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----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------采購與付款流程制度 一.目的----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------為加強(qiáng)規(guī)范公司采購與付款的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)采購相關(guān)的業(yè)務(wù)管理保證公司資產(chǎn)的安全以及便于財(cái)務(wù)核算,特制定本制度,希望大家能夠遵照?qǐng)?zhí)行。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------二.采購流程----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1.----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------采購計(jì)劃方案的編制與審定。采購部門根據(jù)工程需要,結(jié)合預(yù)算(計(jì)劃),提出物料需用申請(qǐng),經(jīng)用款----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------部門經(jīng)理審定,報(bào)有關(guān)技術(shù)(***)和財(cái)務(wù)部門(***----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------)審核,編制采購計(jì)劃。采購部門根據(jù)采購計(jì)劃編制采購方案,采購方案應(yīng)明確采購物資的具體數(shù)量。質(zhì)量要求、----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------采購的渠道、供應(yīng)商的選擇方式和范圍等內(nèi)容。最后由總經(jīng)理簽訂。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------2.供應(yīng)商的選擇與價(jià)格的確定----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------①供應(yīng)商資源及價(jià)格信息管理。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------公 司 物 資 采 購 部 門 應(yīng) 在 現(xiàn) 有 的 供 應(yīng) 商 網(wǎng) 絡(luò) 基 礎(chǔ)上 建 立 健 全 本 企 業(yè) 的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),定期考評(píng)列入名單的供應(yīng)商資信及履約情況,根據(jù)考評(píng)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單并報(bào)財(cái)務(wù)科備案。供應(yīng)商名單的確定與調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------的審定。公司物資采購部門應(yīng)建立物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫,及時(shí)收集相關(guān)物資的價(jià)格----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------信息,定期發(fā)布物資采購的指導(dǎo)價(jià)格和參考價(jià)格,作為物資采購的主要依據(jù)。②----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------供應(yīng)商的選擇與價(jià)格確定。公司采購部門應(yīng)根據(jù)審定的采購方案,通過招標(biāo)、詢比價(jià)等方----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------式確定供應(yīng)商與價(jià)格,原則上供應(yīng)商應(yīng)在原來確定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)名單中選擇,價(jià)格不得突破公司發(fā)布的采購指導(dǎo)價(jià)。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------通過招標(biāo)方式采購的,應(yīng)按照公司招標(biāo)管理辦法執(zhí)行,對(duì)大宗、批量、重要及特殊物資的采購原則上應(yīng)采取招標(biāo)方式采購;----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------通過詢比價(jià)等非招標(biāo)方式采購的,采購部門應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的原則。需要談判的,應(yīng)組織相關(guān)部門不少于兩人的就價(jià)格、要求等進(jìn)行談判,經(jīng)審核后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------3.合同審核與簽訂。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------①大宗、批量或重要的物資采購必須簽訂采購合同。合同由采購部門擬訂,經(jīng)財(cái)會(huì)、技術(shù)等部門審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署合同,同時(shí)送財(cái)會(huì)、技術(shù)----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------等部門。②采購及供應(yīng)人員的變更備案與管理。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------采購人員變動(dòng)時(shí),企業(yè)采購部門應(yīng)及時(shí)將人員變動(dòng)情況向供應(yīng)商備案或以書面形式通知供應(yīng)商;采購部門應(yīng)及時(shí)掌握供應(yīng)商相關(guān)人員的變動(dòng)情況,并將供應(yīng)商相關(guān)人員的變動(dòng)情況及時(shí)通知相關(guān)部門。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------③合同變更。采購合同需要變更時(shí),采購部門應(yīng)會(huì)同財(cái)會(huì)、技術(shù)等部門按原合同審簽程序辦理。----------------------------精品word文檔 值得下載 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值得擁有----------------------------------------------落實(shí)責(zé)任,實(shí)行過程監(jiān)控。采購部門應(yīng)按照采購合同確定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃落實(shí)催交催運(yùn)措施,監(jiān)督合同按期執(zhí)行。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------4.物資驗(yàn)收與入庫。所有采購物資(含直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)物資)均應(yīng)辦理入庫手續(xù)。采購物資到貨后,公司必須由兩個(gè)以上懂行對(duì)到貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)清點(diǎn),----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------質(zhì)檢部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,倉儲(chǔ)部門依據(jù)檢驗(yàn)合格的報(bào)告辦理入庫手續(xù),編制入庫單(入庫單應(yīng)連續(xù)編號(hào),采購、倉儲(chǔ)等部門簽字----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------),登記庫存明細(xì)帳。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資,倉庫應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------5.采購款的支付。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------①采購款的支付由采購部門根據(jù)采購合同及到貨情況提出申請(qǐng),填制付款申請(qǐng)單,附齊相關(guān)單據(jù),經(jīng)采購等部門負(fù)責(zé)人審核簽字后送財(cái)會(huì)部門審核,財(cái)會(huì)部門根據(jù)資金安排、使用計(jì)劃、預(yù)付情況及合同約定辦理款項(xiàng)----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------支付手續(xù)。財(cái)會(huì)部門會(huì)檢查采購款支付的依據(jù)是否齊全,與合同約定是否相符,相關(guān)審批是否符合。②采購?fù)鶃砜畹暮藢?duì)----------------------------精品word文檔 值得下載 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值得擁有----------------------------------------------三.附則。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------1、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā),自----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-----------------------

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