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本文格式為Word版,下載可任意編輯——大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館信息服務(wù)探究論述宋國杰

大數(shù)據(jù)時代;數(shù)字檔案館;信息服務(wù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)一經(jīng)出現(xiàn),便引領(lǐng)著信息時代發(fā)展脈絡(luò),其主要依托于巨大的互聯(lián)資源,針對數(shù)據(jù)進行挖掘,通過云計算對有用數(shù)據(jù)進行收集處理。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展下,將其和傳統(tǒng)檔案館進行融合利用,建設(shè)出具有現(xiàn)代標(biāo)志的數(shù)字檔案館,是適當(dāng)我國經(jīng)濟發(fā)展和滿足人民服務(wù)需求的重要方式。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字檔案館以信息技術(shù)為載體,從體系、模式、理論等方面均發(fā)生了巨大變化。而在大數(shù)據(jù)引領(lǐng)下,如何將其優(yōu)勢淋漓盡致地發(fā)揮出來,為社會用戶帶來全新服務(wù)體驗,是當(dāng)下數(shù)字檔案信息服務(wù)的重點內(nèi)容。一、大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館的變化

(一)服務(wù)理念

傳統(tǒng)檔案館的服務(wù)理念為,為客戶提供其所需服務(wù)即可。但是在大數(shù)據(jù)數(shù)字檔案館下,其服務(wù)理念變得更加深層次,即從被動服務(wù)變?yōu)橹鲃犹綄し?wù)。從宏觀角度來說,數(shù)字檔案館在大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的帶動下,主動根據(jù)客戶要求進行隱性需求的挖掘,并以此為線索為客戶推送更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)[1]。在這服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變下使得檔案館可以更加自如地應(yīng)對客戶需求,并給予服務(wù),這也使得數(shù)字檔案館在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的加持下被運營得更加全面有序。

(二)服務(wù)資源

在大數(shù)據(jù)時代,將檔案所有資源從紙質(zhì)檔案記錄的方式均生成了數(shù)字化形式。這種保存記錄的方式雖然只是載體上發(fā)生了變化,但是從某種角度上來說,其等于將所有城建檔案進行整合,歸置于網(wǎng)絡(luò)之中,檔案資源變成了數(shù)據(jù)庫,在信息技術(shù)的加持下,通過基礎(chǔ)手段便可以輕松獲取檔案資源,這種服務(wù)資源的變化,打破了調(diào)用數(shù)據(jù)時間以及空間的限制,便捷了人們的生活。二、大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館信息服務(wù)模式的發(fā)展趨勢

(一)特性化服務(wù)

傳統(tǒng)單一繁瑣的檔案資源調(diào)用方式和被動的服務(wù)模式,在伴隨社會愈加發(fā)展下,已經(jīng)無法滿足人們的使用訴求。在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)字化檔案館可以對客戶既往的查閱需求進行統(tǒng)計,并生成記錄,以此可以幫助客戶在日后的檔案調(diào)取中積極地構(gòu)建特性化服務(wù)。由于社會上各個地區(qū)各行各業(yè)以及社會的重大變化數(shù)據(jù)都將記錄在檔案中,而社會上從事各個領(lǐng)域的專業(yè)人員在針對檔案數(shù)據(jù)錄用時所調(diào)取的資源自然不盡一致,所以大數(shù)據(jù)便會根據(jù)不同人群的習(xí)慣進行記錄,以此在日后為其推薦更加符合需求的特性化服務(wù)。并根據(jù)社會關(guān)系網(wǎng)針對某些零散的客戶進行連接,精準(zhǔn)地去預(yù)計和推送服務(wù)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的引導(dǎo)下,形成檔案館獨一無二的特性化服務(wù)內(nèi)容,增加客戶使用體驗感,并針對每次客戶需求的不同對服務(wù)缺點進行改良,以此保障數(shù)字化檔案館做到與時俱進。

(二)智能化服務(wù)

大數(shù)據(jù)時代的到來不僅作用于服務(wù)之上,亦作用于數(shù)據(jù)的收錄之上。在大數(shù)據(jù)技術(shù)日新月異的發(fā)展速度下,給檔案館的智能化程度帶來更多助力。首先,在其的幫助下,大量數(shù)據(jù)資源的收錄可以利用智能化技術(shù)直接掃描,錄入系統(tǒng),人們在查閱時,可以直接從網(wǎng)絡(luò)上獲取掃描生成的源文件。這樣不但減少了工作人員的工作壓力,亦節(jié)省了大量物力和財力。三、大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案館信息服務(wù)的建設(shè)重點

(一)信息安全

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的全面利用,一方面便捷了人們的生活,使得數(shù)字檔案館得到前所未有的發(fā)展。但是在大數(shù)據(jù)時代中,各種個人隱私和信息的安全性也都受到極大要挾。因此數(shù)字化檔案館作為留存大量客戶信息的系統(tǒng)一定要嚴格注意信息安全性,防止不良人群有意植入病毒,遭到黑客的攻擊[2]。因此,信息安全方面是未來服務(wù)建設(shè)的重中之重,要從根本上保障客戶信息的完整安全性。

(二)秉持客戶需求

關(guān)于檔案館的優(yōu)化創(chuàng)新方面是需要針對客戶需求進行的,由于客戶需求是大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)字檔案館提高服務(wù)質(zhì)量的改革之本。所以在創(chuàng)新優(yōu)化服務(wù)方面,可以在很大程度上跟隨客戶需求進行完善,突出客戶的主體地位,以客戶為中心,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決問題的策略。

(三)人才培養(yǎng)

在社會發(fā)展和數(shù)字化檔案館技術(shù)的優(yōu)化之下,對于工作人員的能力提出了越來越高的要求。所以人才培養(yǎng)方面可以從兩個方面進行改變,首先,從高校引進高校專業(yè)人才,為檔案館注入全新血液。其次,在原有工作人員中定期為其開展專業(yè)培訓(xùn),提升其服務(wù)意識和創(chuàng)新洞察力,為數(shù)字化檔案館的發(fā)展提供更加優(yōu)秀人才資源的助力。四、終止語

綜上所述,數(shù)字檔案館在大數(shù)據(jù)技能的加持下,還有

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