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項(xiàng)目范圍管理和時(shí)間管理 項(xiàng)目管理培訓(xùn) 進(jìn)度計(jì)劃(PMBOK6.16.26.36.4)可交付成果與任務(wù) 任務(wù)就是為完成 WBS中登錄的每一項(xiàng)可交付成果(工作包)所必須進(jìn)行的工作。任務(wù)是工作包進(jìn)一步分解的結(jié)果。 任務(wù)排序 列出任務(wù)清單。 列舉任務(wù)間的依賴關(guān)系。例如強(qiáng)制性依賴關(guān)系、可自由處理依賴關(guān)系、外部依賴關(guān)系、里程碑等。前導(dǎo)圖(PDM)。一種利用方框代表任務(wù);利用箭線表示依賴關(guān) 人生中最幸福的就是身體健康系并將方框聯(lián)系起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)圖法。又名單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖( AON)。箭線圖(ADM)。一種利用箭線代表活動(dòng);用接點(diǎn)將活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)的表示依賴關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖。又名雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖( AOA)。AD開(kāi)始EFCB 結(jié)束前導(dǎo)圖 箭線圖開(kāi)始結(jié)束ABCDEF 強(qiáng)制日期 關(guān)鍵時(shí)間和里程碑。 關(guān)鍵路徑法(CPM)。工期壓縮。趕工和快速跟進(jìn)。 橫道圖(甘特圖)。一般不表示依賴關(guān)系,相對(duì)易懂。 制定進(jìn)度計(jì)劃(PMBOK6.)4

CPM法的應(yīng)用示例 開(kāi)始

結(jié)束任務(wù)

A

工期

7天任務(wù)C工期

6天

任務(wù)

B工期

3天

任務(wù)

F

工期

2天

任務(wù)

D工期3天任務(wù)E工期3天 任務(wù)G工期3天 任務(wù)H工期2天18 118814141714171414118411741714107126481719171419LSLFESEFESEFESEFESEFESEFESEFESEFESEFLSLFLSLFLSLFLSLFLSLFLSLFLSLF甘特圖任務(wù)A任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)D任務(wù)E任務(wù)F任務(wù)G七月八月九月十月十一月**項(xiàng)目范圍管理范圍指的是:產(chǎn)品范圍---- 產(chǎn)品或服務(wù)所包含的特征和功能。 項(xiàng)目范圍----為支付具有規(guī)定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作。一個(gè)項(xiàng)目一般只產(chǎn)生一個(gè)產(chǎn)品,但這個(gè)產(chǎn)品很可能包含幾個(gè)組成部分。如一個(gè)新的內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)包括硬件、軟件、培訓(xùn)和實(shí)施。啟動(dòng)(PMBOK5.)1啟動(dòng)是承諾開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目或一個(gè)項(xiàng)目可以進(jìn)入下個(gè)階段的過(guò)程。項(xiàng)目得到批準(zhǔn)是基于市場(chǎng)需求、商業(yè)需要、顧客要求、技術(shù)領(lǐng)先、法律要求、社會(huì)需求等。與范圍管理有關(guān)的啟動(dòng)過(guò)程輸入有:產(chǎn)品(服務(wù))描述、戰(zhàn)略性計(jì)劃、項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)、歷史信息。啟動(dòng)過(guò)程輸出經(jīng)過(guò)專家評(píng)定和項(xiàng)目方案選擇,啟動(dòng)過(guò)程應(yīng)輸出項(xiàng)目章程。此項(xiàng)目章程由項(xiàng)目以外的人發(fā)布,并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理為執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)而使用組織資源的權(quán)利。確定或任命項(xiàng)目經(jīng)理。應(yīng)盡可能早地任命項(xiàng)目經(jīng)理。明確約束條件。如資金投入上限、人員配備及進(jìn)度、買(mǎi)方合同內(nèi)容。假定。范圍計(jì)劃()被選方案確定。非數(shù)值型選型法。(例如CEO之想法、經(jīng)營(yíng)/競(jìng)爭(zhēng)之需要、專家評(píng)定)收益/成本分析。使用財(cái)務(wù)測(cè)量尺度如折現(xiàn)現(xiàn)金流量和投資回收期)投資回收期項(xiàng)目的投資回收期是用項(xiàng)目初始的固定投資除以項(xiàng)目的年凈現(xiàn)金流入(折舊已除外)?;厥掌谠介L(zhǎng),項(xiàng)目所冒風(fēng)險(xiǎn)越大。計(jì)算示例:某項(xiàng)目需要投資10萬(wàn)美元,預(yù)計(jì)項(xiàng)目完工后每年的凈現(xiàn)金流入為2.5萬(wàn)美元。則回收期為10/2.54年。折現(xiàn)現(xiàn)金流量法它考慮了貨幣的時(shí)間價(jià)值、通貨膨脹率、公司對(duì)項(xiàng)目所要求的最低預(yù)期投資收益率。統(tǒng)計(jì)某年度之前每年的現(xiàn)金流入量、現(xiàn)金流出量、凈現(xiàn)金流量、組織所要求的收益率、預(yù)計(jì)通貨膨脹率后,可用下式計(jì)算某年度以前的凈現(xiàn)值(

NPV)之和:

NPV-I0+

∑Ft/1+k

tt1n

貨幣的時(shí)間價(jià)值:假設(shè)給定的折現(xiàn)率是

20%,1

美元

10年后的現(xiàn)值為

[

(1/1.20

)]0.16元10NPV>0,表示項(xiàng)目有利可圖

案例分析:

假設(shè)一項(xiàng)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用12.5萬(wàn)元(含技術(shù)資料、技術(shù)人員、樣件測(cè)試及材料) ,設(shè)備費(fèi)用10萬(wàn)元,調(diào)試及安裝 9萬(wàn)元。 生產(chǎn)線從第三年開(kāi)始生產(chǎn),生產(chǎn)后頭一年利潤(rùn) 5萬(wàn)元,第二年利潤(rùn) 12萬(wàn)元,以后各年的利潤(rùn)預(yù)計(jì)如下表。 機(jī)器的計(jì)劃?rùn)z修每隔 1年要投入1.5萬(wàn)元。項(xiàng)目壽命預(yù)計(jì)10年,到時(shí)機(jī)器設(shè)備殘值3.5萬(wàn)元,需更換。公司要求資本投資最低回收率12%,周期內(nèi)通貨膨脹率3%。凈現(xiàn)值分析如下表:D4+NPV(B1,D5:D14)B14-C1465000(利潤(rùn))+35000(殘值)結(jié)論:此項(xiàng)目可行17997NPV15100000010000020101482000082000200913假定除2000年外所有現(xiàn)金流量在年末發(fā)生。 D15D14B14關(guān)鍵公式:75000970009000011500010500050000-90000-100000-125000凈流量/元D15000015000015000090000100000125000流出/元C900009700010500011500012000050000000流入/元15%B200820072006200520042003200220012000年折現(xiàn)率A121110987654321范圍計(jì)劃輸出范圍說(shuō)明。包括項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目可交付成果、項(xiàng)目目標(biāo)(可量化的)。詳細(xì)依據(jù)。包括所有確定的假定和約束條件并形成文檔。 范圍管理計(jì)劃。包括范圍變更控制程序和范圍穩(wěn)定性的評(píng)估。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)工作分解結(jié)構(gòu)是把項(xiàng)目的可交付成果分解成較小的且更易管理的單元。以提高對(duì)成本、時(shí)間、資源估算、績(jī)效測(cè)量的準(zhǔn)確性。 編制WBS找一個(gè)類似項(xiàng)目的WBS。例如不同整車(chē)廠的某些零部件開(kāi)發(fā)。分解。把可交付成果分解到足以編制出恰當(dāng)?shù)某杀竞凸て诠浪?,并可用切?shí)的、可驗(yàn)證的結(jié)果來(lái)描述以便于績(jī)效測(cè)量。UA03款車(chē)側(cè)飾條開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)UA03車(chē)側(cè)飾條開(kāi)發(fā)可行性評(píng)估項(xiàng)目啟動(dòng)OTSPPAP試生產(chǎn)檢驗(yàn)規(guī)程確認(rèn)業(yè)務(wù)中心下達(dá)開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)成立項(xiàng)目小組零件/材料品質(zhì)保證計(jì)劃工裝模治具規(guī)劃生產(chǎn)場(chǎng)地及布置工藝流程規(guī)劃確認(rèn)零件重要特性確定零件/材料供方選擇CKD件、圖紙數(shù)據(jù)消化零件/材料供方工裝樣品認(rèn)可材料規(guī)范確定零件/材料供方批量樣品認(rèn)可注塑模具設(shè)計(jì)制造技術(shù)資料消化組立治具設(shè)計(jì)制造物流計(jì)劃包裝設(shè)計(jì)確認(rèn)人員、生產(chǎn)能力規(guī)劃亮條沖模設(shè)計(jì)制造亮條滾輪設(shè)計(jì)制造檢具制造認(rèn)可檢具設(shè)計(jì)認(rèn)可初始流程圖工程A表工藝FMEA確認(rèn)生產(chǎn)控制計(jì)劃確認(rèn)開(kāi)發(fā)目標(biāo)可行性承諾新設(shè)備/模治具具清單總成/子零件分解狀態(tài)表初期制程能力確認(rèn)續(xù)上頁(yè)圖檢測(cè)設(shè)備規(guī)劃量測(cè)系統(tǒng)分析計(jì)劃作業(yè)指導(dǎo)書(shū)品質(zhì)控制文件人員培訓(xùn)OTS產(chǎn)品/制程品質(zhì)查核試驗(yàn)大綱計(jì)劃試驗(yàn)規(guī)劃批量生產(chǎn)檢驗(yàn)報(bào)告品質(zhì)計(jì)劃?rùn)z討/簽核工序CPk報(bào)告測(cè)量系統(tǒng)評(píng)價(jià)包裝評(píng)價(jià)生產(chǎn)控制計(jì)劃過(guò)程審核OTS試生產(chǎn)PPAP產(chǎn)品移交UA03車(chē)側(cè)飾條開(kāi)發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量策劃總結(jié)認(rèn)定報(bào)告過(guò)程審核報(bào)告模檢治具/設(shè)備移交清單技術(shù)資料 移交清單 新研發(fā)樓建造項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) 新技術(shù)中心項(xiàng)目前期規(guī)劃 土建工程 環(huán)評(píng)報(bào)告 可行性報(bào)告 方案批準(zhǔn) 工商稅務(wù)登記方案規(guī)劃員工搬入?yún)f(xié)議購(gòu)地計(jì)經(jīng)委批復(fù)擴(kuò)初會(huì)審墻面粉刷地面道路工程結(jié)構(gòu)封頂澆地梁打樁施工進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工程預(yù)算工程發(fā)包施工圖設(shè)計(jì)施工批準(zhǔn)裝修工程水電機(jī)務(wù)擴(kuò)初批準(zhǔn)申辦土地證地質(zhì)勘探紅線界定廠區(qū)綠化搬遷計(jì)劃工程驗(yàn)收安裝設(shè)備范圍核實(shí)審查:工作結(jié)果、產(chǎn)品基準(zhǔn)、范圍說(shuō)明、工作分解結(jié)構(gòu)WBS、變更控制程序。正式接受:分發(fā)給客戶和項(xiàng)目發(fā)起者并確認(rèn)接受本階段之可交付成果。變更申請(qǐng)的形式口頭的或書(shū)面的直接的或間接的外部的或內(nèi)部的強(qiáng)制性的或選擇性的范圍變更控制PMBOK5.)5變更申請(qǐng)的原因一個(gè)外部事件(例如政府政策的變更、客戶要求的變更)產(chǎn)品范圍的過(guò)失或疏忽(例如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)忽略了一個(gè)需要的特性)項(xiàng)目范圍定義的過(guò)失或疏忽(例如用材料清單替代工作分解結(jié)構(gòu))一個(gè)增值的變更(使用最新的發(fā)展技術(shù)----如抗癌藥物的使用)為應(yīng)對(duì)一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃范圍變更控制系統(tǒng)----變更程序、文檔歸整、跟蹤、批準(zhǔn)層次等補(bǔ)充計(jì)劃編制----修改工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)調(diào)整后的基準(zhǔn)計(jì)劃(Rebaseline----根據(jù)變更的性質(zhì),相應(yīng)的基準(zhǔn)文檔要進(jìn)行修改,以反映批準(zhǔn)了的變更并作為未來(lái)變更的新基準(zhǔn)。 范圍蔓延(scopecreep---- 因客戶的原因使范圍擴(kuò)大。

鍍金

gold-plating----

在項(xiàng)目中給予客戶所不需要的花哨功能,對(duì)項(xiàng)目而言毫無(wú)價(jià)值。 項(xiàng)目范圍管理 ProjectScopeManag

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