可修改歡迎下載精品Word可修改歡迎下載精品Word可修改歡迎下載精品Word北京市國家稅務局通用機打發(fā)票操作手冊2021-05目錄1.準備工作 31.1安裝軟件 31.2開票前準備工作 31.3稅控盤口令認證 32.企業(yè)根本信息 43.發(fā)票開具 73.1正數(shù)發(fā)票開具 83.2負數(shù)發(fā)票開具 93.3發(fā)票復制開具 113.4發(fā)票批量開具 113.5發(fā)票作廢 12已開具發(fā)票作廢 12空白發(fā)票單張作廢 13空白發(fā)票批量作廢 143.6發(fā)票補打 144.發(fā)票查詢 165.發(fā)票統(tǒng)計 206.常用信息管理 246.1付款單位編碼 246.2品名名稱編碼 266.3規(guī)格信息 276.4單位信息 297.清單管理 318.信息交互管理 328.1恢復明細數(shù)據(jù) 328.2匯總與變更 33申報發(fā)票明細數(shù)據(jù) 34反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù) 34反寫發(fā)票領購信息 35更新稅控盤時鐘 358.3查詢稅控盤信息 358.4網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù) 369.系統(tǒng)管理 38

1.準備工作首先從廠家購置稅控盤，然后帶著稅控盤去主管稅務機關注冊登記，并購置發(fā)票。1.1安裝軟件安裝程序啟動后，會自動安裝在“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ〞〔以下簡稱開票軟件〕路徑下。點擊桌面上“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件Ⅱ〞快捷圖標，進入軟件登錄界面后，選擇此發(fā)票類型即可進入開票業(yè)務。1.2開票前準備工作開票員第一次使用本軟件，首先從管理員那里獲得屬于自己的用戶ID，才能進入開票軟件。進入軟件后，開票員準備好紙質發(fā)票，檢查本地計算機是否連接好稅控盤、打印機，然后就可以進行發(fā)票開具，打印發(fā)票。1.3稅控盤口令認證每次進入軟件主界面，會被提示進行稅控盤的口令認證。我們在口令認證中輸入認證口令〔例如原始稅控盤口令：88888888〕，點擊【確定】后稅控盤將進行口令認證。這里也可以修改稅控盤口令。注意：口令長度為1－8位。2.企業(yè)根本信息功能說明：企業(yè)根本信息模塊的功能主要是查看開票用戶根本信息、監(jiān)控數(shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。企業(yè)根本信息模塊由用戶信息查詢、監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢、稅控盤使用狀況、發(fā)票信息查詢和打印設置等五個子模塊組成。注意：此模塊是從稅控盤中讀取信息的。

各子模塊的功能描述如下：用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人根本信息。監(jiān)控數(shù)據(jù)查詢的功能主要是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和數(shù)據(jù)報送起止日期等。稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報送起始日期到當前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計金額、已開具負數(shù)發(fā)票累計金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段根本信息。打印設置的功能主要是打印機的設置與測試。1、上邊界：假設打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值，反之減小上邊界值。2、左邊界：假設打印的數(shù)據(jù)位置靠左，那么增加左邊界值，反之減小。3、上述設置值的單位為0.1毫米，如上邊界96，即代表0.96厘米。4、點擊“打印測試〞按鈕可以測試打印機的打印效果。5、點擊“缺省設置〞恢復到軟件安裝時的打印設置參數(shù)。6、點擊“其它設置〞可以對打印機的其它參數(shù)進行設置。7、點擊“確定〞按鈕那么保存修改的參數(shù)值，并退出界面。8、點擊“取消〞按鈕那么不保存修改的參數(shù)，并退出界面。9、點擊“應用〞按鈕那么保存修改的參數(shù)值，不退出界面。3.發(fā)票開具注意：打印發(fā)票之前，務必先到“打印設置〞模塊打印測試頁，調整頁邊距，保證各項內(nèi)容打印在規(guī)定位置。發(fā)票開具模塊主要是完成單張正負數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復制開具和批量開具的功能，并打印發(fā)票。發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、負數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票復制開具、發(fā)票批量開具、已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補打八個子模塊組成。下面介紹一下各子模塊的功能描述如下：正數(shù)發(fā)票開具的功能主要是發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應的稅控盤內(nèi)。負數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對已經(jīng)打印的發(fā)票進行發(fā)票負數(shù)開具操作，以上所有的數(shù)據(jù)從稅控盤內(nèi)取出并將操作后的信息保存在稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和平安性。發(fā)票復制開具的功能主要是對已開具過的正數(shù)發(fā)票復制其發(fā)票明細重新開具發(fā)票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應的稅控盤內(nèi)。發(fā)票批量開具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細開具發(fā)票，同時并把所開具的發(fā)票存儲到相應的稅控盤內(nèi)。發(fā)票作廢的功能主要是：一、是對已經(jīng)打印的發(fā)票進行作廢操作。二、對未打印的發(fā)票〔空白發(fā)票〕進行作廢操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。發(fā)票補打的功能主要是對發(fā)票因打印機出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來提供補打發(fā)票。3.1正數(shù)發(fā)票開具操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—>“正數(shù)發(fā)票開具〞，或點擊工具欄上“正票開具〞圖標按鈕，即可進入正數(shù)發(fā)票開具界面。下面介紹發(fā)票數(shù)據(jù)的填寫。該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項詳細說明如下：發(fā)票代碼：盤內(nèi)讀出。發(fā)票號碼：盤內(nèi)讀出。開票日期：開票日期為當前日期，自動給出，不能修改。機器編號：自動默認。稅控碼：自動默認。付款單位〔人〕：手動輸入。品名：手動選擇。規(guī)格：手動輸入。單位：手動輸入。數(shù)量：手動輸入。單價：手動輸入。金額：手動輸入，輸入數(shù)量、單價也可自動計算。小寫合計：自動生成。大寫金額自動生成。收款單位：自動默認。收款單位稅號：自動默認。開票人：當前登錄人名稱，不可修改。點擊“增加〞按鈕或按【Alt＋I】組合鍵可以增加一條收費工程。點擊“刪除〞按鈕或按【Alt＋D】組合鍵可以刪除一條收費工程。當發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點擊“開具〞按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后，點擊“打印〞按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印當前發(fā)票。點擊“下一張〞按鈕或按【Alt＋N】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點擊“退出〞按鈕或按【Alt＋X】組合鍵可以退出正數(shù)發(fā)票開具界面。3.2負數(shù)發(fā)票開具操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—>“負數(shù)發(fā)票開具〞，或點擊工具欄上“負票開具〞圖標按鈕，即可進入負數(shù)發(fā)票開具界面。頁面中的發(fā)票代碼為12位的數(shù)字，發(fā)票號碼為8位的數(shù)字。用戶只能對已開具的正常發(fā)票〔即正數(shù)發(fā)票〕進行負數(shù)發(fā)票開具，其他發(fā)票〔包括已開具的負數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票等〕不能做負數(shù)發(fā)票開具操作。這一局部會出現(xiàn)兩種處理方式：第一種情況：如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，那么軟件會將其明細數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認。用戶確認后，點擊“開具〞按鈕。第二種情況：如果用戶在頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正數(shù)發(fā)票根本相同，用戶輸入完成后，點擊“開具〞按鈕。3．無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，當發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點擊“開具〞按鈕或按【Alt＋M】組合鍵可以開具當前發(fā)票。當發(fā)票開具成功后，點擊“打印〞按鈕或按【Alt＋P】組合鍵后可以打印該張發(fā)票。該發(fā)票打印后，“下一張〞按鈕，將由灰變黑。點擊它，就可以開具下一張負數(shù)發(fā)票了。4．本卷須知：負數(shù)發(fā)票只能跨月開具，不能在當月開具負數(shù)發(fā)票。申報期內(nèi)的數(shù)據(jù)在申報后只可做負數(shù)開具。3.3發(fā)票復制開具操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—>“發(fā)票復制開具〞，或點擊工具欄上“復制開具〞圖標按鈕，即可進入發(fā)票復制開具界面。在查詢條件中輸入相應信息后，點擊“查詢〞按鈕，查詢結果區(qū)域就會顯示用戶所要的相應發(fā)票信息。雙擊某條查詢結果，就會顯示相應的發(fā)票明細。注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結果時，請先恢復發(fā)票明細后再進行相應操作。3．在查詢結果區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點擊“開具〞按鈕，就可以開具發(fā)票了。3.4發(fā)票批量開具操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—>“發(fā)票批量開具〞，或點擊工具欄上“批量開具〞圖標按鈕，即可進入發(fā)票批量開具界面。點擊“導入〞按鈕，選擇已經(jīng)寫好的ＸＭＬ文件后，導入數(shù)據(jù)區(qū)域就會顯示用戶所要的相應發(fā)票信息。雙擊導入數(shù)據(jù)，就會顯示相應的發(fā)票明細。在導入數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點擊“開具〞按鈕，就可以開具發(fā)票了。3.5發(fā)票作廢發(fā)票作廢主要分兩種情況：已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢和空白發(fā)票批量作廢。下面分別來介紹。已開具發(fā)票作廢操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—〉“發(fā)票作廢〞，或點擊工具欄上“發(fā)票作廢〞圖標按鈕，即可進入已開具發(fā)票作廢界面。在查詢條件中輸入相應信息后，點擊“查詢〞按鈕，查詢結果區(qū)域就會顯示用戶所要的相應發(fā)票信息。雙擊某條查詢結果，就會顯示相應的發(fā)票明細。注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結果時，請先恢復發(fā)票明細后再進行相應操作。在查詢結果區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點擊“作廢〞按鈕即可作廢所選擇發(fā)票。注意：如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報過稅或跨月，就不能作廢了?？瞻装l(fā)票單張作廢軟件從稅控盤中取出當前發(fā)票，核對無誤后，確定是否作廢。點擊“作廢〞按鈕即可作廢該發(fā)票?？瞻装l(fā)票批量作廢操作步驟：軟件從稅控盤中取出當前發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，操作人員輸入要作廢的發(fā)票號碼段，核對無誤后，確定是否作廢。點擊【作廢】按鈕即可作廢該段發(fā)票。3.6發(fā)票補打操作步驟：點擊菜單欄上“發(fā)票開具〞—>“發(fā)票補打〞，或點擊工具欄上“發(fā)票補打〞圖標按鈕，即可進入發(fā)票補打界面。在查詢條件中輸入相應信息后，點擊“查詢〞按鈕，查詢結果區(qū)域就會顯示用戶所要的相應發(fā)票信息。雙擊某條查詢結果，就會顯示相應的發(fā)票明細。注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結果時，請先恢復發(fā)票明細后再進行相應操作。3．點擊“打印發(fā)票〞按鈕，即可補打所選擇發(fā)票。4.發(fā)票查詢功能說明：用戶根據(jù)不同的查詢條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進行查詢。發(fā)票查詢模塊由發(fā)票號碼查詢、開具日期查詢、開票人查詢、合計金額查詢、發(fā)票復合查詢、作廢日期查詢和作廢人查詢等七個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：發(fā)票號碼查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票代碼和號碼查詢發(fā)票的明細。開具日期查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期查詢發(fā)票的明細。開票人查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票開票人查詢發(fā)票的明細。發(fā)票合計金額查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票合計金額查詢發(fā)票的明細。發(fā)票復合查詢的功能主要是在一定條件下查詢已開具發(fā)票的詳細內(nèi)容，它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號碼和開票人等等。作廢日期查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢的日期查詢發(fā)票的明細。作廢人查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢人查詢發(fā)票的明細。5.發(fā)票統(tǒng)計功能說明：用戶根據(jù)不同的統(tǒng)計條件對數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。發(fā)票統(tǒng)計模塊由開具日期統(tǒng)計、付款單位統(tǒng)計、收款單位統(tǒng)計、發(fā)票代碼統(tǒng)計和實點分析統(tǒng)計等五個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：發(fā)票開具日期統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計發(fā)票數(shù)量和累計金額。發(fā)票付款單位統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對付款單位統(tǒng)計分類進行各種金額統(tǒng)計。發(fā)票收款單位統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對收款單位統(tǒng)計分類進行各種金額統(tǒng)計。發(fā)票代碼統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)給定的條件對已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進行各種金額統(tǒng)計。發(fā)票實點分析統(tǒng)計的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。6.常用信息管理用戶第一次使用本軟件開票時，在“常用信息管理〞中可進行常用信息的建立和維護。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開具中方便用戶。常用信息管理模塊由付款單位編碼、品名名稱編碼、規(guī)格信息和單位信息等四個子模塊組成。

各子模塊的功能描述如下：付款單位編碼的功能主要是存放常用的付款單位信息。品名名稱編碼的功能主要是存放常用的品名名稱信息。規(guī)格信息的功能主要是存放常用的規(guī)格信息。單位信息的功能主要是存放常用的單位信息。6.1付款單位編碼付款單位編碼的功能主要是存放常用的付款單位信息。點擊菜單欄上“常用信息管理〞—>“付款單位編碼〞，即可進入付款單位編碼界面。

點擊“增加〞按鈕或按【Alt＋I】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、付款單位，輸入完畢后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點擊“全選〞或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消〞或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。

對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。對需要刪除的記錄，選中后點擊“刪除〞按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。刪除完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。6.2品名名稱編碼品名名稱編碼的功能主要是存放常用的品名名稱信息。點擊菜單欄上“常用信息管理〞—>“品名名稱編碼〞，即可進入品名名稱編碼界面。

點擊“增加〞按鈕或按【Alt＋I】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、品名名稱、稅種稅目，輸入完畢后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點擊“全選〞或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消〞或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。

對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。對需要刪除的記錄，選中后點擊“刪除〞按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。刪除完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。6.3規(guī)格信息規(guī)格信息的功能主要是存放常用的規(guī)格信息。點擊菜單欄上“常用信息管理〞—>“規(guī)格信息〞，即可進入規(guī)格信息界面。

點擊“增加〞按鈕或按【Alt＋I】組合鍵可以增加一條記錄，輸入規(guī)格等信息，輸入完畢后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點擊“全選〞或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消〞或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。

對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。對需要刪除的記錄，選中后點擊“刪除〞按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。刪除完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。6.4單位信息單位信息的功能主要是存放常用的單位信息。點擊菜單欄上“常用信息管理〞—>“單位信息〞，即可進入單位信息界面。

點擊“增加〞按鈕或按【Alt＋I】組合鍵可以增加一條記錄，輸入單位信息，輸入完畢后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點擊“全選〞或按【Alt＋A】組合鍵選中；取消選中操作，可點擊“取消〞或按【Alt＋C】組合鍵取消選中。

對需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。對需要刪除的記錄，選中后點擊“刪除〞按鈕或按【Alt＋D】組合鍵刪除。刪除完成后，點擊“保存〞按鈕或按【Alt＋S】組合鍵保存。7.清單管理功能說明：清單管理模塊主要是完成對已開具發(fā)票清單的生成與打印。

清單管理模塊由發(fā)票清單一個模塊組成。

子模塊的功能描述如下：發(fā)票清單的功能主要是根據(jù)條件〔清單所屬期〕把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成文件，并且提供打印功能。8.信息交互管理功能說明：通過與盤之間的信息交互實現(xiàn)稅控盤以及本軟件與發(fā)票稅控系統(tǒng)間進行信息傳遞、通過互聯(lián)網(wǎng)在線抄報等功能。

信息交互管理模塊由恢復明細數(shù)據(jù)、匯總與變更、查詢稅控盤信息和網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù)等四個子模塊組成。各子模塊的功能描述如下：恢復明細數(shù)據(jù)的功能主要是根據(jù)一定條件把稅控盤中的發(fā)票明細恢復到計算機中的數(shù)據(jù)庫。匯總與變更的功能主要是生成申報匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細寫入傳輸盤，并從傳輸盤內(nèi)讀出監(jiān)控數(shù)據(jù)及購票信息反寫稅控盤內(nèi)。查詢稅控盤信息的功能主要是查詢稅控盤內(nèi)的信息明細。網(wǎng)上抄報數(shù)據(jù)的功能主要是通過互聯(lián)網(wǎng)上傳發(fā)票明細數(shù)據(jù)和下載監(jiān)控數(shù)據(jù)。8.1恢復明細數(shù)據(jù)功能說明：把稅控盤中的發(fā)票明細恢復到計算機中的數(shù)據(jù)庫。操作步驟：輸入恢復條件〔開票起始日期、開票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號碼、發(fā)票終止號碼等等〕。如果某項不輸，那么忽略該條件，恢復符合其他條件的發(fā)票信息；如果全部條件都不輸，那么恢復所有發(fā)票信息。顯示恢復結果。點擊【打印】按鈕或按【Alt＋P】組合鍵可以打印發(fā)票恢復結果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。 頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負數(shù)發(fā)票。8.2匯總與變更功能說明：匯總與變更的功能主要是生成申報匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細寫入傳輸盤，并從傳輸盤內(nèi)讀出監(jiān)控數(shù)據(jù)及購票信息反寫稅控盤內(nèi)。申報發(fā)票明細數(shù)據(jù)功能說明：輸入申報時間段，軟件將申報數(shù)據(jù)寫入傳輸盤。操作步驟：將稅控盤和傳輸盤同時插入PC機的USB接口。進入?yún)R總與變更界面。申報起始日期、申報終止日期，軟件會給出默認值。點擊【報送數(shù)據(jù)】按鈕，軟件給出提示信息。如果寫盤成功，會給出成功提示，否那么會給出錯誤提示。注意：寫盤成功后，即可用傳輸盤去稅務機關申報發(fā)票明細數(shù)據(jù)。反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)功能說明：用傳輸盤中的監(jiān)控信息更新稅控盤中的監(jiān)控信息。操作步驟：將稅控盤和傳輸盤同時插入PC機的USB接口。進入?yún)R總與變更頁面。點擊【反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)】按鈕。如果更新稅控盤成功，會給出成功提示，否那么會給出錯誤提示。注意：用傳輸盤去稅務機關申報數(shù)據(jù)回來之后務必要點擊此按鈕！否那么會影