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文檔簡介
45/46以簡馭繁的智慧幾年前一個初春,當我在緬因州泛獨木舟的時候,目擊了一件意外的悲劇。我們碰到了一個小水壩,因此把舟拖上岸,繞到水壩下游。第二隊里有一個喝了酒的年輕人,卻決定以橡皮筏沖下水壩,不料皮筏翻了,他掉進冰冷的水中。但由于大伙兒距離他專門遠,無法救他,只能驚恐地看著他為抗拒壩下的回流,沒命地向下游劃動。他掙扎了好幾分鐘,然后被凍死。他的軀體隨即被吸進漩渦中,幾秒過后,在下游十碼的地點浮出來。在他生命的最后一刻嘗試去做而徒勞無功的,水流卻在他死亡之后幾秒之內(nèi)為他完成了。諷刺的是,殺死他的正是他的奮力對抗。他不明白惟一的對策是“反直覺的”(counterintuitive)。假如他順著回流潛下,他應該還可保住性命。
復雜中的單純之美
那個悲劇故事與前面所講啤酒游戲和軍備競賽一般,點出了系統(tǒng)考慮的精義:我們常被未覺察的結構所困。因此學習看出我們在其中運作的結構,可把自己從往??床灰姷牧α恐薪饷摮鰜?,進而擁有熟練運用和改變它們的能力。
系統(tǒng)考慮這門剛進展出來的新領域中,最重要、最有用的洞察力,是能看出一再重復發(fā)生的結構型態(tài)。“系統(tǒng)基模”(archetype,系統(tǒng)的基礎模型)是學習如何看見個人與組織生活中結構的關鍵所在。運用系統(tǒng)基模能夠發(fā)覺,各類治理問題有其共通性,有經(jīng)驗的治理者在直覺上都明白這點。
假如“增強的回饋”、“調(diào)節(jié)的回饋”和“時刻滯延”是系統(tǒng)考慮的名詞與動詞,那么系統(tǒng)基模則類似差不多句子或常被重復講述的簡單故事。它正如文學上共同的主題和一再出現(xiàn)的情節(jié),加上不同的人物與場景,便能夠改寫成不同的故事,少數(shù)幾個系統(tǒng)基模可涵蓋大部分的治理問題。
系統(tǒng)基模揭示在治理復雜現(xiàn)象背后的單純之美,當我們學會辨識更多的基模,在面對困難的挑戰(zhàn)時,就可看出更多隱藏的杠桿解,并能更有系統(tǒng)地將其講明給不人了解。當我們明白得愈多系統(tǒng)基模,愈有助于解決一個困擾已久的問題——過度分工和知識的片段化。系統(tǒng)觀點的最大功用是統(tǒng)合跨越所有領域的知識,因為這些相同的基模在生物學、心理學、家庭保健、經(jīng)濟學、政治學、生態(tài)學、以及治理上都一再重復地發(fā)生。
因為它們十分微妙,因此當這些基模在家庭、生態(tài)系統(tǒng)、新聞故事或一個企業(yè)中出現(xiàn)的時候,你往往看不見它們,甚至感受不到它們的存在。你有時會產(chǎn)生一種第六感,告訴自己講:“又是它。”盡管有經(jīng)驗的治理者直覺上差不多感到這種一再發(fā)生的現(xiàn)象,但他們常不明白如何加以解釋和講明。系統(tǒng)基模提供講明的語言,使我們能更清晰地解釋及講明復雜現(xiàn)象及其解決之道,而非簡單地講一句:“憑我的直覺推斷的嘛!”
熟習系統(tǒng)基模是組織開始將系統(tǒng)觀點應用于實務的第一步c光是強調(diào)要有長遠深廣的觀點是不夠的,領會差不多的系統(tǒng)法則或是看出某一問題背后的結構(或許經(jīng)由顧問的協(xié)助)也是不夠的。如此或許能臨時解決問題,然而改變不了最初產(chǎn)生問題的考慮模式。對學習型組織而言,只有當系統(tǒng)基模開始成為治理者考慮的一部分,系統(tǒng)考慮才會發(fā)揮巨大的功效,使我們看清行動將如何產(chǎn)生一連串的結果,尤其是我們想要制造的結果。
系統(tǒng)基模的目的是重新調(diào)整我們的認知,以使我們更能看出結構的運作,和看到結構中的杠桿點?,F(xiàn)在研究者差不多找出大約十二個系統(tǒng)基模,我們將在這一本書中介紹和使用其中的九個(本章附錄是這些基模的摘要)。所有基模差不多上由增強環(huán)路、調(diào)節(jié)環(huán)路與時刻滯延所組成。以下是兩個最常發(fā)生的基模,這兩個基模是了解其他基模與更復雜狀況的跳板。
基模一:“成長上限”
(LimitsToGrowth)
定義
增強環(huán)路導致成長。成長總會碰到各種限制與瓶頸,然而大多數(shù)的成長之因此停止,卻不是因為達到了真正的極限。這是由于,增強環(huán)路當然產(chǎn)生快速的成長,卻常在不知不覺中,觸動一個抑制成長的調(diào)節(jié)環(huán)路開始運作,而使成長減緩、停頓,甚或下滑。
治理方針
現(xiàn)在不要嘗試去推動成長,而要除掉限制成長的因素。
在什么地點能夠發(fā)覺它
當遇到“成長上限”時,事實上是一個思索個人或組織停滯不前緣故的大好時機。
許多成長的情況會碰到上限。農(nóng)民以增加施肥來提高收獲,但當農(nóng)作物成長超過當?shù)赜炅克茏甜B(yǎng)的上限時,則成長停止??焖俟?jié)食起初減掉幾磅肉,但后來因抑制過度,失去原先減肥的意志。我們可能以較長的工作時數(shù)解決突來的限期壓力;然而最后增加的壓力與疲乏,使我們的工作速度與品質(zhì)下滑,反而抵消了所付出的時數(shù)。
有一次在我們的講習會中,一位女士對成長上限有絕佳的比喻:“那就像談戀愛一樣。邂逅之初,感受專門棒,因此你們花更多的時刻在一起,沉醉在兩情相悅的感受中。你們一有余暇就在一起,然后你們彼此更加了解。慢慢的,他未必應允你每次的邀約,卻恢復跟他的死黨每隔一晚打一次保齡球。同時他也開始發(fā)覺你個性上的缺點,例如愛吃醋、脾氣不行,或不愛整潔。最后你們開始互相只看見對方的短處。當你們相識日深,了解對方的缺點后,情感成長終于停止,就像所有情況都會遇到成長上限一般。”
結構
任何“成長上限”的個案,都包含了成長或改善的增強環(huán)路。運作一段時刻之后,最后碰上一個抑制成長的調(diào)節(jié)環(huán)路,改善的速率因而慢下來,或甚至終于停止(圖6—1)。
成長上限在組織的許多層次中都會發(fā)生。譬如一個高科技企業(yè)因推出新產(chǎn)品的能力而成長迅速。當新產(chǎn)品成長,收入隨之成長,使得研發(fā)預算、工程與研究人員等全部相應增加;最后導致技術部門日益龐大復雜、疊床架屋而難以治理。治理的擔子最后落在一些資深工程師的肩上,使他們花在工程研發(fā)上的時刻較原先為少,結果造成產(chǎn)品開發(fā)的時刻拉長、新產(chǎn)品推出速度下降(圖6—2)。
閱讀任何成長上限結構圖形時,要以成長的增強環(huán)路為起點。你繞著環(huán)路走,并提醒自己,新產(chǎn)品的成長能夠產(chǎn)生營業(yè)收入,用來再投資,產(chǎn)生更多的新產(chǎn)品。然而,到了某一點,力量將移轉(zhuǎn)。譬如上面的例子,研發(fā)預算的成長,使得產(chǎn)品種類和企業(yè)組織更復雜,超過資深工程師治理能力的所能勝任,不得不把更多產(chǎn)品進展的時刻轉(zhuǎn)用在治理上。一段時刻之后(滯延長度視成長的速度、產(chǎn)品的復雜性、與工程師的治理能力而定),新產(chǎn)品的推出和整體成長都慢下來。
另外舉一個成長上限的例子。在一個專業(yè)組織中,例如法律顧問公司,當它規(guī)模小的時候成長專門迅速,提供專門好的晉升機會,士氣高昂,有才能的成員受到高度的激勵,期待在十年之內(nèi)自己能夠成為合伙人。然而當公司規(guī)模增大的時候,它的成長慢了下來?;蛟S只因它的市場利基開始飽和,或差不多達到一個規(guī)模,創(chuàng)業(yè)伙伴不再有興趣支持快速的成長。然而公司成長率慢下來,等于晉升的機會減少,資淺的成員之間互爭,整個士氣下降。“成長上限”的結構如圖6—3所示。
成長的速度可能大幅減緩,最后使增強環(huán)路朝反方向運行,企業(yè)可能因而喪失其市場優(yōu)勢,公司士氣也因而下降(圖6——4)。
“成長上限”常使初似戰(zhàn)果輝煌的組織變革遭受挫折。譬如許多想要建立品管圈的美國公司,盡管最初有一些進展,最后卻失敗。因為品管圈活動可帶來更為開放的溝通與協(xié)調(diào)而解決問題,因此在一開始時形成推廣的熱潮;然而當品管圈愈來愈成功,它們對公司內(nèi)傳統(tǒng)政治權力分配造成極大威脅。工會首領可怕新的開放氣氛將瓦解傳統(tǒng)的勞資對立的關系,因而破壞工會首領對工人的阻礙力,因此背地破壞品管圈活動,宣稱工人的理智已被治理者操縱:“要小心!假如你持續(xù)支持他們降低生產(chǎn)線成本的策略,下一個走路的確實是你?!保▓D6—5)
另一方面,治理者往往還沒預備好如何與他們以往不信任的工人共享權力。結果他們雖參加了品管圈活動,但只是做表面功夫。他們和顏悅色地對工人的建議表示謝意,然而并未加以履行(圖6—6)。
因此品管圈活動并未穩(wěn)定地成長,活動熱了一陣后,便走上高原期或衰退期。領導者愈是積極推動品管圈,人們愈覺得受到威脅,并采取消極的態(tài)度。
你也能夠看到“及時交貨’(justintime)庫存系統(tǒng)有類似的結構(圖6—7)。及時交貨庫存系統(tǒng)的運作,要依靠原料供應商與制造商之間的信任關系。初期的彈性生產(chǎn)與成本改善,使得原料供應商與制造商雙方都有利而愿承諾支持,然而后來原料供應商往往要求成為獨家供應商,以彌補風險,如此一來便使制造商受到威脅。制造商為了確保貨源不致短缺或中斷,向不同的原料供應商發(fā)出多重訂單,以確保零件的供應,制造商對及時交貨庫存系統(tǒng)的承諾因而動搖。
一旦原料供應商體認到制造商要求成為它的要緊客戶,原料供應商的承諾也會動搖。因為原料供應商會擔心制造商是否會向多家原料供應商訂購零件,然后突然取消對他們的訂單。你愈是積極嘗試推動此一系統(tǒng),愈覺察到兩方所冒的風險。因而,雙方更可能以固守多家供應來源與多家顧客的傳統(tǒng)做法來降低風險,結果逐漸破壞及時交貨系統(tǒng)所要求的信任。
如何查找杠桿解
大多數(shù)人遇到成長上限時,會嘗試更努力向前推進,希望接著成長。例如在不能戒除自己的壞適應時,你會變得更勤于監(jiān)督自己的行為;在人際關系有問題時,你會花更多的時刻與他人相處或努力改善溝通;在職員不中意時以擢升職位或加薪來取悅他們;假如新產(chǎn)品的銷售減緩,則開始創(chuàng)新產(chǎn)品,或提倡品管圈,來彌補產(chǎn)品滯銷的問題。
這些反應是能夠理解的。起初你確實看到改善,因此想要以相同的方式做得更多,因為它的效果這么好。當改善的速度慢下來,你會更加努力地去改善。但慢慢的,你愈是用力推動你所熟悉的做法,調(diào)節(jié)環(huán)路的反作用愈是強烈,使你的努力愈是徒勞無功。到了最后,最常有的反應是放棄他們原來的目標。
然而還有另一個處理成長上限的方式,在這種情況中,杠桿解都在調(diào)節(jié)環(huán)路,而不是增強環(huán)路。因此要改變系統(tǒng)的行為,你必須辨認和改變限制因素。這可能需要采取未曾考慮過的行動、從未注意到的選擇;對企業(yè)而言,或者需要在獎酬與規(guī)范方面有較大的改變。要達到你的理想體重,只有操縱飲食或許是不夠的,你需要加快軀體新陳代謝的速度,可能需要做有氧運動。要使愛情關系歷久彌堅,需先放棄“完美伴侶”的方法,因為那個隱含的目標限制了任何關系的持續(xù)改善。當一家專業(yè)公司步入成熟期,維持士氣與生產(chǎn)力需要與往常不同的規(guī)范與獎酬制度;要從以往重視階層高低轉(zhuǎn)為重視工作表現(xiàn)。另外公平分配具有挑戰(zhàn)性的工作給“伙伴”以外的同仁也相當重要。當公司在成長的時候,維持有效的產(chǎn)品進展流程,需要處理由日益復雜的研發(fā)組織所帶來的治理負擔:有些公司采納分權的方法,有些則聘任擅長治理兼具有制造力的工程師主管(這是專門不容易的工作),有些則對希望能擔任治理職務的工程師施與治理能力訓練。
品管圈的成功植基于勞資關系更廣泛的改變,尤其必須審慎地重新分配操縱權,以消除工會與治理者的疑慮。同樣的,成功的及時交貨庫存系統(tǒng)必須在符合顧客需求、穩(wěn)定生產(chǎn)速度,與供應商共享利益的全面品管打算中生根。這些改變是極具潛力的,能夠克服在傳統(tǒng)的目標背后,維持多個供應來源與多個客戶的那種不信任感。治理者必須不受以下方法的誘惑:品管困失敗是由于有人搗亂,或及時交貨庫存系統(tǒng)問題出自跋扈的供應商。
然而成長上限仍有另一個重要的概念:“上限”之外仍有“上限”,甚至“極限”。當某一限制來源被去除或削弱后,成長再度開始,但專門快又會遭遇其他的限制來源,在某些情況下成長最后停止(如前面荷葉的故事)。值得注意的是,除去限制來連續(xù)成長的努力,實際上有可能是反效果的;預先估算“末日”來臨的時刻,并及早減緩成長的步調(diào),或可防患未然,因為增強環(huán)路成長的速度往往比我們以為的快許多。
練習繪制“成長上限”基模
了解系統(tǒng)基模的最佳方式確實是畫出自己的版本。愈勤于學習運用這些基模,將愈精于識不它們和找出杠桿解之所在。
大多數(shù)人的生活中,都有許多成長上限的結構。最容易的識不方式是透過觀看行為的變化形態(tài)。許多時候情況起初愈來愈好,然后奇妙地停止改善。一旦碰到這種情形,你應試著辨認其中增強與調(diào)節(jié)環(huán)路的要素(圖6—8)。
首先,找出增強環(huán)路:何者愈來愈好?造成改善的是哪些要素?增強環(huán)路中的要素或許有好幾個,但至少可看出一個不斷在改善的情況,和一個促進改善的要素。它可能是一個企業(yè)中改善男女不平等情況的故事。一個無性不卑視的平等雇用法案在公司實施了,在此情況中,“促進成長的要素”是此法案本身,而“成長的情況”是女性主管所占比例。當女性擔任治理職務的百分比提高,對此項方法的信心或承諾也提高,導致女性治理者進一步增加。
然而此一成長可能被一個暗藏的因素所制,它可能是一個隱含的目標、規(guī)范,或資源的有限性(請參閱第十章“心智模式”)。因此,第二個步驟是辨認出成長的限制因素與其調(diào)節(jié)環(huán)路。是哪些抑制成長的要素開始發(fā)生作用,使得情況無法接著改善?在那個例子中,某些治理者心中可能已預設應該有多少位女性主管的“上限”。沒有講出來的數(shù)目便是限制因素,當接近限制因素的時候,成長自然會慢下來;這是因為這時調(diào)節(jié)環(huán)路開始發(fā)生作用。類似的情況在你生活的周遭一定也常發(fā)生,你能夠試著用那個基?!疤畛洹笨纯?。
一旦繪出了你的基模;接著要找出杠桿點;現(xiàn)在應該削弱或除去限制的狀況,不要更用力去推動成長,否則只會使抗拒變得更強。
基模二:“舍本逐末”
(ShiftingtheBurden)
定義
潛在的問題常在癥狀明顯出現(xiàn)后才會引起注意。但這正是難處,因為問題的根源常是隱晦不明。或者即使發(fā)覺了,大伙兒也因為需要付出極高的代價去克服,而避重就輕,采納一些善意的、簡便的、立即見效的解決方法。不幸較為容易的“解”經(jīng)常只能改善癥狀,并不能改變潛在的問題。更有甚者,潛在的問題不但未曾解決,反而更為惡化,但因為癥狀差不多臨時消除了,問題便不再引人注意,使系統(tǒng)因而喪失解決潛在問題的能力?!氨灸┑怪谩?、“避重就輕”、“轉(zhuǎn)嫁負擔”、“治標依舊治本”,差不多上“舍本逐末”那個基模中常用的語匯。
治理方針
因此我們要特不小心,不要落入只解除癥狀的陷阱。否則,個人或組織在短期間或許能夠獲得效益,但長期而言,當問題再度出現(xiàn)時,癥狀會更嚴峻,面臨的壓力將更大。而屆時,解決全然問題的能力早已萎縮。
在什么地點能夠發(fā)覺它
“舍本逐末”的結構在個人以及組織中??梢姷?。當人們看到問題的癥狀,他們先是開始行動,大聲疾呼,之后快速地備妥對策除去癥狀,因此維持有一陣子再沒有看到癥狀。
以下是一個臨時使癥狀消逝,卻引來更大問題的例子。當個人的工作量增加到超出能力所能負擔時,壓力產(chǎn)生了。我們因此在工作、家庭與許多其他的活動中分身乏術。假如工作量的增加超出我們的能力,惟一的全然解決之道是限制工作量。這也許是一件棘手的情況,它可能是指放棄一個需要常出差的晉升機會;或者婉拒當?shù)貙W校董事會的一項職位。也確實是分辨情況的本末先后,加以取舍(尤其是“舍”的智慧)。但是大部分的人往往想什么都兼顧,壓力就愈來愈大,因此上焉者以運動、靜坐,下焉者以酒精、毒品的方式解除壓力。這些方法因此無法真正解決工作過多的問題,只是臨時解除壓力,把潛在的問題遮起來。然而問題會一再出現(xiàn),酒也愈喝愈多了。舍本逐末的結構在各個層面隱伏,在現(xiàn)代社會中所產(chǎn)生的危害力量是無法評估的。假如不能警覺而及早對癥下藥,組織或個人就會一直習于舍本逐末,無法根除此一惡習。
舍本逐末的結構會將許多有效解隱藏在后面。然而盡管看出那些有效的解,你仍總覺得不妥:問題大概依舊沒有充分解決。例如治理者可能認為應該把工作下授給部屬,然而仍感不安,因此一出現(xiàn)困難,就插手處理;部屬因此從未得到真正的經(jīng)驗。又譬如,企業(yè)面臨國外強大的競爭,可能尋求關稅愛護,久了以后就非愛護不可,否則難以經(jīng)營。許多第三世界國家遇上財政收支大幅失衡時,也往往借著印鈔票來融資,過了一段時刻之后,通貨膨脹成了適應性的生活方式,人民愈來愈需要政府的關心,逐年擴大的赤字變成無可幸免的選擇。另外像食物救濟打算、用殺蟲劑除蟲等措施,也是一種負擔臨時轉(zhuǎn)嫁,并非治本之道。
結構
如圖6—9所示,“舍本逐末”由兩個調(diào)節(jié)環(huán)路構成,兩個都試圖解決問題。上面的環(huán)路代表快速見效的癥狀解,它迅速解決問題癥狀,但只是臨時的。下面的環(huán)路包含了時刻滯延,它代表較全然的解決方式,但其效果要較長的時刻才會顯現(xiàn)出來。然而它可能是惟一持久見效的方式。
有時候舍本逐末的結構中,會多出一個由癥狀解所帶來的副作用所形成的增強環(huán)路。發(fā)生如此的情形時,副作用常使問題更難以解決。例如軀體不行是由有害健康的生活方式所引起的(吸煙、喝酒、不良的飲食適應、缺少運動),可能惟一的全然解決方法在于改變生活方式。使用藥品雖能使癥狀好轉(zhuǎn),但其副作用常造成更大的健康問題,使原來的問題更難解決。在圖6—9中,順著箭頭的方向,那個增強環(huán)路是由“副作用”到“全然解”,再由左邊繞至“問題癥狀”,再由右邊繞至“癥狀解”,再統(tǒng)回“副作用”。其中“反”字符號的總數(shù)是兩個,是偶數(shù),因此是“增強環(huán)路”。
舍本逐末的結構講明了許多立意甚佳的“解決方案”,長期來看會將情況弄得更糟。這種短期而立即見效的誘惑力專門大。緩和問題的癥狀的確解除某些壓力,但也降低了找出更全然解決方法的念頭?,F(xiàn)在,潛在的問題不但沒解決,甚至可能惡化;有時癥狀解的副作用火上加油,使問題更嚴峻。一段時刻之后,大伙兒愈來愈依靠癥狀解,慢慢成為惟一的解。有些公司的治理者處理人事問題的過程中,就常含有舍本逐末的結構。譬如,忙碌的治理者常引進人力資源專家來整頓人事問題。人力資源專家可能臨時解決問題,然而并沒有改善其他人事相關問題的能力。最后其他的人事問題依舊發(fā)生,而治理者將如同往常那樣依靠人力資源專家,而往常求助不處的專家獲得成功的事實,使治理者更傾向求助于專家;另一方面,專家們也因愈來愈了解狀況而更有效率。一段時刻之后,對人力資源專家的需要日深,人員成本上升,治理者解決類此問題的能力反而退化(圖6—10)。
擔心喪失競爭優(yōu)勢,也常在不知不覺中使企業(yè)掉進舍本逐末的陷阱中。有一家原本以不斷創(chuàng)新而成功的公司,后來因為擔心喪失市場優(yōu)勢,而逐漸以改良現(xiàn)有產(chǎn)品,來維持競爭優(yōu)勢,然而卻因此慢慢失去創(chuàng)新能力,偏離原來的策略及方向。
另一家公司的治理者,也是由于忽略舍本逐末的結構,而讓危機逐漸形成。這家公司不論何時,只要有一個產(chǎn)品的業(yè)績下降,就做新的廣告促銷。以廣告解決問題的方式慢慢根深蒂固,最近三任的總裁差不多上廣告部主管升任的,他們變得愈來愈依靠廣告而非創(chuàng)新產(chǎn)品來解決問題。
舍本逐末最嚴峻的后果是“目標腐蝕”。只要目標與現(xiàn)況有差距,就會產(chǎn)生下列兩種壓力:改善現(xiàn)況或降低目標。如何處理這些壓力將是第九章“自我超越”修煉的核心課題,在人類社會中,原有的目標逐漸被腐蝕的情況常常發(fā)生。以美國政府為例,聯(lián)邦政府盡管希望充分就業(yè),但“可容忍”的失業(yè)率仍從六十年代的4%,上升至八十年代初期的6~7%(上升了SO%到75%)。另外,在六十年代初,3~4%的通貨膨脹被看作是嚴峻的情況,但同樣的數(shù)字在八十年代初期,卻被認為是一次反通貨膨脹政策的勝利。另外在1984年美國眾議院通過赤定削減法案,原預定在1991年達成收支平衡。不久以后,因預算削減顯然沒有跟上預定進度,目標因此改為1993年。那個目標腐蝕的結構能夠圖6—11講明。
其他目標腐蝕的例子在組織中不勝枚舉,在下兩章中我們會討論企業(yè)的各種目標,諸如品質(zhì)、創(chuàng)新、職員成長,和組織改善等。事實上,因為我們總能找到一些合情合理的借口,因此極易染上降低目標的“癮”。
行為變化形態(tài)
我們之因此會選擇癥狀解,是因為它總能以某種方式奏效。譬如,喝酒能臨時消除一些工作過量的壓力。(癥狀解假如不能減輕問題的癥狀,大伙兒就可不能選擇它。)然而它也因此讓人覺得問題已解決,而移轉(zhuǎn)對全然問題的注意——工作量的操縱。壓力減輕一段時刻之后,過多的工作量接著產(chǎn)生壓力,許多人又以喝酒來減輕壓力,其環(huán)路如圖6—12所示。
使舍本逐末的結構隱伏不易察覺的,是因它所逐漸形成微妙的增強環(huán)路提高了對癥狀解的依靠。例如當酗酒的人終于發(fā)覺自己有了酒癮時,健康早已惡化。這時由于他們的自信心和推斷力萎縮,操縱工作量的能力也愈來愈弱,更無法解決原來工作過量的問題。圖6—12亦顯示酗酒在解決工作壓力時,所形成的增強環(huán)路。
事實上,所有情況背后幾乎都有舍本逐末的結構:都因選擇癥狀解而使全然解能力逐漸萎縮,相對的對癥狀解的依靠提高。組織和整個社會也跟人一樣,會逐漸耽溺于許多癥狀解的“癮”。
舍本逐末的結構常會周期性地出現(xiàn)。當壓力的癥狀表面化時,通常是以更多的癥狀解來臨時化解危機。假如癥狀的出現(xiàn)需要長時刻醞釀,例如健康漸損或公司的財務逐漸惡化,則舍本逐末的結構更易形成。惡化的過程愈長,愈不引人注意;大伙兒等待治本緣故出現(xiàn)的時刻愈長,往后要扭轉(zhuǎn)情況就愈難。一當治本的反應漸弱,治標的反應就變成愈來愈強(圖6—13)。
如何查找杠桿解
想要扭轉(zhuǎn)舍本逐末的情勢,需要增強治本的反應與減弱治標的反應。組織的特性常顯示在如何處理舍本逐末情勢的能力上。增強治本的反應總是需要一個長期與共有的“愿景”。企業(yè)假如不能建立長期不斷創(chuàng)新的愿景,那么臨時解決短期問題的策略將取得主控地位。組織假如缺乏培養(yǎng)真正領導人才的愿景,便永久可不能投注足夠的時刻與心力在重要的工作上。政府若不能建立一個能為民服務的愿景,使人們情愿納稅支持,便不可能有平衡政府開銷與收入的長期解決方法。
減弱治標的反應,需要老實地講出那些“癥狀解”的真相。譬如,治理者必須承認,雖惋惜由大量的廣告,從其他競爭者手中贏得市場占有率,然而實際上如此做并不能真正擴大市場。政府領導者必須先勇于承認,許多問題和拙劣的政策差不多上因為政府的腐敗所造成,才能跨出改革的第一步。
找尋舍本逐末結構的杠桿解,能夠某些最有效的戒酒和戒毒的例子來講明。戒酒、戒毒中心的做法,是一方面堅持人們要老實地面對他們有酒癮或毒癮的事實,另一方面則提供專業(yè)醫(yī)護人員與訓練來關心他們復健,借由結合同濟支援,關心患者面對自己酗酒和吸毒的事實及緣故,強迫患者坦承自己沉溺于酒癮之中無法自拔,進而關心他們建立“問題能夠解決”的愿景。而在企業(yè)方面,治理者解決前述依靠人力資源顧問的杠桿解,是學習將眼光放遠;即使事前要做大量的投資,治理者仍必須加強開發(fā)自我的能力。人力資源專家是教練,關心治理者進展自己的技能,而不是問題的解決者。
有時采納癥狀解有其必要性,但必須認清那只是為了纖緩痛苦癥狀的權宜之計,現(xiàn)在最容易忽略的是,一旦壓力好緩,就停止查找全然的努力。
練習繪制“舍本逐末”基模
“舍本逐末”結構通常有三個線索可循:第一,有個長期逐漸惡化的問題,盡管間或它大概臨時好轉(zhuǎn);第二,系統(tǒng)整體的“健康”慢慢惡化;第三,無助感與日俱增。最初人們開始感到沾沾自喜,以為他們差不多解決了問題,然而最后覺得看起來自己是被害者。
假如某個問題常使你有“真正的問題從未被有效地解決過”的那種感受,找找看你常依靠的“解”。當下一次你心中有如此的方法時,看看是否能正確地找出如圖6—14中調(diào)節(jié)環(huán)路與增強環(huán)路中的要素。
先找出問題癥狀,像是壓力的產(chǎn)生、市場占有率下降等。然后找出一個或數(shù)個“全然解”——你相信將導致持久改善的一系列行動。再找出一個或數(shù)個在一段時刻中能夠改善癥狀的癥狀解。那個地點要提醒大伙兒的是,“全然解”與“癥狀解”是相對的用語,最好是找出能夠解決一項問題的多種方法,從最全然的到最表面的。
識不舍本逐末結構的能力今后自兩方面:區(qū)不不同類型解決方案的本質(zhì),以及看出對癥狀解的依靠如何日益地加深。舍本逐末的杠桿解永久是加強下面的環(huán)路,或削弱上面的環(huán)路。另外,就像成長的極限,一開始時最好以小的行動測試你的看法,同時給與時刻等待結果產(chǎn)生。強化一項萎縮的能力可能要花一段專門長的時刻。
學習應用系統(tǒng)基模
“成長上限”與“舍本逐末”只是兩個差不多的系統(tǒng)基模。其他一些系統(tǒng)基模將在以下各章中介紹。(本章之后附錄為本書使用的所有基模的摘要,其中有些基模與“成長上限”或“舍本逐末”類同,但所強調(diào)的重點則不同。)當熟習了這些基模后,可將它們組合成更加精巧的整體敘述,也確實是把差不多的句子組合成段落;然后進一步地練習將簡單的故事整合成情節(jié)較復雜的、具有多重主題、角色與情節(jié)的故事。
認識基模是精通系統(tǒng)考慮的起點,使用基模使我們開始看到許多圍繞著我們?nèi)粘;顒拥囊蚬P系環(huán)路,日久自然導致更整體性的考慮與行動。此外,讀者也將發(fā)覺,本書其他各項修煉,也是朝向這些基模中杠桿解所指引方向的各種努力。
為了要看見基模的實際效用,下兩章將運用“成長上限”與“舍本逐末”的基模,去觀看一家原具有專門大成長潛力的公司,最后卻消逝沉寂的例子。
附錄:系統(tǒng)基模
那個地點所收錄的九個基模,為數(shù)雖只占系統(tǒng)考慮的一部分,但已能夠涵蓋人類大部分的動態(tài)性復雜問題:它們蘊含在小至個人、家庭,大至組織、產(chǎn)業(yè)、都市、社會、國家、世界,甚至民族、歷史及生態(tài)環(huán)境的種種活動之中。有些基模專門類似,但重點不同;有些比較全然的基模,會出現(xiàn)在許多其他基模中(如“反應遲緩的調(diào)節(jié)環(huán)路”);有些則是一種組合(如“成長與投資不足”是由“成長上限”與“舍本逐末”組合而成)。有些復雜的問題可用幾個不同的基模分不觀看,更有助于多方了解問題的根因。每一系統(tǒng)基模都有其在某一時空范圍內(nèi)對應的系統(tǒng)狀況變化形態(tài)。讀者可由第七及第八章中系統(tǒng)基模的應用實例,一窺其中奧妙。
一、反應遲緩的調(diào)節(jié)環(huán)路
狀況描述:
個人、群體或組織,在具有時刻滯延的調(diào)節(jié)環(huán)路中,不斷朝向一個目標調(diào)整其行動,假如沒有感到時刻滯延,他們所采取的改正行動會比需要的為多,或者有時候干脆放棄,因為他們在短期內(nèi)一直無法看到任何進展。
早期警訊:
我們以為自己是處于平衡狀態(tài),但后來才發(fā)覺我們的行動已超過目標。(然后你可能回過頭來,結果又矯枉過正。)
治理方針:
在一個運作速度原本就較為遲緩的系統(tǒng),積極而急切的行動反而產(chǎn)生不穩(wěn)定的后果。假如不幸又牽連上一些“增強環(huán)路”,使情況愈演愈烈,反應會更強烈而過度,有可能震垮整個系統(tǒng)。一旦察覺面對的是這種系統(tǒng),短期而言,一定要耐心而緩和漸進地調(diào)整,俟經(jīng)驗累積到一個程度,找到系統(tǒng)的穩(wěn)定點(或用第十八章中的“微世界”電腦模擬方式快速反復尋求),沉穩(wěn)地堅守該點,決只是度反應。長期而言,其全然解則在于改造系統(tǒng),使其能反應迅速。
企業(yè)實例:
不動產(chǎn)開發(fā)公司在一片景氣之中,持續(xù)建筑新房產(chǎn),但慢慢的市場走軟。然而房產(chǎn)仍然在興建中,今后極可能產(chǎn)生供過于求的現(xiàn)象。其他例子:
●生產(chǎn)與配銷時而短缺、時而供過于求的循環(huán)(像是啤酒游戲的情形)。
●當積極的改革者碰上反應遲緩的體系;當好強而缺乏耐心的父母碰上改善緩慢的子女;或當不滿的妻子碰上另一半遲緩的回應,都專門容易反應過度,或干脆放棄,最后產(chǎn)生其它料想不到的反效果。
●股票市場突然大幅起落。
二、成長上限
狀況描述:
一個會自我生殖的環(huán)路,產(chǎn)生一段時期的加速成長或擴展,然后成長開始慢下來(系統(tǒng)里面的人常未察覺),終至停上成長,而且甚至可能開始加速衰敗。
此種變化形態(tài)中的“快速成長期”,是由一個(或數(shù)個)“增強環(huán)路”所產(chǎn)生。隨后的“成長減緩期”,是在成長達到某種“限制”時,由“調(diào)節(jié)環(huán)路”所引起。這種限制可能是資源的限制,或勺、外部對成長的一種反應。其“加速衰敗期”(假如發(fā)生的話),則是由于“增強環(huán)路”反轉(zhuǎn)過來運作,而使衰敗加速,原來的成效愈來愈萎縮。
早期警訊:
起初我們會覺得:“什么緣故我們需要憂慮尚未發(fā)生的問題?我們正在大幅成長。”過了一陣子會覺得:“確實是有一些問題,然而我們所須做的一切,是回頭采納往常有效的方法?!庇诌^了一陣子才發(fā)覺:“我們愈是努力地跑,大概愈像在原地踏步?!?/p>
治理方針:
不要去推動“增強(成長)環(huán)路”,應該要除去(或減弱)限制的來源。
企業(yè)實例:
一家公司為了社會公義,開始雇用條件專門好的少數(shù)民族的成員為職員,將他們安置在全公司各處的工作團體中,同時訂定了一個堅決的行動綱領,以加強支援此項用意良善的打算。起初大伙兒關于此項打算的支持不斷成長,然而后來其他職員的抗拒終于出現(xiàn);他們不認為這些新進職員是夠條件的。因此當工作團體受到愈大的壓力去同意新成員時,他們的抵抗愈強烈。
其他例子:
●以學習打網(wǎng)球為例,在初期你逐步提高球技與信心,進步專門快。然而之后你開始遭遇天賦能力的限制,只有再學習新的技巧才能夠突破成長的限制,而在開始學習一些新技巧時,會專門不適應。
●一個新創(chuàng)事業(yè)迅速成長,但當它達到一定的規(guī)模時,成長漸緩,現(xiàn)在需要更專業(yè)的治理技巧與更完善的組織。
●一個新產(chǎn)品團體的運作十分出色,而吸引進來許多新人,反使得團體無法表現(xiàn)如昔,這是因為新成員和舊成員的工作態(tài)度和價值觀不同所致。
●一個都市持續(xù)成長,最后用完了所有能夠取得、用來進展的土地,導致房屋價格上升,而使得都市不再接著成長。
●一項社會運動持續(xù)成長,然后遭遇到反對此項運動的人愈來愈強烈的抗拒而無法成長。
●一種動物在它的天敵被除去以后,會迅速生殖成長,結果數(shù)量超過草原可容納的上限,最后此種動物因饑餓而大量減少。
三、舍本逐末
狀況描述:
使用一項頭痛醫(yī)頭的治標方式來處理問題,在短期內(nèi)產(chǎn)生看起來正面而立即的效果。但假如這種臨時消除癥狀的方式使用愈多,治本措施的使用也相對的愈來愈少。一段時刻之后,使用“全然解”的能力可能萎縮,而導致對“癥狀解”更大的依靠。
早期警訊:
“那個解到目前為止效果一直不錯!我不明白你什么緣故講接著下去會有問題?!?/p>
治理方針:
將注意力集中在全然解。但假如問題急迫,由于全然解的效果受時刻滯延阻礙,在進行全然解的過程中,可臨時使用癥狀解來換取時刻。
企業(yè)實例:
一項具有突破性的電路板新技術,能夠用于進展有獨特功能的新產(chǎn)品并降低成本,然而它也能夠替代現(xiàn)有產(chǎn)品的電路板。銷售人員能夠選擇賣給觀賞此項技術的特性,而在以后能將此一特性充分發(fā)揮,設計出新產(chǎn)品的專業(yè)客戶(“全然解”),或賣給不在乎此一特性,只是一時用它來取代其他電路板的一般客戶(“癥狀解”)。在治理階層的壓力之下,為了達成每季的銷售目標,銷售人員把產(chǎn)品賣給任何想要買的客戶,其中通常是一般客戶為數(shù)較眾,而且購買的速度較快。過了一段時刻之后,由于受制于產(chǎn)品的價格與獲利壓力,并未能開發(fā)出忠誠的客戶群。
其他例子:
●大量銷售給現(xiàn)有的客戶,而不開拓新的客戶群(見第十二章ATP的例子)。
●以借貸支付帳款,而非強化量入為出的預算制度。
●借用酒精、毒品,或運動來消除工作壓力,而不全然地學會操縱工作量。
“舍本逐末”特案:轉(zhuǎn)嫁負擔給關心者
狀況描述:
由于有“舍本逐末”的結構存在,因而當外來的“關心者”嘗試關心解決問題的時候,一定會受到成員的歡迎和感謝。關心者企圖改善惡化的問題癥狀,而且做得特不成功,以致于系統(tǒng)里面的人一直沒學會如何自己處理問題。
治理方針:
“教人們釣魚,不要只是把魚給他們。”把重點放在加強系統(tǒng)本身解決自己問題的能力。假如需要不處的關心,應該嚴格限制只此一次;或是能夠關心人們進展他們自己的技巧、資源,與加強以后進展所需的能力。企業(yè)實例:
一家保險公司的分公司,最初努力保持自己的獨立性,認為間或才需要總部人員伸出援手。那個概念最初效果專門好,直到那個產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了一場危機,面對嚴峻損失,分公司請總公司更有經(jīng)驗的治理者關心重新設計費率結構。現(xiàn)在分公司的治理者把注意力集中在趕忙處理危機。危機被化解了,然而下一次的費率結構卻成了問題。因此下次遇到類似的危機,仍然必須請總公司治理人員來協(xié)助,如此做了幾年之后,分公司發(fā)覺他們自己沒有獨自處理費率結構的能力。其他例子:
●只依靠外來的專家而不去訓練自己的人員。
●各式各樣的政府補助打算,企圖解決急迫的問題,但全然問題仍存在,如此只會養(yǎng)成民眾的依靠性,并需要更多的補助,例如住宅打算或工作訓練打算把貧困者吸引到都市來,導致許多都市進展過度的并發(fā)癥。
●對開發(fā)中國家的食物關心,降低了死亡率,卻提高了人口增長率,導致更多食物供給不足的問題。
四、目標侵蝕
狀況描述:
是一個類似“舍本逐末”的結構,其中短期的解決方案,會使一個長期、全然的目標逐漸降低。
早期警訊:
“那個問題,只要我們把績效標準降低一點,就能夠臨時應付過去,以后再嚴格要求,可不能有什么問題的?!?/p>
治理方針:
堅持目標、標準或愿景。
企業(yè)實例:
一家高科技產(chǎn)品制造公司發(fā)覺自己的市場占有率下降,盡管有一個專門棒的產(chǎn)品,同時正在不斷改善之中。然而該公司的生產(chǎn)流程從來無法操縱好。一位市場調(diào)查員發(fā)覺客戶關于拖延的生產(chǎn)進度日益不滿,并正在轉(zhuǎn)向競爭者購買。公司拿自己的記錄來辯護:“我們一貫維持90%的準時交貨率。”因此該公司在其他地點查找問題的緣故。然而,該公司每一次生產(chǎn)進度開始落后,便將交貨期的標準拉長一點點作為解決之道。因而,對客戶的交貨期標準愈來愈長。
其他例子:
●原本有成就的人,降低了自我期許,所能成就的便慢慢減少。
●以削減預算或暗地里降低品質(zhì)水準來解決問題,而非投資在開發(fā)新的產(chǎn)品。
●政府在充分就業(yè)或平衡政府赤字的標準降低。
●操縱有危險的污染源,或愛護受危害動物的目標下滑。
五、惡性競爭
狀況描述:
不論組織或個人,往往都認為要保有自己的福祉,必須建立在勝過對手的基礎上。但如此會產(chǎn)生一個對立情勢升高的惡性競爭;只要有一方領先,另一方就會感受到更大的威脅,導致它更加積極行動,重建自己的優(yōu)勢,一段時刻之后,這又對另一方產(chǎn)生威脅,升高它行動的積極程度……。通常每一方都視自己積極的行為是為了防衛(wèi)他方侵略的措施;然而每一方的防衛(wèi)行動,造成逐漸提升到遠超過任何一方都不想要的程度。
早期警訊:
“要是我們的對手慢下來,那么我們就能停止打這場仗,去做其他情況?!?/p>
治理方針:
尋求一個雙贏政策,將對方的目標也納入自己的決策考量。在許多例證中,一方積極采取和平行動,會使對方感受威脅降低,能夠倒轉(zhuǎn)對立局勢升高的情勢。
企業(yè)實例:
一家公司開發(fā)出一款設計巧妙的嬰兒車,輕便而易于攜帶,能夠同時載三個嬰兒。產(chǎn)品推出后,大受有稚齡孩童的家庭歡迎,現(xiàn)在另一家公司也推出類似的產(chǎn)品。幾年之后,第一家公司因想擊敗對方的市場占有率而降價20%。過了一段時刻,第二家公司發(fā)覺銷售下降,也降低價格。第一家公司接著跟進,更進一步降低價格。第二家公司的利潤即使差不多開始受到不利的阻礙,但一段時刻之后,終于又采取相同的降價行動。幾年過后,兩家公司都只是牽強維持損益平衡,這種設計頗佳的嬰兒車,也極可能因惡性競爭而從市場消逝。
其他例子:
●廣告戰(zhàn)。
●愈來愈依靠律師來訴訟。
●幫派火拼。
●婚姻破裂。
●預算膨脹。此因有些單位夸大預算評估,其他單位發(fā)覺了,為了得到自己那一份“餅”,大伙兒有樣學樣,造成所有的人都在大肆灌水預算。
●美蘇軍備競賽。
六、富者愈富
狀況描述:
兩個活動同時進行,表現(xiàn)成績相近,但為有限的資源而競爭。開始時,其中一方因得到稍多的資源而表現(xiàn)好些,便占有較多的優(yōu)勢去爭取更多的資源,無意中產(chǎn)生了一個“增強環(huán)路”,因此表現(xiàn)愈來愈好;而使另一方陷入資源愈來愈少,表現(xiàn)也愈來愈差的反方向的“增強環(huán)路”。
早期警訊:
兩個使用同一資源的活動同時展開,其中一個活動、群體或個人開始做得專門好,甚至蒸蒸日上,而另一個則陷于掙扎求生的狀態(tài)。
治理方針:
在決定兩者之間的資源分配時,除了成績表現(xiàn)這項標準外,更應重視整體均衡進展的更上層目標。在某些狀況下,能夠消除或減弱兩者使用同一有限資源的競爭關系,尤其是一些無意中造成的不良競爭關系。有些狀況能夠?qū)ⅰ巴弧辟Y源予以“區(qū)分”規(guī)劃,以減少不必要的競爭。
企業(yè)實例:
某位治理者有兩位不錯的部屬,他都希望加以提攜。然而,有一次其中一位因病請假一個星期,此主管因此給另一位較多的機會。當?shù)诙徊繉倩貋砩习嘁院?,這位治理者覺得有罪惡感而躲避他。相反的,第一位部屬覺得受到確信而充滿干勁,因此得到更多的機會。第二位部屬,覺得沒有安全感,工作效率下降,所得到的機會更少。盡管兩個人起初能力不分上下。最后,第二位部屬離開了這家公司。
其他例子:
●家庭生活與工作之間的沖突。家庭問題的起因常因工作專門忙,需常常加班,因而家庭關系惡化,使回家愈來愈成為一件痛苦的情況,而更疏于關切家庭生活。
●一家公司內(nèi)部的兩項產(chǎn)品,為有限的財務和治理資源而競爭。其中一個產(chǎn)品在市場上收到立竿見影的效果,因而獲得更多的投資,而使另一項產(chǎn)品可用的資源愈來愈少;現(xiàn)在“增強環(huán)路”開始作用,而使得第一項產(chǎn)品愈來愈成功,而第二項產(chǎn)品則陷于困境。
●一個害羞的學生在學校一開始成績就不行(可能是因為情緒問題或一個未被發(fā)覺的學習障礙),而被貼上“學習緩慢”的標簽,與外向的同學比較起來,他得到的鼓舞與注意愈來愈少,成績也就愈來愈差。假如父母也只是注重小孩的“表現(xiàn)”,但卻缺乏耐心或忽略子女之間均衡進展,也常陷入類似的困境。
七、共同悲劇
狀況描述:
許多個體基于個不需求,共同使用一項專門充裕、但有極限的資源。起初他們使用這項資源逐漸擴展,并產(chǎn)生“增強環(huán)路”而使成長愈來愈快,但后來他們的收益開始遞減,且愈努力,成長愈慢。最后資源顯著減少或告罄。
早期警訊:
“過去充裕的情況現(xiàn)在已轉(zhuǎn)趨困難。我必須更加努力以獵取利益?!?/p>
治理方針:
透過教育、自我管制以及同濟的壓
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