間,以免影響其它員工休息。十三、關于《財務及各類報表管理》的規(guī)定為了加強對公司報表的管理,現對財務報表及公司各類報表的保管作如下規(guī)定:1、除送貨單外,所有原始單據當月審計完后即消廢;2、公司總部的所有報表以后只出電子版;在U盤保存、修改,不得通過計算機硬盤操作、保存;3、所有辦事處月報表只保留一個月,即九月份只保留八月份報表;公司月報表只反映本月盈虧狀況;財務部只保留當年月報表;每月報表通過U盤交總經理一份;4、季報表,財務部只保留當年的報表;季報表通過U盤交總經理保存。十四、參觀工廠制度規(guī)定1、如需要帶領客人參觀工廠,原則上只能參觀辦公區(qū),由各部門負責人帶領客人參觀。參觀路線:辦公樓一樓行政部辦公區(qū)、三樓技術部辦公區(qū)、一樓應用部實驗室,生產部一樓倉庫、二樓品控部辦公區(qū)和倉庫區(qū)。2、如需帶領客人參觀生產車間,必須事先報請周總審批同意后方可帶領客人參觀生產車間。公司只允許客戶及衛(wèi)生防疫,技術監(jiān)督,消防,公安等相關政府部門的管理人員參觀車間。3、客戶參觀必須有總經理,副總經理或總經理授權的辦事處經理陪同??蛻魠⒂^的區(qū)域限制為辦公樓及品控部,一般不得參觀生產區(qū)域。4、政府相關部門的管理人員參觀車間必須事先報總經理批準,并且有被授權人陪同。5、所有原料供應商及設備供應商不得參觀技術部及車間,可參觀質檢及辦公室。6、任何與公司沒有直接業(yè)務關系的人員在沒有總(副)經理的陪同下不得進入生產區(qū)域。7、所有參觀生產區(qū)域的人員,必須按生產的要求穿工作服及鞋套。8、所有因業(yè)務關系進入廠區(qū)的外來人員只能在辦公樓一樓大廳接待,未經批準或沒有總(副)經理陪同不得在辦公樓內,生產區(qū)域內隨意參觀。尤其是財務辦公室,未經允許不得擅自帶人進出。9、參觀車間必須有車間負責人(或指定的其他人員)在場陪同,并由車間負責人負責講解。參觀技術部由技術部負責人負責講解。十五、市場巡視人員工作規(guī)定本規(guī)定所指的市場巡視人員包括:出差到辦事處的技術人員,公司所有市場管理人員及其他工作人員。為規(guī)范其市場巡視的行為特作如下規(guī)定:一、市場巡視人員的職責操守1、所有市場巡視人員應帶頭遵守公司規(guī)章制度,帶頭遵守辦事處制訂的各項管理規(guī)定,尤其是作息時間。2、服從或者配合辦事處的工作安排。3、無論個人關系如何,全力支持辦事處的工作。4、主動工作,對辦事處的工作積極的予以意見和建議。5、對于辦事處的工作給予客觀公正的評價,幫助公司管理好各辦事處。尤其是辦事處可能存在的風險一定要及時提醒公司予以關注。6、原則上只要辦事處能安排,應住在辦事處。7、出差人員原則上晚上盡量不要坐大巴,坐火車為首選。二、嚴厲禁止的行為1、不交伙食費。2、不服從辦事處的工作安排。3、暗示、要求市場人員請吃或者安排娛樂活動。一經發(fā)現,立即辭退。4、依據個人好惡,對辦事處的工作區(qū)別對待。關系好的好好支持其工作;關系不好的,工作起來敷衍了事。5、不得在辦事處散布流言,對公司或者辦事處的意見,應直接同辦事處經理或公司溝通。三、總經理、副總經理巡訪辦事處必須做好以下工作:①審查辦事處相關工作,具體內容包括:審查辦事處日、周、月工作計劃、工作日記、工作總結是否及時和完整撰寫。審查辦事處帳目是否及時登記并記錄準確完整。審查辦事處現金及存貨是否準確。審查客戶回款是否及時準確,必要情況下與客戶直接對帳。審查辦事處各項工作計劃與實際是否相符。審查辦事處費用是否真實有效。審查辦事處員工關系是否團結和諧。②與辦事處員工互動交流。必須與辦事處全體員工至少交流2個小時,交流內容要與工作相關。包括銷售技能、客戶分析、公司遠景等等。兩個月以內總經理副總經理重復巡視同一個辦事處,則本條第一款可以不予執(zhí)行。以上兩項工作必須由辦事處經理簽字上報公司,沒有這兩項,不予報銷差旅費。未簽字記作未完成該項工作,或沒完成以上兩項工作之中一項,總(副)經理每次每項100元。第二節(jié)車輛管理制度一、行車工作管理規(guī)定1、目的:完善司機人員行車管理,提升其工作效率及工作品質,確保廠車使用及時、合理及安全化。2、范圍:本公司所有公務用車(包括辦事處公務車,辦事處的公務用車除調度、保險外,同樣適用本制度的相關規(guī)定)。3、工作規(guī)定(1)公務用車輛由車隊長負責管理,分別按車號設冊登記管理(行車臺帳、用油臺帳、維修臺帳);各辦事處公務用車由辦事處經理負責管理,設冊登記管理(行車臺帳、用油臺帳、維
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