個人筆記本電腦購置管理辦法編制：審核：批準:

修訂記錄日期版本說明作者目的為提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命，簡化維護和管理程序，特制訂本制度。二.適用范圍聯(lián)盟為員工配備工作用計算機，如因工作需要需配備筆記本電腦的員工，在自愿前提下，自行配備筆記本電腦，聯(lián)盟給與相應(yīng)的補助；.購置費用管理辦法.筆記本電腦的購置費由個人先行墊付，聯(lián)盟秘書處分36個月對員工返還，逐月將等值返還金額現(xiàn)金形式返還員工個人；.為保證筆記本電腦的質(zhì)量及性能，應(yīng)選購國內(nèi)外的知名品牌筆記本電腦。.根據(jù)崗位級別及目前筆記本電腦市場情況，個人筆記本電腦聯(lián)盟秘書處承擔金額返還標準如下：人員返還金額上限（元/臺）秘書長副秘書長除上述人員外其他員工.確因工作需要所購筆記本電腦的金額超過其規(guī)定返還金額上限的，可報請秘書長審批。經(jīng)特別批準后，可在返還金額上限的基礎(chǔ)上，再承擔1000元以內(nèi)的購置款。.購置程序.筆記本電腦購置前，申請人須填寫《個人筆記本電腦購置申請單》（見附件1）,同時簽訂《筆記本電腦購置使用協(xié)議》（見附件2）,完成《個人筆記本電腦購置申請單》規(guī)定之審核、審批；2、員工購買辦公用筆記本電腦的，聯(lián)盟秘書處可提供最多不超過筆記本電腦50%的借款。如需借款，員工須在筆記本電腦購入后的3個月內(nèi)將借款還清。不能按期清還借款的，秘書處可暫停單位承擔筆記本購置款的返還，秘書處將在借款還清后，開始逐月返還秘書處承擔的購置金額；3、財務(wù)部門憑《個人筆記本電腦購置申請表》、購貨發(fā)票及《筆記本電腦購置使用協(xié)議》登記入帳，從次月開始逐月將返還款發(fā)放給員工個人。員工留存購貨發(fā)票復(fù)印件。4、員工購買個人筆記本電腦后，須將單位原配置的筆記本退回行政人事部。5、行政人事部門應(yīng)核實個人筆記本電腦及配置、發(fā)票、相關(guān)文件的真實性等情況。五.管理辦法.個人購置筆記本電腦，所有權(quán)歸個人所有，使用權(quán)歸聯(lián)盟秘書處所有；.原則上個人筆記本電腦在購置后的五年內(nèi)，個人不得再提出新的購置申請。.有以下情況者，聯(lián)盟秘書處可不再提供返還余款：員工離職或變動；正常工作時間內(nèi)，筆記本電腦未在辦公場所用于辦公使用的；員工因故（如：遺失、損壞或其它原因）不能在日常工作中繼續(xù)使用個人購置的筆記本，如未自行解決有效替代用機，或未及時通知設(shè)備管理人員而擅自使用其它替代機的；個人筆記本電腦在購買、使用和維護過程中，不符合或違反聯(lián)盟秘書處現(xiàn)行制度的相關(guān)規(guī)定或程序的；.行政人事部及各級領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查各部門員工個人筆記本電腦的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為（例如上述情況），有權(quán)提出終止返款或延長返還期限的建議;.員工個人筆記本電腦由本人自行保管。任何情況下，員工個人筆記本電腦的遺失和人為損壞，聯(lián)盟秘書處概不負責；.嚴禁將聯(lián)盟秘書處公用機器中的配件用于個人筆記本電腦，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予不低于500元罰款。筆記本電腦應(yīng)在購置時確認配置，如確因工作需要額外增加配置的，須報請部門負責人及行政人事部批準，配置增加后不再另計返還金額；.員工必須愛護聯(lián)盟秘書處財產(chǎn)，認真使用和維護筆記本電腦，若因操作、使用不當造成損壞的，須予以賠償；.原則上對于使用期不足五年的筆記本電腦，使用人不得申請新購；但若不能滿足工作需要，須經(jīng)秘書長批準后，將原筆記本電腦交回聯(lián)盟秘書處并按照新的管理辦法購置;.聯(lián)盟秘書處配備的筆記本電腦若不能滿足工作需要，而使用人員又沒有及時按照新辦法申購筆記本電腦，由此耽誤的工作責任由其本人負責；.個人筆記本電腦在使用過程中若出現(xiàn)硬件故障，應(yīng)及時通知設(shè)備管理員，由設(shè)備管理員聯(lián)系維修，所產(chǎn)生的費用按以下辦法執(zhí)行：筆記本電腦在返還期內(nèi)維修所產(chǎn)生的費用由聯(lián)盟秘書處承擔；超過返還期后，如仍作為辦公使用，聯(lián)盟秘書處可繼續(xù)承擔維修所產(chǎn)生的費用；若由于個人使用不當或人為損壞導(dǎo)致筆記本電腦經(jīng)過維修后不能繼續(xù)正常使用，則聯(lián)盟秘書處不再為其返還余款。聯(lián)盟秘書處設(shè)備管理人員有責任對維修過程及結(jié)果進行監(jiān)督、驗證；六.信息安全相關(guān)規(guī)定.電腦硬盤等介質(zhì)所存儲的聯(lián)盟秘書處文檔、資料等信息所有權(quán)歸聯(lián)盟秘書處，在聯(lián)盟文件服務(wù)器上進行備檔，員工不得隨意留有拷貝；.員工離職，或筆記本電腦不再為本人辦公所用時，其直接領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)利、有責任清除員工電腦內(nèi)的所有與聯(lián)盟秘書處有關(guān)的文件與數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)管理員負責檢測確認，開具結(jié)束使用證明，方可辦理離職手續(xù);.員工無論是在職工作期間，還是離職以后，均須嚴格遵守聯(lián)盟秘書處保密制度，遵循保密協(xié)議的要求嚴格保守聯(lián)盟秘書處保密信息，員工個人應(yīng)提高保密和信息安全意識，時刻注意確保不因個人筆記本電腦的不當使用和管理泄漏聯(lián)盟秘書處保密信息。七.補充說明1..對員工購置個人筆記本電腦的返還費用支出計入聯(lián)盟秘書處管理費用，不列入員工所屬部門統(tǒng)計；.此類筆記本使用管理辦法仍按聯(lián)盟秘書處辦公設(shè)備的相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行；.本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行，行政人事部負責解釋與修訂。

個人筆記本電腦購置申請表申請人所屬部門設(shè)備品牌及型號參考價格主要配置說明申請說明（包括申請原因、是否要求借款等）部門負責意見領(lǐng)導(dǎo)審核返款審核事項有無借款財務(wù)主管簽字：原配置筆記本是否已退回行政人事主管簽字：實際購買電腦及配置是否與申請相符設(shè)備管理員簽字：申請人聲明本人承諾嚴格遵守聯(lián)盟秘書處《個人筆記本電腦購置使用管理辦法》之規(guī)定，同意遵照上述辦法處理有關(guān)事宜。申請人簽名：年月曰備注

WAPI產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟筆記本電腦購置使用協(xié)議甲方：WAPIA產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟乙方：乙方作為甲方正式員工，自愿按照甲方的《個人筆記本電腦購置使用管理辦法》購置筆記本電腦壹臺，雙方約定如下：一、甲方和乙方須嚴格遵守《個人筆記本電腦購置使用管理辦法》中各項規(guī)定;若有違規(guī)現(xiàn)象，則按照該制度中的相應(yīng)辦法處理。二、購置的筆記本電腦配置信息如下：筆記本電腦品牌及型號序列碼主要配置CPU內(nèi)存硬盤光驅(qū)購置金額￥元購置日期三、根據(jù)《筆記本電腦購置及使用管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定，甲方自年月日起分期個月將此部分金額返還給員工。四、若乙方離職，或此筆記本電腦不再為乙方本