122/129捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)使用講明書（常見問題解決方案）公司:成都捷利電腦通訊有限公司軟件:捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)軟件版本: 1.3.0網(wǎng)絡(luò)版目錄TOC\o"1-3"\h\u10717一、系統(tǒng)簡介 119986（一）系統(tǒng)特性 18973（二）功能簡介 117595（三）安裝使用捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng) 33457二、初始化操作 1115024（一）通用操作 1110701（二）常用界面及其操作 124325（三）產(chǎn)品類不 1613571（四）產(chǎn)品治理 176248（五）產(chǎn)品單位治理 2011056（六）職員治理 2130559（七）往來單位治理 214843（八）聯(lián)系人治理 2222251（九）倉庫治理 2316941（十）資金帳戶治理 2410517（十一）數(shù)據(jù)字典治理 2420227（十二）導(dǎo)入導(dǎo)出 253891三、期初數(shù)據(jù)初始化 2713033（一）期初應(yīng)收應(yīng)付 2827749（二）期初庫存 287620（三）期初資金 3019745（四）開帳治理 307632四、進(jìn)銷存操作基礎(chǔ) 3121470（一）模糊查找功能 3111278（二）業(yè)務(wù)單據(jù)的編制 327268（三）修改業(yè)務(wù)單據(jù) 3626853（四）刪除業(yè)務(wù)單據(jù) 3621064（五）查找業(yè)務(wù)單據(jù) 3629468五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 3723708（一）產(chǎn)品治理 3721334（二）產(chǎn)品單位治理 3720452（三）部門治理 372230（四）職員治理 388383（五）往來單位治理 3826452（六）聯(lián)系人治理 389461（七）地區(qū)治理 3916296（八）倉庫治理 407612（九）資金帳戶治理 4015905（十）發(fā)票類型治理 407550（十一）數(shù)據(jù)字典治理 4111380（十二）收入支出治理 4127743六、進(jìn)貨治理 4219051（一）采購收貨單治理 4327214（二）采購?fù)素泦沃卫?4625156（三）采購付款治理 488821七、出貨治理 527384（一）銷售出貨單治理 529018（二）銷售退貨單治理 5431778（三）銷售收款單治理 561840八、庫存治理 6022242（一）同價(jià)調(diào)撥治理 6016042（二）異價(jià)調(diào)撥治理 6118027（三）盤盈單治理 6326317（四）盤虧單治理 6416357（五）庫存分布治理 658791（六）序列號查詢治理 677297九、鈔票流治理 6718803（一）其他收入治理 6712406（二）其他支出治理 6912626（三）帳戶互轉(zhuǎn)治理 7020161十、報(bào)表查詢 714447（一）報(bào)表的通用操作 7118423（二）毛利統(tǒng)計(jì)報(bào)表 7331561（三）毛利明細(xì)報(bào)表 769397（四）產(chǎn)品出入庫匯總表 7817470（五）產(chǎn)品出入庫明細(xì)表 808296（六）應(yīng)收應(yīng)付匯總表 8128934（七）應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)表 8220362（八）帳戶收支匯總表 83986（九）帳戶收支明細(xì)表 8329824十一、系統(tǒng)維護(hù) 8416952（一）帳號治理 8424772（二）角色治理 8631225（三）導(dǎo)入導(dǎo)出 8727645（四）配置參數(shù) 8718550（六）系統(tǒng)重置 89一、系統(tǒng)簡介（一）系統(tǒng)特性捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)是一套面向中小企業(yè)的進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)治理系統(tǒng)治理軟件。系統(tǒng)采納B/S（掃瞄器/服務(wù)器模式），在客戶機(jī)上不需要安裝客戶端（假如需要打印功能，只需要安裝打印插件），使用掃瞄器來進(jìn)行操作，減少了客戶系統(tǒng)出現(xiàn)故障阻礙使用的情況。系統(tǒng)采納“簡單易用”的開發(fā)設(shè)計(jì)風(fēng)格，系統(tǒng)的模塊化程度較高，使業(yè)務(wù)操作變得一目了然，簡單快捷，只需少量的培訓(xùn)就能夠輕松上手，省時(shí)又省心，關(guān)心企業(yè)全面治理商品帳、資金帳、往來帳、費(fèi)用帳，清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費(fèi)用以及盈虧的來龍去脈。大容量的數(shù)據(jù)庫捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)采納當(dāng)今最流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫mysql支持，性能穩(wěn)定，數(shù)據(jù)交換速度快。能夠容納數(shù)十個(gè)站點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行操作。完全的網(wǎng)絡(luò)化操作各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)保存即通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器，相關(guān)人員能夠隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù)，極大的提高了信息傳遞的速度，使得企業(yè)的治理效率更上一層樓。導(dǎo)航式的界面所想即所見，所見即所想，這確實(shí)是導(dǎo)航式操作的優(yōu)點(diǎn)。眾多功能的巧妙安排，縮短了數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鞒蹋粠?wù)的錯(cuò)綜復(fù)雜體現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部，你的操作依舊那么簡單，省時(shí)又省心。全能的報(bào)表查詢報(bào)表中心提供了有關(guān)進(jìn)貨，銷售，庫存，成本、往來等一系列報(bào)表，覆蓋面廣，統(tǒng)計(jì)方法科學(xué)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（二）功能簡介當(dāng)用戶啟用了賬套之后，在系統(tǒng)的主界面左側(cè)能夠看到一列菜單，其中包括“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“進(jìn)貨治理”、“出貨治理”、“庫存治理”、“鈔票流治理”、“期初數(shù)據(jù)”、“報(bào)表查詢”、“系統(tǒng)治理”等八個(gè)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊某個(gè)菜單即可打開一個(gè)下拉列表，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里了，以下我們先簡要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分不給您詳細(xì)講明各功能的操作方法。1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)該菜單包括了對帳套中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的添加、編輯、保存、刪除操作。能夠操作的數(shù)據(jù)包含商品類型、商品、商品單位、部門、職員、往來單位、聯(lián)系人、地區(qū)、倉庫、資金帳戶、發(fā)票類型、數(shù)據(jù)字典、收入支出。2、進(jìn)貨治理該菜單項(xiàng)包括了采購相關(guān)的操作，即采購打算、采購訂單、采購收貨、采購?fù)素?、采購付款?、出貨治理該菜單項(xiàng)包括了銷售相關(guān)的操作，即銷售打算、銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨、銷售收款、銷售換貨、零售模式。4、庫存治理要緊處理存貨出入倉庫的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)通過編制相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉、庫存盤點(diǎn)、存貨調(diào)價(jià)、倉庫調(diào)撥、組裝與拆卸、其它庫存變動(dòng)等。5、鈔票流治理企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)能夠使用此功能來進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有費(fèi)用開支、其它收入、帳戶之間的互轉(zhuǎn)（包括取現(xiàn)）等。6、期初治理開帳之后要緊處理帳套的相關(guān)操作，包括結(jié)帳，反結(jié)帳，沒有錄入單據(jù)之前的反開帳。7、報(bào)表查詢依照用戶的不同需要生成一段時(shí)刻內(nèi)的經(jīng)營報(bào)表，包括商品出入庫報(bào)表（采購、銷售、庫存變動(dòng)）、應(yīng)收應(yīng)付匯報(bào)表、毛利報(bào)表。上述各報(bào)表類不中又包括專門多明細(xì)報(bào)表，各個(gè)報(bào)表之間有著相互補(bǔ)充的作用，專門多報(bào)表又能夠穿透查詢具體的明細(xì)報(bào)表、單據(jù)，從而構(gòu)成了一個(gè)較為完整和系統(tǒng)的報(bào)表體系。8、系統(tǒng)維護(hù)對本系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行配置，包括登陸用戶治理、角色（權(quán)限）治理、會(huì)員治理、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)重置。（三）安裝使用捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)1、運(yùn)行環(huán)境硬件要求（1）服務(wù)器端CPU：PentiumE5400及以上，推舉PentiumG3220以上；內(nèi)存：1G以上，推舉2G以上；硬盤：至少400M空間及以上。（2）客戶端CPU：PentiumE5400以上；內(nèi)存：1G以上：軟件要求（1）服務(wù)器端：LINUX,UNIX,Windows2003或更高版本mysql5.0，jre1.6，tomcat6.0（軟件自帶）；（2）客戶端：WindowsXP或更高版本掃瞄器IE8.0及以上，firefox及chrome不限版本。

2、WINDOWS服務(wù)器的安裝運(yùn)行下載的安裝程序，彈出安裝界面——選擇語言確定后，彈出軟件安裝簡介頁面（安裝過程中請注意安全軟件提示，選擇“同意”操作）

點(diǎn)擊“下一步”后，顯示“許可協(xié)議”選擇“同意許可協(xié)議”后，點(diǎn)擊“下一步”，顯示“選擇安裝集”

點(diǎn)擊“下一步”，顯示“選擇安裝路徑”，能夠更改安裝路徑（注意：安裝路徑不能包含中文）點(diǎn)擊“下一步”后，顯示“預(yù)安裝摘要”，確定無誤后點(diǎn)擊“安裝”開始復(fù)制文件 文件復(fù)制完成后，能夠依照需要設(shè)置mysql的端口號、tomcat的端口號及mysql和tomcat的服務(wù)名，以免原已安裝的軟件沖突 點(diǎn)擊“下一步”后，請等待設(shè)置完畢注冊服務(wù)完成后，軟件的安裝過程就結(jié)束。安裝完成后，能夠在本機(jī)測試安裝是否成功。打開本機(jī)掃瞄器，在地址欄輸入http://localhost:8090/pss（假如在安裝過程中修改過tomcat的端口號如8080，請將地址中的8090改為8080），回車確認(rèn)。假如安裝過程中沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤，將出現(xiàn)軟件的登陸界面。如下：能夠正常訪問的情況下，能夠在與該服務(wù)器在同一局域網(wǎng)網(wǎng)段的電腦（以下稱客戶機(jī)）上再進(jìn)行測試（先通過網(wǎng)絡(luò)治理員獲得服務(wù)器IP地址，比如22）打開客戶機(jī)的掃瞄器，在地址欄輸入22:8090/pss，回車確認(rèn)，顯示登陸界面。輸入默認(rèn)的治理員帳號密碼，均為admin，填入正確的驗(yàn)證碼后就進(jìn)入軟件的操作界面（未開帳狀態(tài)，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和期初數(shù)據(jù)后才會(huì)顯示完整菜單）。至此，就表明服務(wù)器安裝正常，能夠訪問。3、業(yè)務(wù)流程作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者或財(cái)務(wù)人員，當(dāng)您在處理日常業(yè)務(wù)的時(shí)候，專門可能會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁忙而忙得不可開交、心煩意亂。但你假如有了捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)，不僅能使您從繁瑣忙亂的工作中解脫出來，還能為您提供全方位、多層次的系統(tǒng)治理。下面我們就簡單了解一下軟件的使用流程（在已開帳的情況下）。首先，企業(yè)要進(jìn)行生產(chǎn)或銷售就要先行采購貨品，物資收到時(shí)對其進(jìn)行驗(yàn)收并編制“采購收貨單”。如收貨時(shí)未結(jié)清款項(xiàng)，在支付款項(xiàng)時(shí)則由“采購付款單”來完成。假如發(fā)生了退貨業(yè)務(wù)，則能夠使用“采購?fù)素泦巍眮磉M(jìn)行處理。假如退貨單的貨款沒有結(jié)算完，能夠在“采購付款時(shí)”用來沖銷應(yīng)付款。接下來確實(shí)是對銷售業(yè)務(wù)的處理。在“出貨治理”中您能夠編制“銷售出貨單”，客戶在收貨時(shí)沒有結(jié)清貨款，您能夠在“銷售收款單”中對貨款進(jìn)行處理。有銷售就不能幸免退貨的發(fā)生，這時(shí)能夠在“銷售退貨單”中進(jìn)行有關(guān)的處理。假如退貨單的貨款沒有結(jié)算完，能夠在“銷售收款時(shí)”用來沖銷應(yīng)收款。現(xiàn)代企業(yè)對倉庫的治理要求越來越高，因?yàn)閭}庫治理的好與壞直接阻礙到企業(yè)物資的流通是否順暢，資金周轉(zhuǎn)是否靈活等等，系統(tǒng)的“倉庫治理”模塊不僅能夠處理一般的貨品治理業(yè)務(wù)，在倉庫之間的貨品需要調(diào)撥的話，還能夠使用“同價(jià)調(diào)撥”和“異價(jià)調(diào)撥”來完成；在經(jīng)營過程中，能夠用到“庫存盤點(diǎn)”來進(jìn)行實(shí)時(shí)庫存商品的數(shù)量盤點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整庫存的損益。假如出現(xiàn)損益，能夠在“盤盈單”和“盤虧單”中進(jìn)行相應(yīng)的處理。企業(yè)經(jīng)營中必定要產(chǎn)生一些費(fèi)用和其他收入，這就能夠在“鈔票流治理”中進(jìn)行處理，包括企業(yè)帳戶之間的互轉(zhuǎn)，也在此模塊中進(jìn)行處理?？赐炅松厦娴牧鞒探榻B，覺得依舊特不通俗易明白吧？這確實(shí)是捷利進(jìn)銷存治理系統(tǒng)帶給您的全新感受，因此還有專門多優(yōu)秀的功能和使用方法，需要您在今后的學(xué)習(xí)和使用當(dāng)中去發(fā)覺和體會(huì)，我們也特不歡迎您將好的建議或意見反饋回來，使我們的產(chǎn)品不斷得到完善，從而能夠給您的工作帶來更加輕松愉快的感受。二、初始化操作當(dāng)您成功進(jìn)入系統(tǒng)后，首先應(yīng)該數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化，即需要把與業(yè)務(wù)相關(guān)的進(jìn)銷存、資金帳戶、職員信息、往來單位及期初數(shù)據(jù)等資料輸入系統(tǒng)，以便系統(tǒng)正常使用。（一）通用操作1、通用按鈕【提交】點(diǎn)擊按鈕，保存當(dāng)前編輯的資料；【取消】點(diǎn)擊按鈕，不保存當(dāng)前編輯的資料并退出編輯界面。括號內(nèi)的字母表示快捷鍵，可先按下鼠標(biāo)Alt鍵+快捷鍵操作，不需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)。2、在所有界面的記錄顯示列表的列，只顯示了預(yù)定義的要緊信息，能夠依照您的需要來顯示或隱藏。您需要將鼠標(biāo)移動(dòng)到表頭中（圖2.1-1），點(diǎn)擊按鈕顯示該基礎(chǔ)數(shù)據(jù)所有列，通過勾選列名稱前的復(fù)選框來顯示或隱藏。（圖2.1-2）圖2.1-1圖2.1-2（二）常用界面及其操作1.列表狀界面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的界面要緊部分顯示該類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的要緊信息，我們以資金帳戶的界面為例，如圖2.2-1：圖2.2-1在頁面的上部藍(lán)色區(qū)域是界面的標(biāo)題部分，左邊的文字是該基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱，右邊的按鈕能夠收縮界面。標(biāo)題下邊一排是界面的工具條區(qū)域，點(diǎn)擊其中的按鈕才能夠?qū)A(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、編輯、查看、刪除、搜索及刷新（重新載入），灰色按鈕表示不能操作，必須滿足一定條件。比如編輯、查看、刪除必須要選中記錄才能使用。如圖2.2-2。圖2.2-2中間部分是資料的展示區(qū)域，顯示該分類下的數(shù)據(jù)要緊信息。最下面一部分是翻頁操縱和記錄的條目信息。（1）添加：①點(diǎn)擊【添加】（見圖2.2-2，下同）。小技巧：焦點(diǎn)在當(dāng)前界面時(shí)也能夠使用快捷鍵ALT+A（按鈕后的字母，下同）②系統(tǒng)打開一個(gè)添加界面（見圖2.2-3）。請您在空白編輯框中輸入或點(diǎn)擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，點(diǎn)擊【提交】則保存已輸入的資料并退出添加界面；圖2.2-3上圖中標(biāo)注紅字部分：1、有提示表示該輸入框的值不符合要求，請依照提示修改；2、表示需要點(diǎn)擊下拉按鈕從列表中選擇，如該輸入框可編輯也能夠在該輸入框獵取焦點(diǎn)的情況下用鍵盤的下方向鍵調(diào)出下拉列表，用方向上下鍵來選擇，還能夠輸入字符用以過濾。3、選中【連續(xù)添加】復(fù)選框，能夠在提交完成后再打開添加界面，連續(xù)錄入。（下同）注意：彈出框中所填項(xiàng)后面帶有“*”，表示為必選必填項(xiàng)小技巧：編輯完成一個(gè)輸入框后能夠使用回車鍵，跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)可編輯輸入框，能夠不使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，加快錄入的速度。（2）編輯，是比較常用的操作功能，具體步驟如下。①從列表中選擇一條預(yù)備修改的記錄；②點(diǎn)擊【編輯】，打開修改記錄的編輯界面；③修改其中可修改的部分；④點(diǎn)擊【提交】按鈕，保存對該記錄所做的修改，并關(guān)閉該界面。（3）查看，列表中顯示的只是記錄的要緊信息，假如記錄的信息較多，列表顯示不完全時(shí)，能夠選中要查看的記錄，點(diǎn)擊【查看】按鈕，將打開查看記錄詳情的界面，列表沒有顯示完全的信息也會(huì)顯示在界面中。（4）刪除，也是比較常用的操作功能，具體步驟如下。①從列表中選擇一條或多條預(yù)備刪除的記錄；②點(diǎn)擊【刪除】；③假如該記錄未在任何業(yè)務(wù)中使用過，則系統(tǒng)會(huì)詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該記錄，選擇【確定】，則相應(yīng)的記錄被刪除；選擇【取消】，則放棄刪除操作；④假如該記錄已在業(yè)務(wù)中使用過，系統(tǒng)會(huì)提示您不能刪除該記錄。（5）搜索：當(dāng)您的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的記錄比較多時(shí)，您有兩種方法能夠篩選符合您條件的記錄。①在功能區(qū)的右側(cè)假如有【快速查找】輸入框，能夠按提示輸入條件，點(diǎn)擊后面的【查找】按鈕進(jìn)行快速篩選（如圖2.2-4）。（部分頁面沒有）圖2.2-4②點(diǎn)擊【搜索】，輸入或選擇條件進(jìn)行查找符合條件的記錄（如圖2.2-5）：圖2.2-5那個(gè)地點(diǎn)能夠輸入一個(gè)或多個(gè)查找條件（點(diǎn)擊【添加搜索條件】），假如您輸入多個(gè)條件，您能夠選擇是滿足所有條件【所有】，則這多個(gè)條件都必須同時(shí)滿足；或是滿足任一條件即可【任一】。輸入條件之后，點(diǎn)擊【查找】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)開始查找數(shù)據(jù)，然后，所有在列表框顯示出來的資料差不多上滿足您剛才定義的查找條件的；假如點(diǎn)擊【重置】按鈕，則清除所有已定義的條件；點(diǎn)擊【關(guān)閉】則退出查找界面。界面左側(cè)還有一個(gè)【保存過濾器】——假如您想保存當(dāng)前的搜索條件，以便下次再次執(zhí)行相同條件的搜索，能夠使用該功能。點(diǎn)擊該按鈕后，彈出保存界面（圖2.2-6），輸入您想保存的名稱即可，點(diǎn)擊確定保存成功將有提示，在【快速查找】后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)已存在的過濾名稱的下拉框和治理按鈕（圖2.2-7）。圖2.2-6圖2.2-7點(diǎn)擊下拉框可選擇已保存的過濾名稱進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊【治理】可對保存的過濾器進(jìn)行刪除操作。如圖2.2-8。圖2.2-8（6）刷新：清除已定義的條件，或在服務(wù)器數(shù)據(jù)有更新的時(shí)候，重新從服務(wù)器上獵取數(shù)據(jù)。2.樹狀界面及其操作為產(chǎn)品、產(chǎn)品類不資料中一些要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級的界面，以產(chǎn)品類不為例，如圖（2.2-9）。圖2.2-9①在樹狀結(jié)構(gòu)選中某一分級后，將在數(shù)據(jù)列表部分中顯示該分級下的記錄。②在數(shù)據(jù)列表中選中某個(gè)記錄后，列表上顯示該記錄的信息及上級名稱。③在樹狀結(jié)構(gòu)的腳部有一個(gè)調(diào)整選中級不在同級不記錄中的順序，共有四個(gè)按鈕【頂部】、【上移】、【下移】、【末尾】。最后一個(gè)【刷新】——從服務(wù)器重新獵取樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)列表部分的功能區(qū)與列表狀界面中的功能相同，不再講明。（三）產(chǎn)品類不1、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品類不的差不多資料。您能夠依照產(chǎn)品的具體情況，明確地把所有的產(chǎn)品進(jìn)行分類，方便您以后對產(chǎn)品進(jìn)行治理。產(chǎn)品類不資料包含該產(chǎn)品類不的名稱，拼音及對該類不與其他類不的從屬關(guān)系的定義。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【產(chǎn)品類不治理】項(xiàng)打開“產(chǎn)品類不治理”列表。3、添加/編輯產(chǎn)品類不資料①點(diǎn)擊【添加】/【編輯】按鈕，打開一個(gè)添加記錄界面；②在【類不名稱】編輯框輸入相應(yīng)的產(chǎn)品類不名稱，輸入后依照中文自動(dòng)生成【拼音】，也能夠手動(dòng)修改，界面中【上級】欄目表示的意思是該種類不是某類不的下級分類，比如上一級貨品類不假設(shè)為“品牌電腦”，新增加的“清華同方”能夠選擇從屬于“品牌電腦”，即表明“品牌電腦”包括“清華同方”。貨品類不的分級一共可設(shè)四級。③點(diǎn)擊【提交】按鈕保存當(dāng)前的產(chǎn)品類不資料；點(diǎn)擊【取消】按鈕，則放棄對當(dāng)前貨品類不資料的編輯操作。（四）產(chǎn)品治理1、業(yè)務(wù)介紹產(chǎn)品治理中要緊記錄了產(chǎn)品的品名規(guī)格、種類、成本方法、參考進(jìn)價(jià)、參考售價(jià)等有關(guān)資料，便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時(shí)直接引用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【產(chǎn)品治理】項(xiàng)打開"產(chǎn)品治理"列表。3、添加/編輯貨品資料點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面（見圖）；在【名稱】及其他輸入框內(nèi)輸入該貨品資料的相關(guān)信息，其中：【拼音】：商品首字母小寫拼音【所屬類不】：在產(chǎn)品類不中定義的類不，編輯的商品即歸類到該類不下?！境杀痉椒ā浚涸谶M(jìn)出貨時(shí)該商品采納的成本核算方法，共有四種——先進(jìn)先出法，后進(jìn)先出法，移動(dòng)平均法，手工指定法。（注意：成本方法在有庫存的情況下不同意修改）【店內(nèi)碼】：商家自定義的商品編碼【啟用序列號】：啟用了序列號，就不能啟用多單位，適用于電子數(shù)碼產(chǎn)品【啟用多屬性】：確實(shí)是產(chǎn)品有不同的屬性值確實(shí)是不同的商品。（這是因?yàn)樵撓到y(tǒng)自帶重名檢測，相同的商品不可再次錄入）將“啟用多屬性”選項(xiàng)勾選，彈出多屬性下拉框（如下圖），然后進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置【單位】：商品以不同的單位出售，價(jià)格不一樣。有一個(gè)必填的差不多單位，還能夠增加副單位。【單位比例】：差不多單位為最小單位；單位比例是指副單位與差不多單位之間的倍數(shù)關(guān)系。將“啟用多單位”選項(xiàng)勾選，再點(diǎn)擊“添加”按鈕，出然后就會(huì)看到新增加了一行副單位信息（如下圖）【條碼】：方便在業(yè)務(wù)處理中使用掃描槍直接掃描條碼獵取商品信息，不用手工錄入?！締蝺r(jià)】：在銷售商品時(shí)能夠選擇預(yù)定義的售價(jià)。4、輔助信息【安全庫存量】：商品在庫存中必需的數(shù)量?！咀畲髱齑媪俊浚荷唐穾齑娴纳舷蓿改撤N貨品同意的最大庫存量，一旦超過該庫存上限，則在采購進(jìn)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予超出庫存上限的提示?！咀钚齑媪俊浚荷唐穾齑娴南孪?，指某種貨品同意的最小庫存量，一旦低于該庫存下限，則在銷售開單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予低于庫存下限銷貨的提示，請直接在空白編輯框中輸入貨品的數(shù)量即可。【狀態(tài)】：商品有三種狀態(tài)——正常，禁用，刪除。其中禁用表示該商品不再參與業(yè)務(wù)，刪除表示該商品也不再參與業(yè)務(wù)，在年末結(jié)帳刪除單據(jù)后，就刪除該商品?！局С终劭邸浚荷唐房刹荒軌虼蛘鄞鲜鲑Y料全部輸入和設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【增加】按鈕保存當(dāng)前的貨品資料，并接著新增其他貨品資料；點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存當(dāng)前新增的貨品資料，并關(guān)閉該界面；點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄對當(dāng)前貨品資料的編輯操作。導(dǎo)入導(dǎo)出小技巧：考慮到有些企業(yè)的基礎(chǔ)資料比較多，初始化工作需要的時(shí)刻專門長，手續(xù)繁瑣，會(huì)使其它資料的輸入工作受到阻滯，因此，您能夠在基礎(chǔ)資料頁面或系統(tǒng)維護(hù)的【導(dǎo)入導(dǎo)出】中先導(dǎo)出資料的模板文件格式，使用EXCEL進(jìn)行錄入，再用導(dǎo)入功能將編輯的基礎(chǔ)資料文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。將在后面詳細(xì)講解。（五）產(chǎn)品單位治理1、業(yè)務(wù)介紹產(chǎn)品單位是添加商品信息時(shí)做必填選項(xiàng)，本模塊要緊是添加單位，以便在【產(chǎn)品治理】頁面添加商品信息的【單位】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【產(chǎn)品單位治理】，打開“產(chǎn)品單位列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括名稱、同意小數(shù)等注意：刪除單位時(shí)，假如該單位差不多在使用中，將不能刪除。（六）職員治理1、業(yè)務(wù)介紹您能夠在此輸入職員資料，如此就能夠一勞永逸地對您公司的職員進(jìn)行治理，比如查詢職員人事檔案、聯(lián)系方式、分析職員信息等。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【職員治理】項(xiàng)打開"雇員治理"列表。3、編輯職員資料①點(diǎn)擊【添加】/【編輯】，打開"添加/編輯"界面；②在【姓名】輸入框填入職員姓名，自動(dòng)填充【拼音】，也可手動(dòng)修改。③【離職日期】：填入離職日期后，該職員的登陸信息將被禁用。④職員生日能夠保存為公歷或農(nóng)歷生日⑤【狀態(tài)】：三種狀態(tài)同【產(chǎn)品治理】中的狀態(tài)。（七）往來單位治理1、業(yè)務(wù)介紹往來單位資料要緊用來記錄與企業(yè)的有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位或個(gè)人的要緊信息。（包括供應(yīng)商和客戶）2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【往來單位治理】項(xiàng)打開"往來單位治理"列表（見圖）。3、【添加】/【編輯】往來單位信息①點(diǎn)擊【添加】/【編輯】，打開"添加/編輯"界面：②【狀態(tài)】；同【產(chǎn)品治理】中的【狀態(tài)】③【往來單位】的【要緊信息】中比較重要的包括【信用額度】：往來單位應(yīng)收帳款的上限，超過該金額業(yè)務(wù)單據(jù)不能保存（八）聯(lián)系人治理1、業(yè)務(wù)介紹聯(lián)系人是選填選項(xiàng)，本模塊要緊是添加往來聯(lián)系人信息，以便在其他頁面添加信息的【聯(lián)系人】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【聯(lián)系人治理】，打開“聯(lián)系人列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯聯(lián)系人信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括名稱、手機(jī)、所屬單位等（九）倉庫治理1、業(yè)務(wù)介紹倉庫資料用來記錄倉庫的編號、名稱、狀態(tài)和位置。假如您需要輸入貨品的期初數(shù)量時(shí)，必須先設(shè)置倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【倉庫治理】項(xiàng)打開"倉庫治理"列表。3、編輯倉庫資料①點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②點(diǎn)擊【提交】按鈕，保存當(dāng)前的倉庫資料；點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄對當(dāng)前倉庫資料的編輯操作。（十）資金帳戶治理1、業(yè)務(wù)介紹用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，所有現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶的資料，都必須在資金帳戶資料中事先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)就能夠直接引用了。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【資金帳戶治理】，打開"資金帳戶治理"列表。3、編輯現(xiàn)金銀行資料①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②【當(dāng)前余額】：錄入的數(shù)據(jù)將作為該帳戶的期初金額，開帳后不能再修改。③假如選中【銀行帳戶】項(xiàng)目的復(fù)選框，該帳戶即為銀行帳戶。（十一）數(shù)據(jù)字典治理1、業(yè)務(wù)介紹本模塊要緊是為了在其他相關(guān)的資料中預(yù)定義的一些資料，如產(chǎn)品資料的多屬性設(shè)置，往來單位的客戶級不、客戶類不、供應(yīng)商級不、供應(yīng)商類不。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)字典治理】，打開"數(shù)據(jù)字典"結(jié)構(gòu)列表。數(shù)據(jù)字典共分五大類，點(diǎn)擊類標(biāo)簽，則可顯示該類不下的具體數(shù)據(jù)。3、編輯商品自定義屬性①在【屬性名稱】中選擇【產(chǎn)品屬性1】項(xiàng)的【重命名】，打開"修改屬性名稱"界面；②編輯該條目的新增屬性名稱。（十二）導(dǎo)入導(dǎo)出以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化差不多上在頁面中完成，在前面我們提到能夠通過【數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出】功能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以固定格式從xlsx格式的EXCEL表格中導(dǎo)入到系統(tǒng)，減少錄入數(shù)據(jù)的步驟，提高工作效率。下面就您介紹該功能的具體使用。1、打開【導(dǎo)入導(dǎo)出】界面點(diǎn)擊【系統(tǒng)維護(hù)】→【導(dǎo)入導(dǎo)出】，打開“導(dǎo)入導(dǎo)出”的界面。能夠?qū)雽?dǎo)出的數(shù)據(jù)類型共有三種——商品、往來單位、職員。2、選中要導(dǎo)入導(dǎo)出的數(shù)據(jù)類型后，我們以【商品】為例，點(diǎn)擊【開始】；紅色區(qū)域有四個(gè)個(gè)鏈接，【導(dǎo)出本地?cái)?shù)據(jù)】是將現(xiàn)有數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL表并下載到本地電腦上，用以保存?zhèn)浞荨！鞠螺d導(dǎo)入模板】是導(dǎo)出一個(gè)符合格式規(guī)定的空白表格并下載到本地電腦，打開并將數(shù)據(jù)錄入完成后用以下一步導(dǎo)入。假如已下載模板，點(diǎn)擊【開始導(dǎo)入】；點(diǎn)擊【掃瞄】彈出選擇文件上傳對話框，選中編輯好的錄入了數(shù)據(jù)的模板文件，點(diǎn)擊【打開】確認(rèn)選中。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，開始將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中，就能夠在以后的業(yè)務(wù)單據(jù)中直接調(diào)用了，這和在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中錄入是一樣的效果。上面我們講的的商品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作相同，在此就不一一介紹了。注意：錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須與模板中要求的記錄格式相同，否則會(huì)導(dǎo)致該條記錄不能導(dǎo)入成功。三、期初數(shù)據(jù)初始化在基礎(chǔ)資料初始化完成后，就能夠在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】功能中給相對應(yīng)的基礎(chǔ)資料添加期初數(shù)據(jù)。包括【期初應(yīng)收應(yīng)付】、【期初庫存】、【期初資金】。期初數(shù)據(jù)錄入完成后，就能夠在【開帳治理】中，點(diǎn)擊【系統(tǒng)開帳】，開始啟用進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。（一）期初應(yīng)收應(yīng)付在【往來單位】錄入的基礎(chǔ)資料中，假如有單位在開帳之前，就和公司有未收款項(xiàng)和未付款項(xiàng)，能夠在此錄入期初應(yīng)收款和期初應(yīng)付款。1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】→【期初應(yīng)收應(yīng)付治理】，打開“期初應(yīng)收應(yīng)付治理”列表顯示界面。2、點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，選擇要添加期初數(shù)據(jù)的往來單位，填入期初數(shù)據(jù)。3、編輯完成后點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。（二）期初庫存商品在沒有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)之前，商品就有庫存的，需要錄入期初庫存，核定商品的成本和數(shù)量，具體步驟如下：1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】→【期初庫存治理】，打開“期初庫存治理”列表顯示界面。界面左側(cè)是商品分類的樹狀結(jié)構(gòu)。2、點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【所有倉庫】按鈕，彈出【選擇倉庫】界面，選擇要添加期初庫存的庫房。選中倉庫后，點(diǎn)擊【確定】改變要添加期初數(shù)據(jù)的倉庫。【所有倉庫】按鈕文字變?yōu)檫x中倉庫的名稱。3、確定倉庫后，再點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕開始添加商品的期初庫存。①點(diǎn)擊下拉按鈕，選擇有期初庫存數(shù)量的商品。②期初庫存所在倉庫默認(rèn)為上一步選中的倉庫。③錄入商品期初數(shù)量和單價(jià)，自動(dòng)計(jì)算期初庫存金額。4、點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。（三）期初資金在【資金帳戶】錄入的基礎(chǔ)資料中，我們介紹過，假如帳戶在未開帳前錄入，帳戶本身有金額的，能夠直接在錄入時(shí)輸入當(dāng)前余額作為該帳戶的期初數(shù)據(jù)。假如當(dāng)時(shí)未錄入，在那個(gè)地點(diǎn)也能夠添加該帳戶的期初金額。1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】→【期初資金治理】，打開“期初資金治理”列表顯示界面。2、點(diǎn)擊【添加】按鈕，打開“添加期初資金”界面。①點(diǎn)擊選擇帳戶的下拉按鈕，選中要添加期初金額的帳戶。②錄入帳戶的期初金額。3、點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)，要放棄編輯，點(diǎn)擊【取消】。（四）開帳治理基礎(chǔ)資料和期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，我們就能夠正式啟用系統(tǒng)的進(jìn)銷存功能，進(jìn)行業(yè)務(wù)的錄入、查詢和統(tǒng)計(jì)。具體步驟如下：1、點(diǎn)擊【期初數(shù)據(jù)】→【開帳治理】，打開“開帳治理”列表顯示界面。2、點(diǎn)擊左側(cè)【系統(tǒng)開帳】按鈕，正式啟用系統(tǒng)的進(jìn)銷存功能。注意：系統(tǒng)開帳后，期初數(shù)據(jù)不能再錄入，也不能修改，錄入期初的幾個(gè)模塊將隱藏。四、進(jìn)銷存操作基礎(chǔ)（一）模糊查找功能1、業(yè)務(wù)介紹模糊查找功能要緊是為了方便用戶在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料的功能，因此也能夠稱為快速過濾方法，這些常用的基礎(chǔ)資料要緊有往來單位、貨品、倉庫資料等。以下我們結(jié)合具體輸入方法來講明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。2、通過資料編碼能夠只輸入編碼當(dāng)中的某個(gè)字符，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并找到包含所輸字符的第一個(gè)資料，能夠再輸入連續(xù)的字符，縮小列表顯示的范圍，您能夠通過移動(dòng)滾動(dòng)滑塊或上下方向鍵來查找包含此條件的資料，您能夠按回車鍵【Enter】或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所需資料將其添加到編輯框中。3、通過資料名稱和通過編碼模糊查找一樣，輸入資料名稱中的某個(gè)字符打開下拉列表，并通過輸入連續(xù)文字縮小范圍，通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊將所需資料將其添加到編輯框中。4、按中文拼音首字母快速定位同以上兩個(gè)方法，輸入資料名稱中的某個(gè)拼音字母，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開下拉列表，并在列表中查找到拼音字母包含所輸字母的第一個(gè)數(shù)據(jù)，假如找到了所需的資料，則直接按回車鍵【Enter】，否則，輸入連續(xù)字母縮小范圍，通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊將所需資料將其添加到編輯框中。（二）業(yè)務(wù)單據(jù)的編制使用本系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理時(shí)需要填制相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，本系統(tǒng)提供的單據(jù)在操作方面具有專門多相似性，以下對這些方法進(jìn)行歸納后集中加以講明，以后各章在介紹到業(yè)務(wù)單據(jù)的具體操作時(shí)，涉及到通用操作的內(nèi)容請您查看本章節(jié)，而一些較為專門的操作我們將結(jié)合具體的業(yè)務(wù)單據(jù)予以詳細(xì)講明。我們以【采購收貨單】為例。1、單據(jù)日期的輸入當(dāng)新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期默認(rèn)為您所使用的計(jì)算機(jī)的當(dāng)前系統(tǒng)日期，您若要修改日期，請?jiān)凇救掌凇繖谙碌木庉嬁蛑邪凑障到y(tǒng)日期的格式輸入新的日期。2、單據(jù)中單號的輸入新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)依照當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號。不可修改。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號編碼規(guī)則為：單據(jù)類不－系統(tǒng)年月－單據(jù)序號。3、選擇供應(yīng)商或客戶能夠用上面模糊查找的方法選擇單據(jù)發(fā)生的單位。也能夠直接點(diǎn)擊輸入框后面的下拉按鈕，打開下拉列表，選擇業(yè)務(wù)單位。假如是第一次發(fā)生業(yè)務(wù)的往來單位，在原來的資料中沒有該單位信息，能夠點(diǎn)擊下拉列表中的【添加】按鈕，來添加該單位。4、選擇經(jīng)手人（業(yè)務(wù)員）選擇該筆業(yè)務(wù)的經(jīng)手人（業(yè)務(wù)員）。（操作同往來單位）5、選擇倉庫選擇業(yè)務(wù)發(fā)生的倉庫。（操作同往來單位）以下是單據(jù)明細(xì)記錄，是該筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生的具體商品的變化（增加或減少）。點(diǎn)擊明細(xì)記錄的行進(jìn)行編輯，明細(xì)記錄默認(rèn)五條，在編輯完最后一條時(shí)按回車鍵【Enter】能夠再增加一條明細(xì)記錄。一條明細(xì)記錄編輯完成后才能夠編輯下一條記錄。不需要某條記錄，能夠?qū)⑹髽?biāo)放在該條記錄上，將在行尾增加一個(gè)【刪除】按鈕，點(diǎn)擊它將刪除該條記錄，并增加一條空白記錄。小技巧：在編輯明細(xì)記錄時(shí)在編輯框按回車時(shí)，將跳到下一個(gè)編輯框，不用點(diǎn)擊鼠標(biāo)選擇。6、選擇商品選擇商品，操作同其他基礎(chǔ)資料一樣，通過模糊查找過濾，找到合適的記錄后通過回車鍵【Enter】或鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇需要的商品，選中后將自動(dòng)填充其他相關(guān)信息到其他列。假如獵取到價(jià)格信息，將在價(jià)格輸入框中增加一個(gè)下拉按鈕，用于直接選擇價(jià)格。7、輸入貨品數(shù)量直接點(diǎn)擊“數(shù)量”欄空白位置輸入對應(yīng)單位的數(shù)量。8、商品單價(jià)的輸入假如選擇的商品有預(yù)設(shè)價(jià)格時(shí)，商品價(jià)格輸入框右側(cè)會(huì)有一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊該按鈕會(huì)彈出一個(gè)價(jià)格選擇界面，您能夠使用上下方向鍵選擇合適的價(jià)格，然后按下回車鍵【Enter】確認(rèn)，將該價(jià)格錄入價(jià)格輸入框。也能夠直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊價(jià)格，填充到價(jià)格輸入框。在所有進(jìn)貨治理和銷售治理業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，都涉及到貨品單價(jià)、總金額等數(shù)據(jù)的輸入操作，為提高用戶的工作效率，系統(tǒng)為用戶設(shè)計(jì)了多個(gè)數(shù)據(jù)間的數(shù)據(jù)互算，即只要在單價(jià)欄中輸入單價(jià)（輸入了數(shù)量的情況下），將自動(dòng)計(jì)算總金額。9、優(yōu)惠金額錄入該張單據(jù)的優(yōu)惠金額，該單據(jù)的實(shí)際金額=明細(xì)合計(jì)金額-優(yōu)惠金額。10、選擇收/付款帳戶該筆業(yè)務(wù)有收/付款，該帳戶確實(shí)是金額發(fā)生變化的帳戶。11、收/付款金額該筆業(yè)務(wù)實(shí)際收/付款金額，假如收付款金額小于扣除優(yōu)惠后的實(shí)際金額，該業(yè)務(wù)單位將會(huì)增加應(yīng)收/應(yīng)付款。12、保存單據(jù)①保存：編輯完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕，將保存當(dāng)前編輯的單據(jù)。當(dāng)您需要連續(xù)輸入同類單據(jù)時(shí)能夠在一張單據(jù)編輯完畢后，選中單據(jù)下方的【連續(xù)添加】復(fù)選框，再點(diǎn)擊【提交】保存當(dāng)前編輯的單據(jù)同時(shí)重新生成一張空白單據(jù)接著增加新的單據(jù)。②假如單據(jù)錄入有問題，能夠點(diǎn)擊【重置】按鈕，單據(jù)將恢復(fù)到原始狀態(tài)。③不保存單據(jù)編輯內(nèi)容并退出編輯狀態(tài)：假如您不想保存當(dāng)前編輯的單據(jù)內(nèi)容，而且想退出單據(jù)編輯界面時(shí)能夠點(diǎn)擊【取消】按鈕。（三）修改業(yè)務(wù)單據(jù)找以你要修改的單據(jù)，假如該單據(jù)是【未審核】狀態(tài)，才可進(jìn)行修改編輯。點(diǎn)擊【編輯】按鈕打開編輯界面后，修改您需要修改的內(nèi)容。修改完成后，點(diǎn)擊【提交】按鈕向服務(wù)器提交您修改后的內(nèi)容。點(diǎn)擊【取消】按鈕將放棄本次操作。（四）刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具體步驟如下：1、找到要?jiǎng)h除的業(yè)務(wù)單據(jù)并選中，同【編輯】一樣，必須是【未審核】狀態(tài)的單據(jù)才可刪除；2.、點(diǎn)擊【刪除】按鈕；3.系統(tǒng)會(huì)詢問您是否確實(shí)要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的采購收貨單被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該采購收貨單；查找業(yè)務(wù)單據(jù)1、業(yè)務(wù)介紹和基礎(chǔ)資料的查找一樣，找到工具條區(qū)域的【搜索】按鈕，并點(diǎn)擊，將會(huì)彈出查找該類業(yè)務(wù)單據(jù)的搜索框，然后依照您設(shè)置的條件進(jìn)行篩選。進(jìn)入界面點(diǎn)擊【搜索】。您能夠按單據(jù)編號、開單日期、往來單位、總金額、經(jīng)手人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或是條件組合進(jìn)行篩選。五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（一）產(chǎn)品治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第四小節(jié)【產(chǎn)品治理】中已介紹過，此處略過。產(chǎn)品單位治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第五小節(jié)【產(chǎn)品單位治理】中已介紹過，此處略過。（三）部門治理1、業(yè)務(wù)介紹部門是添加人員信息時(shí)做選填選項(xiàng)，本模塊要緊是添加部門，以便在【職員治理】頁面添加人員信息的【部門】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【部門治理】，打開“部門列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯部門信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括編號、部門名稱等注意：紅色“*”表示必填項(xiàng)（四）職員治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第六小節(jié)【職員治理】中已介紹過，此處略過。往來單位治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第七小節(jié)【往來單位治理】中已介紹過，此處略過。（六）聯(lián)系人治理1、業(yè)務(wù)介紹聯(lián)系人治理是進(jìn)出貨時(shí)做選填選項(xiàng)，本模塊要緊是添加聯(lián)系人，以便在【進(jìn)貨治理】/【出貨治理】頁面添加單據(jù)信息的【聯(lián)系人】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【聯(lián)系人治理】，打開“聯(lián)系人列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括姓名、所屬單位等注意：紅色“*”表示必填項(xiàng)（七）地區(qū)治理1、業(yè)務(wù)介紹本模塊是用來記錄業(yè)務(wù)相關(guān)地區(qū)的差不多資料。您能夠依照地區(qū)的具體情況，明確地把所有的地區(qū)進(jìn)行分類，方便您以后對地區(qū)進(jìn)行治理。地區(qū)類不資料包含該地區(qū)類不的名稱，拼音及對該類不與其他類不的從屬關(guān)系的定義。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【產(chǎn)品地區(qū)治理】項(xiàng)打開“地區(qū)治理”列表。3、添加/編輯產(chǎn)品類不資料①點(diǎn)擊【添加】/【編輯】按鈕，打開一個(gè)添加記錄界面；②在【名稱】編輯框輸入相應(yīng)的地區(qū)名稱，輸入后依照中文自動(dòng)生成【拼音】，也能夠手動(dòng)修改，界面中【所屬地區(qū)】欄目表示的意思是該種類不是某類不的下級分類，比如上一級地區(qū)類不假設(shè)為“中國”，新增加的“四川”能夠選擇從屬于“中國”，即表明“中國”包括“四川”。③點(diǎn)擊【提交】按鈕保存當(dāng)前的地區(qū)資料；點(diǎn)擊【取消】按鈕，則放棄對當(dāng)前地區(qū)資料的編輯操作。倉庫治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第九小節(jié)【倉庫治理】中已介紹過，此處略過。資金帳戶治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第十小節(jié)【產(chǎn)品單位治理】中已介紹過，此處略過。（十）發(fā)票類型治理1、業(yè)務(wù)介紹發(fā)票類型治理是進(jìn)出貨時(shí)做選填選項(xiàng)，本模塊要緊是設(shè)置發(fā)票，以便在【進(jìn)貨治理】/【出貨治理】頁面添加單據(jù)信息的【發(fā)票】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【發(fā)票類型治理】，打開“發(fā)票類型列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括發(fā)票類型、稅率等注意：紅色“*”表示必填項(xiàng)數(shù)據(jù)字典治理本功能已在第二章的【初始化操作】中的第十一小節(jié)【數(shù)據(jù)字典治理】中已介紹過，此處略過。（十二）收入支出治理1、業(yè)務(wù)介紹收入支出治理是使用【鈔票流治理】時(shí)做的必填選項(xiàng)，本模塊要緊是添加收入支出類型，以便在【鈔票流治理】頁面添加收入支出信息的【科目名稱】選項(xiàng)中調(diào)用。2、進(jìn)入界面點(diǎn)擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】→【收入支出治理】，打開“產(chǎn)品單位列表"，可看到已保存的單位信息3、編輯單位信息①在列表中點(diǎn)擊【添加】/【編輯】項(xiàng)，打開"添加/編輯"界面；②編輯該彈框的所有信息，包括項(xiàng)目名稱、收支類型注意：紅色“*”表示必填項(xiàng)六、進(jìn)貨治理進(jìn)貨治理系統(tǒng)要緊核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，在收到商品時(shí)編制收貨單，采購貨款則能夠通過采購付款系統(tǒng)予以支付。（一）采購收貨單治理1、業(yè)務(wù)介紹當(dāng)采購的商品到達(dá)倉庫時(shí)，請您在驗(yàn)收貨品后開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的商品單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)單位等情況，本系統(tǒng)的"采購收貨單"按照所采購商品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。2、進(jìn)入界面您能夠在【進(jìn)貨治理】中點(diǎn)擊【采購收貨單治理】打開“采購收貨單”列表顯示界面。3、編制【采購收貨單】收到商品后，增加一條收貨記錄。在工具條區(qū)域點(diǎn)擊【添加】彈出【添加采購收貨單】的界面。按照上一節(jié)介紹的內(nèi)容依次填入數(shù)據(jù)后，保存該單據(jù)。4、編輯（修改）收貨記錄。假如在審核之前（審核過的單據(jù)不能再編輯修改）發(fā)覺該單據(jù)錄入有問題，點(diǎn)擊【編輯】按鈕，彈出【編輯采購收貨單】的界面。單據(jù)的詳情將自動(dòng)填入對應(yīng)的輸入框。修改您需要修改的內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊【提交】保存。（其他單據(jù)的編輯操作相同，不再講明）4、查看往常的進(jìn)貨記錄。選中要查看的記錄，點(diǎn)擊【查看】按鈕，將會(huì)彈出【采購收貨單詳情】的界面，和【編輯】一樣，單據(jù)的詳情將自動(dòng)填入對應(yīng)的輸入框，但輸入框的內(nèi)容不可修改。（其他單據(jù)的查看操作相同，不再講明）5、刪除單據(jù)。選中要?jiǎng)h除的單據(jù)，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，提示是否刪除該單據(jù)，假如單據(jù)已審核，資金、庫存已產(chǎn)生變動(dòng)，該單據(jù)將不能刪除。（其他單據(jù)的查看操作相同，不再講明）6、對其他模塊的阻礙完成采購收貨單的保存后，每張單據(jù)審核后對應(yīng)單位的應(yīng)付款會(huì)自動(dòng)增加（貨款沒有結(jié)清），單據(jù)有付款金額時(shí)，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)減少，倉庫里對應(yīng)的貨品會(huì)自動(dòng)增加。您能夠通過“庫存”來查看變化后的庫存量，通過“往來單位”資料查看應(yīng)付款。（二）采購?fù)素泦沃卫?、業(yè)務(wù)介紹采購?fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩種形式：一種是所退貨款能夠直接收回現(xiàn)金，另一種沒有收回的貨款將作為應(yīng)付款增加，但增加的金額會(huì)是負(fù)數(shù)，用在以后付款時(shí)沖銷應(yīng)付款。2、進(jìn)入界面您能夠在【進(jìn)貨治理】中點(diǎn)擊【采購?fù)素泦沃卫怼看蜷_“采購?fù)素泦巍绷斜盹@示界面。3、編制【采購?fù)素泦巍客嘶厣唐窌r(shí)，點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加采購?fù)素泦巍拷缑妗Ｃ骷?xì)記錄能夠手動(dòng)錄入，也能夠點(diǎn)擊下方【選擇收貨單】引用原始采購收貨單（但必須先選擇某個(gè)供應(yīng)商）。點(diǎn)擊【選擇收貨單】按鈕后，將彈出該供應(yīng)商有關(guān)的收貨單列表，選擇要退貨的原始收貨單后（點(diǎn)擊【查看詳情】按鈕能夠查看該原始單據(jù)）。點(diǎn)擊【確定】將該單據(jù)的明細(xì)記錄填充到退貨單的明細(xì)記錄。編輯完成后，點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)。4、對其他模塊的阻礙完成退貨單的保存后，每張退貨單審核后對應(yīng)單位的應(yīng)付款會(huì)自動(dòng)減少（退貨單退回金額小于明細(xì)合計(jì)金額），單據(jù)有收款金額時(shí)，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)增加，倉庫里對應(yīng)的貨品會(huì)自動(dòng)減少。您能夠通過“庫存”來查看變化后的庫存量，通過“往來單位”資料查看應(yīng)收款。（三）采購付款治理1、業(yè)務(wù)介紹采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的要緊功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似。2、進(jìn)入界面您能夠在【進(jìn)貨治理】中點(diǎn)擊【采購付款治理】打開“采購付款單”列表顯示界面。3、編制【采購付款單】向供應(yīng)商付款時(shí)，點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出【添加采購付款單】界面。①選中對方（收款單位），即您要向哪個(gè)單位付款。②錄入優(yōu)惠金額，該筆業(yè)務(wù)對方單位給的折扣金額。③選擇付款帳戶，即付款的鈔票從哪個(gè)帳戶劃轉(zhuǎn)。④付款金額，即該筆業(yè)務(wù)的實(shí)付金額，能夠臨時(shí)不錄入。⑤選擇要結(jié)算的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的【選擇原單】按鈕，彈出選擇需要結(jié)算的單據(jù)列表。（選中單據(jù)后，點(diǎn)擊【查看詳情】能夠查看該單據(jù)的原始詳情）其中紅字表示采購?fù)素泦谓痤~，上一小節(jié)講過，該金額為負(fù)數(shù)，用來沖減應(yīng)付金額。該列表可多選，選中要結(jié)算的單據(jù)后點(diǎn)擊【確定】，將選中單據(jù)的記錄導(dǎo)入到付款單的明細(xì)記錄中。付款單的明細(xì)填入數(shù)據(jù)以后，點(diǎn)擊明細(xì)記錄就能夠錄入本次的結(jié)算金額，選中明細(xì)記錄后還能夠點(diǎn)擊【查看原單】來顯示該單據(jù)的詳情。我們回到付款的明細(xì)記錄，點(diǎn)擊下方的【自動(dòng)分配】按鈕。假如新增單據(jù)時(shí)沒有錄入優(yōu)惠和付款金額，自動(dòng)分配后將結(jié)清每張單據(jù)的應(yīng)付金額。假如自動(dòng)分配前，有優(yōu)惠金額和付款金額，將從上至下，結(jié)算單據(jù)的金額，直至優(yōu)惠金額和付款金額結(jié)算完畢。4、對其他模塊的阻礙完成付款單的保存后，每張單據(jù)審核后對應(yīng)往來單位的應(yīng)付款會(huì)自動(dòng)減少，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)減少。七、出貨治理銷售治理系統(tǒng)要緊用來處理與企業(yè)的銷售活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，比如銷售出貨、退貨、銷售收款等，等往來款業(yè)務(wù)。（一）銷售出貨單治理1、業(yè)務(wù)介紹當(dāng)銷售的商品出庫時(shí)，請您在編制一張銷售出貨單據(jù)，以記錄您銷售的商品單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)單位等情況。2、進(jìn)入界面您能夠在【出貨治理】中點(diǎn)擊【銷售出貨治理】打開“銷售出貨單”列表顯示界面。3、編制【銷售出貨單】銷售商品時(shí)，您需要編輯一張銷售出貨單據(jù)。在工具條區(qū)域點(diǎn)擊【添加】彈出【添加銷售出貨單】的界面。按照第四章《進(jìn)銷存操作基礎(chǔ)》介紹的內(nèi)容依次填入數(shù)據(jù)后，保存該單據(jù)。4、對其他模塊的阻礙當(dāng)您輸入一張銷售單后，每張銷售單審核后對應(yīng)客戶的應(yīng)收款會(huì)自動(dòng)增加（銷售單總金額沒有結(jié)算完），單據(jù)有收款金額時(shí)，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)增加，倉庫里對應(yīng)的貨品會(huì)自動(dòng)減少。您能夠通過“庫存”來查看變化后的庫存量，通過“往來單位”資料查看應(yīng)收款。（二）銷售退貨單治理1、業(yè)務(wù)介紹因各種緣故而發(fā)生銷售退貨時(shí)，請編制"銷售退貨單"來處理退貨業(yè)務(wù)，退貨時(shí)還能夠同時(shí)處理退貨款，具體包括兩種方式，一種是所退貨款能夠直接退現(xiàn)金給客戶，另一種沒有退回的貨款將作為應(yīng)收款增加，但增加的金額會(huì)是負(fù)數(shù)，用在以后收款時(shí)沖銷應(yīng)收款。2、進(jìn)入界面您能夠在【出貨治理】中點(diǎn)擊【銷售退貨治理】打開“銷售退貨單”列表顯示界面。3、編制【銷售退貨單】客戶退回商品時(shí)，點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加銷售退貨單】界面。明細(xì)記錄能夠手動(dòng)錄入，也能夠點(diǎn)擊下方【選擇銷售單】引用原始采購收貨單（但必須先選擇某個(gè)客戶）。點(diǎn)擊【選擇銷售單】按鈕后，將彈出該客戶有關(guān)的銷售單列表，選擇要退貨的原始銷售單后（點(diǎn)擊【查看詳情】按鈕能夠查看該原始單據(jù)）。點(diǎn)擊【確定】將該單據(jù)的明細(xì)記錄填充到退貨單的明細(xì)記錄。錄入完成后點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)。4、對其他模塊的阻礙完成退貨單的保存后，每張退貨單審核后對應(yīng)單位的應(yīng)收款會(huì)自動(dòng)減少（退貨單退款金額小于明細(xì)合計(jì)金額），單據(jù)有付款金額時(shí)，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)減少，倉庫里對應(yīng)的貨品會(huì)自動(dòng)增加。您能夠通過“庫存”來查看變化后的庫存量，通過“往來單位”資料查看應(yīng)收款。（三）銷售收款單治理1、業(yè)務(wù)介紹銷售收款是處理客戶向企業(yè)支付銷售貨款的欠款的要緊功能模塊，與實(shí)際業(yè)務(wù)相類似。2、進(jìn)入界面您能夠在【出貨治理】中點(diǎn)擊【銷售收款治理】打開“銷售收款單”列表顯示界面。3、編制【銷售收款單】客戶向企業(yè)支付銷售欠款時(shí)，編輯銷售收款單據(jù)。點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加銷售收款單】界面。①選中對方（付款單位），即哪個(gè)單位付款向您付款。②錄入優(yōu)惠金額，該筆業(yè)務(wù)給對方單位的折扣金額。③選擇收款帳戶，即收到的鈔票劃到哪個(gè)帳戶。④收款金額，即該筆業(yè)務(wù)的實(shí)收金額，能夠臨時(shí)不錄入。⑤選擇要結(jié)算的單據(jù)，點(diǎn)擊下方的【選擇原單】按鈕，彈出選擇需要結(jié)算的單據(jù)列表。（選中單據(jù)后，點(diǎn)擊【查看詳情】能夠查看該單據(jù)的原始詳情）其中紅字表示銷售退貨單金額，上一小節(jié)講過，該金額為負(fù)數(shù)，用來沖減應(yīng)收金額。該列表可多選，選中要結(jié)算的單據(jù)后點(diǎn)擊【確定】，將選中單據(jù)的記錄導(dǎo)入到付款單的明細(xì)記錄中。付款單的明細(xì)填入數(shù)據(jù)以后，點(diǎn)擊明細(xì)記錄就能夠錄入本次的結(jié)算金額，選中明細(xì)記錄后還能夠點(diǎn)擊【查看原單】來顯示該單據(jù)的詳情。我們回到收款的明細(xì)記錄，點(diǎn)擊下方的【自動(dòng)分配】按鈕。假如新增單據(jù)時(shí)沒有錄入優(yōu)惠和收款金額，自動(dòng)分配后將結(jié)清每張單據(jù)的應(yīng)收金額。假如自動(dòng)分配前，有優(yōu)惠金額和收款金額，將從上至下，結(jié)算單據(jù)的金額，直至優(yōu)惠金額和收款金額結(jié)算完畢。4、對其他模塊的阻礙完成收款單的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)往來單位的應(yīng)收款會(huì)自動(dòng)減少，對應(yīng)帳戶的金額自動(dòng)增加。八、庫存治理庫存治理系統(tǒng)要緊用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如，倉庫調(diào)撥、庫存盤點(diǎn)、盤盈盤虧等出入庫業(yè)務(wù)。（一）同價(jià)調(diào)撥治理1、業(yè)務(wù)介紹假如您的公司有多個(gè)倉庫，有時(shí)可能需要把某個(gè)倉庫的貨品調(diào)撥到另外一個(gè)倉庫，不涉及到成本變化的，如此您就能夠使用“同價(jià)調(diào)撥”功能來處理此類業(yè)務(wù)。2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【同價(jià)調(diào)撥治理】打開“同價(jià)調(diào)撥單治理”列表顯示界面。3、編制【同價(jià)調(diào)撥單】有同價(jià)調(diào)撥需求時(shí)，添加工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加同價(jià)調(diào)撥單】界面?！菊{(diào)出倉】，即發(fā)出商品的倉庫；【調(diào)入倉】，即接收商品的倉庫。（注意：調(diào)出倉不能與調(diào)入倉相同，否則不能保存）4、對其他模塊的阻礙完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)調(diào)出倉的商品會(huì)自動(dòng)減少，對應(yīng)調(diào)入倉的商品自動(dòng)增加。（二）異價(jià)調(diào)撥治理1、業(yè)務(wù)介紹與同價(jià)調(diào)撥類似，相對同價(jià)調(diào)撥，多了入庫成本的調(diào)整。2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【異價(jià)調(diào)撥治理】打開“異價(jià)調(diào)撥單治理”列表顯示界面。3、編制【異價(jià)調(diào)撥單】有異價(jià)調(diào)撥需求時(shí)，添加工具條區(qū)域的【添加】按鈕，彈出【添加異價(jià)調(diào)撥單】界面。與同價(jià)調(diào)撥相同，【調(diào)出倉】與【調(diào)入倉】不能是同一個(gè)倉庫。明細(xì)時(shí)重新錄入單價(jià)，調(diào)整庫存成本。4、對其他模塊的阻礙完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)調(diào)出倉的商品會(huì)自動(dòng)減少，對應(yīng)調(diào)入倉的商品自動(dòng)增加。（三）盤盈單治理1、業(yè)務(wù)介紹某些情況下，庫存數(shù)量大于帳面數(shù)量，這種情況下，能夠通過編制"盤盈單”來完成調(diào)整，使庫存數(shù)量與帳面數(shù)量相符。2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【盤盈單治理】，打開“盤盈單治理”列表顯示界面。3、編制【盤盈單】發(fā)覺庫存數(shù)量大于帳面數(shù)量不相符時(shí)，點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，來編制一張【盤盈單】調(diào)整庫存，使帳實(shí)相符?！咀儎?dòng)倉庫】即需要調(diào)整的倉庫。錄入明細(xì)時(shí)錄入增加的數(shù)量，單價(jià)以便出庫時(shí)核算成本。錄入完成后，點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)。4、對其他模塊的阻礙完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)變動(dòng)倉庫的商品會(huì)自動(dòng)增加。（四）盤虧單治理1、業(yè)務(wù)介紹與盤盈單相反，盤虧單是在庫存數(shù)量小于帳面數(shù)量執(zhí)行的調(diào)整。這種情況下，能夠通過編制"盤虧單”來完成調(diào)整，使庫存數(shù)量與帳面數(shù)量相符。2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【盤虧單治理】，打開“盤虧單治理”列表顯示界面。3、編制【盤虧單】發(fā)覺庫存數(shù)量小于帳面數(shù)量不相符時(shí)，點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【添加】按鈕，來編制一張【盤虧單】調(diào)整庫存，使帳實(shí)相符。【變動(dòng)倉庫】即需要調(diào)整的倉庫。錄入明細(xì)時(shí)只需要錄入相差數(shù)量，點(diǎn)擊【提交】保存數(shù)據(jù)。4、對其他模塊的阻礙完成單據(jù)的保存，每張單據(jù)審核后對應(yīng)變動(dòng)倉庫的商品會(huì)自動(dòng)減少。庫存分布治理1、業(yè)務(wù)介紹當(dāng)您想了解倉庫中某些或某類商品的庫存數(shù)量和金額時(shí)，能夠通過此模塊快速查找到結(jié)果，能夠看商品在所有倉庫或是指定倉庫的帳面庫存，方便你實(shí)時(shí)了解庫存狀況，為你的決策提供參考。2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【庫存分布治理】，打開“庫存分布治理”列表顯示界面。界面打開，左側(cè)是商品分類的樹狀結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊某個(gè)分類，右邊的【商品分布】列表顯示該類下所有商品的庫存。選擇了分類后，還能夠點(diǎn)擊工具條區(qū)域的【所有倉庫】按鈕彈出選擇倉庫的界面，用鼠標(biāo)選中倉庫，點(diǎn)擊【確定】來指定倉庫，查看該倉庫下商品的庫存狀況。在列表界面選擇某個(gè)商品記錄，點(diǎn)擊工具欄區(qū)域的【商品分布】按鈕，能夠查看該商品在每個(gè)倉庫的庫存情況。序列號查詢治理1、業(yè)務(wù)介紹依照商品序列號信息，查詢商品在庫或出庫的信息2、進(jìn)入界面您能夠在【庫存治理】中點(diǎn)擊【序列號查詢治理】，打開“商品序列號”列表顯示界面。九、鈔票流治理假如您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收付業(yè)務(wù)發(fā)生的比較頻繁，能夠使用系統(tǒng)的"現(xiàn)金銀行"功能來進(jìn)行處理，比如日常費(fèi)用的開支，其他業(yè)務(wù)收入款項(xiàng)，銀行存款不同賬戶間的轉(zhuǎn)賬等等業(yè)務(wù)。（一）其他收入治理1、業(yè)務(wù)介紹企業(yè)除了正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)會(huì)取得收入，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生一些非正常業(yè)務(wù)所獲得的收入，為了對這一些收入進(jìn)行治理核算，系統(tǒng)提供了其他收入模塊對此類資金變動(dòng)情況進(jìn)行處理。2、進(jìn)入界面您能夠在【鈔票流治理】中點(diǎn)擊【其他收入治理】，打開“其他收入治理”列表顯示界面。3、編制【其他收入單】添加工具條區(qū)域【添加】按鈕，彈出【添加其他收入單】界面。①選擇【收款帳戶】：點(diǎn)擊欄目右側(cè)下拉按鈕，確定收款去向；②【優(yōu)惠】：本單據(jù)給對方的折扣金額，實(shí)際收入金額=合計(jì)金額-優(yōu)惠；③選擇【科目名稱】：那個(gè)地點(diǎn)的科目是用戶在基礎(chǔ)資料的會(huì)計(jì)科目的【其他業(yè)務(wù)收入】中事先定義的子科目，假如沒有要選擇的科目，能夠添加；④點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存所有的操作并退出界面，點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄所有的操作并退出界面。4、與其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系企業(yè)發(fā)生的其他收入業(yè)務(wù)，會(huì)引起對應(yīng)帳戶資金的增加，相應(yīng)的收入也會(huì)增加。（二）其他支出治理1、業(yè)務(wù)介紹企業(yè)的費(fèi)用開支有各種各樣的情況，但不管如何，費(fèi)用開支都將使企業(yè)的資金流出企業(yè)，為了對這一部分流出的資金進(jìn)行有效的治理，本系統(tǒng)特設(shè)了其他支出模塊。2、進(jìn)入界面您能夠在【鈔票流治理】中點(diǎn)擊【其他支出治理】，打開“其他支出治理”列表顯示界面。3、編制【其他支出單】添加工具條區(qū)域【添加】按鈕，彈出【添加其他支出單】界面。①選擇【付款帳戶】：點(diǎn)擊欄目右側(cè)下拉按鈕，確定從哪個(gè)帳戶支出；②【優(yōu)惠】：本單據(jù)對方給的折扣金額，實(shí)際支出金額=合計(jì)金額-優(yōu)惠；③選擇【科目名稱】：那個(gè)地點(diǎn)的科目是用戶在基礎(chǔ)資料的會(huì)計(jì)科目的【其他業(yè)務(wù)支出】中事先定義的子科目，假如沒有要選擇的科目，能夠添加；④點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存所有的操作并退出界面，點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄所有的操作并退出界面。4、與其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系企業(yè)發(fā)生的其他收入業(yè)務(wù)，會(huì)引起對應(yīng)帳戶資金的減少，相應(yīng)的支出也會(huì)增加。（三）帳戶互轉(zhuǎn)治理1、業(yè)務(wù)介紹各帳戶的對轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)（包括取現(xiàn)）在本模塊中處理。2、進(jìn)入界面您能夠在【鈔票流治理】中點(diǎn)擊【帳戶互轉(zhuǎn)治理】，打開“帳戶互轉(zhuǎn)治理”列表顯示界面。3、編輯【帳戶互轉(zhuǎn)】①【轉(zhuǎn)出帳戶】：點(diǎn)擊下拉按鈕，從下拉框中選中轉(zhuǎn)出的帳戶；②【手續(xù)費(fèi)】：轉(zhuǎn)出存在手續(xù)費(fèi)時(shí)，需要錄入。轉(zhuǎn)出的實(shí)際金額=明細(xì)合計(jì)金額+手續(xù)費(fèi)。③明細(xì)中的帳戶是收到款項(xiàng)的帳戶，不能與轉(zhuǎn)出帳戶相同，否則不能保存。④點(diǎn)擊【確定】按鈕，保存所有的操作并退出界面，點(diǎn)擊【取消】按鈕，放棄所有的操作并退出界面。4、與其他業(yè)務(wù)的聯(lián)系【帳戶互轉(zhuǎn)】中，轉(zhuǎn)出帳戶的資金會(huì)減少，轉(zhuǎn)入帳戶的資金會(huì)增加。十、報(bào)表查詢您除了能夠在日常操作中分不查詢各業(yè)務(wù)報(bào)表以外，還能夠在報(bào)表中心集中查詢有關(guān)的報(bào)表，我們相信這些報(bào)表能夠關(guān)心用戶朋友們更好地了解市場動(dòng)態(tài)、研究消費(fèi)心理、加強(qiáng)庫存治理，合理利用企業(yè)資金，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營治理的高效化和經(jīng)濟(jì)效益的最佳化。（一）報(bào)表的通用操作大部分報(bào)表的操作差不多相同，不同的只是選擇的統(tǒng)計(jì)條件有所區(qū)不，以下簡要介紹報(bào)表的通用操作。（以毛利統(tǒng)計(jì)報(bào)表為例）點(diǎn)擊【查詢條件】后輸入框的下拉按鈕，彈出選擇報(bào)表查詢條件的窗口查詢條詢選擇完畢后，點(diǎn)擊【確定】執(zhí)行查詢，生成報(bào)表，比如【毛利匯總表】默認(rèn)是查詢商品的毛利，我們能夠選擇【按單位】查詢往來單位業(yè)務(wù)的銷售毛利（還可【按倉庫】、【按經(jīng)手人】）；【往來單位】（可多選）：只統(tǒng)計(jì)指定往來單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；【商品】（可多選）：統(tǒng)計(jì)指定商品的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；【經(jīng)手人】、【倉庫】同上。每個(gè)報(bào)表的查詢條件可能會(huì)有差不，要注意。查詢完成以后，假如查詢過程中又發(fā)生了業(yè)務(wù)，能夠點(diǎn)擊條件輸入選擇框后的【刷新】按鈕（如上圖），依照上次的查詢條件，重新查詢生成報(bào)表。（二）毛利統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠分不按照商品、往來單位、倉庫、經(jīng)手人匯總統(tǒng)計(jì)其中一個(gè)條件下的銷售毛利。默認(rèn)條件：【開始日期】是統(tǒng)計(jì)上次結(jié)帳日期的后一天，即本次會(huì)計(jì)期間的開始日期，【結(jié)束日期】即當(dāng)前日期；【分組條件】按商品。生成報(bào)表后能夠選中一條匯總記錄查看明細(xì)記錄（生成毛利明細(xì)報(bào)表）。①【查詢條件】下拉按鈕②【刷新】③【預(yù)覽】④【圖表】1、更改查詢統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊【查詢條件】后的下拉按鈕，彈出【選擇查詢條件】的窗口。【分組條件】：即按哪種方式來統(tǒng)計(jì)毛利，有四種方式：按商品、按單位、按倉庫、按經(jīng)手人?！就鶃韱挝弧浚哼^濾條件，只統(tǒng)計(jì)指定單位的單據(jù)，可多選，此條件為空時(shí)為全部單位?！旧唐贰浚哼^濾條件，只統(tǒng)計(jì)指定商品的記錄，可多選，此條件為空時(shí)為全部商品?！窘?jīng)手人】、【業(yè)務(wù)倉庫】：過濾條件，只統(tǒng)計(jì)符合指定條件的單據(jù)，為空時(shí)只是濾。2、【刷新】在已執(zhí)行過查詢的情況下，依照上次的查詢條件重新生成報(bào)表。（上次生成報(bào)表后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有更新的情況下有用）3、預(yù)覽、打印報(bào)表點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕，將預(yù)覽當(dāng)前生成的報(bào)表。再點(diǎn)擊預(yù)覽工具欄上的【打印】按鈕打印頁面。4、顯示圖表窗口點(diǎn)擊【圖表】按鈕，打開圖形報(bào)表窗口，用圖表直觀顯示銷售額和毛利的對比。生成的圖表能夠點(diǎn)擊左上角的導(dǎo)出按鈕（下圖紅色方框區(qū)域），將圖表保存為jpg、png等格式的圖片，也能夠直接打印。（三）毛利明細(xì)報(bào)表能夠分不按照商品、往來單位、倉庫、經(jīng)手人中的其中一個(gè)統(tǒng)計(jì)條件下，商品在每張單據(jù)的銷售毛利。默認(rèn)條件：【開始日期】是統(tǒng)計(jì)上次結(jié)帳日期的后一天，即本次會(huì)計(jì)期間的開始日期，【結(jié)束日期】即當(dāng)前日期。1、更改查詢統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊【查詢條件】后的下拉按鈕，彈出【選擇查詢條件】的窗口。明細(xì)表的查詢條件和匯總表的條件類似，只是不需要分組。其他條件同毛利匯總表的查詢條件，就不再做介紹。2、【刷新】在已執(zhí)行過查詢的情況下，依照上次的查詢條件重新生成報(bào)表。（上次生成報(bào)表后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有更新的情況下有用）3、預(yù)覽、打印報(bào)表點(diǎn)擊【預(yù)覽】按鈕，將預(yù)覽當(dāng)前生成的報(bào)表。再點(diǎn)擊預(yù)覽工具欄上的【打印】按鈕打印頁面。（四）產(chǎn)品出入庫匯總表能夠通過條件查詢產(chǎn)品出庫或入庫的匯總記錄——能夠查詢采購匯總、銷售匯總，也能夠查詢商品幾種出或入某個(gè)方向幾種業(yè)務(wù)類型的集合。報(bào)表生成后每個(gè)商品按照不同的業(yè)務(wù)類型和分組條件生成匯總記錄。默認(rèn)是查詢?nèi)霂旆较?，所有業(yè)務(wù)類型，按收貨倉庫分組。查詢時(shí)刻是從上次結(jié)帳日期的后一天，即本次會(huì)計(jì)期間的開始日期，至當(dāng)前日期。1、更改查詢統(tǒng)計(jì)條件，點(diǎn)擊【查詢條件】后的下拉按鈕，彈出【選擇查詢條件】的窗口?！痉纸M條件】：按商品和業(yè)務(wù)類型生成的匯總記錄再按照分組條件分組，有三種方式：按倉庫、按往來單位（該分組條件將排除盤盈盤虧和調(diào)撥）、按經(jīng)手人。【出入庫類型】：商品的出入庫方向不同，選擇業(yè)務(wù)類型的范圍也不同?！緲I(yè)務(wù)類型】：過濾條件，匯總指定業(yè)