文書檔案保管期限的規(guī)定(87版)文書檔案保管期限的規(guī)定(87版)文書檔案保管期限的規(guī)定(87版)xxx公司文書檔案保管期限的規(guī)定(87版)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定(國(guó)家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級(jí)黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對(duì)一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：1文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。21凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。22凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。23凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的一般工作總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。3各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級(jí)檔案行政管理部門備案。4軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。(國(guó)檔發(fā)〔1987〕27號(hào))

文書檔案保管期限表(國(guó)家檔案局1987年12月4日發(fā)布，自1988年1月1日起施行）1本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料11通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音(像)帶等文件永久12賀信、賀電、討論未通過的文件長(zhǎng)期13小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期2本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的黨委會(huì)、全體委員會(huì)，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料21公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料永久22討論未通過的文件材料等短期3上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議文件材料31主要文件材料長(zhǎng)期32其它文件材料短期4上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料41直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬于機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久42直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期43其它需要執(zhí)行的文件材料短期5黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久6本機(jī)關(guān)黨組(包括實(shí)行黨委制的黨委)和行政辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要、討論通過的文件永久7本機(jī)關(guān)召開會(huì)議的文件材料71本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議文件材料711通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料

永久712典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期713小組會(huì)議記錄、參考材料短期72一般專業(yè)會(huì)議文件材料721紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期722典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期8本機(jī)關(guān)制發(fā)的(包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的文件材料)81方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問題的永久82一般業(yè)務(wù)問題的長(zhǎng)期83事務(wù)性有參考價(jià)值的短期9代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿91重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期92其它的短期10本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料101綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)報(bào)告永久102原始記錄長(zhǎng)期11本機(jī)關(guān)專題、典型的調(diào)查報(bào)告111重要的永久112一般的短期12本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示121方針政策性的重要問題的永久122一般事務(wù)性問題的短期13本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告131主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專題的永久132半年的、季度的、一般專題的長(zhǎng)期14本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字141年度和年度以上的永久142季度的、月份的短期15本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表151匯總的、年度和年度以上的、專題的永久152季度、月份的短期16本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久17干部任免的文件材料171本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久172本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期18本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料181省級(jí)以上的永久182地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期19本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料191影響大、問題嚴(yán)重的永久192一般的長(zhǎng)期20干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期21本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期22本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久23本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期24本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久25本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料

永久26本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期27本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久28本機(jī)關(guān)與國(guó)內(nèi)有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料281有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久282重要的長(zhǎng)期283一般的短期29本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料291重大活動(dòng)的主要文件永久292一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期293其它文件材料短期30機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期31同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

短期32本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料321有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久322有上