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文檔簡介
公司住宿管理規(guī)定(通用15篇)公司住宿管理規(guī)定篇1總則第一條為保持清潔、整齊的環(huán)境,以保證人住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息,建設(shè)一個良好的集體生活環(huán)境,特制定本制度。第二條本制度適用于所有居住公司宿舍的員工和工人。術(shù)語第三條公司宿舍包括公司在A地的宿舍和在各工廠的宿舍,分為員工宿舍和工人宿舍。第四條員工宿舍指專門為公司員工提供的宿舍,包括總部員工宿舍和工廠員工宿舍。第五條總部員工宿舍指公司為所有在公司工作不滿6個月(自人職之日起開始計算)的員工及工作滿6個月以上外派到××市以外地區(qū)長期工作的員工所提供的宿舍。第六條工廠員工宿舍指公司在各工廠為駐廠工作員工提供的宿舍。第七條工人宿舍指公司為在公司各工廠工作的工人提供的宿舍。工作職責(zé)第八條行政部負責(zé)公司所有宿舍的安排、管理、協(xié)調(diào)和控制。第九條各工廠辦公室負責(zé)對所在工廠宿舍的管理和協(xié)調(diào)。第十條各宿舍舍長負責(zé)對本宿舍的管理和協(xié)調(diào)。第十一條行政部負責(zé)解釋此制度。相關(guān)規(guī)定第十二條宿舍入住的條件。1.在公司工作不滿6個月的員工可人住公司宿舍。2.在公司工作在6個月以上但外派到××市以外地區(qū)長期工作的員工可人住公司宿舍。3.在各工廠工作的工人可人住公司在工廠安排的宿舍。4.所有住宿人員必須符合身體健康,無傳染病,無吸毒、賭博等不良嗜好等條件方可入住。5.所有人員在人住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可人住。第十三條宿舍管理。1.住宿人員在申請住宿之前應(yīng)填寫《住宿登記表》,由公司行政部或工廠辦公室統(tǒng)一整理備案。2.宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,水電煤氣費及物業(yè)管理費由住宿人員個人承擔(dān)(工廠自建宿舍由工廠統(tǒng)一支付水電費),住總部員工宿舍的員工不再享受公司有關(guān)制度中規(guī)定的相應(yīng)的住房補貼。3.住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)或住宿期限已到,應(yīng)于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價賠償。4.嚴格宿舍分類,員工和工人不得混住。5.住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其居住資格,并追究相關(guān)責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。6.公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得行政部或工廠辦公室的同意,并填寫《外來留宿人員登記表》。7.宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施(如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛(wèi)設(shè)備、門窗、墻壁和地面等),住宿人員有義務(wù)維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者,由其負擔(dān)修理費或賠償,并視情節(jié)輕重給予紀律處分。8.公司行政部及工廠辦公室應(yīng)當定期對宿舍進行檢查,并填寫《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查。9.每間宿舍設(shè)舍長一名,其職責(zé)如下:(1)負責(zé)監(jiān)督管理宿舍的一切內(nèi)務(wù)。(2)負責(zé)監(jiān)督宿舍人員維護宿舍環(huán)境衛(wèi)生。(3)負責(zé)住宿人員的相關(guān)材料的管理,如個人安全、緊急聯(lián)絡(luò)人等。第十四條有下列情形之一的,各宿舍長應(yīng)當及時通知行政部或工廠辦公室。1.違反宿舍管理制度,且情節(jié)嚴重。2.宿舍內(nèi)出現(xiàn)違法行為或火災(zāi)等事件。3.住宿人員身體不適以至病重的,并且應(yīng)當及時送醫(yī)院及通知其親友。4.住宿人員需要留宿親友的。第十五條公司宿舍住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:1.服從公司的安排、監(jiān)督和管理。2.不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險品、易燃品和違禁品。3.起床后將被褥疊放整齊。4.換洗的衣物不得堆積在室內(nèi)(陰雨天除外),暫時不用的衣、鞋等必須放人櫥內(nèi)和床下,不得隨意擺放。5.使用電視、收音機時,不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。6.貴重物品應(yīng)存放妥當,盡量不要存放于宿舍,否則出現(xiàn)丟失情況后果自負。7.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)當集中傾倒在指定地點。8.房間衛(wèi)生由住宿人員輪流負責(zé),由宿舍長制定值日表并嚴格執(zhí)行。9.提高安全意識,注意防火防盜。第十六條住宿人員發(fā)生一下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實呈報其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進行處理。1.不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。2.在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。3.蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。4.經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團結(jié),屢教不改的。5.嚴重違反宿舍管理制度的。6.有偷竊行為的。第十七條本制度自公布之日起予以實施。公司住宿管理規(guī)定篇2一、公司住宿員工要服從公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一管理,同時遵公司的各項住宿管理規(guī)定。有住宿需求的員工填寫書面申請單,經(jīng)所屬部室負責(zé)人審核,呈報人事部門審批后,提前2日報至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。1、未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,住宿人員不得私自調(diào)房、調(diào)床。2、住宿人員不得擅自留宿任何親友和其他人員。3、住宿人員輪流進行衛(wèi)生值日,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng),做到地面整潔,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味。4、愛護住宿設(shè)施、物品,如因保管不善或人為損壞、丟失應(yīng)照價賠償。5、個人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品,保持墻壁的清潔整齊。6、宿舍區(qū)禁止飼養(yǎng)動物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物。7、養(yǎng)成文明、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾倒于指定地點,不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮、紙屑、煙頭等雜物和倒水。8、不得隨地吐痰,公共區(qū)域、樓道內(nèi)衣著整齊文明,愛護宿舍內(nèi)外一切公共設(shè)施。9、注意防盜,出入應(yīng)隨手關(guān)門,最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源,夜間注意關(guān)閉門窗,貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿,節(jié)約用水、用電等,用畢隨手關(guān)閉開關(guān)。10、為預(yù)防火災(zāi),宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線,宿舍內(nèi)禁止吸煙、禁止使用明火爐具、電褥子,禁止超負荷用電,室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品,嚴禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。11、為保證員工正常休息,晚22:00后禁止進行各種形式的娛樂活動、喧嘩及打鬧。12、自覺維護宿舍區(qū)的秩序,不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博或其他不良、不當行為,13、未經(jīng)同意不得私自用別人物品、以免造成誤會,造成不必要的糾紛,偷竊他人財務(wù)之行為,將受到嚴肅處理并交公安機關(guān)。14、總經(jīng)理辦公室將不定期檢查以上條款執(zhí)行情況。二、遵紀守法,嚴格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,遇有突發(fā)事件,應(yīng)立即報告公司總經(jīng)理辦公室。三、退宿員工應(yīng)將房屋物品、生活用品等進行清理,將鑰匙給公司總經(jīng)理辦公室進行驗收。員工于退宿之日起三日內(nèi)到公司總經(jīng)理辦公室辦理退宿手續(xù)。此規(guī)定:有限責(zé)任公司20xx年6月1日公司住宿管理規(guī)定篇3培訓(xùn)制度是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ);培訓(xùn)規(guī)劃與計劃是培訓(xùn)管理的導(dǎo)向;培訓(xùn)項目實施與管理是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵,它直接體現(xiàn)培訓(xùn)的效果;崗位培訓(xùn)課程體系是培訓(xùn)管理的核心內(nèi)容,它明確地規(guī)定了不同崗位的員工需要什么樣的培訓(xùn)課程,對整個培訓(xùn)管理體系而言崗位培訓(xùn)課程體系起到一個標準化的作用(在五大模塊中崗位培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建技術(shù)含量最高,難度最大,在下文中將作詳細的介紹);培訓(xùn)師資則是成功實施培訓(xùn)項目的保證。培訓(xùn)管理系統(tǒng)五大模塊的內(nèi)容1、培訓(xùn)管理制度公司于20xx年通過了is09000:20xx質(zhì)量管理體系及qs9000質(zhì)量管理體系雙體系認證,公司的培訓(xùn)制度也是按體系的要求進行編制。整套制度目前包含一個程序文件:<員工培訓(xùn)控制程序>及四個支持性文件:<培訓(xùn)效果評估程序>、<兼職培訓(xùn)師管理制度>、<員工外培管理制度>、<員工學(xué)歷進修管理辦法>。公司的培訓(xùn)工作分為兩級進行管理,公司級(一級)培訓(xùn)由培訓(xùn)發(fā)展科負責(zé)實施,部門級(二級)培訓(xùn)由各部負責(zé)實施。在程序文件中我們明確了各部門的培訓(xùn)管理職責(zé),說明了一、二級培訓(xùn)項目、臨時培訓(xùn)項目實施的流程等重要內(nèi)容;而對支持性文件則就培訓(xùn)管理的某一具體方面做了明確的規(guī)定。合理、完善的培訓(xùn)管理制度為培訓(xùn)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。2、培訓(xùn)規(guī)劃及計劃公司培訓(xùn)規(guī)劃是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃制定,目前已經(jīng)制定了公司未來三年的培訓(xùn)規(guī)劃。公司每年底要進行全員的培訓(xùn)需求調(diào)查,下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表(該表的設(shè)計包括員工的意見和員工直接主管的意見),培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要考慮以下幾個方面:不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點工作。對培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進行分析、匯總后制定出下一年度的培訓(xùn)計劃,這樣制定出來的年度培訓(xùn)計劃具有較強的針對性和實用性。3、培訓(xùn)項目的實施與管理培訓(xùn)發(fā)展科根據(jù)年度培訓(xùn)計劃中設(shè)定的培訓(xùn)項目開展工作,每一個培訓(xùn)項目實施按照pdca思想進行控制,力求培訓(xùn)項目實施的完整性、嚴謹性。具體工作包括整個項目策劃及課前的準備:講師落實、學(xué)員的確定、場地器材準備、開展問卷調(diào)查等;課中的支持服務(wù)、監(jiān)督;課后培訓(xùn)效果的評估。公司非常重視培訓(xùn)效果的評估,目前評估的做法包括:課后的效果調(diào)查問卷的填寫,對問卷進行分析總結(jié);對學(xué)員掌握程度的考核,有必要時進行考試;一個月后與學(xué)員的直接主管進行訪談,了解學(xué)員該項技能掌握的情況及學(xué)員在崗位上產(chǎn)生的業(yè)績情況。4、崗位培訓(xùn)課程體系該模塊是整個培訓(xùn)體系的核心部分。目前國內(nèi)的許多企業(yè)僅僅是根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求來編制年度培訓(xùn)計劃,我們認為這樣的做法存在很大的不足,在實踐中我們發(fā)現(xiàn),不是所有的員工都能準確地認識自身技能的不足進而提出合理的培訓(xùn)需求,這樣一來就造成了員工在其職業(yè)生涯的發(fā)展中得不到系統(tǒng)的訓(xùn)練,同時,公司花費了大量培訓(xùn)經(jīng)費而實際的培訓(xùn)效果卻不理想的局面。有些公司還會根據(jù)市場上流行的培訓(xùn)課題臨時組織培訓(xùn),整個培訓(xùn)開展比較盲目。筆只有崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建起來后才能很好地解決以上問題。下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司構(gòu)建崗位培訓(xùn)課程體系的思路以及該體系構(gòu)建完成后的應(yīng)用價值。為了更好地完成這項工作,公司專門成立一個由公司人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)講師(來自公司各個部門)組成的項目小組。項目組開展工作的步驟如下:1)首先編制了一本培訓(xùn)課程參考手冊,在手冊中對目前企業(yè)培訓(xùn)的常見課程進行了分類,歸納為:企業(yè)文化類、領(lǐng)導(dǎo)力類、管理技能類、專業(yè)技術(shù)類、精益生產(chǎn)類、從業(yè)資格類等六類課程。然后對每一類課程中的具體科目進行了詳細描述,包括課程名稱、課程內(nèi)容大綱、合適對象、培訓(xùn)課時等內(nèi)容。手冊中課程信息的來源包括公司現(xiàn)有的課程以及從其他渠道(如互聯(lián)網(wǎng))獲取的課程信息。2)將該手冊發(fā)到各級主管的手中,讓他們了解公司的培訓(xùn)課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點。3)項目組花大量的時間與各部門的各級主管進行面談,了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應(yīng)的培訓(xùn)課程的意見,項目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書,進一步明晰這些崗位的技能要求。4)最后項目組對調(diào)查的意見進行匯總、分析、再經(jīng)過項目成員充分的討論,最終確定每一個崗位所需的培訓(xùn)課程。崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建完成后,所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什么樣的培訓(xùn)課程,這樣一來就非常有利于培訓(xùn)發(fā)展科開展培訓(xùn)需求調(diào)查活動,從而制定出合理有效的培訓(xùn)實施計劃,同時也有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。另外,培訓(xùn)發(fā)展科每年都會安排一些公開課程,員工可以根據(jù)自己的興趣愛好及職業(yè)發(fā)展方向進行自主選擇,這就使得員工有機會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關(guān)系的培訓(xùn)課題,這樣的做法對實施崗位培訓(xùn)體系是一種有益的補充。5、培訓(xùn)師資資源培訓(xùn)師資資源是否完備是成功實施培訓(xùn)項目的關(guān)鍵,公司培訓(xùn)師資資源分為內(nèi)部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍的建設(shè),我們認為建立內(nèi)部培訓(xùn)師資隊伍是非常必要的,它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司有四十多位培訓(xùn)師,培訓(xùn)師團隊由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)骨干人才組成,培訓(xùn)師主要講授與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的課程,公司只有少數(shù)的專職培訓(xùn)師,大部分的培訓(xùn)師都是兼職的。培訓(xùn)師接受培訓(xùn)發(fā)展科的統(tǒng)一管理,在授課前須經(jīng)過嚴格的選拔、接受ttt(培訓(xùn)培訓(xùn)師)的培訓(xùn)及專業(yè)課程的培訓(xùn);外部的培訓(xùn)師資也是開展培訓(xùn)工作必不可少的資源,公司與國內(nèi)許多著名咨詢公司、大專院校、職業(yè)技能學(xué)校都建立了良好的合作關(guān)系。公司住宿管理規(guī)定篇4一、目的確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境。二、范圍及要求(一)全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理制度。(二)除指定吸煙點外,公司南北區(qū)辦公、生活、施工等公共區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂均屬禁煙區(qū)。例如:施工現(xiàn)場、辦公室、接待室、會議室、會客廳、衛(wèi)生間、樓梯間、電梯間、公共通道等。以上區(qū)域內(nèi)為全面、二十四小時禁煙區(qū)域。(三)在禁煙區(qū)內(nèi)有禁煙標志,不設(shè)煙具,不允許任何人吸煙,發(fā)現(xiàn)在禁區(qū)內(nèi)吸煙應(yīng)及時予以勸阻。(四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的禁煙規(guī)定。(五)外來協(xié)作施工單位,進場施工前必須由具體責(zé)任部門向施工方具體負責(zé)人闡述禁煙規(guī)定,并到財務(wù)部交納1000元吸煙抵押金。三、處罰(一)嚴禁在吸煙室外吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,在吸煙室內(nèi)亂丟煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款10元。(二)外來合作單位、施工單位發(fā)現(xiàn)一次扣抵押金200元,抵押金不足從施工費用中扣除,并附上罰單。(三)發(fā)現(xiàn)吸煙不勸阻,對在場人員同樣處以50元罰款。四、禁煙區(qū)的管理和勸阻工作的責(zé)任和負責(zé)人公司辦公室作為職責(zé)部門,由總務(wù)科負責(zé)實施禁煙管理,負責(zé)定期對全廠區(qū)道路、公共場所進行檢查,對違禁者實施考核。物業(yè)部門予以配合。舉報電話:各部門禁煙日常工作及處罰工作由各部門負責(zé)人負責(zé)處理;餐廳禁煙日常工作及處罰工作由保衛(wèi)處負責(zé)監(jiān)督、處理。每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)。各單位職能部門要搞好禁煙宣傳、張貼禁煙標志,定期宣傳禁煙好處,提高全體職工禁煙自覺性,為爭創(chuàng)無煙單位奠定基礎(chǔ)。五、本條例自下發(fā)之日起實施。特此通知。公司住宿管理規(guī)定篇51.目的:為了科學(xué)、安全、有效地貯存和管理各種化學(xué)危險品,防止對環(huán)境的污染及危險事故的發(fā)生;特制定本規(guī)定。2.范圍:本規(guī)定適用于被本公司定義為化學(xué)危險品的所有物品。3.具體要求:3.1酒精a:酒精屬于易燃、易爆的物品,應(yīng)在2號防火柜內(nèi)存儲。存儲時,應(yīng)有良好的密封,避免酒精自然揮發(fā)造成不必要的浪費。在外的酒精應(yīng)遠離熱源,避免陽關(guān)直射。在外存儲的酒精不得超過40KG。b:報廢的酒精依照《生產(chǎn)線衛(wèi)生管理規(guī)定》返回到酒精回收處。危險品管理人員定期(每天早晨)對報廢的酒精進行回收。c:可用和報廢的酒精應(yīng)分區(qū)管理,并做好標志,防止誤用。d:回收完畢后,剩余的廢棄溶液應(yīng)設(shè)專區(qū)存放,有一定批量后,報有關(guān)部門進行處理。不得自行處置。3.2稀料和助焊劑a:稀料和助焊劑屬于易燃、易爆的物品,應(yīng)在1號防火柜內(nèi)存儲。存儲時,應(yīng)隔離貯存,有良好的密封。使用完畢后,應(yīng)交給管理員放入防火柜。b:報廢和過期的稀料和助焊劑應(yīng)進行妥善的封存,儲存的容器上應(yīng)有危險品的規(guī)格型號、張貼危險性標識等信息。3.3各種膠類3.3.1存儲膠類時應(yīng)根據(jù)其特性存儲a:低溫膠應(yīng)存儲在低溫冷柜內(nèi),每次使用后,將使用量登記在《周轉(zhuǎn)記錄》上。b:738、1641、3145等需要潮濕才能良好固化的膠類應(yīng)存儲在干燥箱。3.3.2報廢的膠體應(yīng)設(shè)專區(qū)存放,有專門人員進行收存。4.貯存的化學(xué)危險品的場所應(yīng)有明顯的標志,標志應(yīng)符合《安全標識管理規(guī)定》。5.貯存的化學(xué)危險品的場所應(yīng)《危險品貯存情況登記表》6.化學(xué)危險品管理人員負責(zé)每天檢查危險品的存儲情況,并填寫《危險品貯存情況檢查記錄表》7.相關(guān)文件:7.1《安全標識管理規(guī)定》8.相關(guān)記錄8.1《危險品貯存情況登記表》8.2《危險品貯存情況檢查記錄表》公司住宿管理規(guī)定篇6為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。六、各處室負責(zé)人及員工要切實負起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。公司住宿管理規(guī)定篇7為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務(wù)車輛。二、公務(wù)車的使用管理1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。3、嚴禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進行處理。外單位或個人借用,應(yīng)報總經(jīng)理批準,同時該車司機應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準。4、確保行駛安全,嚴禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟及法律責(zé)任,公司概不負責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴禁未經(jīng)請示私自動用公務(wù)車,否則一切后果由當事人負責(zé)。6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準。7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機關(guān)報案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。三、公務(wù)車的使用1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。2、專車專用??偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂G62288和鄂A1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經(jīng)理專用3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。4、接送公司賓客等。5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)四、車輛用油管理1、加強車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報銷。3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記。10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。4、司機應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應(yīng)及時申請油卡充值。五、維修保養(yǎng)與保險1、本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護車輛,每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。3、駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進行維修,避免嚴重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。4、加強車輛維護管理,建立車輛維修臺賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進行保養(yǎng)檢修,如實如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。5、公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。6、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。六、車輛費用報銷車輛維修保養(yǎng)、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財務(wù)部據(jù)實報銷(或由辦公室主任代付)。七、附則1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施。2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會議商定增改。湖北礦山建設(shè)有限公司二0xx年二月二十八日公司住宿管理規(guī)定篇8一、目的為了加強就餐管理,保證就餐秩序,共同營造一個溫馨,衛(wèi)生,整潔的就餐環(huán)境,特制定本本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于全體員工。三、責(zé)任人各部門領(lǐng)導(dǎo),人力資源部。四、就餐規(guī)定定時定點就餐1,就餐時間如下午餐12:00-13:00晚餐18:00-19:002,公司員工必須按規(guī)定的時間就餐,上班時間不得進入餐廳就餐,更不得提前就餐。3,因會議或其他事情影響正常開餐時間的人力資源部要提前通知食堂,做好提前或推遲開餐(超過公司上班員工總數(shù)的百分之五十可提前或推遲開餐時間,其他情況一律按照正常的時間開餐)如果公司放假(休息)要提前通知食堂,做好其他各項準備。4,公司指定就餐地點為餐廳,其他地方(辦公室區(qū)域、會議室等)禁止就餐。排隊就餐制1、所有員工須按照先后順序排隊打飯,不得插隊。否則,后勤人員拒絕盛飯,通知人力資源部進行處理。2、排隊就餐人員一次性只能打一份飯菜,如果排隊隊伍出現(xiàn)堵塞現(xiàn)象給予后勤打飯人員承擔(dān)一切責(zé)任。如遇特殊情況立即告知工作人員及時解決,不能解決的飯后解決,不得飯?zhí)霉ぷ魅藛T爭吵,甚至辱罵。3、提倡節(jié)約,反對浪費愛惜糧食,不得隨意浪費,如部喜歡某種食品可向工作人員提出少打或者不打,嚴格禁止亂倒糧食行為。4、講究衛(wèi)生,保持清潔就餐時不得把菜渣,魚刺,骨頭等亂丟亂倒,先放在桌子上,飯后放在本人的餐具中并倒在指定的垃圾桶內(nèi)。就餐人員就餐完畢后應(yīng)立即整理,清洗餐具,擦凈餐桌,餐椅。不得在餐廳吸煙及亂丟果皮紙屑,更不得隨地吐痰。5、愛護公物,文明就餐愛護餐廳公物,不得隨意移動餐廳設(shè)施,不得在餐廳桌椅、廚具上亂涂亂畫。文明就餐,不得在餐廳爭執(zhí)哄鬧,不得大聲喧嘩。尊重后勤人員勞動,對后勤人員有意見可向人力資源部反映,不得與后勤人員爭吵。五、處罰標準違反定時定點就餐處罰每人30元|次。違反排隊就餐制度處罰每人10元|次。違反就餐規(guī)定3、4、5的處罰每人30元|次。六、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,自下發(fā)之日起執(zhí)行。鑫瑞智科技有限公司人力資源部20xx年6月23日公司住宿管理規(guī)定篇91.目的本制度規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,以確保叉車駕駛安全。2.適用范圍適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T。3.職責(zé)3.1生產(chǎn)保障部負責(zé)維持廠區(qū)交通秩序,全廠交通安全檢查和考核,負責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作。3.2生產(chǎn)運行部負責(zé)裝卸用叉車的調(diào)度和管理。3.3各部門負責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng),以及駕駛?cè)藛T的調(diào)度、管理。3.4生產(chǎn)保障部負責(zé)公司所有叉車的維修。4.程序4.1資格要求4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,無證人員嚴禁駕駛叉車。4.1.2沒有廠部的安排,叉車司機不準擅自教別人駕駛叉車。4.2駕駛前檢查4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車、喇叭、前燈、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生。4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道、接頭是否有泄露。4.2.3檢查燃料油、發(fā)動機油、齒輪油、波箱油、液壓油及水箱水位、電池水是否足夠。不足時應(yīng)按標準要求或標準線增添后方可使用。4.3駕駛規(guī)定4.3.1凡使用叉車者,一定要用叉車專用鎖匙,啟動后不允許撥出車匙,更不能用其它非叉車鎖匙啟動叉車,避免損壞車鎖。4.3.2啟動叉車時,每次啟動不得超過5秒鐘,再次啟動應(yīng)隔10~15秒以上,若連續(xù)三次啟動不成時應(yīng)再隔5分鐘。冬天啟動時,應(yīng)進行預(yù)熱后再啟動。如上述操作都不能啟動時,應(yīng)及時通知生產(chǎn)保障部人員進行處理,避免造成蓄電池損壞。4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭。駕駛時必須集中精神,不可麻痹大意。4.3.4叉車啟動時,注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,要亮指示燈,慢行并響喇叭;倒車時應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無障礙物始能行駛。4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,以策安全。叉車載有物料,在下斜坡時,應(yīng)倒車行駛并控制好車速。上下斜坡時應(yīng)慢速行駛,下斜坡時嚴禁空檔滑行。4.3.6行駛時貨叉應(yīng)距地面200-300mm,在行進中不允許升高或降低貨物,不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎。4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,車速不得超過5km/h;嚴禁高速行車,以保證安全。4.3.8在十字路口或其它看不見的地方,請減速慢行,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時,請減速;避免急轉(zhuǎn)彎,避免在不牢固的物體表面行駛。4.3.9運輸途中停車時,一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車。4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?.3.11行車時,非業(yè)務(wù)需要,一般人員不得坐在叉車司機身邊,更不能用來運人,或進行其它與叉車作業(yè)無關(guān)的工作。4.3.12不得在車間或危險品倉庫內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花4.3.13嚴禁超載行駛。4.4裝卸規(guī)定4.4.1叉車裝運的貨物不能太高,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,不得同時運輸兩板的貨物。4.4.2叉起貨物時,貨叉要先仰后提升,下降時,應(yīng)先下降后傾斜。4.4.3利用叉車升空工作時,一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作。不準站立在鏟叉上作業(yè)。4.4.4不要運送松散的貨物以免翻倒,運送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,如高度大的設(shè)備、空桶、易滑動之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后方可提升。4.4.5不準用貨叉直接叉運易燃、易爆、有毒等危險品。4.4.6停車時,不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時司機離開叉車。4.4.7無論有無裝貨,貨叉下面絕對不可有人停留。4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無礙通行的地點,貨物或叉車都不得停放在通道口。4.5停放要求4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放地面并對車輛進行必要的檢查整理清潔;4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,拉好手剎車4.6保養(yǎng)規(guī)定4.6.1注意保養(yǎng)工作,駕車前檢查遇有剎車不正?;蚱渌收弦皶r聯(lián)系生產(chǎn)保障部處理。4.6.2在正常工作中,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并聯(lián)系生產(chǎn)保障部進行檢修。司機不得私自拆修。4.6.3每周清洗叉車一次,并將空氣濾清器芯吹干凈。各部位所需的油、水、電池補充加足。4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機,每年應(yīng)協(xié)助維修人員進行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,如違反上述的規(guī)定,按失職處理,并視情節(jié)嚴重程度給予通報批評和進行處罰。5.相關(guān)記錄5.1叉車檢查記錄5.2制作維修單公司住宿管理規(guī)定篇10第一章總則第一條為加強和規(guī)范公司員工差旅費管理,根據(jù)集團文件規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。第二條員工出差本著業(yè)務(wù)需要、厲行節(jié)約、反對旅費,費用包干、超標自負的原則執(zhí)行。第二章出差審批程序第三條員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)派出差的,應(yīng)做好相關(guān)的準備工作,并將待辦的工作安排好交接。第四條員工出差前要根據(jù)具體事宜填寫“出差申請單”,標明出差人、部門、職務(wù)、前往地點、出差任務(wù)、計劃出差天數(shù)、返回時間等,按以下規(guī)定提請核準(出差申請單樣本見附件):1、一般員工出差由部、室負責(zé)人簽字后送分管副總簽字;部、室正副職以上人員出差須由總經(jīng)理審批。2、公司副總級干部出差以及各級職員到國外出差均由董事長,執(zhí)行總裁或董事會批準。第五條出差申請單填寫一式兩份,按以上規(guī)定提請核準后,一份送行政部門考勤崗位備案,一份由出差人員憑此單到財務(wù)部預(yù)借差旅費。第六條差旅費預(yù)借由出差人填寫借款單,財務(wù)部根據(jù)出差時間、業(yè)務(wù)需要和出差標準等核準借款數(shù)額,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或會計主管人員核批后,報總經(jīng)理審批。第三章費用標準第七條員工出差按級別實行住宿費用、膳食費、市內(nèi)交通費包干使用,節(jié)余歸已,超支自負的辦法。第八條職員到集團分、子公司或下設(shè)的服務(wù)中心出差,對方提供食宿的,不予報銷住宿費和伙食補助;若對方只提供住宿,按每天60元給予伙食補貼,辦公室應(yīng)建立健全出差人員回訪制度,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。第九條出差交通工具及補貼標準根據(jù)路途長短及出差人員級別按以下標準選擇相應(yīng)的交通工具:1、公司副總級以上干部原則上可以搭乘火車(軟)硬座以上、動車、高鐵二等座以上。2、部門正副級干部及一般員工可以搭乘火車硬座/硬臥、動車、高鐵二等座。3、各級職員出差原則上不準帶車,特殊情況由總經(jīng)理審批;4、各級職員出差須搭乘飛機的,事先須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準。擅自乘坐飛機的,按機票面額的30%報銷或按相同路程火車硬座票面額報銷。5、夜間乘坐火車在6小時以上(晚8點至凌晨6點)的可以購買臥鋪,或按硬臥票價30%予以補貼。白天乘坐火車硬座在8小時以上可以購買臥鋪,或按硬座票價的30%給予補貼。6、員工出差當天返回的,給予每天60元的膳食補貼,沒有住宿補助;實際出差天數(shù)超過一天,食宿標準按實際住宿天數(shù)給予補助,往返途中每天給予60元的膳食補貼。7、員工出差,市內(nèi)交通費按出差自然天數(shù)計算。出差當天往返機場、火車站、等的大巴、地鐵費用憑據(jù)報銷。第十條因工作需要,下級陪上級出差,其住宿費可以參照上級標準執(zhí)行。第十一條職員外出參加會議需交會議費的,嚴格按會議通知標準執(zhí)行。會議費包括住宿費的,不再享受住宿包干費用。第十二條職員到國外出差實行預(yù)算制,經(jīng)公司董事長批準后執(zhí)行。第十三條職員出差由公司派車的,不報銷交通費,食宿費標準參照第七條。第四章費用報銷程序第十四條出差人員返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理完報銷手續(xù)。無特殊原因,不時間報銷的,將按公司其它有關(guān)規(guī)定處理。第十五條報銷程序:1、出差人根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定填寫差旅費報銷單后并持出差申請單到財務(wù)部費用崗位進行審核,參加會議的應(yīng)附會議通知。2、財務(wù)部費用崗位嚴格按制度規(guī)定和標準進行審核:根據(jù)車票、出差時間與回返時間確定報銷人員出差天數(shù);根據(jù)住宿發(fā)票確定住宿天數(shù)、住宿包干費用總額;根據(jù)差旅費標準審核費用是否超支和票據(jù)是否合法。弄虛作假的,一律不得報銷,超過規(guī)定標準的一律進行核減。經(jīng)審核無誤后在差旅費報銷單上簽字確認,并登記臺帳。3、出差人員持財務(wù)部費用崗位審核確認后的差旅費報銷單,經(jīng)出差審批人簽準(一般員工由部門負責(zé)人簽準)后由財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽批后予以報銷。第十六條出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。1、乘坐交通工具必須根據(jù)其乘坐標準出具購票證明單(發(fā)票),無故繞道的,繞道部分不予報銷,確需臨時繞道的,應(yīng)電話請示主管領(lǐng)導(dǎo),同意后方可。搭乘公司交通工具的不報銷交通費及市內(nèi)交通費。2、出差期間發(fā)生的傳真、郵寄等費用按電信局、郵局收據(jù)為準。經(jīng)辦人在票面上應(yīng)注明事由。3、因公攜帶的行李托運費、物件寄存費應(yīng)有正式的運費收據(jù)。第五章附則第十七條出差期間有公休日或法定節(jié)假日的,返回后一天內(nèi)可適當安排輪休,乘夜間車在6小時以上返回的,可根據(jù)工作情況安排返回當天休息一天。出差7天以內(nèi)不輪休,一周以上不超過二周補休1天;二周以上補休2天。在公司放假期間出差原則上可補休同等時間。第十八條員工出差本著節(jié)約時間、節(jié)儉費用、提高辦事效率的原則,公事辦完后要立即返回,不得繞道探親、不準游山玩水、不無故延長出差時間。否則,一經(jīng)查實,除扣減差旅費外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。出差期間嚴禁請客送禮(特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準),嚴禁收受禮品。對違犯者除嚴肅批評外,所需費用一律自己承擔(dān)。第十九條員工因公負傷須到外地治療的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準,方可據(jù)實報銷路費及治療費,給予每天60元的膳食補貼;需要陪護的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,差旅費參照因公出差人員費用標準執(zhí)行。第二十條員工因公出國(境)的,住宿、伙食、交通標準參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(附國家有關(guān)部門相關(guān)規(guī)定)。第二十一條本管理辦法自20xx年4月1日起實行。第二十二條本管理辦法由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。公司住宿管理規(guī)定篇11一、各科室必須設(shè)有值班醫(yī)師。值班醫(yī)師必須本著嚴肅認真的態(tài)度和對患者高度負責(zé)的精神堅守崗位,履行職責(zé),嚴禁擅離職守,以確保醫(yī)療工作連續(xù)有效地進行。二、值班醫(yī)師必須具備獨立處理醫(yī)療突發(fā)事件的能力。三、醫(yī)師應(yīng)嚴格按照《醫(yī)師排班表》輪流值班。下一班醫(yī)師未到,上一班醫(yī)師不得離開崗位。四、臨床值班醫(yī)師負責(zé)非辦公時間及假日全科臨時性醫(yī)療處置。醫(yī)技科室值班醫(yī)師(技師)應(yīng)做好本專業(yè)所負責(zé)之各項檢查、檢驗工作。五、值班期間嚴格執(zhí)行三線醫(yī)師制,一線醫(yī)師必須在病區(qū)留宿。值班醫(yī)師遇有疑難問題時,應(yīng)及時報請上級醫(yī)師處理。六、三線值班醫(yī)師均必須保證值班時間內(nèi)通訊工具暢通有效,隨叫隨到。七、交接-班內(nèi)容包括:新入院患者、危重患者、當日手術(shù)患者、病情發(fā)生變化患者、其他需要提醒值班醫(yī)師注意觀察的患者,并統(tǒng)一記錄在交接-班記錄本中。值班醫(yī)師接-班后須巡視病房,了解患者情況。八、病區(qū)每日晨會集體交-班一次。公司住宿管理規(guī)定篇121.目的:為進一步加強公司的公文管理,嚴格公文處理程序,提高公文運轉(zhuǎn)時效,明確公文承辦要求,實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于集團總公司、子公司。3.職責(zé)范圍3.1集團總裁辦3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。3.1.2負責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時負責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。3.1.3負責(zé)建立健全公司文件管理制度,負責(zé)本制度的制定與修改。負責(zé)本制度的實施。3.2集團其它各部門、子公司3.2.1不得以集團名義自行對外正式行文。3.2.2負責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行4.公文處理原則4.1公文處理原則4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進行,做到準確、及時、安全、保密。5.公文的種類:5.1公文的定義5.1.1公司公文是實施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書,是傳達、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。5.1.2常用的公文種類常用的公文種類有:決定、決議、意見、通知、通報、報告、請示、規(guī)定、函、會議紀要等。(一)決定、決議:對重要事項重大行為做出安排,用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。(二)意見:用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。(三)通知:用于傳達上級部門指示,要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。(四)通報:用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。(五)報告、請示:向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示、批準用“請示”。(六)規(guī)定:用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。(七)函:是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文。(八)會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求全公司共同遵守執(zhí)行。6.公文格式和行文規(guī)則6.1公文格式和行文規(guī)則6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸(1).公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm。(2).公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。6.1.2公文中圖文的顏色除紅頭文件外,未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求(1).排版規(guī)格正文用4號宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。(2).制版要求版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。(3).印刷要求單面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。(4).裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90°,無毛茬或缺損。6.2公文中各要素標識規(guī)則組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。6.2.1眉首(1).公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號,用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。(2).秘密等級和保密期限密級公文應(yīng)分別標明“密級”字樣,用3號黑體字,頂格;密級分為ABC三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標識和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行。(3).緊急程度如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字。(4).發(fā)文機關(guān)標識由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,即“湖南九州集團有限公司(文件)”或“九州集團”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變,如通知即可寫為“湖南九州集團有限公司(通知)”。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5).發(fā)文字號發(fā)文字號包括公司、部門字號、年號、順序號。②如發(fā)文單位為總裁辦,則具體格式為:發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(6).簽發(fā)人公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。公司住宿管理規(guī)定篇131.目的和范圍1.1為了貫徹《中華人民共和國消防法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》,規(guī)范建設(shè)工程施工動火的安全管理,確保施工作業(yè)人員的人身和財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于獨山子區(qū)新建、改建、擴建的房屋建筑、裝飾裝修和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工現(xiàn)場動火作業(yè)管理。2.職責(zé)2.1施工單位應(yīng)當在施工現(xiàn)場建立消防安全管理責(zé)任制度,確定消防安全責(zé)任人,制定動火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施和滅火器材,并在施工現(xiàn)場入口處設(shè)置明顯警示標志。2.2監(jiān)理單位負責(zé)對施工企業(yè)的有關(guān)消防安全管理制度、操作規(guī)程和施工現(xiàn)場的消防設(shè)備和器材、警示標志進行監(jiān)理,對動火作業(yè)票進行審批,動火期間的消防安全措施進行檢查。未聘請監(jiān)理的小工程由建設(shè)單位或投資方個人行使對施工方的安全監(jiān)管職責(zé)。2.3建設(shè)單位應(yīng)及時足額提供保證安全作業(yè)環(huán)境及安全防護措施所需費用,并對其費用的使用和現(xiàn)場的消防安全工作進行檢查和管理。2.4安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負有在各自的職責(zé)范圍內(nèi)履行安全監(jiān)督檢查管理的職責(zé),依法對生產(chǎn)經(jīng)營單位執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和國家標準和行業(yè)標準的情況進行監(jiān)督檢查。2.5安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負責(zé)在監(jiān)督檢查過程中存在的不符合安全生產(chǎn)要求的行為和隱患,當場進行糾正或者責(zé)令限期進行整改,對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患責(zé)令施工單位立即停工整改。3.管理內(nèi)容與要求3.1用火管理界定涉及建設(shè)工程施工的電(氣)焊、切割、防水工程、熬制瀝青、現(xiàn)場生活動火等。3.2用火作業(yè)票辦理程序3.2.1在工程施工區(qū)域內(nèi)動火作業(yè)時,必須按照用火管理規(guī)定,由施工單位現(xiàn)場作業(yè)負責(zé)人提出動火要求,由施工企業(yè)項目部向總包單位和監(jiān)理單位(無監(jiān)理時為項目主管單位)申請動火作業(yè)票,經(jīng)監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師和項目主管單位工程技術(shù)負責(zé)人以及施工單位項目經(jīng)理共同審批確認后方可實施。3.2.2在有可燃易燃物質(zhì)的施工區(qū)域內(nèi)的用火作業(yè),由施工單位根據(jù)用火現(xiàn)場安全狀況,進行風(fēng)險因素識別后制訂用火安全措施,申報動火作業(yè)票,經(jīng)監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師和項目主管單位工程技術(shù)負責(zé)人及施工單位項目經(jīng)理共同審批后方可實施。3.2.3監(jiān)理項目部總監(jiān)理工程師或項目主管單位工程技術(shù)負責(zé)人在審批動火作業(yè)許可證前必須親身現(xiàn)場驗收或指派專人檢查驗收防火措施,措施未完全有效落實不得簽批。3.2.4動火監(jiān)護人必須從開始動火到動火結(jié)束進行全過程監(jiān)護,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除,無法排除的安全隱患,必須立即停止動火作業(yè),并及時向項目負責(zé)人報告,停止用火作業(yè)超過2小時的應(yīng)辦理停止用火手續(xù),經(jīng)項目部拿出具體排除安全隱患的可行方案或措施后,按動火作業(yè)程序重新辦理用火手續(xù),批準后方可開展動火作業(yè)。3.2.5動火作業(yè)票需一事一辦,若一次動火超過48小時的應(yīng)重新辦理。動火結(jié)束后將作業(yè)票報項目監(jiān)理部進行注銷。3.4動火原則及要求3.4.1動火必須嚴格執(zhí)行“四不用火”管理制度,即:沒有批準用火作業(yè)許可證不用火;沒有防火措施或用火措施未落實不用火;沒有用火監(jiān)護人不用火;用火部位,時間與用火作業(yè)許可證不符不用火。3.4.2動火單位監(jiān)護人和動火人在接到動火作業(yè)許可票后,應(yīng)逐項檢查現(xiàn)場動火措施和動火操作規(guī)程的落實情況。如動火措施不落實、監(jiān)護人不在現(xiàn)場,用火人有權(quán)拒絕動火。3.4.3動火作業(yè)票是現(xiàn)場動火的依據(jù),不得涂改、代簽,要妥善保管,其保存期限為一年,由申請用火單位、監(jiān)理單位各持一份存檔保管。3.4.4施工單位專職安全員對作業(yè)現(xiàn)場的各類安全防范措施進行檢查,現(xiàn)場安全生產(chǎn)條件達到合格后報項目負責(zé)人確認。監(jiān)理項目部專職安全監(jiān)理人員對動火作業(yè)票制度的落實情況進行督查,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即要求其整改。4.用火的主要安全措施4.1用火單位必須制定消防管理制度、措施及配備足夠的滅火器材。4.2施工現(xiàn)場必須設(shè)置能夠滿足消防要求的消防水源。4.3用火單位用火前要對用火現(xiàn)場的移動及固定式消防器材和安全設(shè)施進行全面檢查,確認完好方可作業(yè)。4.4用火單位在有限空間內(nèi)施工用火作業(yè),應(yīng)采用可燃氣體分析儀對其內(nèi)存在的可燃介質(zhì)(包括爆炸性粉塵)進行檢測,其含量必須低于該介質(zhì)與空氣混合物的爆炸下限的10%(體積),在有易燃易爆氣體的有限空間內(nèi)作業(yè)時,有限空間內(nèi)氧含量必須小于可能產(chǎn)生爆炸所需的極限氧濃度,或者使易燃易爆氣體的濃度不在爆炸極限濃度以內(nèi)。4.5高處用火(含在多層構(gòu)筑物的二層或二層以上用火)必須采取防止火花濺落措施。4.6風(fēng)力五級以上應(yīng)停止室外的一切用火。4.7用火點周圍半徑30米內(nèi)不準有易燃液泄漏;半徑15米內(nèi)不準有其它可燃物暴露。4.8用火作業(yè)結(jié)束后或下班前,用火人員要進行詳細檢查,不得留有火種。5.監(jiān)火和動火人的職責(zé)5.1監(jiān)火人的職責(zé)監(jiān)火人對用火現(xiàn)場負責(zé)監(jiān)護。對用火作業(yè)票中安全措施的落實情況進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)措施不當或未按規(guī)定用火等情況,立即制止用火作業(yè)。在用火作業(yè)結(jié)束之前,不得擅離現(xiàn)場。5.2用火人的職責(zé)用火人做到“四不動火”。即:用火作業(yè)票未經(jīng)簽發(fā)不得動火;用火作業(yè)票中的安全措施沒有落實不得用火;用火部位、時間與用火作業(yè)票不符不得用火;監(jiān)護人不在場不得用火。出現(xiàn)異?;虮O(jiān)護人提出不能用火時,要立即停止用火。對于現(xiàn)場無安全措施時,管理人員下達強行用火的指令,用火人有權(quán)拒絕。在停止用火作業(yè)或離開用火現(xiàn)場要切斷電源或火種。6.附件動火作業(yè)票公司住宿管理規(guī)定篇14第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財務(wù)會計部更新保管人的報備情況。交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任。移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第二十條財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。第二十一條公司或財務(wù)部門負責(zé)人更換、離任時,各級財務(wù)部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預(yù)留印鑒的變更。第二十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用等需重新制發(fā),各級財務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。第五章支票作廢、遺失管理第二十三條簽發(fā)出的支票因某種原因作廢,須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。第二十四條對于作廢支票,須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應(yīng)完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。第二十五條支票作廢時須及時進行核銷。省公司復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應(yīng)在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。第二十六條開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的,支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應(yīng)編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格,經(jīng)省公司復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。第二十七條對于支票遺失,各級分支公司須根據(jù)當?shù)劂y行規(guī)定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,并登報說明。第二十八條支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復(fù)核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。第二十九條各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時,須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復(fù)核后全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由復(fù)核人員與出納崗人員共同清點后切角作廢,后續(xù)視同一般作廢支票處理。在省公司本部應(yīng)由復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復(fù)核;在地市分公司應(yīng)由資金管理崗人員進行復(fù)核;在區(qū)縣支公司應(yīng)由柜面主管人員進行復(fù)核。第六章支票盤點及檢查第三十條各級分支公司須按月對支票的購領(lǐng)、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少于三人,盤點后必須要填制《支票盤點表》。在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復(fù)核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務(wù)會計部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進行盤點。第三十一條盤點人員應(yīng)根據(jù)上月盤點結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結(jié)果與庫存數(shù)量進行核對。對于核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。第三十二條各級分支公司應(yīng)加強與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。年度終了,地市分公司應(yīng)派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領(lǐng)及使用等情況。第三十三條地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查,填寫《銀行預(yù)留印鑒檢查表》等相關(guān)表格,并上報檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進行相應(yīng)的整改。對于重大違規(guī)須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司財務(wù)管理中心進行調(diào)查處理。第七章資金核對第三十四條各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應(yīng)設(shè)立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結(jié)存情況。第三十五條出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備,數(shù)字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。第三十六條各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應(yīng)檢查、監(jiān)督
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