第5頁共5頁2021年?公司采購部?年終工作總?結(jié)在過去?的一年里，?采購部，倉?庫兩個部門?在制度及管?理方法上有?一定的改進?及完善，但?所深入的程?度不樂觀，?沒有起到預(yù)?期的效果，?如采購報價?延誤時有發(fā)?生、貨期未?能達到__?_%以上的?準(zhǔn)確率、倉?庫5S的不?穩(wěn)定性及倉?庫的收管發(fā)?過程做不到?位，發(fā)錯貨?、遲發(fā)貨、?數(shù)量不確定?等人為因素?仍然存在，?導(dǎo)致數(shù)量的?準(zhǔn)確性不高?等諸多問題?一、采購?管理總結(jié)分?析1.采?購管理內(nèi)容?過去的一?年，采購部?涉及到的管?理內(nèi)容基本?到位，其中?部門流程中?的報價管理?，應(yīng)付賬款?、部門之間?的溝通、崗?位職責(zé)的劃?分、供應(yīng)商?鏈的管理、?倉庫的收管?發(fā)及5S管?理已取初步?效果，倉庫?管理責(zé)制基?本到位，7?S管理已初?見成效，倉?庫產(chǎn)品擺放?相比之前規(guī)?范，數(shù)量準(zhǔn)?確性有提高?，各倉管員?的工作內(nèi)容?明確，但深?度不夠，還?需要在工作?加強管理力?度，與部門?員工一起探?討部門流程?和方法，及?加強監(jiān)督，?不斷督導(dǎo)部?門走上正規(guī)?化2.管?理方法分析?(優(yōu)點、缺?點、管理存?在的盲點等?，改善措施?管理方法?主要以監(jiān)督?、督導(dǎo)、協(xié)?助等方式進?行，并針對?問題單獨進?行分析，對?于新進人員?先___授?課、再以老?帶新，以實?際工作為主?要方式在工?作中不斷提?升員工能力?，并優(yōu)化采?購流程，規(guī)?范采購方法?，責(zé)任到人?的模式，加?強各人員的?工作責(zé)任。?管理上現(xiàn)?場管理相對?缺乏或不到?位，對事情?的處理盯的?不夠緊，面?對面的溝通?管理方式應(yīng)?該加強，且?缺乏對采購?員灌輸管理?方法的方式?，應(yīng)該逐步?讓各職員學(xué)?會自我管理?，人人管理?的模式，以?提高工作的?主觀能動性?，沒有最大?限度的激發(fā)?各職員的工?作主動性，?和及時反應(yīng)?問題及解決?問題的工作?方式，各職?員對問題的?反應(yīng)情況表?現(xiàn)為遲鈍，?因此帶來工?作效率不高?，解決問題?不及時等?二、采購流?程分析(各?流程的可行?性，缺點，?執(zhí)行程度等?目前采購?部總體來說?流程比較適?合目前的發(fā)?展?fàn)顩r。供?應(yīng)商檔案管?理較完善，?能夠準(zhǔn)確地?反應(yīng)供應(yīng)商?的基本信息?狀況，但需?要不斷改進?，力求做到?局外人可理?解的程度，?采購詢價、?報價流程、?應(yīng)付賬款等?操作模式順?暢，各職員?的掌控性也?較好，不存?在嚴(yán)重性問?題，能夠滿?足銷售部門?的服務(wù)需求?;a.供?應(yīng)商開發(fā)過?程受到限制?，過去一年?里主要采用?為網(wǎng)絡(luò)、供?方銷售代表?自動上門，?產(chǎn)品___?等途徑開發(fā)?供應(yīng)商，由?于普寧、潮?汕的特性，?許多供應(yīng)商?不太愿在網(wǎng)?絡(luò)及產(chǎn)品_?__上登記?相關(guān)供求信?息，導(dǎo)致過?去的一年里?，供應(yīng)同開?發(fā)的數(shù)量不?足，所開發(fā)?供應(yīng)商從采?購五要素(?適時、適地?、適質(zhì)、適?量、適價來?分析也不適?合發(fā)展長期?合作的需要?。所以開發(fā)?供應(yīng)商的模?式有待改進?、完善。?b.供應(yīng)商?評估流程基?本上還是靠?各職員的平?時合作過程?中對品質(zhì)、?貨期、服務(wù)?等進行簡單?的評估，雖?評估結(jié)果相?對比較客觀?，但不能直?觀的反應(yīng)出?問題的所在?，且倉庫人?員及其他部?門人員參基?本上沒有參?與供應(yīng)商的?評估工作，?目前只是采?購部單一的?印象概念;?造成評估受?到的因素主?要表現(xiàn)在數(shù)?據(jù)收集困難?、相關(guān)部門?參與的程度?不夠、供應(yīng)?商改善意識?遲緩及雙方?對服務(wù)、產(chǎn)?品品質(zhì)的認(rèn)?識程度的差?異所致。因?此對程序中?所規(guī)定的規(guī)?范化評估程?序執(zhí)行不起?來c.詢?價、報價流?程的實用性?較差，各職?員基本上以?經(jīng)驗報價、?供應(yīng)商報價?為基礎(chǔ)，且?兩組人員報?價存在差異?，即利潤空?間幅度不靠?近;采購人?員的自我核?價(做成本?模式能力不?高，對市場?原材料的價?格把握不準(zhǔn)?確，也不夠?及時主動，?加上供應(yīng)商?對核價的方?法不原透露?，所以提高?核價能力速?度遲緩，相?關(guān)報價方法?、把握原材?料的主動性?及時性、供?方報價的要?求需要進一?步完善。?d.銷售報?價在一定程?度上受客戶?限制，采購?報價相對被?動，財務(wù)部?門無法提供?相關(guān)的成本?利潤給到采?購部門，造?成采購員無?法很好的控?制利潤空間?，可能可行?的辦法需要?調(diào)整報價的?活動性，需?要財務(wù)部門?的大力支持?，提供相關(guān)?數(shù)據(jù)e.?供應(yīng)鏈的整?合優(yōu)化工作?正在啟動過?程當(dāng)中，困?難相對較大?，主要表現(xiàn)?在：(1?、內(nèi)部員工?自身的信心?不足(2?、業(yè)務(wù)員部?門與客戶的?溝通不足，?如存在許多?的無理退貨?，造成采購?與供應(yīng)商之?間的溝通存?在分歧，?(3、部門?人員參與的?程度不夠，?平時與供應(yīng)?商的溝通不?到位，缺乏?一定的技巧?，(4、?采購員平時?與供應(yīng)商溝?通缺少灌輸?品質(zhì)理念的?方式后續(xù)?工作需要各?人員全部投?入，將工作?分解到每個?訂單當(dāng)中去?，逐步加強?溝通管理，?以引導(dǎo)供應(yīng)?商的方式，?站在供應(yīng)商?的角度去說?服供應(yīng)商，?提高供應(yīng)商?改善品質(zhì)、?增進服務(wù)的?意識。f?.采購績效?考核缺乏模?式貨，對考?核的關(guān)鍵點?不清晰，沒?有合理的考?核制度，考?核標(biāo)準(zhǔn)不明?確等，所以?采購績效考?核有待完善?，應(yīng)建立一?套確實可行?的考核制度?，以此激勵?先進，鞭策?落后。(倉?庫績效考核?也類似g?.樣品提供?不夠及時，?過去的一年?，提供樣品?沒有自發(fā)自?動，都是等?到了季度時?才根據(jù)業(yè)務(wù)?方面的需要?才去向供應(yīng)?商尋找;但?對樣品收集?回后的工作?做的比較到?位，如將材?料的單價，?原材料、新?工藝、等相?關(guān)信息的共?享能夠及時?整理成文檔?給相關(guān)部門?學(xué)習(xí)用。?三、采購流?程分析(各?流程的可行?性，缺點，?執(zhí)行程度等?a.倉庫?收、管、發(fā)?貨流程順暢?，完善了外?發(fā)貨加工流?程及內(nèi)部耗?品的領(lǐng)用程?序，對產(chǎn)品?的檢驗要求?明細化，并?系統(tǒng)成文件?，方便培訓(xùn)?使用。并對?倉庫進行了?一次較為全?面的盤點工?作。b.?倉庫管理制?度欠佳，沒?有良好的獎?懲制度，這?不利于發(fā)揮?管理的執(zhí)行?力，績效考?核基本上算?為盲點，盤?點制度無明?確時間限度?，但因出入?庫的頻繁狀?態(tài)，也給盤?點帶來一定?的難度。?c.7S管?理成效不足?，員工的認(rèn)?識有待加強?引導(dǎo)，目前?冶狀況仍需?要不斷監(jiān)督?、督導(dǎo)才能?起色，且有?反復(fù)易常，?不穩(wěn)定，不?夠持續(xù)的現(xiàn)?象。d.?倉庫收貨流?程中的抽檢?做不到位，?如：以重量?類計價的回?公司后沒有?進行過稱，?鈕扣類也沒?有過稱，包?裝廣告袋類?只是抽檢極?少部分，抽?檢沒有一個?確定的標(biāo)準(zhǔn)?，只對有品?質(zhì)問題的產(chǎn)?品才填寫品?質(zhì)檢驗單，?相關(guān)產(chǎn)品出?問題時無法?追塑相關(guān)責(zé)?任人的責(zé)任?;e.倉?庫貨物管理?過程沒有規(guī)?定具體的盤?點時間，對?產(chǎn)品存放品?質(zhì)沒有定期?進行品質(zhì)抽?檢，擺放存?在不合理的?地方，擺放?雜亂時有發(fā)?生等f.?發(fā)貨過程中?前半年仍然?存在不及時?現(xiàn)象、發(fā)錯?現(xiàn)象、且外?發(fā)包裝沒有?一個統(tǒng)一的?標(biāo)準(zhǔn)，有的?甚至幾種規(guī)?格產(chǎn)品混在?一起，造成?客戶投訴，?但目前仍然?需要改善，?完善發(fā)貨包?裝要求四?、采購及倉?庫職能、執(zhí)?行力、人才?結(jié)構(gòu)、人才?儲備分析?采購部崗位?職責(zé)比較明?細，采購員?、物流員和?倉庫的分工?較明確，具?體工作都能?夠具體責(zé)任?到人，目前?采購部的工?作形成互補?，即調(diào)配協(xié)?作功能較強?，不會形成?若某職員休?假造成無人?頂替的局面?。采購人?才儲備到位?、齊全，但?需要培養(yǎng)具?有有管理能?力、良好的?溝通能力的?職員，以帶?動整個部門?的進步。部?門人員的發(fā)?展?jié)摿^大?，可塑性強?本部門與?各部門的溝?通上主動性?尚可，但因?外圍因素，?持續(xù)的狀態(tài)?不佳，需要?不斷的為各?職員溝通、?打氣采購?部人員請假?較不規(guī)范，?許多情況下?是突發(fā)性的?請假，這造?成工作交接?不到位或沒?有交接，造?成許多在報?價，貨期的?