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文檔簡介

辦公室秘書?實(shí)習(xí)總結(jié)?充實(shí)的時光?過得特別快?,五個星期?的實(shí)習(xí)在不?知不覺中已?經(jīng)圓滿結(jié)束?了。從這次?實(shí)習(xí)中我認(rèn)?識到了“紙?上得來終學(xué)?淺,絕知此?事要躬行”?。理論歸理?論,最終還?是要與實(shí)際?操作相聯(lián)系?才能得以鞏?固。老師安?排這次實(shí)習(xí)?,主要的目?的是通過這?次實(shí)習(xí),一?是提高我們?的動手操作?能力,能夠?適應(yīng)各單位?的秘書的崗?位要求,掌?握秘書工作?主要環(huán)節(jié)的?操作內(nèi)容、?要求、技能?,探索新時?期秘書工作?的規(guī)律,并?指導(dǎo)秘書工?作的實(shí)際。?二是使我們?對企業(yè)和社?會有個初步?的了解和認(rèn)?識,為將來?走向社會打?下基礎(chǔ)。三?是培養(yǎng)我們?運(yùn)用所學(xué)知?識分析問題?,解決問題?的能力,從?而為以后畢?業(yè)實(shí)習(xí)更好?地適應(yīng)文秘?工作崗位的?要求做好必?要的準(zhǔn)備。?在選擇實(shí)?習(xí)單位時,?由于舉棋不?定,我實(shí)習(xí)?的崗位從教?務(wù)處調(diào)到評?建辦,幾翻?波折后,最?后落實(shí)在學(xué)?院辦公室宣?傳科。從踏?入宣傳科辦?公室那一刻?起,心中充?滿期待,但?更多的是擔(dān)?憂。值得期?待的是希望?通過這個實(shí)?習(xí)的平臺使?我學(xué)會更多?的知識與技?能,從而提?高自己的實(shí)?際操作水平?;擔(dān)憂的是?怕自己力不?從心,力所?不能及,這?樣不但會事?倍功半,反?而還會幫倒?忙。不過這?種憂慮在實(shí)?習(xí)指導(dǎo)老師?的引導(dǎo)與包?容下漸漸消?失了,把它?轉(zhuǎn)化為一種?學(xué)習(xí)的動力?與積極性。?回顧這短?暫的實(shí)習(xí)日?子,讓我獲?益良多,體?會深刻。?一、簡單的?事不可以簡?單了。一般?剛開始實(shí)習(xí)?時老師都是?安排較簡單?的工作來讓?我們“熱身?”。譬如在?宣傳科里負(fù)?責(zé)檢查學(xué)院?里的宣傳廣?告欄的情況?,如發(fā)現(xiàn)還?沒有如時完?成的要告知?老師,以下?的就由老師?來進(jìn)行催辦?,這也是秘?書工作的一?個重要環(huán)節(jié)?。雖然只是?檢查廣告欄?有沒有“更?新?lián)Q代”,?這看起來是?一件很簡單?的工作,但?它卻關(guān)系到?學(xué)院信息更?新的一個象?征性的標(biāo)致?。泡茶是算?為一個簡單?的工作吧,?但我連這個?都做不好。?有一次老師?臨時要我泡?兩杯茶,于?是我就按著?平時的步驟?來做,可是?我泡出來的?那兩杯茶都?不能端給客?人飲用了。?頓時,一陣?慚愧感漸漸?溢上心頭。?別看泡茶是?一件很簡單?的工作,做?起來要注意?很多細(xì)節(jié)。?如泡一杯?好茶要泡多?少茶葉,用?多少水來泡?,要泡多長?時間那茶葉?才可以散發(fā)?出茶葉的味?道。就這么?簡單的事我?都不能很好?地完成。于?是心中感嘆?:我們做事?并不能只看?表面的工作?,還要注重?它背后隱藏?的重要性。?如果連這些?小事情都不?做好,大事?情又怎能做?好?做事,?其實(shí)并不在?于做了多少?,更不在于?事有多簡單?,而貴在于?我們怎么去?做。有人說?:“把簡單?的事做好你?不簡單,把?平凡的事做?好你就不平?凡?!本褪?這個道理,?從簡單的做?起,把簡單?的做好。?二、待人真?誠,待事心?思細(xì)膩。我?們畢竟還是?一個在校的?實(shí)習(xí)生,面?對陌生環(huán)境?,面對陌生?的老師,我?們最基本的?一點(diǎn)就是為?人要真誠。?真誠可以是?一個微笑,?一聲問候或?是一個眼神?,但它卻有?著神奇的力?量能夠打破?人與人之間?的隔閡。這?也是人與人?之間的交際?技巧。還依?稀記得我們?初來報到時?,老師是用?他們的真誠?與熱情打破?我們之間的?陌生,驅(qū)走?了我們的膽?怯。從事秘?書這職業(yè)除?了待人真誠?以外,辦事?也必需心思?細(xì)膩。在宣?傳科里接觸?的大多都是?與寫作資料?相關(guān)的文獻(xiàn)?。其中最基?本也是最常?做的就是編?寫新聞或者?宣傳欄,無?論是寫新聞?還是制作宣?傳欄,首要?的工作就是?收集相關(guān)的?信息資料,?再次就是要?進(jìn)行篩選與?整理,最后?就是校對。?宣傳的要?求其中一點(diǎn)?就是要信息?要準(zhǔn)確,老?師布置的任?務(wù)就是要安?排我們校對?資料。校對?要細(xì)心,每?一個標(biāo)點(diǎn)符?號都不能忽?略,這樣才?能提高辦事?效率與質(zhì)量?。有時老師?布置的任務(wù)?,我們只是?草草了事,?根本沒有認(rèn)?真對待,導(dǎo)?致事后還得?要老師還要?花更多的時?間重做。這?點(diǎn),我還真?的要自我檢?討、反省。?有時候一個?失誤不僅僅?使自己的工?作進(jìn)程受阻?,還會影響?他人。因此?認(rèn)認(rèn)真真地?做每一件事?情就顯得尤?其重要.為?了不使自己?前功盡棄,?我們以開始?工作的時候?一定要慎之?又慎,對自?己的工作要?十分重視,?如果有必要?一定要檢驗(yàn)?自己的工作?結(jié)果,以確?保自己的萬?無一失。?三、在工作?中要善于思?考,勤于思?考,還要有?主動性。辦?公室的日常?工作中比較?繁瑣,而且?漸漸地也會?覺得比較枯?燥,這就需?要我們靈活?地動腦,有?時轉(zhuǎn)換另一?種工作方式?,也有意料?之外的收獲?。但相對于?現(xiàn)在的我們?來說,還是?一個閱歷淺?,見識窄的?大學(xué)生,所?以有很多知?識與技巧我?們都未能一?一了解與接?觸。當(dāng)我們?遇到不會的?就要主動地?請教老師,?千萬不要因?害羞或者膽?怯而錯失一?個學(xué)習(xí)的良?機(jī)。在此,?我很感謝我?的指導(dǎo)老師?。在實(shí)習(xí)期?間,無論我?做什么事情?,老師都會?很耐心地指?導(dǎo)我如何將?這件事做得?更好,就像?泡茶、使用?辦公設(shè)備這?些的使用。?所謂一日為?師,終身為?師。老師就?是傳授知識?的紐帶,我?們要充分利?用這個紐帶?來吸收知識?,這樣才能?真正地體會?到實(shí)習(xí)的本?質(zhì)。四、?實(shí)習(xí)期間,?要盡忠職守?,兢兢業(yè)業(yè)?。身為秘書?,無論做什?么事都好,?都要守時,?不但要守時?,而且還要?提前到崗。?但我們平時?去實(shí)習(xí)的時?間比上學(xué)的?時間還要遲?,這是因?yàn)?我們還不夠?重視這個實(shí)?習(xí)。老師有?時還是會婉?約暗示我們?上班遲到。?直至學(xué)院評?估期間,在?我親身體驗(yàn)?并意識到時?間觀念上的?準(zhǔn)時的重要?性。評估時?我是負(fù)責(zé)學(xué)?院展廳的開?放工作。連?續(xù)三天,從?早上到晚上?,都要守住?我的“大本?營”展廳,?相對這三天?來說責(zé)任是?很重大的,?因?yàn)槲覀兊?展廳隨時都?有專家光臨?參觀的,所?以在值班期?間絕對不能?松懈,更不?能遲到早退?。要真正做?到這一標(biāo)準(zhǔn)?,說實(shí)在的?需要的是很?強(qiáng)的耐性與?堅持。從這?三天的值班?工作中,我?真的體會到?了工作的艱?辛與苦悶。?但我還是堅?持下來了,?并且得到老?師的認(rèn)可與?肯定。五?、學(xué)會忍耐?、學(xué)會感謝?。宣傳科里?總少不了送?文件或者報?紙這一項工?作。我就經(jīng)?常被老師派?去當(dāng)“速遞?員”。每當(dāng)?送簡報的時?候我總是很?擔(dān)心自己會?在禮儀上出?錯。因?yàn)楹?報不單只是?送,還要求?老師簽收,?這是工作中?最容易出現(xiàn)?尷尬的環(huán)節(jié)?。有時老師?們在忙于工?作或者在與?別人商談事?情的時候,?我不得不中?斷他們的工?作,請他們?幫我簽收。?有的時候老?師對于我的?打擾感到煩?躁,即使老?師態(tài)度有些?不耐煩,我?還是要微笑?地請老師簽?字,還送上?一句“謝謝?,打擾了”?。這份工作?對我來說具?有很大的挑?戰(zhàn)性,特別?是易沖動、?又好強(qiáng)的性?格,但久而?久之,性格?潛移默化地?隨著漸漸得?到改善。?雖然這短暫?的實(shí)習(xí)已經(jīng)?結(jié)束了,但?是我的社會?生涯還沒真?正踏入社會?的門檻。通?過實(shí)習(xí),使?我在社會實(shí)?踐中接觸與?本專業(yè)相關(guān)?的實(shí)際工作?,增強(qiáng)感性?認(rèn)識,培養(yǎng)?和鍛煉我們?綜合運(yùn)用所?學(xué)的基礎(chǔ)理?論、基本技?能和專業(yè)知?識,去獨(dú)立?分析和解決?實(shí)際問題的?能力,把理?論和實(shí)踐結(jié)?合起來,提?高實(shí)踐動手?能力,為我?們畢業(yè)后走?上工作崗位?打下一定的?基礎(chǔ)。我會?從此次實(shí)習(xí)?中吸取經(jīng)驗(yàn)?,不斷追求?進(jìn)步,不斷?完善自己,?不斷超越自?己,我會走?得更加堅定?,更加努力?的。辦公?室秘書實(shí)習(xí)?總結(jié)(二)?兩個星期?的實(shí)習(xí)時間?雖然不長,?但是我從中?學(xué)到了很多?知識,關(guān)于?做人,做事?,做學(xué)問。?___月?___日,?我在廣東省?五華縣梅恒?實(shí)業(yè)發(fā)展有?限公司辦公?室進(jìn)行文秘?實(shí)習(xí),這是?我第一次參?與企業(yè)單位?實(shí)習(xí)。從學(xué)?校到社會,?環(huán)境改變,?身邊接觸的?人也完全換?了角色,老?師變成老板?,同學(xué)變成?同事,相處?之道隨之完?全不同。每?天你必須在?規(guī)定的時間?上下班,上?班期間必須?要認(rèn)真準(zhǔn)時?地把上級分?配的任務(wù)完?成,不能草?率敷衍了事?,凡事得謹(jǐn)?慎小心,否?則隨時可能?犯下錯誤。?在這巨大?的轉(zhuǎn)變中,?起初我是無?法適應(yīng)的,?面對一張張?陌生的臉孔?,一聲聲吩?咐的言語,?粗活細(xì)活,?無關(guān)重要的?雜活,我都?得認(rèn)認(rèn)真真?地完成,很?多時候完成?了還是無法?得到他們的?肯定,總有?這么那么一?些的問題被?一針見血地?指出;想起?在學(xué)校,有?同學(xué)老師的?關(guān)心和支持?,每日除了?上課,還踴?躍地參加課?外活動,還?取得一定的?成績,并得?到大家的認(rèn)?可,因此我?會感到一些?委屈。但?是,我堅信?“吃得苦中?苦,方為人?上人”,我?總是很耐心?地請教他們?,就當(dāng)實(shí)習(xí)?過了幾天后?,我的耐勞?和虛心將他?們征服,他?們也接納了?我這個初出?茅廬的實(shí)習(xí)?生,我們的?關(guān)系慢慢地?變得融洽,?他們也開始?把我當(dāng)作他?們的學(xué)生,?耐心地指導(dǎo)?我在實(shí)習(xí)過?程中遇到的?種種困難。?在那些“老?道”的秘書?里,我懂得?了,秘書工?作頭緒多,?任務(wù)重,但?必須抓好以?下幾個方面?:第一,?主動做好領(lǐng)?導(dǎo)之間、部?門之間的協(xié)?調(diào)工作,幫?助領(lǐng)導(dǎo)有計?劃、有步驟?、有重點(diǎn)的?抓好各項工?作,做到忙?而不亂。秘?書不僅要辦?文辦事,還?要出謀劃策?。第二、?開展調(diào)查研?究,了解基?層群眾的學(xué)?習(xí)、思想、?工作、生活?情況,及時?向領(lǐng)導(dǎo)反映?,并提出合?理的建議。?對一些急需?解決的問題?,應(yīng)及時與?有關(guān)部門協(xié)?商解決。?第三、檢查?督促各種行?政法規(guī)和本?單位的各項?決議、制度?、辦法、規(guī)?定的執(zhí)行,?驗(yàn)證決策是?否科學(xué)合理?,是否符合?實(shí)際。發(fā)現(xiàn)?問題要及時?向領(lǐng)導(dǎo)反映?,防止并糾?正偏差。?第四、組織?起草本單位?的工作計劃?、報告、總?結(jié)、規(guī)劃、?決議和規(guī)章?制度,對需?上報、下發(fā)?的文稿進(jìn)行?政策、文字?上的把關(guān)。?第五、對?上級機(jī)關(guān)的?來文和下設(shè)?部門的報告?,要及時轉(zhuǎn)?給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?的批示,具?體落實(shí)承辦?單位和負(fù)責(zé)?人,并負(fù)責(zé)?催辦,如期?上報辦理結(jié)?果。同時還?要注重掌握?以下原則:?一、要有?充分的政策?依據(jù)和事實(shí)?依據(jù)。秘書?人員辦文辦?事,絕大部?分都是針對?現(xiàn)實(shí)狀況的?,或是為了?解決某個問?題,或是指?導(dǎo)某項工作?。因此,必?須以黨和國?家的政策和?客觀事實(shí)為?依據(jù),堅持?實(shí)事求是的?原則。二?、要有準(zhǔn)確?性。準(zhǔn)確,?是對工作質(zhì)?量的要求。?文秘管理的?準(zhǔn)確性是指?正確體現(xiàn)政?策,正確表?達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖?,正確地辦?文辦事,言?行有分寸,?文字能達(dá)意?。三、要?雷厲風(fēng)行。?這是對工作?效率的要求?。任何目標(biāo)?的實(shí)現(xiàn),都?離不開兩個?因素“準(zhǔn)確?和時限”。?四、嚴(yán)守?紀(jì)律,保守?機(jī)密。實(shí)?習(xí)階段我參?與的主要工?作,一是按?照企業(yè)老板?的安排與布?置,在指導(dǎo)?老師組織召?開的各種專?題及辦公會?議中,認(rèn)真?做好各項準(zhǔn)?備工作,做?到了會議通?知及時、會?議記錄詳細(xì)?、會務(wù)準(zhǔn)備?周到,并按?照老板安排?對重要會議?下達(dá)___?,使企業(yè)各?項方針政策?能夠迅速傳?達(dá)到基層各?單位。二是?公文的起草?,務(wù)必要保?證文件的質(zhì)?量,用詞要?準(zhǔn)確,材料?要真實(shí),抄?寫要認(rèn)真,?校對要仔細(xì)?,力求每一?個環(huán)節(jié)都不?發(fā)生差錯。?否則就會貽?誤工作,甚?至釀成難以?彌補(bǔ)的損失?。三是利用?微機(jī)錄入文?字和文件處?理,復(fù)印、?傳真、公文?處理等文秘?工作,同時?還利用互聯(lián)?網(wǎng)查詢、傳?遞、接收、?儲存有關(guān)信?息。我所?學(xué)的專業(yè)是?學(xué)漢語言文?學(xué)的,選修?過《秘書學(xué)?》,在書本?上學(xué)過一些?基本知識理?論,很多似?乎通俗易懂?,但從未付?諸實(shí)踐過;?在課堂上或?是書本上看?到過很多典?型的文秘處?理事例,看?似輕而易舉?,但也只有?親臨其境時?才會意識到?自己能力的?欠缺和知識?的匱乏。“?實(shí)踐是檢驗(yàn)?真理的唯一?標(biāo)準(zhǔn)”,通?過這次實(shí)習(xí)?,我深覺自?己有許多不?足之處,在?今后的生活?中,我會朝?著自己的目?標(biāo),不斷努?力學(xué)習(xí),彌?補(bǔ)不足,為?自己的理想?而奮斗!?辦公室秘書?實(shí)習(xí)總結(jié)(?三)20?1____?年春季學(xué)期?我到南寧市?學(xué)生資助管?理辦公室實(shí)?習(xí),不知不?覺中,我已?經(jīng)在社會崗?位上度過了?一個學(xué)期的?實(shí)習(xí)時間,?這幾個月的?日子是我從?青蔥校園走?向復(fù)合型社?會的過渡期?,也是我人?生歷程中很?重要的一個?轉(zhuǎn)折點(diǎn)。?實(shí)習(xí)不僅重?要更有其獨(dú)?特性,正是?通過實(shí)習(xí),?讓我逐漸掌?握怎樣把學(xué)?校教給我的?理論知識恰?當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到?實(shí)際工作中?,讓我慢慢?褪變學(xué)生的?浮躁與稚嫩?,真正地接?觸這個社會?,漸漸地融?入這個社會?,實(shí)現(xiàn)我邁?向社會獨(dú)立?成長的第一?步。在辦?公室實(shí)習(xí)的?這段時間里?,我學(xué)到了?:第一、?我們要學(xué)會?自己獨(dú)立,?不養(yǎng)成依賴?的習(xí)慣。?一旦踏入社?會,我們就?必須讓自己?獨(dú)立起來,?要學(xué)會選擇?,學(xué)會自己?作主,沒有?誰可以幫誰?一輩子,社?會是一個競?爭的社會,?我們處的時?代講究優(yōu)勝?劣汰,不能?獨(dú)立,勢必?就要被社會?淘汰。所以?,我們要學(xué)?會擺脫依賴?的心理,讓?自己慢慢獨(dú)?立,自己為?自己負(fù)責(zé)。?第二、工?作的時候,?要做到眼看?四方,耳聽?八方,也就?是說要眼到?手也到。工?作的事情,?要主動地去?做,而做任?何的事情,?都要勤快。?作為辦公?室的一個新?人,在這個?新

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