-42-施工技術(shù)文件編制及歸檔管理細(xì)則1總則1.1為了統(tǒng)一和規(guī)范xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱xx）施工技術(shù)文件的編制和歸檔工作，實(shí)現(xiàn)施工技術(shù)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，充分發(fā)揮檔案文件在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理中的作用，確保工程資料的順利移交和歸檔。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合x(chóng)x實(shí)際，特制定本細(xì)則。1.2本細(xì)則規(guī)定了xx施工技術(shù)文件的收集、整理、編制、歸檔等工作內(nèi)容。1.3編制依據(jù)1.3.1《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）。1.3.2《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。1.3.3《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于頒發(fā)編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定的通知》(〔82〕建發(fā)施字50號(hào))。1.3.4《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）。1.3.5《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）。1.3.6《黑龍江地方檔案管理方面的規(guī)范》??1.3.7《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）。1.3.8《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）。1.3.9《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）。1.3.10《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）。1.3.11《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》（DL/T5229-2005）。1.3.12《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程》（DL/T5210）。1.3.13《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T241-2012）。1.3.14《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2013）。1.3.15《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范》（SH/T3903-2004）（增補(bǔ)）1.3.16《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定》（SH/T3904-2014）（增補(bǔ)）1.3.17《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（TB/T1588-2005）。1.3.18《施工、監(jiān)理文件編碼細(xì)則DQHG-W02-08》1.4本細(xì)則定義的施工技術(shù)文件包括施工過(guò)程技術(shù)文件和交工技術(shù)文件兩大部分。1.4.1施工過(guò)程技術(shù)文件是指施工單位在項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量控制記錄、安全質(zhì)量見(jiàn)證等技術(shù)資料的統(tǒng)稱。1.4.2交工技術(shù)文件是指工程總承包單位或設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)等單位在項(xiàng)目施工階段形成并在工程交工時(shí)移交建設(shè)單位的，符合過(guò)程、安全、質(zhì)量等要求的證據(jù)及竣工圖等技術(shù)文件的統(tǒng)稱，是歸檔建設(shè)工程文件的組成部分。1.5本細(xì)則適用于xx各參建單位施工技術(shù)文件的編制和歸檔管理工作。2組織與職責(zé)2.1職責(zé)與分工2.1.1××××部是施工技術(shù)文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)各參建單位施工技術(shù)文件的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、驗(yàn)收、接收和日常管理等工作。2.1.2監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、審查施工單位編制的施工技術(shù)文件，參與對(duì)施工單位交工技術(shù)資料的驗(yàn)收工作。2.1.3機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)設(shè)備、材料制造單位編制設(shè)備、材料制造過(guò)程交工文件，參與對(duì)設(shè)備、材料的制造單位交工技術(shù)資料的催交、驗(yàn)收，接收.2.1.4施工單位是施工技術(shù)文件編制、歸檔的主責(zé)部門，負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的填報(bào)、收集、編制、整理、組卷、歸檔及移交等工作；負(fù)責(zé)編制、審核竣工圖是否符合現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際及變更發(fā)生情況，并在竣工圖章上署名確認(rèn)；自覺(jué)接受建設(shè)單位、監(jiān)理單位、EPC總承包單位對(duì)施工技術(shù)資料的監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收；負(fù)責(zé)在工程中交驗(yàn)收完成后四個(gè)月內(nèi)，將合格的施工技術(shù)文件的檔案資料移交至EPC承包商。2.1.5各EPC承包單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工單位按要求收集、形成、整理各自合同范圍的施工技術(shù)文件，負(fù)責(zé)初步審查交工技術(shù)文件、竣工圖（包括紙質(zhì)版、電子版）等質(zhì)量，并簽署有關(guān)文件；協(xié)助做好各裝置檔案的歸檔審查工作。2.1.6監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、編制、整理監(jiān)理過(guò)程中的交工技術(shù)資料，并進(jìn)行組卷、歸檔；負(fù)責(zé)對(duì)施工交工技術(shù)文件開(kāi)展審查；負(fù)責(zé)審核竣工圖是否符合現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際及變更情況，并在竣工圖章上署名確認(rèn)。3施工技術(shù)文件的編制標(biāo)準(zhǔn)3.1施工技術(shù)文件形成和管理應(yīng)納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并配備有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。3.2施工技術(shù)文件的編制責(zé)任3.2.1項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包工程施工技術(shù)文件的形成及相關(guān)檢測(cè)文件、設(shè)備材料質(zhì)量證明等技術(shù)資料的收集、整理，并提交總承包單位審查匯總；建設(shè)單位分別向承包單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其所承包項(xiàng)目的全部施工技術(shù)文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件。3.2.2建設(shè)單位委托的項(xiàng)目，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中施工技術(shù)文件的收集、積累以及相關(guān)技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性的核實(shí)；負(fù)責(zé)審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。3.2.3施工技術(shù)文件收集的范圍應(yīng)是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、或具有查考利用價(jià)值的各種載體文件。相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)收集齊全，且歸入建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案。建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附件1。3.2.4施工過(guò)程技術(shù)文件由施工單位編制、收集和保管存放。其編制應(yīng)嚴(yán)格遵守《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）和相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)施工過(guò)程技術(shù)文件的要求，規(guī)范建立、整理、匯編施工過(guò)程技術(shù)文件并自行歸檔、備查。施工過(guò)程技術(shù)文件的建立應(yīng)與進(jìn)度同步，并按要求及時(shí)辦理相應(yīng)施工過(guò)程質(zhì)量驗(yàn)收確認(rèn)和文件簽證確認(rèn)手續(xù)。施工過(guò)程技術(shù)文件的編制應(yīng)同時(shí)符合交工技術(shù)文件質(zhì)量要求，并接受監(jiān)理單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督單位等部門的檢查。3.3施工技術(shù)文件的編制3.3.1建設(shè)工程項(xiàng)目的施工單位與監(jiān)理單位應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成、收集、編制、整理有關(guān)施工技術(shù)文件和監(jiān)理文件。3.3.2建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)各自承擔(dān)的工作、職責(zé)范疇，本著“誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)編制、誰(shuí)歸檔”的原則，分別做好施工技術(shù)文件與監(jiān)理文件的編制、收集、分類、整理、組卷、歸檔工作。建設(shè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)文件和監(jiān)理文件編制、審核、匯編應(yīng)符合下列規(guī)定：a.設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)竣工圖的繪制。b.施工單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)施工技術(shù)文件的編制、整理和移交。c.檢測(cè)單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)或委托范圍內(nèi)無(wú)損檢測(cè)報(bào)告和其他檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的編制，并移交委托單位。d.材料、設(shè)備采購(gòu)單位負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的匯編、提交。e.實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目由工程總承包單位審核、匯編各承包單位提交的施工技術(shù)文件。3.3.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)理交工文件的編制及施工技術(shù)文件的審核工作。3.4施工技術(shù)文件整理要求3.4.1施工技術(shù)文件的整理依據(jù)“誰(shuí)形成、誰(shuí)歸檔”的原則，建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部施工技術(shù)文件應(yīng)由文件形成單位按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行整理。3.4.2施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，分階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。3.4.3項(xiàng)目建設(shè)期間的聲像檔案整理應(yīng)附相應(yīng)文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。由施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)形成和收集的錄音、錄像、照片等資料，并按載體類型、內(nèi)容、年度整理后移交文控中心。3.4.4設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件，由機(jī)械動(dòng)力部按《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）的相關(guān)要求及時(shí)向施工單位提供。如涉及多家施工單位，由機(jī)械動(dòng)力部提供復(fù)印件并加蓋抄件章，以保證質(zhì)量證明文件的可追溯性。其歸檔整理由施工單位列入相應(yīng)的專業(yè)卷。3.5施工單位的資料歸檔要求3.5.1主裝置（指快速熱解裝置、凈化/硫回收裝置、乙二醇裝置、空分裝置、公用工程裝置、***）a.安裝工程交工資料執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）和《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）。b.建筑工程交工資料執(zhí)行黑龍江省建設(shè)廳頒發(fā)的《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）。3.5.2自備電站裝置交工資料表格及交工要求執(zhí)行《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T241-2012），其中驗(yàn)收評(píng)定表格執(zhí)行《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程》（DL/T5210.1~8）。3.5.3110kV變電站及線路工程1.變電站的電氣安裝工程交工資料執(zhí)行《電氣裝置安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程》（DL/T5161.1～5161.17-2002）；土建工程交工資料執(zhí)行《110kV～1000kV變電（換流）站土建施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定規(guī)程》。線路工程交工資料執(zhí)行《110kV～500kV架空電力線路工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定規(guī)程》（DL/T5168-2002）。2.報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》（2010版）中的表式，交工資料的整理參照《國(guó)家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（試行）》(國(guó)家電網(wǎng)辦〔2010〕250號(hào))。3.5.4卸儲(chǔ)煤裝置a.建筑工程：交工資料執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）。b.安裝工程：設(shè)備安裝工程交工資料執(zhí)行《煤炭建設(shè)工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)》（中煤建協(xié)字〔2012〕96號(hào)）和《煤礦設(shè)備安裝工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50946-2013）。電氣、儀表安裝工程交工資料執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH3503/T-2007）和《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程》技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）。3.5.5廠前區(qū)建筑工程交工及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表資料執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）。景觀綠化工程交工資料執(zhí)行《園林綠化工程施工驗(yàn)收規(guī)范》（CJJ82-2012）的標(biāo)準(zhǔn)。3.5.6鐵路建設(shè)工程交工資料的編制及整理執(zhí)行鐵路工程的竣工文件編制規(guī)定。鐵路液體裝車站臺(tái)執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）及《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）。3.5.7全廠強(qiáng)夯、樁基、道路、橋梁、鋼結(jié)構(gòu)全廠強(qiáng)夯、樁基、道路、橋梁交工資料及報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）編制。道路、橋梁工程標(biāo)準(zhǔn)中表格不足部分使用市政道路工程表格。鋼結(jié)構(gòu)按設(shè)計(jì)圖紙中明確的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)中表格不足部分使用《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）標(biāo)準(zhǔn)中表格。3.6監(jiān)理單位的資料歸檔要求3.6.1自備電站裝置：交工資料表格及交工要求執(zhí)行《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》（DL/T241-2012）及《電力建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》（DL/T5434-2009）。3.6.2110kV總變電站及線路工程：交工資料表格及交工要求執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（2010版）》。3.6.3鐵路設(shè)施監(jiān)理資料：交工資料表格及交工要求執(zhí)行《鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（TB10402-2007）。3.6.4其它報(bào)審資料：交工資料表格及交工要求執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2013）。3.7鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯等特種設(shè)備安裝工程的交工技術(shù)文件的內(nèi)容除執(zhí)行本細(xì)則外，還應(yīng)執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目所在地特種設(shè)備安全監(jiān)察管理部門的規(guī)定。3.8施工技術(shù)文件填寫(xiě)要求3.8.1工程名稱填寫(xiě)要求a.施工技術(shù)文件封面的工程名稱應(yīng)與合同名稱保持一致，原則為“大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目+單項(xiàng)工程名稱或裝置名稱”如：大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目空分裝置建筑安裝工程（**標(biāo)段）。b.附表中表頭的工程名稱可省略為：“單項(xiàng)工程名稱+標(biāo)段”或“單項(xiàng)工程名稱+單位工程名稱”字樣。例如3.8.2對(duì)于部分跨區(qū)施工的工程（如：管道，電氣、通訊、儀表中的電纜），原則上按“誰(shuí)施工，誰(shuí)建檔”的原則歸檔，歸在施工單位檔案中。3.8.3采用《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）表格中“建設(shè)/監(jiān)理單位”簽字欄及采用《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）表格中“監(jiān)理（建設(shè)）單位”簽字欄，如果屬于A級(jí)控制點(diǎn)的項(xiàng)目，需要禾工專業(yè)工程師（工程管理部或機(jī)械動(dòng)力部）和監(jiān)理單位同時(shí)簽認(rèn)，B級(jí)控制點(diǎn)只需監(jiān)理單位簽認(rèn)，需要蓋章的應(yīng)在相應(yīng)位置由監(jiān)理機(jī)構(gòu)蓋章。3.8.4《交工技術(shù)文件說(shuō)明》（SH/T3503-J104）應(yīng)根據(jù)卷冊(cè)內(nèi)容要求填寫(xiě)不同的說(shuō)明內(nèi)容（詳見(jiàn)附件9）。a.綜合卷交工技術(shù)文件說(shuō)明應(yīng)包括：所承擔(dān)工程內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，各卷、冊(cè)構(gòu)成及編制單位，本卷的主要內(nèi)容，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。b.各專業(yè)工程卷的綜合冊(cè)交工技術(shù)文件說(shuō)明應(yīng)包括：所承擔(dān)的專業(yè)工程內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，本卷分冊(cè)情況及編制單位，本冊(cè)的主要內(nèi)容，其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。c.各專業(yè)工程卷的專業(yè)冊(cè)／分冊(cè)的交工技術(shù)文件說(shuō)明應(yīng)包括：本卷分冊(cè)情況，本冊(cè)文件的施工內(nèi)容、編制單位、主要內(nèi)容，與本冊(cè)內(nèi)容相關(guān)的文件所在卷、冊(cè)號(hào)（如與本冊(cè)有關(guān)的管道焊口熱處理報(bào)告、無(wú)損檢測(cè)報(bào)告、原材料質(zhì)量證明文件所在卷、冊(cè)號(hào)），其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)（如按規(guī)范和合同要求沒(méi)有完成的工程內(nèi)容、讓步接收的情況說(shuō)明等）。3.8.5建筑工程的開(kāi)工報(bào)告表、交工技術(shù)文件說(shuō)明采用《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）中的表格。在工程開(kāi)工前由施工單位填寫(xiě)，監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)確認(rèn)后簽發(fā)。實(shí)行工程總承包的工程項(xiàng)目按照《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503－2007）中表J105B進(jìn)行填寫(xiě)，由施工單位報(bào)總承包單位審核，并由總承包單位報(bào)送監(jiān)理單位審查。未實(shí)行工程總承包的工程項(xiàng)目按照《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503－2007）中表J105A進(jìn)行填寫(xiě)。3.8.6施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等報(bào)審表均執(zhí)行《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2013）中表B.O.1格式。3.8.7地管資料原則上執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3503-2007）和《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T3543-2007）規(guī)定，其中井室、鋼筋混凝土等檢驗(yàn)批表格執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）中的表格。3.9施工技術(shù)文件質(zhì)量要求3.9.1施工技術(shù)文件除產(chǎn)品技術(shù)文件和材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)編制打印，責(zé)任人員應(yīng)用符合檔案要求的書(shū)寫(xiě)工具（黑色中性筆或簽字筆）簽字、確認(rèn)，且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整，不得用圓珠筆和易褪色的墨水填寫(xiě)、繪制。3.9.2施工技術(shù)文件附表中的文字資料的用紙規(guī)格應(yīng)為A4（采用70g以上白色復(fù)印紙）。其中，表頭左側(cè)欄內(nèi)的字號(hào)為標(biāo)準(zhǔn)黑體五號(hào)字，表頭中部表格名稱的字號(hào)為宋體加粗三號(hào)字，其他各欄文字為標(biāo)準(zhǔn)宋體五號(hào)字；錄入文字為楷體五號(hào)字。3.9.3施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件，封面標(biāo)題采用二號(hào)黑體居中，編制、審核、批準(zhǔn)及編制單位名稱、日期采用三號(hào)宋體加粗，正文采用小四號(hào)宋體、行間距1.5倍。3.9.4頁(yè)邊距按下列規(guī)定設(shè)置a.豎排版的文件單頁(yè)左邊距25mm、上邊距25mm、右邊距20mm、下邊距20mm。b.豎排版的文件雙頁(yè)左邊距20mm、上邊距25mm、右邊距25mm、下邊距20mm。c.橫排版的文件單頁(yè)左邊距20mm、上邊距25cm、右邊距25mm、下邊距20mm。d.橫排版的文件雙頁(yè)左邊距20mm、上邊距20mm、右邊距25mm、下邊距25mm。3.9.5向建設(shè)單位移交的交工技術(shù)文件的文字資料應(yīng)采用三孔一線裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固。3.9.6施工技術(shù)文件中凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的，并需要永久和定期保存的文件，應(yīng)在原件后附一份復(fù)印件。復(fù)印件要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔。3.9.7施工技術(shù)文件的編制單位及審核、匯編單位應(yīng)按本細(xì)則的要求進(jìn)行分類組卷、組冊(cè)，并簽字確認(rèn)、加蓋項(xiàng)目章。3.9.8施工技術(shù)文件表格中各欄目的簽章說(shuō)明：a.“建設(shè)/監(jiān)理單位”欄的簽章按照3.8條中的第3款相關(guān)要求執(zhí)行。b.“建設(shè)單位”欄加蓋xx的項(xiàng)目（公司）章。c.“監(jiān)理單位”欄加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)授權(quán)的監(jiān)理項(xiàng)目章；“項(xiàng)目總監(jiān)”為監(jiān)理單位派駐該項(xiàng)目工程實(shí)施監(jiān)理的總監(jiān)理工程師，按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2013）表格要求加蓋總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格印章。d.按照《注冊(cè)建造師管理規(guī)定》（建設(shè)部令〔2007〕第153號(hào)）和《注冊(cè)建造師施工管理簽字文件目錄》（建市〔2008〕42號(hào)）規(guī)定，建設(shè)工程施工活動(dòng)中形成的有關(guān)工程施工管理文件，應(yīng)當(dāng)由注冊(cè)建造師簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章。e.項(xiàng)目章應(yīng)為圓形章、紅色印油，所蓋印章必須完整、清晰。3.10施工技術(shù)文件的內(nèi)容和份數(shù)要求3.10.1施工技術(shù)文件的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：a.施工組織設(shè)計(jì)/施工方案等。b.工程開(kāi)工、中間交接、交工等工程交付文件。c.建筑、安裝工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測(cè)等質(zhì)量驗(yàn)收文件。d.設(shè)備、材料質(zhì)量證明文件及材料的檢測(cè)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告。e.總監(jiān)任命書(shū)或項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)、項(xiàng)目公章啟用函、主要管理人員習(xí)慣性簽名備案表、自評(píng)報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)或施工總結(jié)等。f.竣工圖。g.聲像資料。3.10.2施工技術(shù)文件的份數(shù)應(yīng)符合以下要求a.施工過(guò)程技術(shù)資料的內(nèi)容與份數(shù)應(yīng)按照施工單位內(nèi)部管理程序執(zhí)行。b.交工技術(shù)文件的份數(shù)應(yīng)符合以下要求（1）向建設(shè)單位移交的交工技術(shù)文件的紙質(zhì)版文字資料為一式兩份，其中正本一份，副本一份；電子版采用不可擦除型DVD光盤，一式兩份，其中彩色PDF掃描版一份，源格式一份（包括封面、脊背、目錄、備考表、檔號(hào)編制說(shuō)明、文件移交清單等），電子版應(yīng)與紙質(zhì)原件保持一致性。（2）向建設(shè)單位移交的紙質(zhì)版竣工圖為一式三份；電子版一式兩份。（3）電子版除簽章欄外，應(yīng)與紙質(zhì)原件保持一致性。（備注：施工技術(shù)文件的文字資料除部分質(zhì)量證明文件以外，原則上要求兩份均為原件。）c.質(zhì)量證明文件原件是指加蓋生產(chǎn)廠檢驗(yàn)專用章或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供貨商在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復(fù)印件上加蓋確認(rèn)印章的延續(xù)性質(zhì)量證明文件。d.無(wú)損檢測(cè)單位應(yīng)出具三份無(wú)損檢測(cè)報(bào)告，交被檢測(cè)工程的施工單位。e.各參建單位應(yīng)有兩份工程中間交接證書(shū)和工程交工證書(shū)的正本，按《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定》（SH/T3904-2014）的規(guī)定簽署，匯入綜合卷。3.10.3交工資料移交文件應(yīng)包括:a.檔案移交清冊(cè)。b.交工技術(shù)文件編制說(shuō)明。c.交工資料會(huì)審表。d.各卷冊(cè)的卷內(nèi)文件目錄。3.10.4xx各參建方歸檔移交的交工資料中，均應(yīng)包括：總目錄、編制說(shuō)明、項(xiàng)目章啟用函、項(xiàng)目經(jīng)理（總監(jiān)）任命書(shū)、自評(píng)報(bào)告、施工總結(jié)/監(jiān)理總結(jié)等內(nèi)容，其中交工資料封面須執(zhí)行xx項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定要求。3.11組卷原則和要求交工技術(shù)文件按單項(xiàng)工程或合同范圍進(jìn)行整理組卷，組卷要遵循施工文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。3.12交工技術(shù)文件（施工文件）組卷方法3.12.1建筑工程交工資料執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB23/1019-2006）中的表式，內(nèi)容包括：施工管理資料（C1冊(cè)）、施工技術(shù)資料（C2冊(cè)）、工程測(cè)量記錄（C3冊(cè)）、進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量檢驗(yàn)資料（C4冊(cè)）、施工記錄（C5冊(cè)）、施工試驗(yàn)資料（C6冊(cè)）、工程安全和功能檢驗(yàn)（抽查）記錄（C7冊(cè)）、施工驗(yàn)收資料（C8冊(cè)）等，交工技術(shù)文件歸檔詳表及組卷順序見(jiàn)附件2。3.12.2安裝工程交工技術(shù)文件按單項(xiàng)工程匯編；按設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等承包責(zé)任分類組卷，也可設(shè)立分卷。各卷組成應(yīng)符合下列規(guī)定：a.主裝置安裝工程交工資料應(yīng)執(zhí)行《石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定》(SH/T3503-2007)中的規(guī)定。依次為綜合卷、施工專業(yè)卷、材料/設(shè)備質(zhì)量證明卷及竣工圖卷；其中施工卷包括土建工程卷、靜設(shè)備安裝工程卷、動(dòng)設(shè)備安裝工程卷、管道安裝工程卷、電氣安裝工程卷、儀表安裝工程卷。交工技術(shù)文件歸檔詳表及組卷順序見(jiàn)附件3。交工技術(shù)文件按單元名稱排列，同一單元名稱下按專業(yè)排列，排列次序（推薦）依次為總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機(jī)械、工業(yè)爐、熱工、儲(chǔ)運(yùn)、消防、分析化驗(yàn)、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生等。b.交工技術(shù)文件（施工文件）組卷示意圖如下c.綜合卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容——交工技術(shù)文件總目錄。——交工技術(shù)文件目錄。——交工技術(shù)文件說(shuō)明?！_(kāi)工報(bào)告及工程概況表?！┕そM織設(shè)計(jì)及批復(fù)文件?！┕みM(jìn)度計(jì)劃及報(bào)驗(yàn)文件。——質(zhì)量安全管理及報(bào)驗(yàn)文件等（施工管理類文件）?！聠⒂煤??！┕す芾碇饕藛T任命書(shū)及習(xí)慣性簽名?！职贤⒎职鼏挝毁Y質(zhì)文件及報(bào)驗(yàn)文件等?！芾砣藛T資質(zhì)及報(bào)驗(yàn)文件；未完事項(xiàng)一覽表；施工機(jī)具報(bào)驗(yàn)文件；工程聯(lián)絡(luò)單（適用于整個(gè)單項(xiàng)工程的）?！卮筚|(zhì)量事故處理報(bào)告?！こ讨虚g交接證書(shū)?！こ探还ぷC書(shū)。——交工技術(shù)文件移交證書(shū)。d.專業(yè)工程卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括——交工技術(shù)文件目錄?！还ぜ夹g(shù)文件說(shuō)明?！_(kāi)工報(bào)告（指本專業(yè)工程的開(kāi)工報(bào)告）?！獙ｍ?xiàng)施工技術(shù)方案。——合格焊工登記表。——特種作業(yè)人員登記表?！こ搪?lián)絡(luò)單（適用于專業(yè)施工卷）。——重大質(zhì)量事故處理報(bào)告（指各專業(yè)工程發(fā)生的重大質(zhì)量事故處理報(bào)告）。——工程變更一覽表及設(shè)計(jì)變更單與工程聯(lián)絡(luò)單?！┕べ|(zhì)量驗(yàn)收記錄?！獧z測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告。e.材料、設(shè)備質(zhì)量證明卷卷內(nèi)文件應(yīng)包括——交工技術(shù)文件目錄。——交工技術(shù)文件說(shuō)明。——重大質(zhì)量事故處理報(bào)告（指本專業(yè)工程發(fā)生的重大質(zhì)量事故處理報(bào)告，如本專業(yè)工程沒(méi)有發(fā)生重大質(zhì)量事故，在本專業(yè)工程卷中可不歸檔此表）。——開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄?！牧?、設(shè)備質(zhì)量證明文件?！獧z測(cè)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告?！こ套兏挥[表及材料變更文件?！O(shè)備/材料質(zhì)量證明文件一覽表。f.竣工圖組卷要求（1）竣工圖卷不裝訂，折疊遵循《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-2009）。（2）竣工圖組卷示意圖如下（3）竣工圖卷第一冊(cè)為綜合冊(cè)，其冊(cè)內(nèi)容包括——交工技術(shù)文件封面?！还ぜ夹g(shù)文件總目錄?！还ぜ夹g(shù)文件目錄?！还ぜ夹g(shù)文件說(shuō)明?！还ぜ夹g(shù)文件移交證書(shū)?！卮筚|(zhì)量事故處理報(bào)告。（4）竣工圖卷其余冊(cè)內(nèi)容包括——竣工圖總目錄?！⒐D分目錄?！还ぜ夹g(shù)文件封面?！还ぜ夹g(shù)文件目錄?！还ぜ夹g(shù)文件說(shuō)明?！⒐D。4竣工圖的編制標(biāo)準(zhǔn)4.1設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況（與施工圖及變更事項(xiàng)內(nèi)容一致）繪制竣工圖，并加蓋設(shè)計(jì)出圖章、設(shè)計(jì)單位資質(zhì)章、設(shè)計(jì)工程師資質(zhì)章（按設(shè)計(jì)規(guī)范要求專業(yè)），壓力容器圖紙還須加蓋“壓力容器設(shè)計(jì)資質(zhì)章”；施工單位負(fù)責(zé)在竣工圖上加蓋竣工圖章，與監(jiān)理單位共同審查確認(rèn)竣工圖內(nèi)容，并在圖章內(nèi)簽字，“編制單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人”由施工單位填寫(xiě)，圖章內(nèi)“監(jiān)理人”由總監(jiān)理工程師填寫(xiě)。4.2設(shè)計(jì)單位移交的竣工圖，需經(jīng)xx技術(shù)管理部審核合格后，方可發(fā)至施工單位進(jìn)行竣工圖的折疊及加蓋竣工圖章，由施工單位進(jìn)行歸檔移交。4.3質(zhì)量要求4.3.1準(zhǔn)確性要求竣工圖必須準(zhǔn)確、真實(shí)，需將設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)單位所提出的變更內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行逐一核實(shí)，保證所編制的竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相一致。4.3.2完整性要求竣工圖要求完整，凡在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)單位所出的各專業(yè)的圖紙（包括單線圖）均要求出具竣工圖，并按主項(xiàng)編制出圖紙總目錄、分目錄、專業(yè)目錄。同一單項(xiàng)工程中重復(fù)利用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可單獨(dú)組冊(cè)，案卷號(hào)排在該單項(xiàng)工程竣工圖最末。重復(fù)利用圖在匯編組冊(cè)時(shí)，須在《交工技術(shù)文件說(shuō)明》中填寫(xiě)清楚引用此復(fù)用圖紙的源圖紙所在的案卷號(hào)。設(shè)計(jì)單位在提交竣工圖的同時(shí)，還需單獨(dú)提供設(shè)計(jì)變更總目錄，供施工單位在整理交工技術(shù)文件以及接受檔案部門驗(yàn)收時(shí)核對(duì)使用。設(shè)計(jì)變更總目錄不需要列入竣工圖案卷中。4.3.3及時(shí)性要求設(shè)計(jì)單位應(yīng)在工程中間交接后三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)單位移交整理合格的竣工圖，建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)在收到竣工圖后一個(gè)月內(nèi)完成對(duì)竣工圖審查工作。4.4竣工圖的版本要求4.4.1竣工圖必須在最終版施工圖基礎(chǔ)上編制，且必須為藍(lán)圖（其中A3和A4幅面的圖紙可為計(jì)算機(jī)直接打印，但不允許打印后再?gòu)?fù)印）。4.4.2按圖施工無(wú)變動(dòng)的，可用原施工圖作為竣工圖，但需要將“設(shè)計(jì)階段”欄改為“竣工圖”。4.4.3在施工中發(fā)生變更的應(yīng)按最終修改狀況重新繪制竣工圖（其中圖簽中“設(shè)計(jì)階段”欄改為“竣工圖”）。4.5竣工圖章的使用4.5.1竣工圖章格式如下圖所示：4.5.2竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。4.5.3竣工圖章由施工單位刻制?？⒐D章中的編制單位和監(jiān)理單位名稱可以統(tǒng)一刻制，但其他欄目?jī)?nèi)容必須用符合檔案要求的書(shū)寫(xiě)工具手簽。4.5.4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，蓋在竣工圖標(biāo)題欄附近空白處（推薦蓋在標(biāo)題欄上方空白處）。圖紙上無(wú)足夠空間加蓋竣工圖章時(shí)，可以在圖紙背面加蓋。4.5.5竣工圖中的文字材料（包括單線圖）可以在其首頁(yè)或目錄上蓋竣工圖章（目錄要求逐頁(yè)加蓋并簽署竣工圖章），其它頁(yè)不蓋。4.6竣工圖的折疊竣工圖應(yīng)按《技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3)的要求統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm*210mm)，標(biāo)題欄露在外面。具體折疊方法為先將圖紙折疊成高度為297mm，圖標(biāo)欄外露，然后再按手風(fēng)琴式折疊成寬210mm。5監(jiān)理文件的編制標(biāo)準(zhǔn)5.1監(jiān)理文件組卷管理規(guī)定5.1.1監(jiān)理文件分為二類：施工監(jiān)理文件、設(shè)備監(jiān)造文件。其中施工監(jiān)理文件由施工監(jiān)理單位編制，設(shè)備監(jiān)造文件由設(shè)備監(jiān)造單位編制。5.1.2監(jiān)理文件資料應(yīng)包括（但不限于）下列主要內(nèi)容：a.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。b.設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要。c.施工組織設(shè)計(jì)或（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審文件資料。d.分包單位資格報(bào)審表。e.施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)文件資料、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（DB64）f.總監(jiān)理工程師任命書(shū)，工程開(kāi)工令、暫停令、復(fù)工令、工程開(kāi)工或復(fù)工報(bào)審文件資料。g.工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)文件資料。h.見(jiàn)證取樣和平行檢驗(yàn)文件資料。i.工程質(zhì)量檢查報(bào)驗(yàn)資料及工程延期文件資料。j.工程變更、費(fèi)用索賠及工期延期文件資料。k.工程計(jì)量、工程款支付文件資料。l.監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單及監(jiān)理報(bào)告。m.第一次工地會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議等會(huì)議紀(jì)要。n.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、旁站記錄（采用計(jì)算機(jī)編制，簽字確認(rèn)）。o.工程質(zhì)量或安全事故處理文件資料。p.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件資料。q.監(jiān)理工作總結(jié)。r.監(jiān)理聲像文件。5.1.3監(jiān)理文件組卷要求a.施工監(jiān)理文件應(yīng)按單項(xiàng)工程或合同范圍進(jìn)行組卷，各卷排列順序見(jiàn)附件4，并要求在第一卷中放置監(jiān)理交工文件總目錄、監(jiān)理交工文件說(shuō)明、監(jiān)理交工文件移交證書(shū)，其中關(guān)于施工單位報(bào)審文件，監(jiān)理單位歸檔其報(bào)審文件的批復(fù)表。b.設(shè)備監(jiān)造文件按單臺(tái)設(shè)備進(jìn)行組卷，并由機(jī)械動(dòng)力部按單項(xiàng)工程進(jìn)行匯總，形成移交目錄后，向文控中心移交。c.對(duì)于同一標(biāo)段無(wú)法按照主項(xiàng)工程分開(kāi)組卷的施工監(jiān)理文件（如：監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)等），可將無(wú)法分開(kāi)的文件集中放在主要的單項(xiàng)工程卷中，在其他單項(xiàng)工程不再重復(fù)歸檔，但需在其《監(jiān)理交工文件說(shuō)明》中采用參見(jiàn)號(hào)的方式進(jìn)行說(shuō)明，如“XXX文件參見(jiàn)XX工程施工監(jiān)理文件第XX卷”。5.1.4歸檔份數(shù)：施工監(jiān)理單位、設(shè)備監(jiān)造單位向xx歸檔監(jiān)理文件紙質(zhì)版一式兩套（一正一副），電子版光盤一式兩套。a.歸檔時(shí)間：?jiǎn)雾?xiàng)工程中交后3個(gè)月內(nèi)。b.電子版監(jiān)理文件要求（1）監(jiān)理單位在完成監(jiān)理文件組卷后，經(jīng)項(xiàng)目部初審，施工管理部組織各相關(guān)部門復(fù)審，文控中心確認(rèn)檢查合格后，形成電子版監(jiān)理文件，按各卷文件排列實(shí)際情況建立相應(yīng)目錄和文件，刻錄成只讀光盤。不同主項(xiàng)的，可以刻錄在同一張光盤上。（2）電子版監(jiān)理文件格式為彩色掃描的PDF格式版兩套，要求分辯率為不低于200dpi。電子文件要求字跡清楚、圖樣清晰，與紙版文件一一對(duì)應(yīng)。（3）目錄設(shè)置：交工資料名稱（詳細(xì)描述）+卷（冊(cè)）號(hào)/卷（冊(cè)）名+文件序號(hào)。（4）監(jiān)理文件光盤標(biāo)簽（樣式按煤制油項(xiàng)目xx光盤移交格式執(zhí)行）。c.全部文件在工程管理部初驗(yàn)通過(guò)后，方可編制頁(yè)碼、掃描、裝訂，以減少整改返工工作量。6聲像資料整理與歸檔6.1聲像文件資料歸檔管理規(guī)定6.1.1項(xiàng)目聲像資料錄制、拍攝范圍a.記載與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動(dòng)、重要施工部位和施工工序以及建設(shè)工程主要過(guò)程和現(xiàn)狀的，且具有保存價(jià)值的各種載體的聲像資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。b.具體內(nèi)容范圍參見(jiàn)附件5：項(xiàng)目聲像資料歸檔范圍一覽表，但不限于附件5所列內(nèi)容，各單位要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)拍攝和錄制。6.1.2項(xiàng)目聲像資料的錄制、拍攝、編制要求a.建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位需按照各自分工負(fù)責(zé)聲像資料的拍攝、編制、整理、收集。b.項(xiàng)目聲像資料要按作業(yè)程序、時(shí)間先后順序多方位拍攝與錄制，照片和錄像要保證圖片清楚、聲音清晰。c.以數(shù)碼照機(jī)拍攝的照片，像素應(yīng)在500萬(wàn)像素以上，尺寸不小于1024×768mm，照片采用JPEG格式；錄像檔案格式應(yīng)當(dāng)采用AVI或MPEG格式；錄音電子版文件應(yīng)當(dāng)采用MP3或WMV格式。6.1.3項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各類聲像資料拍攝、錄制要求a.進(jìn)度類聲像：要求同一部位或同一單元在同一地點(diǎn)、以不同角度、隨著進(jìn)行變化而不定期拍攝，拍攝、錄制的聲像要能夠充分反映裝置進(jìn)展情況。項(xiàng)目進(jìn)度的重要環(huán)節(jié)，如大型設(shè)備吊裝、新工藝實(shí)施等要進(jìn)行單獨(dú)錄像。裝置全貌聲像：要求在同一角度、定期（至少一周拍攝一次）拍攝，聲像清晰，能夠反映出裝置隨著工程進(jìn)展的全貌變化。b.檢查類聲像上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查聲像包括領(lǐng)導(dǎo)視察、上級(jí)主管單位檢查等類聲像，要求以人物為主，配備裝置為背景，聲像要能夠體現(xiàn)人物的行為。項(xiàng)目管理人員、監(jiān)理人員、施工單位檢查類聲像包括現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收、巡視、旁站、平行檢驗(yàn)、見(jiàn)證取樣等類聲像，要求以檢查部位為主，配以檢查、檢測(cè)工具和標(biāo)識(shí)，聲像資料與文字資料應(yīng)統(tǒng)一對(duì)應(yīng)。c.重要會(huì)議類聲像：各種重要或大型會(huì)議要將所有參會(huì)人員拍攝齊全，有會(huì)議主題的橫幅或標(biāo)語(yǔ)，需拍攝到影像中，重大會(huì)議要進(jìn)行錄像。d.質(zhì)量、安全問(wèn)題/事故聲像：重大質(zhì)量隱患/問(wèn)題/事故、安全隱患/問(wèn)題/事故聲像，要將問(wèn)題點(diǎn)拍攝清楚，在聲像說(shuō)明中清晰描述。6.1.4項(xiàng)目聲像資料整理與保管要求a.項(xiàng)目聲像資料要及時(shí)存入電腦中保存，并對(duì)每一張照片配以說(shuō)明。同時(shí)，采用移動(dòng)硬盤等電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行備份，刻制DVD光盤進(jìn)行歸檔移交。b.建立項(xiàng)目聲像資料文件夾（1）按監(jiān)理（項(xiàng)目管理）項(xiàng)目建立一級(jí)文件夾，取名XX工程/項(xiàng)目照片。（2）按項(xiàng)目專業(yè)建立二級(jí)文件夾，如：土建、設(shè)備、工藝管道、給排水、電氣、儀表等專業(yè)。（3）按單位工程建立三級(jí)文件夾，如土建專業(yè)：主廠房、控制室、泵房、壓縮機(jī)等。（4）按分部工程或時(shí)間建立四級(jí)文件夾。6.1.5項(xiàng)目聲像資料的歸檔a.項(xiàng)目聲像資料要求隨著工程施工的進(jìn)度拍攝并予以保存，內(nèi)容要求齊全，能夠記錄整個(gè)項(xiàng)目施工、監(jiān)理/項(xiàng)目管理的全過(guò)程。b.歸檔的聲像檔案材料應(yīng)做到圖像清晰，聲音清楚，載體材料未磨損、劃傷、內(nèi)容完整準(zhǔn)確，電子文件歸檔、保存應(yīng)選用只讀光盤作為載體。c.項(xiàng)目竣工后，相關(guān)聲像資料應(yīng)同步整理完成，經(jīng)文控中心審核合格后，各單位需刻錄光盤2份，隨項(xiàng)目竣工資料一起歸檔。7項(xiàng)目文件的整理與歸檔7.1案卷與卷內(nèi)文件的排列7.1.1建設(shè)項(xiàng)目文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)依據(jù)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后的規(guī)則。7.1.2管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度予以排列。一般應(yīng)按照印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。7.1.3建設(shè)項(xiàng)目類案卷宜按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列。7.1.4施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。7.1.5竣工圖按單元名稱排列，同一單元名稱下按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列?？⒐D專業(yè)排列次序（推薦）依次為總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機(jī)械、工業(yè)爐、熱工、儲(chǔ)運(yùn)、消防、分析化驗(yàn)等。一般情況下，竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類裝盒，如果一個(gè)專業(yè)的圖紙數(shù)量較少，可以將幾個(gè)不同專業(yè)的圖紙放在一個(gè)檔案盒里，采用連續(xù)編碼的方式編寫(xiě)《交工技術(shù)文件目錄》，并在每個(gè)專業(yè)的首頁(yè)的右上角空白處加蓋檔號(hào)章（檔號(hào)章樣式見(jiàn)下圖），檔號(hào)章內(nèi)的序號(hào)即為件號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，同時(shí)在卷內(nèi)備考表內(nèi)注明共多少件（每個(gè)專業(yè)的圖紙為一件）。7.2案卷編目案卷編目按照文控中心下發(fā)的表格格式執(zhí)行，其格式主要包括：檔案外封面、檔案內(nèi)封面、簽字頁(yè)、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表等，填寫(xiě)說(shuō)明如下：7.2.1檔案外封面a.要求各卷采用此統(tǒng)一格式，封面采用牛皮紙彩色打印，加蓋“正、副本”章，紅色印泥加蓋于頁(yè)面右上角，位置、尺寸、字體、字號(hào)等要求如圖所示。封面文字字體、字號(hào)、行間距等具體要求如圖所示。b.案卷題名：裝置+專業(yè)+單位工程名稱+卷內(nèi)主要內(nèi)容概述+竣工文件/竣工圖。7.2.2案卷內(nèi)封面a.“正本、副本”章采用紅色印泥加蓋于頁(yè)面右上角，位置、尺寸、字體、字號(hào)等要求與案卷外封面要求一致。b.檔號(hào)：由文控中心統(tǒng)一制定給出。c.檔案館號(hào)和縮微號(hào)由檔案管理部門填寫(xiě)，承包商不填。d.工程名稱：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱（各裝置名稱）+單位工程名稱（單位工程劃分中的單位工程名稱）。e.專業(yè)類別：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機(jī)械、工業(yè)爐、熱工、儲(chǔ)運(yùn)、消防、分析化驗(yàn)等。f.案卷題名：與案卷外封面描述一致，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。g.編制單位：交工資料編制整理的責(zé)任單位，如有多個(gè)立卷單位，選擇兩個(gè)主要立卷單位，其余用“等”代替。h.編制日期：文件材料形成日期，應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間（年-月-日）（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)字，月、日填寫(xiě)兩位數(shù)字）。i.文件材料：指卷內(nèi)文件共XX頁(yè)，其中圖紙XX張。例1：“大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目合成氣凈化單元樁基工程”交工技術(shù)文件工程名稱：大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目合成氣凈化裝置單元名稱：低溫甲醇洗單元卷名：樁基工程交工技術(shù)文件（土建工程卷）冊(cè)名：第*冊(cè)例2：“大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目合成氣凈化裝置低溫甲醇洗單元樁基工程”交工技術(shù)文件工程名稱：大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目合成氣凈化裝置單元名稱：低溫甲醇洗單元樁基工程卷名：監(jiān)理文件冊(cè)名：第*冊(cè)7.2.3簽名頁(yè)a.項(xiàng)目名稱：大慶林源600萬(wàn)噸/年煤炭分質(zhì)清潔利用項(xiàng)目b.編制單位：文件材料的形成單位。c.總工程師：與交工資料管理類文件中職務(wù)保持一致，如有變換人員須有任命書(shū)。d.技術(shù)負(fù)責(zé)：與交工資料管理類文件中職務(wù)保持一致，如有變換人員須有任命書(shū)。e.編制者：交工資料的編制整理責(zé)任人。f.編制日期：文件材料形成日期。7.2.4卷內(nèi)目錄a.序號(hào)：應(yīng)從阿拉伯?dāng)?shù)字1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。b.文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)科技文件材料文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備或項(xiàng)目代號(hào)。c.責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成部門或主要責(zé)任者。d.文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。e.日期：應(yīng)填寫(xiě)文件形成日期。f.頁(yè)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)每份文件首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。注意：卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)，頁(yè)號(hào)顏色為黑色，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)文件，正面在右下角，背面在左下角（頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置以裝訂方向?yàn)闇?zhǔn)，與紙張書(shū)寫(xiě)方向無(wú)關(guān)）；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角（如右下角沒(méi)有空余地方，可編寫(xiě)在圖紙標(biāo)題欄外右上方）；成套圖樣或印刷成冊(cè)文件，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；各卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不打頁(yè)號(hào)。g.備注：需要時(shí)填寫(xiě)，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況h.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。7.2.5卷內(nèi)備考表a.說(shuō)明：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷、案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。示例：文字材料20件，100頁(yè)，照片10張，附圖1張。b.卷內(nèi)備考表置于卷尾，立卷人、檢查人、日期要求手寫(xiě)。其中：立卷人:應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名；立卷日期：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期；檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名；檢查日期應(yīng)填寫(xiě)審核的日期。c.卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及其他需說(shuō)明的問(wèn)題。d.互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。e.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。7.3案卷裝訂要求7.3.1文字資料采用線繩三孔左側(cè)裝訂法裝訂，橫向表格表頭朝裝訂線側(cè)?？梢圆捎谜硌b訂或以件為單位裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固。裝訂時(shí)三孔位置分別為：上、下邊距各70mm，中間等分，左邊距15mm，裝訂要求不壓字。7.3.2以件為單位裝訂的，應(yīng)在每件文件首頁(yè)右上方空白處加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章樣式見(jiàn)第二十七條相關(guān)規(guī)定。7.3.3裝訂成卷或冊(cè)的交工技術(shù)文件的文字資料應(yīng)配有適宜的封皮和封底，封皮放置在交工技術(shù)文件封面的前面（120克/平方米的平光原色牛皮紙彩色打?。?，封底置于文件末尾。7.3.4竣工圖不裝訂，但竣工圖內(nèi)含有文字材料數(shù)量多于5張的（含5張），文字材料應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂。7.3.5案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。7.3.6案卷內(nèi)的內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄和備考表不裝訂。7.3.7案卷不宜過(guò)厚，裝訂合格后不超過(guò)55mm。7.3.8對(duì)于交工技術(shù)文件中小于A4規(guī)格的文件，應(yīng)將此類文件粘貼于A4紙上統(tǒng)一裝訂；對(duì)于大于A4規(guī)格的文件，應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4規(guī)模進(jìn)行裝訂