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設備及外協(xié)外購件比質(zhì)比價采購管理辦法為了加強設備、產(chǎn)品的外協(xié)、外購或大宗生產(chǎn)資料的采購管理,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,特制定本管理辦法。1、主題內(nèi)容與適用范E比質(zhì)比價采購工作必須遵守“公平、公正、公開”的市場競爭原則。比質(zhì)比價采購是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低采購成本,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)量、優(yōu)價優(yōu)量的采購方式。本管理辦法規(guī)定了比質(zhì)比價采購的原則,采購范圍及參選、評選定標方式等。管理辦法適用于機械設備采購、產(chǎn)品配套所需的外協(xié)、外購或生產(chǎn)所需的大宗生產(chǎn)資料等較大商品的比質(zhì)比價采購。2、比質(zhì)比價采購的工作流程比質(zhì)比價采購采用招標或議標會議評選的形式,由公司招標辦針對要進行邀標采購的商品物資向符合參選條件的供應商或生產(chǎn)商發(fā)出比質(zhì)比價采購競價通知單,召集經(jīng)過資格評審確認的合格競標人參加比質(zhì)比價采購競標評選會議。評標人員一般由廠內(nèi)部人員組成,特殊采購可邀請外部專家,或委派有資質(zhì)的招標公司進行。比質(zhì)比價采購活動參選方(投標人)的確定方式。1)招標辦根據(jù)進行比質(zhì)比價的商品性質(zhì)在國際或國內(nèi)范圍內(nèi)尋找合格的供應商,并對供應商進行全方位評定(包括技術(shù)開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品實物質(zhì)量、交付保證能力、服務質(zhì)量、價格水平、資金承受能力、信譽度等方面),根據(jù)綜合評判,確定3—5家合格供應商作為比質(zhì)比價采購參選方(投標人)。2)經(jīng)招標辦研究確定的合格供應商必須履行比質(zhì)比價采購文件的各項規(guī)定和要求。3、比質(zhì)比價采購評定規(guī)則根據(jù)不同商品,招標辦采取相應的行業(yè)評定方法,但必須執(zhí)行如下評定規(guī)則:1)技術(shù)交流:根據(jù)采購要求,要對所采購的物品進行不少于1次的技術(shù)交流,通過交流摸清供應商的實際技術(shù)水平,技術(shù)水平作為一項重要的評標依據(jù);2)商務條款:商務條款是評標的主要依據(jù)。根據(jù)供應商提供的付款方式和質(zhì)量保證金的比例及支付期限判定供應商的資金狀況及實力;3)生產(chǎn)能力及業(yè)績:根據(jù)對供應商現(xiàn)場考查及其產(chǎn)品使用廠家的考查,確定供應商的實物質(zhì)量及生產(chǎn)能力,判定其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和質(zhì)量保證的能力。4、比質(zhì)比價采購評選原則采購招標時,由招標辦負責召集考核和確認參加投標的合格供應商。根據(jù)招標程序,投標人要提供招標辦要求的標書、圖紙、技術(shù)文本及投標保證金等。評標委員會及技術(shù)負責人共同會審投標人所提供的資料及文件,并通過技術(shù)交流及多輪商務澄清,確定投標人中標位次。比質(zhì)比價采購的最終定標由招標委員會根據(jù)本文第三項比質(zhì)比價采購評定規(guī)則集體討論確定。5、比質(zhì)比價采購的執(zhí)行定標后,招標辦向中標人發(fā)出中標通知,并根據(jù)招標過程中的商務及技術(shù)最終確定的文本文件簽訂供貨合同。招標辦根據(jù)合同簽訂的內(nèi)容及時間,隨時關(guān)注中標人的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及合同執(zhí)行情況。一旦出現(xiàn)問題,及時上報招標委員會以便采取補救措施。在合同執(zhí)行過程中,如投標人出現(xiàn)不能履行合同的狀況,該項目將根據(jù)招標時中標位次,經(jīng)過嚴格考查確定進補中標者。6、比質(zhì)比價采購的監(jiān)1比質(zhì)比價采購(招標)有關(guān)工作人員不得利用職權(quán)干擾招標活動,要保守有關(guān)秘密,如出現(xiàn)泄密或干擾招標情況要追究有關(guān)人員的責任,情節(jié)嚴重者由司法機關(guān)依法追究刑事責任。參加比質(zhì)比價的供應商采取不正當手段騙取中標的,本公司有權(quán)取消其中標資格并要求其承擔經(jīng)濟損失。7、其他7.1、本管理辦法如有修改以每次招標評審之前的通知或補充辦法為準。本辦法由本公司自行組織實施。由于疫情或其他不可抗力因素影響,招標采購可以在線上進行。用戶指定的單一供應商應讓用戶保守商業(yè)秘密,采購程序不變。8、
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