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涉密場(chǎng)所管理制度1范圍本制度對(duì)涉密場(chǎng)所的確定及管理作出了規(guī)定。本制度適用于涉密場(chǎng)所的保密管理。2目的對(duì)于公司涉密場(chǎng)所活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范。3術(shù)語(yǔ)和定義3.1涉密場(chǎng)所指單位內(nèi)部專(zhuān)門(mén)處理涉密事項(xiàng)和存儲(chǔ)涉密載體的場(chǎng)所。4內(nèi)容涉密場(chǎng)所的確定及變更確定涉密場(chǎng)所遵循最小化原則。公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)處理涉密事項(xiàng)和存儲(chǔ)涉密載體的場(chǎng)所應(yīng)確定為涉密場(chǎng)所。涉密場(chǎng)所由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《涉密場(chǎng)所審定表》(附錄A),經(jīng)保密辦公室審定,再由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。公司已確定的涉密場(chǎng)所,因內(nèi)部情況變化需要變更或撤消時(shí),由涉密場(chǎng)所所在部門(mén)提出書(shū)面變更或撤銷(xiāo)理由,填寫(xiě)《涉密場(chǎng)所變更、撤銷(xiāo)審批表》(附錄D),經(jīng)保密辦公室審核,公司分管保密工作負(fù)責(zé)人、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,予以變更或撤銷(xiāo)。涉密場(chǎng)所的安全防護(hù)經(jīng)過(guò)確認(rèn)公布的涉密場(chǎng)所要貼(掛)相應(yīng)標(biāo)識(shí)。涉密場(chǎng)所應(yīng)具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國(guó)家秘密處于安全狀態(tài)。公司規(guī)劃、新建、改建或修繕的工程項(xiàng)目,應(yīng)同步考慮保密問(wèn)題。涉及涉密場(chǎng)所周邊環(huán)境安全問(wèn)題的,由保密辦公室指導(dǎo)涉密場(chǎng)所落實(shí)安全保密防范措施。涉密場(chǎng)所的保密技術(shù)防范設(shè)施,應(yīng)與工程項(xiàng)目同計(jì)劃、同設(shè)計(jì)、同建設(shè)、同驗(yàn)收。涉密場(chǎng)所出入口須安裝防盜門(mén),窗戶(hù)須安裝防盜網(wǎng),并安裝防盜報(bào)警裝置。涉密場(chǎng)所內(nèi)部使用的各類(lèi)涉密通訊及辦公自動(dòng)化設(shè)備、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)按照《通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理制度》和《涉密計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)保密管理制度》進(jìn)行管理。涉密場(chǎng)所內(nèi)部禁止安裝、使用無(wú)繩電話(huà)、手機(jī)和其它無(wú)線(xiàn)通信設(shè)備。涉密場(chǎng)所須配備專(zhuān)門(mén)存放、保管涉密文件和資料及各類(lèi)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等國(guó)家秘密載體的密碼文件柜。涉密場(chǎng)所的管理涉密場(chǎng)所工作人員必須保守公司秘密,維護(hù)公司安全和利益,并符合下列基本條件:具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,無(wú)其他國(guó)家或地區(qū)的永久或長(zhǎng)期居留權(quán),在中華人民共和國(guó)內(nèi)居住,與境外人員無(wú)婚姻關(guān)系。具有良好的政治素質(zhì)和品行。掌握安全保密基本知識(shí)和技能。參加安全保密教育培訓(xùn),年度累計(jì)不少于15學(xué)時(shí)。涉密場(chǎng)所須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理制度:涉密場(chǎng)所要明確進(jìn)入人員范圍,嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。公司其它部門(mén)人員因工作需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所,需經(jīng)涉密場(chǎng)所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好登記工作《公司內(nèi)部人員進(jìn)出保密室登記表》(附錄G);外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入涉密場(chǎng)所,應(yīng)填寫(xiě)《外來(lái)人員進(jìn)入要害部位審批表》(附錄H),并做好登記工作。未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲(chǔ)等功能的設(shè)備進(jìn)入涉密場(chǎng)所。建立保密檢查制度,對(duì)涉密場(chǎng)所內(nèi)保密工作和相關(guān)保密管理制度的落實(shí)情況,進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全隱患。落實(shí)保密工作責(zé)任制,明確保密工作職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任。職責(zé)劃分和保障措施涉密場(chǎng)所的管理,依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管、保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。保密辦公室對(duì)涉密場(chǎng)所的管理職責(zé):對(duì)涉密場(chǎng)所的保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)涉密場(chǎng)所安全保密方案的制定和審定。負(fù)責(zé)涉密場(chǎng)所安全保密防護(hù)設(shè)施的規(guī)劃。負(fù)責(zé)涉密場(chǎng)所的確定、變更和撤銷(xiāo)的審定。審議、審定涉密場(chǎng)所的保密管理制度和防范措施。對(duì)涉密場(chǎng)所工作人員做出表彰或處罰決定。涉密場(chǎng)所負(fù)責(zé)人的職責(zé):確保公司秘密的安全。根據(jù)本部位的實(shí)際情況及保密的要求,落實(shí)保密管理制度和防范措施,把保密責(zé)任落實(shí)到人。對(duì)本部位涉密人員進(jìn)行保密提醒,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能。對(duì)本部位涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時(shí)消除泄密隱患。公司保密辦公室對(duì)涉密場(chǎng)所涉密人員定期進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核其遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)、責(zé)任和接受保密教育培訓(xùn)的情況??己私Y(jié)果要與發(fā)放涉密人員保密補(bǔ)貼掛鉤。對(duì)在公司涉密場(chǎng)所的保密管理工作中做出突出成績(jī)的部門(mén)和個(gè)人,公司將依據(jù)《保密監(jiān)督檢查制度》給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)涉密場(chǎng)所工作人員違反保密管理規(guī)定,發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,依據(jù)《保密監(jiān)督檢查制度》給予當(dāng)事人及相關(guān)責(zé)任人處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。5附錄附錄A涉密場(chǎng)所審定表附錄B涉密場(chǎng)所確認(rèn)書(shū)附錄C涉密場(chǎng)所登記表附錄D涉密場(chǎng)所變更、撤銷(xiāo)審批表附錄E涉密場(chǎng)所保密責(zé)任書(shū)附錄F涉密人員進(jìn)出保密室登記表附錄G公司內(nèi)部人員進(jìn)出保密室登記表附錄H外來(lái)人員進(jìn)入要害部位審批表附錄I外來(lái)人員進(jìn)出保密室登記表附錄A涉密場(chǎng)所審定表涉密場(chǎng)所名稱(chēng)負(fù)責(zé)人涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)主要范圍密級(jí)所在地理位置已采取的防范措施情況.人防措施: 安全值班人員□.物理防護(hù)措施: 防盜網(wǎng)□防盜窗□密碼文件柜□.技術(shù)防護(hù)措施:防盜報(bào)警裝置□門(mén)控系統(tǒng)□保密辦公室審核意見(jiàn)簽字(蓋章): 年月曰保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字(蓋章): 年月日附錄B涉密場(chǎng)所確認(rèn)書(shū)依照《涉密場(chǎng)所保密管理制度》的規(guī)定,經(jīng)審核,確認(rèn)擬為涉密場(chǎng)所,涉密人員共人。請(qǐng)依照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對(duì)涉密場(chǎng)所和涉密人員的保密管理。年月曰附錄C涉密場(chǎng)所登記表要害部位名稱(chēng)物理位置負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)已采取的防護(hù)措施人防□值班警衛(wèi) □保安值班 □其它物防□防盜門(mén)窗 □密碼文件柜 □其它技防□門(mén)控系統(tǒng)□報(bào)警裝置□其它其它防護(hù)措施情況介紹工作人員及教育情況填表日期: 年月 日
附錄D涉密場(chǎng)所變更、撤銷(xiāo)審批表涉密場(chǎng)所名稱(chēng)負(fù)責(zé)人涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)主要范圍變更口撤銷(xiāo)口申請(qǐng)理由保密辦公室審核意見(jiàn)簽字(蓋章): 年月日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字(蓋章): 年月日附錄E涉密場(chǎng)所保密責(zé)任書(shū)為了確保國(guó)家秘密的安全,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法和相關(guān)保密法律法規(guī),本人作為涉密場(chǎng)所的負(fù)責(zé)人,愿意嚴(yán)格履行下列保密義務(wù)和責(zé)任:1.自覺(jué)遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)、規(guī)章和公司的保密制度,自覺(jué)接受保密監(jiān)督,對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。.確保職責(zé)管轄范圍內(nèi)國(guó)家秘密安全。.結(jié)合本部位的實(shí)際,制定具體的保密管理制度和措施。.與所屬涉密場(chǎng)所涉密人員簽訂保密責(zé)任書(shū),建立崗位責(zé)任制,把保密責(zé)任落實(shí)到人。.有計(jì)劃地組織本部位工作人員進(jìn)行保密教育、培訓(xùn),使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識(shí),掌握必備的保密知識(shí)和技能。.對(duì)所屬涉密場(chǎng)所涉密人員辭職、調(diào)動(dòng)、因私出國(guó)(境)申請(qǐng)?zhí)岢鲆庖?jiàn)。.對(duì)所屬涉密場(chǎng)所涉密人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律情況進(jìn)行監(jiān)督、考核。.定期對(duì)保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行保密檢查,及時(shí)消除泄密隱患。9.自己或所屬涉密場(chǎng)所涉密人員發(fā)生泄密事件時(shí),積極采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,決不隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定、泄露國(guó)家秘密時(shí),立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要按照有關(guān)保密規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé),為涉密場(chǎng)所負(fù)責(zé)人履行職責(zé),提供必要的保證。若違反本規(guī)定,愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。本《保密責(zé)任書(shū)》未盡事宜按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本《保密責(zé)任書(shū)》自雙方簽字之日起生效。本《保密責(zé)任書(shū)》一式三份,簽字方
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