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Word———文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)
關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成狀況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作狀況,因此好好預(yù)備一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?下面是我收集整理的關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文,歡迎閱讀,盼望大家能夠喜愛(ài)。
關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文1
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車(chē),會(huì)到達(dá)許很多多的驛站,每到達(dá)一個(gè)驛站,就意味著一個(gè)新的征程,每路過(guò)一個(gè)驛站,就能帶走許多珍貴的財(cái)寶。回顧這半年時(shí)間,是我學(xué)習(xí)的半年,工作閱歷、社會(huì)溝通等等一切都是從頭開(kāi)頭,從無(wú)到有,從有到會(huì),從會(huì)到熟;這一過(guò)程都離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和個(gè)人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應(yīng)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)始終以來(lái)對(duì)我的信任與栽培!
首先,談?wù)勛约哼@段時(shí)間心態(tài)的轉(zhuǎn)變,坦白講,假如說(shuō)從來(lái)公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話(huà)。這段時(shí)間工作的過(guò)程也是我自己心態(tài)不斷調(diào)整、成熟的過(guò)程!最初覺(jué)得只要充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),那么不論所做的工作怎么樣,都不會(huì)覺(jué)得工作上的勞苦,但捫心自問(wèn),原來(lái)學(xué)的學(xué)問(wèn)何以致用,你的特長(zhǎng)在哪里,俗話(huà)說(shuō),隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個(gè)行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購(gòu),要把這個(gè)工作完成覺(jué)得是件很簡(jiǎn)單的事,可實(shí)際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡(jiǎn)單的。所以,調(diào)整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個(gè)崗位都有進(jìn)展才能、增長(zhǎng)學(xué)問(wèn)的機(jī)會(huì)。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過(guò)是個(gè)平凡的工匠!心態(tài)的調(diào)整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對(duì)我這六個(gè)月的工作狀況做一個(gè)小結(jié):
一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量
20xx年來(lái)到公司工作期間,真正讓我體會(huì)到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求。我本著學(xué)習(xí)和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作力量。半年中,經(jīng)過(guò)平常業(yè)余的時(shí)間,常??次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對(duì)于公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當(dāng)完成各項(xiàng)工作,不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當(dāng)中
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅(jiān)持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來(lái)完成各種公文的處理。
1、詳細(xì)來(lái)文處理的程序。每天把來(lái)自集團(tuán)及各部門(mén)的文件分類(lèi)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。公文處理略微有遺漏、處理不準(zhǔn)時(shí),就會(huì)給各項(xiàng)工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清楚、明確的流程,以達(dá)到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結(jié)果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設(shè)計(jì)出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規(guī)范化、詳細(xì)化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯合到辦公室時(shí),都要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對(duì)每篇發(fā)文仔細(xì)審核。
(二)信息是準(zhǔn)時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求準(zhǔn)時(shí),快速,對(duì)各部門(mén)上報(bào)的信息進(jìn)行整理、加工,對(duì)發(fā)生的大事對(duì)各部門(mén)進(jìn)行催報(bào),使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強(qiáng)管理,保證文秘的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè)于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時(shí)間短、任務(wù)重的狀況下,樂(lè)觀協(xié)作各部門(mén)整理有關(guān)材料。在公司招投標(biāo)會(huì)議上,是我第一次親身參加如此大型會(huì)議的工作,文秘也就授命完成招投標(biāo)會(huì)議前預(yù)備的各項(xiàng)事項(xiàng)。所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會(huì)議的會(huì)前預(yù)備做到周密、細(xì)致,沒(méi)有消失差錯(cuò),使會(huì)議勝利的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),我會(huì)努力把工作做好!工作對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)用上孔子的那句話(huà),那就是“在其位,謀其政”。無(wú)論我們?cè)谀囊粋€(gè)崗位上,都要想方設(shè)法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強(qiáng)與同事的勾通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應(yīng)企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過(guò)努力工作改造自己,以拓寬自身的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu),提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學(xué),用心做,就肯定不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望!
3、從微小工作入手,樂(lè)觀調(diào)整個(gè)人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調(diào),要在榮耀面前退一步,在困難面前進(jìn)一步。要堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)的.做人,認(rèn)仔細(xì)真的做事,堅(jiān)信細(xì)節(jié)打算成敗。
關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文2
20xx年5月2日,我有幸加入了xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,成為了總經(jīng)辦的試用文秘兼方案管理干事。轉(zhuǎn)瞬一個(gè)月已過(guò)去,時(shí)間雖短,但我的收獲和感受良多。
剛進(jìn)公司時(shí),作為一名房地產(chǎn)的門(mén)外漢,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,自己的崗位職責(zé)也是一知半解。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的熟識(shí),我基本了解了公司結(jié)構(gòu),明確了自己主要負(fù)責(zé)的工作,并在逐步把握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司文件的上傳下達(dá)工作,并對(duì)重要文件做好登記和簽收工作;
2、各項(xiàng)會(huì)議通知,會(huì)議室預(yù)備,會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)工作,爭(zhēng)取在會(huì)后第一天整理好會(huì)議紀(jì)要,匯報(bào)引導(dǎo)人后送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審改簽發(fā),并在簽發(fā)后半個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)至相關(guān)人員;
3、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求錄入文件、制作相關(guān)表格工作;
4、公司相關(guān)新聞通訊稿的發(fā)布;
5、總經(jīng)理文件整理分類(lèi)、個(gè)人事項(xiàng)辦理;
6、辦公室日常接待、衛(wèi)生整理、日雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等。
不足:文件分發(fā)拖拉,不夠準(zhǔn)時(shí);會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作力量有待加強(qiáng),對(duì)相關(guān)工作了解程度不夠,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí);不夠細(xì)心;對(duì)公司人員不夠熟識(shí),接待略顯遲鈍。
二、方案管理工作
1、熟識(shí)把握各部門(mén)每月工作方案,督辦事項(xiàng);
2、熟識(shí)把握各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要,督辦事項(xiàng)并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求出具督辦狀況匯報(bào);
3、通過(guò)各項(xiàng)項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議、工程質(zhì)量大抽查、交房等現(xiàn)場(chǎng)了解學(xué)習(xí),準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)狀況,上傳下達(dá),并就相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行閱歷匯總、資料存檔;
4、月度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、房屋整改狀況表等數(shù)據(jù)的計(jì)算整理;
5、審核各部門(mén)工作方案,溝通完善。
不足:專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)不夠扎實(shí),對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、工作流程不夠熟識(shí),對(duì)于事項(xiàng)跟蹤尋根究底不夠,督辦力量有待加強(qiáng);不夠細(xì)心。
工作中引導(dǎo)人準(zhǔn)時(shí)的指出我的不足,予以溝通指導(dǎo)。我也感到自身工作意識(shí)的轉(zhuǎn)變不夠,對(duì)于支配事項(xiàng)可以做到按時(shí)完成,但理論學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)方面主觀能動(dòng)性不強(qiáng),辦事拖沓,心思浮躁,不夠務(wù)實(shí)。
在工作中發(fā)覺(jué)問(wèn)題、提出問(wèn)題簡(jiǎn)單,困難的是改正問(wèn)題。我會(huì)督促自己嚴(yán)格律己,樹(shù)立態(tài)度仔細(xì),作風(fēng)過(guò)細(xì)的工作精神,養(yǎng)成辦事要穩(wěn)的工作習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法,沉下心來(lái)提高理論學(xué)問(wèn),從而形成良好的工作意識(shí),更好的完成工作目標(biāo)。
關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文3
今年對(duì)我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也非常珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就xxxx年的工作狀況總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來(lái),原本方案要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì)議,我都樂(lè)觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只盼望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)或者要求關(guān)心,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
1、文書(shū)工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門(mén)月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì),催收各部門(mén)月度小結(jié)、方案,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果
宣揚(yáng)工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報(bào)的編發(fā),外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書(shū)工作。
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來(lái),對(duì)于各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都準(zhǔn)時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,仔細(xì)完成工作。
5、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè)觀參加
一年來(lái)樂(lè)觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),分散力工程出了一份力。
三、存在不足之處
一年來(lái),無(wú)論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱忱和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有樂(lè)觀主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)頭動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂(lè)觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
關(guān)于文秘人員的年度工作個(gè)人總結(jié)范文4
今年6月份,我通過(guò)集團(tuán)公司內(nèi)部聘請(qǐng)走上秘書(shū)崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在基層搞修理工作的技術(shù)員,面對(duì)辦公室秘書(shū)這樣一個(gè)對(duì)個(gè)人綜合素養(yǎng)及工作力量要求較高的崗位,我一時(shí)感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和秘書(shū)科同事的悉心指導(dǎo)和熱忱關(guān)心,使我很快融入進(jìn)辦公室這個(gè)團(tuán)結(jié)緊急、嚴(yán)厲活潑的大家庭,熟識(shí)了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將半年來(lái)我的工作狀況作簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
面對(duì)新的工作崗位和新的工作環(huán)境,我認(rèn)為只有具備良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平才是做好本職工作的前提。半年來(lái),我一方面通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍和網(wǎng)站學(xué)習(xí)了政治理論、集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)范和制度,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的工作作風(fēng),努力提高政治覺(jué)悟;另一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)了《政府企業(yè)公文處理使用手冊(cè)》、《秘書(shū)》以及《公文管理制度匯編》等資料,同時(shí)虛心向四周的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)工作閱歷、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),從而對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的熟悉,還通過(guò)深化的學(xué)習(xí)溝通,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了學(xué)問(wèn),提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅(jiān)決了做好本職工作的信念和決心。
二、勤于動(dòng)筆,不斷增加文字功底和思維力量
秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)力量,較強(qiáng)的規(guī)律思維力量。為了保證起草和經(jīng)辦的文字材料的質(zhì)量,我詳細(xì)做了以下幾個(gè)方面:一是抓住機(jī)會(huì),仔細(xì)對(duì)待科
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