存貨管理與料賬管理

持續(xù)改進中……2011年11月10日一、存貨分類管理二、存貨管理三、料賬管理四、料賬風險五、料賬組織六、工作職責七、抓緊開展工作八、需要支持提要一、存貨分類管理系統(tǒng)文件：1、存貨分類管理：要求抓住重點、分清主次2、存貨管理要體現(xiàn)分類管理的思想。3、存貨管理要求綜合管理成本最低、以庫存管理為中心。4、各業(yè)務(wù)管理辦法要遵循《存貨分類管理辦法》、相關(guān)存貨管理辦法三、料賬管理（料賬思想）狹隘的料賬管理僅在乎“料之賬”，有價值的料賬管理在乎“料之動”。

（一）料賬管理的地位：料賬管理并非成本管理、存貨管理的最終目的，卻是它們的主要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。好的料賬管理，能較全面準確地反映或體現(xiàn)存貨及存貨管理的全部運動過程與結(jié)果。

（二）料賬管理的目的：料賬管理是公司資產(chǎn)安全、清晰和精益化管理的必然要求，其目的是為了合理疏通業(yè)務(wù)、真實反映存貨流轉(zhuǎn)。料賬管理不應(yīng)成為公司業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的障礙（就像預(yù)算管理與業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的關(guān)系一樣）。（三）料賬管理的第一要求或結(jié)果：1）“0差異”——賬實平衡、賬賬平衡、賬單平衡；（退而求其次：差異最小化）2）“賬連續(xù)”——出入有賬、出入對應(yīng)、出入連貫。

（四）料賬管理的原則：“物隨單走”、“賬隨單走”

（五）料賬管理的主要前提：（從服務(wù)生產(chǎn)、響應(yīng)客戶的角度來講）1）業(yè)務(wù)、賬務(wù)前提：物資流向清晰2）業(yè)務(wù)、賬務(wù)載體：單據(jù)完整連續(xù)3）業(yè)務(wù)、賬務(wù)出路：賬套設(shè)置合理4）業(yè)務(wù)、賬務(wù)素養(yǎng)：人人想到料賬

（六）料賬管理的范圍：所有存貨，包括各類生產(chǎn)構(gòu)件、輔料，一般包括原材料、半成品、產(chǎn)成品、在制品。我公司原材料涉及稱謂：寄銷與非寄銷物料、KD件、外協(xié)件、外購件等

（七）料賬管理的核心：單據(jù)管理四、料賬風險：指形成賬實差異的直接原因（非失竊原因）序號料賬風險（沖壓半成品）導(dǎo)致庫存賬若盤點會導(dǎo)致原因發(fā)生可能性數(shù)量風險備注1多入庫虛增盤虧主觀或客觀計數(shù)不準確、私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大目前短裝處理辦法2少入庫虛減盤盈主觀或客觀計數(shù)不準確、私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大3重復(fù)入庫虛增盤虧生產(chǎn)人員入庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題較大可能大4未入庫虛減盤盈生產(chǎn)人員入庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題較大可能大如返修產(chǎn)品5混淆件號入庫有增有減，總體平衡有虧有盈，總體平衡產(chǎn)品辯認失誤或不嚴格、入庫送檢—虛“送”虛“檢”較大可能大混裝、錯裝6私自調(diào)整入庫虛增盤虧月度調(diào)整沒有情況說明書或打報告就調(diào)整賬務(wù)可能大7多出庫虛減盤盈主觀或客觀計數(shù)不準確；倒推領(lǐng)料風險大，私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大8少出庫虛增盤虧主觀或客觀計數(shù)不準確；倒推領(lǐng)料風險大，私自調(diào)整入庫數(shù)量很可能較大目前工段配送短裝習慣9重復(fù)出庫虛減盤盈生產(chǎn)人員出庫及數(shù)量確認模式或流程執(zhí)行有問題；倒推領(lǐng)料風險大較小可能大10未出庫虛增盤虧例如，報廢的或私自報廢沒有單據(jù)或未傳遞單據(jù)到產(chǎn)成品工段，則無法倒推領(lǐng)料（出庫）很可能中11混淆件號出庫有增有減，總體平衡有虧有盈，總體平衡產(chǎn)品辯認失誤或不嚴格較小可能大混裝、錯裝12私自調(diào)整出庫虛減盤盈月度調(diào)整沒有情況說明書或打報告就調(diào)整賬務(wù)可能大說明：此12種過失是業(yè)務(wù)處理、料賬處理過程會出現(xiàn)并影響成本核算的風險類別。五、料賬組織說明：1、行政編制：目前物流部料賬科的行政編制只有：料賬經(jīng)理、料賬主管、料賬專員；物流運行科的行政編制有：運行經(jīng)理、值班經(jīng)理、物流工段長、物流班長、料賬管理員、保管員、普工2、協(xié)調(diào)配合：資產(chǎn)出入庫、交接環(huán)節(jié)需要保管員與一線員工（生產(chǎn)工段與物流工段）的配合，需要料賬管理員與工段（班）長的合作意識七、抓緊開展工作1、流程編制、復(fù)核與優(yōu)化：由于不再面向物流而是直面供應(yīng)商與客戶，需復(fù)核、優(yōu)化原有業(yè)務(wù)、賬務(wù)流程，使得流程清晰、連貫、便用2、單據(jù)復(fù)核與優(yōu)化：隨著業(yè)務(wù)主體、對象和流程的變更，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)需要變更、優(yōu)化，甚至對于斷帶部分需要增補專用單據(jù)3、穩(wěn)定人員、界定職責：掃除陋習、化解隔閡；明確工作職責、加強合作意識；加緊崗位培訓(xùn)，完善獎懲制度4、資料室籌建：資料室所需資源評估、到位；各類物資流動的原始單據(jù)、賬表、報表、系統(tǒng)憑證等的整理、造冊、歸檔。五菱物流歷史資料的接收5、資產(chǎn)安全管理：過渡期間，人員思想波動大、流動性強，資產(chǎn)安全風險大，特別是外庫的資產(chǎn)風險更大。需要物流部全體人員保持警惕八、需要支持1、場地規(guī)劃：生產(chǎn)用地、緩沖庫、物流辦公區(qū)的規(guī)劃；下線交接口、緩沖庫、發(fā)貨口、進料口、退料口、可疑物料區(qū)的合理規(guī)劃。避免分布不合理、作業(yè)浪費、物料積壓、人員沖突。2、資料室：采購貨架、資料柜、包裝紙皮或包裝箱；部分利用鋼材頭尾邊、邊角料。3、寄銷物料管理職責的界定：包括外庫與緩沖庫的寄銷物料。建議參照SGMW。4、標準包裝：標準包裝工作的推動普及極大程度地提高物料收、發(fā)、存效率、料賬效果、成本管控等。目前原材料生產(chǎn)配送環(huán)節(jié)的標準包裝工作亟待推進，否則倒推領(lǐng)料只