信息管理措施5篇名目第1篇煤礦安全信息管理存在的問題及其解決措施第2篇監(jiān)理信息管理措施程序第3篇水暖工程信息管理措施第4篇合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施第5篇工程項(xiàng)目監(jiān)理資料供應(yīng)信息管理措施

【第1篇】監(jiān)理信息管理措施程序

項(xiàng)目監(jiān)理信息管理措施及程序

1、信息的概念及特征

(一)信息的概念

'信息'被理解為預(yù)先不知道的大事或事物的報(bào)道或者指在觀看中得到的數(shù)據(jù)、新聞和學(xué)問。

一般來講,信息可以界定為由信息源(如自然界、人類社會(huì)等)發(fā)出的被使用者接受和理解的各種信號(hào)。作為一個(gè)社會(huì)概念信息可以理解為人類共享的一切學(xué)問或社會(huì)進(jìn)展趨勢,以及從客觀現(xiàn)象中提煉出來的各種消息之和。

在管理科學(xué)領(lǐng)域中,信息通常被認(rèn)為是一種已被加工或處理成特定形式的數(shù)據(jù)?；蛘哒f信息是反映客觀事物規(guī)律的一些數(shù)據(jù),因此是我們進(jìn)行決策的依據(jù)在工程建設(shè)監(jiān)理工作中信息是一項(xiàng)極其重要的資源,而且還可反復(fù)使用。

信息并非事物本身,而是表征事物之間聯(lián)系的消息、情報(bào)、指令、數(shù)據(jù)和信號(hào)。

信息和數(shù)據(jù)的區(qū)分是,數(shù)據(jù)是未加工的信息而信息是數(shù)據(jù)經(jīng)過加工以后的、能為某個(gè)目的使用的數(shù)據(jù)。

'信息'一詞的定義,目前沒有統(tǒng)一的提法,如信息是指可以用語言、文件、數(shù)據(jù)、圖表、圖形或其他可以讓使用者識(shí)別的信號(hào)來表示的。并可以進(jìn)行傳遞、處理及應(yīng)用的對(duì)象;信息是關(guān)心人們做出正確決策的學(xué)問等等。信息與決策親密相關(guān),信息通過決策體現(xiàn)其自身的價(jià)值,正確的決策必需依靠足夠的牢靠信息。

(二)信息的特征

(1)信息是可以識(shí)別的人們可以通過感觀或各種檢測物段,直接或間接地識(shí)別。經(jīng)過識(shí)別的信息可以用語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等表示出來。

(2)信息是可以轉(zhuǎn)換的它可以從一種信息形式轉(zhuǎn)換成另一種信息形式。如語言、文字、圖像、數(shù)據(jù)等信息形式也可轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)代碼、電訊號(hào)信息反之,亦可。

(3)信息是可以存貯的計(jì)算機(jī)可借助于內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器兩部分來實(shí)現(xiàn)信息的存貯。

(4)信息是可以處理的計(jì)算機(jī)通過人編的計(jì)算機(jī)軟件來實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化處理。

(5)信息是可以傳遞借助于電子數(shù)據(jù)管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使信息可以傳遞并實(shí)現(xiàn)信息資源共享。

(6)信息是可以再生的信息經(jīng)計(jì)算機(jī)處理后可以用顯示、打印、繪圖等形式再生

(7)信息具有有效性和無效性即自己工作范圍內(nèi)的信息是有效的,自己關(guān)懷的信息是有效的,否則是無效的。當(dāng)然,對(duì)別人來說也可能是有效的。

2、監(jiān)理信息分類、構(gòu)成及特點(diǎn)

(一)監(jiān)理信息的分類

為了有效地管理和應(yīng)用工程建設(shè)監(jiān)理信息,需將信息進(jìn)行分類。根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可將工程建設(shè)監(jiān)理信息分為不同的類型,詳細(xì)分類

(1)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理職能劃分為:

①投資掌握信息

內(nèi)容:如各種投資估算指標(biāo),類似工程造價(jià),物價(jià)指數(shù),概(預(yù))算定額,建設(shè)項(xiàng)目投資估算,設(shè)計(jì)概預(yù)算,合同價(jià),工程進(jìn)度款支付單竣工結(jié)算與決算,原材料價(jià)格,機(jī)械臺(tái)班費(fèi),人工費(fèi),運(yùn)雜費(fèi),投資掌握的風(fēng)險(xiǎn)分析等。

②質(zhì)量掌握信息

內(nèi)容:如國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量目標(biāo)的分解結(jié)果,質(zhì)量掌握工作流程,質(zhì)量掌握工作制度,質(zhì)量掌握的風(fēng)險(xiǎn)分析,質(zhì)量抽樣檢查結(jié)果等。

③進(jìn)度掌握信息

內(nèi)容:如工期定額,項(xiàng)目總進(jìn)度方案,進(jìn)度目標(biāo)分解結(jié)果,進(jìn)度掌握工作流程,進(jìn)度掌握工作制度,進(jìn)度掌握風(fēng)險(xiǎn)分析,某段時(shí)間的施工進(jìn)度記錄等。

④合同管理信息

內(nèi)容:如國家有關(guān)法律規(guī)定,建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理方法,建設(shè)工程施工合同管理方法,工程建設(shè)監(jiān)理合同,建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同,建設(shè)工程施工承包合同,土木工程施工合同條件,合同變更協(xié)議,建設(shè)工程中標(biāo)通知書,投票書和招標(biāo)文件等。

⑤行政事務(wù)管理信息。

內(nèi)容:如上級(jí)主管部門、設(shè)計(jì)單位、承包商、業(yè)主來函文件,有關(guān)技術(shù)資料等。

(2)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理信息來源劃分為:

①工程建設(shè)內(nèi)部信息

內(nèi)容:內(nèi)部信息取自建設(shè)項(xiàng)目本身。如工程概況,可行性討論報(bào)告,設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì),施工方案,合同文件,信息資料的編碼系統(tǒng),全文制度監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),監(jiān)理工作制度監(jiān)理托付合同,監(jiān)理規(guī)劃,項(xiàng)目的投資目標(biāo),項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)等。

②工程建設(shè)外部信息

內(nèi)容:來自建設(shè)項(xiàng)目外部環(huán)境的信息稱為外部信息。如國家有關(guān)的政策及法規(guī),國內(nèi)及國際市場上原材料及設(shè)備價(jià)格,物價(jià)指數(shù),類似工程的造價(jià),類似工程進(jìn)度,投標(biāo)單位的實(shí)力,投票單位的信譽(yù),毗鄰單位的有關(guān)狀況等。

(3)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理信息穩(wěn)定劃分為:

①固定信息

內(nèi)容:固定信息是指那些具有相對(duì)穩(wěn)定性的信息,或者在一段時(shí)間內(nèi),可以在各項(xiàng)監(jiān)理工作中重復(fù)使用而不發(fā)生質(zhì)的變化的信息,它是工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這類信息有:

a定額標(biāo)準(zhǔn)信息。這類信息內(nèi)容很廣,主要是指各類定額和標(biāo)準(zhǔn)。如概預(yù)算定額,施工定額,原材料消耗定額,投資估算指標(biāo),生產(chǎn)作業(yè)方案標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)理工作制度等;

b方案合同信息。指方案指標(biāo)體系,合同文件等;

c查詢信息。指國家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),部分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)規(guī)范,施工規(guī)范,監(jiān)理工程師的人事卡片等。

②流淌信息

內(nèi)容:即作業(yè)統(tǒng)計(jì)信息,它是反映工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)程的實(shí)際狀態(tài)的信息,它隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷更新。這類信息時(shí)間性較強(qiáng),一般只有一次使用價(jià)值。如項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、投資及進(jìn)度統(tǒng)計(jì)信息,就是反映狀況在某一時(shí)刻項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)程及方案完成狀況。再如,項(xiàng)目實(shí)施階段的原材料消耗量、機(jī)械臺(tái)班數(shù)、人工工日數(shù)等。準(zhǔn)時(shí)收集這類信息并與方案信息進(jìn)行對(duì)比分析是實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)掌握的重要依據(jù)是不失時(shí)機(jī)的發(fā)覺、克服薄弱環(huán)節(jié)的重要手段。在工程建設(shè)監(jiān)理過程中,這類信息的主要表現(xiàn)形式是統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(4)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)層次劃分為:

①總監(jiān)理工程師所需信息

內(nèi)容:如有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理的程序和制度監(jiān)理目標(biāo)和范圍,監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置善承包商提交的施工組織設(shè)計(jì)和施工技術(shù)方案,建設(shè)監(jiān)理托付合同,施工承包合同等。

②各專業(yè)監(jiān)理工程師所需信息

內(nèi)容:如工程建設(shè)的方案信息,實(shí)際進(jìn)展信息,實(shí)際進(jìn)展與方案的對(duì)比分析結(jié)果等,監(jiān)理工程師通過把握這些信息可以及進(jìn)了解工程建設(shè)是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)并指導(dǎo)其實(shí)行必要措施,以實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。

③監(jiān)理檢查員所需信息

內(nèi)容:主要是工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展信息,如工程項(xiàng)目的日進(jìn)展?fàn)顩r。這類信息較詳細(xì)、具體,精度較高,使用頻率也高。

(5)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理階段劃分:

①設(shè)計(jì)階段

>內(nèi)容:如'可行性討論報(bào)告'及'設(shè)計(jì)任務(wù)書',工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告,地形測量圖,氣象和地震烈度等自然條件資料,礦藏資源報(bào)告,規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)國家或地方有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定額,國家地主的監(jiān)理法規(guī)等。

②施工招標(biāo)階段

內(nèi)容:如國家批準(zhǔn)的概算,有關(guān)施工圖紙及技術(shù)資料,國家規(guī)定的技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、定額及規(guī)范,投標(biāo)單位的實(shí)力,投標(biāo)單位的信譽(yù),國家和地方頒布的招投票管理方法等。

③施工階段

內(nèi)容:如施工承包合同,施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度方案,工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程建設(shè)實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r報(bào)告,工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),施工圖紙及技術(shù)資料,工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程建設(shè)監(jiān)理合同國家和地方的監(jiān)理法規(guī)等。

(二)監(jiān)理信息的構(gòu)成

(1)、文字圖形信息:勘察、測繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同、工作條例及規(guī)定施工組織設(shè)計(jì)、狀況報(bào)告、原始記錄、統(tǒng)計(jì)圖表、報(bào)表、信函等。

(2)、語言信息:口頭安排任務(wù)、指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹狀況、談判交涉、建議、工作爭論和討論、會(huì)議等。

(3)、新技術(shù)信息:通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、錄音、廣播等現(xiàn)代化手段及處理信息。

(三)監(jiān)理信息的特點(diǎn)

(1)信息量大

由于監(jiān)理的工程項(xiàng)目管理涉及多部門、多專業(yè)、多環(huán)節(jié)、多渠道,而且工程建設(shè)中的狀況多變化,處理的方式又多樣化,因此信息量也特殊大。

(2)信息系統(tǒng)性強(qiáng)

由于工程項(xiàng)目往往是一次性(或單件性);即使是同類型的項(xiàng)目,也往往由于地點(diǎn)、施工單位或其他狀況的變化而變化。因此雖然信息量大,但卻都集中于所管理的項(xiàng)目對(duì)象上,這就為信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用制造了條件。

(3)信息傳遞中的障礙多

傳遞中的障礙來息于地區(qū)的間隔、部門的分散、專業(yè)的隔閡,或傳遞的手段落后,或?qū)π畔⒌闹匾暸c理解力量、閱歷、學(xué)問的限制。

(4)信息的滯后現(xiàn)象

信息往往是在項(xiàng)目建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生的,信息反饋一般要經(jīng)過加工整理傳遞以后才能到達(dá)決策者手中,因此是滯后的,如果信息反饋不準(zhǔn)時(shí),簡單影響信息作用的發(fā)揮而造成失誤。

3、信息對(duì)監(jiān)理工作的作用

(一)監(jiān)理決策的依據(jù)

決策是建設(shè)監(jiān)理的首要職能,它的正確與否,直接影響到工程項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及監(jiān)理單位的信譽(yù)。建設(shè)監(jiān)理決策正確與否,又取決于各種因素,其中最重要的因素之一就是信息。沒有牢靠的、充分的、系統(tǒng)的信息作為依據(jù),就不行能做出正確的決策。

(二)信息是監(jiān)理工程師實(shí)施掌握的基礎(chǔ)

掌握的主要任務(wù)是指方案執(zhí)行狀況與方案目標(biāo)進(jìn)行比較,找出差異,對(duì)比較的結(jié)果進(jìn)行分析,排解和預(yù)防產(chǎn)生差異的緣由,使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

為了進(jìn)行有效的掌握,監(jiān)理工程師必需得到充分的、牢靠的信息。為了進(jìn)行比較分析及實(shí)行措施來掌握工程項(xiàng)目投資目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)及進(jìn)度目標(biāo),監(jiān)理工程師首先應(yīng)把握有關(guān)項(xiàng)目三大目標(biāo)的方案值,它們是掌握的依據(jù);再者,監(jiān)理工程師還應(yīng)了解三大目標(biāo)的執(zhí)行狀況。只有這兩個(gè)方面的信息都充分把握了,監(jiān)理工程師才能正的確施掌握工作。

3、監(jiān)理信息的管理

(一)建設(shè)信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)是指對(duì)信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是依據(jù)信息的特點(diǎn),有方案地組織信息溝通,以保持決策者能準(zhǔn)時(shí)、精確?????地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的,必需把握信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié);正確運(yùn)用信息管理手段;把握好信息處理過程中每個(gè)環(huán)節(jié),包括收集、加工、傳遞、存貯、供應(yīng)等,這就是構(gòu)成了信息管理系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)包括設(shè)計(jì)信息溝通渠道、建立信息管理組織和信息管理制度等。

設(shè)計(jì)信息溝通渠道的目的是保證信息流暢通無阻;信息管理組織和管理制度是系統(tǒng)管理所必需的條件。信息管理組織有人工管理信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。

(二)把握信息來源,進(jìn)行信息收集

收集監(jiān)理原始信息是很重要的基礎(chǔ)工作。監(jiān)理信息管理工作的質(zhì)量優(yōu)劣,很大程度上取決于原始資料的全面性和牢靠性。

施工階段的信息收集,可從施工預(yù)備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。

①施工預(yù)備期

施工預(yù)備期是指從建設(shè)工程合同簽訂到項(xiàng)目開工階段,在施工招投標(biāo)階段監(jiān)理未介入時(shí),本階段是施工階段監(jiān)理信息收集的關(guān)鍵階段,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)從如下幾點(diǎn)入手收集信息:

a監(jiān)理大約,施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算,特殊要把握結(jié)構(gòu)特點(diǎn),把握工程難點(diǎn)、要點(diǎn)、特點(diǎn)、把握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn),了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解),了解施工合同。

b施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成,進(jìn)場人員資質(zhì);進(jìn)廠設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄;施工場地的預(yù)備狀況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì),特別工程的技術(shù)方案,施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)方案圖表;進(jìn)場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安措施;數(shù)據(jù)和信息管理制度;監(jiān)測和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備;承包單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

c建設(shè)工程場地的地質(zhì)、水文、測量、氣象數(shù)據(jù);地上、地下管線,地下洞室,地上原有建筑物及四周建筑物、樹木、道路;建筑紅線,標(biāo)高,坐標(biāo);水、電、氣管道的引入標(biāo)志;地質(zhì)勘察報(bào)告,地形測量圖及標(biāo)樁等環(huán)境信息。

d施工圖的會(huì)審和交底記錄;開工前監(jiān)理交底記錄;對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的狀況;施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際預(yù)備狀況。

e本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、掌握的技術(shù)法規(guī)和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

②施工實(shí)施期

施工實(shí)施期收集的信息應(yīng)當(dāng)分類并由特地的部門或?qū)榉旨?jí)管理,項(xiàng)目監(jiān)理工程師可從以下方面收集信息;

a施工單位從員,設(shè)備,水、電、氣等能源的動(dòng)態(tài)信息。

b施工期氣象狀況的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù),每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息,特殊是在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大狀況下,更要加強(qiáng)收集氣象數(shù)據(jù)。

c建筑原材料、半成品,成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場,加工、保管、使用等信息。

d項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后掌握措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、存儲(chǔ)、傳遞方式;工序間交接制度事故處理制度施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案執(zhí)行的狀況;工地文明施工及安全措施等。

e施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行狀況。

f施工中發(fā)生的工程數(shù)據(jù)。如地基驗(yàn)槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱藏工程檢查記錄等。

g建設(shè)材料測試項(xiàng)目有關(guān)信息:如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土等。

h設(shè)備安裝的試運(yùn)行和測試項(xiàng)目有關(guān)的信息:如電氣接地電阻、絕緣電阻測試,管道通水、通氣、通風(fēng)試驗(yàn)等。

i施工索賠相關(guān)信息索賠程序,索賠依據(jù)、索賠證據(jù)索賠處理看法等。

②竣工保修期

竣工保修期階段要收集的信息有:

a工程預(yù)備階段文件如立項(xiàng)文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,開工審批文件等。

b監(jiān)理文件如監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄,監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種掌握和審批文件等。

c施工資料分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

d竣工圖分建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩大類分別收集。

e竣工驗(yàn)收資料如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子檔案等。

在竣工保修期,監(jiān)理單位根據(jù)現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2023)收集監(jiān)理文件,并幫助建設(shè)單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(1)搞好信息加工整理和儲(chǔ)存

對(duì)于收集到的資料、數(shù)據(jù)要經(jīng)過鑒別、分析、匯總、歸類、作出推想、推斷、演繹,這是一個(gè)規(guī)律推斷推理的過程;現(xiàn)在往往借助于電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。

有價(jià)值的原始資料,數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息要長期積累,以備查閱。

現(xiàn)在,建立監(jiān)理信息的編碼系統(tǒng)、采納電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫或其他微縮系統(tǒng),可以提高數(shù)據(jù)處理的效率、節(jié)約存儲(chǔ)的時(shí)間和空間。

(2)監(jiān)理信息的處理

1、處理的要求

要使信息能有效地發(fā)揮作用,就要求信息處理必需符合準(zhǔn)時(shí)、精確?????、適用、經(jīng)濟(jì)的原則。

準(zhǔn)時(shí)即信息的傳遞速度要快,精確?????即要求信息能反映實(shí)際狀況,適用即信息符合實(shí)際工作的需要,經(jīng)濟(jì)即指信息處理方式符合經(jīng)濟(jì)效果的要求。

2、處理的內(nèi)容

信息處理一般包括收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出等六項(xiàng)內(nèi)容。

①收集收集是指對(duì)原始息的收集,是很重要的基礎(chǔ)工作。

②加工信息加工是信息處理的基本內(nèi)容,其目的是通過加工為監(jiān)理工程師供應(yīng)有用的信息。

③傳輸傳輸是指信息借助于肯定的載體在監(jiān)理工作的各參與部門、各單位之間的傳輸。通過傳輸,形成各種信息流,暢通的信息流是監(jiān)理工作順當(dāng)進(jìn)行的重要保證。

④存儲(chǔ)存儲(chǔ)是指對(duì)處理后的信息的存儲(chǔ)。

⑤檢索監(jiān)理工作中既然存儲(chǔ)了大量的信息,為了查找便利,就需要擬定一套科學(xué)的、快速查找的方法和手段,這就稱之為信息的檢索。

⑥輸出輸出是指將信息根據(jù)需要編印成各類報(bào)表和文件,以供監(jiān)理工作使用。

3、處理的方式

信息處理的方式有手工處理、計(jì)算機(jī)處理等方式。

①手工處理方式在信息的處理過程中,主要依靠人工收集、填寫原始資料,人工用筆、珠算、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算結(jié)果由人工編制文件、報(bào)表,并由檔案室保存和存儲(chǔ)資料。信息的輸出也依靠電話、傳真機(jī)或信函發(fā)出文件、通知、報(bào)表等。

②計(jì)算機(jī)處理方式計(jì)算機(jī)處理方式是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,它可以接受資料、處理和資料、供應(yīng)處理結(jié)果。

由于監(jiān)理工作中不僅有大量的信息,而且對(duì)信息的正確性、準(zhǔn)時(shí)性等也有較高的質(zhì)量要求,如果僅依靠手工處理方式是很難勝任的。必需借助于電子計(jì)算機(jī)存貯量大,可集中存貯有關(guān)的信息,能高速精確?????地處理監(jiān)理工作需要的信息,能便利地形成各種監(jiān)理工作需要的報(bào)表等特點(diǎn),因此,要優(yōu)先選用計(jì)算機(jī)處理方式。

4、監(jiān)理管理信息系統(tǒng)

(一)監(jiān)理管理信息系統(tǒng)的概念

所謂工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng),是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行工程建設(shè)監(jiān)理信息的收集、加工整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、維護(hù)和使用的集成化系統(tǒng),它也是一個(gè)計(jì)算機(jī)幫助管理系統(tǒng)。

工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的總體概念如下圖:

從上圖中可以看出,工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個(gè)由進(jìn)度掌握、質(zhì)量掌握、投資掌握、安全掌握及合同管理等多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成的綜合系統(tǒng)。

(二)工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)

工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)是一個(gè)信息處理體系,它為不同的監(jiān)理職能和不同的監(jiān)理層次供應(yīng)信息服務(wù),其基本結(jié)構(gòu)如下圖:

信息源信息處理機(jī)信息接理機(jī)

(三)監(jiān)理信息系統(tǒng)的建立條件

建立監(jiān)理信息系統(tǒng)一般應(yīng)具備以下條件:

①具有肯定的科學(xué)管理工作基礎(chǔ)信息系統(tǒng)是在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上進(jìn)展起來的。只有在合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、科學(xué)的管理方法和完整精確?????的原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,才能考慮建立監(jiān)理信息系統(tǒng)的問題。為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的要求,監(jiān)理工首先必需逐步實(shí)現(xiàn)管理工作的程序化,管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,報(bào)表文件的統(tǒng)一化,數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。

②建立一支專業(yè)隊(duì)伍在信息系統(tǒng)的建立和使用過程中,必需配備一套專業(yè)人員,如系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、程序編制人員、計(jì)算機(jī)的操作人員、硬軟件維護(hù)人員等。

③要有相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備配備一套適用的計(jì)算機(jī)體系和通訊設(shè)備是監(jiān)理信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

④領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力信息系統(tǒng)是一個(gè)牽扯到組織的整個(gè)管理體制、管理方法、人事支配等諸多因素的全局性問題,這些問題必需靠領(lǐng)導(dǎo)才能解決。因此,領(lǐng)導(dǎo)的決心是魄力是建立信息系統(tǒng)的重要條件。

(四)工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的構(gòu)成

構(gòu)成工程建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的主要部分有硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫、操作規(guī)程和振作人員等。

①硬件硬件指的是計(jì)算機(jī)及其有關(guān)的各種設(shè)備。硬件必需供應(yīng)輸入、輸出、通信、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和程序,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理等功能。

②軟件軟件分系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件主要用于計(jì)算機(jī)的管理、維護(hù)、掌握以及程序的裝入和編翻譯等工作;應(yīng)用軟件是指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的程序。

③數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中數(shù)據(jù)文件的規(guī)律組合,它包含了所了應(yīng)用軟件使用的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)存放在外部存儲(chǔ)器的物理介質(zhì)上,如磁帶、硬磁盤、軟磁盤、光盤等。

④操作規(guī)程正規(guī)的操作規(guī)程是以手冊(cè)或說明書之類的物理形式存在的,系統(tǒng)需要的主要規(guī)程有三種:

a用戶手冊(cè)。用戶手冊(cè)供系統(tǒng)用戶在記錄數(shù)據(jù)、利用終端輸入或檢索數(shù)據(jù)、使用系

統(tǒng)輸出結(jié)果等場合使用。

b操作手冊(cè)。操作手冊(cè)供計(jì)算機(jī)操作人員使用。

c運(yùn)行手冊(cè)。運(yùn)行手冊(cè)供數(shù)據(jù)預(yù)備人員進(jìn)行輸入預(yù)備時(shí)使用。

⑤操作人員操作人員主要包括計(jì)算機(jī)振作人員、程序設(shè)計(jì)員系統(tǒng)分析員、信息系統(tǒng)管理人員數(shù)據(jù)管理員等。

【第2篇】煤礦安全信息管理存在的問題及其解決措施

1概述

煤礦安全信息管理系統(tǒng)包括信息收集系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)、安全決策系統(tǒng)及信息反饋系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)展，計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。人們利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息的快速處理力量及高容量存儲(chǔ)力量，建立了安全信息管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的高效運(yùn)作，準(zhǔn)時(shí)收集安全信息，并進(jìn)行科學(xué)的分析處理和傳遞，給企煤礦的業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的正確決策供應(yīng)了保障，有力促進(jìn)了煤礦企業(yè)的安全管理。

2煤礦安全信息管理中存在的問題

2.1信息收集方式簡潔、方法單一目前，煤礦的安全信息收集工作主要由信息站進(jìn)行。信息站在收集時(shí)只簡潔地偏重于管理人員下井填寫的安全隱患，這些隱患基本帶有普遍性和通用性。比如，某處的阻車器不靈，某個(gè)工作面的支架有點(diǎn)傾斜，某根巷道的軌道不合要求等。當(dāng)然這些隱患的處理能夠杜絕一些事故的發(fā)生。但是，安全信息管理的目的就是要從根本上防止事故的發(fā)生。筆者認(rèn)為，安全事故的發(fā)生，必定有事先預(yù)兆，而事先預(yù)兆即安全隱患未發(fā)覺，就是信息收集工作中方式簡潔和方法單一所致。

2.2安全信息不反饋在調(diào)研的過程中，發(fā)覺《安全隱患整改通知單》中“隱患整改狀況”一欄常常是空白的。即使是整改了，但沒填通知單就可能沒向信息站反饋信息。同樣，信息站沒有接到隱患整改的反饋消息，又懶得去查，導(dǎo)致了信息的丟失，安全事故就會(huì)在這一疏忽之間發(fā)生。

2.3信息源局限于生產(chǎn)現(xiàn)場，信息管理職能分散現(xiàn)在，部分煤礦成立了安全信息站，特地從事安全信息的收集與處理。其收集的信息主要是井下的安全隱患，即將領(lǐng)導(dǎo)、信息員、專業(yè)科室以及其它業(yè)務(wù)保安部門下井所填寫的安全隱患單收集起來，進(jìn)行一般處理，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策之用。因而，其信息源主要局限于井下生產(chǎn)現(xiàn)場的隱患。在安全信息管理中，信息應(yīng)當(dāng)是多方面的，還應(yīng)包括國家的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；部委指令、標(biāo)準(zhǔn)和文件；上級(jí)部門的指令和文件；國內(nèi)外有關(guān)單位的信息溝通；各種文獻(xiàn)、手冊(cè)、數(shù)據(jù)和資料等。井下現(xiàn)場的安全隱患只能供應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)參考，而各種安全政策、規(guī)定的綜合加工和處理，能夠在安全決策、編制安全方案、進(jìn)行安全生產(chǎn)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)更多的關(guān)心。目前安全政策、安全規(guī)定的信息管理在各礦是都有的，但主要由一些文書部門和安監(jiān)部門的內(nèi)勤進(jìn)行管理，它所產(chǎn)生的作用只具有一般信息儲(chǔ)存的作用。

2.4安全信息處理和決策一刀切大部分單位在安全信息的處理方式比較混亂，基本上就是進(jìn)行簡潔的處理，再送安監(jiān)部門決策，而不管隱患其難易程度、時(shí)間緩急。在進(jìn)行決策時(shí)，認(rèn)為“反正這是一個(gè)安全隱患，必需處理，就送發(fā)隱患單位進(jìn)行處理就夠了”，而未想到其它的因素。

2.5安全信息站無實(shí)權(quán)部分單位認(rèn)為安全信息站只能收集信息、處理信息，而沒有其它的權(quán)利。假如這樣，基層連隊(duì)就不能仔細(xì)執(zhí)行安全信息站發(fā)出的決策和命令，企業(yè)就不能很好地處理安全與生產(chǎn)、安全與效益的關(guān)系，就可能造成安全事故。

2.6現(xiàn)代化管理程度較低安全信息管理應(yīng)當(dāng)是人與機(jī)的結(jié)合，但效益不好的煤礦不行能配計(jì)算機(jī)，所以導(dǎo)致了信息站在安全信息管理中不能充分發(fā)揮作用，人工處理、鋼筆抄寫等比較原始的工作方式效率較低，能給安全管理帶來的效益較差。

【第3篇】工程項(xiàng)目監(jiān)理資料供應(yīng)信息管理措施

工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的供應(yīng)及信息管理

1監(jiān)理資料的供應(yīng)與管理

1.1監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報(bào)送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。

1.2監(jiān)理資料的管理必需準(zhǔn)時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定詳細(xì)人員進(jìn)行監(jiān)理資料的管理工作。負(fù)責(zé)詳細(xì)監(jiān)理資料管理工作的人員必需熟識(shí)監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理。

1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后準(zhǔn)時(shí)歸檔并移交業(yè)主。

1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應(yīng)按竣工驗(yàn)收和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行:

2對(duì)工程信息的管理

工程信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)資料,是對(duì)工程施工的任何部位和時(shí)間做出評(píng)價(jià)和推斷的依據(jù),同時(shí)也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項(xiàng)目組對(duì)工程信息的管理非常重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并有專人負(fù)責(zé)管理、登記、整理。

3監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計(jì)量記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。

4監(jiān)理文件

監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、審批或?qū)彶閱?、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復(fù)工令、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。

5監(jiān)理資料的管理

由專人按文件檔案管理要求負(fù)責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊(cè)。

【第4篇】水暖工程信息管理措施

住宅水暖工程信息管理措施

1、信息資料構(gòu)成:信息管理的范圍包括各類文件、來往函件、會(huì)議紀(jì)要等文字資料,還包括圖紙、照片和音像資料等。任何單位和部門發(fā)生接受信息資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行管理。

2、明確信息流通,使監(jiān)理信息在工程項(xiàng)目管理的上下級(jí)之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流淌。這種信息流淌包括自上而下、自下而上的信息流程、建設(shè)監(jiān)理內(nèi)部橫向間的信息流程及外部環(huán)境間的信息流程。

3、樂觀參與項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)會(huì)議,隨時(shí)把握工程的動(dòng)態(tài)及有關(guān)信息。

4、加強(qiáng)信息的收集、整理和討論工作,為工程的進(jìn)展及猜測供應(yīng)全面、準(zhǔn)時(shí)、牢靠的信息。如擇優(yōu)錄用工程所需材料,降低成本、保證質(zhì)量等。

5、仔細(xì)作好每天的監(jiān)理日記及巡察工作,積累工程進(jìn)度及管理信息。

6、依據(jù)工程的進(jìn)展,準(zhǔn)時(shí)規(guī)劃、整理技術(shù)資料,做到工程交驗(yàn),資料完善。

【第5篇】合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,所以對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即依據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)合同雙方的爭議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理托付合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度滿意業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的力量、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程閱歷,承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的力量。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)簡單程度、設(shè)計(jì)精確?????程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、方案性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推舉合同計(jì)價(jià)方式。

②進(jìn)行合同分析,對(duì)各類合同條款進(jìn)行分類討論,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過程中可能引起合同變化的大事加以分析,便于實(shí)行相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同名目,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①幫助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,削減索賠大事發(fā)生的可能性。

②幫助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格掌握工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場條件作出正確打算,嚴(yán)格掌握可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定準(zhǔn)時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,必需通過業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參加本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,幫助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行狀況的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥幫助業(yè)主處理與項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中,依據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正值權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先掌握的原則,避開合同爭端的產(chǎn)生;

項(xiàng)