2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的內(nèi)容，它們本身沒(méi)有含義。資訊經(jīng)過(guò)組織的數(shù)據(jù)。它不但有意義，還有一定的用途。2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的內(nèi)容，它們本身沒(méi)有含義。資訊經(jīng)過(guò)組織的數(shù)據(jù)。它不但有意義，還有一定的用途。2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理週期所有數(shù)據(jù)都會(huì)依次地經(jīng)過(guò)處理週期中的不同階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集資訊輸出數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)輸入2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集資訊輸出數(shù)數(shù)據(jù)收集為了在外間數(shù)集一些可放入資訊處理系統(tǒng)內(nèi)的原始數(shù)據(jù)而展開(kāi)的活動(dòng)。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)收集方法調(diào)查觀察訪問(wèn)實(shí)驗(yàn)收集所得的原始數(shù)據(jù)檔案稱為源文件。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)收集2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備把數(shù)據(jù)預(yù)先處理的步驟數(shù)據(jù)記錄追蹤收集中的數(shù)據(jù)。人手有效性檢查檢查數(shù)據(jù)完整性。檢查是否包含必需資料。檢查填寫的數(shù)據(jù)是否合理和清楚。數(shù)據(jù)分類把原始數(shù)據(jù)分為不同的類別。把原始數(shù)據(jù)按特定的次序排列，以加快往後的數(shù)據(jù)輸入步驟。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)記錄人手有效性檢查數(shù)據(jù)分類2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤來(lái)源錯(cuò)誤錯(cuò)誤來(lái)源例子數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源供應(yīng)者提供不正確的數(shù)據(jù)受訪者提供了錯(cuò)誤的電話號(hào)碼轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤地輸入或讀取把「1」誤入為「l」或把「o」誤入為「0」調(diào)換錯(cuò)誤錯(cuò)誤調(diào)換了兩個(gè)連續(xù)的數(shù)把「61」誤入為「16」2.2 數(shù)據(jù)處理週期在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，有可能發(fā)生人為的輸入錯(cuò)誤。三種因人手輸入而上產(chǎn)生的錯(cuò)誤包括數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤、轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤和調(diào)換錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤來(lái)源錯(cuò)誤錯(cuò)誤來(lái)源例子數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源供應(yīng)者提數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)與一系列準(zhǔn)則或數(shù)值進(jìn)行比較，從而保證數(shù)據(jù)的合理和有效性。有效性檢查項(xiàng)目功能域完整性的檢查確認(rèn)具備了所有必須的字段欄長(zhǎng)度的檢查確認(rèn)每項(xiàng)數(shù)據(jù)都具有正確字串的長(zhǎng)度範(fàn)圍檢查確認(rèn)數(shù)據(jù)值在預(yù)先確定的範(fàn)圍內(nèi)格式檢查確認(rèn)數(shù)據(jù)符合指定的格式檢查數(shù)位主要用作自檢，方法是把一個(gè)用特定數(shù)學(xué)方程式計(jì)算的檢查數(shù)位附於數(shù)據(jù)的最末位置。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)有效性有效性檢查項(xiàng)目功能域完整性的檢查確認(rèn)具備了所有必須數(shù)據(jù)校驗(yàn)是確保數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)錄過(guò)程中沒(méi)有錯(cuò)誤的方法「雙重輸入」和「由兩個(gè)人獨(dú)立輸入」是兩種常用的數(shù)據(jù)校驗(yàn)雙重輸入讓一個(gè)操作員輸入數(shù)據(jù)兩次。由電腦系統(tǒng)按照第一次的輸入的內(nèi)容對(duì)第二次輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。由兩個(gè)人獨(dú)立輸入讓兩位操作員按照同一源文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，並把數(shù)據(jù)存貯到不同的檔案。由電腦比較兩個(gè)檔案，並報(bào)告它們之間的差異。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)校驗(yàn)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分層式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)>>資料表>>記錄、欄數(shù)據(jù)庫(kù)是由一組稱為資料表的數(shù)據(jù)檔所組成每一資料表包含了一組具有相同結(jié)構(gòu)的記錄每一記錄包含與同一項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)每欄則包含所有記錄中具同一特性的資料2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)鍵欄包含一個(gè)獨(dú)有的數(shù)值，可以在資料表內(nèi)的眾多記錄間，用作識(shí)別目標(biāo)記錄。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表1:學(xué)生資料學(xué)號(hào)姓名性別出生日期A001ChuSWF19/9/1979A002ChanYM15/6/1979A003AuFHM1/11/1980A004ChuYYM15/6/1979A005LeungFHF15/6/1980欄記錄關(guān)鍵欄2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)庫(kù)資料表4資料表3資料表2資料表1資料表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表1:學(xué)生資料學(xué)號(hào)姓名性別出生日期A001Chu數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理方法的選擇取決於我們想得到甚麼結(jié)果以下是用來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的三種方法排序按照特定的次序排列記錄搜尋從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出特定的記錄合併把兩個(gè)表格的記錄合併成一個(gè)新的表格2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理排序把數(shù)據(jù)以特定的次序排列用作排序指標(biāo)的欄稱為排序鍵已排序的記錄是按照排序鍵的數(shù)值大小重新整理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理排序2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A001ChuSW2A002ChanY3A003AuFH4A004ChuYY記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A004ChuYY2A003AuFH3A002ChanY4A001ChuSW記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A003AuFH2A002ChanY3A001ChuSW4A004ChuYY排序鍵資料表以學(xué)號(hào)遞減排序資料表以姓名遞增排序排序鍵數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A001Ch數(shù)據(jù)處理搜尋目的：從包括大量記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)中，找出所需要的資訊順序搜尋數(shù)據(jù)庫(kù)資料表內(nèi)的記錄會(huì)逐一被搜尋，直至找到目標(biāo)記錄或已搜尋所有記錄。適用於未經(jīng)排序的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表。只適用於含少量記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理搜尋順序搜尋尋找葉浩霖的記錄2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重(千克)性別001張小明50M002李美華48F003陳小霞49F004李陸62M005麥國(guó)華70M006舒?zhèn)グ?5M007李秀慧45F008葉浩霖58M009卓東源72M找到記錄數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重性別001張小數(shù)據(jù)處理搜尋二分搜尋是在已排序的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表中搜尋目標(biāo)記錄的方法二分搜尋的步驟如下：先找出在資料表中間位置的記錄。若已找到目標(biāo)記錄，即完成搜尋，反之進(jìn)行步驟3。通過(guò)比較目標(biāo)記錄和中間記錄的大小，選取會(huì)包含目標(biāo)記錄的半部分資料表。重複步驟1直至搜尋成功或已沒(méi)有需要搜尋的記錄。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理搜尋資料二分搜尋尋找李美華的記錄2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重(千克)性別007李秀慧45F002李美華48F004李陸62M009卓東源72M001張小明50M003陳小霞49F005麥國(guó)華70M006舒?zhèn)グ?5M008葉浩霖58M第2次搜尋：找出位置 ＝第2個(gè)記錄（只取整數(shù)部分）＝李美華第一次搜尋：找出位置＝第5個(gè)記錄 ＝張小明 目標(biāo)：李美華＜張小明因此，搜尋上半部分記錄。找到記錄數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重性別007李秀數(shù)據(jù)處理合併合併後的資料表包括兩張?jiān)假Y料表上的所有記錄會(huì)保留原來(lái)的記錄結(jié)構(gòu)和排序性質(zhì)2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter45Paul62姓名分?jǐn)?shù)David80James75William45姓名分?jǐn)?shù)David80James75Mary56Peter45Paul62William45合併新資料表保留排序性質(zhì)數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter數(shù)據(jù)處理合併合併後的資料表包括兩張?jiān)假Y料表上的所有記錄會(huì)保留原來(lái)的記錄結(jié)構(gòu)和排序性質(zhì)2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter45Paul62姓名分?jǐn)?shù)David80James75William45姓名分?jǐn)?shù)David80James75Mary56Peter45Paul62William45合併新資料表保留排序性質(zhì)數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter資訊重組包括將資訊以不同的結(jié)構(gòu)展示或運(yùn)用已有記錄中的資訊。資訊可以用不同結(jié)構(gòu)去展示，不同的結(jié)構(gòu)適合不同的特定需要。常用的資訊重組方式：篩選和排序統(tǒng)計(jì)學(xué)的計(jì)算2.3 資訊處理資訊重組2.3 資訊處理資訊轉(zhuǎn)換資訊能以有利於往後操作或按特定設(shè)備的格式來(lái)表示例子評(píng)級(jí)系統(tǒng)以數(shù)字去儲(chǔ)存考試等級(jí)，方便電腦處理資訊。指紋影像分析電腦可以透過(guò)探測(cè)指紋影像上獨(dú)有的特徵來(lái)作出指紋影像分析。即使某人的指紋影像與儲(chǔ)存的影像有少許不同，電腦都可以辨識(shí)此人。2.3 資訊處理資訊轉(zhuǎn)換2.3 資訊處理資訊通訊兩種不同的電腦系統(tǒng)之間進(jìn)行的資訊交換兩個(gè)電腦系統(tǒng)必須使用相同的通訊協(xié)定才可互通資訊TCP/IP是互聯(lián)網(wǎng)中使用的通訊協(xié)定2.3 資訊處理資訊通訊2.3 資訊處理資訊傳輸由一處地點(diǎn)發(fā)送資訊至另一處地點(diǎn)可分為串行傳輸和並行傳輸兩種2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊每次八位元或以上傳輸媒體成本較低較高適用傳輸距離長(zhǎng)距離短距離資訊傳輸2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊傳輸由一處地點(diǎn)發(fā)送資訊至另一處地點(diǎn)可分為串行傳輸和並行傳輸兩種2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊每次八位元或以上傳輸媒體成本較低較高適用傳輸距離長(zhǎng)距離短距離資訊傳輸2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元成批處理一種讓電腦在不與用戶互動(dòng)的情況下，處理一連串工作或數(shù)據(jù)檔的操作模式。成批處理的步驟：累積數(shù)據(jù)或工作。建立一個(gè)成批檔去指示電腦的行動(dòng)。電腦會(huì)按照指示在特定的時(shí)間自動(dòng)處理數(shù)據(jù)和工作。2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理實(shí)時(shí)處理一種在收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時(shí)間來(lái)處理工作的操作模式。成批處理與實(shí)時(shí)處理比較2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收集和處理之間會(huì)有時(shí)間延誤。反應(yīng)時(shí)間很快。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能已過(guò)時(shí)。資訊是最新的。資源能更有效地運(yùn)用。系統(tǒng)的閒置時(shí)間很多，因此系統(tǒng)使用量較低。實(shí)時(shí)處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收實(shí)時(shí)處理一種在收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時(shí)間來(lái)處理工作的操作模式。成批處理與實(shí)時(shí)處理比較2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收集和處理之間會(huì)有時(shí)間延誤。反應(yīng)時(shí)間很快。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能已過(guò)時(shí)。資訊是最新的。資源能更有效地運(yùn)用。系統(tǒng)的閒置時(shí)間很多，因此系統(tǒng)使用量較低。實(shí)時(shí)處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系一個(gè)基底為b的數(shù)系會(huì)用b個(gè)數(shù)字來(lái)表示數(shù)每一個(gè)數(shù)值是由這b個(gè)數(shù)字組合而成十進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)制用途日常計(jì)算電腦系統(tǒng)運(yùn)算用作電腦系統(tǒng)與程序編寫員之間的溝通使用的數(shù)字0,1,2,3,4,5,6,7,8,90,10,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F(A–F依序代表10–15)2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系十進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由二進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制方法是求出二進(jìn)制數(shù)的位值二進(jìn)制數(shù)10112的展開(kāi)式是：

二進(jìn)制數(shù)字1011位值23222120數(shù)字值1x230x221x211x2010112=1x23+0x22+1x21+1x20 =11102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換二進(jìn)制數(shù)字102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制方法是求出十六進(jìn)制數(shù)的位值十六進(jìn)制數(shù)2CA916的展開(kāi)式是：十六進(jìn)制數(shù)字2CA9位值163162161160數(shù)字值2x16312x16210x1619x1602CA916

=2x163+12x162+10x161+9x160=11433102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換十六進(jìn)制數(shù)字22.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由十進(jìn)制轉(zhuǎn)換為一個(gè)以b為基底的數(shù)系把十進(jìn)制數(shù)不斷除以b，直至商小於b。答案即是把商和從後算起的餘數(shù)連起來(lái)來(lái)的結(jié)果。2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由二進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)制把二進(jìn)制的數(shù)字由右手邊計(jì)起每四個(gè)數(shù)字為一組。把每組二進(jìn)制數(shù)個(gè)別轉(zhuǎn)換為十六進(jìn)數(shù)。2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制把每個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)換為一組四個(gè)數(shù)位的二進(jìn)制數(shù)。把各組二進(jìn)制數(shù)順序組合起來(lái)。2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系不同數(shù)系的加減法其他數(shù)系的加減法和十進(jìn)制的沒(méi)太大差異當(dāng)兩個(gè)數(shù)位相加的結(jié)果大於基底便要進(jìn)位若較小的數(shù)需要減較大的數(shù)便需借位2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系不同數(shù)系的加減法2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系不同數(shù)系的加減法其他數(shù)系的加減法和十進(jìn)制的沒(méi)太大差異當(dāng)兩個(gè)數(shù)位相加的結(jié)果大於基底使要進(jìn)位若較小的數(shù)需要減較大的數(shù)便需借位2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系不同數(shù)系的加減法2.6 位元和字節(jié)位元電腦儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的基本單位只可表達(dá)兩個(gè)不同數(shù)值運(yùn)用一連串位元，我們就可以表達(dá)一個(gè)足夠?qū)嶋H應(yīng)用的數(shù)字。一個(gè)8位元的二進(jìn)制數(shù)能儲(chǔ)存28=256不同數(shù)值，因此能儲(chǔ)存一個(gè)大至25510的數(shù)。2.6 位元和字節(jié)位元2.6 位元和字節(jié)字節(jié)1字節(jié)=8位元微處理器中可尋址數(shù)據(jù)的最小單位單位縮寫值千位字節(jié)KB210字節(jié)=1,024字節(jié)百萬(wàn)位字節(jié)MB220字節(jié)=1,024KB十億位字節(jié)GB230字節(jié)=1,024MB一兆位字節(jié)TB240字節(jié)=1,024GB2.6 位元和字節(jié)字節(jié)單位縮寫值千位字節(jié)KB210字節(jié)2.6 位元和字節(jié)位元和字節(jié)的縮寫「b」是位元的縮寫「B」是字節(jié)的縮寫bps代表位元/秒Bps代表字節(jié)/秒2.6 位元和字節(jié)位元和字節(jié)的縮寫2.6 位元和字節(jié)位元和字節(jié)的縮寫「b」是位元的縮寫「B」是字節(jié)的縮寫bps代表位元/秒Bps代表字節(jié)/秒2.6 位元和字節(jié)位元和字節(jié)的縮寫2.7 字符編碼系統(tǒng)字符編碼系統(tǒng)將字符表達(dá)成讓電腦更有效運(yùn)用的形式美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼(ASCII)在電腦系統(tǒng)和通訊設(shè)備中常用的字符編碼系統(tǒng)每個(gè)碼對(duì)應(yīng)一個(gè)可打印或不可打印的字符每個(gè)字符佔(zhàn)8位元，但由於首個(gè)位元會(huì)被設(shè)為「0」，因此只可表達(dá)27=128個(gè)不同的字符。2.7 字符編碼系統(tǒng)字符編碼系統(tǒng)美國(guó)信息交換標(biāo)準(zhǔn)碼(AS2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)使用八位元的字符編碼系統(tǒng)不足夠表達(dá)所有的亞洲字符。中文字符一般採(cǎi)用大五碼、國(guó)標(biāo)碼或單一碼等編碼系統(tǒng)。大五碼主要用作表示繁體中文。利用兩個(gè)字節(jié)來(lái)表達(dá)一個(gè)中文字。2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)國(guó)標(biāo)碼主要用作表示簡(jiǎn)體中文。用兩個(gè)字節(jié)來(lái)表示一個(gè)中文字。若一個(gè)中文文本檔案用了錯(cuò)誤的編碼系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)意義的亂碼。單一碼一種世界各種常用字符制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編碼。2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)國(guó)標(biāo)碼主要用作表示簡(jiǎn)體中文。用兩個(gè)字節(jié)來(lái)表示一個(gè)中文字。若一個(gè)中文文本檔案用了錯(cuò)誤的編碼系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)一些無(wú)意義的亂碼。單一碼一種世界各種常用字符制訂的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編碼。2.7 字符編碼系統(tǒng)中文字符編碼系統(tǒng)2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的內(nèi)容，它們本身沒(méi)有含義。資訊經(jīng)過(guò)組織的數(shù)據(jù)。它不但有意義，還有一定的用途。2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)收集所得而未經(jīng)組織的內(nèi)容，它們本身沒(méi)有含義。資訊經(jīng)過(guò)組織的數(shù)據(jù)。它不但有意義，還有一定的用途。2.1 數(shù)據(jù)與資訊的分別數(shù)據(jù)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理週期所有數(shù)據(jù)都會(huì)依次地經(jīng)過(guò)處理週期中的不同階段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集資訊輸出數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)輸入2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)收集資訊輸出數(shù)數(shù)據(jù)收集為了在外間數(shù)集一些可放入資訊處理系統(tǒng)內(nèi)的原始數(shù)據(jù)而展開(kāi)的活動(dòng)。常見(jiàn)的數(shù)據(jù)收集方法調(diào)查觀察訪問(wèn)實(shí)驗(yàn)收集所得的原始數(shù)據(jù)檔案稱為源文件。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)收集2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備把數(shù)據(jù)預(yù)先處理的步驟數(shù)據(jù)記錄追蹤收集中的數(shù)據(jù)。人手有效性檢查檢查數(shù)據(jù)完整性。檢查是否包含必需資料。檢查填寫的數(shù)據(jù)是否合理和清楚。數(shù)據(jù)分類把原始數(shù)據(jù)分為不同的類別。把原始數(shù)據(jù)按特定的次序排列，以加快往後的數(shù)據(jù)輸入步驟。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)記錄人手有效性檢查數(shù)據(jù)分類2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤來(lái)源錯(cuò)誤錯(cuò)誤來(lái)源例子數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源供應(yīng)者提供不正確的數(shù)據(jù)受訪者提供了錯(cuò)誤的電話號(hào)碼轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤地輸入或讀取把「1」誤入為「l」或把「o」誤入為「0」調(diào)換錯(cuò)誤錯(cuò)誤調(diào)換了兩個(gè)連續(xù)的數(shù)把「61」誤入為「16」2.2 數(shù)據(jù)處理週期在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，有可能發(fā)生人為的輸入錯(cuò)誤。三種因人手輸入而上產(chǎn)生的錯(cuò)誤包括數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤、轉(zhuǎn)錄錯(cuò)誤和調(diào)換錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)輸入和錯(cuò)誤來(lái)源錯(cuò)誤錯(cuò)誤來(lái)源例子數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源供應(yīng)者提數(shù)據(jù)有效性將數(shù)據(jù)與一系列準(zhǔn)則或數(shù)值進(jìn)行比較，從而保證數(shù)據(jù)的合理和有效性。有效性檢查項(xiàng)目功能域完整性的檢查確認(rèn)具備了所有必須的字段欄長(zhǎng)度的檢查確認(rèn)每項(xiàng)數(shù)據(jù)都具有正確字串的長(zhǎng)度範(fàn)圍檢查確認(rèn)數(shù)據(jù)值在預(yù)先確定的範(fàn)圍內(nèi)格式檢查確認(rèn)數(shù)據(jù)符合指定的格式檢查數(shù)位主要用作自檢，方法是把一個(gè)用特定數(shù)學(xué)方程式計(jì)算的檢查數(shù)位附於數(shù)據(jù)的最末位置。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)有效性有效性檢查項(xiàng)目功能域完整性的檢查確認(rèn)具備了所有必須數(shù)據(jù)校驗(yàn)是確保數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)錄過(guò)程中沒(méi)有錯(cuò)誤的方法「雙重輸入」和「由兩個(gè)人獨(dú)立輸入」是兩種常用的數(shù)據(jù)校驗(yàn)雙重輸入讓一個(gè)操作員輸入數(shù)據(jù)兩次。由電腦系統(tǒng)按照第一次的輸入的內(nèi)容對(duì)第二次輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)。由兩個(gè)人獨(dú)立輸入讓兩位操作員按照同一源文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，並把數(shù)據(jù)存貯到不同的檔案。由電腦比較兩個(gè)檔案，並報(bào)告它們之間的差異。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)校驗(yàn)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分層式的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)>>資料表>>記錄、欄數(shù)據(jù)庫(kù)是由一組稱為資料表的數(shù)據(jù)檔所組成每一資料表包含了一組具有相同結(jié)構(gòu)的記錄每一記錄包含與同一項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)每欄則包含所有記錄中具同一特性的資料2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)鍵欄包含一個(gè)獨(dú)有的數(shù)值，可以在資料表內(nèi)的眾多記錄間，用作識(shí)別目標(biāo)記錄。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表1:學(xué)生資料學(xué)號(hào)姓名性別出生日期A001ChuSWF19/9/1979A002ChanYM15/6/1979A003AuFHM1/11/1980A004ChuYYM15/6/1979A005LeungFHF15/6/1980欄記錄關(guān)鍵欄2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)庫(kù)資料表4資料表3資料表2資料表1資料表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表1:學(xué)生資料學(xué)號(hào)姓名性別出生日期A001Chu數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理方法的選擇取決於我們想得到甚麼結(jié)果以下是用來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的三種方法排序按照特定的次序排列記錄搜尋從數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索出特定的記錄合併把兩個(gè)表格的記錄合併成一個(gè)新的表格2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理排序把數(shù)據(jù)以特定的次序排列用作排序指標(biāo)的欄稱為排序鍵已排序的記錄是按照排序鍵的數(shù)值大小重新整理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理排序2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A001ChuSW2A002ChanY3A003AuFH4A004ChuYY記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A004ChuYY2A003AuFH3A002ChanY4A001ChuSW記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A003AuFH2A002ChanY3A001ChuSW4A004ChuYY排序鍵資料表以學(xué)號(hào)遞減排序資料表以姓名遞增排序排序鍵數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼學(xué)號(hào)姓名1A001Ch數(shù)據(jù)處理搜尋目的：從包括大量記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)中，找出所需要的資訊順序搜尋數(shù)據(jù)庫(kù)資料表內(nèi)的記錄會(huì)逐一被搜尋，直至找到目標(biāo)記錄或已搜尋所有記錄。適用於未經(jīng)排序的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表。只適用於含少量記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理搜尋順序搜尋尋找葉浩霖的記錄2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重(千克)性別001張小明50M002李美華48F003陳小霞49F004李陸62M005麥國(guó)華70M006舒?zhèn)グ?5M007李秀慧45F008葉浩霖58M009卓東源72M找到記錄數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重性別001張小數(shù)據(jù)處理搜尋二分搜尋是在已排序的數(shù)據(jù)庫(kù)資料表中搜尋目標(biāo)記錄的方法二分搜尋的步驟如下：先找出在資料表中間位置的記錄。若已找到目標(biāo)記錄，即完成搜尋，反之進(jìn)行步驟3。通過(guò)比較目標(biāo)記錄和中間記錄的大小，選取會(huì)包含目標(biāo)記錄的半部分資料表。重複步驟1直至搜尋成功或已沒(méi)有需要搜尋的記錄。2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期數(shù)據(jù)處理搜尋資料二分搜尋尋找李美華的記錄2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重(千克)性別007李秀慧45F002李美華48F004李陸62M009卓東源72M001張小明50M003陳小霞49F005麥國(guó)華70M006舒?zhèn)グ?5M008葉浩霖58M第2次搜尋：找出位置 ＝第2個(gè)記錄（只取整數(shù)部分）＝李美華第一次搜尋：找出位置＝第5個(gè)記錄 ＝張小明 目標(biāo)：李美華＜張小明因此，搜尋上半部分記錄。找到記錄數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期記錄號(hào)碼姓名體重性別007李秀數(shù)據(jù)處理合併合併後的資料表包括兩張?jiān)假Y料表上的所有記錄會(huì)保留原來(lái)的記錄結(jié)構(gòu)和排序性質(zhì)2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter45Paul62姓名分?jǐn)?shù)David80James75William45姓名分?jǐn)?shù)David80James75Mary56Peter45Paul62William45合併新資料表保留排序性質(zhì)數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter數(shù)據(jù)處理合併合併後的資料表包括兩張?jiān)假Y料表上的所有記錄會(huì)保留原來(lái)的記錄結(jié)構(gòu)和排序性質(zhì)2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter45Paul62姓名分?jǐn)?shù)David80James75William45姓名分?jǐn)?shù)David80James75Mary56Peter45Paul62William45合併新資料表保留排序性質(zhì)數(shù)據(jù)處理2.2 數(shù)據(jù)處理週期姓名分?jǐn)?shù)Mary56Peter資訊重組包括將資訊以不同的結(jié)構(gòu)展示或運(yùn)用已有記錄中的資訊。資訊可以用不同結(jié)構(gòu)去展示，不同的結(jié)構(gòu)適合不同的特定需要。常用的資訊重組方式：篩選和排序統(tǒng)計(jì)學(xué)的計(jì)算2.3 資訊處理資訊重組2.3 資訊處理資訊轉(zhuǎn)換資訊能以有利於往後操作或按特定設(shè)備的格式來(lái)表示例子評(píng)級(jí)系統(tǒng)以數(shù)字去儲(chǔ)存考試等級(jí)，方便電腦處理資訊。指紋影像分析電腦可以透過(guò)探測(cè)指紋影像上獨(dú)有的特徵來(lái)作出指紋影像分析。即使某人的指紋影像與儲(chǔ)存的影像有少許不同，電腦都可以辨識(shí)此人。2.3 資訊處理資訊轉(zhuǎn)換2.3 資訊處理資訊通訊兩種不同的電腦系統(tǒng)之間進(jìn)行的資訊交換兩個(gè)電腦系統(tǒng)必須使用相同的通訊協(xié)定才可互通資訊TCP/IP是互聯(lián)網(wǎng)中使用的通訊協(xié)定2.3 資訊處理資訊通訊2.3 資訊處理資訊傳輸由一處地點(diǎn)發(fā)送資訊至另一處地點(diǎn)可分為串行傳輸和並行傳輸兩種2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊每次八位元或以上傳輸媒體成本較低較高適用傳輸距離長(zhǎng)距離短距離資訊傳輸2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊傳輸由一處地點(diǎn)發(fā)送資訊至另一處地點(diǎn)可分為串行傳輸和並行傳輸兩種2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元資訊每次八位元或以上傳輸媒體成本較低較高適用傳輸距離長(zhǎng)距離短距離資訊傳輸2.3 資訊處理串行傳輸並行傳輸傳輸速率每次一位元成批處理一種讓電腦在不與用戶互動(dòng)的情況下，處理一連串工作或數(shù)據(jù)檔的操作模式。成批處理的步驟：累積數(shù)據(jù)或工作。建立一個(gè)成批檔去指示電腦的行動(dòng)。電腦會(huì)按照指示在特定的時(shí)間自動(dòng)處理數(shù)據(jù)和工作。2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理實(shí)時(shí)處理一種在收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時(shí)間來(lái)處理工作的操作模式。成批處理與實(shí)時(shí)處理比較2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收集和處理之間會(huì)有時(shí)間延誤。反應(yīng)時(shí)間很快。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能已過(guò)時(shí)。資訊是最新的。資源能更有效地運(yùn)用。系統(tǒng)的閒置時(shí)間很多，因此系統(tǒng)使用量較低。實(shí)時(shí)處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收實(shí)時(shí)處理一種在收到用戶要求後，系統(tǒng)必須以最短的時(shí)間來(lái)處理工作的操作模式。成批處理與實(shí)時(shí)處理比較2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收集和處理之間會(huì)有時(shí)間延誤。反應(yīng)時(shí)間很快。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可能已過(guò)時(shí)。資訊是最新的。資源能更有效地運(yùn)用。系統(tǒng)的閒置時(shí)間很多，因此系統(tǒng)使用量較低。實(shí)時(shí)處理2.4 成批處理和實(shí)時(shí)處理成批處理實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)被收2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系一個(gè)基底為b的數(shù)系會(huì)用b個(gè)數(shù)字來(lái)表示數(shù)每一個(gè)數(shù)值是由這b個(gè)數(shù)字組合而成十進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)制用途日常計(jì)算電腦系統(tǒng)運(yùn)算用作電腦系統(tǒng)與程序編寫員之間的溝通使用的數(shù)字0,1,2,3,4,5,6,7,8,90,10,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F(A–F依序代表10–15)2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系十進(jìn)制二進(jìn)制十六進(jìn)2.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由二進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制方法是求出二進(jìn)制數(shù)的位值二進(jìn)制數(shù)10112的展開(kāi)式是：

二進(jìn)制數(shù)字1011位值23222120數(shù)字值1x230x221x211x2010112=1x23+0x22+1x21+1x20 =11102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換二進(jìn)制數(shù)字102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由十六進(jìn)制轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制方法是求出十六進(jìn)制數(shù)的位值十六進(jìn)制數(shù)2CA916的展開(kāi)式是：十六進(jìn)制數(shù)字2CA9位值163162161160數(shù)字值2x16312x16210x1619x1602CA916

=2x163+12x162+10x161+9x160=11433102.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換十六進(jìn)制數(shù)字22.5 十進(jìn)制、二進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)系數(shù)系轉(zhuǎn)換由十進(jìn)制轉(zhuǎn)換為一個(gè)以b為基底的數(shù)系把十進(jìn)制數(shù)不斷除以b，直至商小於b。答案即是把商和從後算起的餘數(shù)連起來(lái)來(lái)的結(jié)果。