醫(yī)院會議室使用規(guī)定為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定下列規(guī)定。一、會議室要緊用于本院會議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn),外單位或者個人不得使用。二、會議室由院辦公室負責(zé)管理，包含會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原那么進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。2、其他會議需提早到院辦公室預(yù)約登記。3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。4、務(wù)必嚴(yán)格按照預(yù)約的時間使用會議室，如需提早、推遲或者順延，務(wù)必事前征得院辦公室同意。四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承當(dāng)維修及其他有關(guān)責(zé)任。1、不得隨意移動桌椅，假如務(wù)必改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會后恢復(fù)原樣。2、不得隨意開關(guān)led、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調(diào)試。3、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等務(wù)必使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。五、科室使用會議室時，應(yīng)自行負責(zé)各項會務(wù)服務(wù)；會議結(jié)束后務(wù)必完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。1、使用科室應(yīng)告知與會人員自覺保護環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會議室；禁止隨意亂丟紙屑、垃圾；嚴(yán)禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會場，務(wù)必將所有有關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。2、內(nèi)部會議一律不配茶葉、紙杯、純潔水；培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會議等原那么上不擺放鮮花與水果，如有需要請自行準(zhǔn)備。六、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。七、本規(guī)定自公布之日起施行。第二篇：醫(yī)院會議室使用規(guī)定醫(yī)院會議室使用規(guī)定為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定下列規(guī)定。一、會議室要緊用于本院會議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn),外單位或者個人不得使用。二、會議室由院辦公室負責(zé)管理，包含會議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原那么進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準(zhǔn)備工作。1、所有周期性召開的會議可申請設(shè)置例會管理。2、其他會議需提早到院辦公室預(yù)約登記。3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。四、會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承當(dāng)維修及其他有關(guān)責(zé)任。五、重大活動及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等務(wù)必使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。六、科室使用會議室時，應(yīng)自行負責(zé)各項會務(wù)服務(wù)；會議1結(jié)束后務(wù)必完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設(shè)備。七、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。第三篇：會議室使用規(guī)定關(guān)于規(guī)范會議室使用的通知各部門：公司現(xiàn)在有三個會議室，根據(jù)其位置分別為。外窗會議室、內(nèi)窗會議室、小會議室。為提高會議室使用效率，同時防止時間上的沖突，擬對會議室進行規(guī)范化管理，具體如下：1、綜合業(yè)務(wù)部會議室管理責(zé)任人為前臺。2、會議室使用原那么上以“先到先得”為主。3、如有使用會議室的需求，各部門（業(yè)務(wù)三、四部，電力工程部，財務(wù)人事部，儲運部與綜合業(yè)務(wù)部）需事先到前臺進行登記，人數(shù)、辦公用品、水果等等的準(zhǔn)備要求請完整登記，之后部門經(jīng)辦人簽字、前臺簽字確認(rèn)。同一場活動，各部門需指定單一人員進行登記，防止重復(fù)登記的情況出現(xiàn)。4、綜合業(yè)務(wù)部盡量通過對會議室的優(yōu)化使用安排各項會議活動。如仍然出現(xiàn)時間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進行協(xié)商。5、為留出一定的時間余量，每周四下班前綜合業(yè)務(wù)部將提醒各部門，提報下一周會議使用的情況，同樣各部門只能指定單一人員以部門為單位進行提報。6、各部門在使用會議室時，請注意保護使用會議室設(shè)備，保持會議室的干凈、整潔，會議室使用完畢后，務(wù)必清掃衛(wèi)生,收回幕布、關(guān)閉投影儀與電燈，文具盒與電源線保護盒恢復(fù)原位,并交還借用的辦公用品。7、如有公司層面的重要會議或者者會見，綜合業(yè)務(wù)部將負責(zé)會議室的協(xié)調(diào)，必要時請各部門予以配合。以上管理措施即日起試行。大家在使用中發(fā)現(xiàn)不滿足需求或者者不合理之處，歡迎指出，綜合業(yè)務(wù)部將想方設(shè)法進行改進。第四篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定第一章目的為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：第二章定義目前在使用中會議室有：地下一層：會議室一、會議室二二層：洽談會議室三層：大會議室、小會議室會議室用途。公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待與適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。第三章申請使用流程第一條前臺每周五將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；第二條部門或者個人將使用時間及用途填寫在《會議室使用登記表》中；第三條部門或者個人按會議室使用規(guī)定使用會議室。第四章會議室使用管理規(guī)定第一條會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全與對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；第二條部門或者個人需要使用會議室時，需提早一天填寫《會議室使用申請表》完成會議室的申請預(yù)約；第三條沒有通過申請的部門或者個人，在沒有沖突的情況下,能夠使用；如使用時間發(fā)生沖突，需禮讓已申請使用會議室的部門或者個人。第四條會議室均根據(jù)申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后能夠調(diào)整使用順序；第五條部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。第六條部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，如有延時使用需求，請及時與下一使用個人或者部門溝通，獲得應(yīng)允后方可繼續(xù)使用，否那么需立刻終止該會議;第七條任何部門或者個人在使用會議室期間，務(wù)必保護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。第八條會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)同意，不能帶出會議室。第九條會議室使用期間，使用部門或者個人需保持會議室的整潔，不同意有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；第十條會議室使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，并在離開會議室時關(guān)閉電源、空調(diào)。第五章附那么第一條第一條本規(guī)定解釋權(quán)在集團行政部第二條第二條本規(guī)定在自公布之日起生效行政部2013年11月18日第五篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定一、目的：為了加強會議室的合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。二、范圍：本制度適用于公司會議室使用三、內(nèi)容：.會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)與重要來賓接待等工作使用。.會議室由行政部制定專人負責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。.各部門假設(shè)需使用，需提早向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。.行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。.會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合