誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴答謝晚宴[流程策劃文案]【目錄】→‖前言→‖宴會背景與目標→‖宴會主題→‖參會人員→‖流程與節(jié)目安排設計→‖流程說明→‖附1-人員安排說明→‖附2-宴會流程細節(jié)說明→‖附3：特別說明：其它補充資料【前言】此文案用于口子窖酒答謝晚宴的流程管理參考，內(nèi)容主要包括宴會【背景及目標分析】，【宴會流程的設計】、【人員及事物安排】、【主題活動的細節(jié)說明】等，提供給宴會設計人員、指導管理小組及現(xiàn)場工作人員使用。作為預備及策劃方案提供參考，實際操作過程中出現(xiàn)的臨時情況請以現(xiàn)場指導負責人的指示為準?！颈尘芭c目標】[背景分析]口子窖酒作為安陽市煙酒行業(yè)中的一員， 在過去的一年里獲得了1/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴長足的發(fā)展，無論從業(yè)務擴展，服務水平，技術(shù)標準，還是品牌影響力來看，口子窖酒在安陽都取得了令人驚喜的進步， 為了更好的回顧過去一年的奮斗歷程，鞏固成果，總結(jié)經(jīng)驗，為下一年度的突破式發(fā)展做好準備，我們決定在年底舉行答謝晚宴，邀請公司領(lǐng)導，業(yè)務骨干，優(yōu)秀員工，優(yōu)質(zhì)客戶，行業(yè)專家等賓客，歡聚一堂，共謀發(fā)展。[宴會目標]有效傳播口子窖酒的品牌影響力；增強受眾對口子窖酒品牌的信任度；鞏固與客戶的合作伙伴關(guān)系，為進一步的合作共贏打下基礎(chǔ)；體現(xiàn)口子窖酒的企業(yè)文化與企業(yè)公民責任；洽談發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務合作，與客戶共謀發(fā)展；[目標策略]創(chuàng)意為先：以創(chuàng)意增強受眾的感受，記憶和信任度；形象貫穿：整個宴會采取與主題相匹配的色彩、畫面、布局和形象設計贏在細節(jié)：以精致細節(jié)感動與會領(lǐng)導，客戶；親和力：宴會要從各個方面體現(xiàn)與參會嘉賓的親和力，力求輕松歡快，氣氛融洽。【宴會主題】[主題口號]主題色彩：紅色（主色調(diào)，公司的主題色，代表喜慶，新鮮，時代，發(fā)展）；金黃色（代表豐收，金錢、誠信，合作，共贏）；白色（代表）2/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴主題節(jié)目：雞尾酒調(diào)酒表演；水鼓表演；開幕致詞；歌舞表演；抽獎活動；發(fā)展演講；閉幕聯(lián)歡；[主題設計]1會場畫面；宣傳冊；邀請函；嘉賓胸卡，簽到本；桌卡（名片卡） ；迎賓牌；禮品袋；禮品券；禮品包裝盒；菜譜；路牌（指示牌） ；以上事物的設計要采用主題形象和主題色彩，使宴會主題突出，增強主題印象！在宴會大廳墻上四周懸掛展示海報，展示公司風采，產(chǎn)品、業(yè)務風采，公司文化等圖片，文字，聲音！讓客戶在濃濃的企業(yè)氛圍中感到企業(yè)的親和力，感染力，品牌力！加深客戶對企業(yè)的了解、信賴。【參會人員】[嘉賓]：公司領(lǐng)導，特邀嘉賓，優(yōu)質(zhì)客戶；企業(yè)骨干；優(yōu)秀員工；[工作人員]：宴會籌備管理指導小組全體人員，服務員；接待員；節(jié)目主持人，演員；【流程與節(jié)目安排設計】[流程表]時間內(nèi)容時長18：30——19：00迎賓/簽到/播放暖場音樂30分鐘19：00——19：10開幕節(jié)目表演（女子水鼓表演）10分鐘19：10——19：30開幕致詞20分鐘19：30——20：00宴會晚餐/雞尾酒調(diào)酒表演30分鐘20：00——20：20個性節(jié)目表演（變臉或魔術(shù)）20分鐘3/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待共贏未來口子窖酒答謝晚宴20：20——20：40發(fā)展演講20分鐘20：40——20：55新客戶簽約與老客戶續(xù)約15分鐘20：55——21：15抽獎活動20分鐘21：15——21：30宴會閉幕式15分鐘【流程說明】[迎賓/簽到]：禮儀小姐負責在酒店大門持“迎賓牌”迎接到來嘉賓，并引導他們到達宴會大廳，簽到，領(lǐng)取嘉賓卡，進導到相應位置，然后進入酒會現(xiàn)場，享受酒會甜品，同時與在場賓客交流，問候。[開幕節(jié)目表演]：建議有兩個大型歌舞節(jié)目，一個注重演唱，一個注重舞蹈表演，要有特色和體現(xiàn)時代變化，時代進步等主題，選擇的歌曲旋律要有感染力。建議請專業(yè)歌舞表演者擔任表演。在此環(huán)節(jié)中，賓客們將沉浸在歌舞飛揚的熱情氣氛中，漸漸的融入宴會氛圍。[開幕致辭]：分三個部分：公司領(lǐng)導致辭，客戶代表發(fā)言；特邀嘉賓（領(lǐng)導）啟動宣布開幕！公司領(lǐng)導致辭深刻把握行業(yè)狀況，分析公司產(chǎn)品優(yōu)勢，展望美好未來；客戶代表發(fā)言暢談合作共贏，增強信賴感，領(lǐng)導啟動開幕更顯莊重熱烈！[宴會晚餐/雞尾酒調(diào)酒表演]：來賓用餐，宴會服務人員隨時服務，公司領(lǐng)導或企業(yè)骨干相繼給嘉賓們敬酒，互訴合作友誼！雞尾酒調(diào)酒表演者調(diào)好的酒品由禮儀小4/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴姐送給現(xiàn)場嘉賓，在美酒佳肴中，共享合作愉快之氛圍，更感到口子窖酒公司對客戶的真誠答謝之情。[個性節(jié)目表演]：此部分主要由公司員工、團隊自我設計的表演節(jié)目，時間為 20分鐘，預設4-5個節(jié)目，展現(xiàn)公司文化魅力。是表現(xiàn)公司與客戶親和力的一節(jié)，力求輕松歡快！讓賓客們感到公司朝氣蓬勃的精神面貌，對公司更加有信心?；蛘哂卸Y儀公司安排節(jié)目，盡量達到同樣的效果。[發(fā)展演講]：這部分主要是由公司領(lǐng)導，企業(yè)骨干與客戶坐在一起，相互討論行業(yè)發(fā)展，合作友誼，業(yè)務交流，暢談雙方美好愿望，洽談合作意向等，是宴會的高潮階段，是公司與客戶增強信任感，加強了解的機會，讓合作前景更加明晰。[新客戶簽約與老客戶續(xù)約 ]宴會現(xiàn)場的簽約另賓客們感受到口子窖酒的品牌價值和透明的業(yè)務合作，具有感染力，極大提升企業(yè)及產(chǎn)品的信譽度。同時，為簽約客戶贈送一份精美答謝禮物更讓現(xiàn)場氛圍進入高潮！ （參加簽約的客戶是會前預約洽談好的）。[抽獎活動]經(jīng)過緊張的論壇，最后進入令人驚喜連連的抽獎活動，讓參會嘉賓在驚喜中口子窖酒公司和產(chǎn)品以及企業(yè)文化的魅力，融洽氛圍，其樂融融。[宴會閉幕]5/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴在氛圍濃厚的宴會尾聲，我們有始有終地向顧客們致謝， 感謝他們的到來，感謝他們的支持，鼓勵他們繼續(xù)合作共贏，為未來開辟美好前景，最后，賓主都在依依不舍中目送彼此的離去?！靖?-人員安排說明：】1、設宴會籌備小組，并下設一下分組：名稱負責人組員職責全面指導、監(jiān)督宴會各項工作進展、狀態(tài)，組長***——————并處理臨時情況，安排工作。負責賓客迎接，接待，迎賓組***——————簽到，引導，禮品贈送等負責現(xiàn)場設備安裝、調(diào)試、監(jiān)督、使用、設備環(huán)境組***——————布置現(xiàn)場，監(jiān)督現(xiàn)場環(huán)境等負責節(jié)目表演環(huán)節(jié)的節(jié)目表演組***——————節(jié)目表演。負責抽獎活動的組抽獎活動組***——————織，獎品管理與發(fā)放，記錄等6/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴負責資料準備，會議演講組 *** ——————服務等?！靖?-宴會流程細節(jié)說明】1、會議開始前半小時，籌備小組組長必須召集籌備小組全體成員，清點人數(shù)，明確職責，分發(fā)相應設備、資料等。2、宴會開始前 20分鐘，宴會小組各組成員必須到達自己的工作崗位，檢查預備工作是否已經(jīng)完成？其中包括宴會會場的布置是否完整、設備是否正常運行、安全穩(wěn)定？宴會所需資料是否完備？3、迎賓小組必須再次確認賓客到達情況：電話詢問嘉賓是否已經(jīng)決定出席，到達時間、人員狀況。4、經(jīng)過籌備管理小組認定的策劃案作為現(xiàn)場活動的執(zhí)行標準，任何臨時情況的更改必須得到管理小組組長的同意， 任何工作人員不能擅自違反策劃案中的流程安排進行操作?！靖?：特別說明：其它補充資料】次文案為宴會策劃的流程指導策劃文案， 是整個宴會流程的一個框架設計，為包括在內(nèi)的細節(jié)策劃另由其它策劃案給出， 其中包括以下方案：1）《宴會主題畫面的實物設計》——此部分由平面設計人員負責，參考本案的[主題設計]一節(jié)?！堆鐣?jié)目創(chuàng)意設計與安排》——此部分由節(jié)目表演組及邀請的表演人士完成。（3）《宴會致辭演講稿》——此部分由演講嘉賓自備。7/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴4）《宴會菜單》——此部分由籌備小組與酒店協(xié)商完成。5）《論壇，交流會主題及形式設計》——由另一份文案說明。6）《抽獎活動形式創(chuàng)意設計》——包括抽獎形式、獎品設置；由另外一份文案說明。7）《宴會工作人員名單及職責清單》——由籌備小組組長安排完成。8）《活動預算》——此案包含兩部分：一份是《宴會酒店報價清單》、一份是由籌備小組開具的《宴會活動預算表》。另成一份獨立文件。酒會流程晚宴基調(diào)：熱鬧、喜慶、享和。00：00 提前做好會場內(nèi)外布置和搭建。00：00 檢查各環(huán)節(jié)的準備工作落實到人。00：00 工作人員提前 4小時到場，對設備進行最后檢查和調(diào)試。00：00 演出人員提前 90分鐘到場就位，做準備工作和試場。00：00 提前60分鐘音樂熱場，循環(huán)播放企業(yè)視頻資料和廣告片。00：00 嘉賓簽到入場，由禮儀小姐引導到會議區(qū)域等待。00：00 會議結(jié)束后，禮儀小姐引導嘉賓進入宴會區(qū)。8/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴00：00 主持人宣布宴會開始（選擇一支大氣恢弘的 4-6人舞蹈做開場舞、在燈光、音象系統(tǒng)配合下，營造出喜慶歡樂的氛圍。把嘉賓一下溶入到晚宴的氣氛中。）00：00 公司領(lǐng)導致祝酒詞。（嘉賓和公司領(lǐng)導）00：00 節(jié)目表演00：00 嘉賓互動00：00 節(jié)目表演00：00 宴會結(jié)束。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二．培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司 2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與 財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標：一、目標值：、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。、安全培訓合格率為100%。9/10 11/22/2018 鳳凰旗慶典策劃中心 郭亞朋：誠心以待 共贏未來 口子窖酒答謝晚宴二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主