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文檔簡介

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課程題目:失言的危機處理

課程內(nèi)容:1、失言及其危害性

2、常用的預(yù)防失言方法

培養(yǎng)目標:1、了解失言及其危害性

2、掌握常用的預(yù)防失言方法

教學(xué)要求:1、記好筆記

2、借助案例掌握并運用補救失言的方法

課時安排:

備課課時量

上課課時量

作業(yè)課時量

考核考試課時量

15

2

10

3

教學(xué)時間安排:

教學(xué)周次

上課時間

學(xué)生作業(yè)時間

考核考試時間

2010年1月2日

年1月2日—年1月16日

年月日

教具及教學(xué)場所要求:

教學(xué)過程:

第一部分教師課堂教學(xué)詳細教案

導(dǎo)言:俗語說:“言多必失”。一個人的話語多了,必定有失誤,特別是語言交際活動中,失言往往會嚴重影響交際效果。那么如何處理失言及如何杜絕失言現(xiàn)象的產(chǎn)生呢?本節(jié)主要從失言及其危害性和其預(yù)防與補救等幾個角度展開講述。

講授:A失言及其危害性

一、什么是失言

交際活動中的主體無意之間說出了錯話、蠢話,得罪或傷害了交際對象這一類語言現(xiàn)象,就叫做失言。人生在世,總是要說話的,由于從事公關(guān)交際、禮儀、商業(yè)服務(wù)的人員,每天要同形形色色的人接觸,所謂言多必失難免出現(xiàn)失言的情況。

錯話與蠢話是兩種不同性質(zhì)的失言,我們一定要分清錯話是它本身并不錯的大實話,強調(diào)的只是由于說話人在語言交際過程中沒有分清時間、對象和場合,以至于實話變成了錯話,產(chǎn)生了語言交際的負效應(yīng)。而蠢話本身就是錯誤的,無論從哪個角度來講,它都無法成立,它往往是由于無知、思維混亂等因素造成的。

二、失言的危害性

失言又叫言語失誤,對社會交際的影響極大。在語言交際中一定要注意預(yù)防和避免失言。失言的危害性,歸納起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

·一旦失言.就會使交際對方產(chǎn)生輕視心理,無論是代表個人還是代表組織,都會使其形象遭到嚴重的損害。因為失言一般與一個人的知識、口才、應(yīng)變能力、心理素質(zhì)等有關(guān)。

·失言會得罪人和傷害人,損害人際、組織之間的關(guān)系,削弱雙方之間合作的親密度和信任度,使彼此之間的交際出現(xiàn)梗阻現(xiàn)象。

·失言造成斷交之后,隨之很可能產(chǎn)生嚴重的經(jīng)濟損失,甚至使自己或自己的組織失去得力的支柱。

B幾種常用的預(yù)防失言方法

怎樣預(yù)防失言?這就要求我們在語言交際過程發(fā)生之前做足準備工作,防患于未然,把失言現(xiàn)象消滅在正式交談之前。在預(yù)防失言的心理激勵下,努力從以下幾個方面多做準備:

一、要了解談話對象

要了解談話對象主要是指確定與交談對象該談什么和不應(yīng)談什么。人是一個復(fù)雜的社會存在,他們或獨立或結(jié)合,有著多種不同的情況,對語言交際也有著各自不同的需求。要預(yù)防失言,就要了解對象的特點及聽眾的結(jié)構(gòu)。其中還有一些特殊情況的人,一定有他們獨特的忌諱。所謂知之而言,就是指的這個道理,理解自己所要運用的詞語,否則失言就在所難免。在沒有調(diào)查的情況下就發(fā)言,就可能失言或必然失言。所以,在我們沒有完全弄清真相之前,就要運用一定策略詢問對方的情況或察言觀色,等掌握有關(guān)情況之后,再說也不遲。只有這樣做,我們說出去的話才比較穩(wěn)妥,才能有效防止言語過失。

二、以寬松的心境來應(yīng)對

緊張的心理最不利于智慧的發(fā)揮。處亂不驚是健康心理良好心態(tài)的表現(xiàn),相反,心情緊張則會引起思維混亂,語言失常,說話失去中心。緊張心理的產(chǎn)生,是多方面原因綜合作用的結(jié)果,主要是心理素質(zhì)上存在著缺陷,同客觀世界無法適應(yīng),一碰上領(lǐng)導(dǎo)、生人、難題、大場合,就立即出現(xiàn)怯場、害羞、怕生、患得患失等不正常心態(tài),并且會通過實際的語言交際反映出來??朔o張心理的方法有很多,其中“目中無人”是很有效的一種,講話的時候只當沒人似的,面對的都是一棵棵大白菜。自我控制心理,做到臉不紅,心不慌,言不亂,詞能達意,語能傳情,使自己顯得從容、輕松,無所顧忌。在強手面前要充滿信心,在言辭激烈交鋒、自己暫時遇挫的時候,要從容應(yīng)對,決不能示弱,快速扭轉(zhuǎn)局面。這時最需要的就是要有勇氣,有必勝信

念。否則,一緊張,就產(chǎn)生失望情緒,就很可能失去戰(zhàn)勝強手的機會,這對自己是極為不利的。

三、掌握一些不同場合的語言禁忌

隨著社交圈的擴大,人們都要常常出席于各種場合,就無可避免地要說話,說話內(nèi)容與環(huán)境氣氛如果不協(xié)調(diào),不僅會使大家掃興,還會因此影響你的人際關(guān)系。在葬禮儀式中,開玩笑的話便顯得極不尊重主人;在婚宴上大談新郎及其他女孩的羅曼史則會煞風景。

我國自古以來就有一些不同場合的說話忌諱,雖然毫無科學(xué)根據(jù),但很多都成為約定俗成的說話原則。

1.婚禮的場合

婚禮談話中較忌諱使用“斷”“散”“離”等字音。另外,賓客最好避免自我炫耀或自我宣傳,畢竟婚禮上的談?wù)撝攸c不是你。

朋友與熟人上臺致詞時,雖然可以態(tài)度較輕松活潑,但不能過分隨便,否則會遭人嫌惡。開玩笑時,口氣盡量俏皮、適度,避免失禮。

2.喪禮的場合

由于面對的是傷心悲痛的場合,說話者的表情及說話內(nèi)容要非常慎重。這種場合下,說話不宜太多,不能使用幽默、風趣的對談。談話內(nèi)容應(yīng)集中表現(xiàn)對故人的哀悼之情,并稱贊其優(yōu)點。

與參加喪禮的客人談話,避免強調(diào)自己與亡者之間的特殊關(guān)系;不要忘記用簡短、真誠的話安慰、鼓勵亡者的家屬。

3.其它聚會的場合

同學(xué)聚會時,要坦率表達思念情懷,提及一些往事,引起大家的共鳴。

新春聚會時,談話最好不要以演講或訓(xùn)誡的口氣來談?wù)搶ξ磥淼挠媱潱瑧?yīng)以自然的態(tài)度聊天;另外,最好不要談太多有關(guān)工作的話題,最好以輕松的話題為中心。

參加朋友的生日聚會,要盡量以輕松的口吻,談?wù)撋钪械牟迩劦街魅藭r,應(yīng)該多予稱贊。

參加長輩生日聚會,說話不要強調(diào)年紀,少論及生死問題,以免使老人家心生傷感。

參加孩子的家長會時,可選擇印象較深刻的話題來說,并謙虛地向老師及其他家長表達謝意。要提及孩子的近況,談?wù)剬W(xué)生受到老師照顧的插曲,并婉轉(zhuǎn)表達家長對老師的希望。

四、提高語言修養(yǎng)

有人說,藝高人膽大,這是很有見地的高論。如果一個人在交際語言上有優(yōu)勢,再加上寬松的心理環(huán)境,就一定能夠嫻于辭令,駕馭各種復(fù)雜的局面,順利實現(xiàn)公關(guān)交際的預(yù)定目標。因此,我們平時必須多讀書、多看語言交際雜志、多聽人家講話,強化語言交際訓(xùn)練,使自己說出的話在語法、修辭、邏輯等方面沒有錯誤,以切實提高語言修養(yǎng)及語言表達能力,在交際中站住腳。

要想提高語言修養(yǎng),可以從以下幾個方面著手:

1.處世知識讓你言之有節(jié)

處世就是和社會上形形色色的人交往。我們每個人都是社會大家庭的一個小分子。只要我們想要在社會上生存,就要對社會生活中各種各樣的關(guān)系發(fā)生關(guān)聯(lián)。如果想使自己的語言更加合乎規(guī)律,達到自己的目的,就必須掌握必要的處世知識,掌握交際應(yīng)酬的起碼知識,這樣才能說出與當時的情景適宜的言辭。

(P194案例:楊修之死)

2.世事知識讓你言之有度

世事就是世界上的事,也就是社會生活中方方面面的常識、經(jīng)驗、風情、習俗等。這種知識一般不用專門學(xué)習,只要我們不脫離這個社會,在實際生活中我們就會潛移默化,逐步體會領(lǐng)悟到。正所謂“世事洞明皆學(xué)問,人情練達即文章”。國內(nèi)一家企業(yè)招待外國企業(yè)。招待人員在宴會上按照中國習俗客套一番:“這里條件差,沒有什么好招待的,粗茶淡飯,不成敬意。”那些外賓聽后不解地問,這些飯菜已經(jīng)很豐富了,主人為什么還說粗茶淡飯呢?

當然世事知識太多了,我們不可能都親身經(jīng)歷過。比如生活在甲地,熟悉本地的世事知識,但對外地的這些知識可能了解很少。怎么辦呢?多學(xué)多問。我國有一句俗語“人鄉(xiāng)隨俗”,就是說到了外地就要學(xué)習并遵守當?shù)氐娘L俗習慣,否則只會自討苦吃。

3.文化知識讓你言之有理

這里的文化是廣義的文化,包括人類在發(fā)展過程中所形成的一切精神財富,上到天文,下到地理,中間的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、藝術(shù)等一切盡在其中。這些知識體現(xiàn)為成語典故、名言警句等,它能陶冶人的情操,開拓人的視野,從而使人的語言表達更具有感染力和說服力。這些知識的獲得只能靠我們孜孜不倦地學(xué)習。只有不斷學(xué)習、不斷積累,言辭的表達才能更加富有生命力。

在人際交往過程中,某方面文化知識不足,就不要輕易涉足這方面的話題,否則會鬧笑話的。

(P196案例:張居直的尷尬)

4.專業(yè)知識讓你言之有力

社會上的不同領(lǐng)域,其專業(yè)知識也不同,所謂“隔行如隔山”也。無論我們從事什么行業(yè),有一點是必須的,那就是掌握本行業(yè)的專業(yè)知識。專業(yè)知識的獲得,一是靠學(xué)習,靠不斷的積累;一是靠實踐,在實踐過程中掌握這些知識。社會在發(fā)展,知識也在不斷地更新,因此我們的專業(yè)知識即使學(xué)得很好也要有更新的時候,如果不認真學(xué)習,既不利于自己的工作,更不利于本行業(yè)間的言語交往。

(P179案例:間諜露出的尾巴)

知識閱讀常見的語言忌諱

1.性別忌

不要打聽男士的職務(wù)、薪水,比如問:“你現(xiàn)在任什么職務(wù)?每月薪水多少?”這會引起男士們的極大反感。注意對女士不要問年齡,諸如“小姐貴庚”、“芳齡幾何”、“太太到了不惑之年吧”等。在肥胖女士面前忌說苗條一類的話,在瘦弱女士面前忌說健壯一類的話。到朋友家去玩,應(yīng)多與同性交談,不要對異性表示過分的親熱。在女士面前不能夸人家的丈夫,在男士面前不能夸人家的妻子。如果是當面請客,應(yīng)說:“希望你們夫妻一起準時出席。”不要分什么先請或后請,要說“你們,二位”等,以免讓對方產(chǎn)生厚此薄彼之感。

2.職業(yè)忌

對正要出車的司機不能問:“你今天回來嗎?”一般的司機認為這話里面含有晦氣。對裁縫忌說“東拉西扯”;到醫(yī)院見到醫(yī)生、護士打招呼時,不能問:“你們生意好嗎?”“歡迎再來”本是一句禮儀用語,但受職業(yè)和對象的限制,修理業(yè)對客戶、公安局對釋放的犯人、醫(yī)院對病人則不能這樣說。對船夫或在船上的人不可說與“破”“翻”“沉”同音的字,諸如坡、范、陳等。

3.生理忌

任何人的缺點一旦受到旁人的指責時,必定會感到不愉快,尤其避免當面指責對方的缺點,因為這也是一種禮貌,尤其是身體上的缺憾并非本人的責任,所以最忌諱以侮辱的方式來表示。

若是自己的缺點遭人指責,縱使十分惱怒也不可表現(xiàn)。有些人一生氣就順手拿起桌上的杯子或周邊的物品,狠狠地摔,發(fā)泄怒氣;杯子或東西摔壞了,不過是個人財務(wù)上的一點小損失,然而一旦對同事或生意上的伙伴發(fā)怒,盡管你往日人際關(guān)系十分和諧,也可能因此毀于一旦,不可不慎。

4.地域忌

各地都有一些諧音忌,湖北人忌送鐘,因為“送鐘”同“送終”諧音,祝壽談“送鐘”有不吉祥的意思。南京人結(jié)婚。不能說:“我送你一把傘,祝你們生活美滿?!庇捎凇皞恪蓖吧ⅰ敝C音,更不能說:“我送你們一床緞子被面,請收下。”“緞子”同“斷子”諧音。有時候同一詞語在不同的國家、地區(qū)也表示著不同的含義,比如OK,在日本表示金錢;在法國表示毫無價值;在美國是贊美、同意之類的意思。所以,不要一見到外國人就來一個OK?,F(xiàn)在很多地方稱“師傅”盛行,我國南方一帶的人不大喜愛這個稱呼;用“同志”稱呼港臺澳同胞,也未必能夠受到歡迎。中、日對著名的女士可以稱先生,如果在其他國家,這就成了笑話。各地還有些稱呼方面的忌諱,我們也要注意。

C補救失言的意義和方法

一、補救失言的意義

失言并不可怕,可怕的是失言了自己并不知道,且沒有采取補救措施。在語言交際過程中,盡管我們對可能的失言采取了預(yù)防對策,在某些特定的場合偶爾失言也是難免的。失言之后,我們要及時而果斷地加以補救以挽回影響,決不能聽之任之。從某種意義上說,失言就是失禮,而在社會交際中是不容許失禮的。失言要補救,失禮則更要補救,這是文明交際的需要。失言之后,進行機智而真誠地補救,是所有處于語言交際狀態(tài)之中的人社會責任感和高尚道德的真實體現(xiàn)。補救失言對改善和優(yōu)化語言交際有著重要的意義,能維持和促進語言交際的功效和目的。

·補救失言能使雙方之間的語言交流能夠通暢地進行下去,它可以掩飾失言,疏通言路,使在場的公眾感到好像從未發(fā)生什么事情似的,不漏一點痕跡,能控制交際現(xiàn)場的形勢,不致出現(xiàn)尷尬局面。

·補救失言能使受到傷害的公眾得以及時安慰,不至于釀成交際障礙,使得被傷害者與失言者能產(chǎn)生共需共酬心理,和好如初,對公關(guān)目標的實現(xiàn)及其雙方的密切交往起到有百利而無一弊的作用。

·失言補救在某種程度上是一種危機管理,處理好了可以展示在緊迫關(guān)頭善于處置失誤、隨機應(yīng)變的能力,令交際對象或現(xiàn)場公眾刮目相看,擴大自己或自己組織在社交圈的影響,為更順利地開展公關(guān)交際活動打下新的基礎(chǔ)。

二、補救失言的方法

失言補救方法有很多,關(guān)鍵在于我們的機敏和誠心。寬宏大量只能用于律己,不能以之要求對方。我們在遇到他人失言時,要求根據(jù)對方的職業(yè)特點、心理品質(zhì)、文化素養(yǎng)、失言性質(zhì)、現(xiàn)場狀態(tài)、交際動機等采取不同的應(yīng)對態(tài)度。如果自己處于主體地位,對方失言后已有歉意,則可給予諒解,寬容不計,使雙方交際和好如初。但是,對那些心懷叵測、故意以言傷人者,我們就要針鋒相對,以有理對無禮?,F(xiàn)介紹幾種失言的補救方法:

1.現(xiàn)場改口來補救失言

在語言交際過程中,由于當今市場經(jīng)濟越來越發(fā)達,人們的事物比較多而雜,因此失言現(xiàn)象就容易出現(xiàn),特別是在一些涉及經(jīng)濟的商務(wù)活動中表現(xiàn)得比較明顯。比如在談價格、簽協(xié)議、許承諾等。稍有不慎就會給自己挖了陷阱,由于涉及到一些關(guān)鍵的利益,這時必須得改口。這種改口一定得自己給自己找臺階,讓對方能夠理解和說服對方,最終達成一致,否則讓人覺得你辦事不穩(wěn),而失去合作誠意。

(P201案例:報價失言)

2.用錯來改錯進行補救

將錯改錯就是指一個人說了錯話,在場的另外一個人則利用錯誤的性質(zhì)說出一句相反的錯話,求得前后錯話的平衡而消除不良影響。這種失言是某種事物的一個方面被錯解、誤斷。根據(jù)這個特點,我們從這個事物的另一方面加以拉伸、綜合,就可以將錯改錯,立即收到現(xiàn)場應(yīng)急補救的奇妙效果。

(P202案例:歌唱演員的失誤)

3.切斷當前話題轉(zhuǎn)換進行補救

此法是指我們在說話時,突然感悟到某句話的剩余部分不能說出來,便急速中斷下來,然后神不知鬼不覺地偷換成另外的話題,掩飾幾乎要發(fā)生的失言。在多種交際場合我們都可能出現(xiàn)這種需要急斷偷換言辭的情況,只要出現(xiàn)這種情況,我們應(yīng)該當機立斷,急斷急換,以免因失言而傷人,因傷人而失和氣。

(P203案例:萬某的機智)

4.就勢轉(zhuǎn)接法

在蠢話全部說出,已經(jīng)引起非議、對抗的情況下,我們可以順著個別或者一部分聽眾的心理反應(yīng)趨勢把話題轉(zhuǎn)到另外一個方向,加以掩飾,消滅已經(jīng)發(fā)生的失言后果。像這類失言可進行如下現(xiàn)場補救:

·運用相關(guān)聯(lián)想,妙言突出。由于場面熱烈,精神亢奮,有時也會出現(xiàn)帶有喜劇色彩的失言,同樣不可一笑了之。人們更忌諱在喜慶場合失言,所以,失言以后要立即展開聯(lián)想,尋找補救語言。

·順水推舟,進行側(cè)面認錯。萬一蠢話全部說出來了,遭致公眾氣憤、責難,由同行的伙伴進行側(cè)面認錯,也可收到亡羊補牢的效果。

(P204案例:狄更斯的失言和補救)

5.變貶為褒的補救

怎樣才能變貶為褒呢?把直言否定的貶變成了模糊肯定進行搪塞,造成錯答不為奇的現(xiàn)場心理反應(yīng),取得聽眾的理解和同情。再把被貶者的優(yōu)點與所產(chǎn)生的錯答聯(lián)系起來,使其很順承得以銜接,以平服尷尬從而得以迅速解脫。同時又把模糊肯定和隱含否定結(jié)合起來,讓人們知道真正值得肯定的還是被貶者的優(yōu)點,以免造成信息錯覺。變貶為褒的方法既可以是被貶者自己進行力挽狂瀾,也可以是自己的伙伴進行賀場、保護,進行雙向求圓,內(nèi)外掩飾等。

(P205案例:老企業(yè)家的尷尬)

6.轉(zhuǎn)移注意進行補救

現(xiàn)場交際活動的參與者,在某類場合因被失言刺激而精神狀態(tài)呈現(xiàn)反常時,可以運用轉(zhuǎn)移注意力的方法,救人于窘。該法是由此及彼,換位思維,把當事人的心理趨勢引向其他方面,扭轉(zhuǎn)需求偏向,排除人的消極情緒,這種方法在其他補救方法中也有配合使用的價值。

(P206案例:轉(zhuǎn)移話題)

7.運用迂回進行致歉補救

失言就是失禮,失禮以后,應(yīng)該誠懇地向有關(guān)人致歉,這是毫無疑義的,但致歉也要講究方法。在公關(guān)交際活動中也常常發(fā)生這樣的事情,如果直接賠禮,反而可能引出新的矛盾,不如易時易地或者利用現(xiàn)場條件,抓住談話的主題、氣氛和有利機遇,運用類比暗示的方法,間接向有關(guān)被傷者致歉,糾正失言,以消除人際隔閡,改善交際,使公關(guān)活動同其他一切交際保持互愛互尊的最佳狀態(tài),這就是迂回致歉。迂回致歉有以下優(yōu)點:一可以避免心理傷害重復(fù);二可以作致歉引申,加強致歉的信度;三可以表現(xiàn)我們的交際能力。

(P207案例:孫女的致謙)

8.運用全幅觀照法進行補救

此法是指對這一個人或這一部分人講話時,一定要注意自己的語言對另一個人或另一部分人的作用,防止產(chǎn)生語言交際的負效應(yīng),這就叫做全幅觀照法。全幅觀照并不等于從不失言,關(guān)鍵問題是失言以后要立刻應(yīng)急補救,使某一個人或某一部分人同現(xiàn)場其他公眾一樣保持愉悅、積極的心理狀態(tài)。

(P208案例:主持人的失言補救)

下次學(xué)習內(nèi)容:幽默的語言藝術(shù)

第二部分學(xué)生實習實訓(xùn)作業(yè)

課下作業(yè):練一練

假設(shè)開個座談會:

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