會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇xxx公司會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度會計從業(yè)考試《會計電算化》沖刺串講講義-全-吉林篇初級會計電算化

第一部分關(guān)于考試形式：上機(jī)考試、題庫抽題

題型：第一類為客觀題：單選：30題1分/題多選：20題1分/題判斷：10題1分/題

第二類為操作題：40分

第二部分重要考點（符號說明：*一般**重要***最重要）

第一章會計電算化概述（*）

一、會計電算化的概念

（一）會計電算化的提法：

1981年8月，在長春一汽“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出了“會計電算化”的概念。

（二）概念：

狹義：電子信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用。

廣義：是指與實現(xiàn)會計電算化有關(guān)的所有工作。

（三）會計電算化的基本構(gòu)成：

會計人員、硬件資源、軟件資源、信息資源。

二、會計電算化與手工會計的差異

會計電算化與手工會計的差異區(qū)別項目手工電算化初始化工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同建立會計科目體系、開設(shè)賬頁、登記期初余額等內(nèi)容簡單、風(fēng)險小軟件安裝、建立賬套、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、會計科目設(shè)置、期初余額設(shè)置等工作量大、風(fēng)險大會計科目的設(shè)置和使用方法不同賬戶分為總賬和明細(xì)賬（大多三級）科目設(shè)置和使用一般都為中文科目級次可到6級以上除設(shè)置中文科目外，還要求輸入科目代碼會計賬務(wù)處理程序不同記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式等分散收集、分散處理記賬憑證核算形式數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一、共享會計工作組織機(jī)構(gòu)不同會計專業(yè)人員按會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)劃分工作組會計專業(yè)人員、計算機(jī)人員按數(shù)據(jù)所處形態(tài)劃分工作組內(nèi)部控制制度和控制方法不同會計人員的職責(zé)分離來實現(xiàn)相互牽制重點控制記賬和編制報表結(jié)合計算機(jī)的特點建立更嚴(yán)格的內(nèi)控（職權(quán)控制、運(yùn)行控制）重點控制數(shù)據(jù)的輸入三、我國會計電算化的發(fā)展過程

（一）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）

（二）自發(fā)發(fā)展階段（1983～1986）

（三）有組織、有計劃的發(fā)展階段（1986～1992）

1989年，財政部頒發(fā)了“會計軟件管理的幾項規(guī)定（試行）”。

（四）宏觀調(diào)控以制度為主，會計軟件開發(fā)以市場為主，企業(yè)會計電算化從單純的軟件應(yīng)用到強(qiáng)調(diào)組織管理作用的階段

四、會計核算軟件

（一）會計核算軟件的概念

是指專門用于會計核算工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編寫的計算機(jī)用于會計核算工作的計算機(jī)程序。

企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中的用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

（二）會計核算軟件的分類

按硬件結(jié)構(gòu)劃分：

1.單用戶財務(wù)軟件

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

按適用范圍劃分

1.通用會計核算軟件：以商品化軟件為主

2.專用會計核算軟件

（三）會計核算軟件的功能模塊

1.含義：是只會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。

2.劃分功能模塊：以會計軟件的職能劃分為9大模塊。

賬務(wù)處理、應(yīng)收\應(yīng)付核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。

3.賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊。

五、會計核算軟件基本功能規(guī)范

（一）總體要求：

1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。

2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。

3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

4.會計核算軟件在設(shè)計性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

（二）會計數(shù)據(jù)的輸入要求

1.會計核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式

會計核算軟件的會計數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。

2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備的初始化功能

在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會計核算軟件必須具備以下初始功能：

（1）輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。

（2）輸入需要在本期進(jìn)行對賬的銀行未達(dá)賬項。

（3）選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。

（4）定義自動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。

（5）明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。

（6）必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。

（7）會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

3.對輸入記賬憑證功能的有關(guān)要求（重點）

（1）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

（2）記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產(chǎn)生。會計核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號的連續(xù)性進(jìn)行控制。

（3）在輸入記賬憑證的過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：

a.正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號重復(fù)。

b.以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱。

c.正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

d.正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

e.正在輸入的收款憑證的借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

4.對審核記賬憑證功能的有關(guān)要求

（1）會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會計核算軟件自動產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時規(guī)定的各項提示。

（2）對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。

（3）對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。

（4）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。

（5）采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

（6）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。

（三）會計數(shù)據(jù)處理功能的要求

1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個或多個。

2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

3.通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家會計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。

4.會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。

5.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。結(jié)賬前，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機(jī)自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。

6.會計核算軟件可以提供在本會計年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個會計年度第一個月或者第一個季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。

（四）會計數(shù)據(jù)輸出功能的要求

1.會計軟件應(yīng)具有對機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。

2.會計軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)—的會計制度規(guī)定。

3.會計軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

4.會計軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能，打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

5.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù)，會計核算軟件不能提供直接修改功能。

6.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。

（五）會計數(shù)據(jù)的安全要求

1.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有按照初始化功能中的設(shè)定，防止非指定人員擅自使用軟件的功能。

2.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有在計算機(jī)發(fā)生故障或由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)等其他原因造成內(nèi)存、外存數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

第二章會計軟件基礎(chǔ)

一、會計軟件模式

（一）小規(guī)模模式會計軟件；

（二）中等規(guī)模模式會計軟件；

（三）大規(guī)模模式會計軟件。

區(qū)別：

小規(guī)模模式會計軟件是以賬務(wù)處理為核心，主要完成記賬、報表等工作。

中等規(guī)模模式會計軟件是具備會計電算化的各個功能模塊，其主要目的是進(jìn)行核算工作和基本的分析與管理工作。

大規(guī)模模式會計軟件，功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下要求充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，要求各業(yè)務(wù)核算崗位能夠獨立進(jìn)行處理。

二、會計電算化各子系統(tǒng)之間的關(guān)系

賬務(wù)處理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系

核心：賬務(wù)處理子系統(tǒng)

數(shù)據(jù)聯(lián)系：記賬憑證

第三章會計電算化工作環(huán)境（**）

一、計算機(jī)的產(chǎn)生與發(fā)展

（一）產(chǎn)生：

1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。

（二）發(fā)展階段：（劃分標(biāo)準(zhǔn)：構(gòu)成計算機(jī)的物理元器件）

第一代（1946～1958）：電子管。這個階段的計算機(jī)主要用于科學(xué)計算和軍事用途。

第二代（1959～1964）：晶體管。出現(xiàn)了高級程序設(shè)計語言，程序的編制方便了、通用性增強(qiáng)了，從而使計算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域，并開始進(jìn)入商業(yè)市場。

第三代（1965～1970）：中小規(guī)模集成電路。這一階段計算機(jī)的突出特點是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。

第四代（1971～今）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路。

二、計算機(jī)的分類

根據(jù)計算機(jī)的規(guī)模：

巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微機(jī)（個人機(jī)、PC機(jī)）、服務(wù)器、工作站。

三、計算機(jī)的主要應(yīng)用：

（一）科學(xué)計算：

（二）數(shù)據(jù)處理：

電子數(shù)據(jù)處理（EDP）

管理信息系統(tǒng)（MIS）

決策支持系統(tǒng)（DSS）

（三）過程控制

（四）計算機(jī)輔助系統(tǒng)

計算機(jī)輔助設(shè)計（CAD-ComputerAidedDesign）

計算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-ComputerAidedInstruction）

計算機(jī)輔助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）

（五）計算機(jī)通信

（六）人工智能（AI）

四、計算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

（一）在計算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。

（二）數(shù)據(jù)的單位：

位bit：用于表示一個二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。

字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位。

1字節(jié)=8位1Byte=8bit

換算單位：

1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B

（三）字符編碼：

1.包括：英文字母、數(shù)字符號、標(biāo)點符號、運(yùn)算符號、控制符號

碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）

基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示，占用一個字節(jié)，最高位為0。

例：英文字母‘B’的7位ASCII碼為1000010。

存儲時為01000010。

3.比較大小：

同類字符：前小后大

不同類字符：數(shù)字<大寫字母<小寫字母

五、計算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想：馮·諾依曼原理

（一）二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)和指令

（二）存儲程序控制（最重要）

（三）五大部件：

運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備

六、計算機(jī)硬件系統(tǒng)組成

（一）中央處理器

1.中央處理器（CPU）

2.組成：

控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行

運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算

3.技術(shù)參數(shù)：

（1）型號：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4

Core2duo、Core2quad

（2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。

PentiumIII800中的800即為主頻。

（二）內(nèi)存儲器（內(nèi)存、主存）

1.分類：

ROM（只讀存儲器）：

系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。

RAM（隨機(jī)存儲器）：

用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。

Cache（高速緩存）：

Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache不會改變內(nèi)存的容量

2.存儲容量：

目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G

和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。

（三）外存儲器（外存、輔存）

1.磁盤存儲器：

（1）軟盤：

大小和容量：英寸、

讀寫設(shè)置：

讀寫方式：封住方孔、可讀可寫

只讀方式：露出方孔、只讀不寫

存儲容量計算：

軟盤存儲信息是按磁道和扇區(qū)來組織存儲的。最外圈為0磁道。

存儲容量=面數(shù)*磁道數(shù)*扇區(qū)數(shù)*512B

特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢

（2）硬盤：

容量：100GB160GB240GB360GB

特點：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快.

硬盤使用注意事項：盡量不要震動，以免對數(shù)據(jù)造成破壞。

2.光盤：

（1）分類：只讀光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤

（2）常用：

只讀光盤（CD-ROM：700MB左右DVD-ROM：左右）

（3）讀寫速度比較：

硬盤>光盤>軟盤

（四）輸入設(shè)備：

1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀

2.鍵盤：

常用鍵：

<Capslock>：大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵

<Shift>：轉(zhuǎn)換鍵

<Enter>：回車控制鍵

<Backspace>：退格鍵

<Space>：空格鍵

<Ctrl>/<Alt>：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。

（五）輸出設(shè)備：

1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀

2.打印機(jī)：

擊打式：針式

非擊打式：噴墨、激光

3.外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備.

七、計算機(jī)軟件系統(tǒng)

通常把計算機(jī)軟件分成兩大類：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

系統(tǒng)軟件是用于對計算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計算機(jī)必備的支持軟件。

系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。

在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機(jī)程序及相關(guān)文檔均稱為應(yīng)用軟件。

八、計算機(jī)程序設(shè)計語言

（一）機(jī)器語言

由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成。

計算機(jī)能直接執(zhí)行、不易學(xué)習(xí)和掌握。

（二）匯編語言

由匯編指令（助記符）構(gòu)成。

易于讀寫、調(diào)試和修改。由匯編程序翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。

（三）高級語言

由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成

易于學(xué)習(xí)和掌握

高級語言編寫的源程序必須翻譯成計算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序（目標(biāo)程序）才能執(zhí)行。

九、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

（一）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。

（二）計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能

1.資源共享：（最主要的功能）

硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享

2.信息傳送：

3.分布處理：

十、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：

按地理有效范圍劃分：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)

（一）局域網(wǎng)（LAN）：

距離短，一般不超過10公里。校園網(wǎng)等

功能：文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機(jī)等硬件共享等

特點：連接范圍窄、用戶數(shù)少、容易配置、連接速率高

（二）廣域網(wǎng)（WAN）：

距離長，幾百公里到幾千公里。采用長距離通信線路，電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等

由若干子網(wǎng)構(gòu)成。

按照網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)分類：

星形總線形環(huán)形樹形網(wǎng)狀

十一、TCP/IP體系結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

TCP／IP體系結(jié)構(gòu)分為4個層次。分別為：網(wǎng)絡(luò)接口層、網(wǎng)際層、傳輸層、應(yīng)用層

十二、網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備

（一）網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)：

雙絞線、同軸電纜、光纖、無線傳輸介質(zhì)

（二）網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備：

集線器、交換機(jī)、路由器、網(wǎng)關(guān)等

十三、Internet（因特網(wǎng)）

（一）因特網(wǎng)概述

Internet產(chǎn)生于1969年初，它的前身是阿帕網(wǎng)（ARPA網(wǎng)），TCP/IP通信協(xié)議是INTERNET的基礎(chǔ)協(xié)議。

（二）Internet網(wǎng)址

地址：

概念：正式接入Internet的每臺計算機(jī)都有一個惟一的數(shù)字地址。

構(gòu)成：

32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個部分。每個部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。每個數(shù)的范圍是0～255，彼此之間用“.”分隔。

例如：

2.域名：

一種字符形式的地址。一般用通俗易懂的縮寫字來表示

一般形式：

主機(jī)名.用戶名.二級域名.一級域名（頂級域名）

例：

一級域名也稱頂級域名，除美國外，世界上每個國家或地區(qū)都具有唯一的一級域名，如：“cn”代表中國，“jp”代表日本，“uk”代表英國，tw代表臺灣等。

二級域名一般為該主機(jī)所隸屬的行業(yè)。如：“edu”為教育機(jī)構(gòu)，“com”為商業(yè)機(jī)構(gòu)，“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心，“gov”為政府部門，“mil”為軍事組織，“int”為國際組織，“ac”為科研機(jī)構(gòu)，“org”為非營利組織等。

地址和域名的對應(yīng)關(guān)系：

網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機(jī)都有一個唯一的IP地址，但不一定都有一個域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個IP地址所對應(yīng)的域名。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識別IP地址，當(dāng)輸入域名時，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址，按地址找到主機(jī)并實現(xiàn)訪問。

十四、計算機(jī)病毒：

（一）定義：計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠入侵計算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計算機(jī)程序。

（二）特點：

1.寄生性

2.傳染性

3.隱蔽性

4.潛伏性

（三）計算機(jī)病毒的檢測和清除

1.方法：

殺毒軟件（KV3000，瑞星，金山毒霸）

2.最徹底的清除方法：格式化

第四章WindowsXP操作系統(tǒng)基礎(chǔ)（**）

一、WINDOWSXP的窗口

（一）窗口類型及組成

應(yīng)用程序窗口、文檔窗口、對話框窗口

1.應(yīng)用程序窗口的基本組成

標(biāo)題欄（控制菜單圖標(biāo)控制按鈕）

菜單欄（大部分命令）

工具欄（常用命令）

工作空間

滾動條

狀態(tài)欄

2.窗口中的菜單操作

單擊菜單名alt+字母鍵

特殊標(biāo)記含義：

（1）灰色命令項：表明該命令當(dāng)前不能使用；

（2）省略號（……）：表示執(zhí)行后會打開一個對話框；

（3）箭頭朝右的黑色三角形：表示該命令項還有子菜單，當(dāng)鼠標(biāo)指向該命令時將自動顯示其子菜單；

（4）箭頭朝下的黑色三角形：表示有下拉菜單，當(dāng)鼠標(biāo)移到需要的命令項上單擊鼠標(biāo)時，或使用光標(biāo)健移動光標(biāo)條至所需的命令項上按回車鍵時，系統(tǒng)就執(zhí)行該命令；

（5）復(fù)選標(biāo)記（√）：出現(xiàn)在命令項左側(cè)的“√”符號，表示該命令是個開關(guān)式的命令，并且當(dāng)前為有效狀態(tài)，此時若單擊該命令，就會去掉“√”，表示無效狀態(tài)；

（6）點標(biāo)記：菜單項前面有一個圓點，表示單選按鈕，在一組命令中，只允許一個命令項前帶有該標(biāo)記，表示命令項當(dāng)前被選中。

3.對話框

單擊帶有“……”的菜單項，就會彈出對話框。

對話框是用戶與程序進(jìn)行信息交流的窗口。

應(yīng)用程序窗口與對話框窗口的聯(lián)系與區(qū)別：

聯(lián)系：都可移動和關(guān)閉

區(qū)別：對話框不能改變大小、最大和最小化。

對話框元素：

單選框、復(fù)選框、文本框、選擇框、固定列表框、下拉式列表框、滑尺、加減器及命令按鈕等。

（二）窗口的基本操作：

1.移動窗口

2.縮放窗口

3.切換窗口

單擊任務(wù)欄

單擊窗口的可見部分

快捷鍵：Alt＋Tab

快捷鍵：Alt＋Esc

4.排列窗口

層疊、橫向平鋪、縱向平鋪

5.最小化、最大化窗口

最大化按鈕與還原按鈕不能同時出現(xiàn)

窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺運(yùn)行，非關(guān)閉

6.關(guān)閉窗口

（三）幫助功能

二、程序的啟動和退出方法

（一）啟動應(yīng)用程序

教材介紹的四種方法：

1.通過“開始”菜單啟動應(yīng)用程序：

2.在開始菜單中執(zhí)行“運(yùn)行”命令：

3.在桌面快捷方式圖標(biāo)啟動應(yīng)用程序：

4.通過“資源管理器”或“我的電腦”啟動應(yīng)用程序：

（二）退出應(yīng)用程序

主要有以下六種方法：

1.單擊應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。

2.單擊應(yīng)用程序左上角的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的控制菜單中，選擇“關(guān)閉”命令。

3.雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。

4.選擇應(yīng)用程序“文件”菜單中的“退出”命令。

5.按【Alt+F4】快捷鍵。

6.某個應(yīng)用程序不再響應(yīng)用戶的操作時，可以按【Ctrl+Alt+Del】組合鍵，出現(xiàn)“Windows任務(wù)管理器”窗口，在“應(yīng)用程序”選項卡中選擇要結(jié)束的程序，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕，即可關(guān)閉程序。

三、文件及文件夾管理（重點）

（一）資源管理器窗口

1.“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕：

2.左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。

+：含有子文件夾。

右窗格：顯示選中對象的內(nèi)容。

（二）文件及文件夾的命名

Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實施對文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲在磁盤上的。

文件的命名規(guī)則：

主文件名：1～255個字符（必須有）

擴(kuò)展名：一般1～3個字符（可有可無）表示文件的類型

文件名中的符號：

文件名中不能出現(xiàn)下列字符：

：/\*“<>|

文件名中常用符號為：

英文、數(shù)字、漢字

舉例：

社會實踐報告工資單

（三）選擇文件和文件夾

1.單個：單擊要選擇的對象。

2.連續(xù)多個：單擊第一個按住shift同時單擊最后一個。

3.非連續(xù)多個：單擊第一個按住Ctrl依次單擊要選擇的對象。

4.全部：“編輯”>“全部選定”（Ctrl+A）

（四）執(zhí)行操作命令

1.菜單法

2.工具欄法

3.快捷方式法（右鍵菜單）

4.快捷鍵法

（五）文件和文件夾操作

1.復(fù)制和移動文件或文件夾

2.快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C）剪切（Crtl+X）粘貼（Crtl+V）

3.拖動法：

復(fù)制：同一磁盤按住Crtl同時拖動文件，不同磁盤可直接拖動。

移動：同一磁盤可直接拖動，不同磁盤要按住shift同時拖動文件。

4.永久刪除：Shift+Del

第五章Office2003基本操作**

一、word視圖方式

普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖

二、文檔的管理

（一）新建文檔

啟動Word后，Word將自動新建一個“文檔”。

（二）保存、另存文檔

1.三要素：

保存位置：磁盤+文件夾

文件名：

保存類型：（doc）

2.一次性保存所有文檔：shift+文件-全部保存

（三）關(guān)閉文檔

文件-退出：關(guān)閉word應(yīng)用程序

文件-關(guān)閉：關(guān)閉word文檔

（四）打開文檔

1.打開多個文檔：

shift+多個文件名

2.打開最近使用過的文檔：

文件菜單底部選擇

三、文檔的編輯（重點）

（一）文本塊的選取

1.利用鼠標(biāo)選擇文本

某些文字：Shift

一行：單擊

多行：拖動

一個自然段：雙擊

整個文檔：編輯-全部選定Crtl+a

縱向選擇文本：ALT

（二）插入/改寫狀態(tài)的設(shè)置

雙擊“改寫”按鈕。

按鍵盤上的“Insert”鍵。

（三）刪除字符

插入點前：Backspace

插入點后：Delete

（四）復(fù)制和移動文本

命令法：

拖動法：

四、文檔的排版

（一）設(shè)置字符格式

設(shè)置字體字號

默認(rèn)字體、字號

中文字體：宋體

英文字體：TimesNewRomam

字號：五號

字形：常規(guī)

顏色：自動（黑色）

設(shè)置字符修飾

設(shè)置字符間距

設(shè)置字符邊框和底紋

（二）設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落對齊方式：

左對齊、右對齊、居中、兩端對齊和分散對齊

2.設(shè)置段落縮進(jìn)

左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)

3.設(shè)置行間距

4.設(shè)置段落間距

（三）設(shè)置頁面格式

1.頁面設(shè)置：

紙張類型：A4、B5

頁面邊距：

2.頁眉、頁腳的設(shè)置：

3.頁碼

4.分欄

5.水印和背景

五、表格制作

（一）創(chuàng)建表格

1.繪制表格：不規(guī)則表

2.插入表格：規(guī)則表

3.先輸入文字再創(chuàng)建表格

（二）表格編輯

1.選定表格

2.插入或刪除行列和單元格

3.拆分和合并表格和單元格

4.表格的計算和排序

（三）格式化表格

1.調(diào)整表格大小

2.調(diào)整行高和列寬

3.單元格對齊

4.套用表格格式

5.表格邊框和底紋

第六章會計電算化后會計工作的組織

一、會計電算化下工作崗位的設(shè)置

會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機(jī)及會計核算軟件的工作崗位。

崗位設(shè)置：（比較完善的會計電算化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置）

（一）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作。

（二）系統(tǒng)操作員：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進(jìn)行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。

（三）數(shù)據(jù)審核員：負(fù)責(zé)對輸入計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn)。

（四）系統(tǒng)維護(hù)員：負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常進(jìn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。

（五）會計檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其他各種會計檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

第七章會計電算化的會計管理*

一、內(nèi)部控制

（一）概念：內(nèi)部控制是指一個部門或企業(yè)為有效地進(jìn)行管理和經(jīng)營、保護(hù)經(jīng)濟(jì)資源、獲取經(jīng)濟(jì)信息、控制經(jīng)濟(jì)活動、提高經(jīng)濟(jì)效益、查錯防弊，而在部門和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、自我約束、自我監(jiān)督的手段。

（二）意義：內(nèi)部控制是任何部門和企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，在部門和企業(yè)的管理和經(jīng)營中處于十分重要的地位。實踐證明，一個單位，不論是采用計算機(jī)管理還是完全人工管理，也不論是從事管理體制工作還是經(jīng)營工作，如果沒有行之有效的內(nèi)部控制制度作保障，其業(yè)務(wù)活動就不可能順利進(jìn)行，資產(chǎn)也不可能得到有效保護(hù)。

（三）內(nèi)部控制的目的

1.資產(chǎn)資源的保護(hù)；

2.保證會計數(shù)據(jù)的正確、完整和可靠性；

3.提高管理水平，促使單位內(nèi)部管理走上正規(guī)化、科學(xué)化的軌道；

4.促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高；

（四）會計電算化內(nèi)部控制的分類

1.一般控制：一般控制是面向整個會計軟件的研制開發(fā)、組織、評審、應(yīng)用環(huán)境等方面的控制，是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)，其所采用的措施普遍適用于任何單位的會計軟件和其它管理信息系統(tǒng)。

2.應(yīng)用控制：應(yīng)用控制是指那些僅影響系統(tǒng)特定用途的控制，如系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制等。不同的應(yīng)用系統(tǒng)有不同的控制問題和控制要求，因而有不同的應(yīng)用控制。

（五）一般控制

1.組織控制

2.開發(fā)控制

3.文檔控制

4.硬件控制

5.軟件控制

（1）質(zhì)量控制

（2）安全保密控制

（3）維護(hù)控制

（六）應(yīng)用控制

1.輸入控制

輸入控制是為確保輸入數(shù)據(jù)的正確而對軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入過程實施的控制。對會計軟件而言，由于會計信息本身數(shù)據(jù)量大以及其它主客觀因素的影響，若不加任何控制，操作員的輸入錯誤是難于避免的。

2.處理控制

處理控制又稱管理控制，是對計算機(jī)數(shù)據(jù)處理活動實施的控制，其目的是為了保障軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性。

3.輸出控制

輸出控制是對軟件系統(tǒng)輸出環(huán)節(jié)實施的控制。

二、會計電算化的檔案管理

（一）數(shù)據(jù)備份必須采用雙備份形式。

（二）對磁介質(zhì)檔案，必須建冊登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、存放地點、保管人員、正副本別和復(fù)制時間等，必須做好分類索引工作，定期檢查備份的完好情況。

（三）對磁介質(zhì)形式的會計檔案，其保管期限按以下制度執(zhí)行：系統(tǒng)程序及系統(tǒng)的全套開發(fā)文檔資料，保管期至系統(tǒng)停止使用或有重大修改（即被修改的功能模塊占三分之一以上）之后的5年,其他會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

（四）借閱制度：借閱會計檔案必須經(jīng)過審批。

（五）會計軟件打印輸出的證、賬、表等、必須經(jīng)輸出人員、審核人員和會計人員簽章，才能作為有效的會計資料上報和存檔。

（六）對系統(tǒng)軟硬件環(huán)境的設(shè)置包括系統(tǒng)批處理文件、配置文件等應(yīng)有詳細(xì)記錄或備分，一旦系統(tǒng)環(huán)境被破壞，能夠及時恢。

第八章會計軟件的操作與使用（***）

重點說明：

本課程下面講解的軟件操作部分，采用用友通版本

（1）此版本含有2007年新準(zhǔn)則科目

（2）此版本安裝簡單，比較適合中小企業(yè)應(yīng)用

一、核算單位賬套設(shè)置

（一）含義：

賬套設(shè)置即建立核算單位就是在系統(tǒng)中為單位建立一套核算賬套（數(shù)據(jù)庫）。用友軟件最多可建立999套賬。

（二）內(nèi)容：

賬套參數(shù)：賬套號、賬套名、單位性質(zhì)、會計科目編碼方案等

（三）重點:

賬套號：必須設(shè)置

啟用會計期：必須設(shè)置

科目編碼方案：

編碼方案由級次和級長兩部分構(gòu)成。

科目編碼方案4-2-2-2-2

級次（幾級）：5級

級長（每級位數(shù)）：1級：4位（財政部規(guī)定）

2~5級：2位（企業(yè)自定）

應(yīng)交稅費（2221）----應(yīng)交增值稅（01）----進(jìn)項稅額（01）

----銷項稅額（02）

----應(yīng)交所得稅（02）222102

二、操作員及權(quán)限設(shè)置

（一）含義：

設(shè)置操作員及權(quán)限又叫做財務(wù)分工，即設(shè)置允許使用本系統(tǒng)的操作人員姓名及操作權(quán)限。

（二）用友軟件中的兩個重要身份：

系統(tǒng)管理員（admin）：

負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

賬套主管：

由系統(tǒng)管理員指定的。負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置等。

（三）操作員權(quán)限劃分的基本依據(jù)

會計電算化崗位責(zé)任制中中有關(guān)職責(zé)和權(quán)限的規(guī)定

三、設(shè)置憑證類型

1.不分類別：記賬憑證

2.分類別：

收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；

現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；

現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；

四、設(shè)置會計科目*（一）會計科目分級方法：1.分隔符動態(tài)編碼法2.統(tǒng)一定義科目級別法舉例：科目編碼方案4-2-2-2-2級次（幾級）：5級級長（每級位數(shù)）：1級：4位（財政部規(guī)定）2-5級：2位（企業(yè)自定）應(yīng)交稅費（2221）----應(yīng)交增值稅（01）----進(jìn)項稅額（01）----銷項稅額（02）----應(yīng)交所得稅（02）222102（二）設(shè)置內(nèi)容及注意事項：1.科目編碼（1）必須按照科目級次的先后次序建立；（2）必須唯一；（3）必須使用數(shù)字，英文字母等符號來表示；（4）必須與科目名稱一一對應(yīng).2.科目名稱（1）不能為空；（2）應(yīng)避免重名；（3）嚴(yán)格按照會計制度的規(guī)定，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化.3.助記碼一般以科目中各漢字拼音的頭一個字母組成。4.科目類型（1）必須與科目代碼的首位保持一致；（2）不能為空；（3）上下級一致.最新規(guī)定：財政部規(guī)定的一級科目編碼的第一位，即科目大類代碼為：“1＝資產(chǎn)類”，“2＝負(fù)債類”，“3＝金融企業(yè)共同類”，“4＝所有者權(quán)益類”，“5＝成本類”，“6＝損益類”。5.輔助核算可設(shè)置個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、部門核算、項目核算等輔助核算（用友軟件的特色）。一般設(shè)置在最末級科目上。6.外幣核算7.數(shù)量核算8.日記賬、銀行賬等（三）輔助核算科目設(shè)置的具體應(yīng)用舉例：手工核算下：應(yīng)收賬款----A公司----B公司----C公司計算機(jī)方式下：只設(shè)置應(yīng)收賬款一級會計科目，并將其指定為“客戶往來”輔助核算，將其原來的明細(xì)科目在客戶檔案中設(shè)置。用友軟件中輔助核算的種類：部門核算（管理費用）個人往來（其他應(yīng)收款）客戶往來（應(yīng)收賬款）供應(yīng)商往來（應(yīng)付賬款）項目核算（在建工程主營業(yè)務(wù)收入主營業(yè)務(wù)成本）綜合舉例：例如：未使用輔助核算功能，科目設(shè)置如表：科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱1122應(yīng)收賬款112201北京石化公司112202天津銷售分公司……1221其他應(yīng)收款122101差旅費應(yīng)收款王堅李默122102私人借款王堅李默……1604在建工程160401設(shè)備安裝工程A部門B部門……5001生產(chǎn)成本500101甲產(chǎn)品直接材料直接人工……500102乙產(chǎn)品直接材料直接人工……6602管理費用660201辦公費A部門B部門660202差旅費A部門B部門……啟用總賬系統(tǒng)的輔助核算功能進(jìn)行核算時，可將科目設(shè)置如表：科目編碼科目名稱輔助核算1122應(yīng)收賬款客戶往來1221其他應(yīng)收款122101差旅費應(yīng)收款個人往來122102私人借款個人往來1604在建工程部門項目5001生產(chǎn)成本500101直接材料項目核算500102直接人工項目核算6602管理費用660201辦公費部門核算660202差旅費部門核算五、錄入期初余額

（一）內(nèi)容：

1.總賬科目期初余額錄入

2.輔助核算科目期初余額錄入

（二）注意事項：

1.末級科目錄入余額

2.余額錄入完畢必須進(jìn)行試算平衡

六、憑證輸入及修改

（一）輸入憑證

1.憑證頭部分：

（1）憑證類別與憑證編號

憑證類別：根據(jù)設(shè)置好的憑證類別選擇輸入

憑證編號：按月分類自動編號。（從0001號開始）

注意事項：同一類型憑證按會計期間從1開始連續(xù)編號，不允許重號，也不允許漏號。

（2）憑證日期：憑證日期也是制單日期，它包括年、月、日。憑證日期必須是在當(dāng)前的會計期間范圍內(nèi)，憑證日期的先后順序和正確性將影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在明細(xì)賬和日記賬中的順序。

（3）附件

2.憑證體部分：

（1）摘要

簡化文字輸入，每行都有

可設(shè)置常用摘要

（2）科目

末級科目，輸入編碼、名稱、助記碼或選擇輸入，科目重名可供選擇

（3）金額

不能為零，負(fù)數(shù)金額用紅字表示，按空格鍵調(diào)整金額方向

（二）修改憑證：

1.記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤：

（1）未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證（直接修改）

（2）已審核未記賬（先取消審核再修改）

2.記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤：

（1）紅字沖銷法

（2）補(bǔ)充登記法

（三）其他功能

1.刪除憑證：先作廢后整理

2.沖銷憑證：已記賬

3.常用憑證

4.常用摘要

七、憑證審核

（一）審核形式：

1.出納簽字

收付款憑證（或涉及現(xiàn)金或銀行存款科目的憑證）

用友軟件中可選擇

2.審核員審核憑證

全部憑證必須進(jìn)行審核，審核員必須要有審核權(quán)。

（二）注意事項：

1.審核人和錄入人（制單人）不能為同一人；

2.發(fā)現(xiàn)錯誤憑證應(yīng)由錄入員修改；

3.取消審核由審核人自己進(jìn)行；

4.審核后才能記賬。

八、憑證記賬

（一）記賬處理過程：

1.保護(hù)記賬前狀態(tài)；

2.合法性檢驗和記賬；

3.自動進(jìn)行，不需干預(yù)。

（二）注意問題：

1.限定專人使用；

2.記賬過程中不得中斷退出，記賬中斷的處理；

3.每月可記賬多次；

4.銀行和往來賬的登記；

5.上月未結(jié)賬本月不能記賬；

6.記賬后發(fā)現(xiàn)憑證錯誤的修改方法。

九、期末結(jié)賬

注意問題：

（一）當(dāng)月輸入的記賬憑證必須全部記賬，如有未記賬的當(dāng)月憑證，系統(tǒng)將不能結(jié)賬。結(jié)賬后就不能再輸入該月憑證。

（二）上月未結(jié)賬，本月無法結(jié)賬。

（三）結(jié)賬后將不能輸入該月憑證。

（四）上月未結(jié)賬，本月不能記賬，但可輸入審核憑證。

（五）結(jié)賬后產(chǎn)生的賬簿和報表才是完整的，結(jié)賬前產(chǎn)生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業(yè)務(wù)。

（六）每月結(jié)賬只能進(jìn)行一次。

十、銀行對賬

（一）銀行對賬的過程:

1.錄入期初未達(dá)賬

2.錄入銀行對賬單

3.銀行對賬

（1）自動對賬

依據(jù)：票號+方向+金額方向+金額

（2）手工對賬

4.輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表（自動生成）

十一、會計報表的基本格式

（一）標(biāo)題：報表名稱等。

（二）表頭：用來描述編制單位、編制日期、貨幣單位及報表的欄目等內(nèi)容。欄目和欄目的名稱是報表最重要的內(nèi)容，它們決定了報表及報表每一欄的寬度。

（三）表體：報表的主體，表單元是組成報表的最小基本單位，每一個表單元都可以用它所在的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)來表示（與EXCEL的表示方法完全一樣）。

（四）表尾：表尾指表格線以下進(jìn)行輔助說明的部分。表尾部分有的表有內(nèi)容，有些表沒有內(nèi)容，但無論有無內(nèi)容，表尾這一結(jié)構(gòu)在報表中是一定存在的。

十二、會計報表模塊初始化

（一）新建報表

（二）定義報表格式和取數(shù)公式

1.定義報表格式

（1）創(chuàng)建新表（）

（2）確定表尺寸（行數(shù)和列數(shù)）

（3）組合單元（合并單元格）

（4）區(qū)域畫線（畫表格線）

（5）輸入報表項目

（6）單元屬性設(shè)置

單元屬性主要指的是單元內(nèi)容的性質(zhì)如數(shù)字、字符還是表樣。

另外單元屬性還可定義單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。

（7）關(guān)鍵字設(shè)置

可以引起報表數(shù)據(jù)發(fā)生變化的項目

游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁

包括：單位名稱、單位編號、年、季、月、日

資產(chǎn)負(fù)債表：年、月、日；利潤表：年、月

關(guān)鍵字的位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。

2.定義報表公式

（1）分類：

計算公式：表明數(shù)據(jù)來源（必須定義）

審核公式：勾稽關(guān)系（非必須設(shè)置）

舍位平衡公式：元變?yōu)榍г腿f元（非必須設(shè)置）

（2）計算公式的函數(shù)

①賬務(wù)處理模塊中取數(shù)

用友報表中，45種函數(shù)

常用函數(shù)：QC（）QM（）FS（）

應(yīng)收賬款期末數(shù)=QM（“1122”，月，“借”，666）

②從其他會計核算模塊中取數(shù)

③從會計報表自身取數(shù)

④從外部取數(shù)

十三、會計報表模塊日常使用

編制報表

（一）生成報表數(shù)據(jù)

（二）狀態(tài)：格式狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)

（三）一般步驟：

1.打開報表（格式和公式已設(shè)置好）

2.輸入關(guān)鍵字

3.輸入基本數(shù)據(jù)

4.報表生成

第三部分考前復(fù)習(xí)方法

（一）理解串講中的重要考核點（在全面學(xué)習(xí)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上）

（二）多做模擬練習(xí)（題庫中考題）

（三）通過當(dāng)?shù)乜荚嚹M光盤充分熟悉上機(jī)考試環(huán)境,尤其要把握實務(wù)操作題的出題形式

第四部分模擬試卷講解

一、單選題

1.有一臺電腦，其CPU的參數(shù)為“P4/”，其中的含義是（）。

A.型號B.主頻

C.內(nèi)存D.字長『正確答案』B

2.將高級語言編寫的程序翻譯成機(jī)器語言程序，采用的兩種翻譯方式是（）。

A.編譯和解釋B.編譯和匯編

C.編譯和鏈接D.解釋和匯編『正確答案』A

上許多復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)和不同類型計算機(jī)之間能夠互相通信的基礎(chǔ)是（）。

IP『正確答案』D

4.一座大樓中的各室微機(jī)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，這個網(wǎng)絡(luò)屬于（）。

『正確答案』B

5.在Windows操作中，若選擇多個不連續(xù)的文件，需借助（）鍵。

『正確答案』A

6.在有關(guān)計算機(jī)存儲器的術(shù)語中，一個“Byte”包含8個（）。

A.字母B.字節(jié)C.字長D.比特『正確答案』D

7.商品化會計核算軟件開發(fā)經(jīng)銷單位在售出軟件后應(yīng)承擔(dān)售后服務(wù)工作，在下列工作中，（）不是軟件開發(fā)銷售商必須提供的。

A.對用戶進(jìn)行軟件使用前的培訓(xùn)

B.對用戶的軟件進(jìn)行維護(hù)

C.對用戶的硬件進(jìn)行維護(hù)

D.對用戶的軟件版本進(jìn)行更新『正確答案』C

8.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中規(guī)定，會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編號方法，必須符合以下（）說法。

A.編號必須為三位數(shù)字

B.名稱不得超過4個漢字

C.名稱及編號都必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定

D.不能增加國家統(tǒng)一會計制度中未規(guī)定明細(xì)科目代碼『正確答案』C

9.在應(yīng)用程序Word中，要選取某個自然段，可將鼠標(biāo)移到左側(cè)選中區(qū)，然后（）。

A.單擊鼠標(biāo)左鍵B.雙擊鼠標(biāo)左鍵

C.三擊鼠標(biāo)左鍵D.單擊鼠標(biāo)右鍵『正確答案』B

10.在WORD中，可以按（）鍵刪除插入點后的字符。

『正確答案』B

11.下列文件名為非法文件名的是（）。

fileefg『正確答案』D

12.對應(yīng)于常用工具欄里“復(fù)制”按鈕的快捷鍵是（）。

+C+I+V+Z『正確答案』A

13.在不同的運(yùn)行著的應(yīng)用程序之間切換，可以利用快捷鍵（）。

+Esc+Esc+Tab+Tab『正確答案』C

14.有會計科目編碼如此定義，一級3位，二級3位，三級2位，四級2位，請問編碼09表示的是（）代碼。

A.二級B.三級C.四級D.五級『正確答案』C

15.已審核未記賬的憑證，修改方法為（）。

A.不能修改B.直接修改

C.先作廢，后修改D.先取消審核再修改『正確答案』D

16.結(jié)賬操作每月可進(jìn)行（）次。

A.一次B.二次C.三次D.多次『正確答案』A

17.會計核算軟件中，會計報表的編制一般有報表定義和（）兩個具體過程。

A.報表實際編制B.報表審核C.報表制作D.報表打印『正確答案』A

18.啟動word后，創(chuàng)建的第一個文件名為（）。

A.文檔11D.空『正確答案』A

19.（）負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)的管理和運(yùn)行工作。

A.系統(tǒng)管理員B.系統(tǒng)操作員

C.數(shù)據(jù)審核員D.系統(tǒng)維護(hù)員『正確答案』A

中選中多個連續(xù)的文件須借助（）鍵。

『正確答案』A

二、多選題

1.如按適用范圍劃分，會計核算軟件可分為（）。

A.單用戶會計核算軟件B.專用會計軟件

C.多用戶（網(wǎng)絡(luò)）會計核算軟件D.通用會計軟件