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物業(yè)接管計劃書范本物業(yè)接管計劃書范本物業(yè)接管計劃書范本xxx公司物業(yè)接管計劃書范本文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度物業(yè)接管計劃書
尊敬的實驗學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):承蒙實驗學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的信任,將北工大實驗學(xué)院18、53號縷這個小區(qū)交由我們來進行物業(yè)服務(wù),深感榮幸的同時也清楚其責任重大。學(xué)校的居民小區(qū),需要高水平的物業(yè)服務(wù)與之相配套。追求舒適、安寧、祥和、優(yōu)雅的居家環(huán)境和便捷的生活空間,也已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代城市人物質(zhì)文明和精神文明的基本標志,也是我們的物業(yè)服務(wù)必須到達的基本要求。以下是接管此項目前的工作計劃書,不足之處敬請指教。
一、18、53號樓概況:這兩棟樓房系工大職工住房,共有住戶。設(shè)施比較陳舊,在物業(yè)管理上需要下較大力氣和更加耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心管理。二、我們接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標準
其服務(wù)標準如下:(一)堅持服務(wù)至上的原則,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人報修。對于求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,做到及時處理。
(二)定期向住用戶征求物業(yè)管理服務(wù)工作的意見,對合理建議及時整改。(三)對零修接報后4小時內(nèi)到位;對急修接報后1小時到位,(四)常規(guī)性公共服務(wù)
1、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面、平坦。
2、進入車輛停車有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
3、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。
實行標準化清掃保潔4、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,定期噴灑滅蟲藥?;緹o病蟲害。
(3)綠地定期修剪、清理。
5、室內(nèi)裝飾裝修管理(1)對本小區(qū)二次裝修進行監(jiān)督,督促建筑垃圾清運。三、擬采取的管理方式“對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務(wù),鑄造物業(yè)的信譽與形象。
(一)標準化管理物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費關(guān)系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。我們計劃接管后,實施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本我們物業(yè)管理行為向規(guī)范化靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達到管理嚴格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標,使業(yè)主滿意、讓學(xué)校放心、信譽度得到提高。
(二)溝通服務(wù)至上。組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是我們物業(yè)管理的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,我們計劃通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復(fù)業(yè)主疑問,發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時,鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務(wù),我們要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務(wù)一線,直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業(yè)主有求必應(yīng),保證服務(wù)質(zhì)量。四、物業(yè)管理所配置的人力、物力資源
(一)人員設(shè)置。
根據(jù)所確定的管理檔次及實地需要,我們決定,擬設(shè)置工作人員5人。
職位人數(shù)負責內(nèi)容管理人員及業(yè)主聯(lián)絡(luò)人員2人負責日常接待、管理、業(yè)主溝通,半地下房的管理和使用財務(wù)、會計人員1人負責售員、水工程人員1人負責設(shè)備、設(shè)施維修保潔人員1人負責小區(qū)日常保潔、綠化(二)年度費用支出簡要分析:人員人數(shù)待遇/月/元年度支出/年管理人員及業(yè)主聯(lián)絡(luò)人員2人1800
43200財務(wù)人員1人1800
21600工程人員1人200024000保潔人員1人1700
20400工傷險5人200
1000辦公物品消耗:1000保潔物品消耗:1000維修物品消耗:2000
年度支出總費用:93800(注:以上費用為初步估算,員工加班、過節(jié)費用以及小區(qū)日常特殊情況支出費用未算入其內(nèi)。)
我們真誠希望并承諾在我們對小區(qū)接管后的服務(wù)過程中,以“服務(wù)第一、盈利第二”的服務(wù)理念使業(yè)主和住戶能充分享受到物業(yè)管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務(wù),
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