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PAGE111/NUMPAGES111民營(yíng)醫(yī)院財(cái)務(wù)處工作服務(wù)流程財(cái)務(wù)處工作服務(wù)流程
為貫徹落實(shí)醫(yī)院質(zhì)量治理工作,端正財(cái)務(wù)服務(wù)宗旨,加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理,改善服務(wù)理念,規(guī)范財(cái)務(wù)服務(wù)工作行為,提高財(cái)務(wù)服務(wù)工作質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)工作有序、規(guī)范、正常運(yùn)行,推進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)治理的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化進(jìn)程,替病人著想,替臨床著想,替行政、后勤工作所需著想,真正做到“服務(wù)、指導(dǎo)、治理”服務(wù)的理念,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)處的服務(wù)治理工作,特制定財(cái)務(wù)處服務(wù)流程:
1、處理處內(nèi)科室需要回復(fù)解決的問(wèn)題。職責(zé)范圍內(nèi)的當(dāng)時(shí)回復(fù)、解決,超出職責(zé)范圍的先向上請(qǐng)示,待上級(jí)答復(fù),及時(shí)落實(shí)。
2、向處內(nèi)科室下達(dá)需要執(zhí)行的各項(xiàng)工作。依照各級(jí)要求,及時(shí)督促落實(shí),并反饋意見(jiàn)。
3、處理院內(nèi)各職能處、科室需要協(xié)商解決的問(wèn)題。職責(zé)范圍內(nèi)的當(dāng)時(shí)回復(fù),協(xié)商解決;超出職責(zé)范圍的先向上請(qǐng)示,等上級(jí)答復(fù),及時(shí)落實(shí)。
院內(nèi)各職能處、科室下達(dá)需要執(zhí)行落實(shí)的各項(xiàng)工作。依照各級(jí)要求,及時(shí)督促落實(shí),并反饋意見(jiàn)。
經(jīng)濟(jì)治理科工作服務(wù)流程
為了使經(jīng)濟(jì)治理科的工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,方便服務(wù)于全院職工及寬敞病人特制定此服務(wù)流程:
1、協(xié)調(diào)、溝通、咨詢(xún)、落實(shí)成本核算、績(jī)效分配、物價(jià)、檔案、有價(jià)證券、稅務(wù)繳交、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)操縱、公積金及公醫(yī)、特約、醫(yī)保等治理工作。
2、處理院內(nèi)各核算單位需要回復(fù)解決的問(wèn)題。職責(zé)范圍內(nèi)的及時(shí)回復(fù)解決,超出職責(zé)范圍的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,待上級(jí)答復(fù)后,及時(shí)落實(shí)。
3、向科室下達(dá)需要執(zhí)行的各項(xiàng)工作。依照各級(jí)要求,及時(shí)督促落實(shí),并反饋意見(jiàn)。
4、負(fù)責(zé)科主任目標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的制定及考核。
5、向分管院領(lǐng)導(dǎo)及處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、溝通工作。
6、季度、年度編制各種對(duì)比分析表,對(duì)各科室核算和科主任綜合目標(biāo)治理考核結(jié)果進(jìn)行分析(并附文字資料),供院、處領(lǐng)導(dǎo)參考。
7、每年第一季度向院領(lǐng)導(dǎo)提供各考核科室上年度的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)評(píng)分及科室績(jī)效情況,再依照院辦對(duì)各科室綜合目標(biāo)考核匯總記分結(jié)果及院有關(guān)規(guī)定和細(xì)則發(fā)放效益獎(jiǎng)。
會(huì)計(jì)科工作服務(wù)流程
1、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)審核報(bào)銷(xiāo)工作。
2、協(xié)助參加招標(biāo)以及合同的審理。
3、協(xié)調(diào)落實(shí)財(cái)產(chǎn)物資治理工作。
4、落實(shí)執(zhí)行工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的治理發(fā)放工作。
5、提供報(bào)表、財(cái)務(wù)分析信息資料。
6、配合協(xié)調(diào)成本核算工作。
7、保障資金的安全和資金需求。
8、做好各方面的復(fù)核、稽核工作。
9、協(xié)調(diào)、咨詢(xún)、溝通科內(nèi)外各方面的關(guān)系。
10、處理院內(nèi)各種核算、報(bào)銷(xiāo)需要回復(fù)、解決的問(wèn)題。
11、向上匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)、溝通工作。
結(jié)算科門(mén)診收費(fèi)室工作服務(wù)流程
1、向上匯報(bào)、請(qǐng)示、協(xié)調(diào)收費(fèi)室工作。
2、向下傳達(dá)需要執(zhí)行的各項(xiàng)工作。
3、處理收費(fèi)室內(nèi)、外需要解決的問(wèn)題,溝通、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)
系。
4、處理收費(fèi)、掛號(hào)服務(wù)工作的突發(fā)事件。
5、做好掛號(hào)、出售病歷、退號(hào)、換號(hào)以及提供掛號(hào)信息咨詢(xún)服務(wù)工作。
6、做好公醫(yī)、特約、職工、職工家屬、學(xué)校等專(zhuān)門(mén)結(jié)算方式的門(mén)診病人的記賬、咨詢(xún)、解釋服務(wù)。
7、做好自費(fèi)病人持現(xiàn)、持卡等繳費(fèi)、退費(fèi),收據(jù)作廢、收費(fèi)咨詢(xún)、查賬,代辦急、夜診入院手續(xù),辦理收據(jù)遺失證明等服務(wù)工作。
結(jié)算科住院病人結(jié)賬處工作流程
為了更好的落實(shí)執(zhí)行醫(yī)院質(zhì)量治理年工作,結(jié)合本科室的服務(wù)對(duì)象,必須對(duì)窗口服務(wù)加以規(guī)范,堅(jiān)持以“病人為中心”的服務(wù)宗旨。
1、對(duì)財(cái)務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)配和執(zhí)行。
2、處理協(xié)調(diào)6個(gè)窗口單位的相互銜接與配合,使到院的病人能夠及時(shí)的入院,出院等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理,保障資金的安全運(yùn)作。在每個(gè)結(jié)算日結(jié)束后,向財(cái)務(wù)處提供完整準(zhǔn)確的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,確?,F(xiàn)金的按時(shí)入庫(kù)。
4、協(xié)調(diào)處理與病區(qū)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系,遵循以“病人為中心”的服務(wù)理念,關(guān)心病房及時(shí)解決記賬中的各種問(wèn)題。
5、外催小組依據(jù)欠費(fèi)單對(duì)已欠費(fèi)了的病人進(jìn)行催款,做好財(cái)務(wù)處應(yīng)收醫(yī)療款和同濟(jì)門(mén)面收款的外催工作。
6、做好公醫(yī)、特約、醫(yī)保病人和職工病人的各項(xiàng)服務(wù)工作。
7、做好查賬、咨詢(xún)、打印清冊(cè)、辦理遺失證明和出具各種證明的服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)處文明服務(wù)規(guī)范
服務(wù)臨床
病友至上
愛(ài)崗敬業(yè)
規(guī)范治理
儀表整潔
佩戴胸牌
用語(yǔ)文明
舉止端正
首問(wèn)首責(zé)
熱忱接待
請(qǐng)字開(kāi)頭
謝字結(jié)尾
熱情周到
禮貌待人
耐心細(xì)致
和氣真誠(chéng)
工作高效
講求質(zhì)量
嚴(yán)于律己
寬厚待人
禁止拖、推、頂
杜絕生、冷、硬
財(cái)務(wù)處工作(行為)規(guī)則
治理透明
財(cái)務(wù)公開(kāi)
堅(jiān)持原則
辦事公正
遵章守紀(jì)
保守機(jī)密
作風(fēng)正派
以情感人
處事穩(wěn)妥
做事要快
廉潔自律
不謀私利
愛(ài)崗敬業(yè)
盡職盡責(zé)
鉆研業(yè)務(wù)
探究理論
把握市場(chǎng)
防范風(fēng)險(xiǎn)
杜絕三假
老實(shí)守信
以德理財(cái)
依法監(jiān)管
監(jiān)督治理
財(cái)務(wù)職責(zé)
服務(wù)指導(dǎo)
才是宗旨
改革進(jìn)展
與時(shí)俱進(jìn)
門(mén)診掛號(hào)工作制度
1、掛號(hào)工作人員每天必須提早做好掛號(hào)預(yù)備工作,一般情況下,提早1小時(shí)開(kāi)窗掛號(hào);專(zhuān)門(mén)情況提早1.5小時(shí)開(kāi)窗掛號(hào)。
2、急診掛號(hào)1年365天24小時(shí)不間斷。
3、掛號(hào)窗口不得隨意關(guān)停,關(guān)停必須有提示告知。工作必須唱收、唱付、鈔票票應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。
4、每天做好掛號(hào)、退號(hào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、每天工作日結(jié)束,要進(jìn)行結(jié)算、清理、現(xiàn)金當(dāng)日全額繳存銀行,繳款單當(dāng)日上交。
6、保管好現(xiàn)金、號(hào)票、病歷。
7、注意操作密碼的保密,以防泄密,造成損失。
門(mén)診收費(fèi)室工作制度
1、門(mén)診收費(fèi)室工作人員每天必須提早做好收費(fèi)工作預(yù)備,開(kāi)窗必須提早3-5分鐘。
2、不得隨意關(guān)窗,擅離工作崗位、串崗、談天,關(guān)窗必須有提示告知。工作必須唱收,唱付,鈔票、票應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。
3、依照工作情況,合理安排收費(fèi)人員,合理布置收費(fèi)窗口,依照不同樓層排隊(duì)的情況,及時(shí)合理調(diào)整收費(fèi)窗口人員。
4、合理安排布置節(jié)假日收費(fèi)窗口人員。保證1年365天24小時(shí)有兩個(gè)收費(fèi)窗口,兩個(gè)收費(fèi)人員不間斷開(kāi)窗收費(fèi)服務(wù)。
5、做好每天的收費(fèi)、退費(fèi)、查詢(xún)、咨詢(xún)、出具有關(guān)證明、急夜診入院工作。
6、工作日結(jié)束,進(jìn)行結(jié)算,清現(xiàn),打印表冊(cè),現(xiàn)金全額繳存銀行,繳款單當(dāng)日上交。
7、保管好現(xiàn)金、印章、收據(jù)。
8、注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。
9、現(xiàn)金重地,謝絕非本科工作人員進(jìn)入(銀行收現(xiàn)人員,保潔人員除外),防止事故發(fā)生。
住院結(jié)賬處工作制度
1、結(jié)賬處工作人員每天必須提早做好開(kāi)窗前的預(yù)備工作,一般情況下,提早3-5分鐘開(kāi)門(mén)、開(kāi)窗,專(zhuān)門(mén)情況,專(zhuān)門(mén)安排,另行通知。
2、工作日結(jié)束,內(nèi)部結(jié)算,只能提早30分鐘關(guān)門(mén)、關(guān)窗,專(zhuān)門(mén)情況,專(zhuān)門(mén)處理。
3、對(duì)持飛機(jī)、汽車(chē)、輪船、火車(chē)票的結(jié)賬病人,提早優(yōu)先結(jié)賬,隨到隨辦,不得推諉。
4、工作期間工作人員不得脫崗、串崗、談天,關(guān)門(mén)、關(guān)窗必須有提示告知。
5、工作中,工作人員必須做到唱收、唱付,鈔票、票當(dāng)面點(diǎn)清。
6、工作日,每天中午安排適當(dāng)人員、適當(dāng)窗口對(duì)外辦理入院、記賬、收預(yù)交款工作。
7、節(jié)假日合理安排窗口及人員對(duì)住院病人的服務(wù)工作。
做好每天的收費(fèi)、退費(fèi)、查詢(xún)、咨詢(xún)、出具有關(guān)證明工作。
工作日結(jié)束,進(jìn)行結(jié)算、清理、打印裝訂表冊(cè),現(xiàn)金全額繳存銀行。
保管好現(xiàn)金、印章、票據(jù)。
注意操作密碼的保密,以防泄密造成損失。
現(xiàn)金重地,謝絕非本科工作人員進(jìn)入(銀行收現(xiàn)人員,保潔人員除外),防止事故發(fā)生。
財(cái)務(wù)處職責(zé)
1、財(cái)務(wù)處在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)工作,是全院財(cái)務(wù)工作的主管和領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》。
3、負(fù)責(zé)組織全院各種收支核算,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的核算與治理,負(fù)責(zé)編制并按時(shí)報(bào)送月報(bào)、季報(bào)和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)表。為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策和宏觀經(jīng)濟(jì)治理提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
4、定期對(duì)全院財(cái)務(wù)收支預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比、測(cè)算、分析,及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的參謀助手作用。
5、參與醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。審定院內(nèi)各種經(jīng)濟(jì)合同及獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)承包方案。
6、定期研究檢查總結(jié)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作。積極宣傳各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、制度。
7、負(fù)責(zé)對(duì)全院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),檢查、監(jiān)督財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況。
8、建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,健全內(nèi)部牽制制度,實(shí)行內(nèi)部崗位定期輪換制。
9、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織財(cái)會(huì)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)考試工作。
10、負(fù)責(zé)全院的物價(jià)工作和成本核算工作。
11、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)職責(zé)
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)全院的財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處的全面工作。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》。
3、配合黨總支、黨支部抓好財(cái)會(huì)人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,提高財(cái)會(huì)人員政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
4、制定財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)打算,組織醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核。
5、負(fù)責(zé)制訂醫(yī)院財(cái)務(wù)核算制度、治理制度、內(nèi)操縱度。
6、建立健全財(cái)務(wù)的崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制的實(shí)施。
7、做好醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作,依法積極組織醫(yī)院收入,嚴(yán)格按預(yù)算操縱支出,合理安排調(diào)度醫(yī)院資金,強(qiáng)化資金監(jiān)控。
8、督促落實(shí)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的治理,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
9、負(fù)責(zé)審核醫(yī)院年度收支預(yù)、決算。
10、定期對(duì)全院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、對(duì)比、分析,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提供信息,當(dāng)好參謀和助手。
11、做好每年的財(cái)務(wù)工作打算和年終工作總結(jié)。
12、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處內(nèi)、外部的關(guān)系,會(huì)簽醫(yī)院有關(guān)文件、合同。
13、負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)處秘書(shū)職責(zé)
1、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處長(zhǎng)安排處內(nèi)各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
2、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬年度工作打算、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度等文稿,負(fù)責(zé)辦理以處名義印發(fā)的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等文件的有關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、整理、傳閱、轉(zhuǎn)送、移交、歸檔、保管工作,協(xié)調(diào)處內(nèi)、外各種關(guān)系,負(fù)責(zé)院內(nèi)、外工作聯(lián)系,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)保管使用處印章。
5、負(fù)責(zé)來(lái)信處理和來(lái)訪(fǎng)接待。
6、按時(shí)編制并上報(bào)季報(bào)、年度預(yù)、決算報(bào)表,并編制報(bào)表講明。
7、依照季報(bào)、年報(bào)編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析,為院領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、公允的財(cái)務(wù)信息。
8、協(xié)助處長(zhǎng)編制醫(yī)院各部門(mén)年度預(yù)算分配打算并以文件形式下發(fā)。
9、負(fù)責(zé)催收處內(nèi)和院內(nèi)二級(jí)單位擬定的有關(guān)報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)總賬賬簿治理,按月核對(duì)總賬科目匯總表,核對(duì)總賬與各收、支明細(xì)賬、往來(lái)明細(xì)賬等,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理,保證賬賬相符。
11、依照會(huì)計(jì)制度,核對(duì)檢查月末轉(zhuǎn)賬金額,掌握收支核算情況。
12、月末對(duì)門(mén)診、住院收入報(bào)表進(jìn)行匯總、分析。
13、年度終了完成總賬、明細(xì)賬的裝訂、立卷歸檔工作。
14、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作任務(wù)。
經(jīng)濟(jì)治理科職責(zé)
1、在分管院長(zhǎng)和處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院成本核算、績(jī)效分配、物價(jià)、檔案、有價(jià)證券、稅務(wù)稽繳、公積金、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)操縱、收據(jù)購(gòu)銷(xiāo)、個(gè)人房屋購(gòu)貸、公費(fèi)醫(yī)療、醫(yī)保等治理工作。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)人員從業(yè)規(guī)范》《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)及醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度。
3、做好成本核算和績(jī)效分配工作,建立健全醫(yī)療成本治理核算組織體系,依照醫(yī)院《成本核算治理方法》、《獎(jiǎng)金分配治理方法》有關(guān)規(guī)定匯總核算資料,分析核算結(jié)果,加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,通過(guò)總結(jié)、分析,促進(jìn)核算工作的完善。
4、正確執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院物價(jià)治理規(guī)定,有效監(jiān)督醫(yī)院的物價(jià)工作執(zhí)行情況,定期檢查收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,開(kāi)發(fā)和利用價(jià)格信息為醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整服務(wù)。
5、按照會(huì)計(jì)檔案治理方法的規(guī)定和要求,對(duì)財(cái)務(wù)處各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、票據(jù)存根及其重要會(huì)計(jì)資料,定期收集整理、裝訂成冊(cè),分類(lèi)歸檔、妥善保管,并按有關(guān)規(guī)定和程序辦理調(diào)閱、外傳、銷(xiāo)毀和移交手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)各種有價(jià)票據(jù)的申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、印制、發(fā)放、保管、核銷(xiāo)工作,建立票據(jù)的會(huì)計(jì)賬簿、編報(bào)票據(jù)的收、發(fā)、存數(shù)據(jù)的報(bào)表。
7、依照醫(yī)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算建立經(jīng)費(fèi)操縱網(wǎng)絡(luò),分期分批下達(dá)操縱指標(biāo),定期編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況一覽表。
8、熟悉掌握稅收征繳政策和房改文件精神,負(fù)責(zé)辦理在職職工和離退休、調(diào)離、停薪人員住房公積金的繳存、核對(duì)、支取工作。
9、熟悉掌握各級(jí)醫(yī)療治理部門(mén)制定的公醫(yī)病人、醫(yī)保病人就醫(yī)和轉(zhuǎn)診的各項(xiàng)政策規(guī)定,建立公醫(yī)、醫(yī)保醫(yī)療應(yīng)收款備查賬,及時(shí)核對(duì)門(mén)診、住院應(yīng)收日?qǐng)?bào)表和明細(xì)單據(jù),按合同簽訂的結(jié)算時(shí)限和校、院內(nèi)職工醫(yī)療費(fèi)的記賬報(bào)銷(xiāo)治理規(guī)定,做好各類(lèi)醫(yī)療費(fèi)的統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作,定期清理催收。
10、代發(fā)醫(yī)院職工工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)需發(fā)給職工個(gè)人的現(xiàn)金。
11、負(fù)責(zé)辦理院內(nèi)開(kāi)戶(hù)單位的經(jīng)濟(jì)往來(lái)結(jié)算工作,協(xié)助辦理儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)。
12、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)提供成本核算、績(jī)效分配等財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)信息,加強(qiáng)綜合評(píng)價(jià)分析和預(yù)測(cè),為各級(jí)治理和指導(dǎo)就醫(yī)經(jīng)營(yíng)以及為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的經(jīng)濟(jì)信息。
13、負(fù)責(zé)組織科室人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核。
14、辦理財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副處長(zhǎng)兼經(jīng)濟(jì)治理科科長(zhǎng)職責(zé)
1、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門(mén)的工作,處長(zhǎng)不在時(shí),履行處長(zhǎng)職責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度》,依照財(cái)務(wù)工作需要,制定相關(guān)制度和治理方法并督促檢查。
3、協(xié)調(diào)處內(nèi)各單位工作關(guān)系,協(xié)調(diào)科內(nèi)各崗位之間的業(yè)務(wù)工作關(guān)系,定期對(duì)崗位責(zé)任執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,解決工作中的疑難問(wèn)題。
4、依照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)有關(guān)文件精神,結(jié)合本單位實(shí)際情況參與擬定與成本核算及獎(jiǎng)金分配、發(fā)放有關(guān)的治理規(guī)定。
5、依照財(cái)務(wù)預(yù)算和科主任綜合目標(biāo)治理的考核細(xì)則,定期檢查科室各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,并組織有關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)比分析。
6、會(huì)計(jì)人職員作調(diào)動(dòng)或內(nèi)部工作調(diào)整時(shí),依照會(huì)計(jì)交接治理方法負(fù)責(zé)監(jiān)交、督促交接人員在規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)全部交接清晰。
7、抓好財(cái)會(huì)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和思想教育工作,提高財(cái)會(huì)人員政治素養(yǎng)和職業(yè)道德的水平及服務(wù)意識(shí)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
物價(jià)科長(zhǎng)職責(zé)
1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院物價(jià)治理工作。
2、按照國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)價(jià)格治理規(guī)定制定本單位醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)治理制度并組織落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)全院物價(jià)工作的組織、協(xié)調(diào)及治理工作。熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)價(jià)格方針政策、價(jià)格制定方法以及新醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批程序。負(fù)責(zé)新醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算、擬定及報(bào)批工作。
4、熟悉、掌握各科室的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵,建立醫(yī)療服務(wù)中的微機(jī)劃價(jià)和查詢(xún)系統(tǒng),對(duì)新頒布的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)分類(lèi)、整理、復(fù)印下發(fā)到有關(guān)科室,并督促檢查執(zhí)行結(jié)果。
5、經(jīng)常深入醫(yī)技科室,征求醫(yī)務(wù)人員對(duì)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的意見(jiàn)和建議,檢查計(jì)價(jià)、計(jì)量工作執(zhí)行情況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)糾正,不能解決的問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映匯報(bào)。
6、熟悉和掌握醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目的特點(diǎn)及規(guī)律,依照物價(jià)治理部門(mén)的要求及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律開(kāi)展醫(yī)療成本價(jià)格的測(cè)算工作,為物價(jià)治理部門(mén)制定、調(diào)整醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)提供科學(xué)、真實(shí)的核算資料。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)建立院內(nèi)物價(jià)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),對(duì)內(nèi)對(duì)外負(fù)責(zé)物價(jià)的協(xié)調(diào)、宣傳、培訓(xùn)、接待工作。
8、負(fù)責(zé)解決物價(jià)投訴、糾紛,化解矛盾等工作。
9、負(fù)責(zé)物價(jià)的明示、公示工作。
10、負(fù)責(zé)物價(jià)檢查的組織、接待工作及起草匯報(bào)材料和有關(guān)物價(jià)的文字工作。
11、負(fù)責(zé)制定院內(nèi)物價(jià)治理規(guī)定、工作規(guī)則及各科制度。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
核算會(huì)計(jì)職責(zé)
1、審核各部門(mén)報(bào)送的人員名單和核算資料,按醫(yī)院《成本核算治理方法》、《獎(jiǎng)金核算治理方法》中有關(guān)規(guī)定依照權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則對(duì)醫(yī)療核算單位和醫(yī)療非核算單位進(jìn)行成本核算、計(jì)算獎(jiǎng)金。
2、依照統(tǒng)計(jì)信息科提供的統(tǒng)計(jì)資料分科計(jì)算科室的工作效率,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
3、依照醫(yī)院科主任綜合目標(biāo)治理的考核規(guī)定和計(jì)分原則匯總各職能科室對(duì)核算科室醫(yī)療質(zhì)量、工作量、百元成本率、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的計(jì)分結(jié)果按規(guī)定計(jì)算發(fā)放科主任綜合目標(biāo)治理獎(jiǎng)。
4、依照醫(yī)院與外單位簽定的收入分成合同內(nèi)容和院領(lǐng)導(dǎo)審批的院內(nèi)獨(dú)立核算單位的報(bào)告提成內(nèi)容,認(rèn)真審核收入總額并按規(guī)定的分成比例和年限計(jì)算分成結(jié)果。
5、建立健全科室核算程序,按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置科室核算的輔助賬簿,及時(shí)核對(duì),做到收支真實(shí)、準(zhǔn)確。
6、每季度和年度編制各種對(duì)比分析表,對(duì)科室核算和科主任綜合目標(biāo)治理考核結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比并附文字分析資料,供院、處領(lǐng)導(dǎo)參考。
7、認(rèn)真搜集有關(guān)核算方面的意見(jiàn)和建議,加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,通過(guò)分析、歸納、總結(jié),促進(jìn)核算工作的完善。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
檔案治理會(huì)計(jì)職責(zé)
1、依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、票據(jù)存根等與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸檔、妥善保管、防止損壞、遺失。每年年終負(fù)責(zé)將各科移交的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)歸檔,已歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)做到案卷標(biāo)題清晰、排列有序、存放整齊、便于查詢(xún)。
2、確保會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性,查閱、調(diào)閱、復(fù)印會(huì)計(jì)檔案時(shí),負(fù)責(zé)按規(guī)定程序辦理登記手續(xù)。
3、定期將未到銷(xiāo)毀年限的會(huì)計(jì)資料、門(mén)診、住院收費(fèi)收據(jù)存根、臨時(shí)預(yù)交款等轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)處二樓、四樓一般檔案室內(nèi)妥善保管。
4、負(fù)責(zé)每二至五年做一次逾期會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)報(bào)處、院領(lǐng)導(dǎo)審批后再報(bào)財(cái)政部門(mén)審定批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)還應(yīng)清點(diǎn)件數(shù),由財(cái)務(wù)、檔案部門(mén)共同參加監(jiān)銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
有價(jià)票據(jù)治理會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)向財(cái)政廳票據(jù)中心統(tǒng)一申報(bào)、購(gòu)買(mǎi)、核銷(xiāo)各類(lèi)收費(fèi)收據(jù),并負(fù)責(zé)向票據(jù)中心提供、編報(bào)有關(guān)票據(jù)收發(fā)存情況數(shù)據(jù)的報(bào)表資料等。
2、負(fù)責(zé)對(duì)有價(jià)票證(掛號(hào)票、病歷)實(shí)行統(tǒng)一印制,統(tǒng)一發(fā)放,核銷(xiāo)。核銷(xiāo)時(shí)憑交款收據(jù)勾銷(xiāo),核銷(xiāo)后才能辦理領(lǐng)取手續(xù)。
3、院內(nèi)各科室需使用四聯(lián)行政性單位收費(fèi)收據(jù)時(shí),應(yīng)寫(xiě)書(shū)面報(bào)告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)交待如何正確使用,發(fā)放后負(fù)責(zé)督促領(lǐng)用科室盡快來(lái)財(cái)務(wù)處核銷(xiāo)。
4、每年年終時(shí)負(fù)責(zé)編制一份收據(jù)、掛號(hào)票、病歷等使用情況一覽表。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理行政收費(fèi)收據(jù)、票據(jù)購(gòu)領(lǐng)證的更換年檢等事宜。
經(jīng)費(fèi)治理會(huì)計(jì)職責(zé)
1、嚴(yán)格按照醫(yī)院下達(dá)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)下?lián)茉簝?nèi)各部門(mén)經(jīng)費(fèi),下?lián)軙r(shí)應(yīng)做到分批下?lián)?,?yán)格操縱,不得突破預(yù)算指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)下?lián)茉簝?nèi)科研課題經(jīng)費(fèi),碩、博研究生(打算內(nèi))經(jīng)費(fèi),博士后經(jīng)費(fèi)等,下?lián)芨黝?lèi)經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)依照批示,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)立經(jīng)費(fèi)本,每年年終經(jīng)費(fèi)本都要進(jìn)行一次核算并結(jié)轉(zhuǎn)余額。
3、年度終了,需編制一份各部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況一覽表、其它特支經(jīng)費(fèi)明細(xì)表。
公積金、稅務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按月繳存職工住房公積金,定期與房改中心核對(duì)公積金賬目,一旦發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)查找緣故,并與房改中心核對(duì),以便與房改中心賬目余額相符。每年六月底到房改中心打印一份職工公積金的繳交本息明細(xì)表。
2、負(fù)責(zé)辦理本院離退休、離院、停薪人員的公積金銷(xiāo)戶(hù)支取手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本院職工查詢(xún)公積金繳存余額,填寫(xiě)個(gè)人貸款表。
4、負(fù)責(zé)每月按時(shí)填寫(xiě)納稅申報(bào)表,同時(shí)按規(guī)定日期繳交個(gè)人所得稅、營(yíng)業(yè)稅、房產(chǎn)稅、企業(yè)所得稅等。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)提供稅務(wù)機(jī)關(guān)所需的數(shù)據(jù)報(bào)表等資料。協(xié)助稅務(wù)部門(mén)進(jìn)行年度稽查。
公醫(yī)、社保會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院公費(fèi)醫(yī)療、特約單位、醫(yī)療保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)診病人、華中科技大學(xué)職工、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院職工、本院職工等人員的就醫(yī)核算、結(jié)算工作。
2、熟練掌握公醫(yī)、社保就醫(yī)病人的各項(xiàng)政策規(guī)定,及時(shí)將公醫(yī)、社保就醫(yī)政策、規(guī)定傳達(dá)到有關(guān)科室。對(duì)內(nèi)對(duì)外做好宣傳、解答、協(xié)調(diào)、接待等工作。
3、對(duì)分管公醫(yī)、社保工作中協(xié)調(diào)解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、按規(guī)定辦理各級(jí)公費(fèi)醫(yī)療、特約單位、醫(yī)療保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)診病人及本院職工醫(yī)療費(fèi)的統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。
5、及時(shí)核對(duì)門(mén)診、住院應(yīng)收日?qǐng)?bào)表和明細(xì)單據(jù),幸免差錯(cuò)事故的發(fā)生。
6、及時(shí)登記醫(yī)療應(yīng)收款備查賬,月底核對(duì)總賬、分類(lèi)賬,做到賬賬相符。
7、月末及時(shí)與各級(jí)公費(fèi)醫(yī)療治理部門(mén)聯(lián)系應(yīng)收醫(yī)療款的結(jié)算工作,定期清理催收。
8、每半年應(yīng)編制上報(bào)一次公醫(yī)、社保就醫(yī)單位費(fèi)用報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)與公醫(yī)、社保等就醫(yī)單位簽訂就醫(yī)協(xié)議。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
會(huì)計(jì)科職責(zé)
1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院資金的治理和會(huì)計(jì)核算工作。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》及《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院資金的收支核算和治理,負(fù)責(zé)醫(yī)院日常審核報(bào)銷(xiāo)工作,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算,檢查各單位經(jīng)費(fèi)使用情況,做好服務(wù)、指導(dǎo)和監(jiān)督工作。
4、執(zhí)行國(guó)家及醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,健全各項(xiàng)內(nèi)操縱度,保障醫(yī)院資金安全。加強(qiáng)現(xiàn)金、支票、印章治理,及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),不得簽發(fā)空頭支票。
5、及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),減少呆賬和死賬的發(fā)生。
6、掌握各銀行賬戶(hù)的業(yè)務(wù)范圍及收支結(jié)余情況,做好資金調(diào)度工作。
7、負(fù)責(zé)門(mén)診、住院收入及憑證的復(fù)核工作,做到復(fù)核及時(shí)、準(zhǔn)確。
8、負(fù)責(zé)各種賬簿的打印、核對(duì)、分析、治理工作。
9、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)及財(cái)產(chǎn)材料的核算及治理工作,督促院內(nèi)治理部門(mén)對(duì)設(shè)備、家具、藥品、器械等國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn),防止積壓和白費(fèi),保證國(guó)有資產(chǎn)安全與完整。
10、負(fù)責(zé)編制月報(bào)及現(xiàn)金流量表等有關(guān)報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)作財(cái)務(wù)分析提供信息。
11、按規(guī)定要求及時(shí)整理、裝訂、移交憑證、賬簿、工資冊(cè)等會(huì)計(jì)檔案資料。
12、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),定期檢查各崗位工作,做好會(huì)計(jì)科職工的考核考評(píng)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
副處長(zhǎng)兼會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)職責(zé)
1、在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持會(huì)計(jì)科日常工作,處長(zhǎng)不在時(shí),履行處長(zhǎng)職責(zé)。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和醫(yī)院、財(cái)務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,秉公辦事。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)政制度的執(zhí)行,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)。
4、制定會(huì)計(jì)科治理制度和內(nèi)操縱度,制定會(huì)計(jì)科各崗位職責(zé),并認(rèn)真組織實(shí)施及做好考核考評(píng)工作。
5、抓好科室職工政治、理論學(xué)習(xí)和思想教育工作,提高科室職工政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
6、協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)科內(nèi)、外關(guān)系,搞好協(xié)調(diào)、配合、溝通,做好上傳下達(dá)工作。
7、與各開(kāi)戶(hù)行保持緊密聯(lián)系,確保醫(yī)院資金安全。
8、做好稽核工作,認(rèn)真復(fù)核記賬憑證,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤督促經(jīng)辦會(huì)計(jì)及時(shí)改正,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
9、負(fù)責(zé)分管權(quán)限內(nèi)的報(bào)銷(xiāo)及支票、匯票購(gòu)置等的審批工作,抵制各項(xiàng)不合理開(kāi)支。
10、定期對(duì)會(huì)計(jì)科工作進(jìn)行分析、總結(jié),提出建設(shè)性意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)參考。
11、對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)科的防火、防盜工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
會(huì)計(jì)科副科長(zhǎng)職責(zé)
1、在處長(zhǎng)及分管處長(zhǎng)(科長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,分管處長(zhǎng)(科長(zhǎng))不在時(shí),主持會(huì)計(jì)科日常工作,履行科長(zhǎng)職責(zé)。
2、協(xié)助分管處長(zhǎng)(科長(zhǎng))完成會(huì)計(jì)科職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
3、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助科長(zhǎng)督促職工按要求執(zhí)行。發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、解決,做好上傳下達(dá)工作。
4、協(xié)助科長(zhǎng)組織崗位職責(zé)的實(shí)施及考核考評(píng)工作。
5、協(xié)助科長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)、外關(guān)系,宣傳財(cái)經(jīng)政策,爭(zhēng)取報(bào)銷(xiāo)人員的理解與配合,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能?chē)?yán)格按財(cái)務(wù)規(guī)章制度順利進(jìn)行。
6、關(guān)心解決職工在日常工作中遇到的疑難問(wèn)題,及時(shí)調(diào)解各種沖突和糾紛。
7、協(xié)助科長(zhǎng)做好科內(nèi)職工的思想、政治教育工作。
8、熟悉、了解各崗位的具體工作,督促和落實(shí)各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成。月度終了,督促賬務(wù)及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),月報(bào)按時(shí)生成,并督促各分管會(huì)計(jì)主動(dòng)與總賬會(huì)計(jì)核對(duì)余額,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
審核、會(huì)計(jì)職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員從業(yè)規(guī)范》等相關(guān)國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)及醫(yī)院的財(cái)務(wù)制度;熟悉現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用;堅(jiān)持原則,秉公辦事。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)賬務(wù)的日常報(bào)銷(xiāo)、借款等會(huì)計(jì)核算工作。
3、認(rèn)真審核各種原始憑證。對(duì)內(nèi)容不詳、憑證要素不全、領(lǐng)報(bào)手續(xù)不完備的原始憑證,指導(dǎo)來(lái)報(bào)銷(xiāo)人員完善手續(xù);對(duì)不合法的票證不予辦理;對(duì)違反政策、制度的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,同時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4、依照審核無(wú)誤的原始憑證錄制記賬憑證。做到科目運(yùn)用準(zhǔn)確、真實(shí),摘要簡(jiǎn)潔、明了。核銷(xiāo)往來(lái)賬時(shí),保證沖銷(xiāo)號(hào)與原錄入號(hào)一致。
5、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算。對(duì)超預(yù)算和無(wú)預(yù)算的部門(mén)或項(xiàng)目不予辦理借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
6、報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中注意原則性和靈活性,耐心解答和處理借款、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中的疑難問(wèn)題,對(duì)制度沒(méi)有明確規(guī)定的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),再做處理。
7、負(fù)責(zé)收入、支出賬簿的治理,月末工作結(jié)束后負(fù)責(zé)賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),編制月報(bào)表并生成賬簿,及時(shí)打印總賬及收支明細(xì)賬簿。
8、月度終了及時(shí)準(zhǔn)確編制“現(xiàn)金流量表”,季度終了編制“流淌資金狀況一覽表”,為領(lǐng)導(dǎo)做財(cái)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)信息。
9、審核工資、獎(jiǎng)金、夜餐費(fèi)、臨工工資等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),發(fā)覺(jué)差錯(cuò)及時(shí)通知有關(guān)人員更正。
10、按商業(yè)承兌匯票操作程序及要求,認(rèn)真做好商票登記、復(fù)核工作。
11、治理好醫(yī)院財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票專(zhuān)用印章,在核對(duì)無(wú)誤的支票、匯票、商票上簽章。
12、對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的新情況新問(wèn)題要及時(shí)記錄、反饋。
13、盡職盡責(zé),杜絕不合理開(kāi)支,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
現(xiàn)金出納職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金治理,嚴(yán)格按審核無(wú)誤的憑證辦理日?,F(xiàn)金收支、支票簽發(fā)工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金治理規(guī)定,保證資金安全。
2、工作時(shí)刻集中精力,幸免差錯(cuò)事故發(fā)生,發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤及時(shí)更正,不得任意涂改、抽換或偽造憑證,不準(zhǔn)坐支挪用、白條抵庫(kù)。
3、每天清點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存,日清月結(jié),出現(xiàn)長(zhǎng)短款及時(shí)報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金賬簿的治理,逐日順號(hào)登記現(xiàn)金出納賬,主動(dòng)和總賬核對(duì),保證賬賬相符,認(rèn)真核對(duì)銀行對(duì)賬單,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
5、遵守支票治理制度,不得簽發(fā)空白支票和空頭支票。
6、現(xiàn)金及時(shí)存行,及時(shí)辦理各種匯款業(yè)務(wù),及時(shí)移交,不得積壓。
7、做好印章、支票、匯票、收據(jù)等的保管和使用工作。
8、堅(jiān)守工作崗位,盡職盡責(zé),完成本職工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
銀行出納職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院銀行存款賬戶(hù)資金的安全和銀行賬簿的治理。
2、負(fù)責(zé)辦理支票、匯款工作,及時(shí)將銀行對(duì)賬單交現(xiàn)金出納勾對(duì)。
3、依照現(xiàn)金出納的需要購(gòu)買(mǎi)各種銀行票據(jù),并做好交接工作。
4、將取回的銀行單據(jù)及時(shí)分發(fā)給各責(zé)任會(huì)計(jì)做賬,幸免遺失。
5、對(duì)收回的病人支票、信用卡回單及時(shí)核對(duì),幸免出現(xiàn)跑費(fèi)現(xiàn)象;與收費(fèi)室、結(jié)賬處保持緊密聯(lián)系,及時(shí)解決病人款項(xiàng)到賬問(wèn)題。
6、對(duì)銀行收付支票、匯票按發(fā)生事項(xiàng)逐筆記賬,每月與銀行核對(duì)余額,及時(shí)準(zhǔn)確編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng),幸免呆賬發(fā)生。
7、嚴(yán)格遵守商票規(guī)章制度及操作程序,認(rèn)真做好買(mǎi)票、出票、發(fā)票、貼現(xiàn)及承兌等工作;與銀行保持緊密聯(lián)系,共同防范商票風(fēng)險(xiǎn);為銀行提供治理商票所需的資料。
8、做好醫(yī)院事業(yè)單位法人證、代碼證及貸款證的保管、年審工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
門(mén)診收據(jù)稽核會(huì)計(jì)職責(zé)
1、每日及時(shí)到各收費(fèi)點(diǎn)拷貝數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)及時(shí)匯總?cè)胭~。
2、認(rèn)真復(fù)核門(mén)診收據(jù),做到復(fù)核及時(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,不拖延積壓。按時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證,及時(shí)打印門(mén)診收費(fèi)記賬匯總?cè)請(qǐng)?bào)表、門(mén)診業(yè)務(wù)收入?yún)R總?cè)請(qǐng)?bào)表、門(mén)診退費(fèi)收據(jù)匯總明細(xì)表及門(mén)診作廢收據(jù)匯總明細(xì)表,并與各收費(fèi)員日?qǐng)?bào)表核對(duì),發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、處理、解決。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及醫(yī)院有價(jià)票證治理規(guī)定,負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)收據(jù)的收發(fā)、保管、核銷(xiāo)、整理、入庫(kù)。
4、建立門(mén)診收據(jù)發(fā)放、核銷(xiāo)登記簿,督促各收費(fèi)員按收據(jù)順號(hào)使用,保證收據(jù)號(hào)與微機(jī)號(hào)一致。
5、按照國(guó)家有關(guān)檔案的治理規(guī)定,對(duì)每日的記賬憑證進(jìn)行整理、裝訂并按月順號(hào)放入憑證柜。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
住院稽核、基建會(huì)計(jì)職責(zé)
1、熟練掌握所分管的住院稽核、基建會(huì)計(jì)工作的核算內(nèi)容及程序,每日按時(shí)準(zhǔn)確的編制記賬憑證。
2、及時(shí)核對(duì)結(jié)賬處日?qǐng)?bào)表及原始收、付款憑證,幸免差錯(cuò)事故的發(fā)生。
3、準(zhǔn)確核銷(xiāo)自費(fèi)病人欠費(fèi)和病人預(yù)交款,做到明細(xì)賬與總賬相符。
4、逐日核銷(xiāo)已使用的住院病人收據(jù)和病人預(yù)交款臨時(shí)收據(jù)。
5、嚴(yán)格按規(guī)定要求,加強(qiáng)對(duì)預(yù)收醫(yī)療款退費(fèi)和其他各種退費(fèi)及收據(jù)合并的復(fù)核。
6、負(fù)責(zé)登記、核銷(xiāo)結(jié)賬處領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票的銷(xiāo)號(hào)工作。
7、做好職工住院、公醫(yī)、特約、醫(yī)保病人有關(guān)憑證票據(jù)的復(fù)核傳遞工作。
8、掌握基建方面政策法規(guī)及基建會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),認(rèn)真理解基建合同內(nèi)容,合理、合法按醫(yī)院規(guī)定做好工程付款。
9、做好基建工程付款的輔助登記、統(tǒng)計(jì)匯總工作,保證每筆付款合法、準(zhǔn)確,杜絕差錯(cuò)事故發(fā)生。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
財(cái)產(chǎn)、材料會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)、材料賬簿的治理,負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)、物資的賬務(wù)治理,熟悉財(cái)產(chǎn)材料分布情況,督促落實(shí)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)、材料治理的各項(xiàng)規(guī)定和制度。
2、依照院內(nèi)報(bào)送的財(cái)產(chǎn)、材料發(fā)出、調(diào)入、調(diào)出、耗損等資料做好轉(zhuǎn)賬、報(bào)賬工作。
3、逐月及時(shí)準(zhǔn)確將各類(lèi)消耗輸入使用科室,為成本核算提供數(shù)據(jù)資料。
4、負(fù)責(zé)核對(duì)全院固定資產(chǎn)、衛(wèi)生材料、低值易耗品及其他材料的分類(lèi)賬。
5、逐月與總賬及各物資主管部門(mén)會(huì)計(jì),核對(duì)經(jīng)管賬戶(hù)的余額,發(fā)覺(jué)差錯(cuò)及時(shí)查明緣故和調(diào)整。
6、依照制度規(guī)定對(duì)財(cái)產(chǎn)、物資的庫(kù)存保管及使用情況進(jìn)行檢查、分析,提出整改意見(jiàn)。
7、定期會(huì)同有關(guān)治理部門(mén)對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行清理,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧進(jìn)行分析、匯報(bào)、處理和辦理賬面調(diào)整,以保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
8、依照衛(wèi)生部要求編報(bào)國(guó)有資產(chǎn)報(bào)表。
9、定期向武漢市統(tǒng)計(jì)局編報(bào)固定資產(chǎn)投資完成情況表。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
綜合(往來(lái)賬、科研、研究生、其他經(jīng)費(fèi))會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)往來(lái)賬簿的治理,做好往來(lái)賬的催報(bào)、查詢(xún)、核銷(xiāo)、賬簿打印及往來(lái)賬余額表打印,按月核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬與總賬,保證賬賬相符;及時(shí)辦理各種應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)算。查詢(xún)各項(xiàng)往來(lái)編碼。
2、依照上級(jí)通知及收款憑證,按名單登記科研經(jīng)費(fèi),建立縱向科研經(jīng)費(fèi)本,并按收款金額下?lián)芙?jīng)費(fèi),同時(shí)將課題名稱(chēng)及科研編碼輸入微機(jī),便于審核人員操作。
3、依照研究生科通知,建立委培研究生經(jīng)費(fèi)本,每年按人員下?lián)芙?jīng)費(fèi)。對(duì)研究生科和各教研室按收取委培經(jīng)費(fèi)一定比例提取的費(fèi)用及發(fā)放名單進(jìn)行核查,幸免重復(fù)提取。
4、每月按時(shí)準(zhǔn)確編制其他收支余額表。
5、負(fù)責(zé)皮激光中心、眼激光中心、伽馬刀中心、碎石中心、特檢中心等單位的審核報(bào)銷(xiāo)及腫瘤醫(yī)院的單據(jù)核對(duì)工作,月末核準(zhǔn)代扣各中心營(yíng)業(yè)稅、所得稅金額及利潤(rùn)分配比例。
6、依照科研處審批,建立橫向課題經(jīng)費(fèi)本,按往來(lái)單位資助金額下?lián)芙?jīng)費(fèi)。
7、月末核對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),登記經(jīng)費(fèi)支出情況并結(jié)出余額。
8、年終審核各類(lèi)經(jīng)費(fèi)本,編制縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
工資核算會(huì)計(jì)職責(zé)
1、依照人事處工資變動(dòng)通知,按月準(zhǔn)確調(diào)整機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù),按時(shí)打印工資單、拷貝數(shù)據(jù)送結(jié)算中心,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放工資。
2、依照人事處臨工增減變動(dòng)通知,做好新開(kāi)工資存折的領(lǐng)用登記和發(fā)放工作。
3、依照人事處審核的節(jié)假日加班人員清冊(cè),及時(shí)核準(zhǔn)輸入微機(jī),打印造冊(cè)、拷貝數(shù)據(jù)送結(jié)算中心,按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放全院各類(lèi)工作人員的加班費(fèi)。
4、依照人事處通知,及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)放年終獎(jiǎng)金、節(jié)日獎(jiǎng)金、冷暖補(bǔ)貼等。
5、按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,配合有關(guān)部門(mén),審核發(fā)放職工的衛(wèi)生津貼、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、特保補(bǔ)貼等各種補(bǔ)貼。
6、準(zhǔn)確落實(shí)全院職工的公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、水電費(fèi)等各種項(xiàng)目的扣款。
7、工資發(fā)放后,及時(shí)編制工資增減變動(dòng)表及各種有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按核算科室、非核算科室編制打印工資月報(bào)表和工資冊(cè)。
8、盡職盡責(zé),防止差錯(cuò)事故。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)算科—住院結(jié)賬處職責(zé)
1、在財(cái)務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院住院病人的入院、記賬、核算、審核、出院、報(bào)表工作。
2、貫徹黨和國(guó)家的物價(jià)政策,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,依照結(jié)算科工作實(shí)際制定具體措施,負(fù)責(zé)結(jié)算科職員的治理和培訓(xùn)工作。
3、按財(cái)務(wù)處規(guī)定辦理住院病人的入院、繳款、記賬、住院病人病案審核和出院結(jié)算工作,并積極配合病房做好病人的賬務(wù)查詢(xún)工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院和財(cái)務(wù)處有關(guān)部門(mén)規(guī)定,配合醫(yī)院各醫(yī)技科室做好賬務(wù)處理工作。
5、按日編制住院收入和往來(lái)款項(xiàng)日?qǐng)?bào)表,按日編制住院部各病房直、間接收入報(bào)表和住院病人欠費(fèi)月報(bào)表,為財(cái)務(wù)處統(tǒng)計(jì)和核算工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。
6、對(duì)各類(lèi)公費(fèi)醫(yī)療病人、醫(yī)療保險(xiǎn)病人、自費(fèi)病人、院、校內(nèi)職工進(jìn)行分類(lèi)治理,定期結(jié)算,及時(shí)催收,保證資金正常周轉(zhuǎn),幸免呆賬。
7、做好內(nèi)部分工,即相互制約的牽制制度;做好退費(fèi)、作廢手續(xù)審批工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)處有關(guān)現(xiàn)金治理、票據(jù)治理、檔案治理、印章治理、安全制度,確??剖业陌踩?。
9、定期將結(jié)算中心各類(lèi)票據(jù)裝訂成冊(cè),及時(shí)歸檔。
結(jié)算科科長(zhǎng)職責(zé)
——結(jié)賬處
1、在處長(zhǎng)和分管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持結(jié)算科結(jié)賬處工作。依照科室工作特點(diǎn),合理分工。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和醫(yī)院及財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促落實(shí)崗位職責(zé)及做好考核考評(píng)工作。
3、抓好科室職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,提高職工政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
4、協(xié)調(diào)結(jié)賬處內(nèi)、外關(guān)系,搞好工作分配、協(xié)調(diào)、溝通,處理好醫(yī)患關(guān)系,做好上傳下達(dá)工作。
5、負(fù)責(zé)住院病人收費(fèi)、臨時(shí)預(yù)交款收費(fèi)、轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督工作。
6、負(fù)責(zé)住院病人收據(jù)、臨時(shí)預(yù)交款收據(jù)、轉(zhuǎn)賬支票的領(lǐng)取、登記、保管、發(fā)放使用監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審批預(yù)交款退費(fèi)、藥品、醫(yī)療等退費(fèi),以及各種記賬沖減、門(mén)診收入并入后有關(guān)費(fèi)用調(diào)整工作,制定預(yù)交款標(biāo)準(zhǔn),做好綠色通道病人、專(zhuān)門(mén)病人入院、職工住院病人醫(yī)藥費(fèi)用的催收、批準(zhǔn)、減免結(jié)算工作。
8、督促做好公費(fèi)醫(yī)療病人、離休醫(yī)保病人、社保病人、華科大、醫(yī)學(xué)院病人的審批,自費(fèi)部分的核準(zhǔn)、結(jié)算、接待、解答工作。
9、督促催費(fèi)組完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
10、及時(shí)按要求完成各種日、月報(bào)表,月度終了及時(shí)做好欠費(fèi)、余額的賬務(wù)處理,做好統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。
11、督促落實(shí)各類(lèi)長(zhǎng)期住院病人定期結(jié)算、周轉(zhuǎn)工作。
12、對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé),保障資金安全,負(fù)責(zé)結(jié)賬處的防火、防盜工作。
13、完成財(cái)務(wù)處臨時(shí)交給的工作。
結(jié)算科副科長(zhǎng)職責(zé)
——結(jié)賬處
1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,科長(zhǎng)不在時(shí)主持結(jié)賬處日常工作,履行科長(zhǎng)職責(zé)。
2、協(xié)助科長(zhǎng)的日常行政事務(wù)及結(jié)算業(yè)務(wù)治理工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)一起進(jìn)行對(duì)外溝通治理,爭(zhēng)取其他科室的理解及支持,謀求和諧融洽的協(xié)作關(guān)系。
4、關(guān)心解決職員在日常工作中遇到的疑難問(wèn)題,及時(shí)和職員一起處理因賬務(wù)而導(dǎo)致的各種沖突和糾紛。
5、按相關(guān)規(guī)定、制度,協(xié)同有關(guān)科室、部門(mén),認(rèn)真完成省、市、區(qū)及特約單位住院病人和本院職工住院病人的賬務(wù)處理。
6、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,并協(xié)助科長(zhǎng)
督促本部門(mén)職員按要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行。發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)解決,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好上傳下達(dá)工作。
7、熟悉本科各環(huán)節(jié)工作特點(diǎn),協(xié)同科長(zhǎng)一起制定科室內(nèi)部各崗位工作職責(zé),編寫(xiě)工作流程;在需要時(shí)能及時(shí)快捷地處理各環(huán)節(jié)事故,確保各流程暢通。
8、協(xié)助科長(zhǎng)處理好科室內(nèi)部職工之間工作、生活上的矛盾,加強(qiáng)政治、思想教育工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)賬處票據(jù)治理會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)發(fā)放住院預(yù)繳款臨時(shí)收據(jù)、出院收據(jù),建立收據(jù)發(fā)放、核銷(xiāo)登記簿,并督促領(lǐng)用人按序使用。
2、負(fù)責(zé)將入院預(yù)繳款收據(jù)(第一聯(lián))和中途預(yù)繳款收據(jù)(第一聯(lián))在當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)后順號(hào)裝訂,并與收據(jù)明細(xì)賬一起裝訂存放。
3、負(fù)責(zé)裝訂收回的出院病人預(yù)繳款收據(jù)(第二、三聯(lián))。
4、負(fù)責(zé)順號(hào)裝訂住院病人收據(jù)存根聯(lián),并按收據(jù)號(hào)、數(shù)量、金額登記在冊(cè),年終將裝訂的收據(jù)裝箱封存,編制移交清單交財(cái)務(wù)處有關(guān)人員。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
辦理入院會(huì)計(jì)職責(zé)
l、負(fù)責(zé)辦理病人入院手續(xù)。
2、依照大夫?yàn)椴∪怂_(kāi)入院證,準(zhǔn)確及時(shí)地將病人相關(guān)資料輸入電腦登記;同時(shí)收取一定數(shù)額預(yù)繳款。并將病案首頁(yè)、臨時(shí)收據(jù)(紅聯(lián))、入院證一并交于病人,同時(shí)提醒病人保存好紅聯(lián)臨時(shí)收據(jù),待出院結(jié)算時(shí)憑此收據(jù)換取正式收據(jù)。將臨時(shí)收據(jù)綠聯(lián)與病人登記卡放在—起存檔。
3、每日工作結(jié)束時(shí),檢查是否賬實(shí)相符、收據(jù)號(hào)是否順號(hào),出現(xiàn)差錯(cuò)查找緣故,講明理由,審核無(wú)誤后打印當(dāng)日入院預(yù)繳日?qǐng)?bào),連同白聯(lián)臨時(shí)收據(jù)一并上交。
4、住院病案號(hào)必須每人一號(hào),不得重復(fù)。病人再次入院,可沿用首次入院所用病案號(hào),以便將同一病員病案資料統(tǒng)一歸集,方便查閱。
5、省公醫(yī)病人辦理入院時(shí),須依照財(cái)務(wù)處下發(fā)省公醫(yī)名單及病人所持省公醫(yī)醫(yī)療證辦理,核準(zhǔn)無(wú)誤后,將病人所屬單位及醫(yī)療證號(hào)登記在住院病人登記卡上。并將醫(yī)療證收下,待該病人出院結(jié)算時(shí)歸還。
6、市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療病人須持市、區(qū)公醫(yī)統(tǒng)一發(fā)放的記賬聯(lián)單辦理入院手續(xù),同時(shí)收取部分預(yù)繳款,以備支付自費(fèi)部分的費(fèi)用辦理入院手續(xù)時(shí)必須檢查聯(lián)單上病人所屬單位醫(yī)務(wù)室以及市(區(qū))公醫(yī)辦是否蓋章,聯(lián)單上有“特”字屬公醫(yī)專(zhuān)門(mén)類(lèi),辦理時(shí)費(fèi)用收取比例與一般公醫(yī)類(lèi)病人分開(kāi)。將記賬聯(lián)單及預(yù)繳款綠聯(lián)、病人登記卡一起存檔。
7、特約單位住院病人須持有單位醫(yī)務(wù)室蓋章的通知單辦理入院手續(xù),將通知單上注明的限額輸入微機(jī),對(duì)住院費(fèi)用加以操縱。同時(shí)將通知單及病人登記卡一并存檔。
8、醫(yī)保離休病人,應(yīng)依照財(cái)務(wù)處下發(fā)醫(yī)保離休人員名單,將病人的專(zhuān)用病歷、記賬聯(lián)單及醫(yī)??ê藴?zhǔn)無(wú)誤后收下存檔,待出院結(jié)算時(shí)歸還。
9、職工入院須在保健科登記后再辦理入院手續(xù)。電腦登記時(shí)須將工齡按在職(15年以下、15年以上30年以下、30年以上)、退休職工、離休職工分類(lèi)輸入。不在本院領(lǐng)工資的退休職工,入院還須收取一定金額預(yù)繳款以備支付自費(fèi)部分。合同工不屬于職工入院范疇,住院費(fèi)視同一般自費(fèi)病人。
10、病人屬醫(yī)療保險(xiǎn)范疇的,經(jīng)醫(yī)保辦核實(shí)后,辦理入院時(shí)歸入商業(yè)保險(xiǎn)類(lèi),以便操縱住院費(fèi)用。
11、職工擔(dān)保病人和職工家屬在辦理入院時(shí),須有擔(dān)保職工填寫(xiě)“職工擔(dān)保條”,注明聯(lián)系方式、發(fā)薪號(hào)并簽名。擔(dān)保職工必須是本院正式職工。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
中途預(yù)收款會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收取住院病人中途預(yù)繳款。
2、妥善保管領(lǐng)取的臨時(shí)預(yù)繳款收據(jù),并順號(hào)使用,保證收據(jù)號(hào)與微機(jī)號(hào)一致,發(fā)覺(jué)差錯(cuò)號(hào)及時(shí)報(bào)告并更正。
3、熱情接待前來(lái)繳款的病患,收取現(xiàn)金準(zhǔn)確迅速,唱收唱付。打印收據(jù)時(shí)須認(rèn)真核對(duì)收據(jù)號(hào)碼、姓名、所住科室、繳款方式和繳款金額是否正確。收據(jù)打印后,將紅聯(lián)交病人,待結(jié)賬時(shí)收回,綠聯(lián)歸入住院病人登記卡保存,白聯(lián)隨現(xiàn)金交出納復(fù)核。
4、收取轉(zhuǎn)賬支票、匯票等憑證時(shí),認(rèn)真核對(duì)進(jìn)賬聯(lián)上收款人名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行是否填寫(xiě)正確,金額大小寫(xiě)是否相符,匯票日期是否在規(guī)定時(shí)刻內(nèi),核對(duì)無(wú)誤后入賬并打印預(yù)繳款收據(jù)。
5、收取信用卡時(shí),須按信用卡使用規(guī)范操作,認(rèn)真核對(duì)信用卡卡號(hào),金額無(wú)誤,交持卡人簽字確認(rèn)后入賬并打印預(yù)繳款收據(jù)。
6、日終扎賬時(shí),認(rèn)真核對(duì)收據(jù)是否順號(hào)使用,賬實(shí)是否相符,發(fā)覺(jué)差錯(cuò)及時(shí)查找緣故,講明理由,審核無(wú)誤后打印當(dāng)日住院病人中途繳款日?qǐng)?bào),簽字后上交財(cái)務(wù)處。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
住院記賬會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院非聯(lián)網(wǎng)科室的檢查、化驗(yàn)費(fèi)用的記賬,以及省、市、區(qū)公醫(yī)和特約單位及職工、職工家屬、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院職工、華中科技大學(xué)職工等專(zhuān)門(mén)結(jié)算方式的住院病人的大型檢查,專(zhuān)門(mén)材料的記賬工作。
2、依照手續(xù)齊全的化驗(yàn)單、檢查單準(zhǔn)確及時(shí)記賬。數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),確保錄入金額、項(xiàng)目準(zhǔn)確。
3、省、市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療病人的大型檢查(MRI、CT、ECT、1250、彩超、長(zhǎng)程心電圖等)及專(zhuān)門(mén)材料和超規(guī)定范圍用藥須經(jīng)各公醫(yī)辦審核批準(zhǔn)后才能記賬;特約單位住院病人須其所在單位保健科科長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后才能記賬。醫(yī)保離休病人的大型檢查和超規(guī)定范圍用藥由本院醫(yī)保辦審批后方可記賬,專(zhuān)門(mén)材料由市醫(yī)保辦審批后方可記賬。所有大型檢查及專(zhuān)門(mén)材料均須按規(guī)定比例收取個(gè)人自負(fù)部分。
4、本院職工、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院職工、華中科技大學(xué)職工大型檢查和專(zhuān)門(mén)材料的記賬,須經(jīng)各單位保健科科長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能記賬,自負(fù)比例嚴(yán)格按照規(guī)定記賬。
5、各項(xiàng)檢查、化驗(yàn)、治療、材料記賬后均需留底備查,所有聯(lián)單和批條必須和病人登記卡一并存放,以便出院審核和結(jié)算時(shí)查對(duì)。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)賬處綜合會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)將病人入院登記卡按科室和住院號(hào)順序歸并,把每日的預(yù)交款收據(jù)記賬聯(lián)按病人姓名和科室歸入病人檔案。
2、收到病房送來(lái)的病人出院病歷時(shí),在電腦內(nèi)登記收到病歷的時(shí)刻,以供出院窗口的工作人員查詢(xún),同時(shí)在交接本上加蓋公章,抽出該病人的入院登記卡,一并交給審核的工作人員審核,不符合要求的病歷退給病房工作人員。
3、協(xié)助記賬窗口打印出院病人住院費(fèi)用明細(xì)清單,關(guān)心復(fù)印病人病歷中規(guī)定范圍內(nèi)的相關(guān)資料以便病人復(fù)診。
4、熟悉各崗位工作流程和崗位職責(zé),以便隨時(shí)協(xié)助各崗位工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)賬處審核會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)病人出院病歷的審核工作,準(zhǔn)確及時(shí)審核出院病人費(fèi)用。
2、熟練掌握審核工作的流程、操作程序、物價(jià)標(biāo)準(zhǔn),公醫(yī)、特約、醫(yī)保等各項(xiàng)政策以及院、處、科的各項(xiàng)規(guī)定。
3、收到病歷后,首先核對(duì)出院病人登記卡是否和出院病人病歷相符,幸免錯(cuò)算。
4、核對(duì)病人預(yù)繳款收據(jù)的病人姓名及總金額是否與機(jī)內(nèi)一致,核對(duì)病人住院天數(shù)是否正確,同時(shí)核對(duì)微機(jī)內(nèi)床位、診療、陪護(hù)、空調(diào)、伙食等常規(guī)收費(fèi)是否正確。
5、依照病歷內(nèi)醫(yī)囑和所附各類(lèi)檢查化驗(yàn)結(jié)果,核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用有無(wú)漏記、重記、錯(cuò)記,發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)與病房和記賬人員聯(lián)系,迅速解決問(wèn)題。
6、熟練掌握各公費(fèi)醫(yī)療、醫(yī)保及華科大、醫(yī)大、本院職工住院的有關(guān)政策規(guī)定,核對(duì)各類(lèi)結(jié)算比例是否正確。
7、按時(shí)做好各類(lèi)長(zhǎng)期住院病人(公醫(yī)、特約、醫(yī)保、社保、職工及華科大職工、醫(yī)學(xué)院職工)的結(jié)算及周轉(zhuǎn),以利于資金周轉(zhuǎn),幸免呆賬發(fā)生。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
出院結(jié)算會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理住院病人出院結(jié)算工作。
2、出院收據(jù)要按順序使用,妥善保管,發(fā)覺(jué)差錯(cuò)號(hào)要及時(shí)向票據(jù)治理員和科長(zhǎng)反映。
3、及時(shí)將差不多審核的出院病人病歷收集、整理、歸類(lèi),以便在出院病人前來(lái)結(jié)賬時(shí)能迅速準(zhǔn)確的查找到病歷。
4、認(rèn)真核對(duì)收回的預(yù)繳款收據(jù)紅聯(lián)是否與病人登記卡中保存的預(yù)繳款綠聯(lián)相符,核對(duì)無(wú)誤后方可辦理出院結(jié)算手續(xù)。
5、省、市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療住院病人,特約單位及醫(yī)療保險(xiǎn)住院病人前來(lái)結(jié)賬時(shí),除核對(duì)預(yù)繳款收據(jù)外,還須核對(duì)其有效證件后方可按有關(guān)規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。
6、結(jié)賬時(shí)應(yīng)確認(rèn)所有數(shù)據(jù)一致后才能打印出院收據(jù)。
7、出院收據(jù)打印后與審核員出具的審核單核對(duì)無(wú)誤后,將收據(jù)存根聯(lián)留底備查,病人報(bào)銷(xiāo)聯(lián)交出納員,同時(shí)在審核單與病案首頁(yè)上加蓋公章,日終結(jié)算后轉(zhuǎn)交病案科保存。
8、日終結(jié)轉(zhuǎn)后打印住院業(yè)務(wù)收入?yún)R總報(bào)表、日結(jié)匯總報(bào)表和住院應(yīng)收匯總?cè)請(qǐng)?bào)表,審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)交財(cái)務(wù)處。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)算科—門(mén)診收費(fèi)室職責(zé)
1、在財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)掛號(hào)工作。
2、嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金治理法》、《票據(jù)治理法》以及國(guó)家的法規(guī)、政策和醫(yī)院的各種收費(fèi)治理規(guī)定。
3、妥善保管現(xiàn)金、收據(jù)、有價(jià)證券及各種印章,負(fù)責(zé)出售病歷。
4、負(fù)責(zé)辦理省、市、區(qū)公醫(yī)和特約單位、信用卡、離休醫(yī)保、華工、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院、本院職工、職工家屬等專(zhuān)門(mén)結(jié)算方式的門(mén)診病人的記賬、收費(fèi)工作。
5、負(fù)責(zé)辦理急診、夜診病人入院手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)門(mén)診病人在交費(fèi)、掛號(hào)等方面的咨詢(xún)、查賬退費(fèi)工作,以及對(duì)遺失發(fā)票的病人給予出證明。
7、協(xié)調(diào)門(mén)診收費(fèi)室內(nèi)、外關(guān)系,及時(shí)提供門(mén)診收費(fèi)室各種財(cái)務(wù)信息,做好預(yù)測(cè)分析,向財(cái)務(wù)處提供參謀和建設(shè)性意見(jiàn)。
8、負(fù)責(zé)組織科室財(cái)務(wù)人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)考核工作。
9、負(fù)責(zé)日、月工作終了的財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),按日、月編制各種報(bào)表。
10、負(fù)責(zé)制定科室的內(nèi)控、牽制制約制度,以及內(nèi)部治理制度并做好考評(píng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)算科科長(zhǎng)職責(zé)
——收費(fèi)室
1、在處長(zhǎng)和分管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持結(jié)算科門(mén)診收費(fèi)室工作。依照科室工作特點(diǎn),合理分工,做好日常、節(jié)假日工作的排班、調(diào)度。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和醫(yī)院、財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促落實(shí)崗位職責(zé)和考核考評(píng)工作。
3、抓好科室職工的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和思想教育工作,提高科室職工政治思想素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
4、協(xié)調(diào)收費(fèi)室內(nèi)、外關(guān)系,做好協(xié)調(diào)、配合、溝通及上傳下達(dá)工作。
5、定期檢查科內(nèi)財(cái)產(chǎn)、物資情況,建立健全各種治理制度。
6、負(fù)責(zé)督促收費(fèi)、掛號(hào)窗口消除排隊(duì)等待時(shí)刻長(zhǎng)的現(xiàn)象。
7、負(fù)責(zé)督促門(mén)診各種印章、收據(jù)按規(guī)定使用、保管、移交、核銷(xiāo)。
8、負(fù)責(zé)督促收費(fèi)、掛號(hào)人員逐日按時(shí)繳款。
9、熟悉及指導(dǎo)科內(nèi)職工掌握綠色通道病人、專(zhuān)門(mén)病人治療規(guī)程,辦理病人入院登記程序、規(guī)定,以及公醫(yī)、特約、離休醫(yī)保、社保、華科大、醫(yī)學(xué)院及院內(nèi)職工門(mén)診就醫(yī)、入院等各種規(guī)定。
10、負(fù)責(zé)審批各種退費(fèi)和遺失發(fā)票補(bǔ)證等接待、咨詢(xún)、解釋工作。
11、搜集提供有關(guān)掛號(hào)、收費(fèi)信息。
12、對(duì)處長(zhǎng)負(fù)責(zé),保障資金安全,負(fù)責(zé)收費(fèi)室的防火、防盜工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
結(jié)算科副科長(zhǎng)職責(zé)
——收費(fèi)室
1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,科長(zhǎng)不在時(shí)履行科長(zhǎng)職責(zé),主持收費(fèi)室日常工作。
2、負(fù)責(zé)抓好科內(nèi)具體分管工作,定期與科長(zhǎng)研究商量工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)做好科內(nèi)人員的政治思想工作。
4、協(xié)助科長(zhǎng)組織崗位職責(zé)的實(shí)施、合理安排人員及各崗位的考核考評(píng)工作。
5、協(xié)調(diào)收費(fèi)室內(nèi)、外關(guān)系,調(diào)解工作中的突發(fā)情況。
6、每日打印收款日?qǐng)?bào)表,督促收費(fèi)人員將當(dāng)日所收款項(xiàng)繳存銀行,并及時(shí)上交現(xiàn)金繳款單。
7、督促收費(fèi)人員及時(shí)上交收據(jù)存根聯(lián),審查日?qǐng)?bào)表,核對(duì)繳款單,審核無(wú)誤后上繳財(cái)務(wù)處。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
門(mén)診掛號(hào)員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《票據(jù)法》、醫(yī)院財(cái)務(wù)治理制度及票據(jù)治理的有關(guān)規(guī)定,妥善保管領(lǐng)取的票據(jù)、病歷,將其存放在指定的保險(xiǎn)柜。
2、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金治理規(guī)定,確保資金安全。庫(kù)存現(xiàn)金嚴(yán)格操縱在備用金額度內(nèi),超過(guò)部分及時(shí)存行。
3、每筆掛號(hào)業(yè)務(wù)須準(zhǔn)確及時(shí)輸入電腦入賬。
4、必須每日盤(pán)庫(kù),做到日清日結(jié),每日打印工作日?qǐng)?bào),保證賬實(shí)相符,發(fā)覺(jué)長(zhǎng)、短款及時(shí)報(bào)告并查明緣故,長(zhǎng)款上繳,短款補(bǔ)足。
5、做到當(dāng)日現(xiàn)金當(dāng)日進(jìn)行,當(dāng)日進(jìn)賬單當(dāng)日上交。
6、遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,提早做好預(yù)備工作,早上7:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)窗,下午5:00關(guān)窗。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
門(mén)診收費(fèi)員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)工作,快捷、準(zhǔn)確的收取各種醫(yī)療費(fèi)用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《票據(jù)法》、醫(yī)院財(cái)務(wù)治理制度及票據(jù)治理的有關(guān)規(guī)定,妥善保管領(lǐng)取的票據(jù),不得缺頁(yè)少聯(lián)、空號(hào)、跳號(hào)使用。
3、妥善保管收費(fèi)專(zhuān)用章、記賬專(zhuān)用章、病休證明章及急診章,分清各類(lèi)印章的用途,準(zhǔn)確使用各類(lèi)印章。
4、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金治理規(guī)定,確保資金安全。庫(kù)存現(xiàn)金嚴(yán)格操縱在備用金額度內(nèi),超過(guò)部分及時(shí)存行。
5、每筆收費(fèi)業(yè)務(wù)須準(zhǔn)確及時(shí)輸入電腦入賬,退費(fèi)、作廢及免費(fèi)業(yè)務(wù)須嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理。
6、熟悉并掌握各公費(fèi)醫(yī)療、醫(yī)保有關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確及時(shí)記賬、收取自費(fèi)部分醫(yī)藥費(fèi)。
7、保健科收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取職工、職工家屬及地段保健等收費(fèi)工作,準(zhǔn)確及時(shí)收費(fèi)、記賬,嚴(yán)格按規(guī)定收取自費(fèi)部分醫(yī)藥費(fèi)。
8、必須每日盤(pán)庫(kù),做到日清日結(jié),每日打印工作日?qǐng)?bào),保證賬實(shí)相符。發(fā)覺(jué)長(zhǎng)、短款及時(shí)報(bào)告并查明緣故,長(zhǎng)款上繳、短款補(bǔ)足。
9、做到當(dāng)日現(xiàn)金當(dāng)日進(jìn)行,當(dāng)日進(jìn)賬單當(dāng)日上交。
10、遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,提早做好預(yù)備工作,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)窗收費(fèi)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
門(mén)診記賬員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理省、市、區(qū)公醫(yī)和特約單位及本院職工、職工家屬、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院職工、華中科技大學(xué)職工等專(zhuān)門(mén)結(jié)算方式的門(mén)診病人的大型檢查和專(zhuān)門(mén)材料的記賬工作。
2、依照手續(xù)齊全的化驗(yàn)單、檢查單準(zhǔn)確及時(shí)記賬。數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),確保錄入項(xiàng)目準(zhǔn)確。
3、大型檢查(MRI、CT、ECT、1250、彩超、長(zhǎng)程心電圖等)和專(zhuān)門(mén)材料及超規(guī)定范圍用藥的記賬分不為:省、市、區(qū)公費(fèi)醫(yī)療病人須經(jīng)公醫(yī)辦審核批準(zhǔn)后才能記賬;特約單位住院病人需其所在單位保健科審核批準(zhǔn)后才能記賬;醫(yī)保離休病人的大型檢查、超規(guī)定范圍用藥由本院醫(yī)保辦有關(guān)人員簽字蓋章后即可記賬,專(zhuān)門(mén)材料由市醫(yī)保辦審批后方可記賬。所有大型檢查及專(zhuān)門(mén)材料均需按規(guī)定比例收取個(gè)人自負(fù)部分。
4、本院、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院、華中科技大學(xué)(需校公費(fèi)醫(yī)療轉(zhuǎn)診單)職工大型檢查和專(zhuān)門(mén)材料,需經(jīng)各單位醫(yī)院保健科科長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能記賬,自負(fù)比例嚴(yán)格按照規(guī)定收取。
5、公費(fèi)醫(yī)療門(mén)診病人的大型檢查(磁共振、CT、ECT、心導(dǎo)管四大檢查項(xiàng)目),以及專(zhuān)門(mén)材料的記賬,應(yīng)由門(mén)診一樓收費(fèi)人員和干??剖召M(fèi)人員統(tǒng)一辦理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。
總務(wù)處財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)普材、被服、五金、家具、車(chē)輛物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥的核算。
2、負(fù)責(zé)房屋、家具、汽車(chē)、一般設(shè)備、五金設(shè)備固定資產(chǎn)明細(xì)賬的核算。
3、負(fù)責(zé)總務(wù)處分管(水、電、煤、油、煤氣、電話(huà)、維修等)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)、付款。
4、定期向院財(cái)務(wù)處報(bào)送“資產(chǎn)物資動(dòng)態(tài)表”、“預(yù)算用款打算”,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,報(bào)送及時(shí)。
5、督促管物部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證單據(jù)齊全,賬目清晰,賬實(shí)相符。
6、逐月運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,保證資產(chǎn)物資得到有效運(yùn)用和良好操縱。
7、熟悉財(cái)產(chǎn)、物資治理規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。
8、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)治理制度從事一切業(yè)務(wù)活動(dòng),正確行使職權(quán),忠于職守,態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),關(guān)于一切不符合財(cái)務(wù)法規(guī)的票據(jù)一律拒絕或退回。
9、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)物資、經(jīng)費(fèi)使用情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作。
藥品會(huì)計(jì)職責(zé)
1、熟悉藥品核算、治理、法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。
2、審核購(gòu)進(jìn)藥品是否符合內(nèi)、外招標(biāo)規(guī)定,對(duì)不符合招標(biāo)及有關(guān)規(guī)定的藥品拒絕付款。
3、正確核算藥品的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出業(yè)務(wù),準(zhǔn)確計(jì)提藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),審核外購(gòu)藥品入庫(kù)的原始憑證,月終按藥品類(lèi)不和供應(yīng)商報(bào)送藥品采購(gòu)明細(xì)表及匯總表,按領(lǐng)用單位及藥品類(lèi)不報(bào)送藥庫(kù)藥品發(fā)出匯總表。
4、按醫(yī)院規(guī)定及消耗額支付藥品款項(xiàng),定期核對(duì)往來(lái)賬務(wù),并對(duì)藥品消耗情況和支付款項(xiàng)情況進(jìn)行分析,及時(shí)上報(bào)分析資料.
5、及時(shí)辦理藥品調(diào)價(jià)、報(bào)廢等會(huì)計(jì)事項(xiàng),會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)清理庫(kù)存藥品,加強(qiáng)庫(kù)存藥品的治理,將庫(kù)存藥品降低到一個(gè)合理水平,節(jié)約醫(yī)院流淌資金。
6、每半年度報(bào)送藥品盤(pán)存報(bào)表、分析盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況。
7、負(fù)責(zé)院內(nèi)試劑的財(cái)務(wù)治理、會(huì)計(jì)核算、成本定價(jià)工作。
8、完成財(cái)務(wù)處臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作。
基建會(huì)計(jì)職責(zé)
1、熟悉差不多建設(shè)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合醫(yī)院基建工作的實(shí)際情況制定并具體實(shí)施有關(guān)基建財(cái)務(wù)的工作方法。
2、參與基建項(xiàng)目全過(guò)程的招、投標(biāo)工作,審核合同協(xié)議,審核基建項(xiàng)目的所有付款憑證資料。
3、負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目建設(shè)投資打算及資金的申請(qǐng),使用并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)編制基建在建工程年度資金打算和月度資金用款打算報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)向衛(wèi)生部上報(bào)有關(guān)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)、決算的報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)辦理基建項(xiàng)目工程日常報(bào)賬付款工作和基建項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收轉(zhuǎn)賬工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的有關(guān)基建財(cái)務(wù)方面的其他工作。
器材科財(cái)產(chǎn)物資會(huì)計(jì)職責(zé)
1、熟悉財(cái)產(chǎn)、物資治理的規(guī)定制度。
2、按財(cái)務(wù)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的做好儀器設(shè)備及材料日常的審核、記賬及報(bào)銷(xiāo)、付款工作。
3、及時(shí)編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、用款打算、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、核算資料以及計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)檔案治理工作。
4、實(shí)行打算治理,依照重點(diǎn)項(xiàng)目和臨床工作的需要,合理安排資金,保證醫(yī)院工作的正常開(kāi)展。
5、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)治理制度,對(duì)醫(yī)學(xué)技術(shù)治理裝備的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,使其符合財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
6、經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)打算的執(zhí)行情況、提高資金利用效率。
完成財(cái)務(wù)處臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
一、憑證
原始憑證是發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),直接從內(nèi)部和外部取得的憑證,它分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
1、外來(lái)原始憑證:是在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從外單位取得的發(fā)票、收據(jù)等。
(1)發(fā)票:分為一般發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票。一般發(fā)票是通用發(fā)票;專(zhuān)用發(fā)票又分為行業(yè)發(fā)票和增值稅發(fā)票。
(2)收據(jù):分為稅務(wù)收據(jù)、財(cái)政收據(jù)、部隊(duì)專(zhuān)用收據(jù)。
2、自制原始憑證:是為滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要,從內(nèi)部取得的憑證。
(1)出差借支單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:用于因公出差借支和報(bào)銷(xiāo)。
(2)借款憑證:用于一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未取得正式憑證之前的預(yù)借款。
(3)報(bào)銷(xiāo)憑證:用于一些零散原始憑證的匯總報(bào)銷(xiāo)。
(4)領(lǐng)款單:用于國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定各種補(bǔ)貼款項(xiàng)的領(lǐng)取。
3、憑證內(nèi)容要求
(1)外來(lái)原始憑證按憑證規(guī)格要求,必須具備單位、時(shí)刻、內(nèi)容、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額,同時(shí)大小寫(xiě)必須相符,不得涂改。
(2)自制原始憑證應(yīng)依照憑證規(guī)格要求,準(zhǔn)確填寫(xiě)有關(guān)單位、時(shí)刻、內(nèi)容、金額,同時(shí)大小寫(xiě)必須相符,不得涂改。
(3)外來(lái)原始憑證必須具備稅務(wù)印章或財(cái)政印章,同時(shí)還應(yīng)具備開(kāi)票單位財(cái)務(wù)收款印章,部隊(duì)收款只需具備開(kāi)票單位財(cái)務(wù)收款印章。
(4)自制原始憑證不需印章,但應(yīng)按審批權(quán)限辦理手續(xù)。
二、審批手續(xù)
1、因公出差借款、報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)
職工因公出差時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出差借支單,至上而下逐級(jí)審批。
(1)市內(nèi)出差由主管處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、主任、導(dǎo)師審批;
(2)省內(nèi)、省外出差由分管的院領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)國(guó)外出差由院長(zhǎng)審批;
(4)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差,由其他院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
上述手續(xù)辦妥后,再到財(cái)務(wù)處辦理借款,借款金額由會(huì)計(jì)審核人員依照規(guī)定核定。
三、報(bào)銷(xiāo)期限
1、出差回院后,必須在一周內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
2、預(yù)借款發(fā)放的各種補(bǔ)貼,必須在一周內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
3、預(yù)借各種購(gòu)物款報(bào)銷(xiāo)期限
購(gòu)物原則上不預(yù)付款,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),專(zhuān)門(mén)情況經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按下列時(shí)刻屆時(shí)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬。
(1)市內(nèi)購(gòu)物,l0天內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬;
(2)省內(nèi)購(gòu)物,30天內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬;
(3)省外購(gòu)物,兩個(gè)月內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬;
(4)國(guó)外購(gòu)物,六個(gè)月內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬,專(zhuān)門(mén)情況,最多不能超過(guò)一年。
四、報(bào)銷(xiāo)程序
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
(1)由出差人按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單要求,詳細(xì)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。
(2)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須是往返原始票證,復(fù)印件一律不予報(bào)銷(xiāo),如只有單程交通票證,只能報(bào)銷(xiāo)單程交通費(fèi)。
(3)如車(chē)船票丟失,應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出丟失通過(guò)和緣故,并有證明人證明,手續(xù)辦妥后,經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批才能報(bào)銷(xiāo)。不管乘座什么交通工具,輪船只按三等艙報(bào)銷(xiāo),火車(chē),飛機(jī)按火車(chē)硬座票報(bào)銷(xiāo)。
(4)乘座飛機(jī),一律在出差前經(jīng)院辦主任審批。
(5)乘座超出本人標(biāo)準(zhǔn)的交通工具,只能按出差人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分由本人自理。
(6)出差參加各種會(huì)議報(bào)銷(xiāo)時(shí),一律要有會(huì)議通知和報(bào)銷(xiāo)證明,超出會(huì)議地點(diǎn)以外的所有費(fèi)用自理。
(7)博士后和博士因公出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按職工報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,碩土生因公出差除伙食補(bǔ)助減半外,其他按職工報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(8)經(jīng)批準(zhǔn),因公出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、考察、進(jìn)修等,醫(yī)院只報(bào)銷(xiāo)國(guó)內(nèi)旅費(fèi)。
2、購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)程序
(1)凡購(gòu)置設(shè)備、材料、低值易耗品報(bào)銷(xiāo)必須有經(jīng)辦人,驗(yàn)收人等簽字。
(2)屬固定資產(chǎn)的,按分管渠道,到總務(wù)處、器材科辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)和登記手續(xù)。
(3)屬總務(wù)科、器材科、試劑庫(kù)、血庫(kù)統(tǒng)一治理的各種材料、低值易耗品、試劑、血液,在收物、發(fā)物時(shí),由上述部門(mén)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)后,財(cái)務(wù)處才能辦理付款和轉(zhuǎn)賬支出。
(4)凡一次購(gòu)物1000元以上(直接從農(nóng)民手中購(gòu)物除外)應(yīng)用轉(zhuǎn)賬支票辦理支付款項(xiàng),墊付現(xiàn)金一次超過(guò)1000元的購(gòu)物發(fā)票,按現(xiàn)金治理規(guī)定不予支付現(xiàn)金,也不得開(kāi)具現(xiàn)金支票和用轉(zhuǎn)賬支票換取現(xiàn)金。專(zhuān)門(mén)情況,由經(jīng)辦人在發(fā)票背面寫(xiě)明緣故,報(bào)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批,才能報(bào)銷(xiāo)。
(5)非物資治理部門(mén)一律不得購(gòu)置設(shè)備、材料和低值易耗品。
3、一般報(bào)銷(xiāo)程序
(1)電話(huà)費(fèi)、郵資費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打字費(fèi)、幻燈費(fèi)、退票費(fèi)、力資費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人在發(fā)票背面或報(bào)銷(xiāo)單上注明事由,主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字才能報(bào)銷(xiāo)。
(2)市內(nèi)出租車(chē)票一般不得報(bào)銷(xiāo)。專(zhuān)門(mén)工作需要的,200元以下由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批;200元以上的由分管書(shū)院長(zhǎng)、書(shū)記審批。
(3)凡用領(lǐng)款單領(lǐng)款時(shí),涉及到兩項(xiàng)內(nèi)容以上和兩人以上的,還應(yīng)附有簽字的清冊(cè)或花名冊(cè)。
(4)固定夜班、夜餐費(fèi),由醫(yī)辦、護(hù)理部、總務(wù)處等主管部門(mén)按核準(zhǔn)人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn),辦妥相關(guān)手續(xù),定期到會(huì)計(jì)科領(lǐng)取。
(5)加班費(fèi)報(bào)領(lǐng)手續(xù):確因工作需要加班的,事先必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。領(lǐng)取時(shí),首先應(yīng)由加班單位填寫(xiě)《協(xié)和醫(yī)院加班費(fèi)發(fā)放表》,按表格要求辦妥手續(xù),再到會(huì)計(jì)科領(lǐng)取。
(6)文章發(fā)表費(fèi)經(jīng)科研處長(zhǎng)審批,到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(7)職工培訓(xùn)、進(jìn)修經(jīng)人事處長(zhǎng)審批,到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(8)撫恤費(fèi)、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助、退職金,應(yīng)先填寫(xiě)《領(lǐng)款單》,經(jīng)人事處核準(zhǔn),到會(huì)計(jì)科領(lǐng)取。
(9)職工探親路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),先填寫(xiě)《探親旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)人事處審批,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)。職工探親只能按火車(chē)硬座、輪船四等艙的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),需要中轉(zhuǎn)的,能夠報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)、中轉(zhuǎn)市內(nèi)公共汽車(chē)費(fèi)或一個(gè)晚上的住宿費(fèi)。已婚職工探父母往返路費(fèi)在本人崗位工資、津貼、崗職工資之和的30%以?xún)?nèi)的,由本人自理,超出部分由醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)。
(10)職工、家屬醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的門(mén)診、住院醫(yī)院醫(yī)藥費(fèi)一年一次集中在保健科統(tǒng)一審核、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。急診、外院醫(yī)藥費(fèi),經(jīng)保健科審核,符合醫(yī)院文件規(guī)定,報(bào)銷(xiāo)金額在2000在元以?xún)?nèi)由保健科長(zhǎng)審批;2000~10000元以?xún)?nèi)的由分管院長(zhǎng)審批;10000元以上由院長(zhǎng)審批。手續(xù)齊全后,到財(cái)務(wù)處填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)。院外就診一律要事先批準(zhǔn),本市院外就診的由分管院長(zhǎng)審批;外地就診的由院長(zhǎng)審批。
(11)特保兒托幼費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),先將托幼費(fèi)交款發(fā)票(收據(jù))送保健科審批,并辦理報(bào)銷(xiāo)托幼費(fèi)登記,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。假如對(duì)方要報(bào)銷(xiāo)另一半,由保健科開(kāi)出巳報(bào)一半的證明,原始發(fā)票(收據(jù))和填制單據(jù)一同交會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)。
(12)職工報(bào)銷(xiāo)房租費(fèi)時(shí)(居住房管所管轄的房屋,所交的房租費(fèi)才能報(bào)銷(xiāo)),先將房租費(fèi)發(fā)票送到總務(wù)科房管小組審批,再到會(huì)計(jì)科填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,按規(guī)定由會(huì)計(jì)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)房租費(fèi)的三分之一。
(13)衛(wèi)生津貼的發(fā)放:各單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)造冊(cè),經(jīng)單位主管審批簽字,每月25~30日,分不按治理渠道報(bào)送審批(醫(yī)、技、護(hù)送醫(yī)辦、護(hù)理部;行政后勤送人事處;研究生送研究生科分不審核),再送人事處核減病事假,交會(huì)計(jì)科發(fā)放。
(14)勞保用品按每季每人25元標(biāo)準(zhǔn)由工會(huì)組織發(fā)放。由人事處審定名單,送會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(15)全院隨工資冊(cè)發(fā)放的各種費(fèi)用由人事處審批(特保補(bǔ)貼由保健科審定;特樓補(bǔ)貼、院外補(bǔ)貼、交通補(bǔ)助由總務(wù)科審定)。
(16)全院各類(lèi)臨時(shí)工及返聘人職員資由人事處審定。
(17)醫(yī)院各項(xiàng)提成,必須有領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告。一次性和幾次性提成的,由經(jīng)辦人依照?qǐng)?bào)告填寫(xiě)《領(lǐng)款單》,憑報(bào)告和《領(lǐng)款單》到會(huì)計(jì)科報(bào)領(lǐng)。假如是長(zhǎng)期提成的,領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告交經(jīng)管科留存,由經(jīng)管科統(tǒng)一辦理提成。
(18)研究生書(shū)報(bào)費(fèi)、衛(wèi)生津貼、勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放,在規(guī)定范圍內(nèi),先由本人填寫(xiě)領(lǐng)款單、報(bào)銷(xiāo)單并簽字講明理由,經(jīng)研究生科負(fù)責(zé)人審批,會(huì)計(jì)科核準(zhǔn)發(fā)放。研究生畢業(yè)答辯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有付款明細(xì)清冊(cè)和用餐發(fā)票,會(huì)計(jì)科才能報(bào)銷(xiāo)。
(19)七年制學(xué)生報(bào)銷(xiāo)手續(xù):在規(guī)定范圍內(nèi)的支出,由學(xué)生、導(dǎo)師在發(fā)票背面簽字,到會(huì)計(jì)科核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。其中,每生經(jīng)費(fèi)在1800元內(nèi)可憑收條(手續(xù)齊全的白條子)報(bào)銷(xiāo)課題協(xié)作費(fèi)300元。
4、專(zhuān)門(mén)報(bào)銷(xiāo)程序
(1)非正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)程序
①非正式發(fā)票,有財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章的,而無(wú)稅務(wù)或財(cái)政印章的,由經(jīng)辦人在發(fā)票背面講明,辦妥手續(xù)后,似同正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
②軍隊(duì)發(fā)票不需稅務(wù)或財(cái)政印章,辦妥手續(xù)后,直接到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(2)白條子報(bào)銷(xiāo)程序
白條子是因工作需要,即取各種器官、從農(nóng)民手中購(gòu)買(mǎi)農(nóng)副產(chǎn)品、動(dòng)植物、專(zhuān)門(mén)維修、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、搬運(yùn)等發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所取得的憑證,只有行政印章而無(wú)稅務(wù)或財(cái)政印章以及財(cái)務(wù)收款章也似同白條子。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)如下:
發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),一般應(yīng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上人在場(chǎng),支付現(xiàn)金時(shí),由收款人寫(xiě)收條,如收款人可不能寫(xiě)的,由付款人或其他人代寫(xiě),但一定要收款人在金額、收款人處按手印,經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,證明人證明。1000元以下由單位主管審批,1000~2000元由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以上由書(shū)記、院長(zhǎng)審批(并要附身份證復(fù)印件)。手續(xù)辦妥后,到會(huì)計(jì)科審核,填寫(xiě)《領(lǐng)款單》,由會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)。
(3)對(duì)全民所有制的銀行、保險(xiǎn)、郵政、電訊、鐵路、公路、水運(yùn)、航空、海關(guān)等單位使用的專(zhuān)業(yè)票據(jù),可不要求稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(4)關(guān)于內(nèi)容不全和手續(xù)不完備的原始憑證,原則上應(yīng)退回,要求更正,但由于客觀緣故,有些問(wèn)題能夠酌情解決。
①無(wú)抬頭、無(wú)日期的原始憑證,要求經(jīng)辦人補(bǔ)充、填制。
②無(wú)品名或品名模糊不清、許多量、無(wú)單價(jià)的原始憑證,要求經(jīng)辦人在背面詳細(xì)講明。
③關(guān)于金額大小寫(xiě)不符的原始憑證,原則上退回開(kāi)票單位更換,如客觀緣故不同意,則按小金額付款,并在發(fā)票右上方注明“實(shí)報(bào)XX”。
④涂改的發(fā)票,要求加蓋開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
(5)凡發(fā)票、收據(jù)上注明一式多聯(lián)的原始憑證,不是復(fù)寫(xiě)不能報(bào)銷(xiāo),發(fā)票、收據(jù)的復(fù)印件不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證,專(zhuān)門(mén)情況,復(fù)印件上必須加蓋開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,另附詳細(xì)情況講明,按不正規(guī)票證審批權(quán)限審批,再到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(6)出差期間一律不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。如專(zhuān)門(mén)緣故需攜帶周密貴重儀器、有毒物品等,必須寫(xiě)明緣故,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)審批(一次出差出租車(chē)費(fèi)在500元以上的由書(shū)記、院長(zhǎng)審批),再到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。
(7)分配給各單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)一律不得用于看望病人和有關(guān)招待。
(8)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)要從嚴(yán)操縱,確因工作需要應(yīng)事先批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí):有發(fā)票的,由經(jīng)辦人在發(fā)票背面寫(xiě)明事由并簽字;無(wú)發(fā)票的,由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,經(jīng)證明人簽字,單位主管審批,2000元以下由院辦主任審批;2000元以上由分管書(shū)記、院長(zhǎng)審批,5000元以上由書(shū)記、院長(zhǎng)審批,同時(shí)應(yīng)附兩辦經(jīng)費(fèi)指標(biāo)結(jié)算單,再到會(huì)計(jì)科辦理報(bào)銷(xiāo)。
(9)專(zhuān)門(mén)單項(xiàng)承包,應(yīng)事先編制預(yù)算,工程竣工后決算要經(jīng)審計(jì)。
(10)增收、節(jié)支獎(jiǎng)應(yīng)事先或年初有定額指標(biāo),事后或年終經(jīng)審計(jì)、財(cái)務(wù)核準(zhǔn),5000元以下的由分管院長(zhǎng)審批;5000元以上的由院長(zhǎng)審批。
注:上述規(guī)定是依照會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和中央各部委、省市、華中科技大學(xué)有關(guān)文件規(guī)定整理。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的補(bǔ)充規(guī)定
針對(duì)新支出科目啟用后,日常工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)組織相關(guān)人進(jìn)行員探討,現(xiàn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題明確如下:
1、出差、外出進(jìn)修:①外地出租車(chē)費(fèi)一律不同意單獨(dú)報(bào)銷(xiāo),院外經(jīng)費(fèi)適當(dāng)從寬,但必須與出差費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo),且不能同時(shí)再報(bào)交通補(bǔ)貼。②多人出差,需注明出差人員的詳細(xì)名單及所屬部門(mén),分屬不同部門(mén)的職工分不下各部門(mén)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。③外出進(jìn)修或做實(shí)驗(yàn),賓館、飯店的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo),十天以?xún)?nèi)(含十天)可按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),十天以上的住宿費(fèi)每月不得超過(guò)200元,院外經(jīng)費(fèi)適當(dāng)從寬。
2、參加會(huì)議的人數(shù)、費(fèi)用要嚴(yán)格操縱。學(xué)會(huì)的主任委員、副主任委員,正、副秘書(shū)長(zhǎng)的各種會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);一、二級(jí)以上刊物的第一作者以及一、二級(jí)學(xué)會(huì)會(huì)議交流的第一作者的會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);院內(nèi)學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議只報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),其他費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo),機(jī)關(guān)后勤人員參加由醫(yī)院承擔(dān)費(fèi)用的各種會(huì)議,參會(huì)人數(shù)由院領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
3、個(gè)人所得稅:①凡發(fā)放給個(gè)人的所得(包括夜餐費(fèi)、加班費(fèi)、病人跟蹤費(fèi)、博士后薪金等)均在發(fā)放的同時(shí),扣除個(gè)人所得稅。發(fā)放給職工個(gè)人的所得,按個(gè)人薪金所得扣稅,院外人員因?yàn)樘峁﹦趧?wù)而由我院支付酬勞的按勞務(wù)酬勞所得扣稅(包括病人跟蹤費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等),在“公用支出——?jiǎng)趧?wù)費(fèi)”里列支;②支付給外單位的咨詢(xún)費(fèi)、年終慰問(wèn)費(fèi)等不扣稅,在“公用支出——其他——其他”里列支;③扣除的稅額未滿(mǎn)1元的免予扣稅,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)列支的成本核算科室的職工稅款均需據(jù)實(shí)計(jì)入科室成本。
4、出納人員差錯(cuò)補(bǔ)貼在“對(duì)個(gè)人和家庭支出——其他”里列支。
5、專(zhuān)利申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用在“公用支出——其他——科研費(fèi)”里列支。
6、辦理借款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),下經(jīng)辦人員所屬部門(mén)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。
7、制單時(shí),摘要需簡(jiǎn)明扼要。
日常審核報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且繁瑣的工作,大伙兒在具體工作中考慮問(wèn)題要周全,既要把握原則,又要有靈活性,既做好服務(wù)工作,又使會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能得以充分體現(xiàn)。
有關(guān)報(bào)銷(xiāo)的補(bǔ)充規(guī)定
針對(duì)審核工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)探討,為做到權(quán)責(zé)分明,操作簡(jiǎn)便,特明確如下:
—、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1、院外經(jīng)費(fèi),(從院外獲得的經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)視同院外經(jīng)費(fèi)),適度從寬,住宿費(fèi)、資料費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)(院內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)、暫存款等);資料費(fèi)能夠報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)按規(guī)定核準(zhǔn),同意有一天空床費(fèi),超支部分在院外經(jīng)費(fèi)里列支,如無(wú)院外經(jīng)費(fèi),則超支50元以下由審核核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),200元以下由分管處長(zhǎng)審批,200元以上由處長(zhǎng)審批;
二、現(xiàn)金支付范圍、權(quán)限及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的規(guī)范
1、如發(fā)票正
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