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文檔簡介

綜合管理部人員崗位職責(zé)

第1篇:銀行綜合管理部工作人員崗位職責(zé)總經(jīng)理:銀行綜合管理部工作人員崗位職責(zé)主持人秘科全面工作,維護(hù)辦公秩序,行政事務(wù)管理,人事、教育、職稱、黨務(wù)。工作職責(zé):1、認(rèn)真貫徹落實人事、勞資、老干各項方針政策,熟悉人事、勞動工資工作范圍和業(yè)務(wù),了解干部職工的基本情況,做好干部職工考核、調(diào)配、任免、獎罰、錄用轉(zhuǎn)正工作。2、制定人秘科各種管理辦理,并組織實施,檢查落實。3、加強(qiáng)人秘科管理,協(xié)調(diào)本行內(nèi)外、上下關(guān)系。抓好全行會議的組織和籌備,為業(yè)務(wù)開展提供必要的服務(wù)。4、負(fù)責(zé)本科室人員的思想政治工作,協(xié)助有關(guān)部門做好干部職工各種形式的教育、培訓(xùn),擬訂培訓(xùn)計劃并組織實施。5、做好支行黨委的黨務(wù)工作,檢查落實各支部黨建制度執(zhí)行情況。6、車輛使用原則調(diào)度車輛,保證運鈔用車和行政用車(行領(lǐng)導(dǎo)用車)需要,及時結(jié)清與車輛有關(guān)費用(按月),建好車輛管理有關(guān)臺帳。7、搞好來客接待,熱情周到,負(fù)責(zé)食堂管理,按標(biāo)準(zhǔn)接待,及時結(jié)清招待費用,建好臺帳;負(fù)責(zé)招待所管理,定期盤點食堂、招待所財產(chǎn)。8、組織全行衛(wèi)生大掃除,落實好機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生制度。9、抓好宣傳報道隊伍建設(shè),搞好全行性宣傳報道工作,辦好《建陽農(nóng)行網(wǎng)站》。審核由各部門起草的以本行名義上傳下達(dá)的文稿,把好政策關(guān)、文字關(guān),提高公文質(zhì)量。10、檢查網(wǎng)點考勤情況,完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。副總經(jīng)理:1、做好人事檔案的整理工作,通過上級行檢查、驗收。2、做好勞資、干部報表,落實好職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌、醫(yī)療保險政策,及時準(zhǔn)確做好干部調(diào)資工作,建好職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌臺帳,并與市分行人事處臺帳相銜接,管理人事干部檔案及時做好信息采集工作,辦理員工內(nèi)退、退休、退職手續(xù)。3、職工個人養(yǎng)老保險統(tǒng)籌金及時、準(zhǔn)確代扣、上繳,健全電子臺帳,完成上級行布署的任務(wù)。4、離退休干部、職工的工資發(fā)放及時準(zhǔn)確,并按要求代扣有關(guān)款項。5、負(fù)責(zé)各黨支部的黨費集中和上劃工作,公布黨費收繳情況。6、負(fù)責(zé)人事部門自律監(jiān)管檢查工作。7、負(fù)責(zé)電子公件的發(fā)送和接收工作、全行文件收發(fā)工作。8、審核由各部門起草的以本行名義上傳下達(dá)的文稿,把好政策關(guān)、文字關(guān),提高公文質(zhì)量。9、管好用好打字、復(fù)印設(shè)備及紙張,按規(guī)定做好物品的使用和打字、復(fù)印登記手續(xù)??倓?wù):1、及時做好零星辦公用品進(jìn)倉、領(lǐng)用、登記管理。2、負(fù)責(zé)全行財產(chǎn)管理,房屋零星修繕、物品添置,建好財產(chǎn)臺帳,完善財產(chǎn)管理制度,每年組織檢查一次全行財產(chǎn)。3、與會計結(jié)算部密切配合,嚴(yán)把審核關(guān),做好費用報賬報銷工作。4、遵守勞動紀(jì)律和保密規(guī)定,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、負(fù)責(zé)內(nèi)部財務(wù)會計,定期結(jié)清收支帳務(wù),建好臺帳。6、及時、準(zhǔn)確、無誤傳遞信件、傳票,及時分發(fā)報刊。7、做好全行電話費、水費等費用的繳納工作。8、按月及時做好員工工資發(fā)放工作,以及代扣款項工作。文秘:1.負(fù)責(zé)文字綜合、宣傳報道、報刊征訂收發(fā)及信件收發(fā)工作。2.負(fù)責(zé)行務(wù)會、副股級以上會議、職工大會的會議記錄。3.管理好支行復(fù)印室、會議室,做好復(fù)印紙張領(lǐng)用及復(fù)印登記手續(xù)。4.做好宣傳報道隊伍建設(shè),辦好建陽農(nóng)行網(wǎng)站。每月至少應(yīng)在(人行《***》發(fā)表2篇,支行以上網(wǎng)站發(fā)表1條信息,在全市農(nóng)行宣傳報道評比中努力做到進(jìn)入前四名。5.做好車輛出行,機(jī)關(guān)考勤統(tǒng)計工作。6.做好行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第2篇:綜合部各人員崗位職責(zé)綜合部工作職責(zé)1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。2、負(fù)責(zé)公司會議及總經(jīng)理辦公會議的安排,做好會議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會議事項的落實情況。3、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。4、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來賓的接待。5、公司辦公費、招待費的控制和審批。6、公章、印件、介紹信的使用與管理。7、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。8、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。9、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的管理。10、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購、計劃、審批、調(diào)配和管理。11、辦公用品的采購與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。12、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。13、負(fù)責(zé)煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。14、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)進(jìn)度的督促、及時上宣傳板面工作。15、負(fù)責(zé)煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。綜合部部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:協(xié)助企管做好人力資源,內(nèi)勤文秘(電子設(shè)備)、后勤、集團(tuán)內(nèi)刊、愛心互助會1、在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。3、負(fù)責(zé)本部門員工的政治思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。4、負(fù)責(zé)涉外公共關(guān)系協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)接待管理。完成來訪的各級領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友及其他人員的接待工作。5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規(guī)章制度。6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經(jīng)理辦公會議、決議的落實執(zhí)行情況。7、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)督察工作。8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理公出事務(wù)的各項準(zhǔn)備工作。9、負(fù)責(zé)以公司文件形式上報下達(dá)的文件材料起草審定工作。10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化、形象的策劃與實施管理。11、負(fù)責(zé)公司辦公費、招待費的控制和審批。12、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合部副部長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:綜合事務(wù)(總務(wù)內(nèi)勤)、內(nèi)勤文員、環(huán)境衛(wèi)生、司機(jī)、保潔員、項目申報、涉外招待1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好涉外協(xié)調(diào)和接待工作。2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部各項制度和規(guī)定落實檢查。3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。4、負(fù)責(zé)辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化監(jiān)督管理。5、負(fù)責(zé)小汽車的管理,督促定期檢查與保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。6、負(fù)責(zé)公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調(diào)配管理。7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購與發(fā)放,電話、電腦等通訊設(shè)施的審批安裝,使用管理。8、負(fù)責(zé)公司職工福利發(fā)放,做好后勤保障工作。9、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。10、負(fù)責(zé)公司各部門接待定額標(biāo)準(zhǔn)的控制和審批。11、負(fù)責(zé)公司文秘管理,來文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。12、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊作業(yè)面文明施工管理工作。13、負(fù)責(zé)煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環(huán)境衛(wèi)生及垃圾清運管理工作。14、根據(jù)實際情況負(fù)責(zé)每天用小客車接送職工上下班工作。15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。15、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。綜合部文員崗位職責(zé)內(nèi)勤文員(管理庫房)、材料計劃、后勤總務(wù)、考勤管理、辦公樓衛(wèi)生管理1、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。4、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。5、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。6、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,做好各種會議的記錄及會務(wù)準(zhǔn)備工作,記好工作大事記。7、按規(guī)定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。8、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,及時、準(zhǔn)確地接聽電話并做好記錄,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項。9、負(fù)責(zé)職工訂餐用餐,及煤化工現(xiàn)場飯店結(jié)算工作。10、負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生管理、督辦工作。11、負(fù)責(zé)所管轄的人員考勤工作。12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。綜合部內(nèi)勤文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:打字復(fù)印、電子設(shè)備管理、通信管理(電話費)、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊、施工現(xiàn)場計劃、進(jìn)度統(tǒng)計上報電子版文件1、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)、檢查會議事項的落實情況。2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂及時傳遞、分送。3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可打印或復(fù)印;嚴(yán)守公司的技術(shù)秘密和其它秘密。4、負(fù)責(zé)公司固定、移動電話和電腦等電子設(shè)備的管理、繳費和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司監(jiān)控器設(shè)備管理。6、文秘工作、協(xié)助集團(tuán)內(nèi)刊。7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場、土建、安裝計劃進(jìn)度統(tǒng)計,上報集團(tuán)辦。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。小車司機(jī)兼外勤崗位職責(zé)負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。3、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位。4、出車準(zhǔn)時,隨叫隨到,在單獨行車時,負(fù)責(zé)車上物品的安全。5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時進(jìn)行車輛年審等工作。8、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。9、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。11、按時出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。12、上班時間內(nèi)司機(jī)有事確需離開時,要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。保潔員兼內(nèi)勤崗位工作職責(zé)負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會議服務(wù)、信函收發(fā)1、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。2、遵守紀(jì)律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。3、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。11、做好各類文件、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時準(zhǔn)確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。12、認(rèn)真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務(wù)。綜合管理部施工安裝期間現(xiàn)場宣傳統(tǒng)計員職責(zé)負(fù)責(zé)分管:施工計劃、進(jìn)度統(tǒng)計、實點人數(shù)統(tǒng)計、宣傳布置、板報編寫1.在綜合部部長直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。2.每日準(zhǔn)確上報各施工隊、安裝隊計劃進(jìn)度統(tǒng)計,按時上板報公示。3.實際清點各施工隊、安裝隊人數(shù),各車間施工人員工種分細(xì),人數(shù)清點準(zhǔn)確。4.廠區(qū)現(xiàn)場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。5.每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。6.進(jìn)入工地現(xiàn)場一定遵守安全規(guī)則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業(yè)面上施工情況,時刻注意安全。7.認(rèn)真完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

第3篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半年度、年度財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。駕駛員:呂秋平、陳文安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。二、幾點要求1、加強(qiáng)溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。2、財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。3、車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

第一篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公文來后及時拆封、分類、編號、登記,送總經(jīng)理閱批,及時、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級安全工作指示精神傳達(dá)到位。2、負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作,及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位,做好紀(jì)要的建檔登記工作。3、關(guān)注公司各類工作動態(tài),及時進(jìn)行搜集與整理,以一周信息、簡報等形式進(jìn)行實時發(fā)布,確保公司各項工作動態(tài)上傳下達(dá)及時有效。4、負(fù)責(zé)公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。5、負(fù)責(zé)開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。6、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作,建立辦公用品發(fā)放登記臺帳,做到日清月結(jié),條理清細(xì)。

第二篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。做好檔案的登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實時接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運行。三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。五、及時、準(zhǔn)確地向部門經(jīng)理和有關(guān)人員傳達(dá)上級單位及有關(guān)部門的通知事項和會議安排。六、負(fù)責(zé)校對、印發(fā)聯(lián)社各類文件、會議的通知,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)及部門起草有關(guān)行政文件。七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇:綜合部文秘崗位職責(zé)綜合部文秘專干職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草部分公司及綜合部文件、材料,撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,校對公司公文,參加有關(guān)會議,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要。2、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。3、負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。4、負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用,建立公司物資管理臺賬,嚴(yán)格領(lǐng)用制度。5、負(fù)責(zé)公司證件的管理(包括證件年審及資質(zhì)申報、升級相關(guān)工作)和信件的收發(fā)及報刊的訂閱,分發(fā)工作。6、協(xié)助做好公司對外接待,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)全體員工日常考勤工作。8、負(fù)責(zé)印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定。9、負(fù)責(zé)公司信息化管理工作和公司宣傳工作。10、協(xié)助部長做好績效考核工作。11、定期向綜合部部長匯報工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

第四篇:綜合部文秘崗位職責(zé)及流程綜合部文秘崗職責(zé)及流程一、綜合辦公平臺公文處理(每日收文約花費30分鐘左右,發(fā)文不定時,一篇大概需要30分鐘)見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報道(每篇信息報道大概需要一個小時,包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱)見紙質(zhì)檔案三、公文、報告、簡報等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級公司、上級領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫,每周至少有兩篇左右,每篇根據(jù)實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等?!玖鞒獭?、領(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求;2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等,撰寫好文章,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱;3、根據(jù)實際需要進(jìn)行修改,完成。四、會議組織、記錄(一)會議記錄每周需要參加的會議包括晨會(固定)、中層會議(固定)、經(jīng)理室會議(大概一周一次)、上級公司或外單位來訪(不定期,大概一個月一次),以及其他會議【流程】1、參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄,內(nèi)容包括:時間、地點、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。(通常一個會議的時間在兩個小時左右)2、整理會議紀(jì)要,根據(jù)會議需要,整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略,并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱。(至少需要一個小時)(二)會議組織【流程】1、會議通知:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,撰寫郵件通知參加人員,同時發(fā)送短信,或者打電話(比較緊急的會議),由于公司很多人員不看郵件、短信,所以需要多種通知方式。(視參會人數(shù),大概需要半個小時)2、會議室布置、設(shè)備調(diào)試、水果茶水等:由綜合部員工協(xié)調(diào)完成,由綜合部經(jīng)理安排執(zhí)行。(通常時間為半小時)五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次,一次是中期檢查,最后一次是驗收。日常材料收集根據(jù)實際情況進(jìn)行,大概每日約需要10分鐘左右;每個季度會整理一次,一次大概需要3天時間;驗收檢查前期需要準(zhǔn)備一周左右?!玖鞒獭?、參照考評標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項檢查的模板均以制定出來);2、根據(jù)每項檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;3、收到上級相關(guān)通知、公文后,請示領(lǐng)導(dǎo)(先蘭總、再吳總)是否申報、如何處理后,填寫申報表;4、接到檢查通知后,提前準(zhǔn)備好迎檢材料,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,需要修改、補(bǔ)充的,進(jìn)行補(bǔ)充,完成;5、檢查時向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。六、企業(yè)文化活動負(fù)責(zé)各類企業(yè)文化活動的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實施等?;顒痈鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行,也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等?!玖鞒獭?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,撰寫活動策劃方案(一個方案需要一天左右,大型、復(fù)雜的需要兩三天);2、將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改;3、方案確定后,組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備;(需要2天至一個月不等)4、活動開展時,負(fù)責(zé)整個流程的執(zhí)行;(需要半天至一天不等)5、活動完成后進(jìn)行總結(jié)。(需要半天)七、讀書會、公司內(nèi)刊每個季度固定一次?!咀x書會流程】1、每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目,遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目;(2個小時)2、通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會通知,在第一個月15日前統(tǒng)計參加人員名單;(1個小時)3、上網(wǎng)購買書籍,通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng),在第一個月22日前確保將書發(fā)到每個人手中;(10分鐘)4、向財務(wù)借款支付書款,用購書發(fā)票報銷;(1個小時)5、在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發(fā)通知,要求遞交本季度讀書心得體會;(5分鐘)6、在下一個季度第一個月30日前督促各部門參加讀書會人員交齊所有心得體會,未交的在晨會上通報,并把整理好的心得體會合集發(fā)送給內(nèi)刊編輯人員。(至少2天時間,一是統(tǒng)計整理需要時間,二是需要多次打電話、發(fā)郵件督促)【內(nèi)刊編輯流程】1、根據(jù)內(nèi)刊編輯輪流表,在本季度第一個月5日前通知本季度內(nèi)刊編輯部門成立編委會;(5分鐘)2、由編委會發(fā)通知號召大家投稿;(5分鐘)3、在下一季度第一個月30日前將收集的全部心得體會發(fā)送給編委會;(10分鐘)4、督促編委會盡快編輯,并將合作廣告公司聯(lián)系方式等情況告知編委會;(2天,需要不間斷地通知督促,否則會一直拖延)5、編委會與廣告公司聯(lián)系,完成內(nèi)刊編輯,將初稿遞交經(jīng)理室審核;6、經(jīng)理室審核通過后,告知廣告公司印刷,并在晨會上向全員展示;(10分鐘)7、根據(jù)編委會提供的稿件采用名單,制作內(nèi)刊稿費清單,遞交綜合部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字,從工資發(fā)放稿費;(半小時)8、內(nèi)刊印刷好后,通知各部門前來領(lǐng)取。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。┌恕⒏黝愋姓聞?wù)包括上級公司下發(fā)文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等,公司內(nèi)部的電話接聽、通知等,大概每天約有一半的工作時間耗費在此。【流程】該類工作無固定流程,根據(jù)實際情況處理“反思——這類工作耗費時間較多的原因有”:1、上級公司經(jīng)常下發(fā)的各類通知,都是反復(fù)在做無用功,之前已經(jīng)做過的事情、統(tǒng)計過的材料等,反復(fù)要求上報;或者政策朝令夕改,導(dǎo)致時間浪費很多;2、公司內(nèi)部執(zhí)行力不夠,很多事情都需要反復(fù)、多次通知,才能督促完成,耗費了大量的打電話、發(fā)短信、郵件以及事情處理時間;3、個人工作能力不足,考慮問題不夠周到,工作效率不夠高;4、公司內(nèi)部流程不順、權(quán)責(zé)不清晰,各部門、各崗位的職責(zé)不明朗,分工不均,工作推諉導(dǎo)致延誤。九、教育培訓(xùn)配合通常每年至少有一次新員培訓(xùn),其余還有公司一些零散的培訓(xùn)活動,每年大概有十次左右?!玖鞒獭?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,編寫員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃;(大概需要2天)2、提前與培訓(xùn)老師溝通,準(zhǔn)備培訓(xùn)課件,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員;(大概需要1天)3、通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜;(10分鐘)4、培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行;(根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等)5、培訓(xùn)后的意見征集,反思總結(jié)等;(半天至一天)6、年底統(tǒng)計老師授課情況,遞交經(jīng)理室審批后,交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費。十、會議費制作(不定時,每月約兩次)【流程】1、財務(wù)提供會議費發(fā)票,明確會議地點、承辦部門、時間等要素;(5分鐘)2、根據(jù)要求,結(jié)合公司會議召開情況,按照會議費制作模板,擬定參會人員名單、會議預(yù)算表、會議審批表、會議通知四個材料。特別注意:會議預(yù)算要與發(fā)票金額基本吻合,參會人員名單要與會議主題匹配。(3小時)反思——會議費制作很頭疼:一是上級公司多次退,導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議;二是很多會議費金額太大,或者都是餐費,很難做出符合實際情況的會議。建議以后金額太大的會議費分成幾次會議出,既符合實際顯得真實,可能也更容易通過上級審核。十一、職場布置根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置,不定時進(jìn)行,規(guī)模大小不一?!玖鞒獭?、領(lǐng)導(dǎo)提出整修要求,或者自己向領(lǐng)導(dǎo)提出;2、聯(lián)系廣告公司,詢問價格,向綜合部經(jīng)理匯報;(價格高的須總經(jīng)理審批)3、確定好制作后,通知廣告公司排版,確定版面后開始制作;4、廣告公司制作后,安排進(jìn)行更換、布置;5、在文件夾中登記好制作清單,到年底與廣告公司核對,結(jié)算費用。十二、組工、工會信息寫作組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息,每月25日前上交一篇;工會信息寫公司職工動態(tài),每月一篇。工會活動較多,上面會有人督辦。十三、政府來文接受與辦理今年三城同創(chuàng),活動較多。尤其是文明辦。一般是投票,拿文件,通知領(lǐng)導(dǎo)開會,優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。還有就是志愿者活動,該類活動可與公司工會幫扶活動相結(jié)合,既節(jié)約成本,又節(jié)約時間。十四、幫扶活動幫扶方案制作,活動實施,物品購買。十五、金融同業(yè)協(xié)會每月5日在同業(yè)協(xié)會群里通知大家上交清單,10日后沒上交的公司,則打電話催交。太平洋公司因為不能上q,需要打電話,華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿,所以直接找老總,辦事員拿不到數(shù)據(jù)。匯總表填好后,發(fā)給雪蓮經(jīng)理和黃鶯總審核,審核通過后方可上傳至群共享。十六、反洗錢宣傳根據(jù)人行通知,制作宣傳方案,組織活動實施,撰寫活動報道。十七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項

第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負(fù)責(zé)公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃,并組織實施。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預(yù)算與控制。6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級部門聯(lián)系,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報工作。(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。(4)檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。(5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。(6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作,審核1員工發(fā)放工資、獎金匯總表。(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。(9)負(fù)責(zé)行政費用的預(yù)算與控制。(10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。(12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(13)對本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項工作順利進(jìn)行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、權(quán)力:1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。22、行政主管崗位職責(zé)直接上級:綜合辦公室主任直接下級:行政專員、行政秘書(1)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實施。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(4)負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。(5)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時反饋落實情況。(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(zé)(1)遵守國家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(2)負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。3(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。(9)負(fù)責(zé)公司五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。4、監(jiān)察員職責(zé)(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀(jì)要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。(4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項工作進(jìn)展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。(5)對到工作完成時間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說明詳細(xì)原因。(6)對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、行政秘書崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。(3)負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負(fù)責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。6、行政專員崗位職責(zé)(1)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要。(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作。(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。(7)負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(8)負(fù)責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5

第1篇:綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)一、工作職責(zé)工作;、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、綜合、檔案、通訊、信息化建設(shè)管3理工作;、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品、員工福利的購買、4發(fā)放及管理工作;、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、上請下達(dá)、信息傳遞反饋、來客5接待、有關(guān)證照的辦理、年檢等工作;、配合經(jīng)理抓好企業(yè)管理,協(xié)助經(jīng)理起草制定、修改完善6各方面的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)劃計劃等,并進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)、匯總上報落實情況;、協(xié)助經(jīng)理開展人力資源工作,配合經(jīng)理進(jìn)行員工招聘、7崗位培訓(xùn)、薪酬體系改革、薪資核算、員工考勤、績效考核等工作;廣告宣傳和POP、配合有關(guān)部門做好企業(yè)產(chǎn)品推廣,進(jìn)行8設(shè)計及管理,協(xié)助策劃大型展銷活動方案等;CI、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理交辦的其它工作;9

第2篇:綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)(分管行政后勤)協(xié)助部門經(jīng)理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務(wù)工作。協(xié)助部門經(jīng)理嚴(yán)格控制行政后勤管理運行費用的預(yù)算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應(yīng)及管理工作。管理維護(hù)公司的各類非生產(chǎn)設(shè)施,保障設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌的檢查監(jiān)督管理,協(xié)助部門經(jīng)理處理行政應(yīng)急事件。協(xié)助部門經(jīng)理與公司其他部門及涉外事務(wù)的接待、溝通和協(xié)調(diào)工作,參與各種例行檢查調(diào)查。協(xié)助部門經(jīng)理完成其它工作。綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)(分管文秘、會務(wù))協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行各種會議的籌備、預(yù)演和服務(wù)工作。對會議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進(jìn)行起草或初步審核,及時會簽發(fā)文。協(xié)助部門經(jīng)理傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會議的決定以及上級部門、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。負(fù)責(zé)公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規(guī)范管理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)管理、信息的發(fā)布管理等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第3篇:綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)綜合部副經(jīng)理崗位職責(zé)一、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)企業(yè)策劃、規(guī)劃計劃、企業(yè)文化建設(shè)等工作;3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、綜合、檔案、通訊、信息化建設(shè)管理工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、生活用品、員工福利的購買、發(fā)放及管理工作;5、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、上請下達(dá)、信息傳遞反饋、來客接待、有關(guān)證照的辦理、年檢等工作;6、配合經(jīng)理抓好企業(yè)管理,協(xié)助經(jīng)理起草制定、修改完善各方面的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)劃計劃等,并進(jìn)行督促檢查、指導(dǎo)、匯總上報落實情況;7、協(xié)助經(jīng)理開展人力資源工作,配合經(jīng)理進(jìn)行員工招聘、崗位培訓(xùn)、薪酬體系改革、薪資核算、員工考勤、績效考核等工作;8、配合有關(guān)部門做好企業(yè)產(chǎn)品推廣,進(jìn)行POP廣告宣傳和CI設(shè)計及管理,協(xié)助策劃大型展銷活動方案等;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理交辦的其它工作;10、經(jīng)理外出或無法履行工作職責(zé)時,代其負(fù)責(zé)本部門全面工作。二、工作關(guān)系1、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),服從副總和經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);2、協(xié)助配合經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)本部門所分管的工作;3、領(lǐng)導(dǎo)聽屬員工履行職責(zé),開展好各項工作;4、配合銷售部門策劃大型展銷活動方案,產(chǎn)品推廣、市場開發(fā)、項目合作及企業(yè)形象宣傳工作;5、與各部密切配合、協(xié)調(diào)溝通、落實好公司的各項工作;6、為各部門做好服務(wù)工作。三、工作權(quán)責(zé)

第4篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運營當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。主要職責(zé):一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全。二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支,配合財務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對辦公用品領(lǐng)用的登記制度。八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。十、及時了解公司員工的思想動態(tài),并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

第5篇:綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的中長期發(fā)展規(guī)劃,公司年度、季度、月度工作計劃。二、負(fù)責(zé)協(xié)助公司總裁、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)班子做好公司的各項計劃落實進(jìn)度控制。三、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。(一)負(fù)責(zé)公司總裁辦、總經(jīng)理辦公會議的管理執(zhí)行工作1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議通知、會場布置、會議進(jìn)程管理,為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。2.負(fù)責(zé)督促檢查總經(jīng)理辦公會決議事項的落實情況,并將落實的情況及時反饋至公司總裁。3.負(fù)責(zé)公司辦公會安排工作的總結(jié)匯報工作。4.負(fù)責(zé)各部門任務(wù)落實和事項信息的統(tǒng)計匯總,呈報和資料管理。(二)

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