醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月醫(yī)院創(chuàng)二甲資料格式規(guī)范版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：關(guān)于“創(chuàng)二甲”工作檔案資料的格式要求為了規(guī)范醫(yī)院檔案資料管理，順利通過二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審，現(xiàn)對“創(chuàng)甲”資料的格式及要求統(tǒng)一如下，請各部門及科室嚴(yán)格執(zhí)行：一、文字資料格式文字性資料統(tǒng)一使用Word格式。打印：采用A4紙，雙面打印。題目：三號(hào)宋體加粗標(biāo)題：黑體加粗{例：一、二、三、}正文：四號(hào)仿宋（在標(biāo)題下空一行成文）行間距固定值：20磅首行縮進(jìn):2字符頁邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米。排版：一般應(yīng)采用縱向打印方式排版。附件：文字資料如有附件，在正文下一行左空2個(gè)字符用小3號(hào)仿宋體標(biāo)示“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。落款：凡不需加蓋公章的資料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱（離右邊距4-6個(gè)漢字），在下一行相應(yīng)處標(biāo)注成文日期（如二○一五年五月六日）。頁碼：一律加在頁角底端居中處（第X頁），凡兩頁以上的文字資料，必須插入頁碼。二、表格編制格式表格資料統(tǒng)一使用Excel格式制作。紙型：采用A4紙，雙面打印。頁眉：無頁腳：宋體，小五號(hào)，居中。頁邊距：根據(jù)表格大小實(shí)際需要設(shè)置，但要注意預(yù)留左側(cè)（豎表）或上側(cè)（橫表）裝訂距離1—1.5cm。排版：根據(jù)表格內(nèi)容實(shí)際需要確定橫向或縱向排版方式。顯示：一般情況下，文中的表格盡量做到完整顯示在一頁紙上。確需多頁時(shí)，后面每頁上面必須與第一頁設(shè)置相同的標(biāo)題行。標(biāo)題：采用宋體20號(hào)，可分一行或兩行，水平、垂直方向均居中對齊。表格肩：表格左肩空兩行錄入“制表單位”，右肩按制表日期：“XXXX年XX月XX日”方式錄入，外側(cè)不得超出右頁邊距。表內(nèi)文字：采用宋體12號(hào)，比例（率）保留小數(shù)點(diǎn)后一位并加%；水平、垂直方向均居中對齊；表內(nèi)出生年月或畢業(yè)時(shí)間采用6位阿拉伯?dāng)?shù)字（200805）。說明性文字：在表的左下方空兩格錄入“注：1、……”加以說明，采用宋體12號(hào)。頁碼：一律加在頁角底端居中處，凡兩頁以上的文字資料，必須插入頁碼。三、檔案盒填寫說明全院統(tǒng)一用牛皮色檔案盒，可到辦公室領(lǐng)取。檔案盒正面及側(cè)面標(biāo)識(shí)由創(chuàng)甲辦統(tǒng)一印制。1、檔案盒正面：標(biāo)簽統(tǒng)一為長8.8cm、寬5.3cm。內(nèi)容分四行，首行：二級(jí)醫(yī)院評(píng)審資料；第二行：Logo（高0.37cm，寬3.15cm）；第三行：條縮列語（與脊背一致，節(jié)的名稱），字體二號(hào)隸書加粗；第四行：科室名稱，二號(hào)宋體加粗，（見模板一）。2、檔案盒側(cè)面（脊背）：標(biāo)簽統(tǒng)一為長19cm、寬3.7cm。內(nèi)容：豎排，宋體，字體大小根據(jù)字?jǐn)?shù)多少而定。左側(cè)為章標(biāo)題，右側(cè)為節(jié)的主要意思，下面為具體編號(hào)條目（按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)上的編號(hào))，如一節(jié)需要多個(gè)盒子存放，需要在編號(hào)處注明（1）（2）；如果條款資料少，一個(gè)盒子可以存放多個(gè)條款。（見模板一）。3、檔案盒內(nèi)容：（1）評(píng)審要點(diǎn)支撐材料目錄，文件標(biāo)題用粗體三號(hào)宋體字，內(nèi)容用三號(hào)宋體字。如：二級(jí)醫(yī)院藥事評(píng)審材料目錄一、醫(yī)院抗菌藥物采購目錄（備案）二、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購程序的制度與程序。三、抗菌藥物啟動(dòng)臨時(shí)采購程序（2）將目錄和內(nèi)容裝入一個(gè)檔案盒內(nèi)，若內(nèi)容過多，可分多個(gè)檔案盒，必須在檔案盒封面表明（1）、（2）。四、原始資料的整理要求（一）對于在日常管理中形成的文件、資料，要求按自然年度及文號(hào)內(nèi)容分類；而屬于培訓(xùn)及教學(xué)活動(dòng)中形成的原始資料（如考試卷等）應(yīng)按年度進(jìn)行分類。（二）對原始記錄需歸檔的資料，應(yīng)以A4型紙做標(biāo)襯復(fù)印，復(fù)印件要求內(nèi)容清楚、文字清晰。五、其他所有檔案資料務(wù)必按本規(guī)范要求整理，但上級(jí)來文可保持原樣式歸檔，所有資料要求分類準(zhǔn)確，編目清楚，并按目錄內(nèi)容逐項(xiàng)依次存放，一目了然，整齊美觀，查找無誤，保證評(píng)審專家調(diào)用資料時(shí)方便、快捷。創(chuàng)建二級(jí)甲等醫(yī)院工作辦公室二〇一六年一月十一日醫(yī)院設(shè)置功能任務(wù)