采購規(guī)章制度隨著社會一步步向前進(jìn)展，許多狀況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)章或運作模式，標(biāo)準(zhǔn)個體行動的一種社會構(gòu)造。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是整理的選購規(guī)章制度，僅供參考，盼望能夠幫忙到大家。

選購規(guī)章制度1

一、總則

為加強(qiáng)選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度，選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

選購部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購懇求、庫存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學(xué)確定選購時間、選購批量、選購批次和報價，確保物資材料的準(zhǔn)時供給，保證公司經(jīng)營能夠連續(xù)進(jìn)展及選購的最正確經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1.作為選購部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)

2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為選購部人員工作中相互監(jiān)視與寫作協(xié)作的依據(jù)

三、選購部人員職責(zé)及治理制度(一)選購總監(jiān)：

1、負(fù)責(zé)選購中心的全面性治理，選購體系建立，制作并更新選購治理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推動執(zhí)行；

2、負(fù)責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及選購工作打算并組織實施

3、領(lǐng)導(dǎo)選購中心團(tuán)隊，合理安排各部門各層級的業(yè)務(wù)。

4、負(fù)責(zé)選購本錢掌握，制定和實施選購降價目標(biāo)和打算；

5、負(fù)責(zé)各店選購需求的滿意，保障選購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供給的準(zhǔn)時性；

6、負(fù)責(zé)供給商開發(fā)、評估，供給商稽核，供給商治理，主導(dǎo)做好供給商招標(biāo)工作；

7、負(fù)責(zé)監(jiān)視審查杭州及外地區(qū)域的市調(diào)定價治理工作；

8、負(fù)責(zé)與出品、驗收共同制定食材驗收標(biāo)準(zhǔn)，要求各品牌驗收標(biāo)準(zhǔn)的全都性

9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定

10、監(jiān)視治理每年的供給商評估工作

11、負(fù)責(zé)監(jiān)視公司年貨、月餅、粽子的選購及配送治理工作

12、定期參與國內(nèi)食材物料設(shè)備會展，開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供給商

（二）選購經(jīng)理

1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供給商查找，資質(zhì)評估，價格談判，品項確定，供給商實地考察等，簽署批量選購合同

2、依據(jù)需求打算，制定選購打算并實施；

3、負(fù)責(zé)進(jìn)展市場調(diào)查，把握市場行情信息并匯總價格比對數(shù)據(jù)，并匯報至上級以便準(zhǔn)時調(diào)整選購品項

4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴；

5、負(fù)責(zé)供給商的評估；

6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時完成上級交辦的其他臨時性工作

7、支持新開門店之選購工作，開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓┙o商

8、負(fù)責(zé)新品項的提報，安排出品試樣后的執(zhí)行

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對接，保證庫存供給

10、公司、上級安排的其他工作

（三）選購員

1、按選購制度及流程執(zhí)行選購作業(yè)，嚴(yán)格遵守、保證選購工作的正常運作；

2、按時進(jìn)展市場價風(fēng)格查、供給商比價等工作

3、通過各種渠道查找商品、供給商的信息，提報選購中心總監(jiān)；

4、通過原產(chǎn)地、市場、公司的實際參觀、考察、走訪，對供給商進(jìn)展評估、篩選；

5、建立源頭供給商及商品資料的信息庫，使之成為潛在的、備選的供給商及商品

6、完成食材原料現(xiàn)金選購工作（農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市場等），完成物料現(xiàn)金選購工作及網(wǎng)購工作

7、協(xié)作物流進(jìn)展食材及物料的每日配送工作。上級安排的其他工作

（四）物流駕駛員

1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作打算并組織實施；

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排配送線路，合理安排人員，保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點的準(zhǔn)時性。詳細(xì)工作：

1)每月特價產(chǎn)品自行選購凌晨配送（農(nóng)都，勾莊）6:00-7:002)東新冷庫進(jìn)出貨，配送

川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購置進(jìn)總倉。

3)上午配送：13家門店配送（9:30-11:30）4)蕭山機(jī)場廣貨配送

5)下午提貨（各車站機(jī)場物流中心）進(jìn)總倉，進(jìn)統(tǒng)冠，進(jìn)東新冷庫，統(tǒng)冠進(jìn)庫（自購產(chǎn)品）

6)每星期一晚農(nóng)都海鮮選購（安排兩人選購配送各門店）7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮選購8)①海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送

②工程部材料，企劃部資料及財務(wù)部資料配送

9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價菜選購配送（晚、凌晨）

（五）倉庫保管員

1、總倉驗收，保證貨物質(zhì)量，杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品

2、每日按時發(fā)貨，開具送貨單，保證數(shù)量精確性

3、每月總倉盤點，統(tǒng)冠物流倉庫盤點，保證貨物數(shù)量賬目相符

（六）選購文員助理

1、每日接收各門店的報單申請并匯總

2、將所接收的報單再分別報給相應(yīng)的供給商

3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護(hù)

4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價格錄入及更新（杭州門店及Uncle5）

5、負(fù)責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單，并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。

6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨，在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入

7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價格保持全都。

四、物品、原料治理制度：

（一）、物品、原料選購

1、物品庫存量應(yīng)依據(jù)酒店貨源渠道的特點，以把握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限，物料及備用品量不得超過三個月的用量。

2、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口，凡本地區(qū)能解決的不到外地選購”的規(guī)定。

3、各項物品、商品、原材料的選購，必需遵守市場治理及外貿(mào)治理的規(guī)定。

4、打算外選購或特別、急用物品的選購，各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后，方可選購。

5、凡購進(jìn)物料，尤其是定制品，選購部門應(yīng)堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方進(jìn)展定制或選購。

6、高額進(jìn)貨和長期定貨，均應(yīng)通過簽訂合同的方法進(jìn)展。

7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等，凡動用外匯，不管金額大小一律必需取得總經(jīng)理的批準(zhǔn)，方予選購，否則財務(wù)部拒絕付款。

8、凡不按上述規(guī)定選購，財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員應(yīng)一律拒絕支付，并上報總經(jīng)理處理。

（二）物品原料損耗處理

1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用（食用）價值，需要作報損、報廢處理；

五、食品選購治理制度：對價、比價

六、能源選購治理制度：能源選購；能源提運

七、供給商治理制度

選購規(guī)章制度2

1：采買人員安排。蔬菜自采金額在3000元以下，安排兩人采買。蔬菜自采金額在3500元以上，安排三人自采。

2：采買人員分工。主要采買人員，負(fù)責(zé)蔬菜品項的選擇，品質(zhì)的鑒定，價格確實定，幫助蔬菜的托運。副采人員，負(fù)責(zé)蔬菜的托運和保管，賬款的支付與保管，賬目的核算工作。托運人員，主要負(fù)責(zé)的蔬菜的托運和保管(三人采菜時)。主采人員負(fù)責(zé)足稱工作。1000元有等于小于5元的損失。

3：采買時間的安排。凌晨2:00上班，2:00-4:00主要選購?fù)獾夭?4:00-6:30主要負(fù)責(zé)本地菜的選購。6.30-7.30主要選購本地送貨商品，同時副采人員負(fù)責(zé)團(tuán)購商品的采買和首批團(tuán)購商品的配送，同時主采人員幫助團(tuán)購商品的購置。11點下班。

4：每日晚上8:00以前營運主管及組長必需把次日訂單下完;并且把外地菜訂貨數(shù)量第一時間電話通知主采人員。同時，把豆制品訂單通知在9點鐘之前通知主采人員。

5：防損部每兩周安排一名防損員工抽取一天進(jìn)展市場調(diào)查工作，確保所采商品價格和品質(zhì)的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少于15個。假如所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員進(jìn)展調(diào)查并賜予肯定的建議。

6：生鮮部營運人員每周要安排一名人員進(jìn)展市場調(diào)查工作，確保所采商品價格和品質(zhì)的效益型、真實性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少于15個。假如所抽50%商品低于效益型、存在不真實行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員進(jìn)展調(diào)查并賜予肯定的建議。

7：營運經(jīng)理、主管、組長負(fù)責(zé)每日的調(diào)價工作。

8：商品驗收單必需由經(jīng)理和主管的簽字。副采人員簽字---->主管/經(jīng)理簽字----à店長徐總簽字。每日訂單必需有主管\經(jīng)理簽字。

9：關(guān)于單據(jù)的填寫。全部單據(jù)不準(zhǔn)有任何的涂改，如有涂改，只能在字面上畫一斜橫，并簽字確認(rèn)。

10：主采人員有20%的權(quán)利對商品訂貨品項和數(shù)量進(jìn)展修改。

11：報損單簽字流程:報損人——》防損員------à主管經(jīng)理--------》店長X總值班經(jīng)理

選購規(guī)章制度3

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校選購業(yè)務(wù)治理，標(biāo)準(zhǔn)選購業(yè)務(wù)行為，防范選購業(yè)務(wù)活動中的過失和舞弊，依據(jù)財政部《內(nèi)部會計掌握標(biāo)準(zhǔn)—選購與付款》等法律法規(guī)，結(jié)合本校選購業(yè)務(wù)特點和治理需要，制定本制度。

其次條本制度所指選購業(yè)務(wù)包括選購打算、選購訂單、合同訂立、物資入庫、購貨發(fā)票、登記應(yīng)付賬款和支付貨款等業(yè)務(wù)。

第三條本制度適用于集團(tuán)各單位的選購業(yè)務(wù)治理與掌握。

其次章崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)

第四條建立選購業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，明確規(guī)定各崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保辦理選購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分別、制約和監(jiān)視。

第五條物資選購業(yè)務(wù)嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行如下程序：

一、打算與審批；

二、請購與審批；

三、詢價與核價；

四、確定供給商；

五、訂立合同；

六、選購與驗收；

七、物資入庫；

八、賬簿登記與支付選購款。

第六條選購業(yè)務(wù)的根本分工如下：

一、倉儲部負(fù)責(zé)編制物資儲存打算；

二、選購部負(fù)責(zé)編制物資選購打算，填制請購單、詢價與價格談判、簽訂合同、選購物資等業(yè)務(wù)；

三、財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算選購款項、登記存貨及應(yīng)付賬款等；

四、倉儲部負(fù)責(zé)依據(jù)物資儲存打算和選購打算辦理物資入庫，登記保管賬等；

五、品質(zhì)部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗收；

第七條辦理物資選購、核價與付款業(yè)務(wù)的員工應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和職業(yè)道德，辦理選購、核價與付款業(yè)務(wù)的人員在同一個崗位上連續(xù)工作時間不得超過三年。

第八條物資的選購價格、付款政策要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校授權(quán)文件的規(guī)定，各級審批人要在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)，不得超越審批權(quán)限。

第九條授權(quán)選購部、品質(zhì)部、倉儲部、財務(wù)局部別辦理物資訂購、檢驗、收發(fā)存和付款業(yè)務(wù)，其他任何部門均無權(quán)經(jīng)辦選購與付款業(yè)務(wù)。

第十條對于重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的選購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)專家評審、集體決策制度。

第三章打算與審批掌握

第十二條學(xué)校對選購業(yè)務(wù)實行嚴(yán)格的打算治理和選購目標(biāo)責(zé)任制。每年12月份，理事會與選購部經(jīng)理簽訂下一年度的《選購目標(biāo)責(zé)任書》，明確全年的選購目標(biāo)、價格目標(biāo)、費用指標(biāo)政策。

第十三條選購部要將年度選購目標(biāo)層層分降落實到各個選購崗位，并將目標(biāo)分降落實狀況報學(xué)校備案。

第十四條實施物資選購的詳細(xì)依據(jù)是《物資請購單》?！段镔Y請購單》的填制、審批程序如下：

一、選購部填制《物資請購單》，《物資請購單》中須列明如下事項：

1、選購物資的依據(jù)；

2、選購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和技術(shù)要求；

3、使用部門及物資用途；

4、選購員及選購部負(fù)責(zé)人簽字。

第十五條《物資請購單》首先經(jīng)倉庫部門簽字確認(rèn)：學(xué)校倉庫是否有該物資。如有，則無需選購，由使用部門統(tǒng)計員開具物資領(lǐng)料單，直接到倉庫領(lǐng)用；如無，則按以下流程審批：

《物資請購單》應(yīng)由使用部門（選購發(fā)起人、部門主管）選購部（選購業(yè)務(wù)員、選購部門主管）簽字后，報校長簽字審批。

經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資請購單》，是選購物資及辦理驗收、入庫及付款的依據(jù)。

第四章選購價格掌握

第十六條物資選購過程中的價格決策要做到科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)視制約，杜絕選購過程中的不正值行為發(fā)生。

第十七條選購部要廣泛收集選購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，把握主要選購物資的信息變化。

第十八條物資選購價格確實定要履行詢價、談判、審批、和備案五項程序：

一、詢價：選購部根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的《物資選購打算》，依據(jù)選購工程的時間要求，在了解市場行情、參考過去選購記錄的根底上，向供給商詢問價格。承受詢價的供給商應(yīng)在三家以上，詢價過程和供給商的報價要照實登記備案。

二、談判：選購部與供給商進(jìn)展價格談判，力爭以較低的價格簽訂選購合同。

三、審批：合同須經(jīng)校長審批后，加蓋合同專用章。

四、備案：選購部與供給商簽訂的《物資選購合同》原件，交財務(wù)部備案、保管。

第五章選購與驗收掌握

第十九條依據(jù)選購物資的性質(zhì)不同，分別實行如下選購方式：

一、一般選購物資在貨比三家的根底上，采納訂單或合同訂購方式選購；

二、小額零星物品采納擇優(yōu)定點選購方式；

三、符合《招標(biāo)治理制度》的選購業(yè)務(wù)及設(shè)備購置一律實行招標(biāo)選購。

其次十條除僅有唯一供貨單位或本校有特別要求外，主要物資的選購應(yīng)中選擇兩個以上的供貨商，要從質(zhì)量、價格、供貨力量、信譽(yù)等方面擇優(yōu)定點選購。

其次十一條主要物資選購及有特別要求的物資選購，應(yīng)當(dāng)審查供貨單位資格；對已確定的供貨單位，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時把握其質(zhì)量、價格、信譽(yù)的變化狀況。

其次十二條物資選購到校，需辦理如下驗收入庫手續(xù)：

一、倉庫保管員核實到庫物資是否與《物資請購單》規(guī)定的品名、數(shù)量、供貨廠家相符。檢驗物資是否合格（特別物資應(yīng)由專業(yè)人員檢驗，如設(shè)品質(zhì)部則由其檢驗）。凡核實無誤的，保管員依據(jù)發(fā)票及送貨清單開具《物資入庫單》；

二、《物資入庫單》經(jīng)保管員簽字后生效，財務(wù)部據(jù)此登記賬簿和辦理有關(guān)結(jié)算事宜。

其次十三條到庫物資與《物資請購單》不符或質(zhì)量檢驗不合格的，一律不予辦理入庫和結(jié)算手續(xù)。

其次十四條質(zhì)量檢驗人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)展檢驗，并對檢驗結(jié)果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第六章貨款支付與賬目核對

其次十五條選購物資的付款由財務(wù)部負(fù)責(zé)，付款的依據(jù)要同時滿意如下條件：

一、訂有選購合同的，要參照合同規(guī)定的時間、方式、金額付款；

二、要在貨幣資金預(yù)算范圍內(nèi)付款；

三、要在對選購發(fā)票、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)展嚴(yán)格審核、確認(rèn)無誤的前提下，辦理付款。

其次十六條選購付款時，由選購部填寫《付款申請單》，報領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)按經(jīng)批準(zhǔn)的《付款申請單》支付款項。

其次十七條財務(wù)部要加強(qiáng)應(yīng)付賬款治理，辦理結(jié)算與付款事宜。

其次十八條財務(wù)部往來核算會計負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的核對與清理，要每個季度至少與供給商核對一次賬目，核對結(jié)果要填制《應(yīng)付賬款核對表》備案；核對出的未達(dá)賬項，要逐項逐筆查明緣由，杜絕串戶等錯誤現(xiàn)象的發(fā)生。

其次十九條選購部統(tǒng)計員要按供給商設(shè)置物資選購臺賬，準(zhǔn)時登記每一供給商的供貨、開票、付款及應(yīng)付賬款余額增減變動狀況。

第三十條選購入庫的物資在保管或使用過程中，發(fā)覺數(shù)量和質(zhì)量不符合要求的，選購部要準(zhǔn)時與供給商聯(lián)系，并分別狀況按以下程序進(jìn)展處理：

數(shù)量缺乏的，要求供給商予以補(bǔ)足；

質(zhì)量問題，尚能使用的，要求供給商賜予價格折讓；

不能使用的，要求供給商退貨或換貨。

退貨通知單應(yīng)準(zhǔn)時報送財務(wù)部入賬。

選購規(guī)章制度4

在局長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)選購中心全面工作，并進(jìn)展催促落實；

2、負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一保險、定點修理、定點加油的審定工作；

3、負(fù)責(zé)匯編全區(qū)各部門的選購預(yù)算，編制全區(qū)政府選購年度打算；

4、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)選購治理

人員和技術(shù)人員；

5、負(fù)責(zé)治理政府選購資金，督辦資金的結(jié)算；

6、組織開展政府選購活動的招、投標(biāo)工作；

7、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

選購規(guī)章制度5

1、討論制定全區(qū)政府選購制度和方法，貫徹執(zhí)行上級政府選購有關(guān)法規(guī)和政策；

2、負(fù)責(zé)治理區(qū)級機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一保險、定點修理、定點加油工作；

3、匯編全區(qū)各部門的選購預(yù)算，編制全區(qū)政府選購年度打算；

4、治理政府選購資金，辦理大宗物品選購資金的結(jié)算；

5、承受有關(guān)監(jiān)視部門對政府選購工作的監(jiān)視；

6、組織培訓(xùn)選購治理人員和技術(shù)人員；

7、收集公布和統(tǒng)計選購信息，按時上報報表；

8、政府選購有關(guān)檔案的歸集、整理等其他政府選購治理事項；

9、制定政府選購工作的運作程序；

10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

選購規(guī)章制度6

第一章總則

第一條為加強(qiáng)選購打算治理,增加選購打算性，提高選購效率和選購質(zhì)量，降低選購本錢，依據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國選購法》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所稱選購打算，是指選購依據(jù)批復(fù)的選購預(yù)算，按選購品目匯編的反映各選購需求及實施要求,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)批復(fù)的選購打算。

第三條選購應(yīng)當(dāng)落實好選購打算填報工作，明確選購打算填報機(jī)構(gòu)和人員。

第四條選購打算實行按季度填報，分月實施的方法。

其次章選購打算的填報

第五條選購打算填報原則

（一）完整反映選購預(yù)算原則。選購打算應(yīng)當(dāng)依據(jù)批復(fù)的選購預(yù)算（或投資打算）填報，并完整反映選購預(yù)算。選購打算的選購工程和選購資金來源應(yīng)與選購預(yù)算（或投資打算）中的選購工程和選購資金來源相對應(yīng)，不得填報資金尚未落實的選購打算。

選購預(yù)算包括部門預(yù)算中的選購預(yù)算、年度追加及調(diào)整預(yù)算中用于選購工程的預(yù)算。

（二）公正競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。填報選購打算應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，遵循公正競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。除《中華人民共和國選購法》第十條規(guī)定的情形外，選購應(yīng)當(dāng)選購本國貨物、工程和效勞；選購工程應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國選購法》和珠海市集中選購名目的規(guī)定，采納標(biāo)準(zhǔn)的選購形式和選購方式，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的選購程序運作。

公開招標(biāo)應(yīng)作為選購的主要方式。

（三）規(guī)模效益性原則。填報選購打算應(yīng)注意選購的規(guī)模效益，在同一年度內(nèi)，對同一選購品目可以安排兩次選購打算，但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的選購品目，同一品目的選購，每季度內(nèi)不得超過兩次（含兩次）。

（四）分類填報原則。選購打算應(yīng)按選購品目類別和選購組織形式分類填報，包括集中選購打算（含協(xié)議選購），部門集中選購打算和分散選購打算。同類的選購工程應(yīng)歸并在一個選購打算填報。

第六條選購打算的填報范圍

（一）填報范圍。選購打算的填報范圍包括市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)和團(tuán)體組織，以及使用市本級財政性資金進(jìn)展選購的企事業(yè)（簡稱選購）。

（二）填報資金范圍。選購打算的填報資金范圍包括財政撥款，非稅收入撥款，中心、省撥?？詈拓斦魮芸畹蓉斦再Y金以及與之配套的自籌資金。

（三）填報工程范圍。納入珠海市集中選購名目以及集中選購名目外、限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和效勞工程，應(yīng)填報選購打算。

第七條選購打算的填報程序

各選購應(yīng)獨立填報本選購打算，于每季度的前15日報送選購部。

選購貨物、工程的使用與資金支出不同的，應(yīng)由選購資金支出按上述程序填報選購打算。

第八條選購打算的類型

選購打算分為集中選購打算、部門集中選購打算和分散選購打算三類。選購人在填報選購打算時，應(yīng)依據(jù)集中選購名目和限額標(biāo)準(zhǔn)、申請與選購打算類型相對應(yīng)的選購方式和組織形式。

第九條選購打算的內(nèi)容

選購打算包括選購預(yù)算工程、選購預(yù)算金額、資金來源構(gòu)成、選購工程簡介、選購品目名稱、單價、選購數(shù)量、建議選購方式、組織形式、結(jié)算方式等。

第十條到達(dá)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)建議采納非公開招標(biāo)選購方式的選購工程，或因特別需求建議分散選購的選購工程，應(yīng)在填報的選購打算中填寫“非公開招標(biāo)選購方式申請理由”報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第十一條屬于自主創(chuàng)新及進(jìn)口產(chǎn)品的選購工程，應(yīng)當(dāng)在選購打算中標(biāo)示。

第三章選購打算的審批

第十二條市總經(jīng)理在15個工作日內(nèi)，對各部門填報的選購打算進(jìn)展審核，并將核準(zhǔn)的選購打算同時轉(zhuǎn)交選購部。

第十三條選購打算審核的主要內(nèi)容

（一）選購打算是否符合規(guī)定的填報要求。

（二）選購需求是否合理、選購預(yù)算是否安排，選購形式（組織形式及結(jié)算方式）是否合法。

（三）選購方式的選擇是否符合選購法律法規(guī)及相關(guān)政策的規(guī)定。

（四）選購工程的品目填報是否符合規(guī)定。

第十四條對預(yù)算金額較大或者專業(yè)技術(shù)簡單的選購工程，報技術(shù)部核定選購方式。

第四章選購打算的調(diào)整和實施

第十五條選購打算一經(jīng)批復(fù)，原則上不作調(diào)整。打算執(zhí)行過程中，如發(fā)生選購工程變更、終止、追加或削減調(diào)整打算的，應(yīng)當(dāng)提出打算變更申請，經(jīng)核準(zhǔn)后按打算填報程序重新報批。

第十六條選購應(yīng)根據(jù)市批復(fù)的選購打算組織實施本部門的選購活動。

(一)屬于集中選購打算的選購工程，應(yīng)當(dāng)選購部組織招標(biāo)。

(二)屬于部門集中選購打算的選購工程，應(yīng)當(dāng)集中選購。

(三)屬于分散選購打算的選購工程，可以自行組織實施。

（四）屬于協(xié)議供貨范圍的選購工程，應(yīng)按選購有關(guān)協(xié)議供貨的規(guī)定執(zhí)行。

第十七條選購應(yīng)當(dāng)將工程的具體用戶需求書送選購部。

需求書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合選購的公正競爭原則和維護(hù)國家利益、社會公共利益原則。

第十八條選購打算實施應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條各部門選購時間需求組織實施選購。

其次十條選購部應(yīng)當(dāng)對同類選購工程進(jìn)展打包，組織規(guī)模選購。

第五章附則

其次十一條本規(guī)定選購部責(zé)解釋。

其次十二條本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。不按本規(guī)定填報選購打算的選購工程，原則上不予受理。

附件：選購打算填報說明

（一）選購打算填報包括部門預(yù)算的，以及使用部門財政性資金進(jìn)展選購的單位（簡稱選購）。

（二）選購打算由各部門獨立填寫上報。

（三）部門填報選購打算時，應(yīng)依據(jù)本年度集中選購名目及選購限額標(biāo)準(zhǔn)和選購規(guī)程的規(guī)定，將選購工程按集中選購、部門集中選購和分散選購工程進(jìn)展分類填報。屬于集中選購名目通用類的選購工程，應(yīng)填報集中選購打算（含協(xié)議選購）；屬于集中選購名目部門集中類的選購工程，以及集中選購名目以外、選購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的選購工程，應(yīng)填報部門集中選購打算；屬于狀況特別、選購申請自行組織的選購工程，應(yīng)填報分散選購打算。

（四）“選購預(yù)算”資金來源包括：預(yù)算安排資金、財政專戶撥款和自籌資金。其中：

“預(yù)算安排資金”是指部門預(yù)算安排用于選購工程的資金，包括年度預(yù)算資金和預(yù)算執(zhí)行中追加的資金。

“自籌資金”是指選購根據(jù)選購拼盤工程要求，按規(guī)定用自有資金安排的資金。

（五）選購方式是指公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源選購、詢價以及經(jīng)公司認(rèn)定的其他選購方式。

（六）到達(dá)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)選購建議采納公開招標(biāo)以外選購方式的選購工程，以及選購申請自行組織選購或單一來源方式的選購工程，應(yīng)填寫“非公開招標(biāo)方式選購緣由”一欄，否則不予受理。

（七）除集中選購?fù)ㄓ妙惷客獾倪x購工程，選購可依法直接選擇或?qū)嵭须S機(jī)抽取方式選擇選購代理機(jī)構(gòu)。若選擇“隨機(jī)”方式，選購代理機(jī)構(gòu)則在選購打算保存送辦時由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生，并在批復(fù)的選購打算中顯示。

選購規(guī)章制度7

為加強(qiáng)公司選購物資的治理，統(tǒng)一選購物資的進(jìn)貨渠道和價格，進(jìn)一步降低選購本錢，特制訂本規(guī)定。

一、選購范圍

選購范圍包括各類原材料、幫助材料（包括設(shè)備配件）；辦公用品及職工福利、勞保用品等各類選購物資。

二、選購打算

1、依據(jù)辦公與生產(chǎn)需求狀況，每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門提報選購物資需求打算，經(jīng)有關(guān)副總審批后，報財務(wù)部門。選購物資需求打算中要明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量以及需求到位時間。一般物資需求打算應(yīng)于一周前提報；特別物資（涉及需加工制做的非標(biāo)件等）應(yīng)提前15天提報。

2、勞保類用品（如：手套、口罩、掃帚、笤帚、棉紗、拖把等）以及日常消耗類（如：電焊條、切割片、節(jié)能燈、生料帶、常規(guī)螺栓、螺帽、發(fā)貨托盤等）由倉庫部門依據(jù)日常消耗量及庫存狀況提報打算。其它部門不再提報此類物資的選購打算。

3、財務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報的選購物資需求打算，報審計部門審批后（審計部門原則上在一個工作日完成審批），轉(zhuǎn)入供給部組織實施。

4、各單位對于無打算又因特別狀況需求的物資，應(yīng)準(zhǔn)時提報需求打算并經(jīng)分管副總審批后，報財務(wù)部門，由財務(wù)部門準(zhǔn)時報審計部門審計。審計部門準(zhǔn)時進(jìn)展審批后轉(zhuǎn)供給部選購。供給部依據(jù)詳細(xì)狀況賜予準(zhǔn)時安排選購，確保物資供給。確因緊急狀況的，在分管副總同意后，在供給部的.指導(dǎo)下，物資使用部門可直接選購，以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求，隨后辦理相關(guān)選購手續(xù)。

5、各單位要加強(qiáng)物資申報的打算性，準(zhǔn)時搞好倉庫物資的清查和盤點，確定合理、科學(xué)的常用物資庫存量；除設(shè)備損壞、工程建立等特別狀況外，要嚴(yán)格掌握急需物資的申報。

6、對于不按程序或不按時申報選購打算而影響生產(chǎn)的，由各單位有關(guān)責(zé)任人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

三、選購物資的價格治理

1、對于公司穩(wěn)定需求的各類物資，供給部應(yīng)確定相對固定的供貨單位（一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位），與其簽訂供貨協(xié)議。其選購價格經(jīng)審計部門審批后執(zhí)行。

2、對于公司非穩(wěn)定需求的各類物資，供給部在選購時應(yīng)做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉。其選購價格必需由審計部門審批，對于選購物資價值較的，應(yīng)報公司總經(jīng)理審批。

3、供給部應(yīng)隨時了解各類物資的同行業(yè)價格，樂觀向公司推舉新的合格的供給單位，在供給單位中進(jìn)展優(yōu)中選優(yōu)，盡最限度的提高選購物資的質(zhì)量，降低選購本錢。

四、選購物資的庫存治理按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

xxxx

五、檢驗入庫

物資選購到廠后，應(yīng)由倉庫保管員與打算提報單位的人員聯(lián)合對選購物資進(jìn)展驗收。倉庫保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗收，打算提報部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗收。

六、不合格品的處理

1、供給部應(yīng)準(zhǔn)時將公司發(fā)覺的不合格品進(jìn)展退（換）貨處理，原則上入廠檢驗不合格的物資退換不得超過3天；必要時按供貨協(xié)議對不合格品進(jìn)展索賠，使用后發(fā)覺的不合格退換或索賠不超過7天；確保選購物資合格有效。

2、對于誤報的選購供給物資，生產(chǎn)不能使用且選購部門不能退貨的，其損失由申報部門和責(zé)任人擔(dān)當(dāng)，由此造成生產(chǎn)損失的，公司將賜予嚴(yán)厲處理。

七、發(fā)票入帳治理

全部選購物資的發(fā)票必需附入庫單（液體附過磅單），入庫單需由經(jīng)辦人、質(zhì)量檢查人員、供給部負(fù)責(zé)人、倉庫保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字前方為手續(xù)齊全，否則財務(wù)部門不予入帳。

八、選購人員的工作紀(jì)律

1、選購人員應(yīng)遵守公司的各項紀(jì)律，按質(zhì)按量的完成各項工作任務(wù)，嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象，一經(jīng)公司查出，公司除做出經(jīng)濟(jì)懲罰外，還將賜予開除處理。

2、選購人員絕不允許消失吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生，一經(jīng)公司查出，公司將做出開除處理。

3、對于有選購需求，因人為因素導(dǎo)致選購物資不按時到位，影響生產(chǎn)和有關(guān)治理的，公司將視狀況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

選購規(guī)章制度8

一、選購員在選購材料和物質(zhì)前要遵循“貨比三家，性價比最優(yōu)”的原則，選購物美價廉的材料。

二、選購員不得在選購過程中違規(guī)操作(拿回扣，暗箱操作)，一經(jīng)發(fā)覺扣除當(dāng)月工資和全年獎金，情節(jié)嚴(yán)峻者予以開除。

三、選購員所購置的全部原材料本著“以質(zhì)為命，以誠為本”的原則，必需保證100%合格，若因材料不合格造成公司損失的，公司追究其責(zé)任，給以從重懲罰。

四、選購人員應(yīng)隨時了解原材料的需求、供應(yīng)、價格，以確保公司生產(chǎn)所需，掌握降低選購本錢。

五、公司全部的材料選購必需先以書面形式提交選購打算，填寫選購?fù)ㄖ獑?，財?wù)簽字確認(rèn)交總經(jīng)理簽字前方可選購。

六、公司全部選購付款必需先以書面形式上報，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，在交由財務(wù)簽字方可付款。

七、每月月末必需把選購報表交由總經(jīng)理審核，報表內(nèi)容包括(選購的物質(zhì)材料、數(shù)量、單價、總價，目前所欠的款項等)。

八、選購部門所選購的任何東西必需要供給商本單位的原始依據(jù)，交由財務(wù)做賬，以確定月末財務(wù)與選購部門賬賬相符。

九、選購的付款方式，原則上實行轉(zhuǎn)帳方式，盡量避開用現(xiàn)金購置。

十、若選購中用現(xiàn)金購置的物品，必需三天之內(nèi)報帳并清帳。

十一、選購人員所選購的物質(zhì)材料，若數(shù)量、金額等與實際不相符，造成的損失由選購人員自行負(fù)責(zé)。

十二、選購人員為了嫻熟把握各項指標(biāo)，應(yīng)逐步的以書面形式建立適合我公司生產(chǎn)所需要選購材料的各項指標(biāo)，從而制定相應(yīng)的產(chǎn)品材料選購標(biāo)準(zhǔn)，形成文件，交于辦公室歸檔。

十三、選購員所選購的原材料單價、廠家不得向不相關(guān)的部門、人員透露，原則上只能財務(wù)和總經(jīng)理知道，否則視為泄露公司機(jī)密處理。

十四、選購部門人員不得向其它廠家供應(yīng)選購的相關(guān)信息，否則視為泄露公司機(jī)密處置。

十五、選購員因公誤餐，公司賜予10元/天的生活補(bǔ)助。

選購規(guī)章制度9

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部物資申購和采辦行為及物流治理，更好地開源節(jié)流、降本增效，特制定以下物資治理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司范圍內(nèi)及所屬各治理工程所需的由公司負(fù)責(zé)選購并支付費用的全部物資（物品）選購、領(lǐng)用行為。

三、職責(zé)

1、本制度所規(guī)定范圍內(nèi)的物資選購和領(lǐng)用發(fā)放由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一治理。

2、財務(wù)部負(fù)責(zé)對物資選購價格的審核及費用的掌握。

3、公司所屬各治理工程應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)本制度要求實施物資（物品）的申購、領(lǐng)用。

四、程序

1、選購打算

（1）公司各職能部門或所屬治理工程，應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所需購置（領(lǐng)用）的物資材料打算以《物資打算表》形式報行政部核定后再交副總經(jīng)理審批后，由公司行政部進(jìn)展選購。

（2）公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門或工程的選購打算匯總后，按選購物資的輕重緩急、價值大小，根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉、售后效勞完善為原則進(jìn)展市場詢價，實行貨比三家。

（3）行政部在確定物資選購價格后，應(yīng)報財務(wù)部進(jìn)展價格核定后，報總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。

2、物資選購

（1）行政部選購人員或其指定的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)審批的選購打算進(jìn)展選購。

（2）臨時急用的物資選購，須由職能部門或治理工程負(fù)責(zé)人依據(jù)詳細(xì)狀況，在征得公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部或有關(guān)人員進(jìn)展選購。當(dāng)月急用物品的購置，需列入下月選購打算，同時作相應(yīng)說明。

（3）選購物資到貨后，公司行政部或相關(guān)治理工程人員應(yīng)仔細(xì)地根據(jù)選購打算和送貨清單對物資（包括隨貨的資料配件）進(jìn)展核對驗收，無誤前方可簽收。對由銷售單位（或生產(chǎn)廠家）負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施，則應(yīng)在安裝完畢，并試運行正常前方可簽字確認(rèn)。

（4）選購物資驗收后，行政部應(yīng)依據(jù)貨物清單按品種做好物資的入庫手續(xù)，建立庫存物資臺帳。

（5）財務(wù)部應(yīng)憑購物正式發(fā)票和入庫單及總經(jīng)理簽批方可予以報銷入帳（報銷簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行）。

在辦理報銷手續(xù)時，應(yīng)供應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購物申請及入庫單作為入帳憑證的附件。在填制和簽批費用報銷單時，按財務(wù)治理要求，一律使用簽字筆或鋼筆。

3、物資的領(lǐng)用發(fā)放

（1）全部物資應(yīng)由有關(guān)職能部門或治理工程向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。

（2）全部固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用，必需有領(lǐng)用部門或工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，行政部方可發(fā)放。

（3）行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫存、領(lǐng)用和發(fā)放臺帳，并做到帳物相符。

（4）財務(wù)部負(fù)責(zé)對行政部物資庫存、領(lǐng)用和發(fā)放狀況及相關(guān)臺帳進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo)。財務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對庫存物品進(jìn)展盤點，并填制盤點表。

4、公司所屬治理工程依據(jù)工程治理合同（協(xié)議）的條款商定，由甲方支付物品選購費用的，相關(guān)物品的選購及報銷由工程負(fù)責(zé)人執(zhí)行。其間，如甲方有異議或投訴，則由工程負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。

附：《物品打算表》；

選購規(guī)章制度10

1、目的

對物業(yè)公司物資用品的選購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)治理，防止流失并有效掌握生產(chǎn)本錢。

2、適應(yīng)范圍

物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)治理處

3、物資購置流程及治理

申購程序：物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)治理處需用物資時，由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)《物品申購單》，申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特別要求、用途，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方能上報，其中一聯(lián)由申購部門存查，兩聯(lián)呈報物資部，物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報財務(wù)部，財務(wù)部進(jìn)展審核、詢價、定價后，由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，下達(dá)一聯(lián)給物資部選購，一聯(lián)由財務(wù)部存查。特別狀況而且急用的小額物品可直接交代選購員，由選購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購置，事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量，防止超量申購，并查詢物資倉庫是否存有所需物品，避開積壓。

4、選購報銷程序：選購員按核準(zhǔn)申購單選購物品后，按分類倉庫，交倉管員驗收入庫，并通知原申購部門貨已入庫。選購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》其次聯(lián)，即選購報銷憑證聯(lián)，連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財務(wù)部報銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。

5、物資治理

固定資產(chǎn)治理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，依據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，集團(tuán)財務(wù)部監(jiān)視；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由綜合效勞部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實相符，固定資產(chǎn)每年盤點一次，時間為每年10月份，詳細(xì)由綜合效勞部牽頭組織，物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持；損壞而沒有修理價值和使用價值的，按《物資報廢核銷規(guī)定》處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)打算。其他物品治理：由物業(yè)公司物品倉庫擔(dān)當(dāng)物品類及辦公用品類的治理，履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。

6、物資領(lǐng)用程序：依據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》，注明用途、工程名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報財務(wù)部核算；物品倉庫治理的物品，凡屬低值的易耗品，可采納分類造冊直接簽領(lǐng)；特別工種（如水電工、修理工）人員領(lǐng)用各類工具時，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變開工種時，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。

7、物資報廢核銷規(guī)定

凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的，按以下程序處理：由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部；財務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理意見報總經(jīng)理審批；獲準(zhǔn)后，由財務(wù)部落實廢品收購單位、個人現(xiàn)場看貨、定價、過稱、清點收購，廢品處理收入全部交財務(wù)部進(jìn)帳；屬無回收價值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。

8、物資倉庫治理制度

庫內(nèi)物資必需分類堆放，品種排放有序，便于收發(fā)盤點。

忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處，堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施，切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生，做到物品堆放整齊，庫區(qū)干凈。

易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防治理條例，獨立設(shè)庫，重點治理，配置足夠的消防器材。

提高警覺，緊固門窗，切實做好防盜防竊工作，確保倉庫物資安全。

倉庫重地，杜絕閑人或生疏人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。

選購規(guī)章制度11

一、總則

(一)、為標(biāo)準(zhǔn)本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購活動。

二、選購原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標(biāo)確定供給商價格的物品的選購，每次選購金額在20__元以上，必需有三家以上供給商供應(yīng)報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購置的物品除外。

(二)、合同會簽制度

固定資產(chǎn)的選購合同，必需經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)治理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)選購的工程，應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分別

選購人員不得參加物資和效勞的驗收，選購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由選購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供給商協(xié)商完成。

(四)、全都性原則

選購人員定購的物資或效勞必需與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿意請購部門要求或本錢過高的狀況下，準(zhǔn)時反應(yīng)信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)、最低價搜尋原則

選購人員隨時搜集市場價格信息，建立供給商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化選購。

(六)、廉潔制度

全部選購人員必需做到:

1、喜愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購材料質(zhì)量，降低選購本錢。

2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請，更不能向供給商伸手。

4、嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺承受監(jiān)視。

5、工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過失，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(七)、招標(biāo)選購

凡大宗或常常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、選購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參加，定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供給商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化選購程序，提高工作效率。

對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著把握市場行情，調(diào)整選購價格。

三、選購程序

(一)、供給商的選擇和審計

1、原輔材料的供給商必需證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供給商必需經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時，報有關(guān)治理部門批預(yù)備案。

2、對于大宗和常常使用的商品或效勞，選購部應(yīng)較全面地了解把握供給商的生產(chǎn)治理狀況、生產(chǎn)力量、質(zhì)量掌握、本錢掌握、運輸、售后效勞等方面的狀況，建立供給商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購部門對供給商定期進(jìn)展評估和審計。

3、固定資產(chǎn)及零星物資選購在選擇供給商時，必需進(jìn)展詢議價程序和綜合評估。供給商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)效勞力量、資信和以往的效勞對象，供給商的報價不能作為唯一打算的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供給商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

5、為確保供給渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供給商作為后備供給商或在其間進(jìn)展交互選購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供給商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度依據(jù)部門預(yù)算打算統(tǒng)計造表交選購部門，向三家以上供給商詢價，經(jīng)有關(guān)部門及選購部門綜合評估后，選擇適宜的供給商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

選購規(guī)章制度12

為了加強(qiáng)公司根本建立的經(jīng)營、財務(wù)治理，標(biāo)準(zhǔn)選購工作流程，進(jìn)一步提升公司選購工作效率，使之更好的`為公司基建施工供應(yīng)物資供給保障，依據(jù)公司建立進(jìn)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職選購人員和治理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的選購工作相適應(yīng)的政治素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種治理制度、選購治理流程，本著效勞煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的全部選購合同進(jìn)展審核、監(jiān)視，保證公司全部經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。打算科負(fù)責(zé)對選購打算的審批，確保選購行為的合理和選購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中掌握的）選購需求，編制各期選購打算，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

4、按時完成各期選購打算和零星選購打算，保質(zhì)保量、準(zhǔn)時精確地為基建施工供應(yīng)選購效勞，并就供給的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素準(zhǔn)時征求施工單位的意見，改良缺乏。

5、樂觀參加集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資選購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、選購合同的簽訂：

初步確定供給商和待選購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供給科、辦公室應(yīng)準(zhǔn)時組織和相關(guān)供給商開展關(guān)于選購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂選購意向合同、協(xié)議。

公司供給科、辦公室將選購合同、協(xié)議以及選購打算報公司打算科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供給商簽訂正式選購合同、協(xié)議。

7、簽訂選購合同、協(xié)議的原則和留意事項自主、自愿，公平協(xié)商是簽訂選購合同協(xié)議的根本原則。簽訂選購合同、協(xié)議的留意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必需符合法律標(biāo)準(zhǔn)。

合同、協(xié)議的規(guī)定必需符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必需具有完整性和可操作性，避開不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

選購規(guī)章制度13

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司的選購治理，保證所需商品的準(zhǔn)時、合理選購，特制定本制度。

其次條選購打算：

選購活動必需有打算地進(jìn)展，選購打算的制定須遵從公司總體經(jīng)營打算，來確定公司總體的選購打算。選購打算分為季度選購打算和月度選購打算。

1、季度選購打算的制定：

每季度末，選購部必需制定下個季度的選購打算，季度選購打算主要適用于選購周期較長的商品。比方：電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備。

2、月度選購打算的制定：

月度選購打算適用于對選購周期無要求、或選購周期較短的商品。

3、臨時性選購

若有臨時性或緊急性的選購需求，由需要部門提出申請，交部門經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長審批后，交選購員執(zhí)行選購活動。

第三條選購方式：

除一般選購方式外，選購部門可依材料使用及公司使用需要，選擇以下一種最有利的方式進(jìn)展選購：

一）集中打算選購：凡具有共同性的材料，須以集中打算辦理選購較為有利者，可核定材料工程，由選購員提出建議，報公司審批后，集中辦理選購。

二）提前選購：通過市場調(diào)研，某些選購對象的價格在今后肯定時間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的，由選購員提出建議，報公司審批后，辦理提前選購。

第四條選購周期

選購員應(yīng)依選購材料特性及市場供需，制定材料選購周期期限表，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時，應(yīng)馬上修正。

第五條詢價、議價

一）選購經(jīng)辦人員在提交“請購單”前，要參考市場行情，精選二、三家以上的供給商詢價，并保存供貨商的聯(lián)系方式、聯(lián)系人等狀況。

二）對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價。選購經(jīng)辦人員詢價完成后，在“請購單”詳填詢價或議價結(jié)果及注明“交貨期限”與“報價有效期限”，并另附上詢過價的商家通訊方式，辦理審批手續(xù)。

第六條材料入庫：

選購到達(dá)的材料在入庫以前必需辦理驗收手續(xù)，選購員會同倉庫保管員、財務(wù)、工程監(jiān)理對材料的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)展驗收，再辦理材料入庫手續(xù)，并填制材料入庫單。材料入庫單一式三份，倉庫保管員保管一份、財務(wù)保管一份、選購員保管一份。對質(zhì)量上不符合公司要求的材料一律退貨。

第七條付款審批：按合同商定和公司既定審批規(guī)定辦理。

選購規(guī)章制度14

為加強(qiáng)選購工作的治理，提高選購工作的效率，制定本制度。

一、任職資格

1、工作閱歷：2年以上工作閱歷。

2、學(xué)歷要求：大專以上。

3、年齡要求：23歲以上。

4、個人素養(yǎng)：樂觀熱忱、擅長與人交往、溝通力量強(qiáng)。

二、職責(zé)及治理制度

1、喜愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，留意市場信息的積存。

2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。

3、編制選購打算。負(fù)責(zé)依據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗等各部室物品需求打算，編制與之相配套的選購打算，并組織詳細(xì)的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供給。

4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的選購供給工作。

5、負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、治理及維護(hù)工作。

6、堅決執(zhí)行各項選購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

7、大項材料必需做招標(biāo)工作，其他材料詢價必需三家供給商以上參加。

8、樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際狀況，早知道，早處理。

9、準(zhǔn)時幫助財務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求安排對供給商進(jìn)展付款。

10、加強(qiáng)物資選購檔案的治理，做好物資信息情報的工作，建立起堅固牢靠的物資選購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開拓和優(yōu)化物資選購渠道。

11、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、詳細(xì)工作

1、工作時間為早8：30--晚17：30，午休時間12：00--13：30，休息時間要保持寧靜，不要打擾影響他人的正常生活。

2、工作時間每天上午9點保證開頭在線工作，工作時間內(nèi)只能用即工作上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩嬉戲等。若有違反清掃辦公室一天。

3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并擔(dān)當(dāng)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。

4、如無外出，午休后13：30點必需回公司，否則發(fā)生意外大事，公司不擔(dān)當(dāng)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的一切后果自負(fù)。

5、選購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視詳細(xì)業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)打算，出門時填寫出門條，總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。

6、員工辭職需要提前一個月做出書面請辭并說明緣由，要保證不做任何損壞和損害公司利益的行為，如有違反可視自動放棄本月工資和嘉獎，且公司不擔(dān)當(dāng)任何費用。

7、全部辦公，選購開支實行憑票報銷的原則。

8、原則上不準(zhǔn)打的，公交車費憑票據(jù)實報實銷。除了有緊急事情，經(jīng)過請示外，可公司派車。

9、辦公零星費用，憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名，應(yīng)先行請示，經(jīng)總監(jiān)同意后支出。

10、保持個人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位干凈，每月清潔一次桌椅。

11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個人便后，要沖馬桶。

12、愛惜好公司財務(wù)，如因個人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。

13、本著工作績效性原則，現(xiàn)實行初次下單提成0.01%二次下單0.2%。

14、選購產(chǎn)品價格以出廠價為主，如價格高（高于出廠價視為過高），銷售在其他途徑得知高于市場價導(dǎo)致無法銷售（銷售出示證據(jù)），歸納為未完成任務(wù)。

15、假如選購產(chǎn)品消失失誤和重大問題，錯發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失，公司要對責(zé)任人進(jìn)展懲處，按實際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。

16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網(wǎng)站信息錯誤準(zhǔn)時反應(yīng)。

17、對自己下到工廠的單子進(jìn)展跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。

18、如選購員需要出差，首先提交出差打算呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差打算呈交至總經(jīng)理，簽字后到財務(wù)部領(lǐng)取出差費用。

19、出差費用在出差打算中表達(dá)清楚，如差旅費、住宿費、餐飲費大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。

20、出差歸來，全部票據(jù)打算內(nèi)實行對賬票據(jù)。打算外實行憑票據(jù)實報實銷。

21、每月需憑上月業(yè)績考核，如未到達(dá)考核標(biāo)準(zhǔn)，工資扣除100元至500元，超額完成任務(wù)的嘉獎300元至1000元。

22、在追加訂單時，如到達(dá)廠家要求的數(shù)量，必需再次壓價，這次追加訂單壓縮的價格80%賜予選購部作為獎金（每種產(chǎn)品每降價一次只賜予第一次嘉獎之后不再有嘉獎）。

23、定期匯總所進(jìn)的選購資料，幫助財會進(jìn)展本錢核算。

24、所購大宗材料必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，掌握不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。

25、做好供給商的選擇、評議工作，建立堅固、牢靠的供給基地，并不斷挖掘供給商，以保證材料供給的不連續(xù)性。

四、薪酬

選購員薪酬組成薪酬=根本工資+獎金–懲罰。

1、增加新品種數(shù)量=獎金。

2、獎金是依據(jù)業(yè)績完成到達(dá)指定要求后對選購人員的嘉獎，獎金分兩局部。

3、獎金按月度核算，次月發(fā)放，計算方法為:獎金=績效考核分?jǐn)?shù)。

該局部獎金提取要求：績效考核分到達(dá)70分以上。

五、福利

1、假期

（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。

（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。

（3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

（4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周