倉庫管理制度---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.0目的 ----對物業(yè)公司物資用品的采購、入庫、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理，防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。2.0范圍本制度適用于全體員工。3.0職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；財(cái)務(wù)部和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物處理工作。4.0倉儲(chǔ)管理規(guī)定4.1物品入庫制度物品入庫制度是為了確保采購物品的質(zhì)量 ,辦理完善的入庫手續(xù)。入庫填寫入庫單，一式三聯(lián)。倉庫留一聯(lián)，財(cái)務(wù)一聯(lián)，采購部一聯(lián)。只有入庫合格物料才可以辦理付款程序。所有倉庫貨物，入庫、出庫的手續(xù)必須辦理。 采購的設(shè)備開箱后 ,若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件,需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔 ,安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù) ,可辦理借閱手續(xù)。采購工具入庫按采購物品入庫程序執(zhí)行，使用人辭工或調(diào)離工作崗位時(shí)，需將原領(lǐng)用工具退還到倉庫，倉庫管理員根據(jù)使用人領(lǐng)用項(xiàng)目，逐項(xiàng)清點(diǎn)歸還工具。如有丟失、嚴(yán)重缺損，使用人必須做相應(yīng)賠償，或者以工資形式從當(dāng)月工資中扣除。4.2 庫存管理倉儲(chǔ)管理制度：倉儲(chǔ)管理制度是為了確保倉庫儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。物品在倉庫內(nèi)儲(chǔ)存 ,應(yīng)按不同種類分別堆放 ,設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡”(表1、2),物品要先進(jìn)先出 ,定期翻堆,節(jié)約時(shí)間。要節(jié)約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分 ,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況 ,注意防火安全 ,確保所有物資的安全存放。倉庫管理員對倉儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查 ,對滯存在倉庫時(shí)間較長的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況 ,對倉儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。固定資產(chǎn)的管理：固定資產(chǎn)一律登記造冊，根據(jù)資產(chǎn)分類，由物業(yè)公司管轄，財(cái)務(wù)部監(jiān)督；部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù)，貫徹“誰領(lǐng)用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”的原則；固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移，由行政部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù)，明確保管職責(zé)；為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符，固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次，時(shí)間為每年 11月份，具體由行政部組織，物業(yè)經(jīng)理主持；損壞而沒有修理價(jià)值和使用價(jià)值的，按第 4.5條《物料報(bào)廢》具體處理；固定資產(chǎn)的折舊年限由公司財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)討論決定決定。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.3物料出庫（出庫領(lǐng)料）----物業(yè)領(lǐng)用制度物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。物資領(lǐng)用程序：根據(jù)工作需要，由部門填寫三聯(lián)《領(lǐng)料單》

(表

3),，注明用途、項(xiàng)目名稱，并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名，其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查；一聯(lián)作倉庫記帳憑證；一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算；物品倉庫管理的物品，凡屬低值的易耗品，可采用分類，直接簽領(lǐng)；特殊工種（如水電工）人員領(lǐng)用各類工具時(shí)，除按領(lǐng)用程序填寫《領(lǐng)料單》外，還需由倉管員在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動(dòng)工種時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)。物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交

,若發(fā)生多領(lǐng)

,應(yīng)主動(dòng)歸還。如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。4.4 計(jì)劃和結(jié)轉(zhuǎn) 每月初根據(jù)盤點(diǎn)物品、庫存數(shù)量申報(bào)物資采購計(jì)劃，每月月末盤點(diǎn)。（按實(shí)際情況，每季度進(jìn)行采購，具體由行政部協(xié)調(diào)安排）4.5 物料報(bào)廢物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。工程部對所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、 維修和保養(yǎng)等工作外 ,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、 材料的更新工作；工作人員以舊換新的舊料 ,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理 ,對有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站 ,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳；申請?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理 /主管同意后,填寫報(bào)廢審批單；設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一 :-經(jīng)預(yù)測,繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝 (工作)要求,并且大修需要費(fèi)用相對更新設(shè)備較多的。嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康 ,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。其它需淘汰或更換的設(shè)備。對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、 損壞和老化不能使用的物品 ,倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。4.6、物料計(jì)劃性采購輔材、刀工具，生活用品，洗滌化工用品，維修類、燈具、開關(guān)、潔具、小五金、鎖具、機(jī)器設(shè)備備品備件，辦公用品等低值易耗品等物品，每季度根據(jù)行政部下發(fā)采購單，上---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------報(bào)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------部門所需貨品，由行政部將收集貨單，統(tǒng)一交總經(jīng)理審批，獲得審批簽字，安排相關(guān)人員----進(jìn)行采購；工程部所需零時(shí)用品，由工程負(fù)責(zé)人員上報(bào)物業(yè)經(jīng)理，獲得許可，由工程人員購買，之后報(bào)銷程序報(bào)銷費(fèi)用（零時(shí)購買物品需入庫，出庫，如工程人員需要使用，需在本人攜帶的《工具領(lǐng)用登記冊》填寫所領(lǐng)用工具，此《工具領(lǐng)用登記冊》反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。如 所述。）注：公司員工針對個(gè)人領(lǐng)取的工具，必須妥善保管，在本人離職或辭職時(shí)，需按《工具領(lǐng)用登記冊》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遺失，應(yīng)作賠償），方能辦理離職手續(xù)；2.倉庫鑰匙暫由行政部保管，每日使用時(shí)間暫定 9：00-18:00，如不在本時(shí)間段使用，請?zhí)崆白龊妙I(lǐng)取工作。(表1)入庫登記表日期 物品名稱 入庫數(shù)量 單位 單價(jià) 金額 經(jīng)辦人 倉庫簽收 備注(表2)倉庫存貨記錄卡物品名稱 :日期 入倉數(shù)量 出倉數(shù)量 金額 備注---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------