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貴州省藥品批發(fā)企業(yè)現(xiàn)代物流技術指導原則(試行)第一章總則第一條為了深化“放管服”改革,進一步促進我省藥品現(xiàn)代物流發(fā)展,優(yōu)化資源配置,促進藥品經(jīng)營企業(yè)規(guī)模化、規(guī)范化發(fā)展,形成高效專業(yè)的藥品現(xiàn)代物流體系,確保藥品供應保障和流通環(huán)節(jié)藥品質量,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國藥品管理法實施條例》《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》等法律法規(guī)規(guī)章,結合我省藥品流通行業(yè)發(fā)展實際,制訂本技術指導原則。第二條新開辦的藥品批發(fā)企業(yè)(以下簡稱新開辦企業(yè))和開展接受委托儲存運輸?shù)乃幤放l(fā)企業(yè)(以下簡稱接受委托企業(yè)),應符合《中華人民共和國藥品管理法》《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》《中華人民共和國藥品管理法實施條例》《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》《開辦藥品批發(fā)企業(yè)驗收實施標準(試行)》等相關法律法規(guī)規(guī)章要求以及本技術指導原則要求。第三條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當依法經(jīng)營、誠信經(jīng)營,建立符合《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》(以下簡稱藥品GSP)且與其藥品現(xiàn)代物流經(jīng)營范圍及規(guī)模相適應的質量管理體系,確?,F(xiàn)代物流經(jīng)營全過程的藥品質量與安全,建立并實施藥品追溯制度,配合藥品上市許可持有人落實藥品追溯主體責任;應當采用信息化手段對現(xiàn)代物流經(jīng)營活動統(tǒng)籌管理,如實記錄,保證經(jīng)營全過程數(shù)據(jù)真實、準確、完整、實時、可追溯,確保經(jīng)營的藥品來源可查,去向可追,責任可究。第二章機構與人員第四條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當按照藥品GSP的要求設置與其業(yè)務相適應的質量管理、物流管理、信息管理等機構及人員。第五條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)的法定代表人、主要負責人對本企業(yè)的藥品經(jīng)營或儲存運輸活動全面負責。企業(yè)法定代表人、主要負責人、從事藥品經(jīng)營和質量管理工作的人員應當符合藥品GSP規(guī)定的資質要求,并符合《中華人民共和國藥品管理法》相關規(guī)定。第三章制度與管理第六條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當制定符合藥品現(xiàn)代物流管理要求的各項管理制度、職責、操作規(guī)程及相關記錄等質量管理體系文件。應當符合藥品GSP規(guī)定,接受委托企業(yè)還應當建立以下管理制度(包含但不限于):(一)藥品委托儲存運輸管理制度;(二)委托方與受托方進行指令和信息交換管理制度;(三)委托方審核管理制度;(四)法律法規(guī)規(guī)定或藥品監(jiān)管部門認為需要制定的其他管理制度。第七條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當按要求建立藥品質量管理記錄。包括:藥品收貨和驗收、藥品退回、庫房溫濕度、藥品養(yǎng)護檢查、藥品出庫復核、藥品運輸、銷售退回、不合格藥品控制、存在質量安全隱患藥品處理等記錄。質量管理記錄保存不少于5年。第八條接受委托企業(yè)應與委托方簽訂質量保證協(xié)議,明確委托方應負責藥品來源與銷售渠道的合法性;受托方應負責藥品儲存運輸期間的質量安全。內容至少包括:委托儲存、運輸藥品的范圍及期限;藥品交驗程序、質量責任;收貨驗收、入庫上架、儲存與養(yǎng)護、出庫運輸、在途送貨、售后服務;退回藥品及不合格藥品管理;質量管理責任人;物流服務項目、物流信息管理、物流服務標準、違約責任等。第四章經(jīng)營場所、倉儲設施與設備第九條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當按照藥品GSP和本指導原則的要求配備與經(jīng)營范圍和藥品現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的庫房、設施設備及運輸車輛,并按要求開展驗證和校準,具備承接藥品現(xiàn)代物流業(yè)務的儲存、運輸能力。建筑設計為住宅用房的,不得用作經(jīng)營場所和庫房。倉儲面積不低于3000平方米。第十條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)的藥品現(xiàn)代物流設施設備建設規(guī)模應當與預期儲存、運輸能力相適應,并符合以下要求:(一)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)的庫房,具有能夠保證藥品儲存質量要求的與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應的常溫庫、陰涼庫、冷庫;庫房具有適合藥品儲存的專用貨架和實現(xiàn)藥品入庫、傳送、分揀、上架、出庫現(xiàn)代化物流系統(tǒng)的裝置和設備。(二)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)庫房整體面積要與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應,并符合以下條件:1.滿足最大存儲量的需要;2.現(xiàn)代物流設施設備有效運轉;3.功能庫區(qū)劃分合理;4.儲存、運輸冷藏冷凍藥品的,應配備與經(jīng)營規(guī)模和品種相適應的獨立冷庫。(三)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)設置立體庫的,倉儲區(qū)應當由高層貨架、巷道堆垛起重機(有軌堆垛機)、入出庫輸送機系統(tǒng)、自動化控制系統(tǒng)、計算機庫房管理系統(tǒng)及其周邊設備組成,對集裝單元藥品入庫、出庫、補貨、移庫及盤點作業(yè)實現(xiàn)機械化自動存取和控制作業(yè)的自動化立體庫房。(四)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當配備與現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的托盤貨位。(五)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當具有能覆蓋收貨與驗收、儲存、揀選、集貨配送、作業(yè)控制等功能區(qū)域;與分揀量相匹配的藥品自動輸送設備;配備與業(yè)務模式和業(yè)務規(guī)模相適應的零貨及整箱揀選、自動輸送、在線掃描復核、自動分揀等設施設備,出庫零揀復核滑道、出庫分揀機滑道,實現(xiàn)作業(yè)自動化。(六)新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)開展零貨相關作業(yè)的零貨儲存區(qū):應當配置與現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的貨架、貨位,貨位間必須有效隔離;應當選用識別管理設備實現(xiàn)藥品入庫驗收、上架、分揀、養(yǎng)護、出庫復核、藥品運輸、配送等作業(yè)管理;應當配備與現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的條型碼編制、打印掃描設備、無線射頻終端、“可識別”標簽輔助揀貨系統(tǒng)等設備。第十一條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當有與藥品運輸規(guī)模相適應的藥品運輸車輛,并符合以下條件:(一)接受委托儲運企業(yè)應當配備并與經(jīng)營規(guī)模相適應的封閉式運輸車輛;經(jīng)營冷藏冷凍藥品的,企業(yè)還應配備與經(jīng)營規(guī)模相適應的冷藏車及車載冷藏箱(保溫箱);(二)冷藏車及車載冷藏箱(保溫箱)應當符合藥品GSP及相關附錄要求;(三)運輸車輛應當安裝定位系統(tǒng)。第十二條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當具備庫房溫濕度監(jiān)控、冷藏車溫度監(jiān)控以及異常狀況報警等功能的控制室(區(qū)),并能實現(xiàn)遠程監(jiān)控。冷庫、冷藏車應當能自動監(jiān)測、顯示、記錄溫度狀況,溫度出現(xiàn)異常情況能自動報警。第十三條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)設置冷庫的,供電應當采用雙回路或配備相匹配的備用發(fā)電機組。備用發(fā)電機組功率應當至少能保障冷庫設備、溫濕度監(jiān)控設備、計算機服務器數(shù)據(jù)中心及控制室(區(qū))正常運行。第五章信息管理系統(tǒng)第十四條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當建立信息管理系統(tǒng),能覆蓋藥品經(jīng)營質量管理全過程。信息管理系統(tǒng)與設備應當與經(jīng)營范圍及藥品現(xiàn)代物流規(guī)模相適應,符合藥品GSP及相關附錄要求,并滿足以下條件:(一)配置倉儲管理系統(tǒng),應當與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行有效對接,具備對藥品驗收、入庫、出庫、退回、調撥和倉儲管理等功能,實現(xiàn)藥品全過程質量管理和控制;應當在倉儲管理系統(tǒng)控制下,庫區(qū)實現(xiàn)信息化管理,并具有對藥品全過程質量管理作業(yè)指令、數(shù)量信息顯示以及確認、記錄等功能;(二)配置運輸管理系統(tǒng),應當具備對藥品運輸計劃、品種、數(shù)量、批號、工具、人員、過程、發(fā)貨時間和到貨時間及冷鏈藥品溫度進行跟蹤、記錄、調度、指揮等功能;(三)配置電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),應當實現(xiàn)藥品現(xiàn)代物流數(shù)據(jù)在委托方、被委托方之間進行交換。(四)配置信息追溯系統(tǒng),應當采用信息化手段實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通,保證經(jīng)營過程中數(shù)據(jù)真實、準確、完整、可追溯;(五)庫房溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),應當具備對藥品所有庫房溫濕度以及冷鏈運輸溫度實時監(jiān)測和記錄等功能。第十五條新開辦企業(yè)和接受委托企業(yè)應當配置與藥品現(xiàn)代物流規(guī)模相適應的計算機硬件設備,滿足藥品GSP及相關附錄要求,保證信息和數(shù)據(jù)安全。第六章附則第十六條鼓勵我省現(xiàn)有藥品批發(fā)經(jīng)營企業(yè)對藥品庫房進行技術改造,逐步達到本技術指導原則規(guī)定的現(xiàn)代物流要求。第十七條本技術指導原則所稱藥品現(xiàn)代物流,是指依托現(xiàn)代化物流設備、技術和信息管理等手段,通過專業(yè)化物流服務體系,優(yōu)化藥品供銷運輸環(huán)節(jié)中的驗收、儲存、分揀、運輸、配送、

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