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增強辦公室工作的計劃性規(guī)范性協(xié)同性增強辦公室工作的計劃性規(guī)范性協(xié)同性增強辦公室工作的計劃性規(guī)范性協(xié)同性xxx公司增強辦公室工作的計劃性規(guī)范性協(xié)同性文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計,管理制度增強辦公室工作的計劃性規(guī)范性協(xié)同性在新形勢下,黨委辦公室如何更好履行“協(xié)調(diào)、落實、把關(guān)”的職責(zé),發(fā)揮參謀助手作用我們的體會是必須從思想建設(shè)和制度建設(shè)入手,加強辦公室工作的計劃性、規(guī)范性和協(xié)同性,提高整體素質(zhì)和工作水平。一、關(guān)于加強工作計劃性。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。黨委辦公室要發(fā)揮“協(xié)調(diào)、落實、把關(guān)”作用,就必須提高工作計劃性。所謂計劃性,就是要把握辦公室工作的規(guī)律,按照黨委的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)意圖進行長計劃短安排,從未知中測有知,從被動中爭主動。制訂工作計劃既要參照辦公室以往正常的運轉(zhuǎn)規(guī)律,又要分析黨委當(dāng)前的工作重心和領(lǐng)導(dǎo)意圖,計劃必須是黨委工作和辦公室工作這兩者有機結(jié)合的產(chǎn)物。為此,我們在計劃性方面做到:1、全年實行目標(biāo)管理責(zé)任制。為了使全辦人員對工作“一年早知道”。今年年初,我們確定了全年辦公室工作的十一項目標(biāo),以及辦公室各項業(yè)務(wù)工作的主要目標(biāo)和活動,并有定性定量的要求,使各個科室和每個科員做到胸中有數(shù)。2、每月編制工作要點。為了確保全年目標(biāo)任務(wù),從今年開始,我們在每月底或下月初,編制辦公室及各科室一月工作要點,做到按大目標(biāo)定小目標(biāo),以小目標(biāo)保大目標(biāo)。這樣做一是增強了工作的計劃性與透明度,提高工作效率;二是有利于科室之間的“互通情報”與相互競賽;三是便于對辦公室的工作檢查、考核和追蹤反饋,及時查記補缺,直至做好工作。3、堅持按月召開各科室負責(zé)人例會制度。會議由辦公室主要負責(zé)人主持召開,主要根據(jù)市委或室務(wù)會議決定的意見,具體安排一個階段的工作,匯報各科室思想與工作情況,通報市委的工作意圖與安排,磋商需要提交室務(wù)會議決定的事項。這項制度已堅持了一年半。二、關(guān)于加強規(guī)范性。規(guī)范是辦公室工作的基本要求,也是提高工作效率的重要途徑。規(guī)范是一個動態(tài)的概念,需要隨著形勢的發(fā)展不斷充實和完善。實現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化,制度建設(shè)是基礎(chǔ)一環(huán)。今年,我們把制度建設(shè)作為辦公室的一項基本建設(shè)來抓,室務(wù)會議結(jié)合年終總結(jié),吸取以往制度建設(shè)方面的經(jīng)驗及教訓(xùn),通過“幾上幾下”的討論,制訂了比較系統(tǒng)、完整和規(guī)范的工作職責(zé)和工作制度?,F(xiàn)在,從市到縣(市、區(qū))的制度均已匯編成冊,成為辦公室干部的“應(yīng)知應(yīng)會”手冊。制度大體分四塊內(nèi)容:一是主要工作職責(zé);二是有關(guān)規(guī)章制度;三是各科室的崗位職責(zé);四是辦文辦事辦會程序和規(guī)則。除了辦公室的業(yè)務(wù)工作制度外,我們還制訂了政治學(xué)習(xí)制度、廉政制度、支部工作制度、聯(lián)系基層制度等。為了使制度真正起到約束和規(guī)范行為的作用,我們注意做到三點:一是堅持群眾路線。制訂的制度一般都經(jīng)過幾上幾下,反復(fù)討論修改而成,使制訂制度的過程成為干部參與民主管理的過程,成為了解和熟悉各項制度的過程。二是把制度建設(shè)與思想教育結(jié)合起來。去年10月,我們根據(jù)市委部署,開展了思想作風(fēng)建設(shè)的大討論,在此基礎(chǔ)上,提出了制度建設(shè)的課題。在實施過程中,又始終貫穿政治思想教育,從而使制度的制訂和執(zhí)行有較牢固的思想基礎(chǔ)。三是重在制度的執(zhí)行和落實。制度是“標(biāo)尺”而不是裝飾品。為使制度落到實處,我們要求人人自覺執(zhí)行的同時,更強調(diào)室務(wù)會議成員嚴于律己,按制度辦事,并加強檢查和監(jiān)督。三、關(guān)于加強協(xié)同性。協(xié)同性是檢驗辦公室有無戰(zhàn)斗力和戰(zhàn)斗力強弱的標(biāo)志之一。辦公室是一個整體,不同科室有不同的職能,不同崗位有不同的作用。辦公室室務(wù)會議的責(zé)任,應(yīng)最大限度地發(fā)揮各科室、各崗位干部的作用,使每一顆“螺絲釘”都閃閃發(fā)光。為此,我們在三個層次上作了一些努力:第一層次,努力把室務(wù)會議建設(shè)成團結(jié)戰(zhàn)斗的集體,為辦公室工作的協(xié)同性提供組織保證。一是靠黨性作保證。大家圍繞著共同的目標(biāo)想問題、辦事情,遇事講黨性,顧大局,齊心發(fā)揮參謀助手作用。二是用制度來約束。室務(wù)會議堅持集體領(lǐng)導(dǎo),遵循民主集中制的原則,做到重要問題集體討論決定,日常工作經(jīng)常通氣。第二層次,科室負責(zé)人當(dāng)好“二傳手”,在工作中起到骨干作用??剖沂潜WC辦公室工作正常運轉(zhuǎn)的重要鏈條。在處理辦公室整體工作與科室工作的關(guān)系上,我們除通過召開科室負責(zé)人例會進行通氣與協(xié)調(diào)外,日常的常規(guī)性工作由科室去組織實施;遇有重要任務(wù)或臨時性的突擊任務(wù)則由辦公室統(tǒng)一組織力量完成。這樣不僅發(fā)揮了科室負責(zé)人的作用,而且也保證了辦公室工作的整體一致性。第三層次,注意發(fā)揮每個科員的主觀能動作用。近幾年來,我們始終把宗旨教育作為思想教育的主要內(nèi)容,并圍繞“服務(wù)”二字,組織了兩次深入討論,進行熱愛本職工作、本職崗位的教育。去年,我們通過圍繞“服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量”進行學(xué)習(xí)討論,使大家認識到“職權(quán)不大責(zé)任重大,位不顯要崗位顯要”,認識到“辦公室工作無小事、無止境”。今年,我們又著重圍繞“服務(wù)的動力和源泉”進行大討論,使全辦同志進一步認識到服務(wù)的動力和源泉,來自于正確的方向,堅定的信念,崇高的理想,從而較好地克服某些社會消極現(xiàn)象所產(chǎn)生的影響,不少同志認為,正確的比較觀首先要找到正確的“座標(biāo)”,使得許多
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