東臺市人民法院自動化辦公系統(tǒng)技術(shù)方案引言現(xiàn)狀分析東臺市人民法院自2003年開始信息化建設(shè)以來，在上級法院的指導(dǎo)與本院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，陸續(xù)完成了法院內(nèi)部局域網(wǎng)和全省廣域網(wǎng)的建設(shè)工作，同時建成了以《法院綜合信息系統(tǒng)》為依托的局域網(wǎng)辦公、辦案系統(tǒng)，完成了從原始的手工辦公辦案模式向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化轉(zhuǎn)變?？v觀東臺法院信息化建設(shè)的過程，與其他兄弟法院特別是發(fā)達(dá)地區(qū)的法院相比較，東臺法院的信息化建設(shè)水平仍然處在相對落后的水平，突出表現(xiàn)在自動化辦公辦案水平不高，僅僅完成了對傳統(tǒng)手工辦公辦案的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化升級。為提升法院信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，必須在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)硬件的良好基礎(chǔ)上，根據(jù)全院各項(xiàng)工作的實(shí)際需求，對法院自動化辦公辦案系統(tǒng)進(jìn)行深入的開發(fā)，完善現(xiàn)有自動化辦公系統(tǒng)各項(xiàng)功能，從而進(jìn)一步推動?xùn)|臺法院的信息化建設(shè)再上新臺階。編寫目的對東臺法院已有《法院綜合信息系統(tǒng)》的功能進(jìn)行補(bǔ)充與完善；為各相關(guān)業(yè)務(wù)部門開發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件，如行政裝備、后勤管理等等。結(jié)合以上計(jì)劃，本方案根據(jù)東臺法院對各項(xiàng)辦公辦案工作的具體需求進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)，提供一份詳細(xì)的需求分析及總體設(shè)計(jì)說明書，針對如何實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，從系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求、設(shè)計(jì)目標(biāo)、設(shè)計(jì)原則、平臺選擇、應(yīng)用劃分等方面進(jìn)行闡述。本方案將根據(jù)東臺法院的實(shí)際需求量身定做。在比較高的性價比的同時，緊跟技術(shù)潮流，實(shí)現(xiàn)整個系統(tǒng)的高效率運(yùn)作。而且，系統(tǒng)不因?yàn)橛布纳壔蚋鼡Q硬件而要修改系統(tǒng)，因此具有很高的穩(wěn)定性，和與硬件無關(guān)的特性，使用時間長久。針對安全問題，將在源代碼中過濾掉特殊的字符，做到源代碼本身安全；對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密和備份；嚴(yán)格審核權(quán)限；同時建議網(wǎng)管做好IIS安全配置等安全工作?？紤]到今后的人事或機(jī)構(gòu)或其他變動等一些不可預(yù)知的情況，系統(tǒng)預(yù)留擴(kuò)展接口。如有變動，不需要重寫系統(tǒng)，只要對增加的部分寫代碼，與預(yù)留的接口連接即可。力為東臺法院的辦公辦案提供一套穩(wěn)定，高效，經(jīng)濟(jì)，易用，可擴(kuò)展，安全的OA系統(tǒng)。功能概述本系統(tǒng)以《法院綜合信息系統(tǒng)》為主體，并建立在覆蓋東臺法院的局域網(wǎng)平臺上，實(shí)現(xiàn)與下屬的相關(guān)各部門之間的辦公現(xiàn)代化、資源化信息、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理科學(xué)化，建立各種橫向和縱向之間信息采集、信息共享、電子郵件、無紙辦公和電子辦公等功能系統(tǒng)。能夠高效率采編和發(fā)布信息，確保相關(guān)信息能夠順利地上傳下達(dá)，使各級領(lǐng)導(dǎo)能及時、全面、準(zhǔn)確地掌握各方面的動態(tài)；提供簡單易用的網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)，便于各部門網(wǎng)上發(fā)布信息，系統(tǒng)要提供按部門終端劃分的權(quán)限和安全控制，提供信息發(fā)布和刪除的審核；整個系統(tǒng)要充分利用流程和角色自定義技術(shù)，提供各部門和全單位的日常事務(wù)審批功能，為保證系統(tǒng)不因人事變動等原因影響各部門工作的連慣性，系統(tǒng)按職務(wù)進(jìn)行角色劃分，在角色變動時保留日志；對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、用戶權(quán)限控制等，在信息安全問題具有嚴(yán)格的要求。在對系統(tǒng)的安全性、擴(kuò)展性和系統(tǒng)管理可維護(hù)性、數(shù)據(jù)的自動流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控、跟蹤、統(tǒng)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是開發(fā)以東臺法院現(xiàn)有《法院綜合信息系統(tǒng)》為核心的自動化系統(tǒng)，要求由電子郵件服務(wù)、局內(nèi)公共信息發(fā)布、系統(tǒng)管理等主要功能模塊組成，建成后將來實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo)：提供日常信息的多種發(fā)布方式，實(shí)現(xiàn)信息的編輯、制作、發(fā)布一體化。提供日程安排系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)日程安排的編輯、查詢的一體化。提供面向單位內(nèi)人員的在線交流功能。提供面向單位內(nèi)人員的個人辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個人從日程安排、文件辦理、電子郵件、即時通訊、信息查詢等辦公事務(wù)管理。提供面向系統(tǒng)管理員的友好直觀的管理界面，實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)嚴(yán)格的權(quán)限和安全控制。設(shè)計(jì)原則本系統(tǒng)作為一大型應(yīng)用系統(tǒng)，為保證其圓滿到達(dá)設(shè)計(jì)目標(biāo)，在設(shè)計(jì)、建設(shè)中應(yīng)遵循以下原則：實(shí)用性本系統(tǒng)應(yīng)遵循的主要原則是應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)用性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中一定要根據(jù)東臺法院辦公的特點(diǎn)，力求界面友好、使用方便，符合辦公辦案實(shí)際，系統(tǒng)易于維護(hù)，開發(fā)出真正滿足東臺法院需求的應(yīng)用系統(tǒng)。先進(jìn)性采用的設(shè)備和技術(shù)必須是先進(jìn)成熟的，在開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)時不僅要滿足當(dāng)前的工作需求，而且要考慮到今后的發(fā)展要求，做到系統(tǒng)的性能和可擴(kuò)充性方面的先進(jìn)性。安全性數(shù)據(jù)的安全性對于法院辦公辦案系統(tǒng)尤為重要；故在操作系統(tǒng)的選擇上、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上、應(yīng)用軟件格外注重其安全性的設(shè)置和開發(fā)。規(guī)范化在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)考慮應(yīng)用系統(tǒng)要長期穩(wěn)定運(yùn)行著的特點(diǎn)，以及計(jì)算機(jī)、操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)升級這一事實(shí)，故從項(xiàng)目規(guī)劃開始，要保證系統(tǒng)的模塊化、規(guī)范化及可維護(hù)性。網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃根據(jù)我們的多年集成經(jīng)驗(yàn)和許多的成功案例，依據(jù)上述設(shè)計(jì)原則，基于東臺法院審判辦公樓已經(jīng)建成的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用千兆位以太網(wǎng)作為整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的主干，桌面電腦到主干的連接采用1000兆以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)。這樣的話，不僅桌面PC可獲得足夠的應(yīng)用帶寬，而主干也擁有了足夠的帶寬，可滿足隨著今后各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用的增長帶來的數(shù)據(jù)流量增大的需求。而且，這種結(jié)構(gòu)不僅擁有很高的性能價格比，還具備了很好的擴(kuò)展性。在應(yīng)用上，提供所有內(nèi)部PC機(jī)的文檔數(shù)據(jù)資源共享及打印機(jī)共享，具備一定安全防護(hù)能力，能抵御來自外部和內(nèi)部的入侵及攻擊。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)和集成過程中，要建立并根據(jù)“質(zhì)量保證大綱”嚴(yán)格控制軟件的質(zhì)量。下面就設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與功能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做一定的說明：設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)各子系統(tǒng)應(yīng)盡可能具有統(tǒng)一的程序編寫風(fēng)格，在設(shè)計(jì)方面要達(dá)到如下的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：統(tǒng)一友好的界面各子系統(tǒng)應(yīng)提供統(tǒng)一的圖形用戶界面，豐富靈活的窗口管理和風(fēng)格一致的菜單；應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的字典，盡量避免漢字的輸入；應(yīng)提供完備的幫助和提示信息，從而使用戶操作簡單直觀、方便易學(xué)。穩(wěn)定性各子系統(tǒng)應(yīng)具備良好的容錯能力，當(dāng)用戶誤操作或硬件資源短缺時系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行而不崩潰，并有必要的日志文件和出錯信息顯示。可維護(hù)性各子系統(tǒng)在代碼編寫時要有必要的注釋行，便于閱讀和維護(hù)，并盡量使用標(biāo)準(zhǔn)語句和使代碼模塊化，以保證程序的可移植性?？蓴U(kuò)充性各子系統(tǒng)應(yīng)具有簡單的模塊結(jié)構(gòu)，便于維護(hù)和擴(kuò)充，如盡量少使用全局變量等，減少日后模塊升級的困難?？蓮?fù)用性由于各子系統(tǒng)有許多公共的功能，故軟件系統(tǒng)中的程序模塊應(yīng)盡量具有可復(fù)用性，以便供各子系統(tǒng)重復(fù)利用，提高軟件開發(fā)的效率，減少開發(fā)成本，并為使用原型開發(fā)提供方便。開放性各子系統(tǒng)具有相互通訊的能力，同時又能和對口的上、下級部門通訊，并能接受異種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，具有數(shù)據(jù)的復(fù)用性。功能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)各子系統(tǒng)一般都具有數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報表輸出、數(shù)據(jù)維護(hù)等公共性能，各子系統(tǒng)在提供這些功能是應(yīng)達(dá)到如下的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：關(guān)于數(shù)據(jù)錄入應(yīng)有必須的校驗(yàn)，并使用數(shù)據(jù)字典，以保證數(shù)據(jù)輸入的正確性和高效性。各子系統(tǒng)的查詢和統(tǒng)計(jì)功能應(yīng)具有查詢、檢索等方式，并根據(jù)用戶需要產(chǎn)生各種統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)，使用戶方便地得到所需的信息；各子系統(tǒng)應(yīng)具有遠(yuǎn)程用戶查詢和統(tǒng)計(jì)功能，無論本地用戶或遠(yuǎn)程用戶都應(yīng)做各種保密檢查，即各種用戶都應(yīng)有身份驗(yàn)證系統(tǒng)。各子系統(tǒng)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫工具來進(jìn)行數(shù)據(jù)更新、刪除、保存、恢復(fù)等工作；各種數(shù)據(jù)必須有按規(guī)定的時間間隔進(jìn)行更新、復(fù)制、歸檔等工作的能力。公文與檔案的一體化管理：支持公文與檔案管理的無縫連接。強(qiáng)大的檢索與統(tǒng)計(jì)功能：用戶可以對任何感興趣的信息進(jìn)行檢索。應(yīng)用功能設(shè)計(jì)概述本系統(tǒng)主要完成9個子模塊，其具體如下：電子公告、事務(wù)管理、協(xié)作交流、資源管理、考勤管理、科技法庭、問題建議、系統(tǒng)管理、個人工具、數(shù)字圖書館、遠(yuǎn)程開庭、在線幫助，其模塊結(jié)構(gòu)如圖所示：東臺法院OA系統(tǒng)東臺法院OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理考勤管理資源管理協(xié)作交流事務(wù)管理電子公告科技法庭個人工具系統(tǒng)管理考勤管理資源管理協(xié)作交流事務(wù)管理電子公告科技法庭個人工具在線幫助辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖一個系統(tǒng)要達(dá)到實(shí)用的目的，必須要充分考慮用戶的需求，根據(jù)不同科室，我們設(shè)計(jì)了對應(yīng)的應(yīng)用程序和權(quán)限；下面進(jìn)行大致的描述。電子公告管理子系統(tǒng)擁有公告管理權(quán)限的用戶可以發(fā)布一條公告信息，公告信息可以給特定的人看，也可以給全體員工看。公告列表，列出所有已發(fā)布公告信息的列表。它在首頁中會有提示信息，當(dāng)用戶登oa系統(tǒng)時。如下圖所示：發(fā)布公告發(fā)布公告也提供了WORD文檔編輯器；通過選擇人員，可以選擇所有人員，也可以選擇特定的人員；同時可以用短信進(jìn)行通知用戶并與工程日程安排相結(jié)合，在WEB頁面上針對不同的人員顯示本人本周的工程日程安排：公告列表對有公告管理權(quán)限的用戶所發(fā)布所有公告的列表，通過列表可以已發(fā)送的用戶數(shù)、已讀公告的用戶數(shù)、同時也可以進(jìn)行編輯和刪除。工作日程發(fā)布公告同時可以與人員的工作日程安排相結(jié)合，由發(fā)布人員或部門對相應(yīng)部門（人員）的輸入近期工作安排內(nèi)容，當(dāng)特定人員登錄本人的辦公網(wǎng)頁時，本人的近期工作安排即顯示于顯著位置，以提醒本人注意。做好與東臺法院現(xiàn)有的《法院綜合信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)接口工作，干警通過登錄本人的辦公網(wǎng)頁時，可以在顯著位置顯示本人各類辦案信息，如已結(jié)案件數(shù)、未結(jié)案件數(shù)等。協(xié)作交流子系統(tǒng)協(xié)作交流子系統(tǒng)有內(nèi)部郵件與短信發(fā)送及即時通訊功能。電子郵件系統(tǒng)接收發(fā)送法院內(nèi)部郵件，直接送達(dá)用戶郵箱，快速，高效。特色包括：發(fā)送多人只保存一份郵件附件、按組織結(jié)構(gòu)圖瀏覽并選擇用戶等。短信發(fā)送功能，發(fā)送一條信息到用戶的手機(jī)或電話上，提示用戶查收。內(nèi)部郵件發(fā)送郵件發(fā)送郵件可以對多人同時發(fā)送。收件箱收件箱實(shí)現(xiàn)對來自法院內(nèi)部郵件的接收，并對接收的郵件進(jìn)行回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等處理。發(fā)件箱發(fā)件箱實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件的發(fā)送，顯示發(fā)送記錄，支持多人同時發(fā)送的功能。即時通訊系統(tǒng)為全院干警提供即時通訊工具，干警可以通過本工具實(shí)現(xiàn)即時或離線的通訊、文件傳輸、協(xié)同工作。事務(wù)管理子系統(tǒng)事務(wù)管理提供辦事處理、辦公用品申請、請假申請、報銷申請和計(jì)劃填報等功能模塊。辦事處理辦事處理提供分配任務(wù)、待辦、已辦、我分配出的任務(wù)四個子功能。分配任務(wù)擁有任務(wù)分配權(quán)限的人可以把各個任務(wù)分配給個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：待辦在待辦欄可以查看到最新需要辦理的任務(wù)：已辦在已辦任務(wù)列表中，可以看到用戶自己已辦理完的任務(wù)?？梢圆榭慈蝿?wù)當(dāng)前的狀態(tài)，如正在辦理中、完成等；可以查看任務(wù)的詳細(xì)情況。我分配出的任務(wù)任務(wù)分配人可以查看自己分配出的任務(wù)詳細(xì)進(jìn)展情況：辦公用品申請辦公用品的申請功能有如下填寫申請、申請草稿、待審、復(fù)審與申請結(jié)果。辦公用品填寫申請界面如下：請假申請用戶在線填寫請假申請（時期，類型，原因），提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。報銷申請用戶在線填寫報銷申請單，填寫報銷項(xiàng)目，時間，內(nèi)容，人員，提交領(lǐng)導(dǎo)審批。車輛申請用戶在線填寫做好的表單，包括開始、結(jié)束時間，用車人員，出發(fā)、到達(dá)地點(diǎn)，用車事由等，填寫好表單后交給相關(guān)管理員申批?？萍挤ㄍプ酉到y(tǒng)系統(tǒng)將東臺法院院機(jī)關(guān)與基層人民法庭的科技法庭資源進(jìn)行有效整合、無縫鏈接，在同一網(wǎng)頁界面中可以調(diào)用院機(jī)關(guān)與基層人民法庭的任一庭審直播現(xiàn)場或庭審錄像，實(shí)現(xiàn)操作、管理的易用性，最大限度地利用現(xiàn)有的科技法庭資源。資源管理子系統(tǒng)資源管理子系統(tǒng)有辦公用品、會議室管理、知識管理、車輛管理、駕駛員管理、檔案管理六部分組成。辦公用品辦公用品提供辦公用品類別與辦公用品。辦公用品類別：提供辦公用品類別的添加與類別顯示列表。辦公用品：提供添加辦公用品與辦公用品的列表。辦公用品類別添加界面如下圖所示：辦公用品添加界面如下圖所示：知識管理提供知識庫的管理，對知識信息進(jìn)行添加維護(hù)，達(dá)到知識共享的目的。會議室管理系統(tǒng)提供對會議室會議安排的管理，實(shí)現(xiàn)各部門對會議室的預(yù)定、申請等，部門用戶可以在預(yù)定列表頁面查看會議事的預(yù)定情況，預(yù)定時間段，是否有人退訂，如果在系統(tǒng)規(guī)定的時間內(nèi)沒有人使用本已預(yù)訂的會議室，那么該會議室可以轉(zhuǎn)為他人使用。會議室管理提供添加會議室、會議室列表、預(yù)定會議室、審批、我預(yù)定的會議室、審批未通過和等待審批功能。添加會議室界面如圖所示：3.6.4車輛管理駕駛員管理包括添加車輛信息、車輛信息列表和用車統(tǒng)。添加的車輛的詳細(xì)信息都可以在車輛信息列表中查看到，列表中也支持刪除功能；在用車統(tǒng)計(jì)列表中通過駕駛員、車型號、起止時間都可以進(jìn)行用車信息的查詢。3.6.5駕駛員管理駕駛員管理與車輛管理類似，包括添加駕駛員信息、駕駛員信息列表和駕駛員出車統(tǒng)計(jì)。駕駛員出車統(tǒng)計(jì)與用車統(tǒng)計(jì)的是同樣的信息。問題與建議系統(tǒng)該模塊為全院干警提供了學(xué)習(xí)、解決信息化辦公知識與積極參與法院建設(shè)的平臺。干警都可以通過本系統(tǒng)提出本人在信息化辦公方面的問題，由專業(yè)人員通過在線答疑的方式予以公布解決，也是其他干警學(xué)習(xí)提高的機(jī)會。同時，干警如果對本院工作有問題或建議都可以通過該模塊提出本人的想法和建議。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)該模塊用于對系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、用戶管理、部門管理等系統(tǒng)級操作。上述操作將對系統(tǒng)產(chǎn)生重大影響，因此，限制為只有管理員可操作，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定及服務(wù)的持續(xù)。該模塊分為6個子功能，以下是詳細(xì)說明：用戶管理所有用戶帳號列表，并顯示其所屬部門、用戶級別等相關(guān)信息，為管理員管理用戶，分配權(quán)限提供友好界面及依據(jù)。所有申請帳號的用戶都必須通過管理員審核才可使用本系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際情況的變動，管理員可修改任意用戶的級別及刪除帳號。權(quán)限管理權(quán)限管理模塊由上級用戶給下級用戶進(jìn)行權(quán)限分配的管理，權(quán)限的授理過程需要指定某個用戶和什么條件的檔案部門管理該子功能提供了對機(jī)關(guān)內(nèi)所有部門的相關(guān)操作。一般來說，部門相對穩(wěn)定，但總會有變化。當(dāng)某部門已完成其使命需要撤消或因環(huán)境變化需要成立新的部門時，可通過該功能對部門進(jìn)行增加、刪除或重命名。職位管理該子功能提供了對機(jī)關(guān)內(nèi)所有位的相關(guān)操作?？梢酝ㄟ^該職位進(jìn)行增加、刪除或重命名。3.8.5流程管理系統(tǒng)管理員后臺對本系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)流程進(jìn)行管理，在圖形化界面上新增流程、公文流轉(zhuǎn)流程中增加公文模板的設(shè)置等。流程新增：用戶可以根據(jù)需要自定義流程。流程列表：在流程列表中可以進(jìn)行模版的設(shè)置，一個流程可以上傳多個模版，用戶根據(jù)擬稿時的需要選擇模版；公文流程設(shè)置列，點(diǎn)擊“設(shè)置”，該流程就在公文擬稿里出現(xiàn)，供用戶選擇；在列表中還可以進(jìn)行流程的編輯、刪除和瀏覽。3.8.6日志管理對管理員操作的透明管理，如管理員什么時間新增賬戶、分配的角色、權(quán)限等都可以在列表里清楚查看到?？记诠芾肀鞠到y(tǒng)與現(xiàn)有“翼卡通”考勤系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，將其考勤數(shù)據(jù)信息引入至該系統(tǒng)中，可以管理個人考勤記錄和員工的上、下班登記。該子系統(tǒng)用于登記員工上、下班信息各查看本月個人考勤信息如遲到、早退與曠工的次數(shù)信息。個人工具個人工具提供日程管理、個人資料管理與通訊錄管理三個子功能模塊。日程管理提供對用戶的日程按排進(jìn)行添加與查看和提示功能。個人資料管理對個人資料信息進(jìn)行管理，可以編輯個人資料信息和修改密碼。通訊錄管理針對不同的群體，把通訊錄分為個人通訊錄和公共通訊錄。對于個人通訊錄可以根據(jù)個人的需要進(jìn)行編輯，添加聯(lián)系人，刪除等功能操作：公共通訊錄就是法院所有員工的聯(lián)系方式，由管理員管理操作：數(shù)字圖書館該模塊為全院干警提供了學(xué)習(xí)法律知識、提高法學(xué)水平、撰寫調(diào)研文章的平臺。通過專門人員對所有法學(xué)圖書進(jìn)行高速掃描操作，將這些法學(xué)圖書的電子版引入數(shù)字圖書館，同時操作人員可以定期從互聯(lián)網(wǎng)上搜集法學(xué)圖書引入數(shù)字圖書館，全院干警可以通過分類查詢或相關(guān)主題搜索找到自己所需的法學(xué)參考資料。通過這一功能模塊，我院可以通過減少單一法學(xué)期刊雜志的征訂數(shù)量，進(jìn)而增加品種數(shù)量，為全院干警提供更豐富的法學(xué)資料信息。遠(yuǎn)程開庭該模塊可以通過在羈押地點(diǎn)（如看守所）安裝的終端設(shè)備與相應(yīng)的軟件，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線開庭或者異地在線開庭功能，無需將犯罪嫌疑人押解回本院進(jìn)行庭審，只需本院法警在羈押地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場配合即可。從而保證了刑事案件庭審的安全性，避免突發(fā)事件的發(fā)生，同時可以了效降低刑事案件審判成本。在線幫助在線幫助提供用戶OA系統(tǒng)操作手冊。4軟件配置考慮到系統(tǒng)規(guī)模和實(shí)際情況，由于服務(wù)器采用4GB內(nèi)存，故需要使用64位操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫軟件，本系統(tǒng)的系統(tǒng)軟件配置如下：系統(tǒng)工具軟件包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsServer2003R2SP264位版客戶端操作環(huán)境：MicrosoftWindows98/2000/XP，IE6.0以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer200564位版應(yīng)用服務(wù)器：.NETFramework+IIS5硬件配置1、服務(wù)器：建議將應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分開（1）應(yīng)用服務(wù)器：CPU：2*英特爾至強(qiáng)四核處理器內(nèi)存：4GB硬盤：500GBSATA硬盤*6，RAID5（2）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：CPU：2*英特爾至強(qiáng)四核處理器內(nèi)存：4GB硬盤：146GBSAS硬盤*6，RAID52、短信貓：建議采用南京德加拉通訊設(shè)備工程有限公司的產(chǎn)品，推薦型號：SMS-1-RS232附錄資料：不需要的可以自行刪除電腦的基本操作技巧HYPERLINK""正確的電腦開關(guān)機(jī)順序由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會有較大的電沖擊，會給主機(jī)發(fā)送干擾信號導(dǎo)致主機(jī)無法啟動或出現(xiàn)異常，因此，在開機(jī)時應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。但是如果個別計(jì)算機(jī)，先開外部設(shè)備（特別是打印機(jī)）則主機(jī)無法正常工作，這種情況下應(yīng)該采用相反的開機(jī)順序。關(guān)機(jī)時則相反，應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以避免主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：而且WINDOWS系統(tǒng)也不能任意開關(guān)，一定要正常關(guān)機(jī)；如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法“軟啟動”，再“硬啟動”（按RESET鍵），實(shí)在不行再“硬關(guān)機(jī)”（按電源開關(guān)數(shù)秒種）。在電腦運(yùn)行過程中，機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動，不要插拔各種接口卡，也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號電纜。如果需要作上述改動的話，則必須在關(guān)機(jī)且斷開電源線的情況下進(jìn)行。不要頻繁地開關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流，造成電源裝置中的器件被損壞，也可以造成硬盤驅(qū)動突然加速，使盤片被磁頭劃傷。因此，這里我們建議如果要重新啟動機(jī)器，則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待10秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自打開機(jī)器，如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時與專業(yè)維修部門聯(lián)系。電腦自動開關(guān)機(jī)的方法電腦定時開關(guān)機(jī)自動定時開機(jī)的實(shí)現(xiàn)：首先在啟動計(jì)算機(jī)時，按“Delete”鍵進(jìn)入BIOS界面。在BIOS設(shè)置主界面中選擇“PowerManagementSetup”菜單，進(jìn)入電源管理窗口。默認(rèn)情況下，“AutomaticPowerUp（定時開機(jī)，有些機(jī)器選項(xiàng)為ResumeByAlarm）”選項(xiàng)是關(guān)閉的，將光標(biāo)移到該項(xiàng)，用PageUp或PageDown翻頁鍵將“Disabled”改為“Enabled”，而后在“Date（ofMonth）Alarm”和“Time（hh:mm:ss）Alarm”中分別設(shè)定開機(jī)的日期和時間。如果“Date”設(shè)為0，則默認(rèn)為每天定時開機(jī)。設(shè)置好后按“ESC”鍵回到BIOS設(shè)置主界面，點(diǎn)擊“SaveExitSetup”，按“Y”鍵保存CMOS設(shè)置退出，接著機(jī)器會重新啟動，這時便大功告成了。當(dāng)然，值得注意的是定時開機(jī)需要您的主板支持才行，不過現(xiàn)在大多數(shù)主板都有這項(xiàng)功能。另外，不同的主板在設(shè)置上會不盡相同，不過都大同小異。定時關(guān)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序”選項(xiàng)，在“程序”中選擇“附件”，再在“附件”中選擇“系統(tǒng)工具”，在“系統(tǒng)工具”中選擇“計(jì)劃任務(wù)”命令，這時就打開了“計(jì)劃任務(wù)”窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊“添加已計(jì)劃的任務(wù)”進(jìn)入“計(jì)劃任務(wù)”向?qū)?。按照提示點(diǎn)擊“下一步”后，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到“C:\Windows\Rundll32.exe”打開，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的方式，如每天或每周。最后設(shè)置好這個任務(wù)開始的時間和開始的日期，點(diǎn)擊“完成”按鈕就會在計(jì)劃任務(wù)窗口出現(xiàn)“Rundll32”這個計(jì)劃任務(wù)名。這個計(jì)劃任務(wù)還需要進(jìn)行屬性的修改設(shè)置，在計(jì)劃任務(wù)窗口，雙擊“Rundll32”打開屬性窗口，在“運(yùn)行”欄中把原有的內(nèi)容修改為：C:\WINDOWS\Rundll32.exeuser.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之間的“，”必須為英文半角，且其前后不能有“空格”。這樣，定時開機(jī)、關(guān)機(jī)就全部設(shè)置完成。電腦開關(guān)機(jī)音樂系統(tǒng)開機(jī)關(guān)機(jī)都有默認(rèn)的播放音樂，如果你想修改成為你喜愛的音樂，可以依如下方法操作：打開“我的電腦”－－>控制面板——>聲音和音頻設(shè)備；在“聲音和音頻設(shè)備”窗口里面，選擇“聲音”選項(xiàng)卡，你將會看到“Windows登錄”和“Windows注銷”等內(nèi)容，例如“Windows登錄”，默認(rèn)播放的聲音是“WindowsXP登錄音.wav”，你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇你需要的音樂文件即可。在Windows中提供了一組非常實(shí)用的應(yīng)用程序，放置在“開始”菜單“程序”項(xiàng)下面的“附件”組項(xiàng)中?！案郊敝袘?yīng)用程序的安裝是由用戶選擇決定的，一個完整的附件組包括傳真、娛樂、系統(tǒng)工具、記事本、畫圖、寫字板、計(jì)算器等一系列應(yīng)用軟件。打開“開始”菜單，選擇“程序”，將鼠標(biāo)指針移到“附件”項(xiàng)上，就能看到“附件”中包含的、安裝在系統(tǒng)中的那些實(shí)用程序，“記事本”就是其中之一。①打開“開始”菜單，執(zhí)行“程序”、“附件”、“記事本”，可啟動“記事本”應(yīng)用程序。②“記事本”窗口提供了系統(tǒng)菜單、標(biāo)題欄、菜單欄等窗口元素。③啟動“記事本”后，選擇一種漢字輸入法，即可輸入漢字。由于記事本不具有格式設(shè)置功能，因此在輸入過程中，只能通過空格鍵和回車鍵設(shè)置文檔的格式。④在“記事本”中，同樣可進(jìn)行文檔的復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等操作，還可以通過“搜索”菜單提供的“查找”命令，查找指定的字符。⑤“記事本”提供了自動換行功能，使輸入的文檔能適應(yīng)窗口的大小折行顯示，以便于查看，但文檔的打印格式并不因此而發(fā)生變化。欲實(shí)現(xiàn)在“記事本”窗口中文字的自動換行，可打開“編輯”菜單，單擊選中“自動換行”項(xiàng)。如沒有設(shè)置為“自動換行”，文檔以通行方式排列。⑥“記事本”還提供了在文檔中插入日期和時間的功能。將插入點(diǎn)定位于要添加時間和日期的位置，打開“編輯”菜單，執(zhí)行“時間/日期”命令，即可將系統(tǒng)日期和時間插入到當(dāng)前位置。⑦“記事本”還提供了將日志添加到文檔的功能。在記事本文檔的第一行最左側(cè)鍵入以下字符，一定要帶圓點(diǎn)句號(.)：.LOG打開“文件”菜單，執(zhí)行“保存”命令。注：執(zhí)行該操作后，每次打開該文檔時，“記事本”都將計(jì)算機(jī)時鐘指定的當(dāng)前時間和日期添加到該文檔的末尾。⑧“記事本”文檔的保存●打開“文件”菜單，執(zhí)行“另存為”或“保存”命令；●在彈出的“另存為”對話框中，選擇文檔要保存的磁盤及文件夾，輸入文檔要保存的名稱；●單擊“保存”按鈕將文檔保存到指定位置。Windows中的許多操作都可以通過鼠標(biāo)的操作完成。二鍵鼠標(biāo)有左、右兩鍵，左按鍵又叫做主按鍵，大多數(shù)的鼠標(biāo)操作是通過主按鍵的單擊或雙擊完成的。右按鍵又叫做輔按鍵，主要用于一些專用的快捷操作。鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、拖動和右擊。（1）指向：指移動鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到操作對象上。（2）單擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個操作對象。（3）雙擊：指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開窗口，啟動應(yīng)用程序。（4）拖動：指按下鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)到指定位置，再釋放按鍵的操作。拖動一般用于選擇多個操作對象，復(fù)制或移動對象等。（5）右擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開一個與操作相關(guān)的快捷菜單。鼠標(biāo)指針的形狀及其功能箭頭指針，也是Windows的基本指針，用于選擇菜單、命令或選項(xiàng)。雙向箭頭指針，又叫做水平、垂直縮放指針，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到窗口的邊框線上時，會變成雙向箭頭，此時拖動鼠標(biāo)，可上下或左右移動邊框改變窗口大小。斜向箭頭指針，也叫做等比縮放指針，當(dāng)鼠標(biāo)指針正好移到窗口的四個角落時，會變成斜向雙向箭頭，此時拖動鼠標(biāo)，可沿水平和垂直兩個方向等比例放大或縮小窗口。四頭箭頭指針，也叫搬移指針，用于移動選定的對象。漏斗指針，表示計(jì)算機(jī)正忙，需要用戶等待。I型指針，用于在文字編輯區(qū)內(nèi)指示編輯位置。鼠標(biāo)按鈕的基本操作在Windows環(huán)境中可以有四種使用鼠標(biāo)器的基本操作。在表中列出了這些基本操作。定點(diǎn)移動鼠標(biāo)并將其指針放至某一項(xiàng)目上單擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)左按鈕。在傳統(tǒng)方式下，單擊圖標(biāo)只能選取對象而不能打開它。而在Web頁方式下，如果對象有帶下劃線的描述，那么只要把鼠標(biāo)指針放在對象上就可以選取對象；否則，需要單擊對象才能選取它。如果對象有下劃線，那么單擊它將打開它。右擊右擊Windows中的大部分對象都有快捷菜單。把鼠標(biāo)指針放在對象上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵就可以打開對象的快捷菜單?？旖莶藛我脖环Q為對象菜單?？旖莶藛伟憧梢杂迷谒x對象上的命令。雙擊定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕兩次。雙擊可以打開或激活對象。要想雙擊一個對象，可以把鼠標(biāo)指針放在對象上，然后迅速連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。絕大多數(shù)情況下雙擊與按下Enter鍵作用相同。鼠標(biāo)器有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種。通常我們所見的是機(jī)械鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器的底部有一軌跡球，表面有兩鍵和三鍵兩種。有些兼容機(jī)的鼠標(biāo)是三鍵的，在Windows操作中，三鍵鼠標(biāo)的中間鍵不需要使用。鼠標(biāo)的接口主要有PS/2和RS232C串口兩種類型。在Windows中，鼠標(biāo)器可以用來執(zhí)行命令，放大縮小窗口，設(shè)定某塊操作區(qū)域及控制光標(biāo)和繪圖。即除了字符和數(shù)字的輸入以外的任何事情都可以使用鼠標(biāo)來完成。而且極其方便。如此功能強(qiáng)大的鼠標(biāo)器，在Windows中只有四種基本操作。操作方式含義移動移動鼠標(biāo)器直到屏幕上的光標(biāo)停在選項(xiàng)處單擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵或右鍵，并釋放該鍵雙擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次啟動或結(jié)束某一項(xiàng)功能拖曳按住鼠標(biāo)器左鍵不放，然后移動鼠標(biāo)。二、Windows窗口的基本組成在Windows中，文件夾打開后或應(yīng)用程序啟動后，都會以窗口的形式出現(xiàn)。無論是那一種窗口，它們都有一些共同的基本元素和基本操作。基本組成部分如圖：(1)標(biāo)題欄位于窗口的頂部。通常用于顯示應(yīng)用程序或打開文檔的名稱。因Windows中可以同時打開多個窗口，而當(dāng)前工作的窗口只有一個，所以，當(dāng)前工作窗口標(biāo)題欄的色彩將比其它窗口的色彩深，如深藍(lán)色。(2)控制菜單圖標(biāo)位于窗口的左上角。它的功能包括在一個下拉菜單中。即還原、移動、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等。用鼠標(biāo)器雙擊這個按鈕可以關(guān)閉該窗口。單擊此按鈕可調(diào)出下拉菜單?？墒褂檬髽?biāo)器單擊下拉菜單中的選項(xiàng)。如圖：(3)最小化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。單擊該按鈕，可將窗口縮小為任務(wù)欄中的一個按鈕。(4)最大化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。無論當(dāng)前窗口多大，用鼠標(biāo)器單擊最大化按鈕后，該窗口將變?yōu)樽畲螅闯錆M整個屏幕。(5)恢復(fù)按鈕當(dāng)窗口最大化時，最大化按鈕將變?yōu)榛謴?fù)按鈕“”。單擊該按鈕，可將窗口恢復(fù)為最大化之前的大小。(6)菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由一系列的菜單項(xiàng)組成。不同窗口下的菜單項(xiàng)不完全相同。單擊某菜單項(xiàng)，屏幕會出現(xiàn)其“下拉式菜單”，選取下拉菜單中的某一選項(xiàng)，便可執(zhí)行相應(yīng)的命令操作。(7)工具欄位于菜單欄的下方，由一組按鈕組成，每個按鈕代表一個常用的命令操作。單擊某按鈕，也可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(8)狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示有關(guān)操作的狀態(tài)及提示信息。(9)滾動條包括水平滾動條和垂直滾動條，分別位于窗口的右側(cè)和狀態(tài)欄的上方。當(dāng)窗口不能顯示全部內(nèi)容時，可通過拖動滾動條的滑塊將所需察看的內(nèi)容移動到窗口中。(10)窗口邊界和窗口角用鼠標(biāo)指向窗口邊界和窗口角，便可通過拖動鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。怎么換桌面主題改桌面主題：在屏幕空白處右鍵->屬性->主題->更改，點(diǎn)下拉箭頭里面任選一個。更改了桌面主題，桌面背景和桌面圖標(biāo)也跟著改變。改桌面背景：前面都一樣，在屬性里面選桌面->在里面選圖片，還可以在瀏覽里選取自己電腦里面的圖片。怎樣把圖片設(shè)為桌面圖片在圖片上點(diǎn)擊右鍵->圖片另存為...即可.然后去保存圖片的地方,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置為背景.就為桌面了,設(shè)置為桌面項(xiàng)的是把那個圖片當(dāng)一個大圖標(biāo)放在桌面上,可以任意移動.怎么使桌面圖片會自動轉(zhuǎn)換如果你是安裝的番茄花園版的xp系統(tǒng)，則自帶了壁紙自動切換功能。壁紙自動換(SlideShow)是Microsoft出品的一個桌面增強(qiáng)工具，安裝后它會集成于“顯示屬性”中，你可以指定任意一個包含有你要作為桌面背景圖片的文件夾為壁紙自動換的圖片目錄，在“頻率”選項(xiàng)中可以設(shè)定自動更新壁紙的時間，從一秒到一小時或者一個月，以及每次在啟動Windows系統(tǒng)時是否自動更換新壁紙全由你做主。當(dāng)你坐在電腦前學(xué)習(xí)工作時，由壁紙自動換給你帶來的一張張嶄新壁紙一定會帶給你輕松愉快的好心情。使用技巧：安裝本軟件后在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選取屬性并切換到壁紙自動換項(xiàng)，然后依自己的喜好任意設(shè)置吧。設(shè)置完畢后別忘了按下“確定”按鈕。怎么刪除桌面圖片一、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面出現(xiàn)的圖片，可以通過以下步驟刪除：1.把“我的文檔”>“我的圖片”(或者是MyPicture)中的文件名為Thumbs.db的文件刪除即可。2.把不想再“桌面”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)的圖片移動到別的文件夾，只要是不在“我的圖片”這個文件夾即可注：1.Thumbs.db必須在“工具”>“文件夾選項(xiàng)”>“查看”中把“隱藏系統(tǒng)文件”這個選項(xiàng)前的小鉤去掉2.原理：WindowsXP為了能更快地顯示圖片，會自動將文件夾中的圖片縮略圖保存為索引文件“Thumbs.db”。即使你刪除了原有的圖片，只要這個文件還在，原來的圖片就并沒有真正的刪除。關(guān)于Thumbs.db的介紹可以查閱這個網(wǎng)址：3.以后千萬不要把圖片直接拖進(jìn)“我的圖片”里面，這樣做就會導(dǎo)致選項(xiàng)卡中出現(xiàn)圖片但是可以在用瀏覽器瀏覽圖片的時候，右鍵點(diǎn)擊“另存為”，把需要保存的圖片保存在該目錄下。二、在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面，還有一個叫作“InternetExplorer墻紙”，可以通過下述步驟把它改掉：1.隨便找一個圖片2.在圖片上右鍵點(diǎn)擊“打開方式”，選擇用InternetExplorer打開3.右鍵在IE中打開的圖片，選“設(shè)置為背景”即可三、重裝系統(tǒng)當(dāng)然也是一種解決的辦法，但是我想大家都是不愿重裝系統(tǒng)的吧。呵呵期待更好的解決辦法以上方法行之有效本人實(shí)踐過最后再說一句，在C:\\WINDOWS\\WEB\\Wallpaper目錄下保存的只是系統(tǒng)自帶的圖片和當(dāng)前桌面使用的背景，在這個目錄里做什么都是無效的打字機(jī)鍵盤和電腦鍵盤最大的一個不同就是鍵盤最上面的一排鍵，F(xiàn)1到F12，它們通常被成為功能鍵。這些鍵在過去的DOS系統(tǒng)中非常實(shí)用，但是在現(xiàn)在的windows操作系統(tǒng)中，沒有這些鍵我們還是可以正常的使用電腦。F1:在DOS操作系統(tǒng)中，你會發(fā)現(xiàn)按下F1通常會出現(xiàn)幫助選項(xiàng)，在windows操作系統(tǒng)中，如果你處在一個選定的程序按下F1，幫助也常常會出現(xiàn)。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會出現(xiàn)"What'sThis?"的幫助信息。F2：如果在資源管理器中選定了一個文件或文件夾，按下F2則會對這個選定的文件或文件夾重命名。相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇重命名。F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對某個文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在WindowsMediaPlayer中按下它，會出現(xiàn)“通過搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫”的窗口。F4：F4有一些非常實(shí)用的功能，當(dāng)你在IE工作時，可以用這個鍵用來打開IE中的地址欄列表，同時你也可以用Alt＋F4組合鍵關(guān)閉你當(dāng)前工作的窗口。F5：F5是刷新鍵，用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。這是一個非常便捷的快捷鍵，當(dāng)你插入一個新的軟盤是，你的屏幕顯示的仍然是前一個軟盤的內(nèi)容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內(nèi)容了。F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。F7：在Windows中沒有任何作用，在個別程序可能有作用。不過在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！F8：在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調(diào)出啟動設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用硬盤啟動，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協(xié)議。F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來快速降低音量。F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。F11：在windows工作時，按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使菜單欄消失，這樣我們就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢復(fù)。F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為文件的窗口。很多程序中都支持功能鍵的組合，最常用的組合鍵是Shift+a,Alt+a,andCrtl+a，這些組合鍵非常的實(shí)用，比如在MSword中，當(dāng)選定了一一段文字是，按下Shift+F3會將選定的段落都轉(zhuǎn)成大寫。按下Shift+F7會執(zhí)行了一個詞庫查找命令。這些快捷鍵讓你只需要按一次鍵盤就可以實(shí)現(xiàn)你想要的功能，而不是按三四次的鼠標(biāo)。除了提到的這些功能，通常在程序的幫助文檔中你也可以尋找到功能鍵的列表。word在使用的時候有那些技巧Word使用技巧放送1.讓W(xué)ord認(rèn)識WPS2000/WPSOffice文件目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國金山公司的WPS2000和WPSOffice，筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無法讀取WPSOffice文檔！其實(shí)，以前我們曾記得在Office2000安裝光盤上有一個WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無法使Word讀取WPSOffice文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPSOffice的轉(zhuǎn)換器，我們可以從wps2word.exe上下載。雙擊它會彈出如圖1所示的界面，點(diǎn)下“確定”鈕，該程序會自動地判斷出你有沒有安裝過轉(zhuǎn)換器，并會自動為你安裝。以后打開Word后，在“打開”對話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開”后即可直接打開WPSOffice文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。2.在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊“文件”→“建立新文件”命令，打開“新建”文件對話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會使用其默認(rèn)模板建立一個新文件，而不會打開“新建”文件對話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板，系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序，并會提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁文件、WPS文件、Lotus1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個強(qiáng)大的功能會給你帶來很大的方便。3.快速還原圖片文件利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來。這時我們固然可以使用Word2000打開該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動畫圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對于僅含有一個兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個一個地拷貝、粘貼則相對來說比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”→“另存為Web頁”命令，Word就會自動地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁一樣），非常方便。4.給Word文件減肥現(xiàn)在PC機(jī)上是MicrosoftWindows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們在Word中打一點(diǎn)兒字，動不動就幾十k字節(jié)，文件一多，給我們交流、使用都帶來了不便（尤其是上網(wǎng)發(fā)附件）。其實(shí)，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。5.實(shí)現(xiàn)Word個性模板用Word建立的文件默認(rèn)頁面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置，同時，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁面大小和自動縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個性模板。①進(jìn)入WordXP的模板文件夾，