行政部2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃行政部2013年工作總結(jié)暨2014年工作計(jì)劃

屈躍飛2014年1月23日匯報(bào)大綱一、2013年整體工作回顧二、2013年主要工作內(nèi)容完成情況匯報(bào)三、2014年工作計(jì)劃2013年工作回顧

一、2013年整體工作回顧：

2013年行政部全體員工通過自己的努力并在其他兄弟部門的協(xié)助下順利的完成了部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，全年保障了公司員工在吃、穿、住、行等各方面的需求，嚴(yán)格把關(guān)輔料及設(shè)備采購.設(shè)備維修，有序開展了光明用地項(xiàng)目，尤其在下半年狠抓各項(xiàng)行政費(fèi)用的控制工作并且取得了不錯的成果，以下將對2013年的各項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)費(fèi)用控制--房租

房租：房租是一筆較大且固定的支出，在廠房、宿舍使用面積一定的情況下，租金幾乎沒有降低的可能，為節(jié)約費(fèi)用我們首先按照公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)盡可能集中安排員工住宿，5月起退租光毅多余宿舍，每月節(jié)約租金3萬元（5--12月共節(jié)約21.2萬元），在滿足正常需求的情況下作為福利轉(zhuǎn)租25棟及29棟多余房間平均每月收入1.56萬元，全年給公司帶來18.7萬的收益費(fèi)用控制--水電費(fèi)用水電費(fèi)用：2013年在水電費(fèi)用控制上我們采取了下班后及時關(guān)閉電腦、照明燈，合理控制空調(diào)運(yùn)行時間等措施，在公司產(chǎn)品產(chǎn)量大幅度增加的背景下，我部控制的百旺信廠區(qū)2013水電費(fèi)年498.7萬元，2012年總計(jì)507.7萬元，全年節(jié)約費(fèi)用9萬元費(fèi)用控制--工衣工衣費(fèi)用：在工衣成本的控制上我們從源頭上抓起，對采購、發(fā)放、使用、廢棄每

一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格管控，2012年工衣總費(fèi)用為69.57萬元，而2013年工衣總費(fèi)用則降

低到21.13萬元,相較2012年工衣費(fèi)用減少48.4萬元費(fèi)用控制--油費(fèi)油費(fèi)：在油費(fèi)的控制實(shí)行了不合理的派車要求不予通過、制定合理的行車路線圖等措施后油費(fèi)從2013年平均每月2.2萬余元下降到今年平均每月1.9萬余元，全年較2012年共節(jié)約費(fèi)用3萬元費(fèi)用控制--交通費(fèi)交通費(fèi)用在13年以前幾乎處于無人管理的狀態(tài)，我們接管后采取嚴(yán)格審查交通費(fèi)各類票據(jù)的合理性，鼓勵大家選擇更加實(shí)惠的交通工具；不合理的交通費(fèi)用不予簽字報(bào)銷等措施后費(fèi)用明顯下降，12年交通費(fèi)用總計(jì)22.7萬元，13年費(fèi)用總計(jì)7.9萬，全年節(jié)約費(fèi)用14.8萬元驗(yàn)廠、體系認(rèn)證2、輔料及設(shè)備采購：行政部在2013年度開始負(fù)責(zé)采購公司日常生產(chǎn)用的口罩、手套等勞保用品，對于公司各部門請購的輔料及設(shè)備，我們嚴(yán)格核價，杜絕弄虛作假，并一直在尋找產(chǎn)品性價比高的供應(yīng)商尋求長期合作，尤其下半年接手設(shè)備維修后，更是嚴(yán)格管控，杜絕以權(quán)謀私。3、驗(yàn)廠、體系認(rèn)證：2013年公司公司共接待7次驗(yàn)廠，全部順利通過，并且積極整改驗(yàn)廠人員提出的問題、著手制定驗(yàn)廠問題責(zé)任制，在今年的11月ISO9001、ISO14001等資格認(rèn)證到期，我們聘請了全球最權(quán)威的體系認(rèn)證公司進(jìn)行了全新的體系認(rèn)證，保證公司在產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全等各項(xiàng)指標(biāo)上得到國際和國內(nèi)市場的認(rèn)可；員工食宿、光明用地6、員工食宿：整改員工宿舍居住環(huán)境，定期對宿舍進(jìn)行消殺，每周進(jìn)行一次的宿舍檢查并進(jìn)行衛(wèi)生評比發(fā)放生活用品調(diào)動員工的積極性，在飲食上，多次與食堂溝通協(xié)調(diào)，增加空調(diào)改善用餐環(huán)境，增加飯菜種類，不定期抽查飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況及菜品的份量提高員工的用餐質(zhì)量;7、光明用地項(xiàng)目：13年8月份起；陸續(xù)開展光明用地項(xiàng)目申報(bào)，辦理用地手續(xù)，聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院確定設(shè)計(jì)方案等工作，光明的用地項(xiàng)目正在緊張有序的進(jìn)行中，該項(xiàng)工作也是我們2014年的工作重點(diǎn)車間改造、用車8、車間改造工作，2013年年末公司開始進(jìn)行大規(guī)模的車間改造工作，我部在車間改造工作中負(fù)責(zé)了接洽建筑商、裝修、新產(chǎn)線引進(jìn)等多項(xiàng)工作，嚴(yán)格控制費(fèi)用，并且還在持續(xù)跟進(jìn)該項(xiàng)工作，盡全力保障車間改造工作的順利完成；9、公司車輛的管理和公用車服務(wù)：在公司司機(jī)不足的情況下，基本滿足了公司的商務(wù)用車需求，及時的保養(yǎng)公司車輛，確保所有車輛都能夠正常行駛；培訓(xùn)司機(jī)遵紀(jì)守法加強(qiáng)交通意識，相互交流駕駛經(jīng)驗(yàn)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，監(jiān)督與我司合作的汽車公司，保證員工通勤車準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)運(yùn)行；安保、辦公設(shè)備10、日常安保、消防工作：日常安保、消防工作是我部一直高度重視的工作，保安每日除在固定的崗位工作以外，還會巡查公司及周邊6-8次，定期檢查消防設(shè)備，尤其在2013年年末深圳市頻繁發(fā)生安全事故，我們引以為戒，更加大了安全工作的力度，保證了公司的人員和財(cái)產(chǎn)安全；11、辦公設(shè)施和設(shè)備的配置、維護(hù)；公司的許多設(shè)備、設(shè)施老化經(jīng)常會出現(xiàn)問題，在每次接到報(bào)修的信息以后我們都會以最快的速度對有問題的設(shè)備進(jìn)行維修，保證公司員工能夠正常辦公；網(wǎng)絡(luò)、其他12、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備管理：為公司全體員工提供IT技術(shù)支持，全年保證了公司網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行，13、其他工作：行政部的工作繁多冗雜除上述工作以外我們還負(fù)責(zé)接待來訪人員，接聽客戶電話并負(fù)責(zé)全公司除產(chǎn)線外所有人員的考勤、及全公司的年假、事假管理等工作，在2013年我們順利的完成了職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作，并且也不斷地在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、完善工作方式及方法，希望更好的服務(wù)于公司全體員工問題和不足2013年工作中存在的問題和不足：1、公司的行政工作多且雜，每項(xiàng)工作我們在主觀上都希望能夠完成的最好，但由于精力及客觀因素沒能能把每件事都做到盡善盡美2、工作上多憑經(jīng)驗(yàn)和以往的套路處理問題，大膽創(chuàng)新不夠，要持續(xù)學(xué)習(xí)多向同事取經(jīng)。2014年工作計(jì)劃4、輔料及設(shè)備采購，對于輔料和設(shè)備的采購工作我們已經(jīng)積累了許多經(jīng)驗(yàn)，2014年我們會繼續(xù)嚴(yán)格輔料采購的核價，采購以及使用，杜絕弄虛作假，保證公司的利益；5.設(shè)備維修：下半年接手設(shè)備維修后，正在有序的學(xué)習(xí)及管控中，杜絕以權(quán)謀私。6.剛剛接手的法務(wù)部工作，很多事情還在逐步熟悉中，2013年法務(wù)部在人員缺少的情況下在公司涉外事務(wù)及申請政府項(xiàng)目資金取得巨大的碩果，2014年給予法務(wù)部更多的配合及支持，盯緊政府項(xiàng)目