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文檔簡介

11/12崗位講明書崗位名稱現(xiàn)金出納,材料會計、檔案治理崗崗位編號所在部門一廠財務(wù)科崗位定員4人直接上級一廠財務(wù)科長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職:負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的結(jié)算工作,支付企業(yè)零星開支,相關(guān)會計憑證的制作。原材料、押金瓶、箱的核對工作及檔案治理。(2人協(xié)作)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為客戶辦理產(chǎn)品銷售的結(jié)算業(yè)務(wù)。工作時刻百分比:50%工作任務(wù)負(fù)責(zé)復(fù)核銷售科開具的銷售發(fā)票產(chǎn)品價格及押金瓶、箱的價格;頻次:120-130次/日用時:0.005小時負(fù)責(zé)向客戶收取現(xiàn)金,辦理現(xiàn)金結(jié)算;頻次:60-70次/日用時:0.06小時負(fù)責(zé)辦理外出送貨的轉(zhuǎn)帳結(jié)算;頻次:50-60次/日用時:0.03小時負(fù)責(zé)收取業(yè)務(wù)員或司機交來的賒欠貨款,并開具收據(jù);頻次:25-30次/日用時:0.03小時負(fù)責(zé)夜間生啤銷售的手工開單及收款工作。頻次:25次/日用時:0.08小時職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)會計憑證的填制工作。工作時刻百分比:17%工作任務(wù)負(fù)責(zé)將原始單據(jù)按現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳分類;頻次:2次/日用時:0.17小時負(fù)責(zé)按照規(guī)定填制現(xiàn)金及相關(guān)轉(zhuǎn)帳憑證;頻次:2次/日用時:1.33小時負(fù)責(zé)于次日8:30前將上日的會計憑證送交復(fù)核。頻次:1次/日用時:0.08小時職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助瓶場辦理舊押金瓶退庫結(jié)算及相關(guān)瓶、箱的帳目核對工作時刻百分比:13%工作任務(wù)負(fù)責(zé)復(fù)核入庫驗收單舊瓶數(shù)量金額與押金單是否相符;頻次:50-60次/日用時:0.2小時負(fù)責(zé)依照入庫驗收單為客戶辦理瓶款抵貨款或直接轉(zhuǎn)帳;頻次:50-60次/日用時:0.08小時負(fù)責(zé)定期與瓶場進行押金瓶及押金箱帳目核對。頻次:1次/5日用時:2小時職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂及會計資料的入檔工作。工作時刻百分比:5%工作任務(wù)月初,負(fù)責(zé)將上月填制的會計憑證進行歸類整理、裝訂,保證裝訂質(zhì)量,做到不遺漏、不丟失、不毀損;頻次:1次/月用時:12.34小時負(fù)責(zé)對裝訂好的會計憑證進行封面填寫,做到書寫清晰、字跡正規(guī);頻次:1次/月用時:1.5小時負(fù)責(zé)做好上一會計年度的會計資料的整理與入檔工作。頻次:1次/年用時:160小時職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)支付企業(yè)各項零星開支。工作時刻百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核報銷單據(jù)是否符合財務(wù)規(guī)定;頻次:7次/日用時:0.03小時負(fù)責(zé)審核報銷單據(jù)簽字及預(yù)算登記是否齊全;頻次:7次/日用時:0.03小時負(fù)責(zé)依照勞資部門編制的夜班費明細(xì)表進行發(fā)放。頻次:1次/月用時:1小時職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與物資部門進行原材料、包裝物的帳目核對工作。工作時刻百分比:2%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與物資部門進行原材料、包裝物的帳目核對工作;頻次:1次/月用時:3小時負(fù)責(zé)對不符帳目進行查詢并及時調(diào)整;頻次:1次/月用時:1.17小時負(fù)責(zé)不定期對倉庫物資進行抽查盤點工作。頻次:1次/2月用時:4小時職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)與銷售科進行產(chǎn)品銷售數(shù)量、金額的核對工作。工作時刻百分比:2%工作任務(wù)負(fù)責(zé)與銷售科進行產(chǎn)品銷售數(shù)量、金額的核對及不符帳目查詢;頻次:1次/周用時:1小時負(fù)責(zé)對不符帳目進行帳務(wù)調(diào)整。頻次:1次/周用時:0.17小時職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商返利錄入金額的審核工作及掌握產(chǎn)品的價格。工作時刻百分比:2%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對銷售科錄入客戶返利金額正確性進行審核;頻次:10次/月用時:0.12小時負(fù)責(zé)掌握每種產(chǎn)品的銷售地區(qū)、銷售價格;頻次:1次/月用時:0.17小時負(fù)責(zé)對銷售發(fā)票存根封面上貨款與稅款金額進行復(fù)核。頻次:1次/周用時:1.67小時職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)現(xiàn)金帳目清晰及收據(jù)、印章安全。工作時刻百分比:1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對現(xiàn)金日記帳進行結(jié)庫,做到帳款相符;頻次:2次/日用時:0.08小時負(fù)責(zé)往來結(jié)算統(tǒng)一收據(jù)的購買;頻次:1次/月用時:1小時負(fù)責(zé)對財務(wù)科報警裝置的設(shè)定與解除,遙控器及保險柜鑰匙的保管工作。頻次:2次/日用時:0.04小時職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)個人借款的付給與收回工作。工作時刻百分比:1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)審核借據(jù)上各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字是否齊全;頻次:10次/月用時:0.02小時負(fù)責(zé)查詢借款人帳面是否有欠款;頻次:10次/月用時:0.02小時負(fù)責(zé)及時督促借款人還款。頻次:3次/月用時:0.03小時職責(zé)十一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部門進行應(yīng)收帳款的查詢工作。工作時刻百分比:1%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為銷售人員查詢欠款明細(xì)帳目;頻次:12-15次/日用時:0.02小時負(fù)責(zé)為相關(guān)人員提供原始憑證。頻次:5次/月用時:0.1小時職責(zé)十二職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時刻百分比:1%權(quán)力:1、對本崗位經(jīng)辦的具體業(yè)務(wù)有執(zhí)行權(quán);2、對會計憑證有維護其完整權(quán)、安全權(quán);3、對不符單據(jù)有拒絕結(jié)算權(quán);4、對會計資料有整理權(quán)及確保完整權(quán);5、有權(quán)要求經(jīng)辦人按規(guī)定提供相關(guān)手續(xù)及授權(quán)證明;6、對倉庫物資有盤點權(quán);7、對不符帳目有改正權(quán);8、對錄入不正確返利金額有拒絕審核權(quán);9、對現(xiàn)金及印章的安全維護權(quán);10、對不符規(guī)定借據(jù)有拒付權(quán);11、對往來帳目有查詢權(quán)??己酥笜?biāo):1、復(fù)核單據(jù)正確率100%,單據(jù)結(jié)算、現(xiàn)金收款準(zhǔn)確率99.8%,客戶中意率97%;2、會計憑證填制正確率99%,次日8:30前送交審核3、復(fù)核單據(jù)正確率100%,帳目調(diào)整后正確率100%;4、會計資料裝訂、入檔合格率100%;5、經(jīng)辦報銷單據(jù)100%符合財務(wù)制度,簽字及預(yù)算登記100%齊全;6、材料帳目調(diào)整后正確率100%,物資抽查盤點率15%以上;7、產(chǎn)品銷售帳調(diào)整后正確率100%;8、對返利審核正確率100%;9、庫存現(xiàn)金與帳面余額差額不超過0.10元;10、年末,個人借款帳面余額為0;11、往來帳目查詢正確率100%。職責(zé)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系瓶場、物資設(shè)備科、銀行出納、各部門統(tǒng)計。外部協(xié)調(diào)關(guān)系產(chǎn)品經(jīng)銷商、區(qū)財政局任職資格:教育水平中專專業(yè)財會工作經(jīng)驗從事出納會計或相關(guān)業(yè)務(wù)工作3個月以上。能力要求要求有較好的人際交往能力,較強的語言表達(dá)能力。個性特征要求穩(wěn)重、認(rèn)真、有責(zé)任心。生理特征無特不要求所需培訓(xùn)需同意一個月財務(wù)上崗培訓(xùn)。工作特點:工作場所二廠業(yè)務(wù)室工作方式以坐為主,有時走動。工作時刻特征上班時刻常年需提早,6-9月需夜間上班收生啤款,仲秋節(jié)、

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