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項目采購經(jīng)理培訓(xùn)項目采購質(zhì)量、進度、成本管理采購部史紀.01.26第1頁主要內(nèi)容項目采購介紹項目采購執(zhí)行標準項目采購質(zhì)量管理項目采購進度管理項目采購成本管理總結(jié)第2頁一、項目采購介紹工程項目采購定義工程項目采購作用工程項目采購內(nèi)容工程采購特點工程項目采購目標和宗旨第3頁一、項目采購介紹工程項目采購定義:按照項目需要提供所需要物資和服務(wù)過程。工程項目采購作用:采購額:普通占EPC總投資額50%-60%。整個項目成敗關(guān)鍵:采購物資質(zhì)量、交貨期。第4頁一、項目采購介紹工程項目采購內(nèi)容:1.設(shè)備采購2.材料采購3.服務(wù)采購(檢驗、物流、清關(guān)代理、倉儲服務(wù)等)工程項目采購特點1.項目標系統(tǒng)性和目標性,決定了采購地位、作用和目標,以及服務(wù)對象。2.項目標一次性和單體性,決定了采購內(nèi)容十分廣泛且品種繁多,從而含有較大風險。3.項目EPC多結(jié)合部特點,提醒我們?nèi)粘9芾韰f(xié)調(diào)重點。4.項目建設(shè)長周性要求我們做好周密計劃,并加強控制。第5頁一、項目采購介紹工程項目采購目標與管理宗旨以較小代價(費用、風險)得到能滿足項目質(zhì)量、交貨期產(chǎn)品(服務(wù)),并以適宜運輸方式把設(shè)備材料安全運抵目標地。四大控制——質(zhì)量、交貨期、費用、風險(四大要素相互制約、有機結(jié)合)最終目標:滿足項目建設(shè)需求。第6頁二、項目采購執(zhí)行標準五適采購:適時、適價、適質(zhì)、適量、適地。原則:質(zhì)量為根本進度是關(guān)鍵費用是目標第7頁三、項目采購質(zhì)量管理寰球企業(yè)質(zhì)量方針:誠信服務(wù)精益求精創(chuàng)新發(fā)展連續(xù)改進質(zhì)量(采購)目標:采購產(chǎn)品質(zhì)量合格率100%制造產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格率100%質(zhì)量控制依據(jù):《質(zhì)量管理體系要求》GB/T19001-ISO9001-中國寰球工程企業(yè)《質(zhì)量手冊》項目《質(zhì)量計劃》第8頁三、項目采購質(zhì)量管理過程控制:設(shè)計MR要遵照規(guī)范,還要掌握標準嚴格程序,做到既能滿足規(guī)范又不造成質(zhì)量過分富裕,才能容易實現(xiàn)要求質(zhì)量標準,必滿造成成本增,加和因為難度加大引發(fā)制造周期延長。技術(shù)評標技術(shù)附件第9頁三、項目采購質(zhì)量管理過程控制應(yīng)用PDCA循環(huán)方法,對采購質(zhì)量全過程加以控制采購前期策劃采購團體建設(shè)供給商選擇業(yè)績:有類似產(chǎn)品制造和供貨經(jīng)驗;質(zhì)量,及可靠性方面有很好聲譽能力(包含制造和技術(shù)能力)信用/服務(wù)工作負荷適當?shù)?0頁三、項目采購質(zhì)量管理過程控制:催交:了解設(shè)計圖紙類資料要求和確認程序,清楚專業(yè)間條件銜接類。了解廠商保供能力尤其是周期生產(chǎn)負荷,確信廠商已全方面了解了協(xié)議技術(shù)、商務(wù)要求。檢驗:是項目采購控制主要形式。要求確保設(shè)備、材料質(zhì)量符合采購協(xié)議要求。確保實現(xiàn)工程預(yù)定功效和質(zhì)量目標。檢驗等級劃分:等級檢驗方式1駐廠檢驗2重點過程檢驗3出廠檢驗注意:質(zhì)量是制造出來,不是檢驗出來。供貨商本身質(zhì)量確保體系起主導(dǎo)作用。第11頁三、項目采購質(zhì)量管理材料控制:開箱、入庫第三方檢驗發(fā)放MMS采購現(xiàn)場服務(wù):廠商服務(wù)安裝指導(dǎo)、驗收采購對施工技術(shù)支持采購緊急放行管理不合格品管理采購文件管理。第12頁四、項目采購進度管理項目對采購進度要求:在要求時間內(nèi)完成全部采購工作,滿足建設(shè)項目整體進度要求。采購進度控制:采購計劃編制采購狀態(tài)管理PSR采購工作全過程有效控制和對應(yīng)調(diào)整催交采購進度重點、難點、控制項目關(guān)鍵路徑采購控制物流計劃采購協(xié)議約束第13頁四、項目采購進度管理采購進度計劃:項目里程碑計劃項目總體進度計劃(工作定義、方法和費用)項目詳細進度計劃(日期和活動時長)四級(采購)計劃:專業(yè)詳細進度計劃依據(jù)設(shè)計計劃和施工計劃
符合項目總體進度要求與設(shè)計、施工計劃相互協(xié)調(diào)、銜接。第14頁四、項目采購進度管理采購狀態(tài)管理(PSR截圖)第15頁四、項目采購進度管理催交:確保協(xié)議/訂單中要求產(chǎn)品、活動、資料、票據(jù)、支付能及時/完成/實現(xiàn)。意義:設(shè)備/材料進度控制關(guān)鍵、主要業(yè)務(wù)步驟依據(jù):協(xié)議/訂單/進度計劃/協(xié)議/現(xiàn)場要求責任:催交員催交協(xié)調(diào)員采購經(jīng)理月報周報全程跟蹤協(xié)議實際進展,進行狀態(tài)分析和趨勢預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。第16頁四、項目采購進度管理采購進度重點、難點控制項目關(guān)鍵路徑提前采購識別長周期設(shè)備材料、重點難點設(shè)備材料需要前期采購長周期關(guān)鍵設(shè)備關(guān)鍵和重點設(shè)備材料大件超限設(shè)備(制造周期長、運輸時間長)進口設(shè)備材料物流計劃采購協(xié)議約束合理制造、供貨周期預(yù)警罰責趕工費第17頁五、項目采購成本管理目標:在滿足質(zhì)量、進度要求前提下,使采購成本和費用最低。成本控制:初步設(shè)計概算項目預(yù)算(制訂采購預(yù)算)技術(shù)優(yōu)化方案(采買過程中)遵照采購標準批量標準競爭標準時機標準方式標準專業(yè)標準商務(wù)談判力爭節(jié)約成本創(chuàng)造共贏局面采購人工費成本控制(采購人員需求和動遷計劃,采購人工時估算)催交檢驗費用采購付款控制第18頁六、總結(jié)
項目設(shè)備與材料采購質(zhì)量、進度和成本協(xié)調(diào)標準應(yīng)遵照“成本是目標、質(zhì)量為根本、進度是關(guān)鍵”標準、普通遵照以下標準:1、關(guān)鍵關(guān)鍵設(shè)備和材料以質(zhì)量可靠性優(yōu)先。2、長周期設(shè)備以確保交貨期優(yōu)先3、普通設(shè)備材料技術(shù)合格價格優(yōu)先4、優(yōu)先采取框架和標準采購,盡可能降低緊急采購。項目采購質(zhì)量控制與進度控制、成本控制關(guān)系是相互聯(lián)絡(luò)、相互作用,我中有你、你中有我一個親密關(guān)系。設(shè)備材料質(zhì)量決定著整個石化裝置未來質(zhì)量,必須對質(zhì)量給予高度重視。質(zhì)量、成本及進度是相互制約矛盾,必須找到最正確平衡點能夠滿足質(zhì)量最正確、進度最優(yōu)、成本最合理工作目標。
第19頁六、總結(jié)工程采購過程是項目標關(guān)鍵過程之一,是有效連接設(shè)計和施工過程紐帶,在項目實施全過程中發(fā)揮著承上啟下作用,對于實現(xiàn)
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