52/522015.11．42015.11．4策劃書(shū)學(xué)校設(shè)備購(gòu)買(mǎi)治理信息系統(tǒng)一、前言………………2二、系統(tǒng)概述…………41、治理信息系統(tǒng)概述……………41.1治理信息系統(tǒng)定義…………41.2治理信息系統(tǒng)功能…………51.3治理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)…………52、學(xué)校采購(gòu)設(shè)備治理信息系統(tǒng)規(guī)劃……………62.1現(xiàn)狀需求描述………………62.2系統(tǒng)目標(biāo)……………………72.3可行性分析…………………82.4系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法………………8三、系統(tǒng)分析…………91、使用該系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織情況………92、用戶(hù)需求分析…………………102.1用例圖……………………112.2時(shí)序圖……………………122.3類(lèi)圖………………………152.4協(xié)作圖……………………162.5部署圖……………………173、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析……………174、系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析……………195、數(shù)據(jù)字典………………………20四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)………………………241、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則…………………242、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)…………………253、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)……………………263.1概念設(shè)計(jì)…………………263.2邏輯設(shè)計(jì)…………………274、系統(tǒng)輸入、輸出界面設(shè)計(jì)……………………314.1輸入設(shè)計(jì)…………………324.2輸出設(shè)計(jì)…………………36五、總結(jié)……………38學(xué)校設(shè)備治理系統(tǒng)前言隨著信息化進(jìn)程的不斷深入，以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)的、各種類(lèi)型的信息系統(tǒng)正在社會(huì)上普遍存在。信息系統(tǒng)是信息時(shí)代最為重要的基礎(chǔ)設(shè)施。當(dāng)今時(shí)代是飛速進(jìn)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中都離不開(kāi)信息處理，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于各種系統(tǒng)操作環(huán)境中，使用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行收集、處理、加工、操縱，不僅提高了工作效率，而且大大提高了安全性。因此，基于計(jì)算機(jī)的信息治理系統(tǒng)在人們的生活、工作中越來(lái)越重要，人們的生活、工作也因計(jì)算機(jī)技術(shù)的關(guān)心變得越來(lái)越快速、便捷、越來(lái)越多姿多彩。90年代中葉以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)為要緊工具的信息技術(shù)的進(jìn)展，以Internet為核心的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步開(kāi)拓了信息技術(shù)的進(jìn)展，各個(gè)企事業(yè)單位的治理體制都在發(fā)生著深刻的變革，是信息治理、數(shù)字治理成為21世紀(jì)企事業(yè)單位存在和進(jìn)展的手段。因此，信息治理系統(tǒng)是保證企事業(yè)單位科學(xué)治理、高效運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)成長(zhǎng)的前提和基礎(chǔ)。同樣，為了適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的變化，有效地實(shí)現(xiàn)學(xué)校的治理目標(biāo)，關(guān)于采購(gòu)治理的現(xiàn)代話(huà)方式差不多應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的治理凡是差不多難以滿(mǎn)足飛速進(jìn)展的現(xiàn)代社會(huì)的需求，現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)依靠計(jì)算機(jī)的技術(shù)，以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺(tái)，對(duì)各種流程進(jìn)行系統(tǒng)化，逐漸向智能化轉(zhuǎn)變。同時(shí)，建立治理信息系統(tǒng)也能夠大大增強(qiáng)治理人員的綜合能力，例如預(yù)測(cè)能力，操縱與突發(fā)事件應(yīng)急能力等。使學(xué)校的治理方式更加趨向于透明化和網(wǎng)絡(luò)化，提高治理效率，使學(xué)校的進(jìn)展迅速適應(yīng)市場(chǎng)的變化。因此，本次我們小組的課程設(shè)計(jì)的題目是“學(xué)校設(shè)備治理信息系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)。旨在使學(xué)校在設(shè)備采購(gòu)這一重要環(huán)節(jié)建立一套合理的可行的設(shè)備采購(gòu)治理系統(tǒng)。系統(tǒng)概述治理信息系統(tǒng)的概述治理信息系統(tǒng)的定義信息系統(tǒng)是一個(gè)古老而又年輕的學(xué)科，古代的飛馬傳信、烽火報(bào)警系統(tǒng)確實(shí)是最為原始的信息系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)展，信息系統(tǒng)逐漸演變成為治理的工具，1970年，瓦爾特-肯尼萬(wàn)正式提出了治理信息系統(tǒng)的概念。同其他任何一個(gè)學(xué)科一樣，治理信息系統(tǒng)有著一個(gè)逐步進(jìn)展、逐步完善的過(guò)程。從29世紀(jì)80年代起治理信息系統(tǒng)的定義得到了逐步進(jìn)展和成熟，研究者從各自的角度為治理信息系統(tǒng)給出多種解釋?zhuān)^為全面的定義如下：治理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)，提高效率和效益為目的，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的，能夠支持企業(yè)高層決策、中層操縱和基層運(yùn)作的集成化人機(jī)系統(tǒng)和社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。應(yīng)該注意的是，治理信息系統(tǒng)決不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，而是將信息系統(tǒng)放在生產(chǎn)運(yùn)作之上進(jìn)行考察、治理和運(yùn)作，使之與組織、環(huán)境相互作用。如圖1所示圖1治理信息系統(tǒng)總體概念圖1.2治理信息系統(tǒng)的功能企事業(yè)單位在日常的工作中，會(huì)收集到大量的信息，并將其以某種形式存儲(chǔ)起來(lái)。治理信息系統(tǒng)確實(shí)是關(guān)心人們對(duì)這些信息進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)、分析、處理加工和呈現(xiàn)的系統(tǒng)，它為治理人員提供定期和預(yù)定報(bào)告，這些報(bào)告匯總了單位的相關(guān)信息。從宏觀上那個(gè)講，治理信息系統(tǒng)的要緊功能包括信息處理功能和輔助決策功能兩大塊。1.3治理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)治理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是指各部件的構(gòu)成框架，由于對(duì)不見(jiàn)的不同理解就構(gòu)成了不同的結(jié)構(gòu)方式，其中最重要的是概念結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和硬件結(jié)構(gòu)。從概念導(dǎo)航看，治理信息系統(tǒng)由四大部件組成，即信息源、信息處理器件、信息用戶(hù)和信息治理者。圖2所示圖2治理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖按照信息的加工處理流程，治理信息系統(tǒng)能夠分為數(shù)據(jù)收集整理子系統(tǒng)、輸入子系統(tǒng)、加工資系統(tǒng)、傳輸子系統(tǒng)、檢索子系統(tǒng)和輸出子系統(tǒng)。學(xué)校采購(gòu)設(shè)備治理系統(tǒng)規(guī)劃2.1現(xiàn)狀需求描述隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，科教興國(guó)戰(zhàn)略的進(jìn)一步實(shí)施，國(guó)家對(duì)教育的投入逐年大幅度增加，為高等教育的蓬勃進(jìn)展提供了空前的有力條件和環(huán)境。為了節(jié)約有限的教育經(jīng)費(fèi)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，各高效都應(yīng)該對(duì)設(shè)備采購(gòu)的形式進(jìn)行變革。設(shè)備治理的內(nèi)容有專(zhuān)門(mén)多，其中在設(shè)備采購(gòu)的環(huán)節(jié)是異常重要的?，F(xiàn)在的設(shè)備治理實(shí)際上是是對(duì)數(shù)據(jù)的治理，包括靜態(tài)實(shí)物數(shù)據(jù)的日常記錄以及動(dòng)態(tài)使用數(shù)據(jù)的采集。傳統(tǒng)的治理模式往往效率低下而且容易出現(xiàn)治理錯(cuò)誤和漏洞，不便于查閱、數(shù)據(jù)分析。在設(shè)備采購(gòu)這一環(huán)節(jié)中往往存在審批購(gòu)買(mǎi)后對(duì)使用情況不再詢(xún)問(wèn)。導(dǎo)致專(zhuān)門(mén)多設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)成為白費(fèi)，而當(dāng)需要使用的時(shí)候又面臨著淘汰，這些問(wèn)題的癥結(jié)在于數(shù)據(jù)信息沒(méi)有即使進(jìn)行更新，及時(shí)交流。這就產(chǎn)生看盲目采購(gòu)和白費(fèi)。其次在組織治理上，需要精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置，精干治理隊(duì)伍，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素養(yǎng)，實(shí)行科學(xué)治理，以設(shè)備采購(gòu)治理工作的高效率來(lái)提高整個(gè)學(xué)校的設(shè)備治理和學(xué)校治理的高效率。因此，現(xiàn)在就需要一個(gè)合理的設(shè)備采購(gòu)治理系統(tǒng)，將學(xué)校的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息組織起來(lái)，形成一個(gè)獨(dú)立的、便于更新查詢(xún)的治理信息系統(tǒng)。通過(guò)此系統(tǒng)能夠方便地查找各種設(shè)備的具體情況，了解設(shè)備功能，為更好地充分發(fā)揮設(shè)備的作用提供條件。同時(shí)將整個(gè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)全部流程化治理，幸免了設(shè)備購(gòu)買(mǎi)構(gòu)成中的徇私和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)白費(fèi)的現(xiàn)象。2.2系統(tǒng)目標(biāo)依照以上所描述的需求，我們的學(xué)校設(shè)備采購(gòu)治理系統(tǒng)要緊實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是對(duì)學(xué)校現(xiàn)存設(shè)備合理有效的治理。旨在將設(shè)備購(gòu)買(mǎi)過(guò)程結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程順暢，減少治理工作人員的工作量，提高工作效率，將優(yōu)先的資金用于購(gòu)買(mǎi)必要的設(shè)備上，減少采購(gòu)的盲目性和不必要的白費(fèi)，是采購(gòu)信息集中化、有消化，便于今后對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析。充分利用信息資源，幸免人為操作錯(cuò)誤，節(jié)約大量的認(rèn)路、物力和時(shí)刻，為治理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。2.3可行性分析可行性分析要緊從必要性和可能性?xún)蓚€(gè)方面來(lái)論述本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性，要緊從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)可行性等方面進(jìn)行分析。技術(shù)可行性是指開(kāi)發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)所需要的技術(shù)是否具備，例如支持新系統(tǒng)的軟硬件功能以及技術(shù)人員的數(shù)量和水平。依靠現(xiàn)代信息技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的前大支持，結(jié)合系統(tǒng)的實(shí)際情況，我們選擇C/S系統(tǒng)模式，基于Windows系統(tǒng)作為開(kāi)發(fā)系統(tǒng)；選擇SQLServer2000用來(lái)開(kāi)發(fā)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，（因?yàn)樗哂辛己玫募嫒菪耘c安全性）；其次，整個(gè)系統(tǒng)的對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高（CPU：1.6GHZ，雙核；內(nèi)存：2G；硬盤(pán)讀取速度：5400轉(zhuǎn)或以上就完全滿(mǎn)足系統(tǒng)的運(yùn)行）；同時(shí)我們的系統(tǒng)的建立是完全建立在擁有自己網(wǎng)絡(luò)的學(xué)校中，用于學(xué)校內(nèi)網(wǎng)（局域網(wǎng)），綜上，我們的系統(tǒng)在技術(shù)上是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。經(jīng)濟(jì)可行性是評(píng)價(jià)一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是否可行的最差不多的方法，是對(duì)信息系統(tǒng)解決方案的成本有效性的度量。關(guān)于用戶(hù)來(lái)講，他最關(guān)懷的是，那個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否值得，是否能夠在使用最少的資金得到最成功的結(jié)果，系統(tǒng)的運(yùn)行是否能夠提高工作效率，節(jié)約成本。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)事實(shí)上是完全能夠滿(mǎn)足他們的要求的，系統(tǒng)能夠?yàn)樗麄兲峁└喔叩馁|(zhì)量信息，節(jié)約了時(shí)刻，提高了工作效率。其次，需要的環(huán)境配置也較低，系統(tǒng)使用方便、簡(jiǎn)單，工作人員只要會(huì)差不多的計(jì)算機(jī)操作就可使用本系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。社會(huì)可行性旨在于本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)是為學(xué)校的設(shè)備治理提供一個(gè)治理的基礎(chǔ)模板，不同的學(xué)校依照自身學(xué)校的特點(diǎn)能夠進(jìn)行相應(yīng)的功能添加和修改，具有普遍的社會(huì)意義。而且系統(tǒng)全權(quán)由本小組，依照實(shí)際的情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)，在法律上是同意的。2.4系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法在開(kāi)發(fā)的方法選擇上，我們選擇結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法，自頂向下的開(kāi)發(fā)策略是從設(shè)備采購(gòu)治理的整體進(jìn)行設(shè)計(jì)、逐步從抽象到具體，從概要設(shè)計(jì)到詳細(xì)設(shè)計(jì)，體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)思想。自頂向下的方法是在強(qiáng)調(diào)有全局到局部、由上層到下層，從探究、研制一種合理的信息流的模型動(dòng)身，設(shè)計(jì)出適合于這種信息流的信息系統(tǒng)。而系統(tǒng)的子模塊通過(guò)信息流確定，而且盡可能的是每個(gè)局部模塊的建立都在全局優(yōu)化的指導(dǎo)之下。系統(tǒng)分析使用該系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織情況要使得我們?cè)O(shè)計(jì)的治理信息系統(tǒng)能夠真正地滿(mǎn)足整個(gè)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)的治理要求，首先要對(duì)使用該系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)和組織情況進(jìn)行了解。學(xué)校設(shè)備治理信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)如下：分管后勤的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面的工作，設(shè)備的更換，采購(gòu)等都必須通過(guò)院長(zhǎng)的簽字，才可進(jìn)行，下設(shè)設(shè)備科，財(cái)務(wù)室，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)，和庫(kù)存治理部門(mén)。其各自的職責(zé)如下圖三：設(shè)備科：助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常的治理工作，了解各學(xué)校部門(mén)的需求。財(cái)務(wù)室：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面的工作。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)：依照自身部門(mén)的設(shè)備使用情況，制定請(qǐng)購(gòu)打算打算。采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)與治理，當(dāng)新購(gòu)的設(shè)備不符合規(guī)定時(shí)，與供應(yīng)商聯(lián)系，退貨，并與庫(kù)存治理人員共同負(fù)責(zé)設(shè)備入庫(kù)。庫(kù)存治理部門(mén)：負(fù)責(zé)新購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備的入庫(kù)以及日常的庫(kù)存治理。圖3系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖用戶(hù)需求分析傳統(tǒng)的設(shè)備采購(gòu)治理要緊是通過(guò)人工治理來(lái)進(jìn)行的，存在效率低，操縱難等問(wèn)題。本系統(tǒng)基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在規(guī)范化的設(shè)備采購(gòu)運(yùn)行模式上進(jìn)行開(kāi)發(fā)，因此本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)能夠滿(mǎn)足設(shè)備采購(gòu)治理過(guò)程中涉及到的全部環(huán)節(jié)，從請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定請(qǐng)購(gòu)打算開(kāi)始，到采購(gòu)員的采購(gòu)環(huán)節(jié)，再到供應(yīng)商的供貨，采購(gòu)員驗(yàn)貨，庫(kù)管員入庫(kù)，形成一個(gè)系統(tǒng)化，流程化的系統(tǒng)，同時(shí)，系統(tǒng)可進(jìn)行采購(gòu)員、供應(yīng)商、庫(kù)管員、庫(kù)存信息的查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)透明化，方便治理等全部的需求。下面我們通過(guò)幾個(gè)圖來(lái)更加充分地了解一下用戶(hù)需要利用設(shè)備治理信息系統(tǒng)完成的差不多任務(wù)需求。2.1用例圖用例圖是一組用例，參與和以及他們之間的關(guān)系。用于續(xù)寫(xiě)分析時(shí)期確定“誰(shuí)使用系統(tǒng)來(lái)干什么”。用例圖著重從系統(tǒng)外部參與者的角度來(lái)描述系統(tǒng)需要提供哪些功能。（圖4）圖4設(shè)備購(gòu)買(mǎi)治理信息系統(tǒng)各部分用例圖2.2時(shí)序圖時(shí)序圖強(qiáng)調(diào)消息時(shí)刻順序的交互圖，顯示具體用例（或用例的一部分）的詳細(xì)流程。一般跟隨用例圖的出現(xiàn)而出現(xiàn)。時(shí)序圖描述了類(lèi)與類(lèi)之間相互交換以完成期望行為的消息，時(shí)序圖只顯示對(duì)象，不顯示類(lèi)。即時(shí)序圖是針對(duì)某個(gè)特定情況、特定對(duì)象進(jìn)行的描述。下圖確實(shí)是描述系統(tǒng)整體時(shí)序、采購(gòu)員采購(gòu)時(shí)序、會(huì)計(jì)付款時(shí)序、庫(kù)管員庫(kù)存治理時(shí)序、系統(tǒng)治理員進(jìn)行系統(tǒng)治理時(shí)序的描述。（圖5）圖5.1系統(tǒng)整體時(shí)序圖圖5.1系統(tǒng)整體時(shí)序圖圖5.2采購(gòu)員采購(gòu)設(shè)備時(shí)序圖圖5.3會(huì)計(jì)付款時(shí)序圖圖5.4庫(kù)管員入庫(kù)時(shí)序圖圖5.5系統(tǒng)治理員信息維護(hù)時(shí)序圖2.3類(lèi)圖類(lèi)圖描述了類(lèi)與類(lèi)之間的靜態(tài)關(guān)系。他不僅定義系統(tǒng)中的類(lèi)，表示類(lèi)之間的聯(lián)系（關(guān)聯(lián)、依靠、聚合等），還包括類(lèi)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)（類(lèi)的屬性和操作）。類(lèi)圖描述的是一種靜態(tài)的關(guān)系，在系統(tǒng)的整個(gè)生命周期差不多上有效的。（圖6所示）圖6系統(tǒng)類(lèi)圖2.4協(xié)作圖也叫合作圖是一種交互圖，強(qiáng)調(diào)的是發(fā)送和接收消息的對(duì)象之間的組織結(jié)構(gòu)。它顯示某組對(duì)象如何為了由一個(gè)用例描述的一個(gè)系統(tǒng)事件而與另一組對(duì)象進(jìn)行協(xié)作的交互圖。使用協(xié)作圖能夠顯示對(duì)象角色之間的關(guān)系，如為實(shí)現(xiàn)某個(gè)操作或達(dá)到某種結(jié)果而在對(duì)象間交換的一組消息。假如需要強(qiáng)調(diào)時(shí)刻和序列，最好選擇序列圖；假如需要強(qiáng)調(diào)上下文相關(guān)，最好選擇協(xié)作圖。（圖7所示）圖7系統(tǒng)整體協(xié)作圖2.5部署圖顯示了運(yùn)行軟件系統(tǒng)的物理硬件，以及如何將軟件配置到硬件環(huán)境中。他的用途是顯示不同的組建將在何處物理地運(yùn)行，以及它們將如何彼此通信。（圖8所示）圖8、系統(tǒng)總體部署圖系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)流程分析將相互據(jù)在組織中的流淌過(guò)程抽象出來(lái)，專(zhuān)門(mén)卡率業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)處理模式，目的在于發(fā)覺(jué)和解決數(shù)據(jù)處理中的問(wèn)題。數(shù)據(jù)流程圖是現(xiàn)有數(shù)據(jù)流程的抽象，從信息流淌的角度考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行的過(guò)程。設(shè)備治理系虛擬系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如下：通過(guò)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，理清設(shè)備治理系統(tǒng)的要緊業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的流程。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依照自身的情況，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并通過(guò)審核交給采購(gòu)員。采購(gòu)員依照請(qǐng)購(gòu)單制定出采購(gòu)打算，并進(jìn)行供應(yīng)商和需要采購(gòu)設(shè)備的信息查詢(xún)，最終制定出采購(gòu)單，聯(lián)系供應(yīng)商。供應(yīng)商接到訂單，發(fā)貨，采購(gòu)員隨后接收物資，并檢查物資，物資合格后交給庫(kù)存治理員，填寫(xiě)到貨單。其中沒(méi)有驗(yàn)收過(guò)關(guān)的物資，聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退貨處理。庫(kù)存治理員接收到物資后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，簽字入庫(kù)，并通知會(huì)計(jì)付款。會(huì)計(jì)驗(yàn)收，辦理付款，填寫(xiě)付款憑證，付款給供應(yīng)商。圖9業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖是全面了解信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把我們的設(shè)備治理系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過(guò)程聯(lián)系起來(lái)。以下是設(shè)備治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖：4.1零層數(shù)據(jù)流程圖（圖10）4.2一層數(shù)據(jù)流程圖（圖11）4.3二層數(shù)據(jù)流程圖（圖12）數(shù)據(jù)字典5.1數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：F1數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：請(qǐng)購(gòu)打算信息表簡(jiǎn)述：有關(guān)想要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備信息所制定的打算表數(shù)據(jù)流來(lái)源：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)制定數(shù)據(jù)流去向：P0.2數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)螕?jù)號(hào)+日期+設(shè)備名稱(chēng)+請(qǐng)購(gòu)設(shè)備+設(shè)備數(shù)量+請(qǐng)購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流編號(hào)：F2數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：采購(gòu)打算簡(jiǎn)述：依照請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)打算而制定的采購(gòu)打算數(shù)據(jù)流來(lái)源：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)打算審核通過(guò)數(shù)據(jù)流去向：E2,P0.4數(shù)據(jù)流組成：采購(gòu)設(shè)備名稱(chēng)+采購(gòu)數(shù)量數(shù)據(jù)流編號(hào)：F3數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：采購(gòu)訂單信息簡(jiǎn)述：通過(guò)檢索查詢(xún)信息，比較，最終制定出采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)打算通過(guò)審定轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)流去向：E3數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)螕?jù)號(hào)+日期+最終采購(gòu)的設(shè)備+設(shè)備數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)+采購(gòu)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：F4數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：退貨單信息簡(jiǎn)述：供應(yīng)商提供的設(shè)備，通過(guò)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)不合格的進(jìn)行退貨處理數(shù)據(jù)流來(lái)源：檢驗(yàn)不合格的設(shè)備數(shù)據(jù)流去向：E3數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)螕?jù)號(hào)+日期+檢驗(yàn)不合格的設(shè)備+設(shè)備數(shù)量+供應(yīng)商+聯(lián)系電話(huà)數(shù)據(jù)流編號(hào)：F5數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：到貨信息簡(jiǎn)述：供應(yīng)商接到采購(gòu)員的采購(gòu)訂單，發(fā)貨，采購(gòu)員接貨數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商發(fā)出物資數(shù)據(jù)流去向：P0.10數(shù)據(jù)流組成：到貨的設(shè)備+設(shè)備數(shù)量+供應(yīng)商數(shù)據(jù)流編號(hào)：F6數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：入庫(kù)信息簡(jiǎn)述：驗(yàn)收合格后，就要辦理入庫(kù)數(shù)據(jù)流來(lái)源：驗(yàn)收合格后的設(shè)備數(shù)據(jù)流去向：P0.12，P0.14數(shù)據(jù)流組成：?jiǎn)螕?jù)號(hào)+入庫(kù)設(shè)備名稱(chēng)+設(shè)備數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)+訂單號(hào)+設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家+入庫(kù)時(shí)刻+采購(gòu)員數(shù)據(jù)流編號(hào)：F7數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：庫(kù)存、設(shè)備信息檢索簡(jiǎn)述：庫(kù)存、設(shè)備信息查詢(xún)數(shù)據(jù)流來(lái)源：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流去向：P0.11檢索處理模塊數(shù)據(jù)流組成：庫(kù)存設(shè)備數(shù)量設(shè)備信息+設(shè)備型號(hào)+設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家數(shù)據(jù)流編號(hào)：F8數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：庫(kù)存、設(shè)備信息檢索結(jié)果簡(jiǎn)述：返回給請(qǐng)購(gòu)部門(mén)查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：P0.11檢索處理模塊數(shù)據(jù)流去向：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)數(shù)據(jù)流組成：庫(kù)存設(shè)備數(shù)量設(shè)備信息+設(shè)備型號(hào)+設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家數(shù)據(jù)流編號(hào)：F9數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：供應(yīng)商、設(shè)備信息檢索結(jié)果簡(jiǎn)述：供應(yīng)商、設(shè)備信息查詢(xún)數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)員數(shù)據(jù)流去向：P0.11檢索處理模塊數(shù)據(jù)流組成：設(shè)備信息+設(shè)備型號(hào)+設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家+價(jià)格供應(yīng)商名稱(chēng)+地址+聯(lián)系電話(huà)數(shù)據(jù)流編號(hào)：F10數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：供應(yīng)商、設(shè)備信息檢索結(jié)果簡(jiǎn)述：返回給采購(gòu)員查詢(xún)結(jié)果數(shù)據(jù)流來(lái)源：P0.11檢索處理模塊數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)員數(shù)據(jù)流組成：設(shè)備信息+設(shè)備型號(hào)+設(shè)備生產(chǎn)廠(chǎng)家+價(jià)格供應(yīng)商名稱(chēng)+地址+聯(lián)系電話(huà)5.2處理邏輯描述處理邏輯編號(hào)：P0.6處理邏輯名稱(chēng)：比價(jià)輸入：P0.5檢索信息輸出：P0.7下采購(gòu)訂單處理：比較不同供應(yīng)商同種設(shè)備的價(jià)格，選擇價(jià)格較低的處理邏輯編號(hào)：P0.11處理邏輯名稱(chēng)：驗(yàn)貨處理輸入：P0.10輸出：E3,P0.12處理：入庫(kù)前，庫(kù)管員對(duì)物資進(jìn)行檢查，無(wú)誤則入庫(kù)，有無(wú)則像供應(yīng)商發(fā)出退貨通知5.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：A數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：采購(gòu)設(shè)備信息簡(jiǎn)述：記錄進(jìn)行采購(gòu)的設(shè)備的信息組成：設(shè)備編號(hào)+設(shè)備名稱(chēng)+生產(chǎn)廠(chǎng)家+類(lèi)型+數(shù)量+單價(jià)關(guān)鍵字：設(shè)備編號(hào)+設(shè)備名稱(chēng)涉及的處理：P0.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：C數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：入庫(kù)單簡(jiǎn)述：檢查無(wú)誤的物資進(jìn)行登記形成入庫(kù)單組成：入庫(kù)編號(hào)+入庫(kù)日期+入庫(kù)設(shè)備+類(lèi)型+單價(jià)+數(shù)量+供應(yīng)商關(guān)鍵字：入庫(kù)單編號(hào)涉及的處理：P0.12數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：付款單簡(jiǎn)述：設(shè)備入庫(kù)后，通知財(cái)務(wù)付款，形成付款單組成：設(shè)備編號(hào)+設(shè)備名稱(chēng)+生產(chǎn)廠(chǎng)家+類(lèi)型+數(shù)量+單價(jià)+總價(jià)+付款日期關(guān)鍵字：設(shè)備編號(hào)+生產(chǎn)廠(chǎng)家涉及的處理：P0.155.4外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：E1外部實(shí)體名稱(chēng)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)輸入的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：P0.1外部實(shí)體編號(hào)：E2外部實(shí)體名稱(chēng)：采購(gòu)員輸入的數(shù)據(jù)流：P0.3,F2輸出的數(shù)據(jù)流：P0.4外部實(shí)體編號(hào)：E3外部實(shí)體名稱(chēng)：供應(yīng)商輸入的數(shù)據(jù)流：P0.11,P0.16,F3輸出的數(shù)據(jù)流：外部實(shí)體編號(hào)：E4外部實(shí)體名稱(chēng)：庫(kù)管員輸入的數(shù)據(jù)流：輸出的數(shù)據(jù)流：P0.10,P0.13外部實(shí)體編號(hào)：E5外部實(shí)體名稱(chēng)：會(huì)計(jì)輸入的數(shù)據(jù)流：F7輸出的數(shù)據(jù)流：P0.14系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則（1）適用性。按照設(shè)備治理的工作模式進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，能夠滿(mǎn)足學(xué)校的治理要求，為學(xué)校提供一個(gè)規(guī)范化的設(shè)備治理信息系統(tǒng)體系。（2）準(zhǔn)確性。保證設(shè)備形態(tài)與價(jià)值形態(tài)治理相同以，具有強(qiáng)大的差異處理能力，保證資料信息的完整性、準(zhǔn)確性和集成性。（3）方便性。先進(jìn)技術(shù)與建議操作相結(jié)合，功能齊全，人機(jī)操作界面友好，全中文操作菜單，實(shí)現(xiàn)操作的簡(jiǎn)單性、方便性和易學(xué)性。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)圖是用來(lái)描述系統(tǒng)模塊功能的一種圖形工具。功能結(jié)構(gòu)圖的每個(gè)矩形表示一個(gè)功能模塊，矩形框間的連線(xiàn)能夠看作調(diào)用關(guān)系。設(shè)備采購(gòu)治理系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖如圖：我們的系統(tǒng)功能劃分為差不多信息維護(hù)，信息查詢(xún)，設(shè)備采購(gòu)和庫(kù)存治理四大功能。相對(duì)應(yīng)的具體模塊如下：（圖13所示）圖13設(shè)備采購(gòu)治理系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖2.1、差不多信息維護(hù)模塊。該模塊是用來(lái)對(duì)差不多的信息進(jìn)行維護(hù)治理的，對(duì)供應(yīng)商信息、庫(kù)存信息和采購(gòu)員信息進(jìn)行更新，便于查詢(xún)最新的信息，有助于設(shè)備的采購(gòu)實(shí)施。例如，某一個(gè)供應(yīng)商不再為學(xué)校供應(yīng)設(shè)備了，我們就要及時(shí)將該供應(yīng)商信息在購(gòu)買(mǎi)供應(yīng)商參考名單中刪除，在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候就不要考慮了。2.2信息查詢(xún)模塊。該模塊為采購(gòu)者提供庫(kù)存和供應(yīng)商的差不多信息，為制定采購(gòu)打算提供參考以及為審核采購(gòu)打算提供依據(jù)，同時(shí)能夠?qū)Ω鱾€(gè)供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)，最終以最低價(jià)來(lái)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，降低購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的成本。2.3設(shè)備采購(gòu)模塊。首先制定采購(gòu)打算，通過(guò)審核后，開(kāi)始向供應(yīng)商傳遞設(shè)備采購(gòu)訂單，因此設(shè)備采購(gòu)打算和采購(gòu)訂單都需要存檔。設(shè)備購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，驗(yàn)收合格后進(jìn)行入庫(kù)處理，庫(kù)存治理員檢查無(wú)誤后簽字入庫(kù)。整個(gè)過(guò)程，都能夠使用該模塊進(jìn)行數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化操作，形成一個(gè)流程化進(jìn)程。2.4庫(kù)存治理。庫(kù)存治理模塊確實(shí)是專(zhuān)門(mén)為庫(kù)管員提供的一個(gè)治理平臺(tái)，庫(kù)管員課進(jìn)行簽字入庫(kù)以及日常的庫(kù)存治理工作。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)3.1概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)是對(duì)應(yīng)治理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析時(shí)期的，現(xiàn)在期是將系統(tǒng)分析時(shí)期得到的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的基礎(chǔ)之上，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的概念模型，它實(shí)際是現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)真實(shí)模型，該模型用E-R圖（實(shí)體關(guān)系圖）來(lái)表示，設(shè)備購(gòu)買(mǎi)治理信息系統(tǒng)的E-R圖如下：圖14E-R圖3.2邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)時(shí)期確實(shí)是將E-R圖